WRAP内部审核记录
内部质量审核记录
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
JL-JZB-34-I NO:4
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
JL-JZB-34-I NO:2
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
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质量体系审核记录
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表。
WRAP验厂考勤软件和WRAP认证流程总述
WRAP验厂考勤软件和WRAP认证流程总述一、什么是Wrap验厂WRAP是由四个英文字的缩写结合而来。
原文是WORLDWIDERESPONSIBLEACCREDITEDPRODUCTION,中文译意是「负责任的全球成衣制造」。
环球服装生产社会责任原则是参与WRAP认证项目生产设施的核心标准。
该项目的是独立监控和证明制造业符合这些全球性的社会责任标准,并保证产品是在合法、人性化和符合伦理的条件下生产的。
WRAP认证项目坚信以工厂为基础的认证,认证咨询VBON机购,是保证工作场所符合WRAP生产原则的最有效方法。
WRAP项目将改善工作场所条件的首要责任放在拥有和经营缝制产品制造设施的业主身上。
二、Wrap验厂特点·为服装和纺织业服务·非会员俱乐部·以普遍公认的最低标准—ILO准则为基础·遵守国家法规和尊重地方文化·工厂自愿参加·审核由WRAP认可的独立外部审核机构来进行·监督和证书由独立委员会负责·提供专业技能培训·通过国际咨询委员会,确保资料更新三、认证流程1、模拟自评:工厂内部相关管理人员,依照WRAP验厂的要求,建立自评小组或聘请专业的咨询机构对工厂自身进行模拟评测,找出漏洞或问题,改善不足,当管理小组认为工厂基本满足WRAP验厂要求,则可以向WRAP理事会提交认证申请报告申请WRAP验厂。
2、检查审核:申请通过之后,WRAP验厂理事会根据排期授权给工厂管理小组预约理事会在册的监督员名单内的任一监督员,由该名监督员对工厂进行评审,根据评审报告决定工厂是否符合WRAP验厂原则,是否准予认证,以及一些监督知道意见。
3、复核追踪:监督员出具符合标准的推荐书之后,工厂可向WRAP验厂委员会正式提交认证请求,认证委员会在接受报告后将列出认证详细的有效期,并督促工厂应接受随机抽检,以复核认证结果四、Wrap认证中如何应对考勤工时、工资报表检查工厂企业普通经营困难,因生产管理需要或从成本考虑,都普通存在超时加班,或无法达到劳动法的要求,但为了接订单,又不得不提供满足验厂审核要求的数据,所以,就有专业的验厂工具来帮助工厂,九段科技验厂考勤软件就是这样一个工具:九段科技验厂软件最基础的特点是按客户的要求,客户可以随心所意生成任何验厂要求的考勤工时原始数据,考勤日报表、月报表、工资明细表。
内部审核检查记录表(项目)
(3)是否根据风险等级建立分级管控机制?是否明确风险货任人员/部门?
询问、查阅资料、现场检查
口符合
口基本符合
口不符合
2.3隐患排查治理
2.3隐患排查治理
(1)项目HSSE策划中是否明确HSSE检查计划?
(2)项目是否通过多种形式开展I1SSE隐患排查活动?
询问、查
审核内容:
受审核方:
检查表编号:
1.2HSSE组织
1.2HSSE组织
(1)项目部是否设置HSSE领导小组?
(2)项目部是否按公司有关制度规定设置HSSE管理部门?
(3)项目部是否按公司有关制度规定配备I1SSE管理人员?
询问、查阅资料
口符合
口基本符合
口不符合
1.3HSSE
(4)是否对HSSE考核结果进行处理分析并提出改进意见?
询问、S阅资料
口符合
口基本符合口不符合
(二)领导引领
(1)是否明确项目经理为项目HSSE管理的第一责任人?其他项目主要领导根据分工对各自系统HSSE工作具体负责?
(2)项目领导人员是否通过HSSE例会、学习等方式宣贯学习HSSE制度?
(3)是否通过“行为安全之星”、“班前安全活动”以及未遂事件上报等方式听取基层员工HSSE合理化建议?
询问、查阅资料
口符合
□基本符合
□不符合
(四)项目检查与考核
(1)HSSE策划书中是否制定HSSE检杳计划?
(2)项目是否按HSSE检查计划组织各项检查活动?
(3)HSSE检查是否形成记录和整改通知单?是否对检查结果进行通报?
(4)HSSE检查结果是否与项目管理人员、分包商月度考核挂的?
