变更控制报告

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项目计划变更控制报告(doc 1页)

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项目计划变更控制报告
项目计划变更申请
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申请变更的
《项目计划》
变更的内容
及其理由
评估计划变更将对
项目造成的影响
项目经理签字
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审批意见:
机构领导审批
签字,日期
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客户审批
(合同项目)
签字,日期
更改项目计划
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变更后的
《项目计划》
项目经理签字
审批变更后的项目计划
审批意见:
高级经理审批
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项目计划变更控制报告

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Hale Waihona Puke (合同项目)审批意见:签字,日期

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变更控制总结(通用5篇)

变更控制总结(通用5篇)

变更控制总结第1篇变更控制的目的并不是控制变更的发生,而是对变更进行管理,确保变更有序进行,对于软件开发项目来说,发生变更的环节比较多,因此变更控制显得格外重要。

IT项目中引起变更的因素有两个:一是来自外部的变更要求,如客户要求修改工作范围和需求等;二是开发过程内部的变更要求,如为解决测试中发现的一些错误而修改源码甚至设计。

比较而言,最难处理的是来自外部的需求变更,因为IT项目需求变更的概率大,引发的工作量也大(特别是到项目的后期)。

变更控制不能仅在过程中靠流程控制,有效的方法是在事前明确定义。

事前控制的一种方法是在项目开始前明确定义,否则“变化”也无从谈起。

工作范围(以前章节谈过);另一种方法是评审,特别是对需求进行评审,这往往是项目成败的关键。

需求评审的目的不仅是“确认”,更重要的是找出不正确的地方并进行修改,使其尽量接近“真实”需求。

另外,需求通过正式评审后应作为重要基线,从此之后即开始对需求变更进行控制。

虽然可以事前定义好变更控制流程,但在各种压力下真正“控制”起来其实非常困难。

下面给大家分析一个变更失控的项目案例:xxx先生刚出任项目经理,并承接了一个中型软件项目。

上任时公司高层再三叮咛他一定要尊重客户,充分满足客户需求。

项目开始比较顺利,但进入到后期,客户频繁的需求变更带来很多额外工作。

xxx先生动员大家加班,保持了项目的正常进度,客户相当满意。

但需求变更却越来越多。

为了节省时间,客户的业务人员不再向xxx先生申请变更,而是直接找程序员商量。

程序员疲于应付,往往直接改程序而不做任何记录,很多相关文档也忘记修改。

很快xxx先生就发现:需求、设计和代码无法保持一致,甚至没有人能说清楚现在系统“到底改成什么样了”。

版本管理也出现了混乱,很多人违反配置管理规定,直接在测试环境中修改和编译程序。

但在进度压力下,他也只能佯装不知此事。

但因频繁出现“改好的错误又重新出现”的问题,客户已经明确表示“失去了耐心”。

项目变更控制报告

项目变更控制报告

项目变更控制报告一、概述项目变更是指在项目执行过程中原计划无法满足需求或者出现其他不可预测的情况导致需要对项目范围、目标、进度、成本或其他方面进行调整的情况。

本报告旨在对项目变更进行全面的记录和控制。

二、变更详情1. 变更描述在项目执行过程中,经过仔细的评估和讨论,发现有以下变更需求:- 描述变更需求1详细说明变更需求1的背景和理由。

- 描述变更需求2详细说明变更需求2的背景和理由。

2. 影响评估对于各个变更需求,我们进行了全面的影响评估,包括但不限于: - 对项目范围的影响- 对项目目标的影响- 对项目进度的影响- 对项目成本的影响- 对项目质量的影响3. 变更控制决策基于影响评估的结果,我们制定了相应的变更控制策略:- 对于变更需求1,决定将其纳入项目范围,并对项目进度和成本进行相应的调整。

- 对于变更需求2,决定暂不纳入项目范围,并将其记录在变更请求注册表中,以备后续参考。

4. 进度和成本调整针对变更需求1所做的调整,我们重新评估了项目进度和成本计划,并对其进行了相应的调整。

详细的调整结果如下:- 调整后的项目进度计划- 调整后的项目成本计划5. 风险分析与控制在变更控制的过程中,我们重点关注了可能引发的新风险,并提出了相应的风险控制策略。

具体的风险分析和控制措施如下: - 风险1描述与控制策略- 风险2描述与控制策略6. 变更实施计划在总结了变更决策和调整计划后,我们制定了变更实施计划,以确保变更的顺利实施和监督。

