业务招待费用管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本为切实加强业务招待费管理,进一步控制费用支出,应制定规范的业务招待费管理制度。
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业务招待费管理制度篇1第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
第二条业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
第四条业务招待费的管理原则1、按照公司签定责任状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。
所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理、总经理权限审批。
3、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。
禁止越档次接待。
4、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。
坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。
同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。
第五条业务招待费的审批权限业务费:一律由领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
第六条外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部招待的审批程序外部招待是指因工作需要在外进行的招待。
对外招待实行事前报总经理同意审批后方可执行。
(二)外部招待开支标准1、招待一般来宾来客,每席餐费不超过400元(含酒水等),酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待主管领导及以上每席不超过1000元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。
招待费管理制度(5篇)
招待费管理制度为切实加强机关招待费管理,节减支出,严禁公款大吃大喝,杜绝奢侈浪费等现象发生,促进机关党风廉政建设深入开展,根据《区委办、区政府办关于区直行政事业单位来客接待管理____》(新办文[____]号)精神,结合我局实际,特制定本制度。
一、科室招待费实行总额控制、指标管理、结余结转下年使用的制度。
各科室年度招待费限额根据各科室业务量大小,结合各科室近三年招待费支出平均数额,并根据需要调整核定(不含大型会议费用),具体总额每年年初由局长办公会研究确定。
总额一经确定,不得随意突破。
在有上级补助业务费收入来源的情况下,科室招待费指标不足的,经局长批准,可在上级业务费补助收入的____%以内支出。
超指标支出的,不得增加下年度基数;经费支出当年有结余的,可结转下年度继续使用,不调减科室下年度基数。
办公室根据科室招待费指标限额,逐月考核,集中报帐,定期公布。
二、接待范围。
招待费管理制度(2)是指为了规范和控制企业在公务活动、商务会议、合作洽谈等场合中所产生的招待费用支出,制定的一套管理政策和流程。
以下是一个招待费管理制度的示例:1. 负责人:确定一个专门负责招待费管理的责任人,负责监督和执行招待费管理制度。
2. 使用范围:明确招待费的适用范围,包括公务活动、商务会议、合作洽谈等。
3. 预算控制:制定年度招待费预算,对招待费用进行合理控制和分配。
4. 标准定额:制定招待费的标准定额,包括用餐标准、住宿标准、交通标准等。
根据不同的场合和职务层级,设定对应的标准。
5. 审批程序:明确招待费支出的审批程序,包括申请、审批、报销等环节。
对于高额招待费支出,需要进行额外的审批程序。
6. 支付方式:规定招待费的支付方式,建议使用企业账户支付,避免个人垫付和报销。
7. 发票要求:要求对招待费支出必须提供合法有效的发票和相关明细,方便审计和核查。
8. 监督检查:建立监督检查机制,对招待费支出进行定期抽查和审计,确保招待费的合规和合理性。
业务招待费管理细则范文(4篇)
业务招待费管理细则范文第一章概述第一条目的和依据为规范和管理公司业务招待费的使用,提高财务管理水平,加强对公司资金的监管,制定本管理细则。
本管理细则适用于公司各级各部门、各项目单位及全体员工。
第二条适用范围业务招待费是指公司为开展业务、招待客户或接待来访人员而发生的款项,用于支付餐饮、旅行、礼品等费用。
第三条组织实施公司财务部负责业务招待费管理工作的组织和实施,各部门要配合财务部的工作,并按照相关制度要求,做好业务招待费的申请、核销和统计工作。
第四条控制原则业务招待费的使用必须坚持实事求是、节约高效原则,经济实用、合理合规原则,依法合规、审计监督原则,遵循政策法规,防止浪费和滥用。
第二章业务招待费的申请和核销第五条申请程序业务招待费的申请应事先填写《业务招待费申请表》,并提交所属部门主管审核和财务部备案。
申请表必须详细填写招待对象、费用预算、招待目的等相关信息。
第六条核销程序业务招待费的核销必须在招待结束后3个工作日内填写《业务招待费核销单》并提交所属部门主管审核,审核通过后由招待人员和被招待人员签字确认,并提交财务部备案。
核销单必须详细填写招待对象、费用明细、核销金额等相关信息。
第七条核销凭证业务招待费的核销应提供相关凭证,包括餐饮发票、住宿发票等。
核销凭证必须真实可信,原件加盖公章,并按规定进行归档。
