营销类合同管理办法.doc

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购销合同归档

购销合同归档篇一：销售合同档案管理办法销售部合同、合同章管理制度公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。

二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。

三、合同档案管理原则1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。

四、合同章管理原则1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。

若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

四、合同文档的管理要求1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

五、附则1、本制度自审批通过之日起实施。

2、本制度由销售部负责解释。

六、附件《合同档案登记表》篇二：关于销售合同整理归档的通知关于销售合同整理归档的通知各***负责人：您好！当前合同管理混乱，存在以下不良现象：一、合同摆放散乱。

销售合同管理规章制度细则

销售合同管理规章制度细则一、总则销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要方式。

为规范销售活动，保护双方权益，制定本制度。

二、合同签订1. 双方应当依法自愿签订销售合同，明确买卖双方的权利与义务。

2. 合同应当写明商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限等内容。

3. 合同签订应经过企业授权的营销部门或拥有合同签订权限的人员。

三、履约管理1. 执行销售合同过程中，应保持及时沟通，及时解决合同履行过程中的问题。

2. 在交货期限内保证按合同约定的数量、质量和交货时间完成订单。

3. 发现合同履行中出现问题时，应及时向上级汇报，并寻求解决办法。

四、合同变更1. 双方经协商可以变更合同内容，但变更应通过书面形式，并经相关部门审核确认后方可执行。

2. 变更合同应确保不影响合同另一方的合法权益。

五、合同解除1. 双方一致同意解除销售合同时，应书面确认解除协议。

2. 当合同一方违约或无力履行合同义务时，对方有权解除合同。

3. 合同解除应及时通知对方，并依法进行赔偿或退款。

六、合同归档1. 已履约、终止或解除的销售合同应及时进行归档，做好销售合同档案管理工作。

2. 归档文件应按照文件编号、日期、类型等方式进行分类和归档，确保文件的完整性和可查询性。

3. 合同档案应妥善保管，禁止私自篡改或销毁合同。

七、合同争议解决销售合同争议应通过友好协商解决。

如协商不成，可以根据国家法律法规进行仲裁或诉讼。

八、制度的执行与监督1. 相关部门应组织制度的宣传和培训，确保员工了解和遵守销售合同管理规章制度。

2. 监督部门应加强对销售合同的监督，及时发现问题并进行整改。

3. 违反销售合同管理规章制度的行为，相关人员将受到相应的纪律处分。

内蒙古伊利实业集团股份有限公司营销合同管理办法

内蒙古伊利实业集团股份有限公司营销合同管理办法（试行）第一章总则第一条为了规范内蒙古伊利实业集团股份有限公司（以下简称集团公司）产品的销售行为以及与产品营销相关的经营行为，加强和完善集团公司营销合同的管理工作，维护集团公司的合法权益，减少和避免集团公司对外经济活动中的法律风险，提高集团公司经营管理水平和经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司、各事业部、分子公司对外签订的营销合同，具体包括产品销售合同、与产品营销相关的其他合同。

产品销售合同是指集团公司、各事业部、分子公司作为卖方与作为买方的其它平等主体的自然人、法人、非法人组织就集团公司主营产品（液奶、冷饮、奶粉、酸奶）的销售而设立、变更、终止权利义务关系的书面协议，包括但不限于买卖、销售、经销、代销、批发、产品配送等。

与产品营销相关的其他合同，是指集团公司、各事业部、分子公司作为合同一方与其它平等主体的自然人、法人、非法人组织就集团公司主营产品营销相关的经营行为而设立、变更、终止权利义务关系的书面协议，包括但不限于进店、堆头 / 售点陈列、促销、冰柜投放、费用补贴、买断、专营、广促物资的设计与采购、路演、物流运输与配送、办公房屋租赁、库房租赁、仓储等。

第三条非主营产品（包括但不限于速冻、饲料等产品）的产品销售合同及与产品营销相关的其他合同的管理办法由受集团公司委托行使管理权的事业部参照本办法拟订，由集团公司经营管理部、财务管理部、法律事务室等部门会审后，报集团公司领导批准后以事业部或子公司名义发布。

第四条为稳定集团公司主营产品的市场，凡直接与集团公司或事业部、分子公司就集团公司主营产品发生长期业务往来的客户，应当签订书面形式的产品销售合同。

为保护下一级销售商的合法权益、控制销售渠道、稳定销售价格体系，事业部可根据本事业部的销售模式及实际情况决定签订书面形式产品销售合同的客户范围。

与产品营销相关的其他合同，交易额在 1 万元以上或不能即时清结的交易行为，应当签订书面合同。

销售合同单据管理办法

销售合同单据管理办法一、目的和适用范围为确保满足客户的各项要求并形成文件，便于品质、价格、交期管理，特制定本办法。

本办法适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。

二、评审权限（责任）1. 技术中心负责产品技术（设计）要求或《技术协议》的评审。

2. 制造中心负责生产（工艺）能力、交货日期的评审。

3. 供应部负责采购能力、采购周期的评审。

4. 品管部负责品质检验、试验、控制能力的评审。

5. 财务部负责价格核算、付款方式的评审。

6. 法务室负责相关法律条款（要求）的评审。

7. 营销中心负责采用授权评审方式为合同全部条款，采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。

三、评审方式合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式，实际评审中具体采用的评审方式由营销中心根据合同（订单）或《技术协议》的实际情况决定。

