公司人事档案保密制度
企业员工信息保密与人事档案管理制度
企业员工信息保密与人事档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业员工的个人隐私并确保人事档案的安全管理，订立本制度。
本制度依据相关法律法规和企业实际情况订立，适用于全体员工及相关管理人员。
第二条适用范围本制度适用于全部在本企业工作的员工，包含全职员工、兼职员工以及临时员工。
全部员工必需严格遵守本制度的规定。
第二章企业员工信息保密规定第三条员工个人隐私保护1.企业员工的个人信息包含但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、银行账户等敏感信息，必需严格保密。
2.任何员工不得泄露、窜改、盗用他人个人信息，不得向无关人员供应或泄露员工的个人信息。
3.员工个人信息仅在经过授权的情况下可以被内部相关人员取得，且仅限于履行工作职责的必需范围之内。
第四条安全管理措施1.企业将采取必需的技术和管理措施，确保员工个人信息的安全性。
2.全部员工必需严格遵守信息安全管理制度，不得私自传递、复制或删除任何企业内部信息。
3.在离岗期间，员工必需妥当保管个人隐私文件、电子数据等，防止任何失窃或泄露。
第五条违规处理1.对于违反员工个人隐私保护规定的行为，企业将予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、行政处分以及解除劳动合同等处理方式。
2.如造成严重后果，员工还可能承当相应的法律责任。
第三章人事档案管理规定第六条人事档案的建立与整理1.企业将为每位员工建立人事档案，包含身份证复印件、学历证书、工作经过证明等相关料子。
2.档案整理工作应当及时进行，确保档案文件的完整性和准确性。
整理工作包含文件分类、归档、标志、存储等环节。
3.档案库房应设置特地的管理人员，定期检查档案的存储情况，确保档案的安全与完整。
第七条档案的保管与查阅1.人事档案应存放在特地的档案室或保险柜中，严格掌控档案室的进出，禁止未经授权的人员接触档案资料。
2.只有经过授权的人员可以查阅员工的人事档案，查阅记录应及时记录。
3.员工有权查阅本身的人事档案，但需提前向人事部门申请，并在指定的时间内进行查阅。
人事信息保密管理制度(五篇)
人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。
7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。
人事档案保密制度范本
人事档案保密制度范本第一章总则第一条为了加强公司人事档案的管理和保护，确保档案内容的保密性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本制度。
第二条公司人事档案是公司重要的信息资源，包含员工的个人信息、工作经历、绩效评价等敏感信息，对公司的人力资源管理和发展具有重要意义。
第三条本制度适用于公司人事档案的收集、整理、保存、使用和销毁等环节。
第四条公司应当建立完善的人事档案管理制度，明确责任分工，加强档案的保密和安全措施，确保档案的真实性、准确性和及时性。
第二章人事档案的收集和整理第五条人事档案的收集应当遵循合法、真实、完整、准确的原则，确保档案材料的合法性和有效性。
第六条人事档案应当包括员工的个人基本信息、教育背景、工作经历、绩效评价、培训记录、奖惩情况等。
第七条收集人事档案时，应当由专人负责，对档案材料进行审核和整理，确保档案的完整性和准确性。
第八条人事档案的整理应当遵循规范化的要求，按照档案材料的性质、类别和时间顺序进行分类和编号，便于查询和利用。
第三章人事档案的保存和管理第九条人事档案应当存放在安全可靠的地方，确保档案不受损坏和泄露。
第十条人事档案库房应当实行“三室分开”，即档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，并使用铁质档案柜存放档案。
第十一条档案库房应当安装防盗门、防盗窗，并采取防火、防潮、防虫、防光和防高（低）温等措施，确保档案的安全和保密。
第十二条人事档案的保存期限应当按照国家和公司的规定执行，及时清理过期档案，确保档案的时效性和准确性。
第四章人事档案的利用和保密第十三条人事档案是公司内部信息，仅限于公司内部使用，不得对外泄露。
第十四条查询和使用人事档案时，必须经过授权和审批，确保档案的合法性和安全性。
第十五条任何人不得私自复制、销毁或篡改人事档案，一经发现，应当及时报告并严肃处理。
第十六条人事档案工作人员应当加强保密意识，不得向无关人员谈论或泄露档案内容，违反者应当依法承担责任。
人事信息保密管理制度范文（三篇）
人事信息保密管理制度范文《人事信息保密管理制度》第一章总则第一条为了规范和保护公司的人事信息的保密工作，确保员工和企业的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于所有在公司工作或与公司有业务往来的人员。
第三条人事信息是指与员工的个人身份、工作经历、职业教育、薪酬福利、医疗保险等有关的一切信息。
第四条人事信息应当严格保密，未经授权不得泄露、非法获取、篡改、销毁。
第五条公司将根据国家法律法规和相关政策要求，实施人事信息保密工作。
第二章保密责任第六条公司对人事信息的保密工作负有最终责任。
第七条人事部门负责制定和实施人事信息保密制度，并对全公司员工进行宣传和培训。
第八条人事部门应当对人事信息进行合理分类，制定明确的权限范围，并落实责任人。
第九条公司应当制定人事信息保密策略，包括保密措施、应急处理措施、责任追究措施。
第十条全体员工应当履行保密义务，保护人事信息的安全。
第三章保密措施第十一条公司应当建立健全人事信息保密系统，包括信息存储、传输、访问控制等措施。
第十二条人事部门应当对存储人事信息的设备和系统进行定期检查和维护。
第十三条人事部门应当对员工进行安全意识培训，加强员工的保密教育。
第十四条公司应当建立监控和检测机制，对人事信息的访问和使用进行监控和记录。