第八条核销限额业务招待费的核销限额按公司相关政策确定,一般不超过每次招待人均500元,特殊情况需提出申请并经公司领导批准。
第三章业务招待费的统计和分析第九条统计要求公司各部门应按照财务部要求,定期上报业务招待费的统计数据,包括招待次数、总额、招待对象等,并按时报送给财务部。
第十条分析和监督财务部应定期对业务招待费的统计数据进行分析和监督,发现问题及时报告并提出处理意见。
对于招待费使用不合理或超过限额的情况,财务部有权追究相关责任人的责任。
第四章业务招待费的监督和审计第十一条监督检查公司内部审计部门有权对业务招待费进行监督检查,包括核销凭证的查验、核销金额的核实、招待目的的合理性评估等。
公司业务招待费管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司业务招待费管理,规范业务招待行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在开展业务活动中因工作需要进行的业务招待。
第三条业务招待费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:业务招待费用必须符合国家法律法规和公司财务制度。
(二)合理性原则:业务招待费用应控制在合理范围内,确保业务活动的顺利进行。
(三)节约性原则:业务招待费用应厉行节约,反对铺张浪费。
(四)透明性原则:业务招待费用使用情况应公开透明,接受监督。
第二章适用范围第四条业务招待费包括以下开支:(一)餐费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的餐费。
(二)住宿费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的住宿费用。
(三)交通费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的交通费用。
(四)礼品费:包括为感谢客户、合作伙伴等赠送的礼品费用。
(五)娱乐费:包括为促进业务合作而产生的娱乐活动费用。
第三章招待标准第五条业务招待费用标准:(一)餐费标准:早餐不超过50元/人,中餐、晚餐不超过100元/人。
(二)住宿费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(三)交通费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(四)礼品费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(五)娱乐费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
第四章招待程序第六条业务招待程序:(一)事前审批:经办人员在开展业务招待前,应填写《业务招待费申请表》,经部门负责人审批后报公司财务部门审核。
(二)事中控制:经办人员应严格按照审批通过的《业务招待费申请表》执行业务招待,确保费用使用合理。
(三)事后报销:业务招待结束后,经办人员应及时向财务部门提交报销材料,包括《业务招待费申请表》、发票、收据等。
第五章监督检查第七条公司财务部门负责业务招待费用的审核、监督和管理。
第八条公司审计部门负责对业务招待费用进行定期或不定期的审计。
业务招待费用管理制度
业务招待费用管理制度第一章总则为规范和规范企业的业务招待活动,合理控制和管理业务招待费用,提高企业的形象和经营效益,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内各部门及全体员工的业务招待活动,包括对外客户的接待、商务会议、商务考察等业务招待活动的相关费用。
第三章业务招待费用的范围1. 业务招待费用包括但不限于餐费、交通费、住宿费、礼品费、景区门票费以及其他与业务招待活动相关的费用。
2. 业务招待费用标准以公务接待标准为准,不得高于当地的公务接待标准。
3. 对于特殊情况下的高额业务招待费用,需提前报备并经领导审批。
第四章业务招待费用的支出管理1. 业务招待费用的支出需经过完整的审批程序,由相关部门负责人审批并签字确认后方可支出。
2. 业务招待费用支出需用专用发票或收据,相关费用明细需清晰明确。
3. 业务招待费用支出需以公司资金支付,不得通过个人账户支付。
4. 对于业务招待费用支出进行财务报销时,需提交详细的费用清单和相关审批文件。
第五章业务招待活动的管理1. 业务招待活动的安排由相关部门负责人协调安排,并准备好必要的商务礼品。
2. 业务招待活动的接待人员应有良好的仪表仪容和礼仪,能够体现公司的形象和文化。
3. 在外出招待时,需提前预订餐厅、酒店等服务场所,并确保服务质量。
4. 业务招待活动需安排专人进行记录和跟进,确保相关事项顺利进行。
第六章业务招待费用的监督和检查1. 公司将建立业务招待费用的台账和档案,对相关费用支出进行记录和归档。
2. 相关部门需定期进行业务招待费用的检查和审计,确保费用支出的合理性和合规性。
3. 对于违反业务招待费用管理制度的行为,将给予相应的处罚和通报。
第七章业务招待费用的信息公开公司将定期公开业务招待费用的支出情况,接受社会各界和相关部门的监督和检查。
第八章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施,如有调整或变更,需经过公司领导的审批和公告。
2. 对于公司内部对业务招待费用管理的建议和意见,欢迎积极提出,并将参与到相关制度的完善中。
业务招待费管理制度三篇
业务招待费管理制度三篇篇一:公司业务招待费用管理制度一、总则1.1制定目的:为加强公司各部门业务招待费开支的管理,本着合理开支,勤俭创业的原则,保证公司对外业务的正常开展,创造良好的经营环境,现结合公司具体情况,制定本制度。
