档案管理的基本日常管理
档案管理员日常工作计划样本（五篇）
档案管理员日常工作计划样本根据县卫生局的安排部署，按照《国家基本公共卫生服务项目20-版》内容和县卫生工作会议精神，结合本镇实际，制定以下工作计划：一、工作目标1、到____年底，全镇基本建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。
以健康档案为载体，为城乡居民提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
2、____年底全乡居民规范建档率达到____%以上。
____岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达____%以上。
孕产妇、0-____岁儿童规范建档率达____%以上。
电子档案建档率达总建档人群的____%；健康档案合格率达____%以上。
二、主要任务（一）建立城乡居民健康档案1、健康档案内容。
包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。
2、建档工作方式。
通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务，医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为全镇居民建立健康档案。
3、确定建档对象。
以孕产妇，0-____岁儿童，老年人群，高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立居民健康档案。
4、填写档案表单，发放信息卡。
按照《城乡居民健康档案管理服务规范》健康档案填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，详细说明用途与保管要求。
初次建档，填写个人基本信息、健康体检表。
要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。
妇幼保健科室医务人员在新生儿访视时建立0-____岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案；在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案；医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。
5、表单记录归档。
健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，统一存放于乡镇卫生院。
按照居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。
（二）健康档案使用与居民健康管理1、健康档案记录补充更新。
档案管理员的基本职责
档案管理员的基本职责1.档案管理：档案管理员负责制定、实施和监督档案管理政策和程序。
他们负责组织和管理档案馆或档案室，确保档案文件的准确性、及时性和完整性。
他们收集、整理、分类、存储和处理各类档案文件，使用专业的档案管理软件和工具进行维护和记录。
2.档案保存：档案管理员需要根据法律法规和组织的指导方针，制定档案的保存期限和销毁规定。
他们负责对档案文件进行分级、标识和归档，并确保档案在整个存储和保存过程中的安全性和完整性。
他们还要制定文件防火、防水、防漏等应急和保护措施。
4.档案保密：档案管理员必须保护档案的机密性和保密性。
他们需要遵守保密协议和规定，对档案文件进行机密等级划分，并采取合适的安全措施，如访问控制、密码保护、加密存储等。
他们还需要针对档案文件的传输和共享，确保信息安全。
5.档案数字化：随着信息技术的发展，数字化档案管理越来越重要。
档案管理员需要进行档案数字化转换、存储和管理，建立和维护数字档案库和信息系统。
他们需要熟悉数字档案管理软件和设备，并负责数字档案的备份、恢复和安全保护。
6.档案服务：档案管理员是档案资源提供方，他们需要为用户、研究人员和利益相关方提供档案查询、复制、借阅、展览等服务。
他们需要与用户保持沟通，理解和满足用户的需求，并及时提供准确可靠的档案信息。
7.档案培训：档案管理员需要定期开展档案管理培训和教育活动，向组织内部员工和外部用户普及档案管理知识和技巧。
他们还需要参加各类档案管理会议和研讨会，与同行交流和学习最新的档案管理理论和实践。
总之，档案管理员在组织和社会中扮演着重要的角色。
他们的工作不仅关系到组织的知识资产和信息资源的保护和利用，更关系到历史文化遗产的传承和保存。
档案管理员需要具备扎实的专业知识和技能，严谨的工作态度和责任心，以及良好的沟通和协作能力。
只有这样，才能更好地履行他们的职责，为组织和社会创造更大的价值。
日常服务记录档案管理制度
日常服务记录档案管理制度一、序言为了规范日常服务记录档案的管理工作，提高档案管理水平，更好地保护和利用档案信息资源，制定本制度。
