公司行文规范
公司公文格式编排规则
公司公文格式编排规则一、公文文件格式及各要素编排规则（一）公文各要素编排要求版头、紧急程度、发文字号、版记等公文各要素由系统自动生成，在此不作赘述。
（二）主体格式要求如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
1. 公文标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列（系统自动生成）；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。
2. 主送机关。
指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
公司系统发文目前一般采用“公司各单位、部门”或者“公司相关单位、部门”或者“××单位”。
主送机关用3号方正仿宋体字（不加粗），编排于标题下空一行位置，居左顶格，标全角冒号。
3. 公文正文。
指公文的主体，用来表述公文的内容。
一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
正文中文号一律用六角符“〔〕”，不用中括号“[]”，如：“XX字〔2014〕XX号”。
4. 附件说明。
指公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”），序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐（见图例）。
例如：附件：1．××××××××××××××××××××××××2．××××××5. 发文机关署名、成文日期、印章等由系统自动生成，现就编排规则作如下补充说明：发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司企业公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。
第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。
第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。
第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。
第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。
第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。
第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。
第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。
第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。
第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。
公司行文管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行文管理，规范公司公文处理流程，提高工作效率，保障公司内部沟通的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行文活动，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复、函件等。
第三条公司行文管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：行文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。
（二）准确规范原则：行文内容要准确无误，格式规范，语言精炼。
（三）高效快捷原则：行文流程要简洁高效，确保信息传递迅速准确。
（四）保密安全原则：行文过程中要严格保密，确保公司信息安全。
第二章行文分类与格式第四条公司行文分为以下类别：（一）上行文：公司向上级单位、政府部门报送的公文。
（二）下行文：公司向下级单位、员工发布的公文。
（三）平行文：公司与其他单位之间相互发送的公文。
（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条行文格式要求：（一）文件标题：应准确、简洁地概括文件内容，使用规范化的标题格式。
（二）发文字号：按公司内部编号规则编制，格式为“公司发文〔年份〕第×号”。
（三）正文：内容要条理清晰，层次分明，语言规范。
（四）落款：注明发文单位、发文日期和文号。
（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
第三章行文流程第六条行文流程分为以下步骤：（一）拟稿：由部门负责人或指定人员负责起草文件。
（二）审核：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核。
（三）会签：经审核通过的文件，由相关部门或领导会签。
（四）签发：会签后的文件，由公司领导签发。
（五）登记：文件签发后，由办公室进行登记。
（六）打印：办公室根据登记信息打印文件。
（七）分发：文件打印后，由办公室负责分发至相关部门或个人。
第七条特殊情况下的行文流程：（一）紧急文件：紧急文件可采取口头传达、电话通知等方式，并及时补办书面文件。
（二）跨部门协作文件：跨部门协作文件由牵头部门负责起草，经相关部门会签后，报公司领导签发。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
热电有限公司行文管理制度
热电有限公司行文管理制度
第一章总则
第一条为了规范热电有限公司的行文管理，加强内部沟通，提高工作效率，特制订本制度。
第二条本制度适用于热电有限公司的全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。
第三条热电有限公司行文包括文件、通知、报告、备忘录、电子邮件等形式。
第四条行文应严格遵循国家法律法规和公司相关规定，并秉承诚实、客观、准确、及时的原则。
第二章行文格式
第五条行文应使用规范的电子文档格式，包括字体、字号、行距等，统一规定如下：
（一）字体：使用宋体，以保证易读性和打印质量。
（二）字号：正文使用12号字，标题使用16号字。
（三）行距：正文使用1.5倍行距，标题使用单倍行距。
（四）段落缩进：正文段落间应保留一个汉字宽度的缩进，换行时段落应重新缩进。
第六条行文应注意排版美观，避免出现错别字、标点错误、段落重复等问题。
如有需要，可使用拼音输入法辅助输入。
第七条行文应明确标题，在正文开头注明发文单位、日期等基本信息。
同时，行文应注明文号，并统一加盖公章。
第八条行文应准确表达内容，逻辑清晰，简明扼要。
避免使用太过复
杂的词汇和长句，尽量使用简洁明了的语言。
第三章行文流程
第九条行文需经过以下流程：
（一）拟稿：由起草人根据实际情况拟定行文内容。
（三）审稿：审核通过后，行文内容需经过抄送或协助工作的相关人
员审稿。
（四）签发：经过审稿通过后，由行文负责人签发。
