1合同管理规定
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
劳动合同管理规定1
劳动合同管理规定1. 劳动合同的签订1.1 签订对象公司与员工签订劳动合同应当为具有完全民事行为能力的自然人或法定代表人。
未满十八周岁的青少年，应由其法定监护人代为签署劳动合同。
1.2 劳动合同的签订程序1.公司应当在与员工签订劳动合同前，全面了解员工的基本情况，包括但不限于教育背景、工作经历、技能水平等，并确认员工具有签订劳动合同的资格。
2.双方应当就劳动合同的期限、工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、保险福利、劳动纪律等内容达成一致，并将协商结果书面记录在劳动合同中。
3.签订劳动合同应当由双方当事人亲自参与，并双方在无强制、欺诈、威胁等情形下签署劳动合同。
1.3 劳动合同的变更和解除1.劳动合同一经签订，任何一方变更合同内容或解除合同，应当经过双方协商一致并书面确认。
任何未经确认的变更或解除行为不具法律效力。
2.双方一方有正当理由向对方提出变更或解除合同的要求时，另一方应当积极协商并在双方共同确认后办理相关手续。
2. 劳动合同的履行2.1 义务1.公司应当按照劳动合同的约定，向员工支付工资并提供相应的工作条件，并且应当为员工购买社会保险。
2.员工应当遵守劳动合同的约定，按时完成工作任务，并维护公司的合法权益。
2.2 禁止性规定1.员工不得私自泄露公司的商业机密或违反公司相关规定，损害公司的声誉。
2.公司不得违反劳动合同及相关法律法规，不得恶意拖欠员工工资或侵犯员工的合法权益。
3. 劳动合同的效力和争议解决3.1 劳动合同的效力1.劳动合同经双方当事人签署确认后即产生效力，双方应当依法履行合同约定。
2.若劳动合同中规定了法律外的事项，应当依照相关法律法规予以处理。
3.2 争议解决1.对于劳动合同引起的争议，双方当事人应当通过友好协商解决。
2.若协商无果的，可向劳动争议调解委员会或仲裁机构申请调解或仲裁。
调解或仲裁结果应当为双方严格执行。
以上为《劳动合同管理规定》的相关内容，欢迎公司全体员工共同遵守，保证劳动关系的和谐发展。
2024年合同管理办法(南玻)(1)
合同管理办法(南玻)(1)附件一：合同管理办法实施细则第一章总则第一条为规范南玻公司的合同管理工作，确保合同的有效签订、履行和归档，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的签订、履行和解除等活动符合国家法律法规、公司规章制度及业务实际需要。
第二章合同的签订第四条公司应当与合同相对方签订书面合同，明确约定双方的权利义务、履行期限、履行方式、违约责任等内容。
（一）合同承办部门根据业务需求，提出合同签订申请；（二）合同承办部门对合同相对方进行资信调查，了解其信用状况、履约能力等情况；（三）合同承办部门组织合同文本的起草，确保合同内容符合法律法规、公司规章制度及业务实际需要；（四）合同承办部门将合同文本提交法律事务部门进行审核；（五）法律事务部门对合同文本进行审核，提出修改意见；（六）合同承办部门根据法律事务部门的修改意见，对合同文本进行修改完善；（七）合同承办部门将修改完善的合同文本提交公司领导审批；（八）公司领导审批同意后，合同承办部门与合同相对方正式签订合同。
第三章合同的履行第六条合同的履行应当遵循合同约定，确保合同目的的实现。
第七条合同承办部门应当建立合同履行台账，对合同的履行情况进行跟踪管理。
第八条合同承办部门应当及时处理合同履行过程中出现的问题，采取有效措施，确保合同的顺利履行。
第九条合同承办部门应当根据合同约定，及时办理合同款项的支付和收取。
第四章合同的变更、解除和终止第十条合同的变更、解除和终止应当遵循合同约定和法律法规的规定。
第十一条合同承办部门应当根据合同变更、解除和终止的需要，及时办理相关手续，并通知合同相对方。
第十二条合同变更、解除和终止后，合同承办部门应当及时更新合同履行台账，并对相关资料进行归档。
第五章合同的归档第十三条合同承办部门应当对已签订的合同进行归档，确保合同资料的完整、准确和可追溯。
（一）合同文本；（二）合同审批文件；（三）合同履行台账；（四）其他与合同有关的资料。
工程合同管理规定
工程合同管理规定
一、合同的订立
合同的订立应当基于平等、自愿的原则，由甲方（业主）与乙方（承包商）协商一致后签订。
