浅析信息时代背景下的秘书素质要求

浅析信息时代背景下的秘书素质要求

选题报告

丁琪 133602 政教132

一、论文题目：二、研究意义：理论意义：

1、在理论内容上，通过对信息时代背景下秘书素质的反思，从而为信息时代背景下秘书的发展提出进一出的要求，丰富和发展了秘书素质要求的理论内容，完善了秘书素质要求的理论体系，为秘书自身发展提供了新的理论依据和新的视角。

2、在先进性上，对秘书素质要求的提高和完善，是秘书工作与时俱进、先进性的体现。使秘书工作的开展与时代发展相适应，是对秘书工作方式、方法的创新。

实践意义：

1、在秘书自身发展上，通过对秘书素质要求的提高，有利于提高秘书的自身素质和工作能力，与时代相适应，从而提高秘书的工作效率和创新能力。

2、在企业发展上，随着秘书素质的不断提高，从而能更好的为领导服务，促进工作任务的上传下达，推动企业的发展。

三、文献研究综述

随着社会经济的不断变革与发展，以计算机为中心的现

代办公设备进入办公室, 秘书的许多工作逐渐被电子文档、计算机语言识别系统、网络化的自动办公系统所取代，且这些相关技术还在无限量地更新。而秘书作为领导的助手，连接上下级之间的重要桥梁。因此，在这样的信息时代背景下，秘书素质的提高为领导工作的进一步开展有着重要的意义。在中国知网数据库中，搜索以“现代秘书素质”和“信息时代秘书”为主题的文章，从中筛选出20XX-20XX年的9篇期刊进行研究，期刊如下：《信息化背景下的秘书素质》、《浅谈现代企业秘书之知识能力素质》、《试论新时期下对秘书素质的要求》、《浅谈现代办公室秘书的基本素质》、《论现代秘书素质》、《现代秘书素质论》、《刍议现代秘书素质》、《试论现代秘书的知识结构和能力结构》、《秘书素质培养的现状、存在的问题及对策》。通过对这9篇文献的研究和整理，形成了如下综述。

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信息时代背景下秘书素质现状

文献资料显示，学者们虽然没有把现代秘书素质现状作为研究重点，但对秘书素质现状的分析还是很深刻的。从知识结构和能力方面对信息时代背景下的秘书素质进行全面的分析。

随着经济和社会的不断发展，逐渐出现了秘书的自身素质逐渐与时代发展相脱节的现象。罗军在《信息化背景下的

秘书素质》中从三方面提出信息时代背景下三秘书素质要发展现状：信息观念滞后, 信息素质低下；思想陈旧固化, 缺乏创新意识；知识结构单一, 知识储备浅薄。在信息时代化的大背景下，有些秘书缺乏信息意识,、对信息的价值认识不足、对数字化信息表现冷淡。还有些秘书局限于传统的知识结构,缺乏创新意识和创新能力。李晓珍在《秘书素质培养的现状、存在的问题及对策》中提出秘书角色意识淡化，做事盲目服从,缺乏“自立”意识。

此可见导致问题产生的原因是多方面的,而要真正地从根本上解决这些问题,我们必须破除守旧思想，从多方位、多层次地看待素质培养。

信息时代背景下对秘书素质的要求

文献资料显示，学者们把现代秘书素质的要求作为研究重点，理论研究成功非常丰富，从多方面对信息时代背景下秘书素质的发展提出了合理的看法。随着秘书职业化方向的发展,提高秘书的综合素质成为秘书界的一大呼声。对秘书素质的要求主要为以下几方面.

在知识结构上，谈青在《试论现代秘书的知识结构和能力结构》中认为现代秘书应该具有广博的知识，知识结构应有三个部分,分别是基础知识、职业知识和相关知识。只要对秘书工作有利的,能够对秘书工作具有开拓和创新意义的知识,都可以纳入视野。罗军在《信息化背景下的秘书素质》

中提出秘书要掌握电子商务知识及其操作技术, 提高反应能力。秘书工作者特别是企业秘书迫切需要掌握电子商务知识与操作技巧,帮助企业更快更多地获取利润。

在政治素质上，秘书工作是一项政治性很强的工作。马隽在《试论现代秘书素质》中提出：“于秘书工作直接为领导层服务,秘书人员在努力掌握马克思主义理论和中国特色社会主义理论的同时,还必须认真学习党的路线、方针、政策。”赵佳音在《试论新时期下对秘书素质的要求》中提出：“现代社会是政治化社会。

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符合党的方针、政策是基本原则，只有符合社会主流方向发展的企业，才能得到持续的发展。”可见秘书素质的提高要与政治方向紧密相连且密不可分。要做一名合格的秘书，首先在政治上要与正确的价值取向和人生观。

在职业道德上，面对平凡忙碌的工作,秘书人员必须要有较高的思想境界和宽广的胸怀,牢固树立服务观念。郝懿在《刍议现代秘书素质》中认为职业道德素质是决定一个人职场成败的关键因素，它包括敬业精神和奉献精神两方面。赵佳音在《试论新时期下对秘书素质的要求》中认为秘书还要忠于职守。秘书最重要的特点是辅助性，辅助领导，而不能代替领导决策，原则上秘书做任何事情都要按领导的意图，不能擅自做主，更不能擅权越位。

通过研究关于信息时代下秘书素质要求的相关文献和书籍资料，了解到秘书素质的与时俱进性在工作进展中所起的重要作用。无论是从知识结构还是政治素质、职业道德方面，都应与时共进，完备知识体系、提高创新技能从而成为信息时代背景下的一名合格秘书。

四、研究思路和内容主要思路

首先分析信息时代背景下给秘书的工作环境带来了哪些变化，这些变化为秘书的工作带来了哪些客观影响和要求；其次，分析秘书素质在工作方面的现状，是否与信息时代的进展相适应，若存在与时代发展相脱节现象，其主要原因是什么；最后，为信息时代背景下的秘书发展提出建议，进行总结。

主要内容

第一步，对目前信息时代背景下秘书的工作环境极其面临的挑战进行概括，以此为切入点，展开文章的内容；第二步，即文章第一个大标题的内容，信息时代背景下秘书素质存在的问题；第三步，即文章第二个大标题的内容，信息时代背景下秘书素质发展滞后的原因；第四步，文章的重点内容，也是第三个大标题的内容，在信息时代背景下秘书素质的重构；第五步，对文章进行总结概括，对秘书工作的素质要求进行展望。

五、研究方法