学校多功能报告厅使用及管理规定(试行).docx

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学校多功能报告厅管理制度

学校多功能报告厅管理制度多功能报告厅管理制度为了切实加强多功能报告厅的管理，保护好学校的公共财产，特制定本制度。

1.多功能报告厅由XX办公室和XXX共同负责管理，后勤处电工协助管理音响、电子屏等相关设备。

2.多功能报告厅使用实行申报审批制度。

需要使用报告厅的部门，由使用部门的负责人提前半天向学校办公室申报，经办公室负责人同意后，方可使用。

报告厅原则上不租借给外单位使用，特殊情况需租借的，需经分管副校长同意，由办公室负责人安排使用。

3.XX各部门需要使用报告厅时，需提前半天向XX办公室申报，由XX办公室负责人向XX办公室负责人反馈，XX 办公室负责人予以统筹安排。

4.各部门在报告厅组织会议或活动时，实行使用负责制。

学期初，各年级主任要编排学生大会座次表，报党政办备案，并要求学生按座次表对号就坐。

若发现设施设备损坏时，组织者要负主要责任，并要协助办公室追查违纪对象，对损坏者进行严肃批评教育，并根据损坏情况进行赔偿。

5.会议、活动组织者要强调报告厅管理制度，任何人不能乱扔垃圾，不能在座椅上乱涂乱画，不能破坏公共财产。

6.各部门使用音响、话筒、电子屏等设施设备时，要规范、细心操纵，不克不及私自随意调试。

要控制音响、话筒音量，要管理好学生，不克不及大声喧哗，尽可能减小对上课、晚自造成的干扰。

7.各部门借用办公室手提电脑、座位卡等物品，会议、活动结束后，要及时归还。

8.主席台上的物品不能随意搬动，确需搬动的，要轻搬轻放，以免损坏，活动结束后，要及时归位。

任何人不能私自带走报告厅中的公共财产，如无线话筒、桌椅等。

参加会议或活动的人员要及时带走私人物品，若造成遗失，学校不负任何责任。

多功能报告厅管理制度

学校《多功能报告厅管理制度》
为充分发挥多功能报告厅的作用，合理利用，提高使用效率，特制定以下规定：
1、多功能报告厅（综合楼二楼）由校办统一管理，设备的维护由现代教育技术
中心负责。

2、多功能报告厅可容纳约500人，主要用于学校召开或承办的重大活动、大型
会议、各类学术会议以及报告会等，学生活动一般安排在二楼会议厅（由学校团委安排）。

3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则；如无全校重大会
议及活动安排，多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则，即凡使用多功能报告厅的部门，必须提前两天进行预约登记，否则，不予安排。

4、预约登记须填写申请表，使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后，交送
到现代教育技术中心，交送时间即为预约登记时间；预约使用时间如发生变更，申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。

5、各部门使用多功能报告厅，要爱护室内公用设施，如发生设施损坏等要马上
报告，以便及时修复，对因使用不当造成设施、设备损坏的，要追究相关人员责任。

6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责
使用中设备的调节，其他人员不得擅自调试；严禁非专业人员操作电器、音响设备等，如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏，应按规定赔偿损失。

7、要保持多功能报告厅的安静，禁止喧哗打闹等，要爱护环境卫生，讲文明礼
貌，维护好报告厅秩序。

8、多功能报告厅所有通道在活动时，须同时开放，要做好“防火、防盗，防破
坏”工作，管理人员在活动结束后，要认真检查和清点各种设备、设施等，断开电源、关好门窗。

现代教育技术中心（宣）。

学校多功能室使用管理制度

第一章总则第一条为规范学校多功能室的使用，提高资源利用率，确保多功能室安全、有序、高效地服务于教育教学活动，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校多功能室的使用和管理。

第三条多功能室包括但不限于报告厅、会议室、多媒体教室、舞蹈室、音乐室等。

第二章使用原则第四条多功能室的使用遵循公开、公平、公正的原则。

第五条多功能室的使用优先保障教育教学活动，同时兼顾学校其他各类活动。

第六条使用多功能室需提前申请，合理规划时间，避免资源浪费。

第三章使用申请与审批第七条使用多功能室需提前向学校行政部门提出申请，填写《多功能室使用申请表》。

第八条《多功能室使用申请表》应包括以下内容：（一）使用部门或个人；（二）使用日期、时间；（三）活动内容；（四）所需设备；（五）预期效果。

第九条行政部门对申请进行审核，确认无误后，将《多功能室使用申请表》交予多功能室管理员。

第十条管理员根据实际情况，对申请进行审批，并在《多功能室使用申请表》上签字确认。

第四章使用规范第十一条使用多功能室时，需遵守以下规范：（一）爱护设施设备，不得随意损坏；（二）按照活动需求，提前调试设备，确保正常运行；（三）保持室内整洁，使用完毕后及时清理；（四）使用期间，不得进行与活动无关的行为；（五）遵守活动纪律，确保活动顺利进行。