合同内容应包括但不限于：工程概况、工期要求、质量标准、合同价款及支付方式、违约责任等关键条款。
二、合同的履行
1. 甲方应按照合同约定，及时提供必要的工程资料、场地条件及其他支持，确保乙方能够顺利开展工作。
2. 乙方应严格按照合同要求，保证工程质量，按期完成工程建设任务。
3. 双方应建立有效的沟通机制，确保信息的准确传递和及时反馈。
三、合同的变更与解除
1. 如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并形成书面补充协议。
2. 合同解除应基于双方协议或法律规定的情形，解除后应妥善处理已发生的法律关系和经济往来。
四、合同的监督与管理
1. 甲方有权对乙方的工程进度和质量进行监督检查，乙方应配合并提供必要的协助。
2. 乙方应建立健全的内部管理制度，确保合同的有效执行。
3. 双方应定期召开协调会议，共同解决合同执行过程中出现的问题。
五、争议的解决
1. 合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、其他规定
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程竣工验收合格并结清所有款项之日终止。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议予以明确。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
合同管理制度-(1)
合同管理制度本管理制度规定了公司所有合同的签订、借阅、保密、统计、保管的具体工作流程。
本管理制度适用于公司安全评价合同、技术服务合同的日常管理。
一、从本制度颁布实施之日起，公司办公室全权负责公司所有合同的集中统一管理。
公司办公室兼任专职档案员。
公司办公室具体职责与权限如下：1、负责公司所有对外合同的标准文本的拟定（甲方特别要求的除外）。
2、负责公司所有合同文本的发放、盖章、收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、建立电子版查询目录、建立科学的管理体系。
3、办公室有权对各部门应归档的合同的形成过程进行监督指导提出建议和意见，有权对给此工作造成严重后果的部门、人员报请领导给予处罚。
二、合同的签订与归档流程：1、公司各部门因工作需要签订合同时，需在办公室处办理标准合同领用手续，并在《合同领用记录》上签字确认，标注合同领用名称、数量、用途、时间、预计合同返回时间、领用人。
以便办公室追踪合同的归档。
办公室必须在部门经办人要求的时间内及时提供相应的标准合同。
(附件：《合同领用记录》)2、合同的盖章手续由办公室完成，流程如下：（1）对于需要办公室提供盖章合同文本的合同，部门合同签订人预先通知办公室，在办公室办理签章申请，办公室在部门合同签订人要求的时间内按《印鉴签章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。
然后将签章后的合同移交申请部门。
（2）对于公司后签章的合同，先领用空白合同文本，对方公司签章后，再返回在办公室办理签章申请，办公室在签章申请要求的时间内按《印章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。
然后将签章后的合同，一份原件留存归档，剩余合同返交申请人。
3、公司各部门签订归档的合同资料必须齐全、完整。
4、公司各部门合同签订完毕。
必须在工作完毕三日内整理、上交公司办公室，办公室不能拒绝归档，以维护公司合同的完整性。
5、办公室必须根据《合同领用记录》登记的合同返回时间，及时跟进合同的返回情况。
6、合同收集归档后，办公室必须将合同原件，交办公室主任归档留存，办公室提供全套公司合同文本复印件给财务室，以便财务进行财务核算。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理规定
合同管理规定
1．合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表，提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件，和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的：①中间合同原件（如合同更改书、协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后，由合同执行部门向经管办提供验收合格报告；如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件，但合同并未执行完毕，而又希望做该合同的业务结算时，则由合同执行部门向经管办提交：①《申请结算报告》；②《合