第十五条在办公场所外，员工不得将包含人事信息的文件、存储设备带离公司。
第十六条员工离职时，应当归还或销毁带有人事信息的纸质文件、存储设备和备份资料。
第四章违纪处分第十七条对于违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、记大过、解聘等。
第十八条对于泄露、非法获取、篡改、销毁公司人事信息的行为，公司将依法追究责任，并保留追究刑事责任的权利。
第五章附则第十九条本制度由公司人事部门负责解释。
第二十条本制度自颁布之日起生效，并适用于公司全部员工。
第二十一条如本制度有修改，应经公司相关部门批准，并提前通知全体员工。
该制度仅做参考范文，请结合公司实际情况进行适当修改和完善。
公司人事保密管理制度
公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作，保护员工个人隐私，维护公司经济利益，规范内部人事管理行为，提高公司运营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，在公司内外执行。
第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等，保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。
第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任，任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。
第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有，未经公司授权不得擅自利用或泄露。
第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性，不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。
第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施，确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。
第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。
第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有，任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。
第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度，实行“谁使用，谁负责”的原则，对于每一位员工都设立专门账号和密码，保障个人信息的安全。
第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制，确保公司人事信息的安全可靠。
第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理，避免信息被非法获取。
第十四条公司将建立一个严格的审批机制，对员工访问人事信息进行严格管控，确保信息的安全性。
第十五条公司将建立一个健全的审计制度，对员工的人事信息查看和操作进行日志记录，便于监督和追溯。
第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作，确保系统的安全稳定。
第十七条公司将建立一个风险评估机制，对潜在的安全风险进行预警和防范工作。
第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训，提高员工保密意识和技能。
人事档案管理保密制度[1]
![人事档案管理保密制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/6b1b975e54270722192e453610661ed9ad515536.png)
人事档案管理保密制度一、背景与目的为了保护企业和员工的个人隐私，并确保人事档案的安全和保密，制定本《人事档案管理保密制度》。
本制度的目的是规范企业人事档案的管理和保密工作，保证员工的个人隐私不被泄露，以及防止敏感的人事信息流失。
二、适用范围本制度适用于本企业所有的人事档案管理工作，包括员工的个人基本信息、职务变动、工作表现、培训记录等。
三、管理标准3.1 档案的收集与建立1.人事部门负责收集和建立员工的人事档案，并确保档案的完整和准确性。
2.在员工入职时，要求员工填写个人基本信息表，并收集相关的身份证明文件、学历证书、工作经历证明等。
3.人事档案中的信息应及时更新，并在员工离职时进行整理、归档。
3.2 档案的存储与保管1.人事部门负责人事档案的存储与保管工作，并设有专门的档案室。
2.人事档案应存放在专用的文件柜内，并每年定期进行检查和清理，确保档案的完整性和安全性。
3.人事档案室的进出应有专门人员负责，并限制非相关人员进入。
3.3 档案的使用与调阅1.人事档案的使用应遵守工作需要的原则，确保信息的准确性和及时性。
2.人事部门负责人事档案的调阅，并设置访问权限，以确保只有授权人员可以查阅档案。
3.员工可以通过书面申请的方式查阅个人的人事档案，但需事先书面告知相关的目的和范围，并由人事部门审核和提供。
3.4 档案的保密与安全1.人事部门负责确保人事档案的保密工作，并对工作人员进行保密培训。
2.人事档案内的信息不得以任何形式外传或泄露，包括但不限于电子邮件、打印文件、口头传达等。
3.人事档案室应设有防火、防潮、防盗等安全措施，以确保档案的安全和完整。
四、考核标准4.1 档案管理绩效考核1.每年对人事档案管理工作进行考核，评估人事部门对档案管理工作的有效性和准确性。
2.评估指标包括档案的完整性、及时性、准确性、安全性等方面。
4.2 档案保密工作考核1.每年对人事档案的保密工作进行考核，评估人事部门对档案保密工作的合规性和有效性。