1.2适用范围:1、上级主管部门、各级政府部门前来考察、指导、调研、参观;2、因公司邀请的有关业务单位来员洽谈业务;3、受公司业务相关部门安排来访的人员。
1.3管理要求1、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。
2、凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招待。
凡属于公司供应商客户原则上不予招待(特殊客户除外)。
3、财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负责。
二、业务费用开支标准及管理细则1.1各部门使用业务招待费用必须认真旅行审批手续,即计划招待客人时,必须事前按照审批程序向上级部门提出申请,填写《业务招待费用审批表》,经审批后按照相应标准执行。
特殊情况必须取得总经理批准后执行,事后一天内及时补办相应的审批手续。
1.2公司将依据业务情况将接待登记分为A、B、C、D四级,并针对各级指定相应的费用标准,各相关部门必须在标准内控制费用开支。
1.3费用申请等级及审批程序接待级别内容申请流程住宿用餐车辆陪同人员A根据接待目的及客人重要性区分主管部门经理—财务—总经理—财务四星级以上(推荐海景酒店)5人以上:150元/人;5人以下:200元/人(南澳海鲜、金龙酒家)高级商务车或轿车董事长、总经理或副总经理B主管部门经理—财三星标准(京地人均80—120元(海城高级商务总经理、副总经理务—总经理—财务酒店、芭提雅酒店)酒楼)车或轿车C 公司邀请到公司洽谈业务的意向客户主管部门经理—财务—副总经理—财务沙头角宾馆(230以内)人均50-80元(春秋旺)普通商务车或轿车部门经理D 普通主管部门经理—财务—副总经理—财务商务酒店(200以内)人均40—60元(春秋旺)普通商务车或轿车注:1、以上用餐标准不含酒水,酒水由公司总经办统一采购。
招待费管理制度(精选10篇)
招待费管理制度(精选10篇)招待费管理制度11、目的1.1为了加强公司业务招待费的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,公司行政部对一切业务招待费进行统一管理。
1.2业务招待费要贴合公司规定,只能用于公司业务上的招待支出。
1.3业务招待费使用必须对促进公司安全生产、经济合作、企业管理起到进取的作用。
2、使用范围2.1政府部门到我公司检查指导工作及业务单位之间因公招待。
2.2公司承办的各种会议招待。
2.3各部门对工作的必要招待。
3、管理3.1公司财务部每年应对公司业务招待费做总的规划,根据公司销售收入确定比例,然后将其分解到各部门使用,严格招待费定额管理制度,并做好招待费的考核工作。
3.2公司行政部对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。
具体程序是:由接待业务的部门填写《招待申请单》经部门主管同意,总经理批准,行政部根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店,接待部门凭《申请单》招待用餐。
特殊情景须电话请示(总经理例外)。
3.3接待客人时,限定在公司内部食堂或定点饭店,就餐完毕后由行政部授权签单,每月由行政部按当月申请单对所签单据进行确认,对各部门的单据进行分类,然后由财务部按招待费用的金额划归至各部门费用中,付款由财务部按行政部认可的票据统一付款。
4、级别分类4.1客人是公司总经理,政府部门处级以上级别,招待标准为通程大酒店,称甲等。
4.2客人为公司副总经理,政府部门科级或部门一把手,招待标准为新江天大酒店,称乙等。
4.3客人为部门经理以上,政府部门主管相关工作人员,招待标准为金都大酒店,称丙等。
4.4一般业务往来,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部视情景提高招待标准。
5、其它规定5.1各部门应严格按照此招待费管理规定的程序和标准执行,凡没有完善手续或超出标准的招待费一律自理。
5.2招待用餐时,严格控制陪餐人数,一般情景下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员,陪餐人数一般不能超过客人人数。
招待费管理制度(优秀5篇)
招待费管理制度(优秀5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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业务招待费管理制度
业务招待费管理制度第一章总则第一条为了加强业务招待费用的管理,节约开支,防止浪费,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度所称业务招待费用,是指为公司业务开展而发生的接待、宴请、礼品赠送等费用。
第三条业务招待费用的管理应遵循节约、合理、透明的原则。
第四条公司各部门应按照本制度的规定,合理使用业务招待费用,确保费用开支的合规性。
第二章业务招待费用的范围及标准第五条业务招待费用的范围包括:(一)接待用餐费用;(二)接待住宿费用;(三)接待交通费用;(四)礼品赠送费用;(五)其他业务招待费用。
第六条业务招待费用的标准:(一)接待用餐费用:根据接待人数、地点、菜品等因素,合理控制用餐费用。
(二)接待住宿费用:根据接待人员的级别、住宿地点、住宿标准等因素,合理控制住宿费用。
(三)接待交通费用:根据接待人员的级别、交通方式、交通距离等因素,合理控制交通费用。