同予结算书》交经管办留存，作为年终业务奖金结算的依据。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
合同行政监督管理办法(2023年7月1日起施行)
合同行政监督管理办法（2023年7月1日起施行）第一条为了维护市场经济秩序，保护国家利益、社会公共利益和消费者合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规，制定本办法。
第二条市场监督管理部门根据法律、行政法规和本办法的规定，在职责范围内开展合同行政监督管理工作。
第三条市场监督管理部门开展合同行政监督管理工作，应当坚持监管与指导相结合、处罚与教育相结合的原则。
第四条经营者订立合同应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，不得违反法律、行政法规的规定，违背公序良俗，不得利用合同实施危害国家利益、社会公共利益和消费者合法权益的行为。
第五条经营者不得利用合同从事下列违法行为，扰乱市场经济秩序，危害国家利益、社会公共利益：（一）虚构合同主体资格或者盗用、冒用他人名义订立合同；（二）没有实际履行能力，诱骗对方订立合同；（三）故意隐瞒与实现合同目的有重大影响的信息，与对方订立合同；（四）以恶意串通、贿赂、胁迫等手段订立合同；（五）其他利用合同扰乱市场经济秩序的行为。
第六条经营者采用格式条款与消费者订立合同，应当以单独告知、字体加粗、弹窗等显著方式提请消费者注意商品或者服务的数量和质量、价款或者费用、履行期限和方式、安全注意事项和风险警示、售后服务、民事责任等与消费者有重大利害关系的内容，并按照消费者的要求予以说明。
经营者预先拟定的，对合同双方权利义务作出规定的通知、声明、店堂告示等，视同格式条款。
第七条经营者与消费者订立合同，不得利用格式条款等方式作出减轻或者免除自身责任的规定。
格式条款中不得含有以下内容：（一）免除或者减轻经营者造成消费者人身伤害依法应当承担的责任；（二）免除或者减轻经营者因故意或者重大过失造成消费者财产损失依法应当承担的责任；（三）免除或者减轻经营者对其所提供的商品或者服务依法应当承担的修理、重作、更换、退货、补足商品数量、退还货款和服务费用等责任；（四）免除或者减轻经营者依法应当承担的违约责任；（五）免除或者减轻经营者根据合同的性质和目的应当履行的协助、通知、保密等义务；（六）其他免除或者减轻经营者自身责任的内容。
合同管理制度
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
合同管理六条标准指什么
合同管理六条标准指什么？重合同守信用单位合同管理规范化标准甘肃法律服务网作者：巩宏律师2007-3-3 9:32:05 第18 位浏览者(甘肃法律服务网建议稿)第一条为依法经营管理，规范市场竞争行为，树立依法为本，维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、行政法规及规章规定，特制定《重合同守信用单位合同管理规范化标准》。
第二条合同管理的总目标：机构网络化，制度系列化，行为规范化，经营管理和合同管理一体化。
第三条本单位合同管理，实行合同管理机构总管，科、室、部、办分管，合同管理员具体管的逐级管理制度。
第四条合同管理机构够名称、组成和职责。
名称：负责人：成员：职责：一、贯彻执行《合同法》及有关法律法规，组织有关人员的学习和培训。
二、制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。
三、负责合同签订、履行、变一更、转让和终止。
四、审查合同，建立合同台帐和档案，管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》，进行合同统计，做出统计分析。
五、决定合同会商、评审、审批、登一记、备案、咨询事宜；决定格式合同制作、合同鉴证、合同催告、合同撤销事宜；决定合同担保及抵押等事宜。
六、协调单位内部和外部合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。