详细的变更实施计划如下: - 实施阶段1描述和计划- 实施阶段2描述和计划- 实施阶段3描述和计划三、变更记录以下是对本次变更过程中的重要事件和决策的记录:1. 日期1:变更需求1提出并评审决策2. 日期2:变更需求1调整计划和控制策略3. 日期3:变更需求2提出并评审决策4. 日期4:变更需求2暂不纳入项目范围决策四、变更控制总结与建议经过对项目变更的全面控制和管理,我们成功应对了变更需求1,并对其进行了相应调整,以确保项目的顺利进行。

变更控制报告中包含的内容

变更控制报告中包含的内容

变更控制报告中包含的内容引言变更控制是项目管理中的重要环节,旨在确保项目中的任何变更都能得到充分的审查、协调和控制,以最小化对项目的影响和风险。

变更控制报告是记录和跟踪变更控制过程中的关键信息,以便项目团队、管理层和利益相关方能够清晰了解项目变更的状态和影响。

本报告将介绍变更控制报告中包含的主要内容。

变更请求描述变更请求描述是变更控制报告的核心部分,它详细描述了变更请求的内容、原因、目的和重要性。

变更请求描述应该具备清晰简明的风格,以便读者能够快速理解变更请求的背景和内容。

在变更请求描述中,应该包括以下信息:1. 变更请求的标题:简明扼要地概括变更请求的核心内容。

2. 变更请求的描述:详细描述变更请求的具体内容,包括涉及的系统、流程、文档等方面。

3. 变更请求的原因:说明变更请求产生的原因,可能涉及到技术需求、功能改进、错误修复等。

4. 变更请求的目的:清晰地说明变更请求的目的和预期效果。

5. 变更请求的重要性:分析变更请求对项目的影响程度和优先级,以便决策者能够更好地评估风险和利益。

变更影响评估变更影响评估是变更控制报告的重要组成部分,它用于评估变更对项目范围、进度、成本、质量和风险的影响。

变更影响评估需要充分考虑以下几个方面:1. 范围影响:变更是否会引起项目范围的扩大或缩小,包括新增或删除的功能、文档或需求。

2. 进度影响:变更是否会对项目进度产生影响,包括项目的关键路径、时程计划和交付期限。

3. 成本影响:变更是否会导致项目成本的增加或减少,包括开发成本、测试成本和维护成本等。

4. 质量影响:变更是否会对项目的质量产生影响,包括系统的可用性、可靠性和性能等。

5. 风险影响:变更是否会增加项目的风险,包括技术风险、安全风险和商业风险等。

在变更影响评估中,需要对每个方面的影响进行详细的描述和评估,以便项目团队和管理层能够全面了解变更的影响和风险。

变更批准流程变更批准流程是变更控制报告的必要内容,它描述了变更请求的审批和授权流程。

工程变更控制整改报告

工程变更控制整改报告

工程变更控制整改报告一、背景介绍工程变更是指在已经开始或正在进行的项目或工程中,为满足特定需求或解决问题而对原始计划、设计、进度、成本等方面所做的调整。

变更控制是指对工程变更进行有效管理和控制,确保变更的合理性、合规性以及对项目整体的影响控制在可接受范围内,以保证工程项目的顺利进行。

在本报告中,我将对近期发生的工程变更进行整改报告,并详细说明变更的原因、影响及整改措施,以确保工程项目按照原始计划进行。

二、变更概况1. 变更起因变更的起因是由于项目需要适应外部环境的变化或内部需求的变化,原始设计或计划无法满足当前要求,需要对工程进行调整。

本次变更的起因是……2. 变更内容及影响变更的内容是指对工程项目中的具体元素或流程进行调整,例如设计图纸、施工材料、工期等。