(四)礼品赠送费用:根据礼品性质、价值、赠送对象等因素,合理控制礼品赠送费用。
第七条业务招待费用应按照公司财务管理制度的规定进行报销。
第三章业务招待费用的审批及报销第八条业务招待费用应提前编制预算,并在预算范围内进行开支。
第九条业务招待费用的审批流程:(一)部门经理审批:部门发生的业务招待费用,应由部门经理审批。
(二)财务部门审批:部门经理审批通过的业务招待费用,应提交给财务部门进行审批。
(三)公司领导审批:财务部门审批通过的business招待费用,应提交给公司领导进行审批。
第十条业务招待费用的报销:(一)业务招待费用报销时,应提供必要的报销凭证,如发票、接待清单等。
(二)业务招待费用报销后,应按照公司财务管理制度的规定进行核算。
第四章业务招待费用的监督及检查第十一条财务部门应定期对业务招待费用进行监督和检查,确保费用开支的合规性。
第十二条公司审计部门应对业务招待费用进行定期审计,确保费用开支的真实性、合规性。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定的,公司将按照相关规定对相关人员进行处理,包括但不限于通报批评、罚款、停职等。
业务招待费管理规定范文(3篇)
业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。
为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。
2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。
二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。
2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。
三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。
2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。
四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。
2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。
五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。
2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。
六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。
2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。
七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。
2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。
八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。
业务招待费管理规定(4篇)
业务招待费管理规定是企业或组织对于招待费用支出的管理标准和要求。
以下是一个可能的业务招待费管理规定的内容:1. 支出范围:业务招待费用应该是与公司业务相关的费用,并且能够帮助公司推动业务发展的支出。
不得支出与业务无关或私人消费的费用。
2. 报销标准:招待费用的报销应符合公司制定的标准。
标准应包括每种费用的最高报销金额和明确的报销流程。
3. 报销材料:报销招待费需要提供相关的材料作为证明,例如发票、费用明细等。
材料必须真实、准确、合法。
4. 内部审批:招待费用报销需要经过内部审批,通常是由上级领导或相关部门负责人审批。
审批人需核实招待费用的合理性和必要性。
5. 记账和审计:每笔招待费用支出都应该有相应的记账记录,并定期进行审计。
审计的目的是确保招待费用支出符合规定,且没有超出预算。
6. 限制和风险防控:招待费用支出需要受到一定的限制和风险防控措施。
例如,每人每月或每年的招待费用支出有上限,或者有特定的招待对象和场合限制。
7. 风险提示和培训:公司应向员工提供相关的招待费用管理规定和风险提示,并定期进行培训,以提高员工对于招待费用管理的认识和能力。
8. 处罚措施:对于违反招待费用管理规定的行为,公司应采取相应的处罚措施,例如扣减奖金、记过等。
严重违反者可能会被纳入纪律处罚或解雇。
以上只是一个简单的示例,具体的业务招待费管理规定还需根据企业或组织的实际情况和需要进行制定。
业务招待费管理规定(二)第一章总则第一条为了规范和加强企业的业务招待费使用,提高用款效益,加强财务管理,根据《中华人民共和国财政部业务招待费用管理办法》,制定本规定。
第二条业务招待费是指为了开展业务活动,接待客户或合作伙伴,达到业务目的而发生的费用。
第三条业务招待费必须符合合理、合规、节约的原则。
第四条本规定适用于本企业的所有部门、综合、及相关的业务招待费用。
第五条业务招待费的管理采取集中统一管理和部门审批制度相结合的办法。
第六条本规定的解释权归本企业财务部门所有。
公司业务招待费管理制度
公司业务招待费管理制度第一章总则第一条为了加强公司业务招待费用的管理,规范业务招待行为,确保费用支出的合理性、节约性,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称业务招待费用,是指公司在开展业务活动中,为增进业务交流、提高服务质量、树立公司形象而发生的接待费用,包括餐饮费、住宿费、交通费、礼品费、娱乐费等。