WRAP生产原则手册概要
社会责任(WRAP)管理手册任命书为了建立、实施和维护公司社会责任管理体系,确保公司运作符合国家相关中华人民共和国劳动法律、法规和WRAP认证原则标准,持续改善公司社会责任和反恐表现,经研究决定,为公司社会责任管理者代表(总负责人);任命为WRAP工作组织机构助理。
任命(行政部经理)为“原则1、符合法律及生产地法规&2、禁止使用强制劳动3、禁止聘用童工&4、禁止滋扰或虐待劳工5、符合薪酬与福利规定6、符合工作时间规定7、禁止歧视9、保障结社自由及集体谈判”分项管理者代表;任命(综合部经理)为“原则8、符合健康与安全标准&10、符合环境管理要求12、符合安全规定”分项管理者代表;任命(业务部)为“原则11、符合海关规定”分项管理者代表,自签发之日起生效。
总经理:(签名)授权书为了更好的执行WRAP守则要求,对于WRAP守则的十二个原则,公司授权如下人员负责,如下表。
1. 负责每一原则公司制订的程序文件、指引、政策的执行;2. 协助办公室,负责每一原则公司制订的程序文件、指引相关人员的培训工作。
3. 负责在执行文件规定,遇到困难或遇到异常情况时,向公司最高管理层报告。
4. 负责定期与员工代表沟通,以便员工的意见得到及时的解决。
4. 负责公司WRAP社会责任的具体实施及检查纠正,以保证WRAP原则得到有效的落实和WRAP工作的不断推进。
6. 负责WRAP不定时的验厂、审核工作,负责各欧美客户所各自需求的合作商社会责任要求的准备、检查、改进和执行。
04 手册修改一览表目录一、WRAP组织机构图二、适用范围三、定义四、手册的管理五、社会责任政策六、管理责任七、WRAP十二项生产原则---目标、指标及管理方案(一)、符合法律及生产地法规(二)、禁止使用强制劳动(三)、禁止聘用童工(四)、禁止滋扰或虐待劳工(五)、符合薪酬与福利规定(六)、符合工作时间规定(七)、禁止歧视(八)、符合健康与安全标准(九)、保障结社自由及集体谈判(十)、符合环境管理要求(十一)、符合海关规定(十二)、符合安全规定八、供应商和分包商管理九、对内对外信息沟通十、事故、不符合项、补救及纠正行动十一、文件及记录控制十二、员工培训十三、内部审核十四、管理评审一.WRAP组织机构图二、适用范围2.1适用范围:2.1.1本手册适用于本公司服装产品设计、生产和服务中与WRAP十二项原则的有关管理活动;2.2.2本手册详细说明了我公司关于WRAP十二项生产原则的要求,公司依据本手册建立WRAP十二项原则管理体系,满足顾客和国家有关法规的要求,公司内部、公司的相关方和认证机构也可通过本手册来评价本公司满足顾客、法规、WRAP十二项生产原则和本公司自身要求的能力。
WRAP管理及守_
WRAP内部程序文件(confidential)2011年1月1日目录I.WRAP守则....................3 页II.法律及工作场所法规.............. 6页III.强迫或强制性劳动保障............. 7页IV.童工与未成年工保障.............. 8页V.反性骚扰及虐待保障............... 10页VI.薪酬与福利.................. 12页VII.作息时间................... 14页VIII.反歧视行为保障.............. 16页IX.职业健康与安全保障.............. 18页X.工会组织与集体谈判权.............. 23页XI.环保政策................... 24页XII.海关符合性.................. 26页XIII.安保及反恐措施............... 28页I. WRAP守则环球服装社会责任组织生产原则是参与WRAP认证计划的生产设施的核心标准,本计划的目的是独立监察及验证生产设施符合这些对全球性生产社会责任的标准,并确保缝制产品是在合法、人道和合乎道德的情况下生产。
参与的公司自愿同意他们及所聘用的承揽商接受WRAP认证计划评鉴是否符合上述标准。
法律及工作场所法规缝制产品的制造商必须遵守他们经营业务的所有地点的法令及规定.企业除顾及盈利以外,还应其政策对员工、客户、环境及社会所造成的影响而承担的责任。
为可持续性发展,企业订立之管理政策是遵循国家的法律和法规建构而成,并不断强化和健全,优化管理。
强迫或强制性劳动缝制产品制造商不得使用非自愿或强制劳动----包括契约束缚,禁锢或其他形式的强制劳动。
以任何惩罚相威胁,强迫任何员工从事的非本人自愿的一切劳动或服务,但不应包括:a)根据义务兵役制为纯军事性质的工作从事劳动或服务;b)作为国家公民应尽的正常义务;c)在发生灾害,可能危及企业员工生存或安宁的情况下,强制付出的劳动或服务。
内部审核应记录的内容
内部审核应记录的内容Internal auditing is an important process for organizations to ensure compliance, identify risks, and improve operations. 内部审核对组织来说是一个重要的过程,可以确保合规性,识别风险,提高运营效率。
First and foremost, internal audits should record the content related to the evaluation of internal control systems. 首先,内部审核应记录与内部控制系统评估相关的内容。
This includes documenting the design and implementation of controls, as well as any deficiencies or weaknesses identified during the audit.这包括记录控制的设计和实施,以及审核过程中发现的任何缺陷或弱点。
Furthermore, internal audits should document any findings related to financial performance and reporting. 此外,内部审核还应记录与财务表现和报告有关的任何发现。
This includes examining financial statements, identifying any discrepancies or irregularities, and documenting the results of the analysis. 这包括检查财务报表,识别任何差异或异常情况,并记录分析结果。
