关于加强办公电话管理通知

关于进一步加强办公电话管理的通知

各部门：

为进一步加强公司办公电话的管理，保证电话联络的畅通，有效控制管理成本，提高办公资源利用效率，现就公司办公电话管理有关事项通知如下：

一、适用范围

适用于公司所有办公区的固定电话。

二、相关要求

1.办公电话主要是为了业务沟通使用，原则上各部门负责人的固定电话开通长途功能，其他员工的固定电话仅限徐州市内通话。

2.本着节约高效的原则使用办公电话，注重沟通方式，提高沟通效率，每次通话时间原则上不超过10分钟。

3.办公电话实行“谁使用谁负责”原则，每部电话的使用人即为负责人，对电话的使用与保管负责。办公电话属于公司财产，原则上主要为办公使用。

4.如若电话使用出现异常情况，综合管理部将根据电话使用情况向相关部门负责人反馈。

2018年7月30日