办公大楼管理制度「范本」
办公大楼管理制度模版(4篇)
办公大楼管理制度模版第一章总则第一条为规范办公大楼的管理,提高办公大楼的安全性和便捷性,制定本办公大楼管理制度。
第二条本制度适用于办公大楼的所有员工和租户。
第三条办公大楼的管理包括但不限于安全管理、楼宇设备管理、消防安全管理、环境卫生管理等。
第四条办公大楼的管理应遵循国家法律法规和相关法律法规的规定,保障员工和租户的合法权益。
第五条办公大楼的管理应坚持科学、公正、法治的原则,推动办公大楼管理的现代化、智能化。
第二章安全管理第六条办公大楼应建立健全安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)制定安全管理方案;(二)加强安全宣传教育;(三)建立安全档案;(四)建立安全责任制;(五)建立安全巡查制度;(六)建立安全培训体系;(七)建立安全应急预案;(八)建立安全防范措施。
第七条办公大楼管理人员应做好安全巡查工作,及时发现并解决安全隐患。
第八条租户应遵守办公大楼的安全管理制度,主动配合相关安全工作。
第九条办公大楼应配备必要的安全设备,如防盗报警系统、监控设备等。
第十条对于违反安全管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。
第三章楼宇设备管理第十一条办公大楼应对楼宇设备进行定期检测、维护和保养,确保楼宇设备的正常运行。
第十二条办公大楼应建立楼宇设备档案,包括但不限于设备的安装位置、使用说明、维护记录等。
第十三条对于违反楼宇设备管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。
第四章消防安全管理第十四条办公大楼应建立健全消防安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)建立消防安全档案;(二)制定消防安全管理规定;(三)加强消防宣传教育;(四)组织消防演练;(五)定期检测消防设备;(六)建立消防责任制;(七)建立消防应急预案。
第十五条办公大楼应配备必要的消防设备,并保证其正常运行。
第十六条办公大楼应设置明显的消防安全标识,指示员工和租户应急疏散的路线。
办公大楼管理制度(5篇)
办公大楼管理制度公开方式:主动公开责任部门:发布时间:____-03-31文件编号:为切实搞好大楼的管理工作,创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境,特制定本制度。
一、大楼安全管理规定(一)值班制度1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。
门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资____元。
如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。
3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。
4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。
以下人员不得入内:(1)推销员、废旧物品收购员。
(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
(3)没有大人携带的小孩。
(4)其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。
(二)安全要求1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
(一)建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。
办公楼管理规章制度7篇
办公楼管理规章制度7篇办公楼是指政府机关、企事业单位的行政管理人员和业务技术人员的办公场所。
现代写字楼正朝着一体化的方向发展。
下面是小编为大家整理的关于办公楼管理规章制度,欢迎大家来阅读。
办公楼管理规章制度(篇1)一、大楼安全管理规定(一)值班制度1、在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。
2、办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。
门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资3元。
如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。
3、在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。
4、坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。
以下人员不得入内:(1)推销员、废旧物品收购员。
(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
(3)没有大人携带的小孩。
(4)其它闲杂人员。
5、门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。
6、在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。
(二)安全要求1、杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。
2、不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。
3、下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。
4、不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5、服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
(一)建立卫生清扫制度1、各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。
2、勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。
办公大楼安全管理制度范本(三篇)
办公大楼安全管理制度范本第一章总则第一条为了加强办公大楼的安全管理,防范和化解各种安全风险,保障人员的生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于全体在办公大楼内工作和居住的人员。
第三条办公大楼安全管理应遵守国家法律法规和相关规定。
第四条办公大楼安全管理是全体人员的共同责任,各部门和个人应按照本制度的规定履行安全管理职责。