第十二条使用多功能室时，应确保活动安全，遵守消防安全规定，不得使用明火，不得存放易燃易爆物品。

第五章责任与奖惩第十三条使用多功能室的责任人：（一）活动组织者负责活动的筹备、组织和实施；（二）多功能室管理员负责多功能室的使用管理。

第十四条对违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：（一）损坏设施设备者，照价赔偿；（二）未按规定使用多功能室者，给予警告或通报批评；（三）造成安全事故者，依法承担相应责任。

第十五条对认真履行职责、表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第六章附则第十六条本制度由学校行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

学校礼堂、报告厅使用管理规定

学校礼堂、报告厅使用管理规定
礼堂、报告厅是部门、年级和D支部用以会议、讲座、交流、培训和文艺演出等活动的公共场所，为确保报告厅有序使用，特制订本制度。

一、礼堂、报告厅使用实行“申请审批”制度。

活动承办部门应至少提前一天向办公室申请，经学校分管领导批准确认后使用。

重大事项须经主要领导批准。

二、礼堂、报告厅使用实行“学校优先，重大事项优先”原则。

部门使用时间上发生冲突，一般按活动级别、预约时间先后顺序协调安排。

礼堂、报告厅原则上不对外开放，遇特殊情况对外开放需经学校主要领导批准。

三、礼堂、报告厅使用实行“谁使用，谁负责”原则。

活动承办方必须明确责任人，活动使用前到办公室填写《使用登记表》，与办公室相关负责人员对接。

四、礼堂、报告厅使用时，多媒体影音设备由使用部门派专人负责（多媒体技术人员提供使用技术培训）。

每次使用前按照设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作，遇特殊情况与多媒体技术人员对接。

五、活动期间礼堂、报告厅的照明、空调等设备及卫生在使用期间由使用部门负责。

使用时要爱护各种设施，活动结束后应及时关好空调、照明等设备，清理会场、切断电源、
锁好门窗，钥匙及时交还办公室。

(完)。

学校报告厅使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用，提高资源利用率，保障学校各类活动有序开展，特制定本规定。

第二条本规定适用于我校报告厅的日常使用管理，包括校内师生、教职工以及校外单位或个人。

第三条报告厅的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保资源合理分配。

第二章报告厅功能与布局第四条报告厅主要功能为学术报告、讲座、文艺演出、会议等。

第五条报告厅布局分为观众席、舞台、音响设备区、灯光设备区、后台休息区等。

第六条观众席应保证良好的视听效果，座位安排合理，方便观众进出。

第七条舞台设计应满足不同演出需求，包括舞台灯光、音响设备、背景板等。

第八条音响设备区应配备先进的音响设备，确保音质效果。

第九条灯光设备区应配备多种灯光设备，满足演出需求。

第十条后台休息区应提供舒适的休息环境，方便使用报告厅的单位和个人。

第三章使用申请与审批第十一条报告厅的使用申请由使用单位或个人向学校教务处提出。

第十二条使用申请应包括以下内容：（1）使用单位或个人基本信息；（2）使用目的、时间、地点；（3）活动规模、人员安排；（4）所需设备、物资；（5）安全预案。

第十三条教务处对使用申请进行审核，必要时可组织相关部门进行实地考察。

第十四条审核通过后，教务处向使用单位或个人发出使用通知，明确使用时间、注意事项等。

第四章使用流程与规范第十五条使用单位或个人在接到使用通知后，应按照以下流程进行：（1）安排人员到教务处领取使用证；（2）熟悉报告厅设备操作，确保活动顺利进行；（3）提前做好活动前的准备工作，包括场地布置、设备调试等；（4）活动结束后，清理现场，确保场地整洁；（5）将使用证交回教务处。

第十六条使用报告厅时，应遵守以下规范：（1）爱护报告厅内的设施设备，不得随意损坏；（2）活动期间，保持场内秩序，确保观众安全；（3）不得擅自更改报告厅的布局和功能；（4）活动结束后，及时关闭音响、灯光等设备，确保能源节约；（5）遵守国家法律法规，不得从事违法违规活动。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1. 多功能报告厅使用规定：(1)该报告厅仅限于学校教学、科研、宣传、文化、艺术等活动使用，严禁使用于商业宣传及营利性活动。