第三条本制度适用于公司各部门和分支机构在业务招待活动中的费用支出管理。
第四条公司业务招待费用的管理应遵循合理、节约、公开、透明的原则,确保费用支出符合公司发展需要,提高费用使用效益。
第二章业务招待费用的控制与审批第五条各部门和分支机构应根据业务招待的实际需要,合理预测业务招待费用,并在年度预算中予以安排。
第六条业务招待费用的支出,应先申请,后执行。
各部门和分支机构在开展业务招待活动前,应填写《业务招待费用申请表》,经部门负责人审批同意后,方可进行业务招待活动。
第七条业务招待费用的审批权限如下:(一)单次业务招待费用在人民币1000元以下的,由部门负责人审批;(二)单次业务招待费用在人民币1000元以上至5000元的,由部门负责人审核,报公司财务部审批;(三)单次业务招待费用在人民币5000元以上的,由部门负责人审核,报公司总经理审批。
第八条业务招待费用应严格按照预算执行,如有超出预算的情况,需经相关部门审批后方可调整。
第三章业务招待费用的支出与管理第九条业务招待费用的支出应遵循节约原则,合理选择接待地点、餐饮标准、住宿标准等,避免浪费。
第十条业务招待活动中,应严格执行公司规定的接待标准,不得擅自提高接待标准,不得使用公款购买高档烟酒、礼品等。
第十一条业务招待费用支出时,应取得合法、真实的发票,并由经办人签字确认。
第十二条业务招待费用的报销,应按照公司财务管理制度的规定,及时办理报销手续,并提供相关证明材料。
第四章业务招待费用的监督与检查第十三条公司财务部门应定期对业务招待费用进行统计、分析,并向公司领导报告业务招待费用的使用情况。
业务招待费管理细则(五篇)
业务招待费管理细则1目的为加强业务招待费管理,既有利于严格规范管理,有效控制费用,树立勤俭节约之风,又有利于满足生产经营活动需要,特制定本制度。
2范围本制度适用于公司本部各基层单位、机关部室及分公司、全资子公司、控股公司。
3引用文件3.1《____港集团业务招待费管理办法》连港财字[____]号文。
4管理内容4.1列支范围a企业生产经营需要而招待、宴请或工作餐的开支。
b企业生产经营需要而赠送纪念品的开支。
c企业生产经营需要而接待发生的住宿费、交通费及其他费用的开支。
4.2使用原则‚对口招待,预算管理,注意节约,财务监控‛的管理原则。
‚八项规定‛、‚六项禁令‛的有关规定。
4.3使用要求a____等原始凭证不符合要求。
b超出预算范围内的业务招待费。
c用于礼品、旅游、营业性高档消费的业务招待费。
机关各部室请付招待费时,需先由本部室部长、主管副总审批后,再递交公司总经理审批。
基层单位请付招待费需由基层单位负责人审批后,再递交公司总经理审批。
4.4财税处理‚管理费‛等费用的子科目‚业务招待费‛,不得另设其他科目列支。
5附则5.1本制度由财务部负责解释。
业务招待费管理细则(二)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。
以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。
包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。
2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。
主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。
3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。
每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。
4. 报销规定员工需要提供详细的业务招待费用报销申请单,并附有相关的费用发票和收据。
费用需要符合公司的报销政策,并在合理范围内。
5. 审批流程业务招待费的使用需要经过上级主管的审批。
公司业务招待费管理制度(5篇)
公司业务招待费管理制度第一条业务招待坚持对口接待的原则。
上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。
第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。
第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。
业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。
除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。
第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。
招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。
确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。
各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。
第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。
招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。
接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。