In addition, internal audits should record any non-financial performance metrics and operational processes. 此外,内部审核也应记录任何非财务绩效指标和运营流程。
WRAP认证手册
WRAP认证手册WRAP认证计划的目标旨在促进及验证全球各地的合法、人道和合符道德的生产做法。
参与WRAP认证计划充分说明缝制产品工业通过坚决遵守各项WRAP原则,对推行对社会负责任的业务做法的承担。
这项计划尝试透过验证从事制造服装的生产设施符合“环球服装生产社会责任组织”的各项原则――涉及劳工政策、工厂条件及遵守环境管理和海关规定的核心标准(见第三节)――来达到上述目的。
计划是一个以工厂为中心的认证计划。
参与计划的工厂自愿同意由一名独立监察员评估设施是否履行上述原则。
计划的持续执行由WRAP认证委员会负责,委员会由一个独立的董事会和多名行政人员组成,全部成员均为知名人士。
WRAP审核生产设施的遵从情况报告、批准委任独立监察员,并验证设施已符合有关原则。
设施认证过程步骤一:工厂向WRAP递交登录表格及缴付费用。
WRAP为工厂提供自我评估及监察手册。
工厂必须符合认证要求。
要获得认证资格,设施必须完成下列包含三个步骤的程序:A、你的设施向WRAP递交登录表格及缴付申请认证费用$750,以展开认证程序。
设施将获给予六个月(由登录日起计)做好准备工作,以全面达到认证的要求。
WRAP在收到登录表格后,会向设施发出确认信(附有识别编号),以及《自我评估及监察手册》,助你自行检验现有政策、生产程序和做法是否符合计划的要求。
•申请手续费主要用来支付推行计划的行政费用。
申请费用将不可退回,并维持有效六个月。
若设施在该段期间未能获得证书,设施将需要重新申请参加WRAP认证计划。
•手册列明你的设施应可对每项原则的有关问题作出肯定回答,或可提供其他适当的履行原则证据。
B、设施必须能够证明已执行履行原则的程序至少九十日。
C、当你的设施能够对每项原则的有关问题作出肯定回答,或可提供其他适当的履行原则证据,你的设施必须接着从设施所处国家的认可名单中挑选一名认可独立监察员。
设施必须把已填妥的《自我评估及监察手册》内的自我评估资料包(设施简介、问卷及文件稽查单)送交选定的监察员及WRAP。
WRAP文件一览 wrap验厂
WRAP文件一览1、《法律法规一览表》------准备相应法律文件/书,包含一般劳工法令、国际贸易法、山东省工资及工时、雇佣歧视、健康及安全标准、海关相关法律等等2、工商营业执照、纳税人登记证、工厂平面图、组织结构图、厂规厂纪(含年假产假制度、奖惩制度)、员工守则3、《工资与补偿控制程序》,《结社自由和集体谈判控制程序》,《人力资源控制程序》,《环境健康与安全控制程序》,《童工及未成年工控制程序》,《环境管理控制程序》,《符合海关规定控制程序》,《符合安全规定控制程序》,4、内部管理系统的审核————以书面程序证明公司的程序、进程符合当地法规和wrap原则的要求5、《法律法规收集和更新程序》文件,————有专人负责,每年定期培训,有培训记录表;法律法规更新记录表6、公司让分包商签有行为准则承诺书,有与分包商的合同7、每年对分包商培训及评估,有分包商列表8、指定专人负责企业不得使用非自愿、强制货非法贩卖劳工,对公司管理层、招聘人员进行相应培训,有培训记录表;9、公司有招聘信息,符合wrap原则;员工签有合同,自愿到企业工作;《员工守则》——除了为保护工程财产货人员安全之外,工人活动不受任何限制。
企业保留劳动合同、工人档案10、《保安守则》、《保安管理制度》11、《消防安全管理制度》12、工资表、考勤表13、《禁止强迫劳动控制程序》14、《身份证识别管理制度》15、《人力资源控制程序》,有每名员工的人事档案:员工入职表,花名册,劳动合同,身份证复印件,请假单,奖惩记录,工伤记录16、《童工及未成年工控制程序》,指定专人负责监督招工。
未成年工(年满16未满18周岁)需到当地劳动保障局登记备案、体检17、招聘人员的培训记录————针对招聘人员提供项目和教材培训,并且培训必须包含:获取年龄证明文件,检查文件的真实性以及面试所有潜在员工等。
18、《禁止骚扰或虐待员工控制程序》,指派专人负责19、《员工奖惩制度》——其中包含违反wrap各项原则所应给予合理的惩罚。
我的原创WRAP审核员填写的审核项目-参考核报告
WRAP审核员填写的审核项目(原创手工整理)PRINCIPLE 1原则1COMPLIANCE WITH LAWS AND WORKPLACE REGULATIONS 遵守法律及其车间管理规定Subcontracting分包Best practices observed:最佳实践情况PRINCIPLE 2 FORCED LABOR强迫劳动Best practices observed:最佳实践CHILD LABOR童工Best practices observed:最佳实践PRINCIPLE 4 HARASSMENT OR ABUSE骚扰和虐待劳工PRINCIPLE 5Best practices observed:最佳实践Wages analysis:工资分析Social Insurance analysis:社会保险分析Best practices observed:最佳实践PRINCIPLE 6HOURS OF WORK工作时间Hours of Work Analysis工作时间分析Best practices observed:PRINCIPLE 7 DISCRIMINATIONBest practices observed:PRINCIPLE 8 HEALTH & SAFETYGENERAL BUILDING REQUIREMENTSPERSONAL PROTECTION EQUIPMENT (PPE)ELECTRICAL SAFETYWORKER SAFETY AWARENESS员工安全意识FIRE SAFETYSprinkler ValvesFire Alarm BoxesEMERGENCY EVACUATIONCHEMICAL SAFETYBOILER & COMPRESSOR ROOMSDORMITORIES (If Applicable)Best practices observed:PRINCIPLE 9FREEDOM OF ASSOCIATION & COLLECTIVE BARGAININGBest practices observed:PRINCIPLE 10 ENVIRONMENTBest practices