二、目的1. 规范日常服务记录档案的收集、整理、保存和利用工作，促进档案管理工作正常开展；2. 加强对日常服务记录档案的保护工作，确保档案的完整性和安全性；3. 促进档案的利用，提高工作效率和服务质量。
三、适用范围本制度适用于所有具有日常服务记录档案的部门、单位。
四、档案的收集1. 本制度所指的日常服务记录档案包括但不限于：客户服务记录、业务处理记录、电话咨询记录等；2. 档案的收集应由相关工作人员按照规定的流程和标准进行，确保档案的真实、完整和准确。
五、档案的整理1. 收集到的日常服务记录档案应按照一定的分类和编号规则进行整理，以便于查找和利用；2. 各部门、单位应对自己所管辖的档案进行定期整理和清点，确保档案的秩序和整齐。
六、档案的保存1. 日常服务记录档案应保存在专用的档案存储设施中，确保档案的完整性和安全性；2. 不同类型的档案应按照不同的保存期限进行分类保存，并进行标明保存期限的标识；3. 对于需要长期保存的档案，应采取特殊的措施进行保护，如数字化保存、气密保存等。
七、档案的利用1. 日常服务记录档案应依法依规向相关部门、单位提供必要的档案信息；2. 被授权查询和使用档案的人员应当按照规定的程序和权限进行查询和利用，不得超越权限；3. 档案信息的利用应当符合相关法律法规和公司规定，不得损害公司利益。
八、档案的销毁1. 经过保存期限的日常服务记录档案应按照相关规定进行销毁，销毁前应进行审批和备案；2. 档案的销毁应由专门的人员进行，确保档案的信息安全和环境保护。
九、档案管理的监督与检查1. 公司应设立专门的档案管理部门或委托专业机构进行档案管理工作的监督与检查；2. 对于违反档案管理制度的部门、单位和个人，应当按照公司规定进行处理。
十、档案管理的培训与交流1. 公司应定期对档案管理人员进行培训，提高其对档案管理工作的认识和技能；2. 档案管理部门应加强与其他相关部门的交流，共同研究和解决档案管理中的问题和难点。
档案室管理规章制度
档案室管理规章制度档案室是一个存放、管理和保护档案文件的地方，对于一个组织来说，有效管理档案室是非常重要的。
下面是一份档案室管理规章制度的示例，供参考。
一、档案室管理目标和职责1.档案室的管理目标是确保档案文件的完整性、安全性和可访问性。
2.档案室的职责包括档案文件的收集、整理、分类、存储、借阅管理和销毁。
二、档案室管理机构和人员1.设立档案室管理员，负责档案室的日常管理工作。
2.指定档案室管理委员会，负责档案室管理规章制度的制定和监督执行。
3.档案室管理员应具备相关的档案管理专业知识和技能，且有责任心和保密意识。
三、档案文件的收集和整理1.组织各部门按照规定的时间和方法上交档案文件。
2.对档案文件进行整理、分类和编号，确保其信息的准确性和完整性。
四、档案文件的存储和保护1.档案室应具备适宜的环境条件，包括温度、湿度、光线等，以确保档案文件的长期保存。
2.档案文件应按照分类、年度或其他合理的方式进行整齐地存放。
3.档案室应安装适当的防火、防盗和防灾设备，确保档案文件的安全。
五、档案文件的借阅管理1.档案室管理员应根据规定的流程和要求，对借阅档案文件的申请进行审批和记录。
2.借阅档案文件前，申请人应填写借阅申请表，说明借阅目的和期限。
3.档案室管理员应在借阅档案文件时注意保密，并确保档案文件在规定的时间内归还。
六、档案文件的销毁1.对于已经归档的无用或过期的档案文件，应按照规定的流程和程序进行销毁。
2.档案室管理员应将待销毁的档案文件进行清点和记录，并征得相关部门的同意。
3.档案文件的销毁应采取专门的方式和方法，如碎纸机、烧毁等，确保档案文件的完全销毁。
七、档案室管理的监督和评估1.档案室管理委员会应定期对档案室的管理情况进行检查和评估。
2.对于档案室管理中发现的问题和不足，应及时采取措施予以整改。
3.档案室管理委员会应建立健全的监督机制，提高档案室管理的质量和效率。
八、违规处理1.对于严重违反档案室管理规定的人员，应给予相应的处罚，如警告、记过等。
最简单的档案管理制度（精选8篇）
最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
做好日常业务档案管理和指导工作
做好日常业务档案管理和指导工作
1. 建立健全档案管理制度
- 制定科学合理的档案管理制度,明确各部门、各岗位的档案管理职责。
- 制定档案收集、立卷、移交、保管、利用等环节的具体操作规程。
- 加强对档案管理制度的宣传和培训,确保制度得到有效执行。
2. 加强日常档案收集和立卷工作
- 及时收集各类办公文件、会议记录、决策依据等,做好分类整理。
- 按照档案管理要求,将归档文件按期编制成案,装订成卷。
- 做好电子文件的管理,规范电子档案的收集、整理和归档。
3. 规范档案移交和接收工作
- 明确各部门定期向档案室移交档案的时间节点。
- 对移交的档案进行验收,做好登记和保管。
- 加强对已移交档案的利用管理,方便查阅和利用。
4. 加强档案室日常管理
- 建立健全档案室管理制度,落实安全防护和环境控制措施。
- 做好档案入库、编目、保管和维护工作,确保档案完整有序。
- 加强对档案工作人员的培训和指导,提高业务水平。
5. 开展档案宣传和利用指导
- 利用多种形式,加大对档案工作重要性的宣传力度。
