EasyFlow终端用户使用培训[1]
Easy!Flow 用户说明书
Easy! Software LLCEasy!Flow用户参考手册作者：：Easy! Software LLC作者版本: 2.0状态: 已发布Easy! Software LLC通用商业信息本文件中包含的信息受版权保护。
任何对本文件所包含信息所进行的未被授权的发布、修订和出版，均是被禁止的。
使用此文件必须由美国Easy! Software LLC公司授权。
© Easy! Software LLC. 2008 - 2009索引术语 (3)1. 概述 (4)2. 项目计划与进度跟踪 (6)3. 文档管理 (14)4. 开发与集成 (17)5. 代码同级审查 (26)6. 用户发布管理 (30)7. 工作项状态变更 (31)8. 查询报表与项目度量 (32)9 自动化质量控制– 基于产品的过程策略定制 (39)附录 A – 参考链接 (41)附录 B - CMMI PAs (Process Areas) (42)术语工作项(Ticket):在Easy!Flow中，工作项（ticket）代表一个具体的可以被指派的工作任务细粒度项，具体而言，可以是一个新功能的开发、缺陷的修复、文档的变更等等。
每个工作项可以有父工作项和子工作项。
通过工作项的父子关系，可以将一个工作项进一步细化成多个子项。
任务(Task):任务（task）为项目计划中的工作任务粗粒度项。
可以为一个任务关联多个工作项。
也就是一个项目计划中的任务（task）可以关联多个工作项。
产品(Product): 被开发的最终交付用户使用的软件或软件系统。
特性(Feature): 满足特定用户需求的软件功能。
项目(Project):在Easy!Flow中，项目是指在软件产品的开发中，开发某些满足特定需求集合的工作的总称。
一个软件产品可以包含多个项目。
在极端的情况下，软件产品可能只包含一个项目。
版本(Version)：为区分软件产品或项目的重大变化，在软件产品或项目中用版本来进行标识。
easyflow-net系统操作
工作區
模組區
狀態區
表單資料夾及圖示說明
收件資料匣： 收件資料匣：使用者待簽核的表單 通知資料匣： 通知資料匣：通知使用者事項的表單 原稿資料匣： 原稿資料匣：使用者所填寫表單目前狀況 回函資料匣：表單結案後通知填表人 回函資料匣： 逐級通知資料匣： 逐級通知資料匣：表單經簽核後會逐一通知相關 人員 轉寄資料匣：轉寄的表單。 轉寄資料匣：轉寄的表單。 草稿資料匣： 草稿資料匣：存放草稿表單處
標準＋ 標準＋自訂流程
在標準流程中加簽流程者。 在標準流程中加簽流程者。 (可儲存個人化流程) 可儲存個人化流程)
流程角色說明
為了使電子流程關卡角色 扮演者更具彈性， 扮演者更具彈性， EasyFlow提供了各種 提供了各種不同 EasyFlow提供了各種不同 的流程角色來做選擇使電 的流程角色來做選擇電 子流程設定更具彈性。 子流程設定更具彈性。
問題三、若每次登入都是同一個 人或是Administrator
解決方法： 先檢查目前是 哪一種網站
• 控制台 網際網 路選項 安全性 選擇所在的區 域 自定層級 • 開啟後再選擇 使 用者驗證 登入 提示輸入者名 稱及密碼
流程設定種類： 流程設定種類：
標準流程
作業流程可以在事前先加以定義者。 作業流程可以在事前先加以定義者。 例如: 請假單、 出差申請單、 例如: 請假單、 出差申請單、領用單 …。 。
自訂流程
作業流程無法在事前先加以定義者。 作業流程無法在事前先加以定義者。 例如: 內部連繫單、 ...。 例如: 內部連繫單、 簽呈 ...。
流程參數設定： 流程參數設定：
表單追蹤處理: 表單追蹤處理
填單 簽核 /群簽 群簽 抽單 結案 ->回函資料夾 回函資料夾 撤簽 通知資料夾/原稿 轉寄/回函 複製 (通知資料夾 原稿 轉寄 回函 通知資料夾 原稿/轉寄 回函) 轉寄 簽合人員將表單會辦他人意見) 轉會 (簽合人員將表單會辦他人意見 簽合人員將表單會辦他人意見 被通知 加簽
WorkFlow与EasyFlow合并教学材料HELP