公司规章制度的行文格式
公司规章制度的行文格式第一章总则第一条为了规范员工行为，保障公司正常运转，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，员工在公司内务必遵守本规章制度。
第三条公司严格执行奖惩制度，对违反本规章制度的员工，将按照公司相关规定进行处罚。
第四条公司将根据业务需要和员工能力进行培训和提升，鼓励员工不断提高自身素质和业务能力。
第五条公司鼓励员工之间相互合作，共同进步，共同发展。
第二章工作制度第六条公司实行标准工时制度，员工应按照工作安排上班并保证按时下班。
第七条员工需严格遵守公司考勤制度，确保每日准时上班，并按时完成工作任务。
第八条员工在工作期间不得私自离岗，如需请假须提前向上级领导请假并经批准。
第九条员工在工作期间应尊重领导和同事，积极配合工作，不得在工作时间内进行与工作无关的事务。
第十条公司将建立健康的劳动保障制度，保障员工的身体健康和权益。
第三章行为规范第十一条员工在工作期间应保持良好的工作态度，不得辱骂、伤害或歧视他人。
第十二条员工应保护公司财产，不得私自挪用公款财物。
第十三条员工不得参与违法犯罪活动，不得传播虚假信息，不得损害公司形象。
第十四条员工应保守公司机密，不得擅自泄露公司机密信息。
第四章奖惩制度第十五条对于认真履行职责，出色完成工作任务的员工，公司将给予相应奖励和表彰。
第十六条对于违反公司规章制度，影响公司正常运转的员工，公司将给予相应处罚，包括扣工资、降级、甚至解雇。
第十七条公司将根据员工的工作表现和奉献精神，定期进行综合评定，对表现优异的员工进行晋升和加薪。
第五章附则第十八条本规章制度由公司人事部门负责解释和修改。
第十九条员工有权根据自身实际情况提出有关建议和意见，公司将认真对待并做出回应。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效。
公司公文行文规范
公司公文行文规范篇一：某集团公司公文行文管理制度第一章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。
第二条公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。
第三条公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重效用。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。
（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。
特殊情况下，可根据需要放大或缩小。
二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。
可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。
两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
公司行文规范管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部行文，提高工作效率，确保行文质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的行文工作。
第三条公司行文应遵循合法性、规范性、简明性、实效性的原则。
第二章行文种类第四条公司行文分为以下几种：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求执行和公布重要事项。
2. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议。
3. 请示：用于请求上级批准、指示或解决问题。
4. 批复：用于对下级请示事项作出答复。
5. 函：用于与外部单位或内部各部门之间商洽、联系工作。
6. 会议纪要：用于记录会议内容、决定事项和责任分工。
第三章行文格式第五条公司行文格式应规范，具体要求如下：1. 文件名称：应简洁明了，反映文件内容。
2. 发文单位：应注明发文单位的名称。
3. 发文字号：应按照公司规定的编号规则编写。
4. 日期：应注明发文日期。
5. 主送单位：应注明主送单位的名称。
6. 正文：应按照“开头—主体—结尾”的结构编写，内容应条理清晰、重点突出。
7. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
8. 签发人：应由部门负责人或总经理签发。
第四章行文程序第六条公司行文程序如下：1. 拟稿：由拟稿人根据工作需要，按照行文种类和格式要求起草文件。
2. 审核修改：由部门负责人或总经理对拟稿进行审核修改，确保文件内容准确、规范。
3. 签发：经审核修改后，由部门负责人或总经理签发。
4. 印制：由办公室负责文件印制。
5. 分发：由办公室负责文件分发。
第五章行文要求第七条公司行文应遵守以下要求：1. 内容真实：行文内容应真实反映工作情况，不得虚报、瞒报。
2. 文字规范：行文应使用规范汉字，避免错别字、语法错误。
3. 格式统一：行文格式应符合本制度规定，确保文件整齐美观。
4. 紧急程度：行文应根据紧急程度，使用相应的行文种类。
5. 保密要求：涉及保密内容的行文，应严格按照保密规定执行。
第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
公司行文规范。(含发文通知、全套文控表格)
公司行文规范。
(含发文通知、全套文控表格)通知各部门：X-X-X-X-X-X-有限公司发布了《公司标准行文规范》，旨在规范公司各类行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化。
这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。
根据母公司Y-Y-Y-XXX的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。
希望各部门组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。
附件：《公司标准行文规范》（共9页）X-X-X-X-XXX二〇一八年十月二十三日发布了《行文规范通知》。
该通知主要针对公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布进行规范化处理。
这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。
公司各部门应该组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。
X-X-X-X-X-X-科技有限公司X-X-字[2017] 001号《公司标准行文规范》XX-AD-01-2018附件：公司标准行文规范1、目的为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。
2、范围本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。
3、职责XXX负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。