(2)活动前必须填写申请单并提交至校团委审批，获得批准后才能使用。

(3)使用期间应严格遵守场地管理制度和安全规定。

(4)活动结束后，应将场地恢复到原状，并及时清理垃圾。

2. 多功能报告厅管理制度：(1)场地设置：管理部门应定期检查场地设施，保证其安全有效。

(2)场地预约：负责管理的部门应在学校网站等渠道发布场地预约时间表，提前分配使用时间。

(3)场地维护：管理部门应定期对场地进行维护及清洁，保证设施的完好。

(4)场地安全：使用者应遵守场地安全规定，由场馆管理员负责监管。

(5)场地费用：使用者应根据使用时间及设备需求支付相应的场地费用。

二、多功能报告厅方案1. 规划要点：(1)场馆总面积：200平方米以上。

(2)设施配备：舞台、音响、投影设备、空调、休息区等。

(3)场馆设计：尽量降低环境噪声，提高声音传播质量，舞台设计应符合艺术表演的需求。

2. 设计要点：(1)场地布局：采用中央舞台布局，为演员和观众提供良好的观赏视角。

(2)舞台设计：选取较大面积的舞台，通常为3米*3米，采用旋转式舞台设计，方便演员使用。

(3)音响设置：采用高质量的音响设备，确保演出效果良好，同时在设计上加强防雷保护措施。

(4)投影设备：采用高清晰度的投影设备，确保观众能够清晰地观看演出内容。

(5)空调设置：为了保证演员和观众在舒适的环境下观赏演出，本报告厅应配备冷暖空调系统。

3. 灯光设计：(1)灯光设置：选择较通用、可控性强的灯光设置。

(2)灯光控制：采用先进的控制系统，全自动化控制灯光，能够实现多种色彩的表现。

(3)灯光特效：适当增加一些灯光特效，如激光、盘光、柔光等，能够提高演出的艺术效果。

4. 防火防盗管理：(1)设施设置：本厅应设置各种防火设施和警报器，确保演出安全。

学校多功能报告厅使用及管理制度

学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范多功能报告厅的日常使用及管理，经学校党委决定，特制定如下使用规定：一、多功能报告厅申请使用范围1、召开校级学术会议、讲座；2、举办大型报告会、会议；3、进行学科、专业教学实践、观摩；4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动；5、经校委会批准的其他活动。

二、多功能报告厅的使用管理1、报告厅由学校行政办公室专人管理负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，行政办公室进行统筹和调整。

3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。

4、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，会议（活动）结束后，活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议（活动）期间如遭人为损坏，由使用人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保电器设备安全有效地工作，做到防患于未然。

7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。

三、多功能报告厅的使用报批程序1、申请使用人到办公负责人处填写《多功能报告厅使用》，填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等，经分管领导批准后方可使用。

2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。

如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，方可启用。

3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度为保证多功能报告厅的有效使用和管理，制定以下使用及管理制度：1. 多功能报告厅使用范围：本报告厅为面向校内、校外机构和个人开放，主要用于举办学术报告、科技讲座、文艺演出、招聘宣讲等活动。

2. 多功能报告厅使用申请：申请人需提前7天以上向场馆预定管理中心（或场馆管理员）提交使用申请，并提供相关活动简介、申请单位及负责人姓名、联系方式、预计参与人数等信息。