壹、WFERP系統電子表單介面介紹 (2)一、前置基本資料設定－基本資料管理系統 (2)二、前置基本資料設定－管理維護系統 (5)三、電子表單工作匣 (13)四、電子表單派班中心 (18)貳、EASYFLOW系統介面介紹 (19)一、主畫面基本說明 (19)二、E ASY F LOW系統管理共同工具列操作說明 (22)三、E ASY F LOW表單追蹤處理區說明 (23)四、簽核WFERP單據畫面說明 (28)參、實例說明 (30)一、訂單管理系統–客戶訂單建立作業（ERP輸入->EF簽核） (30)二、人事薪資管理系統–請假單建立作業（EF申請->EF簽核->ERP） (39)三、採購管理系統–採購單建立作業（含E ASY F LOW子流程設定） (45)壹、WFERP系統電子表單介面介紹一、前置基本資料設定－基本資料管理系統1. 基本參數設定作業⏹程式代號：CMSI22⏹程式名稱：基本參數設定作業⏹作業目的：設定WFERP該公司別有使用EasyFlow電子表單。
⏹輸入畫面：⏹欄位說明：執行電子表單流程：若未勾選，則該公司別就無法執行EasyFlow電子表單傳簽的動作。
2. 員工姓名建立作業⏹程式代號：CMSI10；PALI01⏹程式名稱：員工姓名建立作業（CMSI10）員工基本資料建立作業（PALI01）⏹作業目的：建立WFERP該公司別的員工代號。
⏹輸入畫面：欄位說明：WFERP的員工代號必需與EasyFlow的員工代號相同。
二、前置基本資料設定－管理維護系統1. 多公司資料建立作業⏹程式代號：ADMI12⏹程式名稱：多公司資料建立作業⏹作業目的：用來新增另一公司的資料庫及公司名稱資料，同時記錄對應EasyFlow資料庫名稱、IIS Server 位址。
⏹輸入畫面：⏹欄位說明：電子表單IP：IIS Server位址。
IIS Server可以與ERP DB Server不同一台。
畅流培训文档
ElecRoc
页面模式： 页面替换：源文件替换目标文件，文件名为目标文件 名，但内容已经变成源文件的内容。 实际生产中对折手结果进行页面替换时经常用到。 下载PDF:使用下载PDF时有两个选择，打开和保存。
ElecRoc
畅流3.0新增功能： 8. 专色表的管理方式，增加全局专色表的控制。打样时可以选择 使用PDF中的专色信息还是全局专色表中的信息。 9. 在照排处理器参数中能设定专色的挂网网角。 10.强大的曲线管理功能，除了照排机的线性化曲线，还有印刷的 曲线。 11.支持热文件夹功能 12.折手和拼版的结果可分别管理，折手和拼版时可设置预显图分 辨率 。
ElecRoc
拼版处理器：
启动拼版：在页面模式下点击拼版按钮。
自动拼版的方式：计算机自动以最节省胶片的方式去拼版，这种 方式最大的优点是方便、快捷。 手动拼版：手动将页面拖到大版中任意位置，另外手动拼版还可 对单个小页进行缩放、锁定、旋转页面、复制等操作。 特色功能点：导航快速定位;支持多个大版;叠铺;铺助线定位;页 面替换等。
ElecRoc
畅流3.0新增功能： 1. 畅流控制台中增加了生成PPD的功能。 2. 全新开发的畅流客户端程序，支持MAC 客户端和Windows客户端。 3. 重新设计和优化客户端界面。 4. 操作者可定制客户端的外观，版面，单位和显示比例 。 5. 支持半自动流程中的暂停 。 6. 数码打样提供了的自动旋转功能。 7. 畅流的打样支持拷贝份数，支持的方式是Step & Repeat形式。
elecrocelecroc照排处理器线宽调整用某些排版软件如fit书版或word排表格表格使用的线条非常细且照排输出时使用较低的分辨率结果可能会出现线条粗细不均的现象线条粗细不均的现象
EasyFlow_SP7系统操作教育训练投影片
课 程 大 纲
系统环境页面．．．．．．．．． 系统环境页面．．．．．．．．． 05 表单分类．．．．．．．．．．． 表单分类．．．．．．．．．．． 05 表单文件夹．．．．．．．．．． 表单文件夹．．．．．．．．．． 10 表单图标说明．．．．．．．．． 表单图标说明．．．．．．．．． 15 流程设置种类．．．．．．．．． 流程设置种类．．．．．．．．． 15 流程角色及审批种类．．．．．． 流程角色及审批种类．．．．．． 20 电子表单操作实例说明．．．．． 电子表单操作实例说明．．．．． 30 维护程序操作实例设明．．．．． 维护程序操作实例设明．．．．． 20 其他功能．．．．．．．．．．． 其他功能．．．．．．．．．．． 10 Q & A ． ． ． ． ．．．．．． 30