第二章安全责任第五条办公大楼建设、运营和管理单位应设立安全管理部门,并明确其职责和权限。
第六条办公大楼的所有者和管理部门应负有保障办公大楼安全的主要责任,对办公大楼进行全面管理和监督,确保各项安全措施的落实。
第七条办公大楼内的各部门应设立安全管理岗位,明确安全管理职责,组织相关培训,确保岗位人员具备相应的安全管理知识和技能。
第八条办公大楼内的人员应自觉遵守安全管理制度,积极参与安全活动,提高自身的安全意识和应急处置能力。
第九条办公大楼各部门应定期检查、维修办公大楼内的设备设施,确保其正常运行。
第三章安全措施第十条办公大楼应设置安全防护系统,包括但不限于防火、防盗、防爆等系统,确保办公大楼内的人员和财产安全。
第十一条办公大楼应设置安全出口和疏散通道,并定期进行检查和维修。
第十二条办公大楼应配备安全巡逻人员,在特定时间和位置进行巡逻,发现安全隐患及时处理。
第十三条办公大楼应进行安全演练,提高人员的应急处置能力。
第十四条办公大楼应设置监控系统,对公共区域进行监控,确保人员和财产的安全。
第十五条办公大楼应定期进行防火检查,对存在的火灾隐患进行整改。
第四章应急处置第十六条办公大楼应设立应急管理组,明确组织领导和职责分工。
第十七条办公大楼应配备应急设备和器材,确保应急救援的顺利进行。
第十八条办公大楼应建立健全应急预案,制定应急演练计划,提高人员的应急处置能力。
第十九条办公大楼应配备专职的安全人员,负责协调和指挥应急救援工作。
第二十条发生火灾、地震等重大灾害时,办公大楼应及时启动应急预案,组织人员疏散和救援工作。
办公楼管理制度范本(五篇)
办公楼管理制度范本第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。
第三条办公楼由公司综合管理部统一管理,具体履行对办公大楼的管理和服务职能。
第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建精神文明。
第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条楼内办公人员言行举止要文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事,办公物品应摆放有序。
第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。
不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第八条禁用办公电话闲谈,严格执行公司____管理规定。
第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。
第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。
保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。
人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续,填写来客登记单,经确认后,方可入内。
私人会客一般不得在办公场所。
非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼,本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。
第十二条办公室实行定置式布局,不得私自移动。
移动较重的办公用具要轻抬轻放,不得磨损地面。
第十三条认真执行____小时前台值班规定,办公大楼内不得留宿。
第十四条车辆要停放整齐,车头向外,服从管理。
第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责,夜间安全保卫由公司保卫部负责,各部门积极配合。
第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人,公司领导办公室由综合管理部负责。
办公楼管理制度(4篇)
办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,提高办公环境和办公效率,保障员工的生产秩序和工作安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本办公楼管理制度。
第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度,配合公司的安排和要求,共同营造良好的工作氛围和办公环境。
第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构,负责制定和调整办公楼管理制度,并监督和检查执行情况。
第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员,职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。
第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。
第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要,禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。
第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼,下班后及时离开办公楼,不能私自留在办公楼内。
第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件,未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。
第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品,禁止在办公楼内吸烟。
第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏,定期进行消防器材的检查和维修。
第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等,应当合理使用,杜绝浪费和滥用。
第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用,严禁私自拆卸、修理和更换设备。
第十三条办公用品应当按照领用制度,做到适量、适用、节约使用。
第十四条员工需要出差或者外出办公时,应当将办公用品清点并妥善保存,如有遗失或损坏应及时报告。
第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行,保持楼内环境干净整洁。
第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备,发现损坏或者故障应及时报告维修。