经审核通过后，签订使用合同，并缴纳场地租金及设施设备使用费用。

（校内组织活动免费）3. 多功能报告厅使用时间：报告厅使用时间分上午、下午、晚上三个时段，具体时间以场馆预定管理中心通知为准。

使用单位需按时进场、安排活动、并于规定时间结束并完成场地清理。

4. 多功能报告厅设备设施的使用：使用单位需按多功能报告厅设施设备使用规定进行使用，使用完毕后做好设备设施清理、安全检查等工作。

场馆内设施属于公共财产，不得随意移动、搬动或占用。

5. 多功能报告厅秩序及安全保障：使用单位需遵守场馆秩序，保持场所整洁，不得擅自增加使用装置、漏水、丢弃垃圾等现象。

如需调整或更改设置和设施，需提前与管理方沟通并经确认。

若发生意外事故，责任单位须负全部赔偿责任并承担相关法律责任。

二、多功能报告厅方案多功能报告厅方案应充分考虑活动需求，政策环保，节能减排，健康安全等因素。

1. 空气净化与通风系统：多功能报告厅应采用专业的空气净化系统，保持空气清新、净化过滤，保障观众、演员的健康和舒适度。

同时，建议添加通风系统，可进行进出风口设计及实时监测系统，控制空气流动的方向和速度，保证室内空气质量合格。

2. 照明与音响系统：多功能报告厅照明和音效设备应采用光线和音效协调、互补影响，充分发挥视听效果，创造更佳的观赏体验。

音效设备中应包括对音源进行控制或适度增强的处置设备，如混音器等。

同时，照明设备可以选用LED光源，减少能耗，减少对环境的污染。

多功能报告厅使用及管理制度

多功能报告厅使用及管理制度
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多功能报告厅使用及管理制度
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；
2、举办各类报告会、工作会议；
3、进行学科、专业教学实践、观摩；
4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。

二、报告厅的使用要求
1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法；严重违规的，按相关规定给予纪律处分。

学校多功能演讲厅使用及管理制度

学校多功能演讲厅使用及管理制度1.背景简介学校拥有一座多功能演讲厅，用于举办各类演讲、讲座、会议等活动。

为了提高演讲厅的使用效率和管理质量，制定本使用及管理制度。

2.使用规定- 学校内部各部门、学生组织和教职员工可以申请使用演讲厅举办活动。

- 使用申请需提前至少一周提交给演讲厅管理部门，并在申请表中填明活动内容、时间、参与人数等基本信息。

- 演讲厅管理部门将根据申请表中的信息进行审核和安排，可以根据需要提出调整建议或安排使用时间。

- 申请使用演讲厅时，需说明是否需要场地布置、音响设备、灯光等特殊需求。

- 演讲厅管理部门将根据申请情况优先安排使用，如申请冲突，则按照先申请者优先的原则进行安排。

- 入场前需提前15分钟进行签到，迟到超过30分钟则视为放弃使用权。

3.管理制度- 演讲厅管理部门负责保管演讲厅的设备和场地，保证设备正常运转和场地整洁。

- 演讲厅管理部门负责组织维护和保养演讲厅设备，及时解决设备故障和问题。

- 活动结束后，使用者应将场地和设备恢复原状，清理垃圾，并交由演讲厅管理部门验收。

- 若因使用不当造成设备损坏或场地损毁，使用者需要承担相应的赔偿责任。

4.安全管理- 使用者在活动过程中应遵守学校的安全制度和规定。

- 禁止在演讲厅内进行危险性较大的活动，如火焰表演、爆炸性物品等。

- 使用者需对活动参与人员进行安全管理，确保活动顺利进行。

5.违约处理- 如有违反使用及管理规定的行为，演讲厅管理部门有权取消使用资格，并依据学校相关规定进行相应处罚。

以上就是学校多功能演讲厅使用及管理制度的内容，希望能够为大家提供一个清晰的指导，保证演讲厅的良好使用和管理。

如有任何问题或建议，请及时与演讲厅管理部门联系。

谢谢！。

多功能报告厅管理和使用规定

多功能报告厅管理和使用规定（试行）多功能报告厅（二号楼一层）是学校开展校园文化以及精神文明建设活动的重要公共场所，为加强多功能报告厅管理，进一步规范多功能报告厅场地及设备使用，确保安全、有效、合理、文明的使用报告厅，特制定规定如下。

第一章场地管理第一条多功能报告厅（二号楼一层）是学校开展校园文化以及精神文明建设活动的重要场所，由总务处电教中心具体负责报告厅的调配使用、日常管理、设备维护等。

第二条报告厅原则上只对我校各单位开放使用，可用于大型报告会、大型会议和大型文艺演出以及校领导特别批准的其他活动。

使用单位需对活动主题及内容健康合法性负责，严禁从事违法违纪活动。

第二章申请程序第三条报告厅的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则；总务处将按照申请时间顺序进行统筹安排和调整。