标准流程
(1)以足够权限的使用者帐号登录神州数码工作流。 (1)以足够权限的使用者帐号登录神州数码工作流。 以足够权限的使用者帐号登录神州数码工作流 (2)在系统管理模块 管理程序列表自动向导 在系统管理模块 (2)在系统管理模块管理程序列表自动向导 流程设置向导
(3)选择流程设置向导后，则会显示如下图的操作画面 (3)选择流程设置向导后， 选择流程设置向导后
几个概念
• 表单关系人﹕ 表单关系人﹕
–为特定的表单关系人。例如: 请假的流程设置为给 为特定的表单关系人。例如: 为特定的表单关系人 直属主管审批﹐张三帮李四请假﹐填表人为张三﹐ 直属主管审批﹐张三帮李四请假﹐填表人为张三﹐ 但是流程解析时﹐应该为李四的主管﹐ 但是流程解析时﹐应该为李四的主管﹐所以此时的 表单关系人应该为李四。 表单关系人应该为李四。
Easy Flow .NET系统操作教育训练
至轉 指寄 定： 員將 工表 。單 轉 寄
系統畫面介紹
原 稿 資 料 匣 複製表單:複製一張新的表單，而不需重新填寫表單 列印表單：列印表單內容作為參考或其它用途。
抽單：可供填表人將表單由簽核流程時抽回
儲存流程:將修改的流程儲存
流 程 設 定
儲存個人流程:可儲存個人常用流程
個人流程開窗:可將已儲存的個人流程加入表單流程 重新編排流程
流程種類與流程角色
標準流程：
(1)以足夠權限的使用者帳號登入EasyFlow。 (2)在系統管理模組管理程式清單自動精靈 流程設定精靈
(3)選擇流程設定精靈後，則會顯示如下圖的操作畫面
以請假單為例
(4)選擇設定請假單的流程，可看到如下畫面。 即為標準流程
流程種類與流程角色
自訂流程：
開啟流程相關設定
離開現在功能 撤簽:簽核者將已簽核的文件撤回
流程種類與流程角色
流程設定種類： 標準流程
作業流程可以在事前先加以定義者。 例如:
請假單、 出差申請單、領用單 …。
自訂流程
作業流程無法在事前先加以定義者。 例如:
內部連繫單、 簽呈 ...。
標準＋自訂流程
在標準流程中加簽或修改流程者。
流程種類與流程角色
簽核種類說明
准、不准：簽核者除了核准之外也可以有退件的功能。 同意、不同意：簽核者除了同意之外也可以有退件的功能。 會辦處理：簽核者只有核准的權利，無法退件。 通知：設定為通知種類的流程，系統在跑到本關時會自動發 送通知表單給通知人員，流程將直接跑到下一關， 若無下一關流程，則表單即結案。
表單蹤區
用來供使用者簽核及追縱表單
系統畫面介紹
常用作業
易飞6.0与EasyFlow集成说明
内部培训专用
内容大纲 内容大纲
一．EasyFlow集成模块安装及设置 EasyFlow集成模块安装及设置 易飞ERP ERP表单审核示例 二．易飞ERP表单审核示例 集成易飞ERP ERP表单列表 三．集成易飞ERP表单列表 易飞ERP ERP系统设置 四．易飞ERP系统设置 ERPI001程序使用 五．EasyFlow ERPI001程序使用 六．常见问题解决
内部培训专用
易飞表单凭证物理路径
凭证物理路径：EF2KWeb\ASP\ 凭证物理路径：EF2KWeb\ASP\ERPPic
内部培训专用
Q&A
内部培训专用
内部培训专用
相关组件说明
EasyFlow端 EasyFlow端 EFGateWayOfERP.dll：处理相关EasyFlow操作，如开单、 EasyFlow操作 EFGateWayOfERP.dll：处理相关EasyFlow操作，如开单、取得流程数据等 易飞端 EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow驻派员组件 用于易飞调用， 驻派员组件， EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow驻派员组件，用于易飞调用，向 EFGateWayOfERP.dll参数传递 EFGateWayOfERP.dll参数传递 ERPCoordinatorOfEF.dll：易飞驻派员组件， ERPCoordinatorOfEF.dll：易飞驻派员组件，用于审核回写操作
