合同跟踪管理流程
合同履约跟踪管理办法
合同履约跟踪管理办法1. 引言2. 适用范围本管理办法适用于公司内所有合同的履约跟踪管理。
3. 负责人及职责•合同负责人：负责合同的履约跟踪管理工作，包括合同的起草、签订、履行及变更等全过程的管理。
•相关部门负责人：负责配合合同负责人的工作，提供必要的支持和协助。
•内审部门：负责对合同履约跟踪管理工作进行监督和审计。
4. 流程4.1 合同履约跟踪管理流程1.合同签订阶段：•确定合同负责人，并明确其职责；•根据合同内容制定具体的履约计划和时间表；•确认相关部门的配合和支持。
2.合同履行阶段：•对履约计划进行跟踪和监督，确保按时履行合同；•处理履约过程中的风险和问题，并及时向相关部门进行报告；•对履约进展进行定期评估和汇报。
3.合同变更阶段：•对合同变更进行审查和评估，确保变更符合法律法规和合同约定；•对变更后的履约计划进行调整和跟踪。
4.合同结算阶段：•对合同履行结果进行评估和结算；•撰写合同履约报告，包括履约情况、问题和建议等。
4.2 履约跟踪记录流程1.合同履约跟踪记录的建立：•在合同签订后，由合同负责人建立合同履约跟踪记录；•记录内容应包括合同基本信息、履约标准和要求、履约计划和进度等。
2.履约跟踪记录的更新：•合同负责人根据履约情况，定期更新履约跟踪记录；•对于履约进展不符合预期的情况，应及时记录和处理。
3.履约跟踪记录的保存：•履约跟踪记录应保存至少5年；•相关部门需要随时提供合同履约跟踪记录的备查。
5. 风险管理合同履约过程中存在一定的风险，为了降低风险、保证合同履行的顺利进行，需要重点进行风险管理。
1.风险识别与评估：•对合同履行过程中可能存在的风险进行识别和评估；•根据风险的程度和可能性，确定相应的应对措施。
2.风险控制与监督：•在合同履行过程中，严格执行履约计划，确保按时完成工作；•对风险进行监督和控制，及时调整履约计划或采取其他补救措施。
3.风险应对与处理：•对于风险事件的发生，合同负责人应立即采取应对措施，防止风险扩大，并及时向相关部门报告。
(合同)履约跟踪管理办法
合同履约跟踪管理办法1. 引言2. 目的合同履约跟踪管理的目的是监控和管理合同的执行情况，确保各方按照约定的内容和时间要求履行合同义务，及时发现、控制和解决履约风险，保障合同的顺利履行。
3. 范围合同履约跟踪管理适用于公司与供应商、客户或合作伙伴之间签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
4. 责任4.1 合同管理部门合同管理部门负责制定合同履约跟踪管理办法、管理合同数据库、监督合同履约工作，并进行履约跟踪和风险评估。
4.2 合同签订方合同签订方应安排专人负责履约跟踪，包括对合同进展情况的了解、提供合同执行资料、解决履约问题以及与合同管理部门的沟通合作。
4.3 履约监督人履约监督人由合同管理部门指定，负责监督和检查履约过程中的问题，及时发现和解决履约风险，保障合同的顺利履行。
5. 流程5.1 合同履约跟踪计划制定合同履约跟踪计划由合同管理部门负责制定，包括合同履约目标、主要风险点、跟踪措施等内容，并由合同签订方和履约监督人参与讨论确定。
5.2 合同履约信息录入合同签订方负责将合同履约信息录入合同管理系统，包括合同的基本信息、履约时间节点、责任人等。
5.3 履约跟踪与监督履约监督人负责对合同履约情况进行跟踪和监督，在履约过程中发现问题及时与合同签订方沟通解决，并记录履约情况。
5.4 履约问题处理合同签订方负责及时处理履约问题，与供应商、客户或合作伙伴进行沟通协商，并根据合同履约跟踪计划的要求采取相应的措施解决问题。
5.5 履约绩效评估合同管理部门负责对合同履约绩效进行评估和分析，包括及时性、准确性、质量等指标，为制定改进措施提供依据。
6. 工具6.1 合同管理系统公司使用合同管理系统对合同履约信息进行录入和管理，包括合同的基本信息、履约进度、履约问题等。
6.2 履约报告合同签订方和履约监督人应定期编写履约报告，包括合同履约情况、问题及解决情况、履约绩效评估等，供合同管理部门进行监督和分析。
合同跟踪管理制度
合同跟踪管理制度1. 简介合同跟踪管理制度是指为了确保合同的有效执行和监督，对合同的全过程进行管理和跟踪的一套制度和流程。
通过合同跟踪管理制度，可以及时发现和解决合同执行中的问题，确保合同的履行达到预期目标，保护企业的合法权益。
2. 目的和意义合同跟踪管理制度的目的是为了：•确保合同的执行符合法律法规和合同约定；•提高合同执行的效率和质量；•防范和减少合同风险；•保护企业的合法权益。
合同跟踪管理制度的意义在于：•提升企业的管理水平和能力；•加强合同执行的监督和控制；•提高企业与合作伙伴的信任度和合作效果；•降低合同纠纷的发生概率。
3. 制度内容3.1 合同签订阶段在合同签订阶段，应该确保以下工作得到落实：•确定合同的签订流程和责任人；•核对合同的法律合规性，确保合同条款符合相关法律法规；•对合同进行风险评估，确定合同的风险等级；•确定合同的履行计划和目标。
3.2 合同执行阶段在合同执行阶段，应该进行以下工作：•确定合同的执行责任人和跟踪人；•建立合同执行的监督机制，定期进行合同执行情况的检查和评估；•跟踪合同的履行进度和质量，及时发现和解决问题；•监督合同款项的支付和收取，确保合同的资金流动正常。