校内活动原则上按申请时间先后顺序进行调配，若校内活动发生时间上的冲突，优先保证校级活动。

第四条凡需使用报告厅的单位（或部门），应提前向总务处提出申请。

第五条如遇重大会议及突发活动，请各部门至少提前24小时申请。

第三章使用要求第六条使用单位（部门）应确定专人负责本场活动的联络和协调工作。

学生组织举办的活动，必须有指导教师全程参与指导和管理。

正式活动前的彩排，必须于彩排日20：00前结束。

第七条使用单位在布置场地和举办活动的过程中，必须服从报告厅管理人员的安排，自觉爱护报告厅所有设施设备。

使用者应维持报告厅原有的布置，如确实需要变动相关布置需征得报告厅管理人员同意，并于活动结束后恢复原样。

第八条使用单位必须注意用电安全。

严禁在报告厅私拉乱接电线及使擅自用自带的电器设备。

如确有增加相关设备的，经总务处同意后由电教中心统一安装操作。

报告厅内的灯光、音响、投影仪等相关设备必须由专门工作人员操作，其他人员不得擅自操作。

第九条多功能报告厅控制室由电教中心相关工作人员控制，活动单位不得私自动用控制室内相关设备，不得将控制室用于活动准备的场所等。

校报告厅使用与管理规定

校报告厅使用与管理规定
校报告厅是为学校广大师生员工和各分院、系部开展公务活动、学术交流（报告、讲座）、大小型会议和文体活动的场所。

为了加强管理，保证报告厅正常、安全、有序的使用，提高效率，特制定本规定。

1、各部门、单位在使用报告厅的过程中，都有保证场内安全、爱护设施设备、保持环境卫生和维护公共秩序的责任和义务。

在厅内进行各类活动的单位和个人，都要自觉遵守管理制度，如发生损坏须照价赔偿。

2、报告厅内严禁吸烟，动用明火。

使用者应注意节约用电、用水并做好防火、防盗。

3、各部门在已借用报告厅的情况下不得转借给校外人员或单位进行与本校无关的各类活动。

4、各部门使用报告厅举行文艺、联欢活动时，须提交书面申请（单位公章、负责人签字、使用者姓名、联系电话），写清用途、人数及使用设备名称，经校工会审核批准方可使用。

活动时须有部门教师负责人在场，实行谁组织活动，谁负责安全工作的原则。

5、接用大功率音响、灯光设备，须提前与报告厅工作人员联系，具体负责人提交书面材料经校工会批准同意，请专业电工在场接（断）电源、设备，确保公共设施和人身安全，防止火患发生。

6、严禁在报告厅幕布上用双面胶、不干胶、胶水等黏性较强的粘贴物或大头针、钉子、曲别针贴海报、纸张、宣传画等。

7、各部门使用完毕要负责舞台的卫生清理、清洁工作。

8、墙面、地面、窗户（玻璃）、座椅、等地方，使用者应注意爱护，防止坚硬物的磕碰、划痕，搬动桌椅时要离开地面不得脱拽。

9、院外单位借用报告厅，预先提交申请，由主管领导审批后方可使用。

校工会
校报告厅使用申请表。

学校报告厅使用管理规定

**中学报告厅使用管理制度（试行）为了规范报告厅的使用并进行有效管理，保证报告厅的安全、整洁以及各种设施设备的完好，确保各种会议活动的顺利召开，特制定本制度：一、报告厅仅限于举行大型会议、教育培训、来宾参观等工作需要。

二、报告厅使用须活动承办方提前填写“报告厅使用申请表”，经校长同意后方可使用，使用过程中请活动承办方主要负责人确保进场人员未携带含有糖分或有色饮料进入报告厅，报告厅内严禁吸烟。

三、报告厅使用过程中应注意保持卫生，并爱护报告厅内一切设施设备，不允许在报告厅内吃食物，以及随意丢弃杂物，活动结束后活动承办方需安排专人清理会场卫生。

四、会议活动需要使用报告厅相关影音设备时，必须有专业人员（**老师）操作，请勿随意进入报告厅内部设备机房，禁止随意操作设备、电箱开关等。

五、报告厅内所有设施设备、工具用品，未经批准任何人不准拿出报告厅挪为他用，会议所需的笔记本电脑等设备由会议承办部门准备。

六、报告厅使用完毕后切记要关好门窗及切断一切设备电源，收好投影幕布，切实做好防火防盗及其他安全工作。

七、活动承办方在组织人员入场和退场时需安排专人在门口及转弯处维持秩序，确保入场、退场人员有序进出报告厅，严防踩踏事故发生。

八、报告厅的环境卫生由物业保洁员具体负责清扫，每次会议开始前需及时做好卫生清洁工作。

九、上级部门及其他单位借用报告厅必须经校长批准并收取部分电费（空调设备开放每天需要电费大约15000元）。

收费标准：开空调，半天6000元，一天10000元；不开空调，半天3000元，一天6000元，如果需要彩排每半天增加3000元。

使用单位需首先到财务科缴费、开单据，将单据送交办公室核对后方可使用，办公室负责开启灯光音响等设备。

十、办公室按照“级部、处室会议服从学校级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，确保会议准时召开。