接待用餐一般应就近安排饭店招待。
午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制。
公司业务招待费管理制度范文(二篇)
公司业务招待费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司业务招待活动,加强招待费用的管理,树立公司文化,提升企业形象,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条业务招待费用的含义业务招待费用是指公司为了开展商务活动,为业务合作伙伴、客户、供应商等相关方提供款待、招待等服务所产生的费用。
第三条业务招待的原则1. 商业逻辑原则业务招待活动必须符合商业逻辑,有助于推动业务发展,提升企业信誉和竞争力。
2. 合理性原则业务招待费用必须合理、合规,严禁超标准、超范围的招待费用产生。
3. 公开透明原则公司在进行业务招待活动时,必须做到公开透明,记录清楚招待对象、时间、地点、费用金额等相关信息。
4. 真实性原则公司业务招待活动必须真实有效,不得存在虚假或夸大宣传,不得违背道德伦理。
第四条业务招待费用的范围1. 接待商业伙伴和合作对象所产生的招待费用;2. 招待潜在客户的费用;3. 招待供应商、代理商的费用;4. 公司内部团队之间的业务招待费用;5. 其他业务发展需要的招待费用。
第五条业务招待费用的管理权限1. 招待费用需事前报备,由相关部门经理批准。
2. 招待费用超过一定金额需由总经理审批。
3. 招待费用核准后,相关部门负责人需对招待活动的过程和费用进行监督和登记。
第二章业务招待费用的批准和报销第六条业务招待费用的批准1. 关注商务活动的部门负责人在招待活动前应提前说明招待对象、场所和费用预算等情况,并将招待活动报备给上级主管部门。
2. 上级主管部门对招待活动的必要性、合理性进行评估,并决定是否批准。
批准后,由相关部门负责人具体安排操作。
第七条业务招待费用的报销1. 招待费用按公司财务制度要求进行报销,需填写报销申请表,附上相关发票、凭证等证明材料。
2. 报销申请表需写明招待对象、招待时间、招待地点、招待费用明细等信息,以便财务部门审核核实。
3. 无发票的招待费用需提供相关证明材料。
业务招待费管理制度三篇
业务招待费管理制度三篇篇一:业务招待费管理制度业务招待费管理制度一、目的搞好公司业务及有关接待工作,有效控制业务招待费的支出,以达到“开源节流,增收节支”的目的。
二、范围适用于公司对业务招待费用的管理。
三、招待费开支标准1.业务、职能部门招待客户每次不得超过200元。
2.经理以上高层招待客户每次不超过300元,可以不书面申请。
3.董事长、总经理安排的宴请,实报实销。
三、招待费申请程序1.因业务需要招待客户时,应先提出书面申请,填写《招待费申请单》(见附表)。
2.各部门发生的招待费用,由主管签批,同时报总经理签批。
3.经理以上高层单次招待费超过300元的报总经理签批。
4.董事长、总经理安排的宴请,由经办人填写《招待费申请单》报总经理签批。
5.因在外地招待客户不能书面申请的,应电话逐级上报至总经理,出差回来后两天内补办书面申请手续。
五、招待费的报销程序1.报销招待费时,招待费发票要单独粘贴,不得与本次招待无关的报销票据共用一张粘贴单。
招待费管理办法2.报销人持招待费发票和《招待费申请单》完成公司要求的主管领导签批、财务审核和总经理批程序,《招待费申请单》由出纳付款后留存。
3.除经理以上领导单次招待费用300元以下的不用填写《招待费申请单》,其他没有填写《招待费申请单》的招待费一律不予报销,不符合签批要求的《招待费申请单》财务不予审核。
4.招待费发生后三日内必须完成费用报销程序,三日后财务不予报销。
5.在外地出差时发生的招待费,返回公司后二日内完成费用报销程序。
六、附则1.本制度各条款由财务部负责解释。
2.本制度从二〇XX年月日开始执行。
篇二:业务招待费管理制度为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。
一、业务招待费用支出范围(一)招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。
(二)宴请客人、客户(包括工作餐)的用餐、食品、酒水、礼品等费用。
(三)赠送客人、客户的纪念品等费用。
业务招待费管理细则(4篇)
业务招待费管理细则制定公司业务招待费管理细则,旨在加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则。
下面是公司业务招待费管理细则。
公司业务招待费管理规定为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则和范围1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
1.1要体现。
该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到。
热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2、业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;领导所需招待的客人。
业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。
招待费。
是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。
业务费。
一律由董事长、总经理控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