人事档案与保密管理制度
人事档案与保密管理制度一、总则为规范企业的人事档案与保密管理工作，保护企业的人事信息和经营机密，提高人事管理的效率和安全性，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业的全部部门、员工以及与企业有合作关系的供应商、合作伙伴等。
三、人事档案管理3.1 档案建立和归档1.每位员工在入职时，要依照规定的要求供应个人基本信息，并填写入职申请表。
2.人力资源部门负责建立和维护员工的人事档案，包含个人基本信息、合同、履历、奖惩记录等。
3.档案应以电子形式和纸质形式同时保管，电子档案应定期进行备份，确保数据安全和可靠性。
4.个人隐私信息应妥当保管，除工作需要外，不得随便调取或外泄。
3.2 档案查阅和使用1.档案的查阅和使用应遵从实名制原则，需要查阅档案的人员必需经过授权，并记录查阅目的和时间。
2.查阅档案的人员应对所查阅内容保密，不得将档案复制、外传或用于其他非工作目的。
3.涉及个人隐私的档案信息，对外供应时必需经过本人同意，并依照相关法律法规进行处理。
3.3 档案保管1.人事档案应由专人负责保管，定期进行档案整理和检查，确保档案的完整性和安全性。
2.档案室必需配备安全设施，防止未经授权的人员进入。
3.纸质档案应存放在防火、防潮、防虫等恶劣环境下，定期进行检查和保养。
4.电子档案应定期进行备份，并保管在安全的网络服务器或存储设备中。
四、保密管理4.1 保密意识培训1.新员工入职时应接受保密意识培训，了解保密制度的内容和紧要性。
2.全员定期进行保密培训，并进行相关考核，确保员工对保密规定的了解和遵守。
4.2 保密责任与义务1.企业内部全部人员都有保密的责任和义务，包含员工、管理人员、合作伙伴等。
2.任何人员在离职后，仍应承当对保密信息的保密义务，不得泄露、利用或带走任何机密文件或信息。
3.违反保密规定的人员将受到相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
4.3 保密措施1.企业的商业机密和紧要信息应明确标识，并采取相应的保密措施，限制知悉范围。
员工人事档案保密管理制度
一、目的为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案，包括在职员工、离职员工及退休员工的人事档案。
三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的保密管理工作，具体职责如下：（1）制定和实施人事档案保密管理制度，确保人事档案的安全；（2）对人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（3）对人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（4）对违反人事档案保密规定的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的保密工作，具体职责如下：（1）对本部门人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）对本部门人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（3）加强对本部门员工的保密教育，提高员工的保密意识。
四、保密要求1. 人事档案属于公司机密，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露或转借他人。
2. 人力资源部应建立人事档案查阅登记制度，对查阅、借阅、复制人事档案的行为进行登记，并定期检查。
3. 严禁将人事档案用于与工作无关的活动，不得泄露员工个人信息。
4. 离职员工的人事档案，在办理离职手续后，由人力资源部统一归档管理，未经批准，任何人不得查阅。
五、保密措施1. 人力资源部应设置专门的人事档案保管室，配备必要的安全设施，确保档案安全。
2. 人力资源部应定期对人事档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 人力资源部应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅、借阅、复制等审批制度，确保档案安全。
六、违规处理1. 对违反本制度，泄露、复制、查阅、转借他人人事档案的，一经发现，立即停止其查阅、借阅、复制等行为，并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。
2. 对泄露公司机密，给公司造成严重损失的，依法承担法律责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
人事档案与数据保密制度
人事档案与数据保密制度一、总则为确保公司人事相关信息和数据的安全性与保密性，规范员工个人信息的管理和使用，本制度旨在明确相关规定和责任，加强对人事档案和数据的保护。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工、顾问以及外包人员，包含但不限于招聘、劳动合同、薪酬福利、绩效评估、培训发展，并涵盖企业内外的人事数据。
三、人事档案管理1. 档案归档责任•人力资源部门负责整理、归档和管理公司全部员工的人事档案。
•各部门主管负责依照公司的档案管理要求，及时向人力资源部门供应员工的相关信息。
•员工个人对本身的档案负有保管责任，不得擅自窜改或删除档案信息。
2. 档案内容与更新•人事档案应包含员工的基本信息、入职资料、合同信息、培训记录、绩效评估结果、晋升记录、离职手续等关键信息。
•档案信息应及时更新，以保证员工个人信息的准确性和完整性。
3. 档案保密措施•人力资源部门和相关人员应严格遵守保密规定，不得非法取得、使用、披露员工的个人信息。
•人事档案应存放在安全的地方，未经许可不得随便复制或外借。
•员工离职后，其人事档案应尽快进行封存，并加以保管。
