低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定

一、总则

1、为了加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性，特制定本办法。

2、本办法适用于北京**创想电子商务有限公司。

二、低值易耗品的定义

1、低值易耗品是指使用周期在一年以上，单位价值在200~2000元以内的，不能作为固定资产管理的各种用具、物品等。具有品种繁多、数量较大、分布面广、流动性强的特点。

三、低值易耗品的购置与入库

1、低值易耗品由公司行政部负责统一购置，购置前须填写“低值易耗品购置申请单”，经

行政总监、总经理审批后，方可办理。

2、低值易耗品购入后，统一由资产保管员验收入库，保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一致。

保管员核对无误后，填写验收单并签字。验收单一式三联，第一联为存根联，由保管员

留存并据以登记台账，第二联为财务联，由保管员转财务部资产会计记账，第三联为结算联，由经办人据以报销。

低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。

3.1行政部门是低值易耗品的实物管理部门，应建立低值易耗品管理明细台帐，登记低值易耗品的分布部门。

3.2公司财务部门负责审核低值易耗品的购置手续，并按公司会计政策对低值易耗品进行一次性摊销，通过“低值易耗品”科目反映年度内低值易耗品的购置总额。

4 低值易耗品的购置、调配管理

4.1各部门需购置低值易耗品，应提前向公司行政部门申报，由公司行政部门核实实际需要及原有低值易耗品的配置并报出购置计划，报公司财务总监、总经理审批后按计划购置。

4.5部门闲置的低值易耗品由公司行政部门统一调配，部门之间、个人之间不得擅自转让，

不得外借。

5 低值易耗品的盘点、清理

5.1公司行政部门负责组织一年二次（5月、11月）低值易耗品的盘点工作，公司行政部门负责与使用部门核对管理台帐，做到帐帐、帐实相符。

5.2对于盘盈或盘亏的低值易耗品要查明原因。系人为因素造成损失的要按质论价，由责任人赔偿，盘点结果需报公司行政部，以便及时调整管理台帐。

5.3 低值易耗品的维修由公司行政部门组织实施，维修经费应由使用部门承担。

5.3 低值易耗品使用人员公司内部调动时必须将个人使用的低值易耗品向行政部门交割清

楚，一律不得带入新部门，员工退休或调出公司时，应将所领物品交清，否则人事部门不予

办理手续。