observed:PRINCIPLE 11CUSTOMS COMPLIANCEBest practices observed:PRINCIPLE 12SECURITYContainer InspectionTrailer InspectionContainer and Trailer SealsContainer and Trailer StoragePhysical Access ControlsVisitorsDeliveries (including mail)Challenging and Removing Unauthorized PersonsPersonnel SecurityPre-Employment VerificationBackground Checks / InvestigationsPersonnel Termination ProceduresDocumentation ProcessingManifesting ProceduresShipping and ReceivingCargo DiscrepanciesFencingGates and Gate HousesParkingBuilding StructureLocking Devices and Key ControlsLightingAlarms Systems and Video Surveillance CamerasPassword ProtectionAccountabilitySecurity Training and Threat AwarenessBest practices observed:This report provides a summary of the findings and other applicable information found/gathered during the audit conducted on the dates mentioned only. The audit process requires that information be gathered and considered from records review, worker interviews, management interviews, and visual observation. More information is gathered during the audit process than is provided here. The audit process is a sampling exercise only and does not guarantee that the audited facility prior, during or post- audit is in full compliance with WRAP Principles. WRAP Principles should not be used to prevent companies from exceeding these requirements. Companies applying WRAP Principles are expected to comply with all relevant laws, and where the provisions of law and WRAP Principles address the same subject, to apply that provision which affords the greater protection. The ownership of this report remains with the party who has paid for the audit, unless the report is generated as part of an unannounced audit visit. Release permission must be provided by the owner prior to release to any third parties.。
社会责任WRAP审核清单
审核程序包括审核程序包括::审核前会议审核前会议,,设施巡设施巡察察,查阅文件查阅文件,,员工员工面谈及面谈及面谈及总结总结总结会议会议会议。
Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting.请准备请准备以下以下以下文件文件文件的正本的正本的正本予以审核予以审核予以审核,,并恳请允许复印样本并恳请允许复印样本,,谢谢谢谢!! Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks! 1. 工商营业执照 (副本)Business Registration (Official Duplicate)2. 工卡或考勤记录 (过去十二个月),包括在职与离职人员。
如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。
Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.3. 工资表 (过去十二个月) ,包括在职与离职人员。
如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。
Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)5. 劳动合同 Labor Contract6. 社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等;商业保险记录(如有),如商业保险单,商业保险收据Social Insurance Receipts (Last 12 months), Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc. Commercial insurance records (if any), e.g. Commercial Insurance Policy, Commercial Insurance Receipts7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record8. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等Fire Fighting and Emergency Evacuation Plan, Fire Drill Record, Work Accident Records and Work-related Injury Record9. 特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等Special Appliance (if any) Registration Certificate and Inspection Report, such as Lift, Lifting Appliance, Inside Special motor vehicle, Boiler and Compressing Equipment (including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve) and etc.10. 特种设备作业人员(如有)操作证,如电梯司机、电梯安全管理员、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。
WRAP审核清单,WRAP认证查询文件
WRAP原则
七、歧视--服装制造商对员工的雇佣、 付薪、提拔和解雇行为都将依据员工 的工作能力进行,而非依据个人特性 或信仰。
WRAP原则
八、健康与安全--服装制造商将提供安 全和有益健康的工作场所。 有宿舍提 供的,应保证安全和有益健康的住宿 条件。
WRAP原则
九、结社自由--服装制造商将承认并尊 重员工行使法律所赋予的自由结社的 权利,包括加入或不加入任何社团。
申请程序
第三步:WRAP认证-最后一次看厂 A. 经过第一次现场评估之后,独立评审员会将工厂评审报告(已提 示:可行性的推荐书或者是一份已在工厂推行的正确的运行计划), 并将所有的相关性调查结果及/或之后将要推行的正确的运行计划提 交给WRAP。 B. WRAP认证委员会将对所有的评估报告及所有的证据进行考核, 最后授予认证资格证书。 C. WRAP证书授予工厂期限为一年。 认证条款由WRAP认证委员会根据已建立的风险基础认证指南来确认, 基本风险包括,但不限于工厂过去、目前的管理程序,工厂的运作及 地区、当地的环境。a) 在认证期间,工厂将可能接受突击性或不事 先通知的检查。b) 当工厂存在与WRAP生产原则不完全相符,则被 确认有多于一项合理的风险,即工厂处于风险认证时期,在此期间工 厂将接受突击性不事先通知的跟踪调查,直到其不符合项与WRAP的 生产原则完全相符为止。c) 与WRAP生产原则相符的工厂其证书授 予的标准期限为一年,在此期间工厂须接受计划中的或突击性调查探 访。在原认证有效期结束时,工厂可申请重新认证,重新认证必须再 次缴纳认证项目申请费,并且要重新注册认证项目。
申请程序
第二步 WRAP申请评估原则要求-第三方评审员 A. 工厂须在所列第三方评审员名单内挑选一名可委托的评审员。工厂须与 评审员签定合同,并付给其服务费,同时确定双方都同意的的首次看厂日期。 在看厂之前,评审员要先阅览一下工厂已完成的自我评估文件。自我评估文 件包括: 工厂档案资料 生产原则问卷 工厂原则文件核查单 所有文件表格可以在生产原则自我评估和评审手册中查找。 B. 独立评审员将在工厂内进行现场评估,此现场评估将鉴定工厂是否存在 WRAP生产原则所要求的证据,证明其规则与WRAP的生产原则相符。 C. 独立评审员结束现场评估之后,会在其离开之前,将他的总结报告通知 给工厂。并将一份完成的工厂评审报告及认证推荐书寄给WRAP认证委员会。 在60个工作日内,工厂约定一个WRAP委托的独立评审员,他将为工厂提供: 1. 工厂认证推荐书 2. 纠正实施计划
质量环境管理体系内部审核记录
江门市新会区某某印刷有限公司2006年度质量环境管理体系内部审核记录整理:人事部2007年1月5日江门市新会区某某印刷有限公司2006年度内审计划1、审核目的:检查质量管理体系是否有效运行,能否正式申请认证。
2、审核范围:质量管理体系涉及的所有部门及ISO的所有过程。
3、审核准则:ISO9001:2000《质量管理体系要求》、质量管理手册、程序文件、相关法律法规及产品的标准等。
4、审核计划:图例说明:计划审核已进行纠正措施已制定纠正措施已验证江门市新会区某某印刷有限公司内审实施计划1、目的:对质量管理体系的符合性、有效性进行审核,确认公司是否具备申请GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系要求》认证的条件;2、审核范围:本公司质量管理体系所涉及的各个部门,不包含生活区。
3、审核准则:a.GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 《质量管理体系要求》;b.本公司管理体系文件;c.相关的法律法规;4、审核组成员5、审核时间:2006年12月1日6、日程安排编制:批准:江门市新会区某某印刷有限公司内部审核报告不符合项分布表江门市新会区某某印刷有限公司不符合报告江门市新会区某某印刷有限公司不符合报告江门市新会区某某印刷有限公司不符合报告江门市新会区某某印刷有限公司审核检查表审核部门:管理层江门市新会区某某印刷有限公司审核检查表审核部门:人事部江门市新会区某某印刷有限公司审核检查表审核部门:经营部江门市新会区某某印刷有限公司审核检查表审核部门:生产部。
WRAP内审资料(最齐全)
内部审核计划JD/WRAP审核活动安排WRAP内部审核首次会议会议记录日期:2015-4-22 时间:8:30-9:00地点:会议室主持:XX记录:XX与会人员:全体受审核部门负责人会议主要内容:●内审组长XXX 向管理者代表和各位到会人员阐明本次内审历时1天,涵盖公司的所有部门,审核的主要目的是:检查我们公司WRAP的运行状况,发现存在问题,并且解决问题。
●内审组长向各部门负责人通告内审过程中审核员将会运用查阅文件和记录、抽样、甚至要求操作重复再现等方式进行审核,希望各部门能积极配合。
●内审组长向各位内审员提出审核要求,要求各审核员要严格按WRAP体系文件的规定,真实地反映各部门WRAP体系运行情况,实事求是地呈现存在的不符合项,最后强调审核基本原则:(1)仔细查看文件和记录的同时,要深入现场;(2)抽样要公正且具有代表性;(3)审核中各组成员要相互协调配合,避免重复或遗审;(4)检查表只是工具,要会根据审核中的实际情况灵活应用;(5)对于发现的不符合性,要列举证据,并得到相关责任人的确认,以便体现审核的真实性和整改的必要性。