- 指导各部门合理利用档案资源,发挥档案的价值作用。
- 建立档案开放利用制度,方便社会公众查阅利用档案。
通过建立健全制度、加强日常管理、强化宣传利用等措施,切实做好日常业务档案管理和指导工作,为单位信息化建设和决策服务奠定基础。
干部人事档案日常管理
干部人事档案日常管理干部人事档案是组织对干部进行管理和评价的重要依据，也是干部职业生涯发展的重要记录。
正确有效地进行干部人事档案日常管理，对于促进组织正常运转和干部个人发展具有重要意义。
下面是一些相关的参考内容：1. 干部人事档案的建立和归档：- 干部入职后，应及时建立干部档案，包括个人基本信息、学历、工作经历、培训记录等内容。
档案应按照一定的分类标准进行归档，方便日后查阅和使用。
- 对于干部调岗、晋升等变动情况，应及时更新档案，并进行适当的调整和归档。
2. 干部日常信息更新和维护：- 定期对干部的个人信息进行更新和维护，如联系方式、家庭情况等。
- 干部的工作表现、评价、考核结果等重要信息应及时记录和更新，以便于对干部进行综合评价和职业发展规划。
3. 干部档案的保密和安全：- 干部档案是敏感的个人信息，应严格遵守保密规定，确保档案的安全性和机密性。
- 对于涉及干部个人隐私的信息，严禁非授权人员查阅和使用。
4. 档案的存储和备份：- 干部档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，避免损毁和丢失。
- 对于重要的干部档案，应进行定期备份和归档，确保档案的完整性和可靠性。
5. 档案的利用和管理：- 对于干部人事档案的利用，应建立一套规范的管理制度和程序，确保档案的秩序、合理和无误。
- 档案的利用应遵循合法、公正和客观的原则，不能滥用档案权力，损害干部的权益。
6. 信息化管理：- 推行信息化管理系统，实现档案的电子化、网络化和信息化管理。
建立档案管理平台，方便查阅、使用和更新档案信息。
- 加强信息安全保护，确保档案信息的完整性和权威性。
7. 定期审查和审计：- 每年对干部档案进行定期审查和审计，确保档案信息的准确性和真实性。
- 对于发现档案中存在问题或不规范的情况，及时予以纠正和整改。
8. 培训和教育：- 对于档案管理人员和干部，开展相关的培训和教育，加强他们对档案管理的认识和重视程度，提高档案管理的专业水平。
档案的日常管理工作
档案的日常管理工作
档案的日常管理工作包括以下几个方面：
1.档案收集与整理：负责收集、整理、归档各类文件和资料，并按照一定的分类和编目规则进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
2.档案存储与保管：建立档案库房或档案柜，按照档案的重要性和保密级别进行分类存储，并制定相应的保管措施，如防潮、防火、防虫等，确保档案的安全性和完好性。
3.档案检索与利用：建立档案检索系统，通过编目和索引等方式，方便用户查询和利用档案信息。
同时，根据用户需求提供档案复制、借阅、查阅等服务，确保档案的及时提供和使用。
4.档案审查与鉴定：定期对档案进行审查和鉴定，检查档案的完整性、准确性和合规性，并及时发现和纠正档案中的问题和错误。
5.档案保密与安全：根据档案的保密级别，采取相应的保密措施，如控制访问权限、加密存储等，确保档案的保密性和安全性。
6.档案销毁与归档：对于已经失去价值或过期的档案，按照规定的程序进行销毁，同时对于历史性或重要性的档案，可以进行归档保留，确保档案管理的及时性和规范性。
7.档案培训与宣传：开展档案管理培训活动，提高员工
对档案管理的认识和能力。
同时，通过宣传和推广，增强公众对档案管理的重视和理解。
档案日常管理工作报告7篇
档案日常管理工作报告7篇（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司日常档案管理制度
公司日常档案管理制度制度的核心目标是确保档案的完整性、安全性和可检索性。
为此，企业应设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
档案的分类和编号是基础工作。
根据档案的性质和用途，将其分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等类别，并对每一类档案进行详细的编号，以便于检索和管理。
同时，每份档案应有明确的归档时间和保管期限，确保档案的时效性和有效性。
档案的存储环境也至关重要。
企业应提供符合国家标准的档案存储空间，确保档案在防火、防潮、防尘和防虫等方面得到妥善保护。
对于重要档案，还应采取电子备份或异地备份的措施，以防不可预见的灾害导致档案损失。
在档案的使用与借阅方面，制度应明确规定借阅流程和权限。
任何借阅行为都需经过审批，并由档案管理人员进行登记。
同时，借阅者应对所借档案负有保管责任，确保档案在使用过程中的安全和完整。
随着信息化时代的到来，电子档案管理也成为企业档案管理的重要组成部分。
企业应建立健全的电子档案管理系统，对电子文件进行分类、编号、归档和定期备份。
同时，保证电子档案的安全性，防止数据泄露或丢失。
在制度的执行过程中，监督和考核机制不可或缺。