内部培训专用
ERPI001程序使用－设置易飞ERP服务器地址 ERPI001程序使用－设置易飞ERP服务器地址 程序使用 ERP
请注意易飞版本选择3.X 请注意易飞版本选择3.X
EasyFlow产品研讨会.ppt
填表
第一關
第二關
第三關
會簽流程(Parallel Routing)
填表
常見的企業流程型態(二)
條件式流程(conditional routing)
填表
No
條件 Yes
常見的企業流程型態(三)
任意組合式的流程(any combination of serial / parallel / conditional)
群組
填表
第一關
第二關
福委會理事
福委會主委
流程角色的種類―條件
流程角色可以設定為條件判斷
填表
第一關
Yes
條 件
第二關
流程角色的種類―程式
流程角色可以直接指定執行一隻程式
填表
第一關
程式
x
a b
c
y
業務部經理
快速的流程設計
流程種類與流程角色 標準流程與自定流程 如何透過流程角色(routing role)來定義企 業流程
自定流程 (user defined routing) 作業流程無法在事前先加以定義者。
如何透過流程角色(routing Role) 來定義企業流程
常見的企業流程型態 串簽、會簽、條件式流程、組合式流程
流程角色的種類 人員、職務、主管、群組、條件、程式
常見的企業流程型態(一)
串簽流程(serial routing)
宏遠興業
華碩電腦
台中精機
茂矽電子
精技電腦
信益陶瓷
全虹通信
鴻友科技
美律實業 宏傳電子
技嘉科技
中華賓士 中凌科技
中美兄弟 宏泰電工
致福
大東電業廠
中國人纖 訊康科技
EasyFlow 组织核决权限建立步骤
EasyFlow 組織核決權限建立步驟
範例公司組織架構：
總公司→總經理→處、室→部門→課
一、組織階層代號維護作業(RESI031)
本作業主要是在設定各個部門階層的代號及簡稱等資料，可按下上方的「新增」鈕，建立組織中各個部門階層的資料。
建立完成後約如下圖所示：
二、組織核決權限代號維護作業(RESI032)
本作業主要在設定核決權限表所顯示的代號名稱，一樣是按下上方的新增鈕以建立新代號：(代號越小，層級越高)
記得按下上方的儲存鈕，再按下離開鈕，回到列表畫面：
再點進去我們剛建好的那筆代號：
身新增畫面：
「組織代號」。
最後將所有的對應都設定好：
三、部門階層維護作業(RESI030)
此步驟在設定「核決權限代號」中包含哪些部門，請按下上方「指定部門階層」鈕：
將所有部門都對應完成之後，概圖如下：
之後就可以在核決權限表中使用組織階層了。
Easyflow工作流介绍
Easyflow工作流介绍EasyFlow是一种用于管理和自动化企业工作流程的工作流管理系统。
它提供了简单易用的界面和强大的功能，使企业能够更高效地组织和管理工作流程，提高企业的运营效率和员工的工作效率。
EasyFlow提供了一些基本概念和功能，帮助企业进行工作流定义和流程实施。
首先，EasyFlow通过流程设计器可以轻松地定义和设计各种工作流程。
流程设计器提供了直观的界面，用户可以通过拖放方式定义流程节点、连接线和流程顺序。
此外，EasyFlow还提供了多种节点类型，如人工节点、自动节点、开始节点和结束节点，用户可以根据实际需求选择相应的节点类型，并对节点进行自定义设置。
其次，EasyFlow提供了强大的流程执行引擎。
在流程执行期间，EasyFlow可以自动触发和处理各种事件和动作，如自动分配任务、发送邮件通知、触发工作流路由等。
此外，EasyFlow还支持多种工作流实例之间的交互和协同，使得不同工作流之间可以相互调用和关联，实现跨部门、跨系统的协作。
另外，EasyFlow提供了丰富的监控和分析功能。
通过EasyFlow的监控面板，用户可以实时了解工作流执行情况，包括工作流实例的状态、流程节点的执行状态、任务的分配情况等。
同时，EasyFlow还提供了统计和分析报表，帮助用户分析工作流执行的效率和效果，为企业的决策提供参考。