招待费。
对于招待,副总经理审批单次预算____元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次____元以内限额的招待费,单次____元以上标准报董事长同意后执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准1.食堂招待:1.1在食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因____员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。
业务招待费用管理制度
业务招待费用管理制度业务招待费用管理制度范本业务招待费用管理制度篇1第一章总则第一条为加强公司及公司所属企业业务招待费的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,总公司对业务招待费进行统一管理。
第二条业务招待费的使用原则业务招待费的使用要符合公司的有关规定和会计准则的有关要求,只能用于与公司业务工作相关的招待支出,不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。
第三条业务招待费的使用范围1.用于上级主管单位、政府部门到单位检查指导工作及兄弟单位之间的因公接待。
2.用于公司承办的各种会议的招待。
3.用于各部门对外工作的必要招待。
第二章业务招待费的管理第四条总公司及公司所属企业财务室对业务招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关;具体程序是:由接待业务经办人员向公司所属企业负责人提出申请,由公司所属企业负责人根据招待人数及级别确定用餐标准和接待饭店,并向总公司总经理提出书面报告,特殊情况可电话请示后,补签,经同意后方可实施,完毕后经办人或公司所属企业负责人做好此次业务招待的详细记录。
第五条公司及公司所属企业财务管理人员按照报销程序认真把关,严格内部管理制度及招待费管理制度,并做好招待费的记录、核查工作。
第六条公司及公司所属企业财务管理人员每月将本单位招待费支出情况进行核查汇总、并填制业务招待费支出明细表,按规定时间上报总公司总经理。
第三章业务招待的标准第七条公司及公司所属企业需进行业务招待,由公司所属企业负责人根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店后,报请总公司总经理,经总经理同意,安排就餐;就餐完毕,由财务室管理人员或公司所属企业参与接待的负责人或公司所属企业经办人根据实际发生金额结算。
第四章其它有关规定第八条公司及公司所属企业应严格按照公司财务规定的业务招待费标准执行。
第九条业务招待费由财务室管理人员根据实际发生金额报销;凡未经许可擅自结算业务招待费者,业务招待费用一律自理。
第十条凡未完善就餐手续而发生的招待费用一律自理;并对当事人处以所发生业务招待费金额50%的罚款。
业务招待费管理规定(5篇)
业务招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。
1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。
5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。
本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。
计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。
由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。
四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。
行政部负责建立招待物品的领用台帐。
2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。
一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。
3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。
4、有关来客就餐的标准和申请程序。
(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。
业务招待费用管理制度范文(4篇)
业务招待费用管理制度范文第一章总则第一条为规范企业的业务招待行为,提高费用使用效率,防止滥用招待费用,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体企业职工,包括领导、员工等。
第三条企业业务招待费用的发放、使用和管理,必须严格遵守国家有关规定,以公平、公正的原则来进行,不得违规操作。
第四条企业必须保证招待费用的合法性和合理性,防止浪费和滥用。
第五条企业要加强对业务招待费用的管理,定期进行检查和审计,确保费用使用的合规性和效益。
第二章招待费用的申请和审批第六条招待费用的申请必须提前进行,书面形式提交至财务部门。
第七条各部门负责人根据实际需要,经充分调研和论证,确定招待费用的金额和用途,并向财务部门提出申请。
第八条财务部门在审核招待费用申请时,必须对申请人的身份和招待对象进行核实,并核实费用的合法性和合理性。
第九条财务部门对招待费用申请进行审批,并在明确的时间内向申请人发放费用。