四、数据保密管理1. 数据分类公司数据包含但不限于财务数据、市场数据、客户信息、产品研发数据等，数据按紧要程度和保密级别进行分类，分为机密级、内部级和一般级。
2. 数据访问权限•各部门负责人需依据员工工作需要，授予员工相应的数据访问权限。
•员工只能取得与其工作职责相关的数据权限，不得擅自查看、修改或复制与本身工作无关的数据。
3. 数据传输与备份•数据传输应使用安全通道，确保数据在传输过程中的安全性。
•公司数据应定期备份，并存储在安全可靠的位置，以防止数据丢失或损坏。
4. 数据的使用与保密•员工在接触和使用公司数据时，应严格遵守保密协议，不得将数据用于私人用途。
•员工不得擅自向外部人员披露或泄露公司数据，包含口头、书面以及电子形式等。
•员工应加强个人信息安全意识，妥当保管个人账号和密码，避开数据被非法取得和利用。
公司人事管理制度保密
第一章总则第一条为加强公司人事管理，确保公司人事信息的安全和保密，根据国家有关法律法规及公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于员工个人资料、工作表现、薪资待遇、绩效考核、晋升调岗、离职解聘等人事信息。
第三条本制度旨在规范公司人事信息的管理和使用，保护员工个人隐私，维护公司合法权益。
第二章保密原则第四条公司人事信息保密原则如下：1. 依法保密：公司人事信息保密工作必须遵守国家法律法规，严格执行保密规定。
2. 分级管理：根据人事信息的敏感程度，对人事信息进行分级管理，明确保密责任。
3. 限制知悉：公司人事信息仅限于与工作职责相关的人员知悉，严禁无关人员接触。
4. 严格审批：对涉及公司人事信息的查询、使用、复制等行为，必须履行严格的审批手续。
5. 责任追究：对违反保密规定，泄露公司人事信息的行为，将依法追究责任。
第三章保密责任第五条公司各部门、员工应履行以下保密责任：1. 各部门负责人对本部门的人事信息保密工作负总责，确保本部门人事信息的安全。
2. 员工应自觉遵守保密规定，对知悉的人事信息予以保密，不得泄露给无关人员。
3. 人力资源部门负责公司人事信息的收集、整理、归档和保密工作。
第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施：1. 人力资源部门设立专门的保密档案室，存放人事档案，并配备必要的安全设施。
2. 对人事信息进行分类存放，明确标识，便于管理。
3. 对接触人事信息的人员进行保密教育，提高其保密意识。
4. 对涉及人事信息的电子文档，采取加密措施，确保信息安全。
5. 对离职、调离或解聘的员工，及时收回其接触过的人事信息资料，消除泄密隐患。
第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度，泄露公司人事信息的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：1. 警告、通报批评、罚款等内部处分。
2. 依法解除劳动合同，追究法律责任。
3. 对构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。
第六章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
人事档案与保密制度
人事档案与保密制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部人事档案管理和保密工作，加强信息安全，确保员工的合法权益和企业的正常运营，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》《个人信息保护法》等相关法律法规，以及企业内部管理要求为依据。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工的人事档案管理，以及信息保密工作。
第三条定义1.人事档案：指企业对员工的个人信息及工作经过、学历等相关资料的整理和保管。
2.保密工作：指企业对员工的个人信息、商业机密、技术秘密等紧要信息的保护和管理工作。
第二章人事档案管理第四条人事档案的建立1.员工入职时，企业应在员工档案中建立个人档案，包含个人基本信息、身份证明文件、学历、职称等相关资料。
2.公司须保证员工供应的个人信息真实、准确、完整，并进行及时更新。
第五条人事档案的保管1.企业应建立完善的档案管理系统，采用电子档案管理和实物档案管理相结合的方式进行管理。
2.电子档案需进行定期备份，并采取有效措施确保数据的安全性和完整性。
3.实物档案应存放在特地的档案库房中，以确保档案的安全和完整。
第六条人事档案的查阅和使用1.对于员工的个人隐私部分，公司严禁未经员工同意，将其档案内容向外泄露或透露给其他人员。
2.员工有权查阅本身的档案，并可以要求对档案内容进行增补、更正或注销。
3.涉及企业机密和商业秘密的内容，仅限授权人员在需要的情况下才可查阅和使用。
第七条人事档案的销毁1.档案管理部门应依照相关规定，对于失去使用价值的人事档案，及时进行销毁。
2.在销毁人事档案时，应采取安全可靠的方式，确保档案内容不被泄露。
第三章信息保密制度第八条保密责任1.公司对员工进行信息保密教育培训，明确员工的保密责任。
2.全体员工有义务严守公司的商业机密、技术秘密等紧要信息，不得泄露、复制、传播相关信息。
第九条保密措施1.公司应建立完善的信息保密管理制度，分类管理和限制接触敏感信息的权限。
2.公司应采取技术手段和管理措施，确保信息系统的安全。
人事档案管理与保密制度
人事档案管理与保密制度一、总则为规范企业人事档案的管理与保密工作，提高档案管理的效率和保密性，维护员工和企业的合法权益，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业全部员工的人事档案管理与保密工作。
三、档案管理规定1. 档案分类依据档案内容的不同，将人事档案分为以下几类：1.个人基本资料档案：包含个人身份信息、联系方式、学历和工作经过等。
2.员工合同与劳动关系档案：包含劳动合同、聘用协议、奖惩记录等。