企业应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，并对档案管理人员的工作表现进行考核，以此激励其提高工作效率和质量。
随着企业的发展和外部环境的变化，档案管理制度也需要不断更新和完善。
企业应根据实际情况，定期对档案管理制度进行修订，确保其与时俱进，满足企业发展的需要。
档案正本管理制度
档案正本管理制度一、总则为规范档案管理工作，保障档案的安全、完整、准确，提高档案管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有部门、各级各类档案的管理工作。
三、档案的分类1. 按归档部门分类：根据档案内容的不同，档案分为行政档案、业务档案、财务档案等。
2. 按保管期限分类：根据档案的保存期限，分为永久保存档案、长期保存档案、中期保存档案和短期保存档案。
3. 按档案载体分类：档案可以分为电子档案和纸质档案两种载体。
四、档案管理的责任和义务1. 单位领导：负责档案管理工作的全面领导和指导，确保档案管理工作的顺利开展。
2. 档案管理员：负责档案管理工作的日常运作，包括档案的整理、归档、检索等。
3. 全体员工：应积极配合档案管理员的工作，妥善保管和利用档案，不得私自销毁或篡改档案。
五、档案管理的原则1. 保密原则：档案管理应严格遵守国家有关保密法规，加强档案的安全保密工作，确保档案不被泄露。
2. 完整性原则：档案管理应保证档案的完整性，不得私自拆卷、移卷或篡改档案。
3. 可追溯性原则：档案管理应保证档案的可追溯性，即档案的来源、流转、利用等过程都能够清晰地追溯。
4. 利用原则：档案管理应根据需要充分利用档案，提高档案的使用价值。
六、档案管理流程1. 档案的收集：单位各部门负责将产生的档案分类整理，并交由档案管理员进行统一收集。
2. 档案的整理：档案管理员负责对接收到的档案进行分类、整理，并编制目录。
3. 档案的归档：按照规定的归档标准和流程，将档案归档至指定的档案柜中。
4. 档案的借阅：单位内部人员需要查阅档案时，应填写档案借阅申请表，并经过审批后方可借阅。
5. 档案的销毁：对于已经完成任务或已经过期的档案，应按照规定的销毁标准进行销毁处理。
七、档案管理工作的监督和检查1. 内部监督：单位领导及相关部门应加强对档案管理工作的内部监督，定期对档案管理情况进行检查评估。
2. 外部监督：单位应接受上级机构及相关部门对档案管理工作的外部监督，接受检查或审计。
档案管理工作的基本内容
档案管理工作的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。
（一）材料归档制度新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
（二）检查核对制度检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：１．突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后。
２．对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
３．发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
（三）转递制度转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：１．取出应转走的档案。
２．在档案底账上注销。
３．填写《转递人事档案材料通知单》。
４．按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
（四）保卫保密制度具体要求如下：１．对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
２．库房备有必要的防火、防潮器材。
３．库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
４．任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
５．无关人员不得进入库房，严禁吸烟。
６．离开时关灯关窗，锁门。
（五）统计制度人事档案统计的内容主要有以下几项：１．人事档案的数量。
２．人事档案材料收集补充情况。
３．档案整理情况。
４．档案保管情况。
５．利用情况。
６．库房设备情况。
７．人事档案工作人员情况。
档案工作制度六项
档案工作制度六项档案工作制度是企业、机关、团体等组织在档案管理方面的一系列规定和措施，旨在确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
以下是我整理的六项档案工作制度：一、档案保管制度1. 档案保管的基本要求：档案保管工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
2. 档案库房管理：非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