3.3 合同变更和解决纠纷阶段在合同执行过程中，可能会出现合同变更和纠纷解决的情况，应该进行以下工作：•建立合同变更的流程和审批机制，确保合同变更符合法律法规和合同约定；•及时跟踪和记录合同变更的过程和结果；•对合同纠纷进行调解和协商，尽量避免诉讼；•如有必要，及时启动诉讼程序，维护企业的合法权益。
3.4 合同归档和总结阶段在合同执行结束后，应该进行以下工作：•对合同的执行情况进行总结和评估，分析合同执行的优点和不足；•归档合同相关文件和资料，确保合同的安全性和可追溯性；•建立合同执行的档案管理制度，方便日后的查询和审计；•提炼合同管理的经验和教训，为下一次合同执行提供参考。
4. 实施流程合同跟踪管理制度的实施流程包括以下步骤：1.合同签订阶段：确定合同签订流程和责任人，进行法律合规性审查和风险评估，制定合同履行计划和目标。
合同管理内容及管理流程
合同管理是指对合同的管理和监督，以确保各方履行合同义务并实现合同目标。
以下是合同管理的一般内容和管理流程：合同管理内容：1. 合同登记和归档：建立合同档案，记录合同信息，包括合同编号、签订日期、双方当事人、合同条款等。
2. 合同审查：对新签订的合同进行审查，确保合同条款合法、合规，并符合组织内部政策和程序。
3. 履约管理：跟踪和监督合同履行情况，确保各方按照合同约定履行义务，包括交付货物、提供服务、支付款项等。
4. 变更管理：处理合同变更请求，评估变更的必要性和影响，确保变更符合法律和合同规定，并进行相应的协商和签署合同变更协议。
5. 风险管理：识别和评估合同履行过程中可能出现的风险，采取适当的措施进行风险管理和控制。
6. 文件管理：管理与合同相关的文件和资料，包括合同文本、变更协议、通知函件等，并确保其安全保存和易于检索。
7. 争议解决：处理合同纠纷和争议，采取适当的措施进行调解、协商或诉讼解决。
合同管理流程：1. 合同准备：起草和审查合同文本、条款，并与相关当事人进行协商和确认。
2. 合同签署：将合同提交给相关当事人进行签署，并确保双方在合同上签字并盖章。
3. 合同注册和归档：登记新签订的合同，并将其归档于合同档案中。
4. 履约管理：跟踪合同履行情况，包括货物交付、服务提供和款项支付等，并记录履约信息。
5. 变更管理：处理合同变更请求，评估变更的必要性和影响，并与相关当事人协商签署变更协议。
6. 风险管理：识别并评估合同履行过程中的风险，制定相应的风险控制策略和管理计划。
7. 文件管理：妥善管理与合同相关的文件和资料，确保其安全保存、易于检索，并及时更新文件版本。
8. 争议解决：处理合同纠纷和争议，采取适当的方式进行调解、协商或诉讼解决。
请注意，具体的合同管理内容和管理流程可能因组织、行业和合同类型而有所不同。
在实际操作中，建议根据具体情况制定和实施适合自己组织的合同管理政策和程序，并确保遵守相关法律法规和合同约定。
合同审核、跟踪流程
1、财务部负责各合同的跟踪付款，并执行相关付款。
2、设备部相关负责人员对各自责任区内的设备进行合同跟踪，含供货时间，验货等相关工作，需出具书面发货通知的，必须提前2周准备。
3、工程部负责土建、招标、装修工程、工程协调中各合同的跟进（含电梯合同）。
4、工艺部负责设计院各条款的执行情况，并对合同执行中的问题做出快速解决。工艺部还需负责对工艺需求进行补充及完善。
4、对外合作、网站建设、房屋租赁等行政商务类合同由行政部会同法务审核，并负责跟进合同执行情况。
一、合同审核流程
1、项目中心设备招标类的合同由行政部负责与合同签订方联系。
2、内部审核分责：
⑴ 工艺部负责审核并确认合同中各技术附件的数量、名称以及技术附件（含图纸）中与工艺相关的各配置。
⑵设备部负责审核合同的技术附件中设备配置（含图纸）清单、规格、性能、数量等
（3）法务部及财务部负责审核合同中付款方式、纠纷解决方式等与法律条文相关的条款。
⑷ 各审核部门需在审核完成后签署合同审核表，并附上相关意见，若意见较长可附在合同审核表后。
3、合同审核流程图
⑴设备招标类
（2）土建类、商务行政类合同与上述流程相似，仅参与者有变动，土建类主要由工程部负责人会同法务审核；商务行政类由行政负责人会同法务审核。
5、行政部负责对各经手合同进行监督履行及协助工作。行政部2012来自4.24合同审核、跟踪流程
一、合同分类管理
1、土建类合同由工程部负责人会同法务审核，并由工程部根据审核意见行成最终的合同。
2、设备类合同由工艺部、设备部会同法务审核，设备招标类合同由行政部汇总为最终的合同，并由设备部负责人复核，组织合同跟进。
3、净化工程、环评等与工艺相关合同由工艺部会同法务审核，由工艺部负责人汇总审核意见行程最终合同并组织跟进。
建筑工程合同跟踪
建筑工程合同跟踪一、引言建筑工程是指依照合同约定，由建筑单位按照设计图纸和施工规范，进行施工的过程。
而在建筑工程中，合同的跟踪是非常重要的环节。
本文将介绍建筑工程合同跟踪的重要性、流程以及注意事项。
二、合同跟踪的重要性建筑工程合同跟踪是确保合同执行的重要环节。
通过合同跟踪，可以及时发现合同执行过程中的问题和风险，并采取相应的措施进行处理。
同时，合同跟踪还可以确保项目按照合同约定的质量、进度和成本进行施工，减少纠纷的发生。