十一、使用报告厅的承办部门负责人即为会议期间的安全负责人，若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门负责人的责任。

学校多用途报告厅使用及管理规定

学校多用途报告厅使用及管理规定
1. 引言
本规定旨在规范学校多用途报告厅的使用和管理，以确保其有效、安全地为师生服务。

2. 使用范围
本规定适用于学校内的多用途报告厅的使用和管理。

3. 使用条件
3.1 使用多用途报告厅需要提前预约，并经相关部门批准。

3.2 用户需要遵守学校的相关规定和制度。

3.3 使用多用途报告厅应遵守消防安全和场地安全的要求。

4. 使用流程
4.1 用户需填写多用途报告厅使用申请表，并提交给相关部门。

4.2 相关部门审核申请表，根据实际情况决定是否批准使用。

4.3 如申请被批准，用户需按照申请的时间和内容使用多用途
报告厅。

4.4 使用结束后，用户应按时退还场地，并保持场地整洁。

5. 使用费用
5.1 使用多用途报告厅需要支付相应的费用，费用标准由学校相关部门制定。

5.2 使用费用的支付方式由学校相关部门确定。

6. 安全管理
6.1 用户在使用多用途报告厅时应注意场地的安全，不得进行危险行为。

6.2 在使用多用途报告厅期间，用户应遵守消防规定，确保消防设备的正常使用。

6.3 如发生突发事件，用户应及时报告相关部门并配合处理。

7. 违规行为处理
7.1 如果用户违反本规定的任何规定，学校相关部门有权采取相应的纪律处分措施。

7.2 如用户的违规行为造成损失或意外事件，用户需承担相应的法律责任。

8. 其他规定
8.1 本规定的解释权归学校所有。

8.2 如有需要，学校可对本规定进行修改和补充。

以上规定自发布之日起生效。

谢谢合作！。

学校多功能报告厅管理制度

一、总则为了规范学校多功能报告厅的使用，提高报告厅的使用效率，保障报告厅的正常运行和安全管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校多功能报告厅的使用、管理和维护。

三、报告厅使用规定1. 报告厅的使用需提前向学校管理部门提出申请，经批准后方可使用。

2. 使用单位应遵守国家法律法规，不得在报告厅内进行违法活动。

3. 使用单位应按照批准的使用时间、地点和活动内容进行活动，不得擅自改变。

4. 使用单位应爱护报告厅内的设施设备，不得随意搬动、损坏。

5. 使用单位应遵守报告厅内的环境卫生，保持室内整洁。

6. 报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画。

四、报告厅安全管理1. 报告厅内应配备必要的安全设施，如消防器材、疏散指示标志等。

2. 使用单位应确保活动现场的安全，必要时可配备专职安全员。

3. 报告厅内不得存放易燃易爆物品，不得使用明火。

4. 报告厅内禁止携带宠物、危险品进入。

5. 报告厅内的电气设备应定期检查、维护，确保安全。

五、报告厅维护保养1. 报告厅的设施设备由学校管理部门负责维护保养。

2. 使用单位应遵守报告厅的维护保养规定，不得随意改动设施设备。

3. 报告厅的设施设备出现故障时，应及时通知学校管理部门进行维修。

4. 报告厅的卫生清洁由学校管理部门负责，使用单位应保持室内整洁。

六、责任追究1. 使用单位未按规定使用报告厅，造成设施设备损坏、安全事故等后果的，应承担相应的责任。

2. 学校管理部门未按规定履行管理职责，导致报告厅设施设备损坏、安全事故等后果的，应追究相关责任人的责任。

3. 任何单位和个人不得利用报告厅进行非法活动，一经发现，将依法严肃处理。

七、附则1. 本制度由学校管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 报告厅的使用单位应按照学校管理部门的要求，提供必要的资料和证明。

2. 学校管理部门有权对报告厅的使用情况进行监督和检查。

3. 报告厅的使用单位应遵守本制度，共同维护报告厅的正常运行和安全管理。

学校多功能报告厅使用及管理制度

一、总则为充分发挥学校多功能报告厅的效用，确保各类活动的顺利进行，特制定本制度。

二、报告厅功能1. 举办各类学术讲座、学术研讨会；2. 开展教学观摩、教学培训活动；3. 举行学校会议、教职工代表大会；4. 举办文艺演出、演讲比赛等活动；5. 举办各类竞赛、评比活动；6. 作为校内外交流活动场所。

