应收账款对账制度
财务对账管理制度范本
财务对账管理制度范本一、总则第一条为规范公司财务对账工作，确保账账相符、账实相符，提高财务数据的真实性和准确性，根据《企业会计准则》和国家相关法律法规，制定本制度。
第二条对账工作是指对公司内外部各项财务账目进行定期、不定期的核对、审查和调整，以确保公司财务状况的真实、完整和准确。
第三条对账工作由公司财务部门负责组织、实施和监督，相关部门和人员应当积极配合，共同完成对账工作。
第四条对账工作应当遵循及时、准确、全面、保密的原则，确保公司财务信息的真实性和完整性。
二、对账内容第五条对账内容包括但不限于：银行存款账户、应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、固定资产、无形资产、库存现金等。
第六条对账工作应当覆盖公司所有财务账户和财务报表，确保各项财务数据的准确性和一致性。
三、对账程序第七条对账工作分为定期对账和专项对账。
定期对账每月进行一次，专项对账根据实际情况适时进行。
第八条定期对账由财务部门负责组织，相关部门和人员应当提供必要的资料和信息，确保对账工作的顺利进行。
第九条专项对账由财务部门根据实际情况提出，相关部门和人员应当积极参与，共同完成对账工作。
第十条对账工作应当采用逐项核对、抽样核对、分析核对等方式，确保各项财务数据的准确性和一致性。
第十一条对账过程中发现的问题，应当及时记录并分析原因，提出整改措施，由相关部门和人员负责整改。
四、对账结果处理第十二条对账结果显示账账不符、账实不符的，应当及时查明原因，并进行调整。
第十三条对账过程中发现的重大问题，应当及时报告公司总经理，并按照公司相关规定处理。
第十四条对账结果应当作为公司财务决策的重要依据，财务部门应当定期向公司管理层报告对账情况。
五、保密和责任第十五条对账工作中涉及的财务数据和信息，应当严格保密，不得泄露给无关人员。
第十六条对账工作中违反本制度的，应当承担相应的责任。
对账工作中造成的损失，由责任人赔偿。
六、附则第十七条本制度自发布之日起施行。
财务制度应收账款对账流程
财务制度应收账款对账流程一、引言应收账款是企业在销售商品或提供服务后，客户未立即支付货款而形成的一种资产。
对于企业而言，应收账款的核查和管理至关重要，可确保企业资金流动性，避免拖欠风险，提高经营效率。
因此，建立健全的应收账款对账流程是企业财务管理中的一项重要工作。
本文将介绍财务制度应收账款对账流程的相关内容，以供企业参考。
二、应收账款对账流程1. 应收账款确认当企业与客户发生交易后，客户未立即支付货款，并形成应收账款时，财务部门应当及时确认该笔应收账款的生成。
确认的内容包括客户信息、交易时间、交易金额等相关信息。
2. 应收账款登记财务部门在确认应收账款后，需将相关信息记录在应收账款登记簿中。
登记内容应包括客户名称、交易时间、交易金额、到期时间等。
同时，需要将相关凭证归档，以备将来查阅。
3. 应收账款核对应收账款核对是应收账款对账流程中的重要环节。
财务部门应当定期对应收账款进行核对，确保应收账款的准确性和完整性。
核对内容包括应收账款余额、交易明细等。
4. 应收账款催收在核对应收账款时，若发现有客户未按时支付货款，则需要及时进行催收工作。
财务部门应当与客户取得联系，督促其尽快支付货款。
同时，需记录催收过程中的沟通内容。
5. 应收账款清账当客户支付应收账款后，财务部门需要及时清账。
清账的内容包括收款确认、应收账款减少等。
财务部门需将清账过程记录在账簿中，并及时通知相关部门。
6. 应收账款结算应收账款结算是应收账款对账流程的最后一步。
财务部门需对账款结余进行结算，确定实际应收账款金额。
同时，要及时通知相关部门进行预算调整等工作。
7. 应收账款报表除了以上流程之外，财务部门还需定期制作应收账款报表，包括应收账款余额表、逾期账款报表等。
通过报表，管理层可及时了解应收账款的情况，及时采取措施。
三、总结建立健全的应收账款对账流程对于企业的财务管理至关重要。
通过明确的流程和控制措施，可以确保应收账款的准确性和完整性，避免拖欠风险，提高企业的经营效率。
应收账款核对管理制度范本
第一章总则第一条为加强应收账款管理，确保公司资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及关联公司。
第三条应收账款核对工作应遵循真实、准确、及时、完整的原则。
第二章应收账款核对范围第四条应收账款核对范围包括但不限于以下内容：1. 销售合同、订单、发票等与客户签订的书面文件；2. 客户回款凭证、银行对账单、财务凭证等；3. 内部销售、财务、客户服务等部门的记录；4. 其他与应收账款相关的资料。
第三章应收账款核对流程第五条应收账款核对流程如下：1. 销售部门：负责收集销售合同、订单、发票等资料，并核对合同履行情况。
2. 财务部门：负责收集客户回款凭证、银行对账单、财务凭证等资料，并核对账户余额。
3. 客户服务部门：负责收集客户投诉、咨询等记录，并关注客户信用状况。
4. 应收账款核对小组：由销售部门、财务部门、客户服务部门组成，负责定期对上述资料进行核对。
第六条应收账款核对小组每月至少进行一次全面核对，具体时间可根据实际情况调整。
第七条应收账款核对小组在核对过程中，如发现异常情况，应立即向部门负责人报告，并采取措施进行处理。