三、合同跟踪的流程1.确定跟踪方案：在项目启动之初，需要确定合同跟踪的方案和流程。
包括跟踪的内容、责任人和时间节点等。
2.跟踪合同执行情况：在项目的不同阶段，对合同执行情况进行跟踪。
包括合同履约、工程变更、支付款项等。
3.发现问题并处理：通过合同跟踪，及时发现问题和风险，并采取相应的措施进行处理。
例如，对合同违约行为进行梳理，并采取法律手段解决纠纷。
4.汇报合同执行情况：定期向项目相关方汇报合同执行情况，包括进度、质量和成本等。
及时发现合同执行中存在的问题，并提出解决方案。
四、合同跟踪的注意事项1.确保合同条款明确：在签订合同之前，需要仔细审查合同条款，确保条款明确、合法、合理。
避免合同中存在模糊不清的条款，导致后续跟踪时产生纠纷。
2.保留相关证据：在合同跟踪过程中，需要保留相关证据，包括合同约定、变更协议、支付凭证等。
以备将来出现纠纷时提供证明。
3.与相关方保持良好沟通：合同跟踪需要与建设单位、设计单位、监理单位等相关方进行良好的沟通和协调，共同解决问题，确保项目顺利进行。
4.关注合同变更：在合同执行过程中，可能会因各种原因产生合同变更。
合同跟踪时需要及时发现变更，并进行跟进，确保变更的合法性和合理性。
5.严格执行合同约定：在合同跟踪过程中，需要严格按照合同约定的内容执行，不得随意更改合同条款。
同时，对于合同违约行为，也需要采取相应的措施进行处理。
五、总结建筑工程合同跟踪是确保合同执行的重要环节，对于项目的顺利进行具有重要意义。
销售合同的跟踪管理制度
一、目的
为规范销售合同的执行过程，确保合同履行质量，降低公司风险，提高公司合同履行信誉，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有有效的销售合同（包括产品订单、要货传真件等要约性文件）的执行过程的管理。
三、职责
1. 业务办负责所有销售合同跟踪的组织协调，监督销售合同执行的效果。
2. 各办事处负责其所管辖区域销售合同具体的跟踪执行，并为公司及时提供合同
执行的相关信息。
3. 相关领导对销售合同执行偏差做出处理决定。
四、工作流程
1. 销售合同签订后，业务办负责将合同信息录入销售合同跟踪系统。
2. 业务办定期（如每周）对销售合同执行情况进行检查，重点关注合同履行进度、货款回收情况等。
3. 各办事处根据业务办的要求，对本区域销售合同执行情况进行跟踪，及时向业
务办反馈相关信息。
4. 业务办对合同执行过程中出现的偏差进行评估，提出处理意见，报相关领导审批。
5. 相关领导对合同执行偏差进行处理，确保合同按期履行。
五、相关文件
1. 《合同评审程序》
2. 《货款回收管理制度》
六、记录
1. 销售合同跟踪记录表
2. 销售合同执行协调书
3. 销售合同执行偏差处理报告
4. 合同执行过程中的有关协调资料，包括来往信件、电子邮件、补充协议、会谈纪要。
七、注释
1. 销售合同执行偏差是指在销售合同履行过程中出现的与合同条款约定不一致的地方。
2. 各级人员应严格按照本制度执行，确保销售合同得到有效跟踪管理。
八、附则
1. 本制度由业务办负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
合同跟踪管理流程
销售合同跟踪管理流程为加强销售合同跟踪管理,确保按时按质按量交货,特制定本制度。
一、合同传递1.营销部业务人员按《合同管理规定》签订合同和技术协议后，一份交财务综合部，另一份本部门留存。
营销部负责将经保密处理过的合同和技术协议编号后（编号采取年份加顺序号的方式）传递到技术质检部、生产部。
技术质检部、生产部如需对合同和技术协议中的问题予以进一步确认，由营销部业务人员牵头联系。
合同传递过程采取签字确认方式。
2.合同采取定金或预付款方式成立的，必须在收到定金或预付款后方可交付技术质检部、生产部安排生产。
3.合同中的定金和预付款，业务人员在三日内必须汇回公司帐户，回公司后及时到财务综合部办理核销手续。
二、合同准备1.首先，生产部按合同批别及相应的技术协议要求作出详细的生产计划，报技术质检部、生产保障部、财务综合部各一份。
2.技术质检部应在结合生产部后，严格按合同批别及相应的技术协议要求编制采购材料清单（含品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等）及外购外协件技术图纸，以采购通知单（含品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等）的形式送交生产保障部采购（一式三份，一份留存，一份交生产保障部，一份交财务综合部，并签字确认）。
外购外协件技术图纸以采购通知单附件的形式一并交生产保障部，本部门留存两份，一份用于检验，一份存档。
3.技术质检部必须按合同批别及相应的技术协议要求、生产计划要求绘制技术图纸及技术参数要求，一式两份，一份交生产部组织生产，一份用于产品检验并在电脑中存档备查。
4.生产保障部必须严格按采购通知单的要求按时按质按量进行采购。
5.临时生产用料的采购由生产部开出临时生产用料通知单交生产保障部采购。
一式四份，一份交生产保障部，一份交财务综合部，一份交技术质检部，一份留存。
6.凡未按时完成以上任务者，按公司规定考核。
