公务接待管理规定

公务接待管理规定

一、接待范围

1、来院检查工作的各级领导。

2、联系业务、转送病人的乡镇卫生院同行。

3、被邀请来院讲学授课的专家学者。

4、商谈与医院业务发展有关事宜的来宾。

5、来院考察的外地医疗单位。

6、抢修仪器、设备的院外技术人员。

二、接待原则

1、院办为医院公务接待管理的职能部门，负有接待管理，监督职能。

2、严禁私客公待，接待时必须厉行节约。

3、陪客原则实行对等接待，陪客人数一般不超过客方人数。

4、无客餐通知单，未经院长批准的院内外就餐费用由联系人负担。

5、来院抢修、维修设备的院外工程技术人员原则上安排工作餐，设备仪器属业务科室就餐的费用由所在科室支出，属公共部分的由医院列支。

6、院办要加强控制，严格把关，科室负责人要大力支持配合，严格按“医院公务接待管理规定”执行。

三、接待标准

1、住宿：来宾住宿由院办根据来宾职级及需求安排，院办根据来宾人数提前与宾馆联系订房，协助办理入住手续。

2、就餐：全院统一招待标准一般情况下严格控制在30元/人（包括烟酒），院外人员工作餐，每人每餐10元，免陪，在院职工加班餐，每人每餐5元。特殊情况需请示院长批准。

3、地点：来宾一律在院内食堂就餐（含制剂室），如有特殊情况（院内食堂客满等）需在外就餐，必须经院长批准，否则费用自理。

？4、接待用酒水、饮料、水果、香烟等除特殊安排，一般香烟档次控制为18-20元/包；酒水档次为30-40元/瓶。

三、接待程序

1、内部食堂就餐程序

科室负责人申报→院办填写客餐通知单→分管院领导审批→院办安排就餐。

2、院外就餐程序：科室负责人申报→院长审批→院办安排就餐。

3、科室加班餐原则上由科室申报，院办以餐票的形式核发。

四、餐费审核

1、内部食堂凭就餐通知单和就餐明细单交院办审核无误后报院长审批，审计科按费用的总额的97%予以审核结算，由财务科支付。

2、在院外就餐因特殊

院外就餐的宾馆凭就餐明细单和院办、审计、院长审签单到财务科结算。

车辆使用的管理规定

一、车辆的分工和使用范围

1、小轿车、面包车属公务用车由院办统一调度使用。

2、救护车：救护车固定在急诊科值班，负责120出诊，接送分院病人到院本部做辅助检查，运送分院所需物品。

二、车辆管理

1、车辆的管理原则上由院办统一协调、调度，但值守120班和负责分院工作的救护车纳入急诊科管理，由主任、护士长直接负责，确保急救用车，任何领导和干部职工不得以任何理由私自动用，不出车时车辆应停放在医院车库内。

2、120值班车辆，主班必须保证24小时在急诊科待命，付班在司机班待命，主班出诊时，付班立即到急诊室顶替主班，主付班都出诊时，其它司机必须服从总值班调度，迅速到岗。

三、用车规定

1、小轿车原则上保证领导用车，其它公务用车必须事先与院办联系，由院办根据时间先后，按先急后缓的原则予以安排。

2、司机及本院职工不得私自用车，未经院办及院领导同意私自出车者，对用车当事人及司机分别处以100-200元罚款，因私自出车发生的纠纷及车辆损坏，后果由用车者和司机共负。

四、出车要求

1、司机要认真学习交通法规，自觉遵守交通规则，努力钻研专业知识，不断提高业务素质，严禁酒后驾车和疲劳驾驶。

2、车辆不得超员，禁运危险品。

3、司机出车时无特殊情况，不得随意更改行车路线和地点。

4、若有紧急任务，司机3分钟内不接机，不复机，导致工作延误，罚款50元，扣除当月安全奖。

5、司机要爱护车辆，做好日常维修，保养清洁工作，保持车况良好，出车迅速，行驶安全。