3. 档案资料的保存：档案资料应存放在清洁卫生、通风干燥的环境中。
对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，应做到反复修复，保证档案的完好性。
4. 档案借阅：查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
二、档案立卷归档制度1. 档案立卷归档的基本要求：档案立卷归档应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案立卷：档案立卷应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制立卷目录，做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
3. 档案归档：档案归档应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制归档目录，确保档案的完整、准确和有序。
三、档案利用制度1. 档案利用的基本要求：档案利用应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案查阅：查阅档案应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制查阅目录，便于查找和利用。
3. 档案提供利用：档案提供利用应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制提供利用目录，确保档案的及时提供利用。
四、档案保密制度1. 档案保密的基本要求：档案保密工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全。
档案管理员日常工作计划范文（3篇）
档案管理员日常工作计划范文居民健康档案工作计划为进一步做好完善免费建立居民健康档案工作，根据句容市基本公共卫生服务工作安排部署，按照《赤山湖管委会基本公共卫生服务项目实施方案》的要求，特制定____年度居民健康档案工作计划如下：一、年度工作目标1、建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案信息化管理____%。
以健康档案为载体，为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
3、年内____岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达____%。
所有建档人群电子档案录入率____%。
健康档案真实率达____%。
电子化健康档案合格率达____%以上，健康档案使用率____%。
健康档案及时更新维护达到____%以上。
二、主要工作内容1、完善纸质与电子化健康档案内容：健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。
包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录，今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。
2、完善未建档人群补建档：通过日常门诊、疾病筛查、健康体检服务，医务人员网格化入户服务等多途径，采集到没有建立档案的人员的信息，遵循自愿与引导相结合的原则，由中心或村卫生室的医务人员为他们居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录，录入电子档案系统，提高建档率。
3、完善档案使用：中心或村卫生室要在居民诊疗、医护人员网格化入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。
其它工作人员在居民外出就诊、转诊、会诊等服务记录，通过不定期进行信息沟通，及时将资料录入系统，保持资料的连续性。
所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。
4、完善居民健康卡发放工作：按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求，积极做好发放前期工作，核实好健康档案中居民基本信息，主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。
人事档案管理日常工作
人事档案管理日常工作
人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，主要涉及员工个人信息、工作经历、教育背景、绩效评估等方面的记录和管理。
以下是人事档案管理日常工作的主要内容：
1. 档案建立与维护：为新员工建立人事档案，包括个人基本信息、入职相关文件、劳动合同等。
同时，及时更新员工档案中的信息，如职务变动、薪资调整、培训经历等。
2. 档案查阅与使用：根据公司内部规定，为各部门提供员工档案的查阅服务。
确保档案的保密性，只允许授权人员查阅，并做好查阅记录。