第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通,禁止堆放杂物、垃圾等。
第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务,应当加强对人员和设备的管理。
办公大楼日常管理规定范本(3篇)
办公大楼日常管理规定范本第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼内部的日常管理,包括但不限于楼内通行、设施设备使用、安全管理等。
第三条办公大楼日常管理需要遵守相关法律、法规的规定,与企事业单位的相关规章制度协调一致。
第四条办公大楼内的秩序和安全由大楼管理部门负责,员工应当听从管理部门的管理和指导。
第二章通行规定第五条办公大楼内设置通行证制度,所有员工和访客必须携带有效通行证方可进入办公大楼。
第六条通行证仅限持有人使用,不得转让、出借他人。
第七条员工入职时,需向大楼管理部门申领通行证,并提供身份证明等相关证件,通行证的申领和注销需按照规定流程办理。
第八条员工和访客进入办公大楼时,需接受安全检查。
禁止携带易燃易爆、剧毒、违禁物品进入大楼。
第九条大楼内禁止任何形式的吸烟行为,员工和访客需在规定的吸烟区域内吸烟。
第十条出入口和紧急通道不得被堵塞,员工和访客需确保通道畅通。
第十一条不得在公共区域大声喧哗,保持良好的工作和生活环境。
第三章设施设备使用规定第十二条办公大楼内的设施设备仅限员工使用,禁止擅自拆卸、改装或使用不当。
第十三条员工使用设施设备应当按照使用说明书和操作规程正确操作,确保设备的正常运行。
第十四条使用共享设备时,应当事先预约,并按照预约的时间使用。
使用完毕后应及时归还并保持设备的整洁。
第十五条禁止在办公大楼内饲养宠物,禁止携带动物进入办公区域。
第十六条员工应当爱护和节约用水用电等公共资源,禁止私自占用或浪费。
第四章安全管理第十七条办公大楼应当设置安全管理岗位,负责办公大楼内的安保工作。
第十八条员工和访客应遵守办公大楼的安全规定,接受安全培训,并配合安全管理人员的指导。
第十九条发现火灾、泄露气体、水污染等紧急情况时,员工应立即采取应急措施,并及时向管理部门报告。
第二十条办公大楼应配备消防设施,并定期进行维护和检查。
办公大楼日常管理规定范文(3篇)
办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。
3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。
第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。
办公大楼安全管理制度范文(5篇)
办公大楼安全管理制度范文为做好学院办公大楼安全保卫工作,确保学院正常的工作、生活秩序,特制定本制度。
一、保卫处办公室牵头负责学院安全工作,建立健全安全保卫制度。
每月定期或不定期____一次安全防范大检查,发现安全隐患问题,认真、及时加以解决。
二、各科室应紧密配合,做好内部安全防范工作。
科室负责人要切实负起责任,明确人员工作职责。
应提高警惕,消除隐患。
对违反本制度的科室、个人给予上报学院处理。
三、学院工作人员要自觉遵守安全保卫制度,增强三防(防火、防盗、防破坏)意识,搞好安全防范工作。
四、各办公室人员离开办公室时要关好门窗(____至____楼办公室窗户必须关闭),切断电源。
将文件柜、办公桌、办公室锁好;财务、机要、文印要加封。
现金及有价证券票据的管理要严格遵守财务制度,现金当日存入银行,严禁在办公室存放。
贵重物品要指定专人保管,因违反本规定造成被盗或丢失,应由当事人负责。
五、学院允许当天值班人员在办公室住宿,但必须到门卫值班室登记,经门卫值班人员核实当天值班表并确认后方可留住。
严禁带外来人员入住,一经查处,将上报学院并给予处理。
因大楼内装设报警系统,要求住在大楼内的人员在晚上11:00后不得出房间,特殊情况除外。
住在大楼内的值班人员要群防群策,共同负责,确保办公大楼的安全。
六、禁止闲杂人员在办公楼内逗留。
对违反此规定的,由有关科室或门卫做好劝阻工作。
七、门卫要认真负责,对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件,并详细填写出入登记表。
八、夜间值班时,门卫应加强巡逻,并做好有关巡逻情况记录。
办公大楼每天晚上____点锁门,早晨7:00开门。
九、办公室内不准存放易燃、____品,严禁焚烧废纸及材料等。
机要、文印、档案、微机室等部位严禁烟火,切忌将未熄灭的烟头扔进垃圾桶及可能引起火灾的角落。
十、办公室内所有电脑都应设置开____码,重要文件要加密,内____文件资料应备份。
门卫管理制度1、值班门卫人员必须坚守工作岗位,认真维护工作秩序。
办公大楼管理制度范本(三篇)
办公大楼管理制度范本一、管理目标和原则1. 目标:确保办公大楼的安全、卫生和环境的良好状态,提供舒适和便利的工作环境。
2. 原则:高效管理、科学规划、合理配置资源、注重环保、提升服务质量。
二、办公大楼基本管理制度1. 值班制度1.1 确定合理的值班人员安排,保证办公大楼24小时有人值守。
1.2 值班人员应具备相应的工作技能和素质,必要时提供培训。
2. 安全管理制度2.1 建立紧急联系和报警机制,应急事件发生时能够及时响应。
2.2 定期检查和维护办公大楼的消防设施和安全设备,确保其正常运行。
2.3 制定消防演练计划,定期组织演练,提高员工应对突发事件的能力。
3. 卫生管理制度3.1 制定日常清洁工作计划,确保公共区域、办公室的清洁和卫生。
3.2 定期检查办公大楼的卫生状况,处理污染和卫生问题。
3.3 提供充足的垃圾桶和分类垃圾桶,并定期清理、更换。
4. 环境管理制度4.1 定期检查室内空气质量、水质和噪音等环境指标,保证员工的健康和舒适。
4.2 加强绿化和植被管理,增加室内氧气含量。
4.3 推广节能环保措施,减少能源消耗和环境污染。
5. 办公设备管理制度5.1 管理和维护办公设备,确保设备正常运行。
5.2 提供充足的办公设备,满足员工的工作需要。
5.3 定期检查并及时更换老化和故障设备。
6. 安全保障制度6.1 确保员工人身安全,严禁携带危险物品进入办公大楼。
6.2 建立安全监控系统,监控办公大楼的安全状况。
6.3 提供紧急救援设备和培训,提高员工的安全意识和自救能力。
三、服务管理制度1. 接待服务制度1.1 设立专门的接待人员,负责请假、入职、离职等流程的办理。
1.2 提供友好、礼貌和高效的接待服务,满足员工的需求。
2. 会议室预定和管理制度2.1 设立统一的会议室预定系统,方便员工进行预定。
2.2 定期检查会议室的设备和环境条件,确保会议可以顺利进行。
3. 快递和邮件管理制度3.1 设立专门的快递接收和派送点,方便员工派送和领取快递。
办公大楼管理制度范文(5篇)
办公大楼管理制度范文(三)一、办公秩序(一)用语文明。