3.2各部门领导负责组织本部门行文的拟定。
3.3各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。
3.4总经理负责对内、对外行文的签批。
公司行文规范有关主送
有关主送、抄送机关的规范行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。
（一）关于主送行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。
多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。
确定上行文主送机关的规范是：1．请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2．受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
（二）关于抄送抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1．应当抄送的情况（1）除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；（2）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；（4）下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；（5）上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2．不应当抄送的情况（1）请示不得抄送其下级机关；（2）接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；（3）凡与公文办理主送是文件所送的直属部门，譬如一个上报一个请示文件，对于直接解决此请示的部门为主送；抄送是相关需要了解此文件的部门，或需要协助解决此问题的部门。
另，主送一般是上级部门，抄送一般是平级部门8．2．2 主送机关标题下空l行，左侧顶格用3专仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
公司行文规范及管理制度
一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，规范公司行文行为，确保公司文件质量，特制定本规范及管理制度。
二、行文原则1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实用、简洁、明了；3. 严谨、规范、准确；4. 体现公司形象，维护公司利益。
三、行文范围1. 公司内部各部门、各岗位之间的工作联系；2. 公司与外部单位、客户、供应商等之间的业务往来；3. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等文件的起草、审核、发布。
四、行文格式1. 文件标题：应简洁明了，概括文件主要内容；2. 发文单位：注明发文单位全称；3. 发文字号：按照公司规定格式编写；4. 主送单位：明确主送单位名称；5. 附件：如有附件，应注明附件名称及件数；6. 文号：包括文号和成文日期；7. 落款：注明发文单位全称及发文日期。
五、行文程序1. 起草：由各部门根据工作需要，起草文件；2. 审核签发：起草文件经部门负责人审核，报公司领导签发；3. 核发：办公室对签发文件进行编号、打印、装订；4. 发布：通过公司内部通讯系统、公告栏等渠道发布；5. 归档：办公室对文件进行归档管理。
六、行文要求1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；2. 文件格式应符合本规范要求，不得随意更改；3. 文件用纸：使用公司统一规定的A4纸；4. 文件打印：使用黑色或蓝色墨水打印；5. 文件签署：领导签署文件应使用签字笔，字迹清晰。
七、行文监督1. 公司办公室负责对公司行文进行监督，确保行文规范；2. 对违反行文规范的行为，办公室有权责令改正；3. 对严重违反行文规范的行为，公司领导有权对责任人进行处罚。
八、附则1. 本规范及管理制度由公司办公室负责解释；2. 本规范及管理制度自发布之日起施行；3. 本规范及管理制度如与国家法律法规和公司规章制度相冲突，以国家法律法规和公司规章制度为准。
九、修订本规范及管理制度可根据公司实际情况和工作需要，进行适时修订。
修订后的规范及管理制度应报公司领导批准后实施。
公司内部稿件评选标准 行文
公司内部稿件评选标准行文
1. 文章要符合公司的价值观和宣传口径，不得有任何违背公司原则的内容。
2. 行文要清晰明了，条理分明，逻辑严密，避免使用过多的复杂词汇和长句。
3. 文章要具备较高的知识性和可读性，能够提供有价值的信息和观点，能够引起读者的兴趣和共鸣。
4. 文章的主题要与公司业务相关，能够反映公司的形象和实力。
5. 文章要遵循一定的写作规范，包括正确使用标点符号、语法正确、避免错别字等。
6. 文章要具备一定的创新性和新颖性，能够突破传统的思维，给读者带来新的视角和启示。
7. 文章要具备一定的亲和力和弹性，在表达观点的同时要注意与读者的情感联系，能够引起读者的共鸣和共情。
8. 文章要具备一定的深度和广度，能够从多个层面和角度来分析问题，避免过于肤浅和片面的观点。
9. 文章的结构要清晰合理，包括引言、正文和结论，能够让读者一目了然地理解文章的主旨和重点。
10. 文章要经过严格的审校，确保没有错别字、语法错误和逻辑错误，使文章达到高品质的水平。
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关于发布《公司标准行文规范》的通知
公司各部门：
为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。
根据母公司Y-Y-Y-Y-Y-有限公司的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。
望公司各部门组织相关人员学习，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。
附件：《公司标准行文规范》（共9页）
X-X-X-X-X-X-科技有限公司
二〇一八年十月二十三日
主题词：行文规范通知密级：一般签发：xxx
主送部门：公司各部门
抄送部门：
发文部门：行政部校对：印发分数：10份
附件：
公司标准行文规范
1、目的
为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。
2、范围
本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。
3、职责
公司行政部负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。
各部门领导负责组织本部门行文的拟定。
各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。
总经理负责对内、对外行文的签批。
4. 行文分类
公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；