3. 档案整理与保管：定期对员工档案进行整理和分类，按照一定的标准进行归档，以便于查询和管理。
同时，确保档案存放环境的安全和整洁，防止档案遗失或损坏。
4. 档案迁移与转出：在员工离职或调职时，将其档案进行迁移或转出，确保档案的连续性和完整性。
5. 档案统计与分析：定期对员工档案进行统计和分析，为人力资源管理提供数据支持，如员工年龄结构、学历分布、离职率等。
6. 档案安全与保密：严格遵守国家法律法规和公司内部规定，确保员工档案的安全性和保密性。
防止档案被泄露、篡改或丢失。
总之，人事档案管理日常工作需要细致、耐心和责任心，确保员工档案的准确性、完整性和保密性。
通过高效的档案管理，为公司人力资源管理提供有力的支持。
档案文员的日常管理制度
一、总则为加强档案文员的管理，确保档案工作的规范化、制度化、科学化，提高档案工作质量，根据国家档案管理法规和单位实际情况，特制定本制度。
二、档案文员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 负责档案室的安全、卫生、保密工作。
3. 负责档案的检索、查询、复制、统计等工作。
4. 负责档案信息化建设，参与档案数字化工作。
5. 负责档案工作的宣传、培训、交流等工作。
6. 完成领导交办的其他工作任务。
三、档案文员岗位职责1. 收集档案（1）按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）对收集的档案进行审查、鉴定，确保档案的完整、准确、系统。
2. 整理档案（1）按照档案分类、编号、编目等要求，对收集的档案进行整理。
（2）建立健全档案目录、索引等检索工具。
3. 归档（1）按照档案归档范围、归档时间、归档要求，将整理好的档案归档。
（2）对归档档案进行编号、登记、立卷。
4. 保管档案（1）按照档案保管期限，定期对档案进行清理、鉴定、销毁。
（2）保持档案室的安全、卫生、整洁。
5. 借阅档案（1）按照档案借阅规定，办理档案借阅手续。
（2）对借阅档案进行登记、回收。
6. 检索、查询、复制档案（1）根据档案利用者的需求，提供档案检索、查询、复制服务。
（2）确保档案查询、复制工作的准确、及时、高效。
7. 档案信息化建设（1）参与档案数字化工作，负责档案数据的录入、整理、维护。
（2）建立档案数据库，实现档案的电子化管理。
8. 宣传、培训、交流（1）积极开展档案工作宣传，提高档案意识。
（2）定期组织档案业务培训，提高档案文员业务水平。
（3）加强与兄弟单位的档案工作交流，学习先进经验。
四、档案文员工作流程1. 收集档案（1）明确收集范围、时间、要求。
（2）对收集的档案进行审查、鉴定。
（3）整理档案，编制目录。
2. 整理档案（1）按照档案分类、编号、编目等要求，对档案进行整理。
（2）建立档案目录、索引等检索工具。
干部人事档案日常管理的主要内容
干部人事档案日常管理的主要内容说到干部人事档案的日常管理，哎哟，那可真是件既琐碎又关键的事儿。
咱们先把话说清楚了，干部人事档案，简单说就是每个干部的“个人履历本”，里面记录了他的各项基本信息、工作经历、学习历程、荣誉奖励，还有一些比较私密的东西，比如党龄、党籍等。
你看，这本档案，虽小却不简单，管理不好了可会带来一堆麻烦。
那啥，日常管理就是让这些档案不丢、不乱、不出问题，保证信息准确无误，随时都能拿得出、用得上。
首先啊，档案管理的基础就是要“有序”。
我可告诉你，干部的档案资料可是五花八门的，什么个人简历、学历证明、奖惩记录、入党材料，每一份都至关重要。
你想想，万一资料丢了，或者搞错了地方，那个麻烦可大了。
管理人员要是一个不小心，错放了文件、错记录了信息，那就等着上级领导找麻烦吧。
更别说有些干部的信息变动了，升职了、换岗位了，这些都得及时更新档案。
如果你不注意，这档案一时间就成了“死档案”，根本无法反映干部最新的状态。
你说这能行吗？这就好比你手机上的通讯录不更新，结果朋友换了号码，你却还给人发过去短信，结果人家都看不懂你的意思了。
再说了，档案管理不仅是做做数字工作那么简单，还是得有一颗“细心”的心。
你看，干部的每一项信息都得有据可查，不能有丝毫马虎。
干部可能从一个岗位调到另一个岗位，或者职称上升了，这些事儿看似不大，可是档案里得记得清清楚楚。
如果不注意更新，哪天档案审核，弄错了信息，领导上来问，那岂不是要“打脸”了？档案管理人员要特别注意每一份材料的真实性和完整性，任何一个小细节都不能掉以轻心。
比如干部的个人陈述，能不能清楚地反映出他的工作情况？这些细节都得一一对照，不能放过。
除了“有序”和“细心”，档案管理还需要“保密”。
你想啊，档案里有那么多个人信息，包含了工作履历、家庭背景，甚至是干部的政治面貌等等。
如果管理不当，泄露了这些信息，不仅会对干部个人造成影响，还可能对整个组织造成损害。
所以说，档案管理得像保护自己家里钱袋子一样小心，保密工作必须做到位。
日常档案管理制度
日常档案管理制度一、序言档案是组织和社会的重要资产，它记录了组织的活动和决策过程，对组织的运作和发展具有重要的作用。
日常档案管理是组织内部管理的重要组成部分，对于保障组织正常运转和遵纪守法具有重要的意义。