1. 授权评审适用于合同（订单）产品在公司规定价格范围之内，无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品。

授权评审由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人或其指定授权人（或按营销中心内部流程）进行评审。

2. 会议评审适用于合同（订单）产品超出公司规定价格范围或存在特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的情况。

会议评审由相关部门负责人及相关人员参加，共同讨论并决定合同条款。

四、评审流程1. 营销中心收到客户合同、订单、技术协议、标书等文件后，对文件进行初步审核，确保文件完整性。

2. 营销中心根据文件内容，确定评审部门及评审方式，并将文件转发至相关评审部门。

3. 相关评审部门根据评审权限（责任）进行评审，并对评审结果负责。

4. 评审完成后，相关评审部门将评审意见反馈至营销中心。

5. 营销中心对评审意见进行汇总，与客户进行沟通，确认合同条款。

6. 营销中心将确认的合同条款形成正式文件，并由相关责任人签字。

7. 营销中心将正式文件提交至公司领导审批。

营销合同管理办法

营销合同管理办法合同名称：营销合同管理办法1. 引言营销合同是企业与营销相关方之间的一种重要约定，在商业活动中具有至关重要的作用。

为了规范合同管理流程，确保合同的有效执行，制定一套科学的营销合同管理办法势在必行。

2. 合同管理的意义和目标营销合同管理的意义在于高效管理合同，确保双方权益，保障合同履行过程的顺利进行。

其目标包括：2.1 保持信息透明度：完善合同管理机制，使双方充分了解合同内容和约定条款。

2.2 合同风险控制：建立风险评估机制，预防和化解合同履行中的风险。

2.3 提高合同执行效率：建立合同追踪和信息共享平台，促进合同执行流程的高效运转。

2.4 加强合作关系：通过合同管理，建立合作伙伴关系，为长期合作打下基础。

3. 合同管理流程3.1 合同签订：双方根据企业需求和市场情况商议并签订合同，明确合同的基本信息、权益和责任。

3.2 合同审批：将签订的合同提交给相关部门进行审批，确认合同的合法性和合规性。

3.3 合同执行：根据合同约定，双方按照合同条件履行各自的义务，并保持沟通协调，确保合同顺利进行。

3.4 合同变更：根据实际情况，可能会发生合同变更，双方应及时沟通、协商并签署变更协议。

3.5 合同终止：合同履行结束后，按照约定程序进行终止，总结合同履行情况，确保各方权益。

4. 合同管理的主要原则4.1 合法性原则：合同应符合法律和法规的规定，确保合同的有效性。

4.2 公平合理原则：合同应公平合理，合同条款不得损害任何一方的合法权益。

4.3 诚实信用原则：双方应本着诚实信用的原则签订、执行合同，并共同维护合同的有效性。

4.4 协商一致原则：任何合同的变更和终止都应经过双方协商一致，保证合同执行的公正性和合理性。

5. 合同管理的保障措施5.1 信息化支持：建立合同管理信息系统，实现电子合同存档，方便查阅和管理。

5.2 监督检查机制：建立合同履行监督和检查机制，确保各方按合同约定履行义务。

5.3 风险评估和预警：通过风险评估和预警机制，识别和防范合同履行风险。

营销管理合同

营销管理合同
合同范本专家：
根据您的要求，我为您撰写了一份营销管理合同范本，以确保您在营销管理方面的合法性和有效性。

以下是合同的主要条款和内容：
1. 合同双方，本营销管理合同由甲方（公司名称）和乙方（公司名称）签订，双方同意遵守以下条款和条件。

2. 服务内容，乙方将根据甲方的要求，提供营销管理相关的服务，包括市场调研、营销策划、广告投放、销售推广等。

3. 合作期限，本合同的合作期限为（具体时间），双方可以根据实际情况协商延长或终止合作。

4. 报酬与支付方式，甲方应按照双方协商的报酬标准，按时支付乙方的服务费用。

支付方式可以是一次性支付、分期支付或按项目进度支付。

5. 保密条款，双方在合作过程中应保守商业机密，不得泄露对方的商业信息和客户资料。

6. 知识产权，乙方在提供服务过程中所产生的营销方案、广告创意等知识产权归甲方所有。

7. 违约责任，任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

8. 法律适用与争议解决，本合同适用（具体法律条款），双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的法院提起诉讼。

以上是营销管理合同的主要条款，具体的合同内容还需根据双方的实际情况进行调整和完善。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系，我将竭诚为您提供专业的建议和指导。