第四章应收账款核对内容第八条应收账款核对内容包括：1. 合同履行情况：核对销售合同、订单、发票等与实际销售情况是否一致；2. 账户余额：核对银行对账单、财务凭证等与实际收款情况是否一致；3. 客户信用状况：关注客户信用等级、付款能力、历史信用记录等；4. 其他相关内容：如客户投诉、咨询等。
第五章应收账款核对结果处理第九条应收账款核对结果处理如下：1. 对于核对无误的应收账款，财务部门应及时入账；2. 对于核对发现的问题，应收账款核对小组应分析原因，并提出整改措施；3. 对于存在争议的应收账款，应收账款核对小组应与相关部门进行沟通，协商解决；4. 对于无法解决的应收账款，应收账款核对小组应向公司领导汇报，并采取相应措施。
第六章附则第十条本制度由财务部门负责解释和修订。
应收账款对账制度
应收账款对账制度应收账款是企业的重要资产之一，其管理对企业的经营和财务状况有着重要影响。
为了保证应收账款的合理性和准确性，制定并实施有效的应收账款对账制度非常必要。
一、制定应收账款对账制度的目的和意义1.防范和控制经营风险。
通过应收账款对账制度的建立和执行，可以防止因应收账款记录错误、遗漏或虚增等情况而产生的经营风险，提高企业的财务安全性。
2.促进资金流动性管理。
通过及时核对对方的应付账款并催收，可以加快资金的回笼，提高企业的经营效率。
3.增强内部控制力度。
应收账款对账制度的建立，可以加强内部控制，保证财务信息的准确性和可靠性，防止相关人员的滥用和作假行为。
4.提高企业声誉和信誉度。
健全的应收账款对账制度可以减少应收账款的争议和纠纷，增强与客户的沟通和合作，维护企业的声誉和信誉度。
二、应收账款对账制度的主要内容和程序1.应收账款的确认：明确应收账款的确认标准和程序，确保仅确认符合要求的应收账款。
2.应收账款的记录与核对：规定应收账款的记录方式和核对程序，明确责任人和时间节点，确保所有的应收账款都得到准确记录和核对。
4.应收账款的催收：制定催收流程和方式，明确催收责任人和时间节点，确保及时催收欠款并记录催收情况。
5.应收账款的核销：规定核销应收账款的条件和程序，确保核销的准确性和合法性。
6.应收账款的定期对账：规定定期对账的频率和程序，明确对账责任人和时间节点，确保与客户的账款记录一致性。
7.应收账款的坏账处理：规定坏账处理程序，明确坏账认定标准和坏账准备金计提等事项。
8.应收账款的风险评估和管理：建立风险评估机制，定期分析和评估应收账款风险，并采取相应的管理措施。
三、应收账款对账制度的执行与监督1.监督与反馈机制：建立有效的监督与反馈机制，确保应收账款对账制度的执行情况得到监督和反馈，及时提出改进建议。
2.内部控制：建立健全的内部控制手段，确保应收账款对账制度的执行和结果的可靠性。
3.培训与教育：及时培训和教育相关工作人员，使其了解应收账款对账制度的要求和操作流程，并提高其对该制度的重视和认识。
应收账款之对账单管理制度
应收账款之对账单管理制度引言在企业日常经营中，应收账款是一项非常重要的资产。
为了确保应收账款的准确性和及时性，企业需要建立有效的对账单管理制度。
本文档将详细介绍应收账款对账单的管理制度，包括对账单的开具、查询、核对和存档等方面。
1. 对账单的开具1.1 对账单的定义对账单是企业向客户发送的一种结算凭证，用于记录客户应付金额的明细和总额，以便核对客户付款和账务结算。
1.2 对账单的内容对账单的内容应包括以下信息： - 客户信息：包括客户名称、客户编号、联系方式等。
- 交易明细：列出客户的各项交易明细，包括交易日期、交易金额、应收金额等。
- 总计信息：对客户的交易总额进行统计汇总，包括应收总额、已收总额和未收总额。
1.3 对账单的开具流程对账单的开具流程应包括以下步骤：- 确定开具时间：根据企业内部规定，确定对账单的开具时间，一般为每月月底或与客户约定的结算周期。
- 收集交易数据：从财务系统或销售系统中收集客户的交易数据，包括交易明细和应收金额。
- 生成对账单：根据收集到的数据，使用对账单模板生成对账单，并填入相应的客户信息和交易明细。
-核对信息准确性：对生成的对账单信息进行核对，确保客户信息和交易明细的准确性。
- 发送对账单：将对账单发送给客户，一般通过电子邮件或传真等方式发送。
2. 对账单的查询2.1 对账单查询渠道为了方便客户查询对账单及时了解应收款情况，企业应提供多种查询渠道，包括以下几种： - 客户自助查询：在企业官方网站或客户端上提供对账单查询功能，客户可通过输入客户编号或其他身份信息进行查询。
- 客服查询：客户可通过电话、邮件等方式联系客服人员，提供相关信息进行对账单查询。
- 第三方渠道查询：将对账单信息提供给第三方支付平台或电子商务平台，客户可通过这些平台查询对账单。
2.2 查询结果展示对账单查询结果应展示以下信息： -对账单的所有交易明细和金额信息。
- 对账单的总计信息，包括应收总额、已收总额和未收总额。
应收账款对账规定
应收账款对账规定为保证对账工作完整、正确，一次性对账成功，不影响应收账款的正常周转，力求账款在顺利的对账后尽快回笼，针对对账规定拟订如下：一、对账时间1.营销经理每月6号前将公司确认无误的对账单传真给客户最终确认。
2.营销经理将对账单传真后应随后电话联络给客户方负责人并提醒其自收到传真之日起力求在3个工作日内跟踪签回（最迟务必在每月10号前将对账单签回），遇法定节假日顺延。
3.对账工作必须在规定的对账时间内顺利完成。
二、核对人员及程序1.核对参与人员由营销部助理、会计助理、营销经理、会计主管四人组成。
2、会计助理制作好对账单经过营销部助理复核后转交营销经理审核最后由会计主管审核并盖章。
3、审核程序一经确定，任何人不得擅自更改。