EasyFlow还具有高度的可扩展性和灵活性。
它支持自定义的插件和扩展，用户可以根据自己的需求进行二次开发和定制，并与其他系统进行集成。
此外，EasyFlow还提供了丰富的API和SDK，方便开发人员进行集成和定制开发。
EasyFlow的应用场景非常广泛。
它可用于各种类型的企业工作流程的管理，包括销售流程、采购流程、审批流程、财务流程等。
无论企业规模大小，EasyFlow都能够根据实际需求提供灵活、高效的工作流解决方案。
总之，EasyFlow是一款功能强大、易于使用的工作流管理系统，帮助企业高效组织、管理和自动化各种工作流程。
EasyFlowGP 系统管理说明
查询表单资讯说明
目的：查询系统中的表单数据。
执行步骤：从系统管理工具菜单选取「查询表单资讯」 输入流程查询条件 输入表单查询条件 产生查询结果
查询表单资讯画面说明（一）
注释说明
选择查询表单 资料
查询表单资讯画面说明（二）
注释说明
通过流程和时 间来查询表单 资讯
查询表单资讯画面说明（三）
注释说明
通过流程发起 者和流程关系 人来查询表单 资讯
查询表单资讯画面说明（四）
注释说明
输入完流程的 查询条件后， 按照表单栏位 数据来查询
统计流程资讯说明
目的：查询产生系统中各个流程的统计信息，以作为流程优化时的参考和 依据。 执行步骤：从系统管理工具菜单选取「统计流程资讯」 选择统计的信息种类 选择统计资料的范围 产生统计报表
批次重新启动已暂停Invoke活动。
查看系统整合的cache信息。 安装密码注册。 快速转换登入身份做流程测试。 可做出流程变更历程书
启动流程测试模式：
建立作业程序书：
管理流程说明
目的：保障流程正常运行。
执行步骤：点选流程管理 输入查询条件 选择欲管理的流程
对流程做管理动作
注意：并非所有活动的工作都可以被转派给其他人，只有在流程有定义活 动允许转派给其他人时，您才能进行转派。
新增片语
管理片语画面说明（三）
注释说明
删除片语
管理片语画面说明（四）
注释说明
修改片语
设定个人资讯说明
目的：用户可自行维护个人相关信息。
执行步骤：点选设定个人资讯 修改密码 修改联络电话
设定个人资讯画面说明（一）
注释说明
点选设定个人 资讯
设定个人资讯画面说明（二）
EFNET操作手册(用户)
EasyFlow操作手册（用户版）事业部.华东顾问组2018年04月16日文件制/修订履历版次日期说明作者备注1.1.1.02018.04.16第一版BPM华东顾问组目录一、登陆界面 (1)1.1IE设置 (1)1.2查询线上使用人数 (2)二、登陆方式及首页常用功能 (3)2.1帐密登陆 (3)2.2扫码登陆 (4)2.3我的日程 (5)2.4代理人设置 (10)三、修正个人信息及登陆密码 (11)3.1修正个人基本信息 (11)3.1.1修正姓名、手机号、邮箱等基本信息 (11)3.1.2系统使用门户及多语系 (11)3.1.3主要代理人变更 (14)3.1.4表单追踪区显示笔数 (14)3.1.5用户照片 (15)3.2修正登录密码 (16)四、流程发起 (17)4.1填写单据 (17)4.2夹带附件 (18)4.3存草稿 (20)4.4两种查看流程解析方式 (21)五、流程审核 (22)六、流程追踪 (25)6.1数据夹功能说明 (25)6.2通知文件夹 (26)6.4原稿文件夹 (29)6.5回函文件夹 (31)6.6逐级通知文件夹 (32)6.7抄送文件夹 (33)6.8草稿文件夹 (33)一、登陆界面1.1IE设置Step1:用户IE中输入EFNET的网址：例如：http://Ip/EFNET，出现如下新样式界面。
Step2:此时用户需要点击右上方【IE配置工具】，下载IE自动设置工具Step3:下载后，以【管理员身份】运行，选择一个解压地址，在弹出来的bat 中输入EF的访问地址即可。
工具会自动设置IE。
（相当于手动设置信任站台与兼容性的操作）1.2查询线上使用人数普通用户：可使用如下功能进行查看，查询目前线上使用者有哪些管理员：管理员可以使用设置中的系统信息，然后进行踢人的操作。
二、登陆方式及首页常用功能2.1帐密登陆如果是DB验证方式，可输入帐号、密码，点击登陆界面，可登陆进首页。