此致。

合同范本专家。

（您的姓名）。

销售合同管理制度

销售合同管理制度一、目的：为了规范经营行为，保障公司的合法权益。

二、内容合同的管理主要体现为以下内容：报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等。

三、制度要求（一）报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性，销售人员项目报价应通知事业部经理，由事业部经理通知报价组，坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为。

2、销售人员需要先期了解客户的需求，提供项目的相关信息，并及时传递给方案报价组或事业部负责人。

3、报价组人员在接到项目信息后，对信息认真消化，并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书。

（1）技术报价过程中对外询价的资料要进行保存，待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门。

（2）报价单上材料明细，除用户指明的厂家外，需要加注“或同等品牌”字样，以保证合同执行时材料的可选择性。

（3）技术协议的内容要保证可操作性，技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注，若客户要求标注，需与主合同保持一致；技术协议中明确表明“仅限于国内服务，若需国外服务另行在合同中注明”类似内容。

（4）技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容，需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发。

（5）销售人员不得私自签订或更改技术规格书。

（6）报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关（公司标准文本的常规产品除外）。

（二）合同条款签订1、合同文本：销售合同原则上采用我公司的标准合同文本，对于一些重要客户坚持使用对方文本的，在公司同意的情况下可以使用对方文本，但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题。

2、合同交货期的确定：合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素，对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的，技术采购部门提供相关依据传递给销售部，销售部反馈给业务员，由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续。

销售合同管理

篇一：销售合同管理制度（1）销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。

保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险,减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。

3、合同的签署应坚持''规避风险，降低成本，实现效益最大化"的原则。

4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。

5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

2、营销业务员在洽谈合同时，应做到：（1）遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。

（2）遵循公司产品的种类及质量体系。

（3）遵循公司对各类产品的定价原则。

（4）尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。

（5）规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。

第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。

2、合同起草应遵循以下原则：（1）合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。

（2）必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。

（3）所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。

第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。

2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。

3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。

销售合同管理制度最新版

销售合同管理制度（初稿）第一章总则第1条目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

第二章销售合同签订与审批第3条签订原则签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。

第4条客户信用审查1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。

2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。

第5条合同形式规范1．合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定，施工合同原则采用建设部门同意制式合同，产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。

2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。

第6条合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。

1．供需双方全称、签约时间和地点。

2．产品名称、规格、单价、数量。

3．产品质量标准及容差界限。

4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。

5．付款条件、付款方式及付款期限。

6．免除责任及限制责任条款。

7．违约责任及赔偿条款。

8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

第7条合同审批及流程1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。

2．在合同签订和修改前评审，销售部负责组织相关人员进行合同评审。

第8条签订权限1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理审批，由销售专员自行签订。

2．销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售经理与客户签署。

3．销售合同总额在万人民币以上的，报董事长经理审批后，由营销总监与客户签署。

4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。

第3章销售合同的履行第9条合同履行原则销售合同依法成立，即具有法律约束力。

销售合同管理制度范本

销售合同管理制度范本一、目的与原则为规范公司销售合同的签订、执行和管理，确保公司利益和客户权益得到有效保护，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售活动涉及的合同管理，包括但不限于产品销售、服务提供等。

三、合同签订1. 合同的签订应基于公平、公正的原则，确保双方权益均衡。

2. 销售部门在签订合同前，应充分了解客户背景和信用状况。

3. 合同内容应明确、具体，包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键条款。

4. 所有合同应由公司授权代表签字，并加盖公司公章后生效。

四、合同执行1. 销售部门负责合同的执行监督，确保合同条款得到准确履行。

2. 对于合同执行过程中出现的问题，应及时沟通解决，并做好记录。

3. 如遇不可抗力因素影响合同履行，应及时通知对方，并协商解决方案。

五、合同变更与解除1. 合同一经签订，双方应严格履行。

如需变更或解除，须双方协商一致，并以书面形式确认。

2. 变更或解除合同的协议应参照合同签订流程，由授权代表签字并加盖公章。

六、合同档案管理1. 销售部门应建立合同档案，包括合同正本、副本、变更协议、执行记录等。

2. 合同档案应定期进行归档整理，并按照公司规定的期限保存。

3. 合同档案的查阅和使用应有严格的权限控制，防止信息泄露。

七、违约责任1. 任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。

2. 公司应依法追究违约方的责任，维护公司合法权益。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 对本制度的解释权归公司法务部门所有。