三、对账内容对账的内容是全方位的，具体包括产品名称、规格型号、数量、单价、金额、订单号、公司与客户双方的联络方式以及客户特别要求对账单上另外反映的内容。
四、对账要求各级审核人员必须细致地核对各项内容保证对账结果正确、真实。
1.出货数量一定要根据送货单所记载的数量进行核对。
2.单价一定要根据订单所标明的单价进行核对。
3.若订单单价是不含税的在对账单的备注栏一定要标明“不含税报价”。
4.有特殊要求的客户一定要针对特殊要求进行慎重地核对。
5.对账时发现订单编号一样而单价不一样的情况，审核人员要重点核查并最终确定单价，必要时由营销部助理与客户联络直到单价确定无误。
五、对账责任划分对账人员务必严格按照要求对账，如在对账过程中未发现问题而被客户发现，将追究相关人员责任经济责任。
1、不影响金额错误的每次处罚直接责任人员25元，直接管理人员10元。
2、影响金额错误的不论是减少还是虚增按月累计追究责任，累计处罚金额最高为300元。
(直接责任人按错误金额5‰-5.3‰处罚、直接管理人员按直接责任人员处罚金额的1/3连带处罚)*****有限公司2014年2月1日。
应收账款对账流程
应收账款对账流程应收往来账款对帐规则为明晰客户的应收账款，减少不必要的账款纠纷，保护公司的资产安全，特制定本规则，请相关人员执行。
一、应收账款对帐的概念我公司向客户发出货，开出销售发票，这是时候就产生了应收账款，我公司财务帐上一般以发票开票日作为应收账款记账日期。
而客户方一般在受到货后再收到我公司的发票时确认其向我公司的应付账款。
其财务一般以发票到财务科日作为应付账款的记账日期。
理论上我公司的应收账款金额应该和客户的应付账款完全相符，但由于存在客户未及时收到发票或者一方记账错误等情况，有时会出现双方往来帐不符合的情况。
这就需要对帐来确认双方的往来账款。
二、应收账款对帐流程1、对于需要对帐的客户，由销售人员向应收会计人员提出提供对帐单请求。
2、会计人员应及时从财务系统内导出客户对帐单提供给销售人员，同时做好已发出对帐单的纪录，以备将来核销和查询。
3、销售人员收到后向客户邮寄、传真或者以其他方式（电子邮件等）传送对帐单。
4、客户收到对帐单确认余额后或者未确认余额并列明异议情况后以邮寄、传真或者以其他形式传递到我公司财务部。
5、如果该客户在发出对帐单后一个月没有回复，则会计应通知销售人员下个月继续对帐。
如果该客户连续三个月没有回复对帐单，对口的销售人员应该将该笔对帐业务转交销售部专人或者法务人员，由该专人负责通过电话等形式高频率督促该客户回复对帐结果。
对于帐龄超过一年的并且有连续三次未收到对帐单回单的帐款，对口的销售人员必须亲自到客户处对帐。
如果销售人员没有上门对帐而且发生了坏账，则相关的销售人员要承担相应经济责任。
6、应收会计收到的对帐单回单后核销已发出对帐单的纪录，将汇单装订保存备查。
如果对帐单回单有异议，则财务人员应该和销售人员及物流人员共同寻找差异原因。
（例如货到发票未到）7、如果对方对余额有异议，要求提供明细账，或者对帐单回单没有提供对方明细账的情况，我方会计人员应该告知客户我方会发送从不符合开始的月份开始的明细账。
财务制度关于应收账款管理
财务制度关于应收账款管理一、前言应收账款是企业经营活动中必不可少的部分，对于企业的经营和发展起着至关重要的作用。
因此，建立科学、规范的应收账款管理制度，对企业具有重要意义。
本制度旨在规范企业的应收账款管理，确保企业的资金安全和稳定运作。
二、管理责任1. 总经理负责全面领导和监督应收账款管理工作，对应收账款管理制度的落实负总责。
2. 财务部门负责具体的应收账款管理工作，包括应收账款的登记、核对、催收等工作。
3. 销售和市场部门负责与客户的应收账款相关的工作，包括签订销售合同、发票开具等工作。
三、应收账款管理流程1. 应收账款的确认（1）根据销售合同、发票等相关凭证，确认客户应付账款的金额和存在性。
（2）将确认的应收账款记录在账务系统中，确保账目清晰明了。
2. 应收账款的核对（1）定期对账单对应的客户应收账款进行核对，确保账目的真实性和准确性。
（2）如发现账目有误，及时调整并通知相关部门进行修改。
3. 应收账款的催收（1）对逾期未支付的应收账款及时进行催收，主动与客户沟通，要求客户尽快支付。
（2）如客户拖欠较长时间未支付，可考虑采取法律手段进行催收。
4. 应收账款的清理（1）定期对应收账款进行清理，将无法收回的坏账进行核销。
（2）及时清理账款，防止坏账对企业财务造成影响。
四、风险控制1. 对客户的信用进行评估（1）在和客户签订合同之前，对客户的信用进行评估，了解客户的还款能力和信用记录。
（2）根据客户信用情况确定信用额度，限制高风险客户的信用额度。
2. 建立应收账款欺诈检测机制（1）建立应收账款欺诈检测机制，对于有欺诈风险的应收账款及时进行识别和处理。
（2）加强内部审计，发现应收账款欺诈行为及时处理。
3. 加强内部控制（1）严格执行应收账款管理制度，确保内部控制的有效性和可行性。
（2）建立完善的审计和监督机制，确保应收账款管理制度的落实情况。
五、绩效考核1. 财务部门按照应收账款管理制度执行情况，进行绩效考核，并与绩效挂钩。
应收账款之对账单管理制度
应收账款之对账单管理制度1. 引言对于企业来说，应收账款是业务发展和现金流的重要来源之一，而对账单作为应收账款管理中的重要工具，可有效辅助企业核对客户的实际欠款情况，有效管理应收账款，保障企业的资金收回。
因此，制定应收账款之对账单管理制度显得尤为重要。