严格执行本院文明用语规定。
(二)接待热情。
做到来有迎声,问有答声,走有送声。
(三)行为规范。
干警应严格遵守下列规定。
1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。
2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。
3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。
4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。
5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。
6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。
7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。
8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。
二、卫生管理(一)卫生区实行划片包干,责任到部门、到人头。
1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫;2、法庭卫生由使用部门负责打扫;3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫;4、餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责打扫;5、____米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫;6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。
(二)各部门要坚持每天打扫卫生,保持室内外卫生整洁。
提倡每天上班前____分钟和每周五下午下班前____小时打扫卫生,以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。
(三)保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细,坚持每天打扫卫生、清理垃圾;水电工要经常打扫____米以上高度的卫生。
(四)院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次,其他时间不定期检查。
三、水电管理(一)行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。
(二)水电工对办公大楼的水电情况,每天巡查一次,发现问题及时处理,确保水电设备处于良好状态,并做好巡查、处理记录。
(三)水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。
(四)干警要增强节约意识,养成随手关闭水、电开关的良好习惯,自觉节约每一滴水、每一度电。
办公大楼管理制度范本(四篇)
办公大楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公大楼的运营管理,提高办公环境质量,保障使用单位与人员的权益,制定本办公大楼管理制度。
第二条本制度适用于本办公大楼的使用单位与人员。
第三条办公大楼的管理工作由本办公大楼管理委员会负责,下设办公大楼管理办公室,具体负责日常的管理工作。
第四条本办公大楼建立健全各项监督机制,实行责任明确、权责对等、相互配合的原则。
第五条本制度与国家法律法规、部门规章和其他管理制度相矛盾的,以国家法律法规、部门规章和其他管理制度为准。
第六条本制度自颁布之日起生效。
第二章办公大楼的使用第七条办公大楼对外单位及个人的使用原则上按照合同规定执行。
第八条办公大楼的使用年限应从合同签订之日起计算。
第九条办公大楼的使用单位及其人员在使用办公大楼期间,应当遵守国家法律法规、部门规章和其他管理制度,保护办公大楼的资源和环境。
第十条办公大楼的使用单位及其人员不得随意改动办公大楼内的设施和装修,如需改动,应在管理办公室的指导下进行。
第十一条办公大楼的使用单位及其人员不得在办公大楼内乱丢垃圾、乱贴乱画,不得占用公共通道、走廊和消防通道。
第十二条办公大楼的使用单位及其人员不得私拉乱接电线、乱用电器设备,不得非法用电。
第十三条办公大楼的使用单位及其人员不得在禁烟区域吸烟,不得在禁止吸烟的地方乱扔烟蒂。
第三章办公大楼的安全管理第十四条办公大楼的所有使用单位及其人员应当加强安全教育,要求每个人都要自觉遵守安全规章制度,加强安全意识。
第十五条办公大楼的安全工作由办公大楼的管理办公室负责具体组织和实施。
第十六条办公大楼的使用单位及其人员应当按照管理办公室的安全要求和规定进行消防防护设施的使用和维护。
第十七条办公大楼的使用单位及其人员在发现火灾、煤气泄漏等紧急情况时,应当立即拨打火警电话、报警电话,采取有效措施进行应急处理,并及时向管理办公室汇报。
第十八条办公大楼的使用单位及其人员不得在办公大楼内进行违法犯罪活动,不得携带易燃易爆物品进入办公大楼。
办公大楼管理制度(五篇)
办公大楼管理制度为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。
第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。
第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。
第三条门卫人员要做好全天候执勤。
发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。
第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。
第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。
第六条发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。
第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。
严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。
第八条车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。
第九条本制度的解释权属综合办公室。
第十条本制度自公布之日起执行。
____-10-12办公大楼管理制度(二)序言随着城市的发展和经济的繁荣,办公大楼成为现代办公室的重要组成部分。
为了保证办公大楼的正常运行和管理,建立一套科学、规范、高效的办公大楼管理制度至关重要。