第十条各部门负责人接到招待费用后,必须按照申请的用途和金额进行招待活动,并保留相关的招待单据作为凭证。
第三章招待费用的使用第十一条招待费用只能用于正式的业务招待活动,包括接待客户、供应商、合作伙伴等,不得用于其他任何用途。
第十二条招待费用使用过程中必须遵守公务和商务礼仪,严禁违反职业道德和企业规定的行为。
第十三条招待费用的使用必须遵循节约原则,不能出现浪费和奢侈现象。
第十四条招待费用的使用必须符合国家相关法律法规的规定,严禁贿赂行为和以招待费用为借口进行非法活动。
第十五条招待费用的使用必须按照预算执行,严禁超出预算或擅自调整使用范围。
第四章招待费用的管理第十六条企业财务部门负责招待费用的核算和管理,确保费用的透明度和真实性。
第十七条招待费用的相关单据和凭证必须按照规定进行归档和保存,方便后期的审计和检查。
第十八条企业必须建立健全招待费用的使用登记制度,明确费用的用途、金额和责任人,并建立相应的审批流程。
第十九条企业要定期对招待费用的使用进行统计和分析,及时发现和纠正问题,提高费用使用效能。
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业务招待费用管理制度
1 目的:为加强本项目业务招待费的管理及成本控制,有效控制业务招待费的
支出总额,结合本项目实际情况,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”的原则,特制定本制度。
2 范围:本制度适用项目部所有员工。
3 内容:
3.1 业务招待费的开支范围主要指项目各级人员对外招待应酬、公关等业务往来活动发生的餐饮费、招待费、参观游览费、礼品费等费用支出。
3.2 业务招待费列支标准如下:
(1)普通员工,一般仅限于对客户进行午餐招待,招待在公司食堂进行。
(2)项目部门主管单次招待标准上限不超过50 元/ 位,合计总额不超过500 元,并需提前书面填写《业务招待费申报表》(见附表1),并经项目经理签字后送财务备查报账。
(3)项目副经理、总工单次招待标准上限不超过100元/ 位,合计总额不超过1000 元,并需提前书面填写《业务招待费申报表》,并经项目经理签字后送财务备查报账。
(4)项目经理单次招待标准上限不超过200 元/ 位,合计总额最高不超过2000 元,并需提前书面填写《业务招待费申报表》(见附表1)上
报总公司
(5)以上所提《业务招待费申报表》如确因特殊原因(如异地出差)无法及时找项目经理签字的,需通过微信书面向项目经理申请,并于事后及时补齐相
关手续。
(6)所有招待烟酒应凭《业务招待费申报表》中项目经理所批示的烟酒档次及烟酒数量到后勤管理员处领取(异地出差除外),自行购买一律不予报销。
领用的招待烟酒未用完的必须及时交回后勤管理员处,200 元以上的招待
酒需连同空酒瓶一齐交回销账,所差数量视同自用,从报销费用或工资中扣回。
(7)除项目经理外,其他人员不得报销KTV洗浴等招待费用,确因特玩原因由项目经理安排其他人员进行KTV洗浴招待的,在《业务招待费申报表》中项目经理应有明确批示。
注:单次接待包括单次用餐及餐后娱乐活动。
3.3 陪同人员数量公司参与陪同的内部人员不能超过被接待对象的人数,在此基
础上应
尽量减少陪同人员的数量(一般最多不应超过3 人),以减少费用支出。
如有特殊接待情况确需增加陪同人员的,应在《业务招待费申报表》予以说明。
3.4 接待场所及项目规定采用就近、实惠的原则。
应尽量安排在项目食堂小包间招
待来访人员,
或在项目部附近解决。
从合规要求出发,不允许将接待场所安排在违反法律法规的场所,严禁安排赌博、色情、涉毒项目,一经发现,将不予报销相关费用,发生的
违法后果由接待人员自行负责。
中午招待用餐,禁止饮酒。
夜晚招待用餐后,严
禁酒后驾车。
3.5 招待费的审批权限:
(1)项目总工、副经理、部门主管及员工的业务招待费用,由项目经理负责审批。
(2)项目经理的业务招待费用,需上报公司审批备查。
3.6 业务招待费报销的有关程序:
(1)业务招待费的费用报销以项目参与人员职务最高者为报销人;
(2)超预算和超标准的业务招待费,需在原审批基础上报经公司批准后方能办理。
(3)在业务发生后三天内应完成业务招待费的报销,报销单需附《业务招待费申报表》。
《业务招待费申报表》上应由财务人员注明所属凭证编号,以备查,最后统一由财务部存档,仅供内部审查,不对外使用。
除异地出差确不能完成报销的情况外,超出三天期限一律不予报销,费用自理。
(4)报销业务招待费必须提供发票及发票商户名称一致的清单,否则不予报销。
(5)公司员工在外出差,出差期间的业务招待费应事前预计并完成审批手续,如发生未能预计的招待项目或特殊的招待项目,需通过微信书面向项目经理申请,并由项目经理通过微信书面回复招待烟酒档次及数量,同意后方可进行,且事后仍应补办相应的审批手续。
出差结束后需于两天内报销,否则费用自理。
4 生效日期:本制度从2016年9月16 日起正式生效
5 附件:
附件1:业务招待费申报表
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河西片区2016 年11 月
12
附件1:
业务招待费说明表年月日附件张
招待事由:
客户姓名、身份:
公司参与人员:
开支金额:支付方式:所属凭证编号:
经办人:负责人:证明人: 备注:此表用于预算内及标准范围内业务招待费报销的附件。
附件2:
业务招待费特殊情况说明表
日期:年月日招待日期及事由:
来客单位:
客户姓名及职位:
公司参与人员:
公司规定本次接待标准金额:人X 元= 元(上限元)超出标准的原因及其他特殊处理的原因:
申请本次接待总金额:
审批意见:
经办人:负责人:证明人:财务审核:
备注:此表用于超预算或超标准报销的业务招待费的附件。