3.职称与资格证书档案：包含员工职称、资格证书等相关资料。
4.健康与职业病防治档案：包含员工体检记录、职业病防治措施等。
5.员工奖惩档案：包含员工表扬、嘉奖、纪律处分等相关记录。
2. 档案管理责任人2.1 企业人力资源部门负责人是档案管理的责任人，负责订立和监督档案管理制度的执行。
2.2 每个部门设立档案管理员，负责本部门员工档案的收集、整理、归档和保密工作。
3. 档案手记与归档3.1 个人基本资料档案由人力资源部门负责收集，包含员工入职时供应的个人资料和相关证明文件。
3.2 员工合同与劳动关系档案由人力资源部门和所在部门共同负责收集和维护，包含劳动合同、聘用协议、奖惩记录等。
3.3 职称与资格证书档案由人力资源部门和所在部门共同负责收集和维护，包含员工职称、资格证书等相关资料。
3.4 健康与职业病防治档案由企业医务室或合作医疗机构负责收集、整理和保密。
3.5 员工奖惩档案由所在部门负责收集和维护，包含员工表扬、嘉奖、纪律处分等相关记录。
3.6 档案手记完成后，由档案管理员依照规定的程序进行归档，每个档案都应标明归档时间、责任者和档案位置。
4. 档案保管与借阅4.1 个人基本资料档案、合同与劳动关系档案、职称与资格证书档案以及健康与职业病防治档案由企业人力资源部门统一保管。
4.2 员工奖惩档案由所在部门负责保管。
4.3 档案保管期限依照国家法律法规和企业规定执行，到期后需要进行归档和备份，确保档案安全。
人事信息保密管理制度(5篇)
人事信息保密管理制度目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事____事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。
适用范围及施行日期：本制度适用于全公司，自下发之日起执行。
规范事项。
一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、____、家庭住址、公司内部职务等信息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
二、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门____的行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
考核条款。
1、违反本制度第一条款约束内容的员工，扣除1/2的年终奖金。
2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，按开除办理，如有员工发现他人存在违反人事信息保密制度行为，却不进行劝阻或未向公司____的，同样按开除办理。
3、对于____他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据相关奖励条款予以激励。
人事信息保密管理制度（2）是指公司或组织建立的一套规范和管理人事信息保密的制度和措施。
以下是一个人事信息保密管理制度的基本内容：1. 目的和范围：明确人事信息保密的目的和范围，包括哪些信息需要保密以及适用于公司或组织的全部员工。
2. 保密责任：明确各级管理人员和员工对人事信息保密的责任，包括要求员工签署保密协议，并制定保密义务。
3. 保密措施：制定保护人事信息安全的措施，包括加密、访问控制、防火墙等技术措施，以及制定访问权限、密码保护、禁止私自复制等管理措施。
公司人事档案保密制度
公司人事档案保密制度1. 保密的紧要性每个员工的个人信息、职业和健康情况、员工编号、薪资等信息都纳入了公司的人事档案中。
假如这些数据落入不法之徒之手，可能会受到诈骗、欺诈和身份盗窃等问题。
公司保护员工的个人信息并维护档案的保密性对于公司和员工都至关紧要。
因此，建立和执行适当的保密措施，是保护公司和员工安全的必要举措。
2. 保密标准在公司内部，员工的个人信息和人事档案是属于敏感数据，必需依照保密和信息安全的标准来处理。
以下是保密标准的要求：2.1 访问掌控只允许授权的员工有权访问对应的档案。
在进行访问时，必需依照身份进行验证。
员工本人可以查看和更新本身的个人信息，但不能查看或更改他人的档案资料。
人事部门负责向公司内的有关方面供给适时更新的数据，但必需在其中保持敏感数据的保密性。
2.2 存储掌控员工档案必需存储在安全且优化的网络环境中。
敏感数据必需加密，以避开被未经授权的人访问。
存储区域必需受到物理安全掌控，并有防盗报警设备。
数据的备份也需要进行加密和安全掌控处理，以防止数据被恶意窃取、篡改或擅自访问。
2.3 传输掌控在传输公司和个人信息时，必需使用安全保密的传输协议和通信加密措施。
网络传输应当采纳SSL加密传输，禁止使用明文传输。
即使是在内部网络和系统中，全部传输都必需加密。
2.4 安全审计必需对访问记录、档案更新、档案备份、档案恢复以及其他操作进行严格的安全审计。
记录必需包括用户 ID、访问时间和日期、操作、身份验证类型，以及任何问题或错误信息。
人事部门必需在任何现有或疑似数据泄露的情况下立刻报告。
3. 操作程序公司人事档案保密制度的操作程序包括以下流程：3.1 授权授权规定必需明确，规定了员工如何获得授权并以何种方式获得授权。
该规定还必需明确指出，谁有权做出授权决策并如何建立和更新授权规定。
除此之外，运用此操作程序的需要受到法律和实践的考虑。
3.2 操作和引导全部的操作程序都必需包括认真的引导，以确保全部的相关方都能了解到授权应当如何正确的实施。
人事档案保管、保密制度
人事档案保管、保密制度一、背景说明人事档案是公司与员工之间重要的信息交流和记录方式，它涵盖着员工的个人信息、就职申请、成长发展、奖惩记录等内容。
为了保护员工的隐私和公司机密，制定人事档案保管、保密制度是必要的。
二、目标和原则1. 目标：- 确保人事档案的安全保管，防止信息泄露和丢失。
- 促进人事信息共享与管理，提高工作效率。
- 符合法律法规和公司政策的要求。
2. 原则：- 私密性原则：严格保护员工个人隐私和公司机密。
- 完整性原则：确保人事档案的完整、准确、及时。