三、使用原则1. 公开、公平、公正，优先满足学校教学、科研、学术交流等需求；2. 合理安排时间，避免资源浪费；3. 按照报告厅的功能特点，合理安排活动内容；4. 遵守国家法律法规，维护报告厅的正常使用秩序。

四、使用流程1. 提前向报告厅管理部门提出申请，说明活动主题、时间、地点、参与人数等；2. 管理部门审核申请，确认活动安排；3. 活动组织者负责做好活动前准备工作，包括场地布置、设备调试等；4. 活动结束后，及时清理场地，关闭设备，确保报告厅的正常使用。

五、管理制度1. 报告厅设备维护与管理：a. 设备定期检查，确保正常运行；b. 设备使用过程中，注意爱护，避免损坏；c. 设备损坏或故障，及时报修。

2. 报告厅环境管理：a. 保持报告厅卫生整洁，不得乱丢垃圾；b. 活动期间，保持室内安静，不得大声喧哗；c. 禁止在报告厅内吸烟、饮食。

3. 活动组织与管理：a. 活动组织者负责做好活动前的准备工作，确保活动顺利进行；b. 活动期间，注意维护报告厅秩序，确保活动安全；c. 活动结束后，及时清理场地，关闭设备。

4. 责任追究：a. 因使用不当造成设备损坏的，由使用者承担赔偿责任；b. 因违规使用报告厅造成不良影响的，由相关部门追究责任。

六、附则1. 本制度由学校教务处负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范学校多功能报告厅的使用，提高报告厅的使用效率，为学校的教学、科研、学术交流等活动提供有力保障。

大学报告厅及会议室使用管理规定

XXX大学报告厅及会议室使用管理规定第一条为了规范学校报告厅及会议室的使用管理，提高使用效率，维护使用功能，现就学校报告厅及会议室的使用管理制定本规定。

第二条本规定涉及的报告厅及会议室范围为政办公室管辖的第一、第二报告厅以及第一至第七会议室。

学校场馆中心所属的综合场馆、团委所属的大学生活动中心、各二级单位楼宇内的会议室等不在本规定管理范围之内。

第三条全校各单位借用报告厅及会议室，要以二级单位办公室名义借用，对个人及二级单位以下部门借用不予接受，对校外单位原则上不予外借。

第四条学校报告厅及会议室的日常管理由政办公室负责。

凡是有会议需求的各单位，请从学校官网主页政办“资料下载”栏目下载《报告厅、会议室借用申请单》，借用单位负责人签字后，由政办公室主任签字审批后，送到政办公室行政科，至少提前1天进行预约，安排登记。

第五条各单位需要使用报告厅及会议室设备时，请提前在《报告厅、会议室借用申请单》上进行标注，并提前联系政办公室行政科进行调试。

需要使用报告厅及会议室标配以外的设备时，由借用单位自行准备。

会议期间所需消耗品（包含水、笔、纸等）由借用单位自行准备。

第六条请各借用单位提前到政办公室行政科领取报告厅及会议室钥匙，并按要求进行登记，会议结束后第一时间将钥匙返还到行政科。

第七条请各借用单位爱护好报告厅及会议室的仪器设备，如有人为损坏需按价赔偿。

报告厅及会议室使用结束后，做好水源、电源、照明设施、门窗等检查工作，确保无安全隐患。

第八条当学校重要会议与各借用单位会议地点冲突时，各借用单位要优先保证学校会议的正常进行，服从政办公室的统筹安排。

第九条本规定由政办公室负责解释。

第十条本规定从公布之日起施行。

学校多功能报告厅使用及管理规定(试行)

学校多功能报告厅使用及管理规定〔试行〕多功能报告厅是学院举办学术报告、讲座、各种工作会议、学生活动的场所，为加强报告厅的管理及使用，特制定如下规定：一、报告厅的用途多功能厅主要用于以学院名义召开的各类教职工大会、党员干部、学生大型活动及经学校领导批准的的有关会议、活动。

二、报告厅的管理1、报告厅由学院信息中心专人负责管理。

报告厅一般用于人数在200至450人之间的活动或会议。

使用安排遵循院级会议及活动优先的原那么。

如无重大会议及活动安排，那么按照申请时间顺序安排使用报告厅，学院办公室进行统筹和调整。

2、报告厅使用时必须有信息中心管理人员、后勤保卫人员到场，活动组织者负责到会进场和退场的疏通、组织和管理，配合报告厅管理人员做好设备使用及维护工作，尤其做好平安防范工作。

3、报告厅管理员使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备等准备工作;使用者一般不能移动厅内设备，用后要向报告厅管理人员交接验收，管理员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内平安。