本文旨在详细介绍办公大楼管理制度的内容,以期为办公大楼的管理工作提供指导和参考。
一、管理体制1.1 办公大楼管理委员会的成立为保证办公大楼的管理工作能够有序进行,应成立办公大楼管理委员会。
委员会由办公大楼的业主、租户和管理人员组成,负责制定和执行管理政策、规章制度,并进行日常管理工作的监督和协调。
1.2 管理人员的职责和权限办公大楼管理人员是指负责具体管理工作的人员,其职责和权限如下:1) 维护办公大楼的运行秩序,确保安全、环境卫生和设施设备的正常运行。
办公大楼管理规定范文(三篇)
办公大楼管理规定范文一、入场管理规定1.员工入场1.1. 员工须携带有效工作证件入场,否则不得进入办公区域。
1.2. 员工需按时上班,迟到超过三次将面临相应处罚。
1.3. 员工离开办公区域需随身携带有效工作证件。
1.4. 若员工需携带他人进入办公区域,须提前向管理部门申请,并经批准方可进入。
2.访客入场2.1. 所有访客需在前台登记并携带有效身份证件。
2.2. 未经授权,访客禁止进入办公区域。
2.3. 访客在办公区域停留时间不得超过规定时长,并由被访人员陪同。
二、办公区域管理规定1.工作区划分1.1. 根据各部门职能及工作需要,工作区域将划分为相应部门和工作区。
1.2. 各部门负责自己区域的清洁、维护和整理工作。
1.3. 禁止未经批准擅自更改工作区域的布局或设备设置。
2.工作区域使用2.1. 员工在工作期间应保持个人工作区域的整洁和卫生。
2.2. 离开工作区域时,办公桌上不得存放任何私人物品。
2.3. 离开办公区域时,员工应关闭电脑、设备的电源,并关闭照明设施。
2.4. 禁止在办公区域吸烟、食用大蒜或其他有较重气味的食物。
三、安全管理规定1.火灾安全1.1. 办公区域内不得私拉乱接电线,严禁私拉乱接电源。
1.2. 严禁在办公区域内使用易燃易爆物品。
1.3. 发现火灾隐患或火灾应立即通知楼内消防人员,并按规定撤离。
2.紧急避难2.1. 紧急避难时,员工应听从楼内协助疏散的人员指示,并按规定行动。
2.2. 在突发紧急情况下,员工应保持冷静,并通过内部广播系统听从指示。
四、设备维护规定1.电脑和设备使用1.1. 在使用电脑和相关设备时,员工应遵守相应的安全操作规程。
1.2. 员工发现电脑或设备故障应及时上报维修部门,并遵守维修部门的相关指示。
2.会议室预定与使用2.1. 公共会议室需提前预订,会议结束后要及时清理并恢复会议室的工作状态。
2.2. 会议期间禁止使用手机,并保持会议现场的安静和秩序。
五、行为规范1.礼仪规范不得发表言辞不雅、侮辱性、歧视性的言论。
办公大楼日常管理规定范本(4篇)
办公大楼日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护办公大楼的良好秩序,优化工作环境,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的所有工作人员、租户及相关方。
第三条办公大楼的日常管理应遵循“规范、高效、安全、便利”的原则。
第二章办公大楼基本规定第四条办公大楼的工作时间为每天上午8:30至下午5:30,节假日除外。
第五条办公大楼内禁止携带易燃易爆物品和其他危险物品。
第六条办公大楼内禁止吸烟,各楼层设有专门的吸烟区域,请租户和员工遵守。
第七条办公大楼内禁止随意堆放物品,特别是走廊和楼梯口禁止堆放物品,以免影响疏散通道。
第八条办公大楼内禁止擅自损坏公共设施和设备,如有损坏需承担相应的经济赔偿责任。
第九条办公大楼内禁止酗酒、赌博等不良行为。
第十条办公大楼内禁止进食,员工应在指定的食堂或休息区用餐。
第十一条办公大楼内禁止大声喧哗,各单位应保持良好的办公秩序。
第十二条在办公大楼内举办会议或活动时,需提前向管理处申请,并按规定缴纳相应的费用。
第十三条办公大楼的公共区域不可随意摆放或堆放私人物品。
第十四条办公大楼的公共区域不可乱丢垃圾,员工应使用指定的垃圾桶进行垃圾分类,并及时清理。
第十五条办公大楼的公共通道、走廊及电梯内不得乱贴乱画,如需张贴广告、通知等,需向管理处申请并获得批准。
第十六条办公大楼的公共设施设备如遭到故障或损坏,应及时报修,由管理处安排维修人员进行维修。
第三章办公大楼安全管理第十七条办公大楼的安全防范工作由管理处负责,相关单位及员工应积极配合。
第十八条办公大楼内应设有合适的消防设施和设备,并定期进行维护保养和演练。
第十九条办公大楼内禁止私拉乱接电线,如有需要应向管理处申请并由专业人员进行安装。
第二十条办公大楼内应配备合格的保安人员,并定期进行安全培训。
第二十一条办公大楼内禁止燃放烟花爆竹,严禁一切非法集会、聚众闹事行为。
第二十二条办公大楼内应建立健全的安全巡查制度,定期对办公大楼进行巡查,发现问题及时解决。
办公大楼管理规定范文(4篇)
办公大楼管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公大楼的管理,提供良好的工作环境和服务,保障租户的合法权益,依据相关法律法规,制定本管理规定。
第二条办公大楼的管理目标是:提供安全、舒适的工作环境;保障租户的合法权益;促进租户之间的合作与交流。
第三条本规定适用于办公大楼的所有租户和使用人员。
第四条办公大楼管理权由物业公司行使,物业公司必须按照法律法规的要求,履行管理职责。
第五条在本规定中,以下术语定义如下:1. 办公大楼:指出租给企事业单位、自然人等进行办公使用的房屋。
2. 租户:指在办公大楼内订立租赁合同并入驻的单位或个人。
3. 使用人员:指租户及其雇员、合同工、工作人员等。
第二章办公大楼的基本管理要求第六条办公大楼的建筑、设施必须符合国家有关建筑安全和消防要求,并定期进行检验、维护和更新。
第七条办公大楼的公共区域(如门厅、楼道、电梯、卫生间等)必须保持干净、整洁,并定期进行清洁、消毒。
第八条办公大楼的停车场、配套设施要满足租户的合理需求,收费标准要合理公正。
第九条办公大楼的消防设施必须完备,租户和使用人员必须严格遵守消防安全规定,禁止私拉电线、乱丢烟蒂等危险行为。
第十条办公大楼的供水、供电、供暖、供气等基础设施必须保障稳定可靠,特殊情况下需提前通知租户并采取措施保障正常使用。
第十一条办公大楼的安全监控系统必须正常运行,保障公共区域和租户的安全。
第十二条办公大楼的网络和通信设施必须保障稳定、快速的接入网络,为租户提供良好的办公环境。
第十三条办公大楼的绿化带、休闲区等公共景观要进行定期的养护和维护,保持宜人的生态环境。
第十四条办公大楼禁止任何形式的商业宣传、鼓吹极端思想、宗教信仰等活动,保持公共区域秩序稳定。
第三章租户的基本权益与义务第十五条租户享有以下基本权益:1. 使用办公大楼的公共区域。
2. 提出对办公大楼管理工作的意见和建议。
3. 享有和其他租户平等的配套服务。
第十六条租户有以下基本义务:1. 按照合同约定的方式使用办公大楼。
办公大楼管理制度(精选8篇)
办公大楼管理制度(精选8篇)办公大楼管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