本制度旨在规范组织内部的档案管理工作，确保档案的安全、完整和可靠，提高组织的工作效率和管理水平。
二、档案管理的基本原则1.法律依据性原则：档案管理工作应当遵循国家法律法规的规定，并按照相关规定开展工作。
2.规范性原则：档案管理工作应当按照规章制度和操作规范进行，确保档案管理工作的规范性和有效性。
3.保密性原则：档案管理工作应当严格遵守保密规定，确保档案的机密性和安全性。
4.完整性原则：档案管理工作应当保证档案的完整性和真实性，防止档案的破损和遗失。
5.及时性原则：档案管理工作应当及时更新和整理档案，保证档案信息的及时性和有效性。
6.便捷性原则：档案管理工作应当为相关工作人员提供便捷的档案查询和利用服务，提高工作效率。
7.责任性原则：档案管理工作的相关人员应当对档案管理工作负有责任，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案管理的组织结构1.领导机构：组织内设立档案管理领导机构，负责统一管理和监督档案管理工作，制定档案管理相关规定和政策。
2.档案管理部门：组织内设立档案管理部门，负责具体开展档案管理工作，包括档案的归档、整理、分类、检索等工作。
3.档案管理员：组织内设立专职档案管理员，负责具体执行档案管理工作，保证档案管理工作的高效进行。
四、日常档案管理工作流程1.档案的收集：组织内部各部门应当按照制定的档案管理规定，及时将产生的档案归集到档案管理部门。
2.档案的整理：档案管理部门应当对收集到的档案进行分类、整理和编号，确保档案的条理和完整性。
3.档案的存储：档案管理部门应当将整理好的档案妥善存放在专门的档案库房内，确保档案的安全和保存。
4.档案的检索：组织内部各部门需要查询档案时，可以向档案管理部门提出申请，经过档案管理员查询并提供相关信息。
档案管理员日常工作职责内容
档案管理员日常工作职责内容
档案管理员是一个非常重要的职位，主要负责管理和保存机构或部门内的所有文档和档案。
档案管理员有许多日常工作职责，其中最基本的是维护文档和档案。
首先，档案管理员需要收集和归档档案文件。
他们需要收集潜在的文件，然后根据组织的标准进行整理和归类。
他们必须确保文件的准确性，确保文件按照标准的组织结构进行整理。
这些文件可以来自内部部门，也可以来自外部机构。
其次，档案管理员需要负责档案的安全存储。
他们需要建立存档规范，并确保档案以安全和完整的方式保存。
此外，他们还要确保档案以适当的方式收费、保管或发行，并确保档案资源尽可能地保持完整和可读的状态。
此外，档案管理员还需要负责档案的备份，及时备份和恢复档案文件，以防止文件的丢失或腐败。
此外，档案管理员还负责维护档案安全和可靠性。
他们需要定期检查档案，以确保文件不被破坏或有外部因素干扰。
档案管理员要实施严格的安全措施，如限制访问、安装加密技术等，以保护档案的安全性。
最后，档案管理员还需提供档案文件咨询服务。
他们需要协助内部成员寻找对应的文件，以满足他们的工作需求。
他们同时还要更新档案文件，确保它们能够正确反映最新的状态及变化。
总而言之，档案管理员的日常工作职责是收集、归档、安全存储、维护、保护和提供档案文件咨询服务。
有效地完成上述工作，可以保
护档案资源的完整性和有效性，从而确保组织的正常运行。
档案管理员的日常工作也是一项艰巨的任务，因此，他们应充分认识到自己的职责，积极肩负起管理档案的责任，尽自己的最大努力确保档案的完整性和安全性。
日常档案管理制度
日常档案管理制度日常档案管理制度是指一个组织或机构为了有效管理和保护其档案而制定的一套规范和程序。
档案是组织和机构的重要财产，包含了各种重要信息和记录，因此需要妥善管理和保护。
下面将对日常档案管理制度进行详细阐述，重点包括档案的收集、整理、储存、利用和保护等方面。
首先，档案的收集是日常档案管理的第一步。
组织和机构要建立健全的收集制度，确保各类档案可以及时而全面地被收集到。
收集的方式可以是电子化或纸质化，根据具体的情况选择合适的方法。
同时，还要明确收集的范围和要求，对于与组织和机构活动相关的档案进行及时归档，确保档案的完整性和准确性。
第三，档案的储存是日常档案管理的基础。
组织和机构要为档案建立专门的存放库房或数据库，确保档案的安全和完整。
纸质档案应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中，保持档案的质量和保存期限。
电子档案应进行定期备份和存储，防止数据的丢失和损坏。
同时，还要建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和及时性。
最后，档案的保护是日常档案管理的核心内容。
组织和机构要建立完善的档案保护制度和技术手段，确保档案的安全和可靠。
可以通过密封、加锁、备份和监控等方式，防止档案的丢失、遗失、变造和泄密。
还要培养员工的档案保护意识和技能，加强对档案保密等方面的教育和培训。
同时，还要定期进行档案的鉴定、鉴定和删除工作，清理和更新档案，确保档案的有效性和准确性。
综上所述，日常档案管理制度是组织和机构为了有效管理和保护档案而制定的一套规范和程序。
通过档案的收集、整理、储存、利用和保护等措施，可以确保档案的完整性、可靠性和安全性。