●对本次内审提出要求:自WRAP审核认证以来,确保了我们公司的WRAP体系的可靠性和规范性,通过定期的内部审核验证WRAP体系的运行情况并为更深层次地发掘我们的潜力,具体要求如下:(1)内部审核要深入进行,如发现问题,对不规范的地方及时提出批评,并加强做出改进;(2)各内审员过程要公平公正,以事实为依据,并为今后改进提供空间;(3)各内审员以自己的实际行动,影响部门使各项操作更加规范。
(4)内审员要从严要求,深入市场,将审核结果作为部门之间互相学习的部分;会议结束!WRAP内部审核检查表WRAP内部审核末次会议会议记录时间:2015年4月22日时间:15:30-16:30地点::会议室主持:XX记录:XX与会人员:全体受审核部门负责人会议主要内容:●内审组长XX 通报了本次内审的总体情况:审核中共发现不符合项2项,内审组长公布了经过本次审核,存在的主要问题:(1)个别部门对于WRAP体系意识比较淡薄(2)1车间里面通道有堵塞,部分物品未规范放置●各内审小组也介绍了本次内审情况并详细介绍了发现的不符合项情况●对各内审员表示感谢,并对本次内审工作给予肯定,随着我们内审员业务水平的提高,本次内审也达到了一定的深度,通过这次内审也使我们的生产向精细化管理和规范化运作方向发展;同时要求各部门对发现的问题在5天内整改OK,对于其他一定也存在相同和类似的问题希望各部门能举一反三,认证自查,不断提高体系运行的有效性与适宜性;●最后各部门经理分析了本部门的问题及今后努力的方向,大家一致认为内部审核是非常必要的,也希望能由公司社会责任组织进行部门间的互查来不断规范和完善本部门的社会责任。
WRAP内部审核记录分解
WRAP内部审核记录分解概述WRAP(Worldwide Responsible Accredited Production)是一个全球性的非盈利组织,致力于提高全球劳动力的劳动条件和环境保护水平。
公司需要定期进行内部审核来确保其符合 WRAP 条款和条件。
本文档旨在记录 WRAP 内部审核的过程以及审核结果的分解。
审核流程1. 确定审核范围WRAP 审核的范围应该明确:涉及到厂房、设备、材料、生产过程、员工福利等等。
在审核之前,应该确认审核的目标以及涉及的所有方面。
2. 审核计划和团队审核计划应该在审核之前制定。
计划应该包括以下内容:•审核的日期和时间•审核的范围•审核的目的和目标•审核的方法和程序•审核的标准和要求确定审核计划后,应该指定一个审核团队,团队成员应该具备以下技能和特点:•熟悉 WRAP 标准和要求•有丰富的现场审核经验•具备相关行业经验和专业知识•能够独立思考和分析3. 进行审核审核应该在确认了计划和团队之后立即开始。
审核应该分为以下步骤:•现场观察和检查•文件和记录的审查•与公司员工的交谈和沟通审核团队在现场应该密切关注工厂的所有细节,比如安全和卫生措施、环境污染控制、工作时间和工资福利等等。
同时也应该对员工福利有透彻的了解。
4. 审核报告当审核结束后,审核团队应该向公司呈报审核报告。
审核报告应该包括以下内容:•审核的范围和内容•审核的马拉松和•发现的问题和建议•纠正措施和行动计划5. 纠正措施为了改善公司的情况并符合 WRAP 标准和要求,审核团队应该与公司一起制定一份行动计划。
这份计划应该详细阐述纠正措施和时间表。
公司应该在规定的时间内采取措施来解决问题。
WRAP 内部审核对于确保员工工作条件和环境保护具有重要意义。
审核过程需要合理、系统地计划和实施,这样才能保障审核制度的有效性。
纵观所有的审核结果,总的来说,WRAP 通过审核所得出的是积极的。
但是,有许多公司仍然需要改进其工作条件和环境保护水平,这也是 WRAP 内部审核不断推进行业改良的动力来源。
WRAP管理手册
WRAP管理手册
文件编号:WRAP-001
版本号:1.0
编制:日期:2010-11-12
审核:日期:2010-11-16
批准:日期:2010-11-17
浙Hale Waihona Puke 新屹有限公司WRAP管理手册文件编号:WRAP-001
版本号:1.0
页数:1 / 25
标题:前言
日期:2010-11-12
随着经济全球化发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起“全球采购,全球销售”的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展。目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的
本手册经公司总经理批准后公布执行。
管理手册的编写、保存及修订应根据《文件和记录控制程序》进行,管理者代表负责及时发放本手册的最新版本,同时回收废弃版本,并保持适当的收发记录。
手册的解释权归公司社会责任管理者代表。
浙江新屹服装有限公司WRAP管理手册
文件编号:WRAP-001
版本号:1.0
页数:7/ 25
(6)利益相关者
关心公司社会行为或受此影响的个人或团体。公司主要利益相关者可以分为四类,即1)雇员及其代表,2)所有者、股东投资者及其代表,3)客户或消费者,4)供应商和分包商及其他商业伙伴。
(7)儿童和童工
儿童是指任何15岁以下的人。若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于15岁,则以较高年龄为准。如果当地法律规定最低工作年龄为14岁,符合国际劳工组织第138号公约有关发展中国家的例外规定,则以较低年龄为准。
在这一运动中,一些非政府组织,如工会组织、劳工组织、消费者协会,人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用,他们要求跨国公司,特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动,确保他们在发展中国家的供应商(工厂)遵守当地劳动法规,保障工人的基本权利。有一些非政府组织还会派出代表访问这些工厂,调查工厂的劳工问题,然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁,要求他们作出回答,有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播,形成巨大的压力。
WRAP审核讲解
WRAP审核讲解WRAP审核讲解一、什么是WRAP?国际社会责任认证组织WRAP是独立的非盈利性组织,总部位于美国,认证集中在服装,鞋类及车缝制品行业,企业得到认证在六个月至两年的范围内,分为银,黄金,白银三个等级。
二、WRAP认证流程申请注册:生产企业提交基本信息并交付WRAP注册费。