三、合同生产及考核1.生产部负责按合同批别的生产计划组织安排好生产及控制好内部生产进度，每天以派工单的形式下发生产任务（派工单一式叁份，一份交员工，一份下班前交财务综合部（记载当日完成情况，一份本部门留存），并进行内部工作考核。
合同如何追踪管理制度
合同如何追踪管理制度第一部分：制度的背景和目的一、背景：在现代商业社会中，合同的数量和复杂性越来越大，合同管理变得愈加重要。
一个有效的合同管理制度可以帮助组织在合同签订、履行和终止过程中提高效率，降低风险。
二、目的：本制度的目的是确保组织对所有合同流程的监管和管理，有效跟踪合同的执行情况，提高组织整体绩效和对外关系的稳定性。
第二部分：管理体系建立一、合同管理团队的建立1.设立合同管理团队，明确团队成员的职责和权限；2.指定一名专责合同管理的负责人，负责统筹和协调合同管理工作。
二、合同管理流程的建立1.建立合同管理流程，包括合同的申请、审核、签署、归档等环节；2.明确合同的各阶段需完成的工作和具体责任人。
三、合同管理工具的使用1.选用合适的合同管理软件或工具，以提高管理效率和透明度；2.保证合同管理工具的数据安全和隐私性。
第三部分：合同管理的关键职能一、合同签订阶段1.申请阶段：合同需由相关部门提出申请，经负责人审核后方可进入下一步；2.审核阶段：由法务部门对合同进行法律审核，确保合同符合法律法规；3.签署阶段：确保合同被合法授权人签署，并将签署信息记录在案。
二、合同执行阶段1.监控合同履行进度，及时发现并解决问题；2.建立合同履行监督机制，确保履约的及时性和准确性；3.建立异常情况处理机制，对履约过程中的问题及时处理并报告。
三、合同终止阶段1.根据合同约定及时终止合同；2.在终止合同时，确保相关资料的归档和保管，以备日后查阅。
第四部分：合同管理的监督和评估一、间断性审核1.定期对合同管理制度进行内部审核，发现问题及时调整和改进；2.建立监督机制，确保合同管理流程的稳定性和高效性。
二、持续改进1.根据审核结果和反馈意见，不断优化和改进合同管理制度；2.建立反馈机制，鼓励员工提出改进建议，促进合同管理工作的持续改进。
第五部分：处罚和激励机制一、对于违反合同管理制度的行为，依据公司相关规定给予相应处罚；二、对于合同管理工作表现良好的员工，给予适当的奖励和认可，激励其继续努力。
简述合同管理的基本流程
简述合同管理的基本流程合同管理的基本流程就像一场有趣的旅程，让我来给你唠唠吧。
一、合同的前期准备。
这就像是出门旅行前收拾行李一样重要。
首先得明确需求，搞清楚为啥要签这个合同。
是要合作个大项目，还是买个东西呀？得把双方的想法、目标都搞明白。
比如说，要是合作项目，就得知道双方各自负责啥，期望达到啥样的成果。
然后就是找合适的合作对象啦。
这个就像是找旅伴，得找靠谱的。
得调查调查对方的信誉咋样，有没有啥不良记录，实力够不够。
不能随便找个人就一起出发呀。
再就是谈判啦，这就像是讨价还价的过程。
双方都得说说自己的想法，想怎么合作，价格咋定，服务咋提供之类的。
谈判的时候可不能太死板，得灵活点，互相让一让，就像大家一起商量旅行路线，不能只按一个人的想法来。
二、合同的拟定。
谈好了就得把商量好的东西写成合同啦。
合同的内容得写得清清楚楚，明明白白的。
就像给旅途中的每个站点都写清楚指示牌一样。
合同里要写清楚双方的信息，名字啊，联系方式啊啥的。
这就像是互相知道对方住哪儿，电话多少，方便联系嘛。
接着就是合同的条款，这里面包括双方的权利和义务。
比如说，你在旅行中，有人负责找住宿，那他就有义务找个合适的地方，同时也有权利要求大家分担费用。
在合同里也是一样，得写清楚谁该干啥，谁有啥权利。
还有关于钱的事儿，得写清楚怎么付款，啥时候付款。
是一次性付完，还是分阶段付呢？这就像旅行中的预算分配，得安排得妥妥当当的。
最后就是违约责任啦。
要是有人在旅途中突然变卦，不好好合作了，那得有个说法。
合同里就得规定好，违反了合同要承担啥样的后果，是赔钱呢，还是有其他的补偿方式。
三、合同的审核与签署。
合同写好了可不能马上就签字画押。
得审核审核，这就像是出门前再检查一遍行李有没有漏东西。
自己这方得审核，看看有没有对自己不利的条款，有没有写得不清楚的地方。
要是有问题，赶紧改改。
有时候还得让律师或者专业人士看看呢。
他们就像旅行中的向导，能看出一些我们看不到的风险。
新版关于采购合同的跟踪流程
关于采购合同的跟踪流程
采购合同的跟踪过程
如何跟踪采购合同
1、跟踪过程文件
对于任何外购件(需要供应商加工的材料)的采购，订货人员应跟踪提供给供应商的“工艺文件”。
如果发现供应商没有相关的工艺文件，或者工艺文件存在质量和交货期问题，应及时提醒供应商进行修改。
不能按时保质保量供货的，要求供应商和按时交货者按照合同条款进行赔偿。
2.跟踪供应商的原材料
收到合同后，个别供应商认为合同“已完成”。
如有必要，必须提醒他们及时准备原材料，尤其是对于一些信誉差/合作少的供应商。
3.跟踪加工过程
用于一次性/大支出项目采购、设备采购、建筑采购等。
为了保证交货日期和质量，采购人员需要监督加工过程，甚至参与监督加工过程。
4.跟进最终组装和测试
总装和测试是产品生产中的重要环节，要求采购人员具有良好的专业背景和行业工作经验。
5.跟进包装和仓储