本文旨在建立企业应收账款之对账单管理制度，并介绍实施该制度对于企业管理的重要性。
2. 对账单管理制度的定义对账单管理制度即为企业在应收账款管理过程中，通过建立一套完整的制度规范对客户应收账款的核对、结算以及记录等各个环节进行有效的管理，保障企业应收账款的损失控制、降低坏账率。
3. 对账单管理制度的落实3.1 对账单的制定企业应根据自身的业务特点，制定统一的对账单模板，明确对账单涉及的内容、结算方式以及适用范围等。
3.2 对账单的发送对账单的发送应该始终坚持准确无误的原则，及时向客户发送对账单，确保客户收到后能够及时核对，阻止因漏发对账单而引发的争议、法律诉讼等风险。
3.3 对账单的结算对账单的结算是对外流通中的最后一个环节，因此，企业应对对账单的结算环节进行重点管理、核对。
同时，在付款方式上，应和客户协商最优的付款方式，防止出现客户无法按时支付或资金渠道受限等情况。
3.4 对账历史记录企业应建立健全的对账单管理系统，将客户每期对账单相关信息、核对结果等进行记录，保存至少5个年度。
同时，企业可以依据历史记录进行分析与对比，及时识别并控制应收账款管理风险。
3.5 对账单管理的监督企业应设立专门负责对账单管理的职责部门，对客户对账单的核对、结算等重要环节进行有效监督，及时处理对账单发生的问题，确保应收账款的规范管理。
4. 对账单管理制度的意义对账单管理制度的完善，可以降低企业的坏账率，优化应收账款管理的流程和效率，提高财务管理水平。
同时，通过制定对账单管理制度，可以强化企业对内部操作风险和客户风险的识别和管理，为企业未来的经营管理提供有力保障。
5. 结论应收账款管理是企业经营管理的重要流程之一，对账单是应收账款管理的重要工具。
财务往来对账管理制度
财务往来对账管理制度一、总则为规范公司财务往来对账管理，提高对账效率，准确反映财务状况，确保财务数据的真实可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各项目的财务往来对账管理。
三、对账范围内容1. 交易对象：包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等。
2. 对账内容：主要包括应付账款、应收账款、往来款项、费用支出等。
3. 对账依据：应以正式的商务合同、发票、付款凭证、收款凭证、银行对账单等财务凭证为准。
四、对账程序1. 对账准备：各部门应及时准备好财务凭证及相关资料，填写准确完整。
2. 对账核对：核对财务凭证与对方提供的资料是否相符，应付账款是否与对方开具的发票金额一致，应收账款是否与我司提供的发票金额一致。
3. 对账调整：如果在对账核对过程中发现差异，应及时与对方联系沟通，尽快调整清楚。
4. 对账确认：在核对无误后，应及时确认对账结果，并将结果备份留底。
五、对账要求1. 严格执行财务凭证的真实性，不得私自篡改、损毁。
2. 对账准备时，务必注意对账内容的完整性，避免漏填漏报。
3. 对账核对时，务必细心耐心，确保错误率最低。
4. 对账调整时，遇到问题应当及时与对方协商解决。
5. 对账确认时，务必备份留底，以备查验。
六、对账审批1. 对于涉及较大金额的对账，应有上级领导审批并签字确认。
2. 对于涉及重要合作伙伴的对账，应有业务部门经理审批并签字确认。
七、对账记录1. 对账记录应当完整、准确，包括对账准备、对账核对、对账调整、对账确认等全部过程。
2. 对账记录应当妥善保存，至少保存3年以上，以备查验。
八、对账统计1. 每月底各部门应提交上级部门对账统计表。
2. 财务部门应定期对各部门的对账统计进行分析，及时发现问题并提出解决方案。
九、对账监督1. 对账管理部门应定期对各部门的对账情况进行抽查，并如实记录。
2. 对账管理部门应及时对财务往来对账管理情况进行总结，提出改进建议。
十、制度执行1. 财务部门应定期对本制度进行审查，发现问题及时调整。
公司应收账款管理制度(5篇)
公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理，进一步加大应收账款回收力度，保持生产经营活动现金流量平衡，提高流动资产的变现能力，提高应收账款的周转率，提高资金的使用效果，特制定本办法。
2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。
本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。
3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等，应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。
4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录，监督管理货款收。
4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。
4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。
4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。
4.2经营部4.2.1负责处理客户管理，签订合同、执行销售政策和信用政策。
4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。