自我评估:企业完成自我评估,证明已执行采纳符合社会责任做法至少90天。
实地审核:企业在提交自我评估手册后,需选择WRAP认可的审核机构进行针对WRAP 12项原则的实地审核。
提示:企业必须在交付注册费后的6个月内成功通过审核,以避免注册有效期过期。
评估报告:审核公司提交审核报告并决定是否颁发证书。
提示:如果报告出现需要整改项目,企业自行向审核公司申请跟进审核。
不建议跟进审核更换审核公司。
企业的整改措施已执行至少45天后才可进行跟进审核。
如果企业未能在6个月有效期内通过跟进审核并得到证书,则需重新申请并交付注册费。
?颁发证书:WRAP证书分三种级别-白金证书、黄金证书和银级证书提示:WRAP根据企业符合WRAP原则要求的程度来决定所颁发证书的级别。
在证书有效期内,认证企业有可能会被抽查进行突击审核。
三、WRAP的证书级别银级证书(6个月有效期)提示:通常是出现major的问题,并最终改善(如工资工时问题)。
如果审核结果表明仅在有关政策、生产过程或培训方面需要做较少的更改,企业可以自行向WRAP申请银级证书,“银级证书”不会自动签发生效。
审核报告中不能出现童工,强迫劳动,危险工作环境,胁迫骚扰,最低工资不足或加班费不足的问题。
黄金证书(1年有效期)提示:黄金证书颁发给完全符合WRAP 12项原则的企业,即最近一次报告无任何问题点。
白金证书(2年有效期)提示:可能获发白金证书的企业必须是至少连续三年都获得黄金证书。
所有获发白金证书的企业必须成功通过每次审核,没有采取整改措施,并持续参加认证,没有任何空档。
四、谁需要申请WRAP认证?参加WRAP认证的必须是独立的生产单位,即工厂。
国际社会责任认证组织WRAP认证项目工厂审核前自我评估手册
国际社会责任认证组织(WRAP)认证项目工厂审核前自我评估手册引言WRAP《工厂审核前自我评估手册》是专为工厂管理层而设,用来评估其社会责任状况的工具。
此评估手册可以让管理层熟悉WRAP12项原则的具体要求,并为认证审核作好准备工作。
工厂管理层必须根据其实际情况填写此评估手册,并在审核前将其提交给相关的审核机构。
工厂还须把此手册上传到WRAP的认证管理平台,。
重要信息1.WRAP以CTPAT修订的最低安全标准 (MSC) 为基础更新了第12项原则。
在此原则内,新添加的要求标有“新”。
从2020年7月20日开始,工厂审核会包括新要求,但工厂不需马上做到完全符合这些新要求。
在2020年7月20日-12月31日期间,不符合新要求点则将视为观察点。
工厂可以利用2020年7月20日到12月31日这段时间,调整工厂相应政策,来迎接2021年。
从2021年1月1日起,新要求将成为强制性要求。
2.首次申请WRAP认证的工厂,必须在初次审核时提供至少90天的运营记录。
因为审核员必须检查90天的生产、工资和工时记录。
3.除非WRAP有特别指示,工厂不能在其证书到期的三个月之前申请续证。
4.WRAP的认证项目及其12项原则是以管理系统为基础。
工厂应在其运营的所有方面建立管理体系,包括社会责任。
工厂必须建立一个正式的结构,记录政策、程序和责任,以执行有关政策、达到预定目标。
5.工厂若需帮助建立其社会责任管理系统, 可以聘用顾问达到此目的,但在WRAP审核期间,顾问不能作为工厂代表与审核员交流。
6.工厂必须至少每六个月进行一次内部社会责任监控。
7.如果紧急出口的门不向外打开, 且不能改为向外打开,在工作时间内,必须使用锁定装置将其打开。
8.工厂必须至少每六个月进行一次消防演习。
演习所拍照片需显示演习日期和时间,并与疏散所用时间一起保存。
在现场审核时,工厂必须提供最后2次的消防演习资料、日期和下一次预定消防演习日期。
9.工厂必须保持至少连续30天、7天24小时全天闭路电视记录,记录包括货物装卸和储藏区、集装箱、卡车、拖车停放区和储存区,包装区以及出入口。
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Yes
No
N/A
6.1 工厂是否已正式指派一合格人员负责传达、部署和监察工人每日每周工作时数不超过法定限制
6.2 工厂是否有培训项目和相关材料,用来培训所有负责协调生产和安排生产进度的人员,以确保工人工作时数和加班时数不超过法定时数
6.7工厂在雇用新员工时是否传达给工人工厂工时的政策
原则7:禁止歧视—工厂须根据员工的工作能力,而非个人特性或信仰来雇用、支付报酬、晋升和解雇员工。
Yes
No
N/A
7.1 工厂有没有制定书面成文政策,明确规定禁止歧视
7.2 工厂是否建立程序和做法,以确保遵守和补救工厂的这项政策
7.3 工厂是否在显眼处张贴〝禁止歧视〞成文政策并用工人和管理人员的母语书写
8.29 工厂内外垃圾是否被恰当处理
8.30(如适用)工厂是否恰当处理宿舍垃圾
原则9:自由结社及集体谈判权—工厂须认可和尊重员工行使自由结社及集体谈判的合法权利。
Yes
No
N/A
9.1 工厂是否有成文政策或程序用来认可和尊重员工行使自由结社及集体谈判的合法权利
9.2 工厂是否已正式指派一合格人员负责传达、部署和监督劳动法规定的自由结社的惯例
8.13 如适用)工厂在员工宿舍是否有清洁的饮水供应并容易获取
8.14 工厂是否向员工免费提供饮用水
8.15 工厂是否设置由员工和管理人员组成的安全委员会,并定期举行季度会议、保存会议记录
8.16 工厂是否按要求备有化学品安全方案
8.17 工厂是否妥善储存危险/有毒物质
8.18 雇工是否接受过安全使用化学品的培训
1.11 工厂是否保留了相关依据,以证明分包商认可当地法律法规和WRAP原则的各项要求
1.12 工厂是否定期检查分包商清单以确保清单信息及时更新
原则2:禁止强迫性劳动—工厂不得使用非自愿、强制或被拐卖劳工。
Yes
No
N/A
2.1 所有员工是否自愿在工厂工作
2.2 员工活动是否受限制
2.3 工厂是否采用正确的安全措施及后勤保障体系
4.3 工厂管理层是否签署声明,确认其理解工厂反骚扰反虐待的劳工政策
4.4 工厂的成文政策和程序是否有效禁止任何形式的骚扰、虐待和体罚
4.5 工厂有没有将有关骚扰和虐待政策传达给工人和与工人有频繁接触的第三方服务公司人员
4.6 工厂是否鼓励工人投诉骚扰和虐待工人的现象,并无需担心因此而遭到报复
4.7 工厂是否有针对禁止任何形式的骚扰、虐待或体罚的政策和程序对工厂有关人员(包括管理工人的人员)进行行之有效的培训项目
原则11:遵守海关规定—工厂须遵守适用的海关法律,特别是须建立并维持方案以符合海关法中有关防止非法转运产品的规定。
原则10:环境—工厂须遵守适用于自身工厂营运的环境管理制度、规定和标准,并遵守营业所在地的环保意识的惯例。