本范本仅供参考，具体内容应根据公司实际情况和法律法规进行调整和完善。

销售合同管理制度及流程

销售合同管理制度及流程篇一：销售合同管理流程操作要点：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型从以上五种分类中进行选择2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：普通销售业务：无论赊销、现销当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务具体操作见普通销售业务处理流程分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货）需分次、跨月进行结算、开发票分批结转收入成本的销售业务在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款具体操作见分期收款业务处理流程直运销售：销售的商品不经过公司库房直接将商品从供应商处发送到客户方的销业务（例如：商品代购业务）在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售具体操作见直运销售业务处理流程重点提示：根据销售统计和核算的需要在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型从以上三种分类中进行选择因为三种业务的核算处理方式不同所以在增加销售订单时一定要区分清楚篇二：销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规结合本公司实际情况特制定本制度二、适用范围本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容1、供需双方全称、签约时间和地点2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确4、付款方式及付款期限5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款7、具体谈判业务时的可选择条款8、合同双方盖章生效等9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理10、若客户不愿意签订销售合同由客户经理填写《免签销售合同申请单》报销售部经理审核经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用；2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等并依照销售合同模板具体拟定销售合同；3、销售部负责销售合同的评审；4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署五、实施程序一）销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前必须进行合同评审合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核旨在降低销售风险1)一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接进行评审；2)特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；3)合同金额巨大或比较关键的销售合同评审应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行4)合同评审中如有异议应及时与顾客进行沟通协商在不损害公司利益的前提下力争达成一致2、合同经评审后无异议方可正式签订销售合同1)销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外）统一编号编号方式为：SZ+对方缩写+年月日（1、2、3??）编号不得重复2)签订销售合同时必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则3)销售合同经双方代表签字盖章后生效合同一式四份甲乙双方各执两份二）销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理并建立“销售合同管理台账”；2、销售合同统一保管按顾客、签订时间等进行分类分册保管；3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同；4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同三）销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订具有法律效力双方必须本着“守法、守信”的原则严格履行合同所规定的权利和义务确保合同的全面履行1)销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中；2)销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式比如外购、开发、生产、外包等等：（a）需要外购的产品信息传达给采供部采购人员由其完成采购；（b）需要生产的成品产品与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；（c）需要外包的产品由由市场销售部人员从档案室调出图纸交予有资质的合格外协厂家进行生产3)销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪以及使用情况的信息收集四）销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时销售部经理应从维护本公司利益的角度出发采取恰当的处理方式保证公司的合法权益不受侵犯2、销售合同的变更或解除应按签订合同时规定的审批权限和程序执行在双方协商达成一致后应签订合同变更或解除协议合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件共同使用产生法律效力五）销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的销售部经理必须要求其赔偿本公司损失2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的应主动承担责任以免造成双方损失扩大3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时应与对方积极协商共同解决4、合同纠纷的处理原则：1)在处理合同纠纷时必须坚持以事实为依据、以法律为准绳保障公司合法权益不受侵犯2)合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次3)本公司员工在处理纠纷时及时上报积极主动不互相推诿、指责5、合同纠纷的处理方法：1)因对方责任引起的纠纷应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则2)因本公司责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益主动承担责任并尽量采取补救措施减少双方损失3)因合同双方责任引起的纠纷应实事求是分清主次合情合理解决4)协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁六、相关记录1、《销售合同管理台账》2、《销售合同》七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的必须保留原件2、销售合同及相关档案属于公司机密文件保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.篇三：销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理保证合同的严肃性、有效性规避销售风险减少销售损失降低销售成本根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规结合本公司的实际情况特制定本制度第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同2、公司所有销售的产品必须签订销售合同3、合同的签署应坚持“规避风险降低成本实现效益最大化”的原则4、合同的执行实行营销业务员负责制即每一合同由营销业务员全权负责管理负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成2、营销业务员在洽谈合同时应做到：(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定(2)遵循公司产品的种类及质量体系(3)遵循公司对各类产品的定价原则(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况(5)规避各类风险尤其是合同回款的风险和汇率风险第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作2、合同起草应遵循以下原则：(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则完整、准确地表述各项条款(2)必须从供需双方的利益出发明确合同供需双方的权利和义务(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写同时应及时登记在《销售合同台帐》上第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后由授权人代表公司与客户签订合同2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格3、销售合同章由专人管理只有当合同签署授权人签字后才可加盖合同章4、合同为多页的应加盖骑缝章第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行1、合同的执行工作由营销业务员负责2、产品生产:(1)对无现货的销售合同营销业务员应严格按照合同的要求及时填写《客户定单》通知市场部物流专员物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》经财务部签字后组织安排发货(2)生产单位接到《生产订单》后立即根据要求保质保