办公大楼管理制度(精选8篇)在不断进步的社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的办公大楼管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
办公大楼管理制度1一、大楼安全管理规定(一)值班制度1、在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。
2、办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。
门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资3元。
如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。
3、在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。
4、坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。
以下人员不得入内:(1)推销员、废旧物品收购员。
(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
(3)没有大人携带的小孩。
(4)其它闲杂人员。
5、门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。
6、在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。
办公大楼管理制度模版(3篇)
办公大楼管理制度模版(三)一、办公秩序(一)用语文明。
严格执行本院文明用语规定。
(二)接待热情。
做到来有迎声,问有答声,走有送声。
(三)行为规范。
干警应严格遵守下列规定。
1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。
2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。
3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。
4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。
5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。
6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。
7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。
8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。
二、卫生管理(一)卫生区实行划片包干,责任到部门、到人头。
1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫;2、法庭卫生由使用部门负责打扫;3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫;4、餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责打扫;5、____米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫;6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。
(二)各部门要坚持每天打扫卫生,保持室内外卫生整洁。
提倡每天上班前____分钟和每周五下午下班前____小时打扫卫生,以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。
(三)保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细,坚持每天打扫卫生、清理垃圾;水电工要经常打扫____米以上高度的卫生。
(四)院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次,其他时间不定期检查。
三、水电管理(一)行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。
(二)水电工对办公大楼的水电情况,每天巡查一次,发现问题及时处理,确保水电设备处于良好状态,并做好巡查、处理记录。
(三)水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。
(四)干警要增强节约意识,养成随手关闭水、电开关的良好习惯,自觉节约每一滴水、每一度电。
办公大楼管理制度(4篇)
办公大楼管理制度序言随着城市的发展和经济的繁荣,办公大楼成为现代办公室的重要组成部分。
为了保证办公大楼的正常运行和管理,建立一套科学、规范、高效的办公大楼管理制度至关重要。
本文旨在详细介绍办公大楼管理制度的内容,以期为办公大楼的管理工作提供指导和参考。
一、管理体制1.1 办公大楼管理委员会的成立为保证办公大楼的管理工作能够有序进行,应成立办公大楼管理委员会。
委员会由办公大楼的业主、租户和管理人员组成,负责制定和执行管理政策、规章制度,并进行日常管理工作的监督和协调。
1.2 管理人员的职责和权限办公大楼管理人员是指负责具体管理工作的人员,其职责和权限如下:1) 维护办公大楼的运行秩序,确保安全、环境卫生和设施设备的正常运行。
2) 接待和指导租户和访客,提供必要的帮助和服务。
3) 组织和协调各种活动和会议。
4) 接收和处理租户的投诉和建议。
5) 管理和维护办公楼的员工,包括招聘、培训、考核等。
6) 监督和执行管理委员会的决策,并定期向委员会汇报工作进展。
1.3 租户的权利和义务办公大楼的租户是办公大楼的重要组成部分,租户的权利和义务如下:1) 享受办公大楼的基础设施和公共服务设施。
2) 遵守办公大楼的管理规定和秩序,保持办公区域的整洁和安全。
3) 保管好自己的财物,并确保不影响其他租户的正常工作。
4) 积极参与办公大楼的活动和会议,促进租户之间的交流和合作。
5) 如有投诉或建议,应及时向管理人员反馈,以便解决问题和改进管理。
二、安全管理2.1 职工安全教育为了确保办公大楼的安全,需要对办公大楼的职工进行安全教育,包括消防安全、电气安全、办公大楼设施的使用方法等。
并定期组织应急演练,提高职工的应急处理能力。
2.2 消防设施和设备的管理办公大楼应设备完善的消防设施和设备,包括灭火器、消防栓、疏散通道等。
管理人员应定期对消防设施和设备进行检查和维护,确保其正常运行。