- 可追溯性原则：保留相关人事档案操作的记录和痕迹。
- 合规性原则：遵守有关法律法规和公司政策的规定。
三、保管措施1. 纸质档案：- 统一编号：为每个员工建立独立的档案编号。
- 密封存储：采用密封袋或档案柜进行存放，确保安全性。
- 严格权限控制：只有授权人员才能接触和处理人事档案。
2. 电子档案：- 数据备份：建立定期的数据备份机制，防止数据丢失。
- 权限设置：根据员工职责和需要，设置不同的访问权限。
- 定期更新：及时更新员工信息和记录。
四、保密措施1. 保密责任：- 公司及员工必须遵守保密协议和保密规定。
- 禁止私自复制、传递或泄露人事档案信息。
2. 信息安全：- 网络安全：加强网络防火墙设置、数据加密和权限控制。
- 设备安全：加强电脑和移动存储设备的物理安全管理。
- 员工培训：加强保密意识培训，防范社会工程学等攻击。
3. 丢失和泄露处理：- 立即报告：发现人事档案丢失或泄露，应立即向上级汇报。
- 调查处理：采取相应的措施进行调查并处理泄露行为。
五、责任追究对于故意或严重违反人事档案保管、保密制度的个人，将采取相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
六、监督和评估定期进行人事档案保管、保密制度的监督和评估，发现问题及时整改，并持续改进制度和控制措施。
七、附件- 保密协议样本- 档案管理流程图- 数据备份和恢复计划以上是关于人事档案保管、保密制度的文档，旨在确保员工的隐私和公司机密的安全，提高人事信息的管理效率并遵守法律法规和公司政策。
公司档案保密制度(三篇)
公司档案保密制度是指公司为了保护自身利益和员工个人隐私，制定的规范公司档案信息保密的制度和程序。
1. 档案保密责任：公司内部所有员工都有保护公司档案机密的责任和义务，不得泄露、篡改或滥用档案信息。
2. 档案安全措施：公司需要采取一系列安全措施来保护公司档案的机密性，包括但不限于实施密码保护、网络安全防护、物理设施保护等。
3. 访问权限控制：公司应设立合理的档案访问权限制度，明确各级人员对档案信息的访问权限，确保仅有授权人员能够查阅和编辑档案。
4. 档案信息备份：公司需要定期备份公司档案信息，以防止因意外情况导致数据丢失或破坏。
5. 档案信息销毁：对于不再需要保留的档案信息，公司应制定明确的销毁政策和程序，确保信息得到彻底销毁，防止被恶意利用。
6. 员工培训和宣传：公司应定期对员工进行档案保密培训和宣传，提高员工的保密意识，使其充分了解并遵守公司档案保密制度。
7. 违规处罚：对于违反档案保密制度的员工，公司应采取相应的纪律处分，包括警告、处罚甚至解雇，以保护公司档案信息的安全。
总之，公司档案保密制度的建立和执行对于公司的正常运营和保护利益至关重要，公司应根据实际情况制定合理的保密措施，并建立相关的档案保密制度，以保护公司档案信息的安全。
公司档案保密制度（二）是为了保护公司重要信息和数据的安全性而制定的一套规章制度。
其主要内容包括：1. 保密责任：明确公司所有员工在处理、使用和保管公司档案时应承担的保密责任，包括保护公司信息的机密性和完整性。
2. 保密知识培训：规定公司应定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
3. 保密标识和分类：要求公司对不同级别的档案进行标识和分类，确保只有经过授权的人员才能获得访问权限。
4. 访问权限控制：规定档案只能被授权人员访问和使用，对不同部门、岗位的员工设置不同的访问权限。
5. 文件存储和传输：规定文件的存储和传输要采取安全措施，例如使用密码保护或加密等方式，防止信息泄露。
2023公司人事档案保密制度
2023公司人事档案保密制度2023公司人事档案保密制度一、为保证干部人事档案的安全，存放档案必须配置铁质档案柜，保管500卷以上档案的单位，必须实行专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室公开”，有条件的争取做到“四室有别”。
二、所有管档单位，都应达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防要求”。
三、档案库房和档案柜，由管理人员专门管理，管档人员因工作变动，应事先把工作移交好，办好交接手续后方能离开工作岗位。
四、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品。
五、保管的干部人员档案必须登记造册。
六、工作人员离开库房时要关灯，锁好门窗，单独使用电闸应拉下电闸。
七、干部人事档案是党的机密，无关人员未经允许不得进入库房。
八、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容。
九、严禁任何个人私自保存他人的档案和本人的档案。
十、不准用电话索取或提供有关干部的全面或部分情况。
十一、不准任何人携带档案及档案材料进入公共场所和娱乐场所。
十二、档案工作中形成必销毁的材料不得乱扔，一律统一销毁。
干部人事档案安全保密制度第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条中层以上管理人员档案由党委办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
党委办公室和人力资源部的档案管理人员的档案实行交叉管理。
第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。
公司员工人事档案保密制度
公司员工人事档案保密制度一、绪论为了保护公司员工的隐私信息，维护公司的安全稳定，特制定本《公司员工人事档案保密制度》。
本制度适用于本公司所有员工的人事档案，主要目的是加强公司对员工档案信息的保护，规范公司员工档案管理工作，提高员工档案信息的保密效果。
二、保密原则1.遵循最小必要原则，将员工人事档案收集、利用、加工、传输、存储、销毁等过程限制在最小范围内，尽量减少信息的收集和使用。
2.限制员工人事档案的查看权限，除了需要了解的部门、人员外，不得随意查看和泄露员工的个人和隐私信息。