本次变更的内容及影响如下:(1)设计图纸变更:新添加了XXX功能,需要对原始图纸进行修改。

这将对施工工艺和工期产生一定的影响。

(2)施工材料变更:原计划使用的材料出现供应问题,需要更换为经济可行的替代品。

这将对工程成本和质量产生影响。

(3)工期调整:由于某些外部因素,如天气原因等,施工工期需要进行调整。

这将对整个工程的进度产生影响。

三、影响分析1. 对工程质量的影响工程变更对工程质量的影响主要体现在如下几个方面:(1)设计图纸变更:通过添加新功能,可以提升工程质量,满足用户的需求。

(2)施工材料变更:替代品的选择需要保证其质量和可靠性,以确保整个工程的质量不受影响。

(3)工期调整:合理的工期安排可以避免工程质量因为加快施工进度而受到损害。

2. 对工程成本的影响工程变更对工程成本的影响主要体现在如下几个方面:(1)设计图纸变更:新增功能会增加工程成本,包括材料费用、施工费用等。

(2)施工材料变更:替代品的选择需要在成本可控的范围内,确保整个工程的成本不过高。

(3)工期调整:工期的调整可能会导致施工周期变长,从而增加施工人工和相关费用。

3. 对工程进度的影响工程变更对工程进度的影响主要体现在如下几个方面:(1)设计图纸变更:对原始设计图纸的调整需要重新评估施工进度,确保能够按时完成。

建筑工程变更控制整改报告

建筑工程变更控制整改报告

建筑工程变更控制整改报告一、项目背景我公司承揽了某城市一项目的建筑工程项目,旨在建造一座商业大厦。

在项目实施过程中,根据客户需求以及不可抗力因素,工程变更控制成为了一项重要的任务。

本报告将对工程变更过程进行详细描述,并提出相应的整改计划。

二、工程变更描述1. 变更事项在项目进行过程中,客户提出了以下变更事项:(1)建筑高度从原计划的30层增加到40层;(2)外墙装饰材料更换为大理石材质;(3)增加一层地下停车场。

2. 变更影响上述变更事项将对工程进展和成本产生重要影响:(1)建筑高度增加将导致工程周期延长,相关的结构设计、材料采购以及施工进度需要进行重新安排;(2)外墙装饰材料更换将需要重新设计立面结构,以及重新采购和安装新的材料;(3)新增的地下停车场将需要重新规划天然气、电力供应等基础设施。

三、整改措施1. 工程计划调整根据变更事项,我们将采取以下措施:(1)重新制定工程进度计划,将新的工程量和进度要求纳入考虑;(2)重新组织施工流程,确保按时完成各项任务;(3)与相关供应商协商,及时采购所需材料;(4)加派工人力量以保持工程进度。

2. 成本分析与调整变更事项将对工程成本产生重要影响,为此我们将:(1)重新评估材料采购成本;(2)重新计算新增设备和人工成本;(3)与客户进行沟通,就新增工作量进行报价,并协商责任划分。

3. 质量控制为保证工程质量,在变更事项中,将重点关注以下方面:(1)与设计单位梳理变更后的结构和装修设计方案,确保与原计划相符;(2)按照质量控制要求,对新增工作量进行严格把关;(3)加强监督力度,确保工程符合设计和施工标准。

四、沟通与协调1. 客户沟通我们将与客户进行及时有效的沟通,详细说明变更事项对工程进展和成本所带来的影响,并与客户就相应调整进行协商。

2. 供应商与承包商协调我们将与供应商和承包商密切合作,及时调整采购计划和施工进度,确保项目顺利进行。

五、关键进度为保证项目按时完成,我们将重点关注以下关键进度节点:1. 新增地基工程开始日期;2. 结构设计调整完成日期;3. 新增材料采购完成日期;4. 疏散楼梯安装完成日期。