2.3 安全巡逻和监控管理人员应定期进行安全巡逻,及时发现并处理安全隐患。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公大楼管理制度「范本」篇一:机关办公大楼管理制度机关办公大楼管理制度公开方式:主动公开责任部门:发布时间:2020-03-31文件编号:为切实搞好大楼的管理工作,创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境,特制定本制度。
一、大楼安全管理规定(一)值班制度1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。
门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资3元。
如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。
3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。
4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。
以下人员不得入内:(1)推销员、废旧物品收购员。
(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
(3)没有大人携带的小孩。
(4)其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。
(二)安全要求1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
(一)建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。
(二)卫生要求1各股室卫生应做到:(1)杯盘、烟缸光亮洁净。
(2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。
(3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。
(4)玻璃门面干净明亮。
2公共卫生应做到:(1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。
(2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物,做到干净整洁。
(3)楼梯扶手干净光亮。
(4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。
3全局人员在下午下班前应完成下列工作:(1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净,并摆放好。
(2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。
(3)将玻璃、窗台擦洗干净。
(4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。
4勤杂工必须做到:(1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。
(2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次,保证清洁无污迹。
(4)果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。
(5)电梯间每天擦洗一次,地毯每天更换,并清洗一次。
5全体干部职工严格遵守以下要求:(1)不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品,不得从窗口扔杂物,不得随意吐痰。
(2)必须爱护花草、树木,不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。
(3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物,以免堵塞管道。
(4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物,杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象,保证墙面整洁。
篇二:集团办公楼管理规定集团公司办公区管理规定版本号:文件编号:1.目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理,营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。
2.适用范围:适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。
其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。
3.职责:3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门,下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。
3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人;负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。
3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定,维护秩序,爱护设施,节援、用电及保持环境清洁。
3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。
3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交(当天下班前)。
3.6行政部负责加班人员加班时间监控。
4.工作内容:4.1用电4.1.1行政部根据季节的变换,统一对空调进行封停或开启。
在空调开通季节,室内环境高于28摄氏度时,方可使用冷气;室内环境低于8摄氏度时,方可开启暖气。
4.1.2走廊、前台及洽谈室,每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。
(8:15开灯)4.1.3中午及午休,走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。
(冬令时12:10关灯,12:50开灯;夏令时12:10关灯,13:20开灯)。
4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用,白天办公原则上不开灯。
4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。
