关于加强办公电话管理通知
![关于加强办公电话管理通知](https://img.360docs.net/img19/12z1yibo8veekiw52dm8m2ik3rv49sks-91.webp)
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于进一步加强办公电话管理的通知
各部门:
为进一步加强公司办公电话的管理,保证电话联络的畅通,有效控制管理成本,提高办公资源利用效率,现就公司办公电话管理有关事项通知如下:
一、适用范围
适用于公司所有办公区的固定电话。
二、相关要求
1.办公电话主要是为了业务沟通使用,原则上各部门负责人的固定电话开通长途功能,其他员工的固定电话仅限徐州市内通话。
2.本着节约高效的原则使用办公电话,注重沟通方式,提高沟通效率,每次通话时间原则上不超过10分钟。
3.办公电话实行“谁使用谁负责”原则,每部电话的使用人即为负责人,对电话的使用与保管负责。办公电话属于公司财产,原则上主要为办公使用。
4.如若电话使用出现异常情况,综合管理部将根据电话使用情况向相关部门负责人反馈。
2018年7月30日