采购人员可以通过电话了解材料的进货信息。
对于重要的材料，采购人员最好去现场拜访供应商。
对于一些紧急物资，采购人员要充分跟踪；对于长期持续稳定供货的供应商，可以省略合同跟踪环节。
合同履约跟踪流程图1
对方拒 绝签收 特快专递送 达，公证送 达，保留原件 违约、有风险 保护现场、保全证 据 调查取证，出具处 理意见
索赔
书面报告附相关材 料
调查，提出处理意 见
丧失履约能力，出 现重大风险
收集资料，书面上 报
提出处理见上报
审批
及时保全并提起诉 讼或仲裁
结束
合同履约跟踪管理流程图
对方当事人 履约责任部门 约定
不明 或有 分歧 开始 合同签订 学习合同，了 解权利义务 会同招投标、预决 算部门商讨补充协 议 审批决议
风控中心
相关部门和领导
书面确认并签 订补充协议
发函收函
保存函件票 据，建立台 账，上报报表
检查履约情况，督 促改进
履约有瑕疵
留取相关证据（拍照、 记录、填表） 书面形式明确责任
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程
合同管理的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同起草：根据业务需求，合同管理员与相关部门或业务人员一起起草合同。
合同起草包括确定合同条款、约定各方义务和权益等。
2. 合同审批：起草完毕后，合同需经过内部的审批流程。
相关部门的主管或决策人员会根据公司制度，对合同进行审批。
审批包括审查合同内容、核实相关信息和评估合同合理性。
3. 合同签署：合同审批通过后，相关各方需要对合同进行签署。
通常情况下，合同需由合同管理员与相关业务人员进行签署。
签署方式可以是电子签名或纸质签名。
4. 合同执行：合同签署完成后，合同管理员需将合同信息录入合同管理系统，并跟踪合同执行情况。
合同执行包括监督各方按照合同内容履行义务，定期检查合同执行情况，并与业务人员进行沟通、协调和解决问题。
5. 合同变更和更新：在合同执行过程中，可能会出现需要变更或更新合同的情况。
合同管理员需要及时与相关各方沟通，协商并记录变更或更新事项，然后更新合同内容。
6. 合同归档和管理：合同执行完毕后，合同管理员需要对合同进行归档和管理。
归档包括将合同存档、备份和分类，以便于后续查阅和管理。
合同管理包括定期审查合同有效性、跟踪合
同到期日，并进行合同续签或终止的处理。
以上是合同管理的基本工作流程，具体情况可能因组织结构、业务流程和合同管理系统的不同而有所差异。
2023合同履约跟踪管理办法正规范本(通用版)
合同履约跟踪管理办法1. 引言合同履约是指各方按照合同约定的内容和条款进行的交付、支付以及其他相关责任的履行过程。
合同履约跟踪管理是指在合同履约过程中，对合同履约情况进行跟踪和管理，以确保合同的有效执行和各方合法权益的保护。
本文档旨在制定合同履约跟踪管理的具体办法，以提高合同履约管理的效率和质量。
2. 合同履约跟踪管理的流程合同履约跟踪管理主要包括几个环节：2.1 合同履约跟踪计划制定在合同签订之后，合同责任人应制定合同履约跟踪计划。
该计划应明确履约跟踪的时间节点、跟踪方式以及跟踪的内容等，确保合同履约过程的全面、有序进行。
2.2 履约情况的跟踪在合同履约期间，责任人应按照计划对合同履约情况进行跟踪。
跟踪方式可以包括定期会议、报告填写、现场检查等。
跟踪内容主要包括合同履约进展、遇到的问题和风险等。
2.3 履约情况的记录和分析责任人应将跟踪得到的履约情况进行记录和分析。
记录内容应包括履约情况的具体描述、解决方案和处理结果等。
分析内容主要包括对履约情况的评估和合同履约过程中存在的问题的分析。
2.4 履约风险的评估和控制根据履约情况的记录和分析，责任人应对合同履约风险进行评估，并制定相应的风险控制措施。
风险评估应综合考虑合同条款、执行环境、履约主体的能力等因素，确保合同履约过程的风险得到有效控制。
2.5 部门间协同配合在合同履约跟踪管理过程中，不同部门之间应加强协同配合。
各部门之间应及时共享合同履约信息，协调解决履约过程中的问题，确保合同履约任务能够顺利完成。
3. 相关职责和权限合同履约跟踪管理涉及相关职责和权限：•合同责任人：负责制定合同履约跟踪计划、跟踪履约情况、记录和分析履约情况、评估和控制履约风险等。
•部门负责人：负责组织本部门的履约工作，提供履约所需的资源和支持。
•合同相关部门：根据责任人的要求，提供相关的合同履约信息和支持。
4. 相关工具和技术支持为了提高合同履约跟踪管理的效率和质量，可以借助工具和技术支持：•电子表格软件：用于记录和分析履约情况的数据。
合同履约跟踪管理制度范本
第一章总则第一条为确保合同履约的顺利进行，维护合同双方的合法权益，提高合同履约效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
第三条本制度旨在明确合同履约跟踪的责任主体、工作流程、考核办法等，确保合同履行过程中的监督和管理。
第二章责任主体第四条合同履约跟踪工作由合同管理部门负责，具体职责如下：1. 负责合同履约情况的日常跟踪与监督；2. 定期向合同签订双方通报履约进度；3. 对合同履约过程中出现的问题进行协调和处理；4. 负责合同履约情况的考核与评价。