4、报告厅管理人员每周对报告厅的电路、灯光、消防栓、通风设备及多媒体设备进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

三、借用报告厅程序1.申请人登陆学院网站，下载并填写?报告厅使用申请表?，报院综合办审批，再由负责行政的院长签字交办公室备案。

2.申请需提前一个工作日交学院综合办进行审定、安排，周六、周日及工作日晚上一般不提供报告厅使用(特殊情况由主管领导审批方可使用，但要安排好各方面的人员到位，保证平安使用)。

3.为防止影响相关报告厅的正常使用，不得延长使用时限。

四、违规借用处理以下违规借(使)用多功能报告厅的，学校对组织者按有关规定严肃处理：1、假冒校内教学及学生活动名义，组织营利性培训、讲座及其它传销等非法活动的;2、不按程序办理手续，造成冲突，且不服从协调，影响正常教学秩序的;3、其他影响多功能报告厅正常使用的行为。

五、对已安排或借用的多功能报告厅，因教学或者重大会议等需要，学院党政办有权进行调整。

学校多功能报告厅使用管理规定

贵州× × × 学校
多功能报告厅使用管理规定
多功能报告厅是学校举办各种工作会议、讲座、演讲、教育教学的场所，为进一步规范管理，特制订本规定：
一、使用须报批
任何部门、组织、个人如需使用报告厅，须到学校团委办公室进行使用登记批准后方可使用，实行“谁使用，谁负责”的原则。

使用后，做到卫生打扫，物品归位。

二、设备须爱护
报告厅内所有设备施设（如办公桌椅、音响设备、电源、灯光等）均为公共财产，任何部门或个人均不得私自拆卸、挪用或外借。

三、使用守规程
报告厅内所有设备设施须在专业技术人员的指导下进行使用，使用时严格遵守操作规程，严禁违规操作。

四、损坏须赔偿
因违反操作规程导致设施设备受损，要承担相应的经济赔偿，如造成重大安全事故，要承担相应的事故责任。

五、管理须细致
每次使用完成完毕后，请使用人及时清点，检查各项设备，切断电源，锁好门，确保设施设备的安全，确保下次能继续使用。

六、入室须安静
严禁在报告厅大声喧哗、严禁在报告厅吸烟、严禁携带零食入场、严禁携带宠物入内。

学校多功能厅管理制度

学校多功能厅管理制度学校多功能厅管理制度第一章总则第一条目的为规范学校多功能厅的使用、维护和管理工作，保障教育教学的顺利进行，制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于学校多功能厅的使用管理工作。

第三条使用管理原则学校多功能厅的使用管理应遵循公平、公正、公开、公共利益原则。

第二章设备维护与管理第四条设备保养1. 多功能厅设备维护由设备管理员负责，设备管理员应定期对多功能厅设备进行检查、保养，并定期上报设备维护情况。

2. 设备管理员应做好设备保养的记录，按照制度要求进行设备维护和保养工作。

第五条设备维修1. 多功能厅设备出现故障时，设备管理员应及时通知维修人员进行维修。

2. 维修人员应按照维修要求、操作规范进行设备维修，并及时上报维修情况。

3. 维修后的设备应经过检验合格后方可继续使用。

第六条耗材管理1. 耗材管理人员负责多功能厅耗材的采购和管理工作，确保使用过程中所需耗材的充足。

2. 耗材管理人员应对耗材进行分类、编码并进行登记，每月对耗材库存进行盘点。

3. 当发现库存不足时，耗材管理人员应及时采购，并做好采购记录。

第三章多功能厅使用管理第七条多功能厅使用申请1. 教职员工、学生社团及各类组织可通过学校官方网站或指定平台提交多功能厅使用申请。

2. 使用申请应提前不少于一周提交，附有详细的活动计划、所需设备等相关信息。

3. 学校管理部门应及时审核使用申请，并根据使用情况和学校实际情况进行审批。

第八条优先使用原则1. 学校教育教学和校级活动优先使用多功能厅，其他部门活动次之。

2. 音乐、舞蹈、演讲等相关活动优先使用音响设备和舞台，并由相关专业人员进行协助。

第九条使用费用标准1. 多功能厅的使用费用按照学校相关收费标准执行。

2. 部分特殊活动如大型演出等可由学校确定特别收费标准。

第十条使用流程1. 多功能厅的使用申请经审批通过后，使用单位应派专人负责多功能厅的调度和使用工作。

2. 使用前应对多功能厅设备进行检查，确保正常工作。