easyflow工作流问题技术手册
工作流技术手册问题描述：一.系统登录时提示prossid 错误，RES日志文件中错误描述为：2011-5-13 0:54:29 (EF2KWeb.Class1)Reason: 呼叫CheckLicense 時發生錯誤.ErrorLine = 0ErrNumber: 10000ErrSource: CheckLicenseDescription: CheckServerLicense failed. Server license of this module not found.應用程式或物件定義上的錯誤2011-5-13 0:54:29 (EF2KWeb.Class1)Reason: 呼叫Init 時發生錯誤.strNTUser = EASYFLOW\439strSiteName = ef2kweblngMsgLocation = 0ErrorLine = 30ErrNumber: 10000ErrSource: EF2KWeb.Class1::InitDescription: CheckServerLicense failed. Server license of this module not found.應用程式或物件定義上的錯誤处理描述：问题原因为注册组件异常。
重新注册一下。
结合我们服务器是多网卡，需使用多网卡注册程序。
处理方法步骤：1.由于使用多网卡注册需要3个文件，即EF2KSID.DLL,EF2KSN.DLL和REGSID.EXE，需核实是否大小及修改日期正确，具体属性如下，2.反注册EF2KSID.DLL,EF2KSN.DLL这两个组件，因为之前可能使用的是旧的版本。
反注册方法：在运行框内输入：regsvr32 /u EF2KSID.DLL 反注册EF2KSID.DLL；在运行框内输入：regsvr32 /u EF2KSN.DLL 反注册EF2KSN.DLL；3.将C:\WINDOWS\system32目录下的带sid后缀的注册文件删除。
easyflow常用总结
easyflow常用总结第一篇：easyflow常用总结1.建立表单栏位radio button，两个字段代号一样，第二个不是表字段，根据属性和vakue值区分。
Index值为0/1，是否是Table为是/否； check，两个字段代号不一样，都是表字段。
2.程序存放目录D:/easyflow/efnet/src/FRM3.修改开窗程序MIMJ.aspx.cs4.easyflow学习工具E:/工作流软件/365/Doc5.重启服务器要记得重启D:/easyflow/Tool/DigWinAutorun/DigiwinAutoRunLoader 6.邮件设置追踪邮件：D:/easyflow/AppDATA/Maillog(Logifoo)7.数据库备份EFNETDB 完整备份SQLServer——>代理（启动）——>备份文件存储（计算机/E/dbbak）；在维护计划，创建备份数据库任务；8.MIMJ向导设置开窗，MI中SQL用英文逗号,隔开；MJ中用英文分号;隔开 9.开窗返回多字段在MIMJ中设置完成后，表单不可重新设置，会返回到设置前状态，必须备份。
10.表单控件按住ctrl+双击可删除控件；也可在属性中删除控件；控件不可以转换类型； 11.字段类型数值类型的字段可以转成大写，字段类型为ntext； 12.视图可在数据库新建视图，在管理程序——>新检视图使用13.开窗不要显示尾随值，将_MIMJ.aspx.cs文MJ段中text2中的2去掉；14.删除表单字段：（1）Eform WizardCond 下面Eform WizardField中删除要删除的字段；（2）删除数据表中的字段（3）表单设计器重新设计15.删除表单（1）流程基本管理——>表单性质维护作业，表单性质将状态改为失效；（2）删除管理程序（3）删除表单 16.修改目录表单：EFNETDB/表/Eform WizardHead（找到文件夹的ID，将AssorID改为正确文件夹ID（可在程序选单作业查询出来））管理程序：可以直接修改所在文件夹位置17.有子表的表单，设置可以不填写子表信息就可以传送。
