职能部门配置

职能部门岗位职责

各项目部、各部门：

根据集团公司各部门的设置及运行机制，结合公司的自身特点配置以下部门：

一、综合办公室：

主要岗位职责：统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。完成上级交办的其它各项工作

二、财务办公室：

主要岗位职责：按照国家会计法，在集团公司财务主管部门的指导、监督下做好记帐、收付款、报表等工作。按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证，建立并完善财务凭证。在分公司经理的监督下进行财务核算，计划、控制工作，编制各种财务会计报表，组织分公司日常会计核算工作，发现问题及时查实和向有关领导汇报。认真执行会计制度，按时做好记账、算账、报账工作，如实全面地反映分公司资金活动情况，做到手续完备，内容真实，数据准确，帐目清楚，按期结报。负责分公司费用、成本及利润的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作。定期核对往来账款，及时清算应收应付款。妥善保管财务帐簿，

会计报表和会计资料，保守财务秘密。按照规定，定期（月、季、年）核对账目、结账、编制会计报表，并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。按照分公司领导的要求，有计划地合理使用资金，随时进行控制，向领导提供资金执行情况的分析和考核，以利于分公司领导采取措施，保证资金有效使用。保管好所有财务凭证，按照规定对各种会计资料，定期收集、审查、核对，整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损坏。完成公司领导交付的其他任务。

三、生产技术办公室：

主要岗位职责：接受分公司经理和生产副经理的指令，完成其所交办的工作；根据部门工作范围、职责和工程实际需要，参与工程前期相关专业的工作；负责监控工程现场的施工状况，并根据具体情况及时进行协调和反馈；处理工程进行过程所发生的本专业方面的变更事宜，协调设计和施工及监理方面的关系，并审核有关变更内容；配合工程监理单位，对相关专业的施工质量、施工进度进行监控。参加相关专业各分部分项工程的质量验收评定工作，并收集好相关的验收文件和资料，统一保管；参加每周的现场工程例会，提出相关专业存在的问题并落实解决方案；对相关专业承包商所提交的阶段性付款进行工程量审核工作，并按公司程序申报；对工程变更进行审核，并按公司程序申报；参与工程决算工作。监督、控制工程实施阶段，有关施工、设计、监理及配套等单位的合同执行情况，并及时向分公司经理反馈有关信息；工程进行阶段，配合项目经理做好相关专业的工作；做好整个项目运作过程中相关专业各类文件资料的收集工作，并做好档案保管统一管理。

四、预算经营办公室：

主要岗位职责：负责编制工程综合概算、施工图预算，做到编制及时，内容齐全，数据准确。参加图纸会审和技术交底。负责审核预算员编报的工程预结算和材料计划。参与施工合同的签订，明确承发包范围，并准确掌握合同规定条款。参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。参加土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和隐蔽工程验收。要求做到实地测量，验收准确，认真做好各种记录，为结算工作积累准确的原始资料。参加工程竣工验收。指导编制竣工工程决（结）算，做到审核及时、准确。负责审核预算员编报的月完成工程量报表，并提出意见。参与材料、设备价格信息的收集、整理。及时完成领导交办的其它工作。