3.确保员工人事档案信息的真实性和完整性，不得删除、篡改、损毁或随意挪用员工人事档案信息。
三、保密措施1.员工人事档案管理员应认真履行保密职责，遵守保密规定，建议设置两名以上管理员共同管理员工人事档案。
2.加强员工培训，提高员工意识，明确员工人事档案管理的保密意义，派遣专人就相关保密知识进行宣传教育。
3.设置相关管理规定，完善员工人事档案的管理制度和流程，规范员工人事档案的管理和操作。
4.加强技术防范，建立保密设备和技术保密措施，保证员工人事档案信息的网安和信息安全。
四、保密责任1.公司全体领导和员工均需遵守该保密制度，严格保守员工人事档案的信息，不得擅自将员工人事档案信息披露给他人，以免造成损失。
2.领导部门应加强人事档案信息的监督管理，各部门、岗位要严格执行保密制度，严格保守员工人事档案信息。
3.凡因个人作为人事档案管理人员，对员工人事档案信息的保密规定，不得泄漏、本着责任心进行保护。
五、违规处理1.对于违反本制度的个人或单位，将按照相关规定进行处理。
严重违规将进行行政或纪律处分处理；情节严重者将根据法律法规党纪党规处理。
2.违反保密规定所造成的一切后果，由违规人员或单位负全部责任。
六、附则1.本制度经公司领导小组审定后生效。
2.如制度内容发生更改，应重新经公司领导小组审定后生效。
3.本制度最终解释权归本公司领导小组所有。
公司人事档案保密制度
公司人事档案保密制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司全部员工，包括在职员工、离职员工以及外包人员等。
三、人事档案的定义与管理1.人事档案的定义人事档案是指包括员工个人信息、薪资、合同、绩效评估、培训记录等与员工相关的各类资料和文件。
2.人事档案的管理（1）公司设立人事档案室，负责人事档案的收集、整理、归档和保密管理。
（2）每个员工都有一个个人文件夹，存放与其相关的各类人事资料和文件。
（3）人事档案采用电子和纸质两种储存形式，电子档案要定期备份。
（4）每个人事档案室进出的人员必须进行登记，并进行身份验证。
（5）人事档案室的工作人员需签署保密协议，并定期进行保密培训。
四、保密责任和义务1.公司的保密责任（1）公司要建立健全保密管理制度，加强对人事档案的保密意识培养。
（2）公司要保护员工的隐私权，不得私自泄露、贩卖或滥用员工的个人信息。
（3）公司要加强对人事档案室的管理，严格限制档案的访问权限。
2.员工的保密义务（1）员工要严格遵守保密制度，不得私自查阅、复制、传播或泄露他人的人事档案信息。
（2）员工要妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
（3）员工离职后要归还公司的人事档案图片及其他相关资料，不得携带离开。
五、保密措施1.人事档案访问权限的分级管理（1）公司采用分级管理制度，根据职级和需要，给予员工不同的人事档案访问权限。
（2）人事档案室只允许有访问权限的人员进入，并进行访问记录，以便追溯。
2.电子文档密码保护（1）公司的电子文档采用密码进行保护，只有授权人员才能访问。
（2）授权人员不得将电子文档的密码透露给他人。
3.纸质档案的保管（1）纸质档案应存放在专用文件柜中，并加锁保管。
（2）纸质档案不得随意带出办公区域，避免遗失或泄露。
六、违规处理1.违反保密制度的处罚（1）对于员工违反保密制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、工资扣减、停职等。
2.泄露人事档案信息的追责（1）对于故意泄露人事档案信息的行为，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
人事档案管理制度保密规范
第一章总则第一条为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工的基本信息、个人简历、劳动合同、绩效考核、奖惩记录等。
第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。
（二）安全保密：确保人事档案的机密性，防止档案信息泄露。
（三）规范有序：建立健全人事档案管理制度，确保档案管理的规范性和有序性。
（四）服务为本：以提高档案服务质量为目标，为员工提供优质服务。
第二章档案收集与整理第四条人事档案的收集应真实、准确、完整，包括员工入职、在职、离职等各个阶段的相关资料。
第五条人事档案的整理应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的有序性。
第六条人事档案的归档应严格按照档案归档规定执行，归档材料应完整、清晰、可追溯。
第三章档案保管与利用第七条人事档案的保管应确保档案的安全，防止档案遗失、损毁、泄露。
第八条人事档案的保管应实行专人负责、双人双锁制度，确保档案的物理安全。
第九条人事档案的查阅、复制、借阅等，应严格按照规定程序办理，未经批准不得查阅、复制、借阅档案。
第十条人事档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：查阅、复制、借阅档案必须符合法律法规和政策规定。
（二）保密原则：查阅、复制、借阅档案时，应严格保守档案秘密。
（三）必要性原则：查阅、复制、借阅档案应限于工作需要，不得随意查阅、复制、借阅。
第四章保密规范第十一条保密责任：（一）公司各级领导对本单位的人事档案保密工作负总责。
（二）人事档案管理人员对所管理的档案负有保密责任。
第十二条保密措施：（一）加强档案库房安全管理，配备防盗、防火、防潮、防虫等设施。
（二）严格执行查阅、复制、借阅档案的审批制度，确保档案信息安全。
（三）定期对档案管理人员进行保密教育，提高其保密意识。
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人事档案保密工作是人事档案管理的重要内容,事关企业与职工安全,作为人事档案管理人员,必须强化人事档案安全意识,加强人事档案保密管理.以下是整理的公司人事档案保密制度。