第三章工作流程第五条合同签订后，合同管理部门应及时将合同信息录入合同管理系统，并建立合同履约跟踪档案。
第六条合同管理部门在合同履约过程中，应定期与合同对方进行沟通，了解履约进度，掌握合同履行情况。
第七条合同管理部门应建立合同履约预警机制，对可能出现的违约风险进行提前预警。
第八条合同管理部门在发现合同履约问题或违约行为时，应及时采取措施，协调解决。
第九条合同管理部门应定期向公司领导汇报合同履约情况，并提出改进意见和建议。
第四章考核办法第十条合同履约跟踪工作纳入公司绩效考核体系，考核内容包括：1. 履约进度跟踪及时性；2. 履约问题协调解决能力；3. 合同履约预警机制的有效性；4. 合同履约情况的汇报质量。
第十一条考核结果作为合同管理部门及相关人员绩效评价的重要依据。
第五章附则第十二条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十四条本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
合同履约跟踪管理办法(范本文)
合同履约跟踪管理办法1. 引言合同是商务活动中不可或缺的一环，合同履约的管理对于确保合同条款的执行以及维护双方合作关系至关重要。
合同履约跟踪管理办法旨在建立和规范合同履约跟踪的管理流程和方法，以确保合同的及时执行和双方权益的保护。
2. 目的合同履约跟踪管理办法的目的是提供一个清晰的流程和指南，以便跟踪合同履约情况、解决潜在问题，并确保合同的顺利执行和达到预期的商业目标。
3. 管理流程3.1 合同履约跟踪的建立在合同签订后，应立即建立合同履约跟踪管理机制。
具体步骤如下：1.确定合同履约跟踪团队，包括合同管理员、相关部门代表等。
2.建立合同履约跟踪管理的工具和系统，用于记录和跟踪合同履约情况。
3.将合同履约跟踪的职责和目标明确通知到各相关部门和人员。
3.2 合同履约跟踪的执行1.合同履约情况记录：合同管理员负责及时记录与合同履约相关的信息，包括合同执行情况、问题和风险等。
2.合同履约监测与评估：定期进行合同履约情况的监测和评估，识别潜在问题和风险，并采取相应措施进行解决。
3.合同履约问题解决：当出现合同履约问题时，及时调查和解决，确保问题不会影响合同的正常执行。
4.合同履约变更管理：当发生合同履约变更时，确保变更符合合同规定，并及时更新相关记录和文件。
3.3 合同履约跟踪的反馈和改进1.合同履约跟踪报告：定期向相关部门和管理层提交合同履约跟踪报告，包括合同执行情况、问题和风险等信息，并提出改进建议。
2.合同履约管理的持续改进：根据合同履约跟踪报告的反馈意见，对合同履约管理流程和方法进行持续改进，提高管理效率和合同履约水平。
4. 相关要点•行为准则：所有参与合同履约跟踪管理的人员必须遵守相关的法律法规和行业规范，确保诚实守信、公平公正的原则。
•数据保密：对于合同履约跟踪中涉及的商业秘密和敏感数据，必须采取必要的保密措施，防止泄露和滥用。
•问题解决：当出现合同履约问题时，应及时召集相关部门和人员进行讨论和解决，确保问题得以妥善处理。
销售合同跟踪流程模板范文
销售合同跟踪流程模板范文一、合同签订前1.1 销售部门应根据客户需求、产品特点、市场状况等因素，制定合适的销售合同条款。
1.2 销售合同应明确甲乙双方的权利、义务和责任，确保合同内容的合法性、合规性。
1.3 销售合同签订前，应进行风险评估，包括客户信用状况、合同履行能力等。
1.4 销售合同签订前，应进行审批流程，确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。
二、合同签订后2.1 销售部门应及时将合同副本发送给相关部门，如法务、财务、生产等，确保各部门了解合同内容。
2.2 销售部门应建立合同执行进度表，跟踪合同履行情况。
2.3 销售部门应定期与客户沟通，了解合同履行过程中出现的问题，及时解决。
2.4 销售部门应密切关注客户需求变化，如需求变更，应及时调整合同内容。
2.5 销售部门应关注合同履行过程中的法律法规变化，确保合同的合规性。
2.6 销售部门应定期对合同执行情况进行总结，发现问题，改进工作。
三、合同履行完毕后3.1 销售部门应与客户确认合同履行情况，确保双方满意。
3.2 销售部门应及时整理合同履行过程中的资料，归档保存。
3.3 销售部门应对合同履行过程中的问题进行总结，提出改进措施。
3.4 销售部门应按照公司规定，对合同收款情况进行审核，确保收款及时、准确。
四、合同跟踪流程的持续改进4.1 销售部门应定期对合同跟踪流程进行审查，发现问题，及时改进。
4.2 销售部门应根据市场变化、客户需求，不断优化合同跟踪流程。
4.3 销售部门应加强对合同管理人员的培训，提高合同管理水平。
4.4 销售部门应与相关部门协同工作，确保合同履行顺利进行。
总之，销售合同跟踪流程是确保合同履行、降低合同风险的重要环节。
销售部门应严格按照流程执行，不断提高合同管理水平，为公司创造更大的效益。
销售合同跟踪流程模板
销售合同跟踪流程模板一、引言销售合同跟踪是为了确保合同的履行质量，提高公司合同履行信誉，减少公司资金风险。
本流程模板旨在为销售合同跟踪提供详细的步骤和方法，以确保合同的顺利执行。