4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。
一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启,由巡逻保安负责(冬令时17:40关灯或夏令时18:10关灯);并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查,发现异常予以记录并及时上报。
4.1.7不需加班的人员,原则上在下班后的半个小时内离开办公室,各部门人员每天下班后,必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电器设施关闭,并将门窗关好,锁好(员工无该办公区钥匙时,应将门窗关好并通知保安代锁)。
4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时,各责任办公区人员均应及时向保安或公司行政部反映,以保障安全。
4.2用水4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。
4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责;日常检查维护由六支沟保安负责。
4.3卫生4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。
4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。
4.3.3卫生要求:地面无纸屑、污渍;室内无杂物,物品摆放整齐;门窗玻璃、屏风隔断定期保洁,做到干净、无蜘蛛网,无污渍;办公家具完好,无划痕、无缺损、干净、整洁;室内吊顶、灯罩定期保洁。
4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。
4.4设施4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责;公司行政部按财务中心规定时间,对各部门实施检查,登帐呈报。
4.4.2改变办公区其布局,须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。
4.5秩序4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责;不得在办公楼内大声喧哗。
4.5.2不得在办公区吸烟(特殊规定除外),由保安队长及当值保安负责。
4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区,由前台小姐及当值班保安负责。
4.6加班4.6.1术语加班:办公人员在规定的正常工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,须在正常工作时间之外进行的工作。
加班分下列两种:a、临时加班:因工作繁忙,需要在正常工作时间外持续进行工作。
b、节假的加班:因工作需要,须在节假日进行工作。
4.6.2上班员工每日7:40后方可进入办公区。
4.6.3如无加班申请单,下班后40分钟内(冬令时17:40前、夏令时18:10前)必须离开办公区。
4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单,并注明具体加班时段(概数)、具本加班事项。
如:某年某月某日从几时到几时做某事。
4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。
4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定,未经许可,不得翻阅他人的文件、资料。
4.6.7员工加班期间,未经总经办许可,不得将亲属、朋友带到办公区;如系业务联系,应在洽谈室接洽。
4.6.8员工加班期间,非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。
4.6.9员工不得借加班之机,公话私用;不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似私事。
4.6.10加班员工事毕离开办公区时,应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。
5.考核5.1违反上述规定任何一条者,第一次予以口头警告,并予以通报批评且罚款5元;第二次予以蓝牌处罚,其直接主管连带通报批评;第三次予以黄牌处罚,其直接主管连带蓝牌处罚,部门主管连带通报批评。
5.2以上处罚由部门负责人在二日内落实具体的处罚方案,责任到人,如找不到责任人的,处罚由该责任部门的负责人承担,若遇两个以上部门共同使用的,处罚由其分别承担。
5.3总经办及公司行政部经理在检查中发现一次违反上述规定的任何一条,除按以上5.1及5.2的规定对责任部门处罚外,另对保安队长及巡逻当值保安各罚款5元。
5.4以上处罚由公司行政部上报总经办批准后,转人力资源部执行。
6.相关表单附件:《加班申请单》7.附则7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释;7.2本规定自总经办批准之日起执行。
起草:吴小鸿会审人:王云德、吴小鸿审定:加班申请单部门:年月日注:如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预计加班人数。
加班申请单部门:年月日注:如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预计加班人数。
加班申请单部门:年月日注:如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预计加班人数。
篇三:综合办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。
第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。
第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。
第三条门卫人员要做好全天候执勤。
发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。
第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。
第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。
第六条发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。
第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。