海月花园三期物业管理方案
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新项目(海月三期)物业管理方案
前言
海月三期项目位于蛇口后海片区,南临工业七路,北接天骄华庭,西面为育才学校,东面是填海区,占地面积61021平方米,总建筑面积约18万平方米,分南北两个区滚动开发,市场定位与海月一、二期一样,是蛇口中偏高档的高层住宅区,客户群是以中偏高收入阶层为主,多为企业的骨干,这些客户务实、法律意识强、维权意识强,所以本项目的管理服务要吸取一、二期的经验教训,重点在住户的共性的、实实在在的基本需求:保安、维修、设施设备管理、清洁绿化,强调的是:依法、安全、快捷。在此基础上再利用社区资源和社会资源开展社区文化和特约服务,以达到周到、舒适————这是我们管理服务的总思路。
本管理方案中需要与建设单位沟通、确认的主要内容有:
●管理服务目标(第二章):是否同意按国家物业管理行业第一级标
准?
●前期介入内容、人员安排、费用(第四章)
●售后保修服务的管理权(第十章):是否同意建设单位、物业管理单
位、施工单位三方签订《保修协议》,建设单位将《工程合同》的保修管理权授给物业管理单位,施工单位认可?
●管理服务收支测算及收费标准(第十五章):是否同意住宅3.2元/m².
月、商场4.5元/m².月、车位60元/位.月?
●空置房子的管理费:是否按100%收还是50%收?如按50%收,
管理处第一年会亏损上百万(见第十五章)。
为解决管理服务经费不足问题,《前期物业服务合同》中约定小区的停车收入(含车位的租金和服务费)用于补充管理服务费用,是否同意?
目录
第一章物业基本情
况 (3)
第二章管理服务运作机制、模式和目
标 (5)
第三章机构设置、部门职能、岗位职责及人员编
制 (6)
第四章前期介入 (16)
第五章客户服务 (31)
第六章安全管理 (34)
第七章环境管理 (42)
第八章设备管理 (45)
第九章装修管理 (49)
第十章售后服务 (52)
第十一章会所管
理 (55)
第十二章社区文化管
理 (57)
第十三章培
训 (59)
第十四章物质配
置 (60)
第十五章管理服务费用预算及收费标
准 (62)
附件:国家物业服务标准一级 (79)
物业基本情况
物业名称:海月三期南区
物业类型:高层带电梯住宅区
座落位置:深圳市蛇口工业七路
占地面积:2.999980万平方米
建筑面积:8.997196万平方米,其中住宅面积:69500平方米
绿化率:53%
栋数及层高:6栋带电梯高层住宅楼,1栋5层商业楼
户数:508户
停车位:438个(地下377个,地面61个)
小区出入口:4个(两个行车出入口,一个行人出入口,一个消防车出入口)地下车库出入口:2个
商业设施:商铺3000平方米(4号商业楼5层全部2504.13平方米,3号楼1至3层裙搂部分495.87平方米)。
公益用房、设施:会所1000平方米,有室内游泳池一个,文化活动中心200平方米,社区健康服务中心100平方米。
设施设备及用电量
1.电梯17 部,共340千瓦,其中1部为4号楼商场用电梯,用电量20千瓦
2.室外环境照明:100千瓦
3.楼层公共照明共:93.32千瓦
4.地下车库照明:16.84千瓦
5.地下车库事故照明:7.94
6.二次加压供水生活水泵: 73.5千瓦
7.消防控制室:20千瓦
8.地下室4个防火分区动力:103千瓦
9.消防水泵:112千瓦
10.6号楼屋顶人防工作间:15千瓦
11.变电所:10.58千瓦
12.通讯光纤机房:20千瓦
13.有线电视光纤机房:20千瓦
14.消防水泵总功率:112 千瓦
15.会所:58.88千瓦(其中游泳池57.98千瓦)
16.4号楼商场动力:176千瓦
17.4号楼商场照明:176千瓦
18.3号楼裙楼商场:52.8千瓦
19.供气系统
20.其它
以上各参数作为管理处机构设置、岗位人员编制和收支测算的依据
项目的定位:蛇口片区中偏高档次的高层住宅小区,户型以3房2厅、4房2厅、5房2厅为主,每户面积在110平方米至160平方米之间,所以
主目标客户是中偏高收入阶层,为企业的中、高干部,这些客户
法律意识强,维权意识强。因此,我们的物业管理服务定位是:
依法、安全、快捷,在此基础上上升到周到、舒适依法——就是按照法律法规办事;
按照行业的标准、规范办事;
按照公司的管理体系办事。
安全——一切工作安全第一,安全工作重在预防
快捷——对业主住户的需求、投诉,要做到:信息传递快、解决快、反馈快。
周到舒适——业主住户需要的,只要合法、安全,我们给予满足;
业主住户没想到的,我们为他们着想:如雨天门岗
为他们备伞撑伞,购物小推车随时供他们使用;社
区文化为他们准备各种利于身心健康的活动……
管理服务运作机制、模式、特点和目标
机制:
(1)在成立业主委员会之前,物业公司受业主(地产公司)委托,签订前期物业服务合同;在成立业主委员会之后,物业公司受业主委员会委托,签订物业服务合同。双方按合同履行自己的权利和义务。
(2)物业公司在小区设管理处,管理处依据合同、《业主公约》和国家、地方的法律法规进行管理、服务。
模式:24小时封闭式安全防范管理,各项服务工作按ISO9001体系文件规定运作。
特点:依法管理,服务热情、快捷、周到,让住户感到安全、舒适。
管理服务内容:公共设施设备管理;保安服务;清洁卫生服务;绿化服务;
社区文化服务;小区网络平台沟通服务;特约小孩接送及
看管学习服务;特约水电维修和家用电器维修服务;特约
家政服务;特约洗车服务
管理服务目标(按照建设部颁发的《普通住宅小区物业管理服务等级标准》一级,详见后附标准):
管理制度完善;
供水、供电、通讯、照明、电梯、消防等关键公共设施完好;
房屋完好;
水电维修及时率达98%以上,维修合格率达100%;
小区干净卫生;
小区绿化完好率98%以上;
小区无重大治安案件发生;
小区无机动车辆丢失;
小区无火灾发生;
小区住户合理期望满意率95%以上;
小区业主入伙两年起物业服务费收交率95%以上,年管理服务酬
金是成本的10%至12%