项目变更管理与变更控制情况总结

项目变更管理与变更控制情况总结

项目变更管理与变更控制情况总结项目变更是指在项目执行过程中,由于需求变化、资源调整、风险管理等原因,需要对项目计划、进度、资源等方面进行调整和变更的情况。

项目变更管理和变更控制是保证项目顺利实施的重要环节,它可以有效管理项目变更,确保项目质量和进度的稳定。

本文将对项目变更管理和变更控制的情况进行总结。

一、项目变更管理1.需求变更管理在项目执行过程中,客户对项目需求的变动是不可避免的。

我们制定了明确的需求变更管理流程,包括需求变更的提出、评估、分析、审批和实施等各个环节。

通过与客户充分沟通和协商,我们能够准确把握需求变更的影响和风险,并及时调整项目计划和资源分配,确保需求变更的有效管理。

2.技术变更管理随着科技的发展,项目执行过程中技术方案的变更也屡见不鲜。

我们始终保持对新技术和新方法的研究和学习,及时关注技术变更的趋势,并将其与项目实际情况相结合。

通过严格的技术变更管理流程,我们能够对技术方案的变更进行评估和控制,确保技术变更的有效实施和项目质量的稳定。

二、变更控制情况1.变更控制流程项目变更控制是指在项目执行过程中,对项目变更进行评估、审批和实施的过程。

我们建立了科学合理的变更控制流程,确保变更控制的及时性和高效性。

变更控制流程包括变更识别、变更评估、变更决策、变更实施和变更回顾等环节。

通过严格控制变更的提出和实施,我们能够保证项目的稳定性和有效性。

2.变更控制工具项目变更控制需要借助一些工具来辅助实施,提高变更控制的效率和准确性。

我们使用了一些常见的变更控制工具,如变更请求表、变更影响评估表、变更实施计划等。

这些工具帮助我们记录和跟踪变更的信息,进行变更评估和决策,有效管理变更的过程和结果。

三、变更管理效果评估项目变更管理的效果评估是对项目变更控制情况的总结和反思,通过对项目变更的跟踪和分析,总结变更管理的成功经验和不足之处,并提出改进措施。

我们通过定期的变更管理效果评估,不断完善项目变更管理流程和变更控制工具,提高变更管理的效果和项目的成功率。

软件需求变更控制报告

软件需求变更控制报告
更改人签字
重新评审需求文档
需求评审小组签字
评审意见:
签字:日期:
变更结束
项目经理签字
签字: 日期:
项目名称
软件需求变更控制报告
文件状态:
文件编号:
✔️
草稿
当前版本:ຫໍສະໝຸດ 正式发布作 者:正在修改
完成日期:
需求变更申请
申请变更的需求文档
输入文档名称、版本、日期等信息
变更的内容及其理由
评估需求变更将对项目造成的影响
申请人签字
变更申请的审批意见
项目经理签字
审批意见:
签字:日期:
更改需求文档
变更后的需求文档
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项目计划变更控制报告

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变更的内容
及其理由
评估计划变更将对
项目造成的影响
项目经理签字
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(合同项目)
审批意见:
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变更后的
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审批变更后的项目计划
高级经理审批
审批ห้องสมุดไป่ตู้见:
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(合同项目)
审批意见:
签字,日期

项目变更管理与控制情况总结

项目变更管理与控制情况总结

项目变更管理与控制情况总结项目变更是指在项目执行过程中,对原有项目计划、范围、进度、成本等方面的要素进行调整与修改的行为。

项目变更管理与控制是确保项目变更的全过程被有效管理和掌控的重要环节。

本文将对我公司最近一次项目变更的管理与控制情况进行总结,并对其中的亮点和问题进行分析。

1. 变更管理流程设计我公司在项目启动阶段,根据过去的经验和实践,制定了一套完整的变更管理流程。

该流程包括:变更发现与识别、变更评估与分析、变更决策与批准、变更执行与控制等多个环节。

每个环节都明确了相应的责任人和权责,并规定了沟通和协调机制,确保项目变更能被及时发现、评估和决策,从而避免对项目进度和质量的不利影响。

2. 变更控制工具引入为了提高变更控制的效率和准确性,我公司引入了项目管理信息系统(Project Management Information System,简称PMIS)。

该系统集成了项目计划、进度、成本等数据,并与项目变更相关的信息进行管理。

通过PMIS,我们能够快速获取项目状态和进展情况,并对可能的变更进行预警和控制。

该系统的应用,大大提高了项目变更管理的效率和决策的准确性。

3. 变更记录与追踪机制为了保持对项目变更的跟踪与记录,我公司建立了变更管理数据库。

该数据库详细记录了每一项变更的发起时间、原因、责任人、变更内容等信息,并通过与PMIS的接口,实现了对变更执行情况的实时监控。

这一机制不仅有助于保持项目变更的可控性,还能为项目质量评估和经验总结提供数据支持。

4. 变更审核与决策的提升针对项目变更的重要性和敏感性,我公司组建了由相关专家和管理人员组成的变更审核委员会。

该委员会负责对项目变更进行评估和决策,并对变更的执行与控制进行监督和协调。

通过多个领域的专业人员参与,可以避免因个人利益或缺少专业视角而导致的不合理变更,确保变更决策的合理性和科学性。

5. 问题分析与改进措施在项目变更管理与控制过程中,我公司也存在一些问题。

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项目名称 变更类别 变更原因 变更请求说明: 变更请求人 项目经理PM 提出日期 变更应对类型
变更评估(主要评估变更对项目成本、进度、质量的影响): 变更范围 需求 设计 编码 测试 实施 维护 计划 变更涉及的其它说明(包括涉及到的部门/组和个人等): 工作产品变化(基准配置项) 旧版次 新版次 工作量变化 +/- 人月数 进度变化 原提交日期
审核意见:
ห้องสมุดไป่ตู้
评审日期
评审记录编号
审批人 变更实施验证: 评审日期 评审记录编号
日期
验证人
日期
1.“变更请求说明”栏中可以填写变更主体及变更提出原因,如果有客户的书面说明,则可以直接引用; 2.本页不足记述时,可以有附页,格式自定。总页数包括本页与所有附页。 东软秘密,未经许可不得扩散
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、进度、质量的影响): 进度变化 新提交日期
部门/组和个人等):
主体及变更提出原因,如果有客户的书面说明,则可以直接引用;
式自定。总页数包括本页与所有附页。 东软秘密,未经许可不得扩散
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