量地组织生产货物并按时交付第九条、合同的修订当合同的内容由于某种原因需要变更时合同应及时修改如有必要对变更后的内容再次进行评审变更后的条款必须经过顾客书面认可第十条、合同的管理及保密1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密违反者将按照公司有关制度进行处罚2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外其他任何部门取阅合同须经销售经理批准3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放避免合同被他人偷阅4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档业务部门应保证合同的有效性、完整性客户调查制度第一条制定客户调查制度的目的：（一）为规范宁夏西香记食品有限公司（以下简称公司）的客户调查管理行为推行客户标准化管理提升公司客户服务质量增加客户满意度与公司客户建立长期稳定的业务关系增强市场竞争能力特制定本制度第二条公司客户调查制度的基本原则是：（一）根据客户情况的变化不断加以调整客户关系管理并做跟踪记录；（二）客户关系管理的重点是维护现有客户不断开发未来客户或潜在客户；（三）及时收集和整理客户关系资料提供给销售公司经理和关联人利用客户资料对客户进行分析使客户关系资料的作用得到充分发挥（四）建立客户管理档案由客户管理档案员负责管理制订严格的查阅制度第三条客户调查制度的内容包括：（一）收集、分析、保存客户信息填写《客户基本信息表》《客户清单》积累有关客户与竞争对手的信息（二）定期对客户的情况进行分析包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等（三）定期对客户进行回访了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议（四）对客户的投诉意见进行整理联系相关责任部门对提出的处理意见或建议及时反馈给客户（五）制订客户计划挖掘现有客户的合作潜力开发新的客户重点是终端大客户第四条、客户调查制度实施细则：1、营销业务员与客户交谈过程中注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查对此调查记录应严守保密篇四：销售合同管理制度为了规范《销售合同》的签订和管理加强销售部对规范销售合同签订管理以及对合同签订监控和归档工作特制定本规定1、全款合同三份合同中必须填写的内容：合同必须用签字笔填写场上、品牌、机型、整机编号、发动机号、销售价格、交货日期、公司制定的付款账号、客户提车地点、车辆或设备的详细工作地点、签订合同的时间、在合同上必须由业务人员签字、客户签字（按手印或公章）；各分支机构经历要在业务员签订的合同上签字确认销售2、合同中的保险条款业务员要尽量做好客户的工作让客户以公司为被保险人为所购买的车辆在当地保险公司投财产险、第三者责任、车损险以减少公司的业务风险3、全款业务中业务员签订一式三份的销售合同正本销售运费承担协议一式两份整机交接表一份客户信誉调查表一份并要求客户签字确认4、业务员必须将合同交给销售内勤进行审核如审核不通过销售内勤不得上报销售部经理审批签字必须返给业务员重新签订合同5、业务员不得直接上报销售部经理在合同上签字6、销售内勤必须认真审核合同填写内容并检查合同签订的价格和分期期限是否符合权限规定7、合同必须在销售部经理签字后销售内勤方可加盖合同章合同生效8、合同生效后全款合同必须交客户一份、财务一份、销售内勤留存一份9、合同生效后一经涂改该合同视为无效合同一经查明当事人必须承担相应的法律责任10、合同生效后客户提取车辆前必须要求客户填写《整机交接单》分支机构保修卡由销售代表填写分支机构保修卡由销售内勤填写如漏填相关业务员、销售内勤需承担相应责任11、销售合同的使用必须按销售方式的不同使用专用合同在任何情况下都不得以其他合同代替因合同文本使用错误和材料不全责成相关业务员限期补全如不能补全的与下月考核挂钩并承担因此给公司造成的风险及损失12、分支机构在《销售合同》签订后当日将合同传回公司本部合同传回时间最迟不得超过次日中午12:00.分支机构应将《销售合同》、《整机交接表》和保修卡原件、分期业务还需将公证书四分原件合同、公正需要的相关资料在整机出口次日五日内寄回总公司13、分支机构送回公司的合同经审核与销售权限不符的合同次份合同将不作为业务员业绩14、分支机构未签合同私自将车辆出口使用或调拨的分支机构一经查明分支机构经理和当事人将承担法律责任公司并处以500020000元罚款篇五：销售合同管理制度一、目的：为了规范经营行为保障公司的合法权益二、内容合同的管理主要体现为以下内容：报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等三、制度要求（一）报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性销售人员项目报价应通知事业部经理由事业部经理通知报价组坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为3、报价组人员在接到项目信息后对信息认真消化并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书（1）技术报价过程中对外询价的资料要进行保存待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门（2）报价单上材料明细除用户指明的厂家外需要加注“或同等品牌”字样以保证合同执行时材料的可选择性（3）技术协议的内容要保证可操作性技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注若客户要求标注需与主合同保持一致；技术协议中明确表明“仅限于国内服务若需国外服务另行在合同中注明”类似内容（4）技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发（5）销售人员不得私自签订或更改技术规格书（6）报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关（公司标准文本的常规产品除外）（二）合同条款签订1、合同文本：销售合同原则上采用我公司的标准合同文本对于一些重要客户坚持使用对方文本的在公司同意的情况下可以使用对方文本但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题2、合同交货期的确定：合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的技术采购部门提供相关依据传递给销售部销售部反馈给业务员由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续3、付款方式的确定：（1）合同原则上必须有预付款或定金对于资信等级较高的客户经公司同意可以没有预付款或定金（2）所有款项的支付时间要有明确注明如调试款的支付在调试后几天内支付（3）必须明确调试交验时间不能确定的需注明不超过发货多长时间不调试视同调试合格（4）质保期时间必须明确特别注明不超过发货之日起多长时间 4、质量要求要明确对于合同中的质量条款要明确注明是按照国家标准、供方企业标准还是技术规格书等不能全部选择避免在执行过程中产生歧义5、管辖权和合同争议解决办法在合同中注明管辖权和出现合同纠纷时的解决办法如采取法律诉讼还是仲裁原则上管辖权放在泰兴6、为了保证产品的顺利交付压缩技术认可时间在其他约定事项中需要注明技术认可的时间在此期间内不认可视同认可所提方案意见的条款7、对于涉及到国外服务的项目必须在合同中注明质保期内服务为国内服务如需国外服务另行收费（三）合同的评审及变更1、合同管理员在接到合同文本后12小时内组织对合同的评审对于重要的合同销售管理部组织相关部门人员进行集中评审评审前应收集最终签字版的技术协议、投标报价资料、询价单等与合同相关文件2、对于合同评审中各部门提出异议的部分合同管理员与合同经办人沟通在最终评审前要对异议关闭并由提出异议部门补签字3、合同评审结束签字盖章后需要邮寄给客户的需要跟踪客户是否收到并让客户盖章后寄回原件一份以便销售存档4、合同签订后发生变更的合同管理员履行合同变更手续并将客户书面确认手续连同合同更改申请单一起存放于合同档案中5、收到双方签字的原件合同后及时进行合同的复印下发工作下发合同时有其他与本合同有关的技术文件等一并下发并做好登记工作对于合同盖章返回周期长而交货期又比较急的合同由合同经办人出具手续审批后可以先下发工作联系单执行并由合同经办人跟踪合同原件的及时返回（四）合同生产过程1、合同管理员收到合同后根据项目交货时间与生产部门对接编制在生产任务书中2、销售管理部安排专人负责合同履行的跟踪工作从技术图纸的认可、生产图的下发、采购计划的下发、生产过程的知悉等全面了解合同执行情况并将具体情况与相关部门、人员沟通以保证产品的顺利完工3、为了保证既不影响按期发货又不造成新的积压负责合同履行的人员需加强与销售人员和客户的沟通了解项目的进度销售人员作为合同的第一责任人更要了解项目进展情况并及时反馈给销售部和事业部4、对于合同中明确发货前需要来工厂验收的必须提前发函通知对方如不来验收由对方书面回复确认以免产生纠纷（五）产品的发运1、销售部发货人员需要了解合同的交货时间并提前了解需发货产品的状态特别是加强与质检部门的沟通2、按照合同内容提前对需交货产品的技术资料和备品配件进行准备3、做好产品发货前的包装工作发货前需经质检部的最终确认以质检部发货通知为准4、打印好发货清单和回执对备品配件需要在备品配件清单中明确注明以便查找、核实5、联系好运输车辆运输单位必须具有运输资质出现运输问题时能够可追溯6、发货前与对方收货人员联系发货清单回执必须要有收货单位人员签字并盖章收到回执后及时与合同一起归档销售人员协助做好客户在回单上签字盖章的工作（六）发票的开具1、登记发票台账时合同管理员要登记合同要求的发票开具时间对于需开具发票后的付款要与合同经办人联系及时开具2、开具发票前合同经办人向客户索取客户单位的最新开票资料以免税务信息变更引起发票退回及影响资金回笼3、合同管理员根据开票资料填写开票通知单财务开具发票4、发票寄出时需在台账上进行登记注明发票号码和邮递单号等信息在邮寄发票时在封面上注明发票等信息同时将发票签收单随同发票一起寄出收到回执后存放于合同档案中合同管理员要跟踪回执的催要工作确保回执到位如对方不邮寄的必须提供签收手续的扫描件或传真件（七）资金回笼及对账1、合同经办人作为合同执行的主体对资金回笼存在不可推卸的责任合同经办人要严格按照合同条款确保资金回笼财务部在业务费结算时根据营销大纲的要求严格执行奖惩。