4.2.3负责清收二年以上的应收账款。
4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全，按照销售发货单据组织发货，确保库存账物相符。
5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账，及时反映每一客户应收账款的发生，余额的增减变动，监督销售合同的执行情况。
5.1.2财务部编制应收账款明细表，并对应收账款账龄进行分析，提供给公司领导及经营部，对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。
5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等，应选择诚信、合法、有实力的客户。
5.1.4经营部按客户设置应收账款台账，并对客户进行信用评级，详细记录应收账款基础资料。
包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员，发货方式和日期，发票记录，回款记录和对账、催收记录。
应收账款对账管理办法
应收账款对账管理办法第一条范围本办法规定了应收账款（内贸）的对账程序、监督、检查等内容。
本办法适用于公司销售服务公司应收账款（内贸）的对账管理。
第二条职责〈一〉销售服务公司作为销售主管部门，具体负责销售客户往来账U的核对。
〈二〉财务部作为应收账款的核算部门，具体负责应收账款的核算和确认。
第三条管理规定一〉销售服务公司（货物）发货单开票岗位，依据客户购货申请（计划）及公司销售发货规定开具发货通知单，注明日期、客户名称、数量、单价、金额等内容,经分管副总经理审批后，交财务部门凭此登记发货台账并盖章放行。
〈二〉仓库根据财务部盖章后的发货通知单,办理相关手续并进行发货。
货物发出后，仓库保管员凭“仓库记账”联，登记仓库保管账，并将“财务记账”联于次日9时前汇总整理转交给财务部门。
山财务部门在发货台账上登记签收。
"销售客户联”随货同行，经客户签收确认后，山销售服务公司登记、备案,转财务部门。
〈三〉客户有退货要求时，山销售服务公司的客户服务部门进行调査，以确定对客户退回货物理赔的有效性。
客户服务部门应编制退货接受报告单，注明客户名称、退货名称、数量、日期、退货性质、原始发票（发货单）号及价格以及一般情况的说明和退货理山等，记录调查的结果和意见，报营销总监和分管副总核准后，方可接受退货，其中一份交财务。
客户退回的货物,应由营销部门（货物）发货单岗位填写退货单（红字或负数发货单），仓库凭此验收清点、检验注明退回货物的数量和质量情况,仓库保管员凭“仓库记账”联，登记仓库保管账，并将“财务记账”联于次日9时前汇总整理转交给财务部门。
〈四〉财务部门发票开具岗位，依据仓库发货后的“财务记账”联及经客户签收货物确认后的“销售客户”联，开据发票并入账，在登记台账上标注开发票入账情况,并逐笔填写发票回执单，由销售服务公司业务员自带或销售服务公司专人负责寄给业务员，各分管业务员要负责将发票回执单由各客户签收后一个月以内返回财务部存档。
应收账款管理制度（精选5篇）
应收账款管理制度（精选5篇）应收账款管理制度 ⼀、应收账款管理制度定义 应收账款管理制度是指在赊销业务中，从授信⽅(销售商)将货物或服务提供给受信⽅(购买商)，债权成⽴开始，到款项实际收回或作为坏账处理结束，授信企业采⽤系统的⽅法和科学的⼿段，对应收账款回收全过程所进⾏的管理制度。
⼆、应收账款管理制度（精选5篇） 为了防范公司应收账款回收过程中的各种风险，减少坏账损失，加快企业资⾦周转，需要制定并实施相应的管理制度。
⼩编今天为你带来了应收账款管理制度（精选5篇）。
应收账款管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为确保xx实业有限公司(以下简称“公司”)利益，保证公司现⾦流，减少问题账款、坏账损失，增加有效销售，根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规，结合公司具体情况，特制定本规定。
第⼆条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
第三条应收账款的确认 在收⼊实现时，确认应收账款。
第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发⽣额计价⼊账。
应收账款计价时要受到公司所给予客户的信⽤政策的影响，公司营销中⼼应在合同签定时及时将对客户采⽤的信⽤政策告之公司计划财务部，以便于计划财务部准确计算应收账款。
第⼆章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理⼯作中，不同性质的部门承担不同的职责。
第六条公司计划财务部 (⼀)负责应收账款的核算和监控; (⼆)负责应收账款、坏账准备⾦的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表，与客户对账，为催收提供账务数据确认等⽀持⼯作; (五)监控、协调和⽀持催收⼯作; (六)负责问题账款案件的诉讼⼯作。