Yes
No
N/A
10.1 工厂是否设有与其行业相关的环境管理系统
10.2 工厂是否已正式指派一合格人员负责传达、部署和监察环境管理系统中的环保做法
10.3 工厂是否有关于环境管理体系中各项做法的培训项目和相关资料,用于培训相关人员
8.2 工厂是否对健康和安全事故进行跟踪调查
8.3 工厂是否已正式指派一合格人员负责传达、部署和监督工厂所有健康安全政策和做法的符合性
8.4 工厂是否有培训项目和相关资料,对所有管理人员就所有与健康安全相关的职业问题进行培训
8.5 工厂是否通过实地视察确认工作场所是在安全和健康的条件下运转
8.6 工厂能否确保所有出口在工厂有人时没有锁上,保持通畅,不妨碍人员自由出入
7.7 工厂是否明确禁止将妊娠检查结果作为雇用或继续雇用的条件
7.8 工人是否就厂内反歧视惯例在用工人母语写成的声明上签字(此声明应包括在就业申请表或合同中)
原则8:健康与安全—工厂须提供一个安全和健康的工作环境。若为工人提供住宿,工厂须保证宿舍的安全和健康。
Yes
No
N/A
8.1 工厂是否具有国家和地方健康安全证书/许可证、保险政策或任何来自政府官员的相关信件或文件
6.3 在工人被雇用时,工人是否了解了工厂的政策和程序,特别是有关法定工作时数的限制:每月、每周、每 日最多正常和加班工作时数及法定连续工作天数
6.4 工厂是否保存考勤记录,反映日期及每日工作总时数,并有员工的确认
6.5 工厂是否有合理的书面政策,写明“紧急业务需要”的定义
6.6 工厂是否用工人和管理人员的母语张贴关于最多正常和加班工作时数政策的通知
1.包含一份职工自愿求职声明,表明员工并非受到任何惩处威胁而在此工作
2.由员工和工厂双方签订
3.保存在员工个人档案中
2.9 是否获取到待聘员工的证明文件,表明按照生产商所在国移民பைடு நூலகம்的规定该员工有在该国参加工作的合法权利
2.10 是否获取到所有雇佣的劳务经纪人或代理人的执行声明,证明经纪人或代理人向工厂提供的劳工不是非自愿或强迫性劳工且这些劳工有权在本国参加工作
10.4 工厂是否对其预防和控制释放有害工业废物能力做过评估,并以此作为其环境管理系统的一部分
10.5 工厂是否有处理意外泄露或排放危害环境物质的详细计划
10.6 工厂是否保留排放事故记录
10.7 工厂的环境管理体系是否明确指出在何处如何处理固体废弃物、化学品、卫生用品和液体废弃物
10.8 工厂有没有就环境问题向所有员工充分传达工厂环境措施及国家、地方相关法律法规
8.7 工厂是否有成文的安全方案,其中包括防火安全计划
8.8 工厂是否按照法律要求或当地医疗人员建议备有医用急救用品
8.9 工厂每一个部门是否都备有医用急救用品并容易获取
8.10 工厂是否对员工进行过急救和安全培训
8.11 工厂是否有指定并适当培训急救人员及紧急安全人员
8.12 工厂是否有清洁的饮水供应并容易获取
原则1:遵守工厂所在地之法律与法规—工厂必须遵守其经营业务所在地区的法令及法规。
Yes
No
N/A
1.1 工厂是否针对与WRAP的每项原则相关的国家及当地最新的法律法规的信息,并设立相关政策及采取措施
1.2 工厂是否指定人员专门负责收集法律、法规,并及时更新
1.3 工厂是否根据现存法律和法规的修订,及时更新其做法
8.24 工厂是否有足够的紧急出口分布在厂内不同地点并保持通畅
8.25 工厂是否进行过危险评估,以确定工厂是否需要个人防护设备
8.26 若工厂需要个人防护设备,工厂是否免费提供给受影响的工人
8.27 工厂是否对执行危险工作任务的员工定期进行职业健康检查
8.28 工厂是否设有政策,以便维持安全有序的工作环境
8.19 工厂是否有保存关于化学品的标签、使用警告及正确处理化学品的使用说明等文件
8.20 工厂是否备有成文应急程序,以处理自然灾害、火灾紧急事故或工业事故
8.21 雇工是否接受过正确使用灭火器的培训
8.22 工厂是否有紧急疏散计划,以工人母语书写,并张贴在工人能够看到之处
8.23 工厂是否至少每半年进行一次紧急疏散演习
3.9 该负责人是否能确保分配给员工的工作任务符合员工年龄-青年工岗位安排
原则4:禁止骚扰或虐待劳工─工厂须提供一个不存在监视或同事骚扰与虐待以及任何形式的体罚的工作环境。
Yes
No
N/A
4.1 工厂是否具有符合性的明文政策禁止骚扰、虐待和体罚
4.2 针对违反和屡犯骚扰或虐待的现象,以上明文政策是否有合理的惩处性规定,该明文政策必须适用于所有员工的行为,尤其是对于管理人员
注意:分包可能是但并不仅限于:初级生产的一部分或者企业提供的终极服务
1.8 工厂是否分包其他工作(如:清洁服务、食堂、住宿、商品运输、家庭工、雇佣中介或保安等)
1.9 工厂是否告知分包商必须严格按照其工厂所在地的法律法规和WRAP原则的各项要求生产经营
1.10 工厂是否保留相关依据,以证明分包商已被告知须按照工厂所在地的法律法规和WRAP原则的各项要求生产经营
7.4 工厂是否已正式指派一合格人员负责传达、部署和监督工厂非歧视政策
7.5 工厂是否设有与歧视相关的培训项目和有关资料,用来培训所有相关人员(包括负责雇用和管理人员)
7.6 工厂是否以书面形式将此项原则要求有效传达给以其名义选拔与招聘员工的第三方服务机构(包括工业园、出口加工区、自由贸易区、分包商等)
原则5:薪酬与福利—工厂至少须支付当地法律要求的最低薪酬,包括所有法定薪资、津贴及福利。
Yes
No
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5.1 工厂是否有措施来确保工人所获得的报酬与雇用合同条件一致,并符合当地法律法规
5.2 工厂支付的最低工资是否达到法定最低工资标准
5.3 工厂是否张贴法定最低工资、福利政策及其它与报酬相关信息的布告,并用工人母语写成
1.4 工厂是否对管理体系进行内部监督(内部审核),从而实现书面程序和措施达到当地法律和WRAP原则的要求
1.5 工厂在过去两年内, 是否有违规受处的通告,包括任何与工厂运营相关的法律诉讼或外界指控* 否决项
1.6 工厂针对现存法律法规的最新规定及修订,工厂是否有方案培训相关人员
分包/转契承包
1.7 工厂是否将部分生产作业分包给外部工厂
2.4 保安人员是否在无威胁的方式下行动
2.5 工厂是否以维护正常安全需要雇佣保安
2.6 大门/厂房门是否根据适用的国家及当地消防规范要求只为正常运营和厂房安全原因上锁
2.7 工厂是否禁止相关人员以任何方式胁迫员工或不必要地限制员工的行动自由,工作结束后员工享有行动自由
2.8 工厂是否要求将所有的雇佣文件(例如求职申请书,就业合同等):