EasyFlow应用
2.选择 使用印 章类别
5.选择章印是 否携出
4.申请印章 事由
3.选择相应证照
6.如需携带外现需 选择借用日期和归
还时间
EasyFlow 之品料号申请单：点击<工程>→<品料号申请单>即可进入；
7.最后点击＜ 发送＞即可
2.从此行中选取适用 后点击即可
3.从中选取申请类 别后点击 4.输入产 品类别
6.最后点击< 发送>即可
2.输入固定 资产编号
1.填写 主题
3.从中选取维 修类型
4.填写故障 说明
5.从中选 取希望完
成时间
EasyFlow之电脑系统使用申请表录入：点击<MIS>→<电脑系统使用申请表>即可进入；
16.最后点击 <发送>即可
2.输入 申请者
14.如有附件参 照插入
1.输入 主题
4.点击<发送>
1.填写主题
2.填写第2点
3.点击<新增>
EasyFlow之录入奖惩申请单：1.首先打开Easy Flow 2000 Web Plus点击<苏州厂电子表 单>→<电子表单清单>→<人事>最后点击<奖惩申请单>即可进入(图一)； ①填加主题②输入工号点击后将会显示姓名及职称③从 (下拉三角形)选取奖惩种类④从 中选取生效日期⑤填写奖惩事项说明⑥点击<增加>即进入(图二)；
1.异动类别
7.发送
6.填写主题
3填写异动 说明
4.填写异动生效日期
2.输入2完毕后 点击<新增>
5.填写调薪 生效日
EasyFlow之录入调休单：首先打开Easy Flow 2000 Web Plus点击<苏州厂电子表单>→< 电子表单清单>→<人事>最后点<调休单>如下图。 ①填写主题②填写：工号(自动导出：姓名、部门、职称)、原上班日期、原上班时间、原 下班时间、调后上班日期(自动带出调后上班时间、下班时间) ③第②点填写OK后，点击< 新增>④点击<发送>即可。 注：原上班时数必须≤调休后上班时数。如原上班时数＞调休后上班时数，将转成请假。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
实施顾问
顾哈兵
培训大纲
一． 系统登陆 二． 系统界面介绍 三． 用户填写表单 四． 用户查询及撤销表单 五． 审批者审批表单 六． 个人密码变更等 七． 提醒工具使用 八． 已完成单据说明 九． 问题反馈
一、系统登录
一、系统登陆
内网：在地址栏中输入
http://192.168.1.198/efnet/
录入多笔明细
需要修改明细时，点击需要修改的行，在输入处进 行修改后，修改后点击【确定修改】即可。
单据填写完后，发送审批
第一个【发送】，表单填写完成后发 送； 第二个按钮【保存草稿】，可以暂存 草稿； 第三个按钮【添加附件】，可以添加 需要的表单附件。 主题请填写一下说明表单的主要内容
填写主题内容。
（一）电脑页面操作
1、收件夹--待审批单据清单
点选可筛选已审批、 未审批单据
未审批单据的明细，点击打 开单据审批单据
2、单据审批界面
其他功能：转发、抄送、上 一笔、下一笔
审批按钮：依次为：准、不准、查看附 件、加签、向前加签。审批同意时，可 以在选“准”，否则，选择“不准”。 不准时，可以选择拒绝到流程中的某一 关或到填表人。若有附件，可以点击第 三个按钮查看附件。加签时，可以选择 加签人。
输入用户名及密码： 用户名为员工编号， 初始密码为654321
登录前设置—添加受信任站点
登录前设置—添加受信任站点
可信站点—自定级别—禁用弹出窗口
可信站点—自定级别—其他内容设置为启用
启用【兼容性视图】
二、系统界面介绍
收件夹快捷方式， 最新需处理单据 公司公告区
已发送文件 快捷方式 切换显示界面 当前用户信息
三、用户填写单据说明
填单界面
找到单据， 点击打开
填表者的部门及姓名、当前日期系统自 动带出，黄色字段为据，请先在此 处输入明细的数据值
1、新增：在上面的输入框内输入信息， 点击【确定新增】，录入一笔，可不断录 入多笔。 2、修改时，点击修改，回到输入框修改， 修改完后，确定即可。 3、删除：选择明细中国的一笔，点击删
技术类(JS)
管理类(GL)
总务类(ZW)
续：已完成单据清单