公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；
公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
5、行文定义
规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；
报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；
通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；
通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；
通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；
决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；
会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；
说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；
6、行文格式
正文内容
（1）公司统一文字排版上边距为,下边距为，左右边距为，表格排版上下左右边距为2cm；
（2）文字版头标题为黑体加黑、小二号字体、居中，正文为仿宋、四号或小四号字体；表格版标题为宋体加黑、二号字体，表内文字为宋体、五号字体；
（3）文字行距倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；
（4）文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；
页眉页脚：
对内行文首页页眉第一行“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”等线加粗、50号字体并居中，单倍行距段前断后行；第二行“X-X- 字 [年号] XX号”仿宋-小三号（序号为Times New Roman）加粗；
次页眉靠左“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”，“文件名称”居中，“文件编号”靠右 (编号格式见本规定或附录一)；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；
对外行文页眉靠右“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”；页脚同对内行文；
落款
为四号或小四、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；
附件
发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；
7、行文要素
标准发文即为红头文件的形式，除第六条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
其中：
文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；
涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；
文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；
发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：XXXX[20XX]XX号（字体：宋体；字号：5号，其他符号：用Times New Roman体，5号）各部门发布公文时，应向行政部申请文件编号；
2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；
3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页页脚居中。
7、发文管理
发文按照编制→审核→批准→发放/存档→学习与执行→作废的程序进行管理。
文件编制、审核、批准流程：
制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政部发布；
通知、通报、通告、决议、决定→行政部编制→主管领导审批→行政部发放；
会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政部存档。
公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；
对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；
公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁；
8、其他注意事项
所拟稿件的密级等级（见公司保密制度），应先通报总经理进行初步定级；
公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1 部门文件编号规则：
附编码格式
-□□□□
附文件类型识别
附2 行文正文格式：
附请示/报告格式
附行文通知/决定
附3 行文流转表格：
附（）《受控文件一览表》
附（）《文件审核表》
附（）《文件发放回收登记表》
附（）《文件更改申请书》
附（）《文件更改登记表》
附（）《文件归档登记表》
附（）《文件借阅登记表》
附（）《文件复印登记表》
附（）《受控文件销毁登记表》
附请示/报告
附行文通知/决定
附受控文件一览表（格式）
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受控文件一览表
附文件审批表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理（）
文件审批表
附文件发放回收登记表（格式）
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文件发放回收登记表
附文件更改申请表（格式）
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文件更改申请表
附文件更改登记表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理（）
文件更改登记表
归档人：归档日期：
附文件归档登记表（格式）
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文件归档登记表
附文件借阅登记表（格式）
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文件借阅登记表
附文件复印登记表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理（）
文件复印登记表
附受控文件销毁登记表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理（）
文件销毁登记表。