第七条营销中⼼ (⼀)负责组织各中⼼制定公司信⽤政策，确定客户等级，制定不同等级客户的信⽤限额标准; (⼆)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同，根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停⽌对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。
应收应付账款对账的流程和技巧
应收应付账款对账是企业为确保账款的准确性和完整性，通过核对客户付款情况与企业内部账款记录进行比对的过程。
以下是应收应付账款对账的流程和技巧：
应收账款对账流程：
1. 确定对账周期：根据企业的实际情况，确定对账的时间周期，例如每天、每周或每月进行一次对账。
2. 根据应收往来明细账做出每个客户的对账单。
注意事项包括：有余额和当月发生额的，都要做对账单；做完对账单后，应发给财务总监确认，无误后传真给客户，跟踪客户签名或盖公章回传对账单。
3. 对于新发生业务或者业务往来较少的客户，原则上在收账期未到期前不发出对账单。
对于账龄超过一年的应收账款项目和超过应收账款信用额度预警线的客户要每月对账。
4. 在实际对账操作中，遇到需要特殊处理的情况（如预计的索赔损失超过了应收款余额），需要征得财务和销售领导人的同意。
应收应付对账技巧：
1. 对账的认识误区：小公司财务都很忙，不要经常打扰他们。
实际上越是小公司越要对账，小公司的财务基础普遍薄弱，出现错误是家常便饭。
2.建立完善的内部控制制度，确保所有应收账款都有明确的责任人
负责管理。
3.定期与客户进行沟通，了解其付款计划和付款方式，以及是否存在任何问题或疑虑。
4. 使用专业的应收账款管理软件来跟踪和管理应收账款，以提高准确性和效率。
总之，应收应付账款对账是一个细致且重要的工作，需要企业定期进行并采取有效的管理措施确保账款的准确性和完整性。
应收应付账款管理制度
应收应付账款管理制度应收应付账款管理制度是指企业为了规范和有效管理公司的应收应付账款，及时回收资金、提高资金使用效率而制定的一系列制度和规定。
该制度的主要目的是保持企业良好的现金流状况，确保债权的及时收回以及债务的及时支付，降低企业的财务风险和经营风险。
一、应收账款管理制度：1.应收账款的核实和登记：企业应当建立完善的应收账款核实和登记制度，对账面应收账款进行清点和核实，登记记录应收账款的款项、金额、期限、出票人等信息。
2.付款条件和信用额度：企业应当根据客户的信用状况和信誉评估结果，设定不同的付款条件和信用额度，并将其明确告知客户。
3.应收账款的催收管理：企业应当制定应收账款催收管理制度，对逾期未收回的账款进行催收，并及时进行跟进和记录，保持与客户的沟通畅通。
4.应收账款的坏账准备：企业应根据坏账风险和实际逾期情况，设立合理的坏账准备金，以减少坏账对企业的影响。
5.应收账款的跟踪和管理：企业应建立应收账款的跟踪和管理制度，定期对应收账款进行核对和复核，及时处理账款的变动和异常情况。
二、应付账款管理制度：1.应付账款的核实和登记：企业应当建立完善的应付账款核实和登记制度，对账面应付账款进行清点和核实，登记记录应付账款的款项、金额、期限、收款人等信息。
2.付款条件和信用额度：企业应当与供应商协商确定付款条件和信用额度，并将其明确告知供应商，避免付款纠纷和争议的发生。
3.应付账款的支付管理：企业应当建立应付账款支付管理制度，保证应付账款按时支付，避免延期付款或拖欠供应商款项。
4.应付账款的风险控制：企业应根据供应商的信用风险和实际供货情况，设立应付账款风险控制制度，及时处理供应商的异常情况和争议。
5.应付账款的合规管理：企业应严格遵守相关法律法规和合同约定，确保应付账款的合规性和合法性，避免违约和法律风险的发生。
三、应收应付账款管理的流程：1.拟定应收应付账款管理制度，并组织相关人员进行培训和宣贯；2.建立应收应付账款的登记和核实制度，确保账款的准确登记；3.设定付款条件和信用额度，根据客户和供应商的信用状况进行评估和决策；4.建立应收账款催收和应付账款支付管理制度，建立与客户和供应商的沟通渠道；5.建立应收应付账款的风险控制制度，及时处理逾期和违约问题；6.建立应收应付账款的核对和复核制度，定期对账款进行核对和汇总；7.建立应收应付账款的统计和分析制度，对账款的管理情况进行分析和评估；8.不断完善和改进应收应付账款管理制度，提高账款的回收和支付效率。
财务应收对账制度范本
财务应收对账制度范本一、目的和原则为了规范公司应收账款的管理，确保公司财务稳健，提高资金使用效率，根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售业务产生的应收账款对账工作。
三、对账流程1. 对账准备（1）销售部门应在每次发货后及时向客户开具发票，并确保发票准确无误。
（2）财务部门应根据销售部门的发货记录和发票开具情况，定期整理应收账款明细，准备对账资料。
2. 对账实施（1）财务部门应与销售部门共同进行应收账款对账，确保账款金额、期限、付款方式等信息的准确性。
（2）对账过程中，如发现客户欠款，应立即通知销售部门跟进催收。
（3）对账结束后，双方应在对账单上签字确认，并留存相关记录。
3. 对账频率（1）每月末进行一次全面对账。
（2）对于重要客户，可根据实际情况增加对账频率。
四、差异处理1. 对账过程中如出现差异，应立即进行分析，找出原因。
2. 差异处理措施：（1）如属销售部门责任，由销售部门负责解释并纠正。
（2）如属财务部门责任，由财务部门负责解释并纠正。
（3）如属客户原因，应通知销售部门跟进处理。
五、风险防范1. 财务部门应定期对应收账款进行风险评估，对风险较大的客户采取相应的风险防范措施。