公司人事档案保密制度第一条 为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条 中层以上管理人员档案由党委办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
党委办公室和人力资源部的档案管理人员的档案实行交叉管理。
第三条 员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第十一条 本管理细则由公司人力资源部负责解释。
干部人事档案安全保密制度一、为保证干部人事档案的安全，存放档案必须配置铁质档案柜，保管500卷以上档案的单位，必须实行专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室公开，有条件的争取做到“四室有别。
二、所有管档单位，都应达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防要求。
三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。
六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。
二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅。
三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。
四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。
五、档案一般不借出查阅。
如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。
六、任何人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的档案。
第四条 人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。
第六条 人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。
第七条 人事档案的收集、保管和销毁一、 调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案， 在其报到一个月内立档。
对调入或新建立的档都应造册登记。
二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。
第五条 人事档案的内容及分类归档(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;(三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料; (四)、政治历史审查及甄别复查材料; (五)、员工参入党、团材料; (六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;(八)、处分、取消处分的材料;(九)、任免、工资、职称等材料;(十)、学历和评定的技能等材料;(十一)、其他有较大价值的可供参考的材料。
三、档案库房和档案柜，由管理人员专门管理，管档人员因工作变动，应事先把工作移交好，办好交接手续后方能离开工作岗位。
四、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品。
五、保管的干部人员档案必须登记造册。
六、工作人员离开库房时要关灯，锁好门窗，单独使用电闸应拉下电闸。
七、干部人事档案是党的机密，无关人员未经允许不得进入库房。
七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。
八、员工被任免中层以上职务，应在任免职务后一个月内移交其档案。
九、员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离公司手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。
十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。
档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、 防污染。
七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。
每年要对档案进行一次整理、校对工作。
八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。
第八条 人事档案的利用和传递一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。
十一、对转出的档案，必须按统一规定的“员工档案转递通知单的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。
第九条 新接收档案，档案材料不全，可不予接收。
接收档案后，应将基本档案资料录入计算机内。
员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案情况。
第十条 本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。
八、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容。
九、严禁任何个人私自保存他人的档案和本人的档案。
十、不准用电话索取或提供有关干部的全面或部分情况。
十一、不准任何人携带档案及档案材料进入公共场所和娱乐场所。
十二、档案工作中形成必销毁的材料不得乱扔，一律统一销毁。
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