二、销售合同跟踪流程1. 合同签订后，由业务办负责组织协调合同的跟踪工作。
2. 业务办根据合同内容，明确各相关方的职责和任务，并将跟踪任务分配给各办事处。
3. 各办事处负责其所管辖区域销售合同的具体跟踪执行，并及时向业务办提供合同执行的相关信息。
4. 业务办负责收集和整理各办事处的合同执行信息，进行数据分析，并及时向相关领导报告合同执行情况。
5. 相关领导根据合同执行情况，对出现的偏差进行处理决策，并指导业务办和各办事处采取相应的措施。
6. 业务办和各办事处根据领导的决定，执行合同调整或纠正措施，确保合同的顺利履行。
7. 合同执行过程中，业务办和各办事处应及时记录合同执行的情况，包括合同履行进度、问题和解决方案等。
8. 合同执行结束后，业务办应进行合同执行总结，评估合同履行效果，并提出改进措施。
三、销售合同跟踪管理要求1. 业务办应建立销售合同跟踪记录表，记录合同履行过程中的重要信息，包括合同编号、合同金额、客户名称、合同履行进度等。
2. 业务办应建立销售合同执行协调书，记录合同执行中的问题和解决方案，以及相关领导的决策和指导。
3. 业务办应建立销售合同执行偏差处理报告，记录合同执行中的偏差情况及其处理过程和结果。
4. 业务办应保存合同执行过程中的相关协调资料，包括来往信件、电子邮件、补充协议、会谈纪要等。
四、销售合同跟踪管理职责1. 业务办负责销售合同跟踪的组织协调工作，监督合同履行效果，及时向相关领导报告合同执行情况。
2. 各办事处负责其所管辖区域销售合同的具体跟踪执行，及时提供合同执行的相关信息，并根据领导的决定执行合同调整或纠正措施。
3. 相关领导负责对销售合同执行偏差做出处理决策，指导业务办和各办事处采取相应的措施，确保合同的顺利履行。
部门内部合同管理流程
部门内部合同管理流程一、合同的发起。
在部门里呢，要是有需要签合同的事儿，那肯定得有个人先站出来做这个发起者。
这个人得像个小侦探一样，把合同的各种事儿都摸清楚。
比如说，和谁签合同呀，签这个合同是为了啥呀，合同里面大概有些啥条款之类的。
这就像是你要去旅行，得先知道去哪儿、怎么去、去干啥一样。
这个发起者可不能马虎，要把能想到的都写清楚，就像给后面的小伙伴们画一张详细的地图一样。
二、合同的审核。
发起之后呢，就轮到审核的小伙伴上场啦。
审核的小伙伴就像是个严格的老师，要仔仔细细地看合同的每一个小细节。
看看有没有什么不合理的地方，有没有对咱们部门不利的条款。
要是发现了问题，可不能藏着掖着，要像好朋友一样直接指出来。
比如说，“这个条款好像有点坑呀，咱们得改改。
”审核的时候，也可以多找几个小伙伴一起看，毕竟三个臭皮匠还顶个诸葛亮呢。
大家你一言我一语的，就能把合同看得更透彻啦。
三、合同的修改。
要是审核的时候发现了问题，那就得改呀。
修改合同的人就像是个小工匠，一点一点地把合同修补得完美无缺。
这个时候呢，要和发起者还有审核的小伙伴们保持密切的沟通。
可不能自己闷头改，改完了发现和大家的想法不一样。
要像团队合作玩游戏一样，互相配合，这样改出来的合同才能让大家都满意。
而且呀，在修改的过程中，要是又发现了新的问题，也不要怕麻烦，继续改就好啦。
四、合同的审批。
五、合同的签署。
审批通过了，那可就到了最激动人心的签署环节啦。
就像完成了一场马拉松比赛，终于要冲线了一样。
签署合同的人要特别小心，要把名字签得工工整整的，就像小学生写作业一样认真。
毕竟这个签名可是很重要的呢。
而且在签署的时候，要确认好所有的条款都没有问题，就像出门之前要检查钥匙有没有带一样。
六、合同的存档。
签完了可还没结束哦，还要把合同好好地存档起来。
存档就像是给合同找了个安全的小窝，以后要是需要查看或者参考，就能很快找到它。
存档的时候也要注意，要把合同分类放好，就像整理自己的衣柜一样，这样找起来就方便多了。
合同履约跟踪管理制度
合同履约跟踪管理制度第一章总则第一条为了规范合同履约跟踪管理工作，提高合同履约的效率和质量，确保各方利益得到充分保障，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有签订的合同履约跟踪管理工作，包括但不限于合同履约计划、履约过程跟踪和履约结果评估等环节。
第三条本管理制度的主要内容包括：合同履约跟踪管理的基本原则、工作流程、责任分工、监督保障等方面的规定。
第四条各部门和单位应当严格按照本管理制度的规定执行，确保合同履约跟踪管理工作的顺利进行。
第二章合同履约跟踪管理的基本原则第五条合同履约跟踪管理应当遵循以下基本原则：（一）合同履约管理工作应当依法依规，合法合规的履约合同；（二）合同履约跟踪管理工作应当坚持质量第一，确保履约质量；（三）合同履约跟踪管理工作应当强调责任担当，各方责任明确；（四）合同履约跟踪管理工作应当注重协同配合，形成合力合作；（五）合同履约跟踪管理工作应当突出效率优先，提高履约效率。
第六条合同履约跟踪管理应当根据合同内容、履约进度、履约质量等情况，及时调整工作方向，确保合同的顺利履约。
第三章合同履约跟踪管理的工作流程第七条合同履约跟踪管理的工作流程包括合同履约计划、履约过程跟踪和履约结果评估三个环节。
第八条合同履约计划是指在签订合同后，根据合同内容制定相应的履约计划，明确履约目标、履约任务、履约时间、履约责任人等。