2. 销售部门应加强对客户的信用管理，确保客户信用状况良好。
3. 加强对发票、凭证的管理，防止出现漏洞。
六、责任追究1. 对违反本制度规定，造成公司损失的，应追究相关责任人的责任。
2. 对不配合对账、不及时处理差异的部门或个人，公司有权进行通报批评，情节严重的，可根据公司规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司财务部门。
通过以上应收账款对账制度的制定和执行，公司可以更好地管理应收账款，降低财务风险，提高资金使用效率，促进公司持续稳定发展。
应收账款管理制度 应收账款管理制度(优秀13篇)
应收账款管理制度应收账款管理制度（优秀13篇）应收账款管理制度篇一为进一步规范我店应收帐款管理，保证资金周转顺畅，避免呆帐、死帐的出现，并结合公司的有关规定，特制定本办法：一、挂账程序：1、挂账客户的确定：由营销部对信誉较好且符合酒店规定的单位或个人在酒店管理系统上建立挂账客户名录，并根据签定的挂账协议将协议价与有效签单人及时通知前厅和财务部稽核。
2、前厅结账：有挂账权的协议客户消费后必须在结账单上签名确认，前厅收银根据结账单与顾客签名做相应挂账处理。
3、核对分单：每月3号前由财务部稽核员统计出挂账客户上月的累计挂账金额，于每月5号前将月挂账单与营销部人员核对，将相关挂账单据分派到各相关收账员。
4、与客户对账：营销部各收账员于每月15日前将挂账单送至客户核对，确认无误后，根据挂账金额开好发票准备收账。
有异议的挂账单由营销部带回与财务和前厅、餐饮等营业部门核对，核对无误后再与客户确认。
5、结账收款：营销部收账员原则上应保证在每月月底将上月挂账款收回，并通知财务部进行稽核与销账。
收账过程中如遇到客户要求部分减免或打折等特殊情况，营销人员应请示总办领导，同意后方可调整。
二、发票开具规定；1、挂账客户的发票，原则上应由财务部出纳员开具，所开收款人名称应与挂账客户名称一致，所开金额应与所核对确认的挂账金额一致。
2、特殊单位客户，需要收账员携带空白发票的，则由财务部出纳员登记好发票相关资料后，由收账员签字领用，收账员返回酒店后应立即交回发票。
三、收账责任：所有应收账款原则上由营销部负责予以收回，营销部经理为总责任人，但营销部应根据业务划分情况将责任具体到人，挂账回收的情况将直接与营销人员的个人效益考核相挂钩。
四、坏账处理：1、原则上当月应收回上月的挂账，营销部对第二个月还未收回的挂账应评估风险，第三个月还未收回的挂账则应考虑取消该客户的挂账资格，并及时通知相关部门。
2、酒店坏账率应尽量控制在5‰以内。
五、公司签免单处理方法：公司有效签免人每月限量签免，且结账单上必须注明招待的单位名称或个人姓名及招待原因。
应收账款管理制度(优秀5篇)
应收账款管理制度(优秀5篇)应收账款管理制度篇一1.1本制度内的应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费。
1.2根据合同规定，客户需预先支付货款的，且已实际付款形成的预收款1.4应收账款管理的基本目标是支持公司营销活动，降低公司应收账款的投资损失和管理成本，最大限度提高公司的经济效益。
2.1公司的应收账款管理分别由总经理、销售副总、财务部、销售部负责，各部门各司其职，分别对应收账款管理活动中不同的职能负责。
2.2.4负责确定在应收账款管理活动中相关部门、员工的责任。
2.3.1财务部负责应收账款的核算工作，应该在应收账款发生之日或应该确认之日及时准确地确认应收账款。
预收账款发生后，及时组织收款并进行会计核算。
2.3.2财务部负责应收账款对账工作，应该根据实际情况定期或不定期和客户财务部核对往来款项，并取得客户对往来账户发生额、余额的书面认可。
2.3.3对账工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定，一般应该不2.3.4财务部负责具体收款手续的办理，在销售部和客户达成付款一致意见后，财务部可以派人到客户方完成收款工作。
特殊情况下，销售部可以代替财务部办理收款手续，但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转账支票、银行汇款的方式下才可以代替，且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。
2.3.5财务部要定期对应收账款进行账龄分析，督促各责任部门按时回2.3.6财务部负责编制应收账款催收通知书，交业务人员、销售部进行账款催收。
对经过长期催收，确实没有回收可能性的应收账款，财务部负责组织材料申报核销。
2.3.7应收账款经批准核销后，财务部应该设立专门的登记簿登记已核销的应收账款，并且要定期检查，如果日后能够回收，应该及时回收。
2.3.8财务部负责公司应收账款的信用管理，负责公司信用标准、信用条件的制定，负责审查客户的信用条件、经营部的信用调查报告和给客户信用额度的最终审定。
应收账款管理制度【精选4篇】
应收账款管理制度【精选4篇】（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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核对销售定单、发货单：
a)核对公司的销售定单、发货单据，与客户沟通对账，主要核对数量和价格是否相符。