销售合同管理办法

销售合同管理办法篇一：销售合同管理规定销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权制定本制度。

第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组织）的销售供应关系而签订的书面协议。

第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。

第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使用，已作废版本应予以注明。

第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

一)供需双方全称、签约时间和地点。

二)产品名称、质量标准、单价。

三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

四)付款方式及付款期限。

五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。

七)具体谈判业务时的可选择条款。

八)合同双方盖章生效等。

第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；一)若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。

二)若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。

第7条销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。

第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经本制度第6条、第9条规定权限审批后，与客户签订销售合同。

第9条与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订评审表》，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。

销售合同管理制度8篇

销售合同管理制度8篇销售合同管理制度1第一章目的及适用范围1. 为加强作业合同（协议）的管理，规范和约束本公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际管理模式，制定本规定。

2. 凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。

3. 本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程。

第二章定义4. 各市场营销部门：包括公司市场营销部，事业部市场营销部，分公司市场营销部以及事业部基地的市场营销岗位。

5. 公司市场营销部：公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门。

6. 合同信息：即销售信息，包括甲方发出的作业信息，合同以及标书等形式。

7. 销售合同：与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够为公司带来收入的合同。

7.1 战略性合同：金额不限，但牵涉到新客户，新业务领域，涉外业务的合同。

7.2 重大金额合同：（建议）金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。

7.3 一体化合同：需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。

7.4 松散型总包合同：牵涉到多个事业部，但不是完全相关性业务的合同。

7.5 限额以上单包合同：非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年本事业部合同金额总和10%的合同。

