学员课程管理制度

学员课程管理制度

为实现学员课程管理工作规范化、制度化，特制定学员课程管理制度。

一、课表发布时间：

在校学员课程安排由教务主管于每周日发布下周课程表，课表发布后不接受更改。

二、课程更新周期：

以周为单位，课表每周更新一次。

三、课程通知：

1.通知时间：学校前台提前一天通知学员课程。

2.通知方式：学校前台通过电话，QQ及课程通知确认表等方式告知学生。

四、取消课程原则

1、学员提前一天接收到学校前台通知的课程信息，确认能正常出勤。但是课程当天学员没有来学校上课，且无法联系学员本人（手机关机、停机等情况），则当堂课程直接取消，课程不予补上，直接计入已消耗课时。

2、学员当月有且仅有两次取消课程的机会。当月取消的课程超过两次，课程一律不补，同时学员事后需在学员签到表上补录考勤，计入已消耗课时。

五、更改可以排课时间点的原则

学员需更改入学已提交的可排课时间点，需至少提前一周告知自己的课程顾问，提交新的纸质版或电子版的可排课时间点，课程顾问在收到此类更改信息时需即刻转告教务并提交新的排课时间点，教务及时调整排课时间，合理安排课程。（例：某同学原提交可排课时间点为周一到周五，现需更改为周六日全天）

六、更改可排课时间点内的具体上课时间

若每周课表教务已按学员要求的可排课时间点排课后，学员需要更改可排课时间点内的具体上课时间需至少提前三天告知自己的课程顾问，告知希望调整的课程时间点，课程顾问在收到此类更改课程时间信息时需即刻转告教务并告知更改后的课程时间点，教务将第一时间进行调配，在教学资源允许的情况下及时帮助学生调配课程，同时告知课程顾问或前台对学员进行更改后的课程通知。

若教学资源已经无法调配，学员则仍需出勤原定的课程，若无法出勤则只能取消当堂课程，课程延后，后期学员按照学校要求时间补上该堂课程。

（例：某同学原提交可排课时间点为周六日全天，教务按照要求排课为周六上午，某一周学员要求将原排好的周六上午的课程调配到周六下午或者是周天）

七、更改可排课时间点的流程

八、相关注意事项

（1）教学部不接收由任何教师收到的学员取消课程以及更改课程时间的信息。（2）前台工作人员不接收学员取消课程以及更改课程时间的信息。

（3）学员所有更改可排课时间点、更改可排课时间点内的具体上课时间、取消课程的信息只能告知自己的课程顾问，课程顾问转告至相关负责人员进行调配！

学员签字确认：学校

教务管理处