b)开具发票：核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。
c)寄送发票给客户：并将上述发票、发票签收单等相关收款单据及时交到客户处，确认客户收到相应的发票。
（3）会计处理：及时按发票及时进行账务处理。
一．目的
为加强公司对应收账款的全面管理，真实、准确、完整核算应收款项，加速资金周转和货款回笼，减少坏账损失，规范公司应收账款业务处理，特制定本制度。
二．范围
适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。
三．定义
应收账款：指企业因销售商品、产品或提供劳务等，应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。
三
账龄分析
财务部编制应收账款明细、账龄报表
财务部
销售台帐报表或
应收账款明细表
四
催收欠款
财务部检查客户是否按合同规定按时付款，如果逾期，转业务部催收账款并控制后续发货维护等
财务部
业务部
销售台帐报表或
应收账款明细表
五
完成
结算
结算完细表
输入总账系统
附件2.（催款单/二级催款单/三级催款单）
（4）收款销账：
出纳在收回货款后，由往来会计向客户直接或销售部要求客户付款明细，按发票对应收账款进行及时的核销。
（5）月未结账对账：
a)月未销售数量的核对：结账前与成本会计一起核对本月的所有销售产品的数量和出仓数量,对平后结账；
b)月未销售单价的核对：结账前按客户核对本月所有开具发票的价格；
c)对仓库本月出货单签收原件进行核对；
如有其他原因请即书面回复，谢谢！
此致
公司(印章)
_____年___月___日
三级催款单
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司账面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，鉴于贵司以上款项经多次催收仍不能正常安排付款，我司将暂时停止与贵司的所有交易，请务必及时安排付款。我们保留随时向法院提请诉讼的权利。
业务部
财务部
销售合同
二
应收款项管理
1、财务部审核合同、发货单及做销售台帐报表；
2、财务部审核无误后开发票，确认销售收入和应收账款，做凭证记帐；
3、客户付款，财务部收到付款入账，冲减应收账款并更新记录；
4、财务部门组织业务部门每月与外部单位或个人对账
财务部
销售台帐报表或
应收账款明细表
输入总帐系统
销售发票
如以上措施还未收回货款,将交由公司法律顾问处理。
3、销售退回与折让的处理：销售退回与折让应经相关领导按《权责指引》审批后办理。退回货物由品质部检验和仓储部清点(计量)后入库。财务部依据检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等办理相应的退款事宜和账务处理。
六．附件
1.应收账款流程
2.催款单
附件1应收账款流程
按业务部批准客户资料表新建和更新表，新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。
2．开具发票确认收入：
（1）具体业务财务收入确认条件：
销售定单、发货单（客户或授权人员签字）、发票（按合同条件确定的时点和条件开具）。
四．职责
财务部
1.财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录，监督管理货款回收。
2.负责本公司应收账款的日常管理与控制。
业务部
1.负责处理客户管理，签订合同、执行销售政策和信用政策。
2.负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批等。
五．内容
（一）应收账款处理流程：
1．客户资料的新建和维护：
_____年___月___日
二级催款单
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司账面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，以上款项我们已经提醒过贵司付款，但是截至年月日，我们仍未收到贵司的付款，希望贵司能在天内安排付款。
序号
流程
步骤
工作内容及要求
负责人
输出
（记录、报表及文件）
一
销售合同建立
1、业务部应建立客户档案，做好客户的资信调查，为信用评价提供完整的科学的依据。主要调查客户的品质、能力、资产、持续经营等要素，并进行综合信用等级评价。
2、按规定流程办理合同审批，财务部经理对合同约定的结算金额、结算方式、收款和开票约定、违约责任等条款要认真审核，严格把关。
d)库存盘点。仓储部门应每月对库存实物进行盘点，财会及业务部应定期稽核，做到账实、账账相符，对差异情况应及时查明原因并报告相关领导。
（6）客户对账单：
按销售合同的相关客户收款账期等收款条件，月未出具明细到发票的应收账款对账单发给客户进行核对。
（7）逾期货款催收：
每周对客户逾未付款部份发票，及时将相关信息提交相关部门，并配合相关部门与客户沟通或运用相关手段如停货等，将相关货款及时催回。
特此通知，谢谢！
此致
公司(印章)
_____年___月___日
编制
审核
批准
催款单
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司账面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
公司(印章)