（建议）8. 低价审查：分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同，事业部对基地负责的限额以下单包合同行使的职能，即控制合同金额不得低于公司底线价格，避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。

第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责9. 公司市场营销部职责：9.1 宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施公司合同管理的规章制度。

9.2 指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度，并监督事业部与分公司的合同管理工作。

企业销售合同管理制度.doc

企业销售合同管理制度7企业销售合同管理制度第1章总则第1条为明确销售合同审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业销售部、业务部门、各子企业及分支机构的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1. 供需双方全称、签约时间和地点。

2. 产品名称、单价、数量和金额。

3. 运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。

4. 付款方式及付款期限。

5. 免除责任及限制责任条款。

6. 违约责任及赔偿条款。

7. 具体谈判业务时的可选择条款。

8. 合同双方盖章生效等。

第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的, 应经销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后, 方可与客户订立销售合同。

第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条合同履行过程中,出于缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请时,须由双方共同协商变更,若为重大合同款项的变更,须经总经理审核。

第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。

第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。

销售合同及收款管理制度

销售合同及收款管理制度一、总则为规范企业销售合同及收款管理工作，提高销售合同的执行和收款效率，同时保护企业的合法权益，特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于企业全部销售合同的签订、履行及收款管理工作。

三、销售合同的签订1.销售部负责与客户进行商务洽谈，以确保销售合同的签订符合企业战略和经营目标。

2.全部销售合同必需以书面形式签订，并由销售部门和客户双方签字认可后生效。

3.销售合同中必需明确双方的权利和义务，包含产品或服务的规格、数量、质量、价格、交付日期、付款方式等内容。

四、销售合同的履行1.销售部门负责监督销售合同的履行情况，确保依照合同要求进行产品或服务交付。

2.销售部门应与相关部门紧密合作，确保产品或服务的质量符合合同商定标准。

3.如显现无法定时履行合同的情况，销售部门必需及时与客户协商，寻求解决方案，并依照合同商定的程序进行更改或解除合同。

五、收款管理1.财务部门负责销售合同的收款管理工作，确保依照合同商定的时间和方式收取款项。

2.销售部门应及时向财务部门供应销售合同的相关信息，以便财务部门进行收款跟踪和管理。

3.财务部门应建立健全的收款跟踪系统，及时掌握各销售合同的收款情况，并进行催款工作。

4.如客户逾期未付款，财务部门应与销售部门搭配，采取适当的措施催赶款项的支出。

5.如显现客户严重拖欠款项的情况，财务部门应及时向上级汇报，并与法务部门协商采取法律手段保护企业权益。

六、销售合同的归档1.销售部门负责销售合同的归档工作，确保合同文件完整、清楚、易于查阅。

2.销售部门应订立合理的归档程序和标准，依照合同的编号、日期等信息进行归档。

3.合同文件应存储在安全、防火、防潮的环境中，避开显现遗失或损毁的情况。

4.销售部门负责供应归档文件的复印或扫描件，以备需要时进行查询和使用。

七、违约处理1.如显现客户违约情况，销售部门应及时向上级汇报，法务部门会同销售部门采取必需的法律措施维护企业权益。

2.如企业存在违约行为，销售部门应及时向客户赔偿，并采取有效措施避开再次发生仿佛违约。

保险公司营销宣传合规管理办法

关于印发《营销宣传合规管理办法》的通知总公司各部门、各分支机构：为进一步规范公司营销宣传行为，保障消费者合法权益，促进公司业务健康发展，根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国保险法》、《关于银行保险机构加强消费者权益保护工作体制机制建设的指导意见》（银保监发〔2019〕38号）、《关于进一步规范金融营销宣传行为的通知》（银发〔2019〕316号）、《关于加强自媒体保险营销宣传行为管理的通知》（银保监发〔2018〕27号）、《人身保险销售误导行为认定指引》（保监发〔2012〕87号）、《人身保险新型产品信息披露管理办法》（中国保险监督管理委员会令2009年第3号）等管理规定，特制定本办法，并将其予以印发，各部门及各机构均应严格遵照执行。

附件：营销宣传合规管理办法年月日附件营销宣传合规管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司营销宣传行为，保障消费者合法权益，促进公司业务健康发展，根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国保险法》、《关于银行保险机构加强消费者权益保护工作体制机制建设的指导意见》（银保监发〔2019〕38号）、《关于进一步规范金融营销宣传行为的通知》（银发〔2019〕316号）、《关于加强自媒体保险营销宣传行为管理的通知》（银保监发〔2018〕27号）、《人身保险销售误导行为认定指引》（保监发〔2012〕87号）、《人身保险新型产品信息披露管理办法》（中国保险监督管理委员会令2009年第3号）等管理规定，特制定本办法。