第九条履约过程跟踪是指根据合同履约计划，及时了解履约进展情况，发现和解决履约过程中出现的问题，确保履约顺利进行。
第十条履约结果评估是指在合同履约完成后，对履约过程进行总结和评估，检验合同履约的效果和质量，提出改进意见和建议。
第四章合同履约跟踪管理的责任分工第十一条各部门和单位应当根据本管理制度的要求，明确合同履约跟踪管理的责任分工，确保履约工作的有效开展。
第十二条合同履约跟踪管理的主要责任人包括合同管理员、履约责任人和履约监督人。
第十三条合同管理员是指对合同履约进行全面管理和协调的人员，负责制定履约计划、跟踪履约过程、评估履约结果等工作。
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销售合同跟踪管理流程
为加强销售合同跟踪管理,确保按时按质按量交货,特制定本制度。
一、合同传递
1.营销部业务人员按《合同管理规定》签订合同和技术协议后，一份交财务综合部，另一份本部门留存。
营销部负责将经保密处理过的合同和技术协议编号后（编号采取年份加顺序号的方式）传递到技术质检部、生产部。
技术质检部、生产部如需对合同和技术协议中的问题予以进一步确认，由营销部业务人员牵头联系。
合同传递过程采取签字确认方式。
2.合同采取定金或预付款方式成立的，必须在收到定金或预付款后方可交付技术质检部、生产部安排生产。
3.合同中的定金和预付款，业务人员在三日内必须汇回公司帐户，回公司后及时到财务综合部办理核销手续。
二、合同准备
1.首先，生产部按合同批别及相应的技术协议要求作出详细的生产计划，报技术质检部、生产保障部、财务综合部各一份。
2.技术质检部应在结合生产部后，严格按合同批别及相应的技术协议要求编制采购材料清单（含品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等）及外购外协件技术图纸，以采购通知单（含
品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等）的形式送交生产保障部采购（一式三份，一份留存，一份交生产保障部，一份交财务综合部，并签字确认）。
外购外协件技术图纸以采购通知单附件的形式一并交生产保障部，本部门留存两份，一份用于检验，一份存档。
3.技术质检部必须按合同批别及相应的技术协议要求、生产计划要求绘制技术图纸及技术参数要求，一式两份，一份交生产部组织生产，一份用于产品检验并在电脑中存档备查。
4.生产保障部必须严格按采购通知单的要求按时按质按量进行采购。
5.临时生产用料的采购由生产部开出临时生产用料通知单交生产保障部采购。
一式四份，一份交生产保障部，一份交财务综合部，一份交技术质检部，一份留存。
6.凡未按时完成以上任务者，按公司规定考核。
三、合同生产及考核
1.生产部负责按合同批别的生产计划组织安排好生产及控制好内部生产进度，每天以派工单的形式下发生产任务（派工单一式叁份，一份交员工，一份下班前交财务综合部（记载当日完成情况，一份本部门留存），并进行内部工作考核。
2.生产部每天应编制当日生产计划完成情况表，于次日10点前交财务综合部。
3.技术质检部负责对整个生产过程进行跟踪技术指导，并独
立开展在产品、产成品的检验工作。
因技术图纸设计原因造成错下料及后续的产品质量问题，由设计员承担一切责任。
因漏检、错检造成返工或未及时检验而影响生产进度的，由质检员负直接责任。
质检员对不合格项要立即开具返工单并限时完成；不能返工的，开具报废单。
具体按《质量管理规定》执行。
4.生产保障部负责生产过程中的设备维修，如因维修不及时而延误交货期的，由生产保障部承担责任。
5.生产过程中如遇待料，财务仓库保管员要及时开具待料单。
来料后，库管员要及时通知领用，并在待料单上签字，注明来料时间。
因待料影响生产或合同的，由生产保障部采购员承担责任。
对财务仓库保管员不及时开具待料单的，每次罚款20元。
6.每批次生产合同完成后，生产部负责按合同批别建立完工档案，即包括本合同所有工序的完成者、检验员、设计员。
7.生产计划安排不当或不及时组织生产，对各生产环节进度考核不力造成生产进度延误，由生产部负责人承担责任。
8.凡是生产中解决不了的重大问题，必须立即报公司领导研究解决。
9.每批生产合同完成后，生产部应及时通知技术质检部进行产品的最终检验，财务仓库凭成品检验合格单办理成品入库手续。
10.财务综合部负责考核每批合同的最终完工时间。
四、合同交付
1.每批合同完成并入库后，营销部业务人员必须持合同原件到财务综合部审核货款支付事宜，然后由营销部业务人员与用户联系发货事宜。
按合同规定收到相应的货款后，由财务综合部签发提货单。
如用户欠款发货的，必须经总经理审批方可发货。
2.营销部业务人员应及时催收货款，保证公司资金按时回笼，并对业务欠款承担一切责任。
五、合同的售后服务
1.生产保障部负责合同的售后服务工作。
售后服务工作完成后，服务人员必须将故障原因、处理过程及结果交用户签字后交回公司财务综合部，作为考核依据。
凡属工作质量原因造成的，将按生产部的合同完工档案追究相关人员的责任。
2.营销部业务人员应主动联系用户，与生产保障部搞好售后服务的配合工作。
六、本规定自发布之日起执行。
二00八年一月十二日。