生产类(SC) 五金消耗品领用单 电脑及周边设备请购单 电子设备维修追踪记录表 互联网开通申请单 信息问题处理记录表 OA帐号开通申请单 ERP系统权限申请单 报销凭单 请款单 培训申请单 培训通知单 内部培训讲师申请表 培训计划表 设备请购单 设备报废单 工程计划单 工程部工单 作业申请表 五金消耗品请购单
单据发送后，显示流程
表单发送出去后，可以看 到审批流转流程
四、用户查询、打印单据或 撤销已发送的有误表单 --原稿文件夹、回函文件夹
撤销前提：表单最后一关未审批完成，即未结案 注意：不建议经常使用
1、原稿文件夹--已发送表单
可以勾选单据催签或加入追综文 件夹，以备后期着重查看。 注意：催签方式为邮件催签， 目前尚未启用。
4、个人资料
补充个人手机号、邮箱等信息
填写完成后，点击保 存即可
七、提醒工具使用
复制文件夹到自己的电脑上，打开EasyMessenger.exe文件 。若无法打开，请先安装Microsoft .NET Framework 2.0文 件。
填写自己的账号和密码，点击测 试，成功时，保存即可。
测试成功
菜单区
系统界面介绍
菜单展开及 打开单据
表单追踪界面介绍
表单追综处理
表单追踪处理功能介绍一
收件文件夹（可查询审批过的单据）﹕
当前用户需要审批的表单存放处。后 面括号中的数字是最新需要审批的文 件数量，0表示没有新的需审批的文件。
通知文件夹﹕
发给当前用户的通知文件，不需要审 批。
原稿文件夹（默认为未结案状态）﹕
需要在此处输入审 批意见或者点击后 面的铅笔图标，选 择常用语
3、已审批单据操作
----撤销审核、抄送他人
已审批文件
在已审核的单据中，找到需要撤签的单据， 前提是必须有“待签核审批人”，即单据 未最终结束才可以撤签。
审批人撤销审批、抄送操作
转发及撤签的按钮，点击操作 即可。
4、单据审批提示
打开单据时的提醒
六、个人密码变更等
1、修改个人密码：
个人区登录者建立与密码变更作业，变更后【存储】即可。
2、个人常用语：
个人区常用语建立作业，建立自己的审批常用语。
3、设定代理人：
可以在此处新增、查看、删除 自己的单据代理审批人
请假或出差不能及时审批单据时，可设定代 理人代理审批。
选择“代理审批人”、 代理审批时间、代理审 批的单据，即可。
有单据需要审批时，右下角弹出提醒
九、完成表单介绍
目前基本完成单据清单
单据清单
销售类(XS) 订单变更申请单 BOM变更申请单 ERP供应商新增申请单 ERP客户新增申请单 产品信息内部传递单 首选原物料零部件申请单 ERP品号新增申请单 样品（模具）制作任务书 技术通知单 工作联络单 管理周报 稽核异常整改单 稽核异常记录表 稽核周报表 办公用品维护 办公用品申请表 车辆预定申请单 车辆执行回报 车辆维修申请单 车辆保养申请表 车辆油卡充值申请表
打开原稿文件夹
找到要撤销的表单
2、打印、撤销已发送单据
点击 “撤销”按钮，即可撤 销已发送的表单。不建议频繁 使用
3、查看已发送单据状态
原稿文件夹中，查看自己的单据， 在最下面为审批的流程，未审批 的状态，为当前的处理人
4、回函文件夹—审批结束的单据
审批结束的单据
回函文件-审批结束
五、审批者审批单据
存放填表者已经发送的表单,可以在此 查看这张表单的审批状态。
表单追踪处理功能介绍二
回函文件夹 表单结案后通知填表者回函。最后的审批结果 为同意或不同意的单据. 逐级通知文件夹 表单在每关审批后会逐一通知相关人员。当前 关口审批完之后会通知前面的各级审批人员。 抄送文件夹﹕ 来自其他系统使用者抄送的表单。 草稿文件夹﹕ 填单者暂时存放未发出表单的草稿文件
2、问题反馈
• 填写《 OA问题反馈单》 • 联系OA项目小组：雷丁兴、张宝华、郭凤祥
谢谢！
信息类(XX)
财务类(CW)
培训类(PX)
工程类
续：已完成单据清单
客户抱怨处理单 品质类 重点工程品质管控表 一次下线合格率录入 品质奖惩通报单 请假单 员工离职申请单 人事类(RS) 员工内调申请表
员工转正申请表 人员需求申请表
九、问题反馈
九、问题反馈说明
1、运行期间 • 模拟内测期间：2013-07-08~12 • 试运行期间：2013-07-15~31 • 正式使用日期：2013-08-01