第二条本办法“营销宣传”是指公司各部门、分支机构及各级人员和公司销售从业人员（含个人代理人）及合作的第三方机构针对公司产品及服务进行宣传推广的一切活动，包括产品信息披露、各类广告、辅助销售的印刷品、音像视频制品、产品培训课件、网络直播、自媒体平台发布信息等与产品及服务有关的一切行为。

第三条公司营销宣传管理采用集中归口管理、分类负责、统一审核、实事求是的原则。

集中归口是指所有营销宣传工作均由一个部门牵头统筹，各部门及分支机构开展营销宣传均需对牵头部门进行报批。

营销合同管理办法

营销合同管理办法好嘞，下面就来跟大家说说营销合同管理办法。

我刚开始接触营销合同管理的时候，那叫一个乱啊。

合同文件到处乱放，需要的时候根本找不到。

我试过把合同都放在一个大文件夹里，按照日期排序。

这是个比较简单的办法，但是合同多了之后，还是不好找特定类型的合同。

后来我想到个好办法，就是进行多级分类。

我按照客户类型、合同金额、签订时间这几个维度来做分类。

比如把大客户的合同放在一个子文件夹，中小客户的放另一个子文件夹，在大客户的文件夹里又按照合同金额大小再分小类。

这样查找起来就方便多了。

在合同审批这一块，我之前就是拿着纸质合同到处找人签字，经常有人不在或者拖延，导致流程走得很慢。

我是这么解决的，我推行了线上审批系统。

设计好审批流程，谁先签，谁后签，一目了然。

这个办法挺好使，不管领导在哪里出差，只要有网络就能审批。

而且系统能够自动记录审批的时间和意见，这样如果以后出了问题也能很清楚地追溯。

合同的跟进也是个大问题。

有些合同签订之后就不知道进展到哪一步了。

我是每个合同都建立了一个跟进文档，里面写上各个阶段的任务，比如什么时候该交货、什么时候该收款。

负责这个合同的员工定期去更新这个文档。

同时我会每周做一个汇总，看看哪些合同临近节点需要重点关注。

对于合同的条款审核，我和法务一起整理了一个常错清单。

比如容易在付款条款、违约条款上出现漏洞的表述。

每次审核合同的时候我们就对照这个清单看，这样就能快速发现问题。

还有合同的续签呢。

我在合同快到期前三个月就设置提醒。

让负责这个客户的业务人员联系客户，并且我会要求他们把沟通的情况写在备注里。

在统计分析营销合同方面，我会从每个合同提取关键的数据，像合同金额、利润、期限等，放进一个Excel表里。

这样可以很方便地看出不同类型合同的数据表现，也有助于公司规划营销策略。

合同的存档也不能小看。

我给每份合同都编了号，然后在硬盘里有一份存档，同时也打印出来纸质的存放到档案柜里。

纸质档和电子档的编号对应，找起来轻松很多。

销售合同归档管理

销售合同归档管理篇一：公司销售合同怎么保管篇一：公司销售合同管理销售合同管理办法为规范公司营销管理，充分明确购销双方的权利和义务，事前管控营销风险，同时兼顾失市场操作的灵活性和反应速度，特制定销售合同管理办法如下：一、合同管理原则：1、订立销售合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻主体适格、平等互利、协商一致、权责对等的原则。

2、合同管理应当谁洽谈业务，谁进行资信调查和风险初评，谁起草合同。

合同管理包括签订范围、分级审核、合同确认、合同履行、合同更改、合同(中)终止、合同归档。

二、合同管理细则：1.签订合同范围：（1）、长期合作经销商、终端，应当签订年度或者长期合作协议。

年度或者长期合作协议签订后，销售单笔业务应收金额达5万元及以上的，对方应当传真内容载明订单详情、付款期限承诺，并有对方负责人签字或者盖章的书面函，作为合同附件。

（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，应收款金额在5万元及以上的，有质保期限要求的，应当签订书面购销合同。

单笔销售业务应收金额虽然在5万元以内，但是初次业务或者风险不明的客户，也应当签订购销合同。

（3）客户对方要求以其模板格式签订合同的。

（4）经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的。

（5）款到发货的单笔销售业务，对方不要求的，可以不签订书面合同。

2、分级审核：（1）、年度或者长期合作协议由业务经理拟订后，分别提交大区经理、部门总监初审，达成一致意见后，由部门总监提交营销副总审定。

（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，5万元以内的由大区审核，5-10万元的由部门总监审核，10万元以上的由营销副总审核。

合同金额较大、生产难度较大、回款风险较大的项目或者特殊合同应当由营销副总提交总经理，由总经理组织经营班子集体审定。

（3）、审核内容包括格式审核和内容审核。

格式审核包括合同格式的规范、合同主体是否适格。

合同格式应当参照公司拟订年度或者长期合作协议、单次购销合同模板格式拟订。