同时，还能提高档案的利用价值，为组织和机构的发展提供重要支持。
因此，建立和实施科学合理的日常档案管理制度对于组织和机构来说是至关重要的。
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档案管理的基本日常管理
一、档案资料的整理、分类、编号、保管、利用；
一）、整理
档案的整理，档案整理工作，简单的说就是对零散的或者是需要整理的档案进行分类，排列编目，使之系统化，为了管理需要和日后查找方便，逐步条理化，这就是档案的整理工作。
档案整理工作的步骤：
(1)、区分全宗
对我们来说就是区分是哪个公司或者是哪个部门所归档来的文件等
(2)、全宗内档案的分类
把全部的档案，按照来源、时间、内容等方面的联系，进行分类、排列。
(3)初步立卷
立卷就是组卷的意思
(4)卷内文件的整理编目
把卷内文件排列顺序确定下来以后，编写页号，填写卷内目录。
(5)类内案卷初步排列
同一类的案卷的排列。
(6)案卷的加工整理
主要做备考表、填写案卷封面等其他项目
(7)案卷调整与编号
确定每一盒档案排列顺序后，逐卷编上案卷号。
(8)编写案卷目录
将每一个案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一册。
卷内文件排列先后顺序后依次填写的序号，
2责任者
对档案内容进行或负责任的团体和个人，也就是文件的署名者
3文号
文件制发机关的发文字号
4题名
也就是文件的标题，一般照实抄录。
5日期
就是文件形成时间
6页号
一卷档案内排列好的文件，逐面依次编写。
7保管期限
根据保管期限表填写，一般短期、长期、永久，长期一般存放10-15年
短期为1-10年。
8备注
如果前面没有写到的又比较重要的特征，就可以写在备注里面。
二）、档案的分类与编号，
1、档案的分原则；是要以重庆力帆实业（集团）有限公司的全部档案为以象，结合档案内容及其形成特征，保持档的有机联系，便于科学管理与开发利用。
简单地说档案的分类就是把全部的档案，按照来源、时间、内容等方面的联系，进行分类排列。
、
2、档案的分类与设置
2．1 档案有一级分类与二级分类，这里主要讲一下一级分类
档案的一级分类主要分为：党群工作类、行政工作类、经营管一类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工类等10个大类。
部档案资料进行区分。
2．2分类过程中要按全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发
2．3分类方法及其分类结果应反应全部档案的客观现状，维护档案的历史本来面貌
2．4分类方法及其分类结果应具有逻辑性，以便于管理和实际操作。
3、档案的编号
3．1、公司档案分类编号主要采用纯编号划分，即档案分类类目代号全部采用阿拉伯数字，一、二、三级类目采用“十进位制”编号号，即各大类代号分别为0、1、2、3、4、5、6、7、8、9四级类目采用自然顺充号。
也就是说档案案卷内的编号全部使用简单明了的阿拉伯数字流水号编制，
三）、档案的保管与利用
档案的保管工作
1、档案保管的基本物质条件
档案库房的选址或存放档案地点
2、档案包装材料---卷皮
3、档案的安全检查包括对库藏档案的检查和对借阅后归还的检查。
档案的利用工作
1、利用工作的意义
(1)档案利用工作体现档案工作的根本目的
(2)档案利用工作是衡量档案部门成绩大小的主要标志
(3)档案利用工作是对档案与档案工作最有效的宣传。
2、如何才能做好利用工作
(1)明确服务方向，坚定服务思想
(2)要熟悉自己的档案资料，了解客观需要，
(3)研究利用工作的特点和规律
(4)正确处理利用和保密的关系
(5)正确处理利用工作与基础工作的关系。
前面介绍纸质版本档案资料的管理下面就说电子档案的基本管理的方法
电子档案
电子档案即公司各类数据材料以光盘、录像等各种载体保存的档案
三方面：载体的物理保护、信息安全维护与电子档案的利用
一、载体的物理保护
1、严格控制温湿度：保存电子档案的库房湿度为15℃-25 ℃，相对湿度控制在40%-60%.最佳环境温度为18 ℃,相对湿度为40%。
2、净化外部环境：减少空气中的灰尘含量及有害气体，并保护良好
的通风性：防止强光照射，特别是紫外线的直接照射，适时清除所用设备上的积尘。
3、防磁防震：电子文件在保存和使用时，一定要远离磁场，磁性载体与磁源之间距离不得少于76毫米。
4、正确排放与使用，减少机械损伤。
①载体应直接排放，避免挤压、折叠或弯曲
②严禁随意擦拭或清洗盘片，如有必要可用干净药绵蘸高纯度酒精擦洗裸露部门
③不可用笔在软盘保护套上直接
5、标记，如需标记可使用标签贴在封套上
④不能用手直接触摸光盘信息部位、读写窗口等
⑤使用过程中严格操作，避免因操作失误造成载体的信息的破坏。
6、定期进行检测和拷贝
二、信息的安全维护
①采用备份和镜像技术，防止文件信息的丢失。
②访问控制
③防治病毒
④安装补丁程序，用以弥补程序缺陷
(6)电子档案的利用
三、利用方法：
A.提供物质载体的拷贝
B.利用网络传输电子档案
C.通过计算机直接提供利用等。