七、领导开展“重合同守信用”活动。
八、开展合同调研活动。
第五条合同管理员及其职责一、合同管理员应具有一定的文化水平和语言文字能力，具有相应的合同法律、法规知识，懂业务，懂管理，工作认真细致。
二、合同管理员除搞好自身的学习外，应对相关业务人员进行合同知识培训。
三、参与合同的会商、评审。
根据委托订立合同，进行变更和解除。
四、检查合同的订立与履行，办理合同签证，办理抵押物登记等。
五、管理合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用。
登记如帐，填报统计报表，建立合同档案。
登记、保管与合同有关的文字、单证材料。
六、清理债务，追讨欠款，参与仲裁、诉讼活动。
七、合同管理员调岗，应认真办理档案、资料移交等手续，经领导同意后离任。
合同及订单管理制度
合同及订单管理制度第一条总则为规范和加强合同及订单管理工作，提高绩效效率，增强公司市场竞争力，根据公司实际情况，制定本管理制度。
第二条合同管理1. 合同签订的程序（1）合同签订应当经由合同负责人审核同意，并报总经理批准；（2）合同必须按照双方约定的标准格式填写，未经公司授权不得私自修改；（3）合同签订必须按照公司的规定流程，力求合同的规范性和合法性；（4）合同签订必须保证合同的真实性和完整性，确保公司利益不受损失。
2. 合同的履行和监督（1）合同生效后，需由相关部门全力以赴履行合同，确保合同的顺利执行；（2）合同的执行过程中，若出现违约行为，应立即报告合同负责人，及时采取相应措施予以纠正；（3）对于履行合同过程中出现的问题，应及时总结经验，严格评估责任，及时做出处理，并作出记录。
第三条订单管理1. 订单的处理流程（1）订单的接收必须经过销售部门审核，经合同负责人确认后方可处理；（2）订单信息的录入必须准确无误，确保订单数据的完整性；（3）订单的交付和送货必须按照客户和公司约定的时间节点和地点进行，不能擅自更改；（4）订单执行完毕后，需及时总结订单处理工作，积极回访客户，提升客户满意度。
2. 订单的管理与监督（1）公司应建立订单处理的跟踪系统，用以监督订单的执行情况和进度；（2）对于订单处理中出现的问题和矛盾，应立即进行沟通协调，确保订单的按时交付；（3）必须及时更新订单的执行情况，确保订单数据的及时性和真实性，以便及时调整订单处理方案。
第四条合同及订单管理的监督与评估1. 监督机制（1）公司应建立完整的合同和订单管理档案，对每一份合同和订单均要进行记录和归档；（2）定期对合同和订单处理工作进行综合评估，发现问题及时改进和解决，提高绩效水平。
2. 评估标准（1）评估合同和订单的执行情况，包括履行情况、执行进度、客户满意度等方面；（2）对于执行情况优秀的合同和订单，应及时予以表扬和奖励，对于执行情况不佳的合同和订单，应进行批评和惩罚。
合同原件存档管理规定1
合同原件存档管理暂行规定为规范合同文本原件的管理工作，确保合同档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理规定。
一、本规定所指的合同原件指由总部档案室归口管理的各类合同的原件。
总部档案室归口管理的合同包括：销售合同、采购合同、其它合同或协议等。
二、合同原件管理办法1、合同编号1.1、总部档案室归档的合同统一由档案管理员编号归档。
1.2、合同编号原则：合同编号总长度为11位：第1～2位表示公司代码统一为KL；第3～4位表示合同的种类性质(具体分类见公司下发的《合同管理制度》，销售类合同以“XS”表示，第5～8位表示制合同的年份、月份，比如2012年2月20日签订的合同，用“1202”表示；第9～11位为合同的流水号，例： 2012年2月20日签订的《采购合同》编号：KL-CG-1202005。
2、合同台帐2.1、档案管理员应建立合同原件存档管理台帐，在每次接收到合同原件后应及时在台账中进行录入，以有效进行合同文档的查询、利用工作。
3、合同移交流程3.1、采购合同由采购部门办理合同评审手续，将需审批的的合同文本报总经办主任审批，总经办主任审批盖章后，交档案管理员，档案管理员按规定编制合同编号后，留二份合同原件存档，其它三份移交给采购部门经办人，经办人分发供应商、财务各一份、部门自留一份。
3.2、销售合同销售合同由销售内勤办理相关审批手续，销售内勤将需审批的的合同文本上报总经办主任审批，总经办主任审批盖章后，交档案管理员登记入册，销售内勤签收后，负责及时跟催回收二份经客户确认盖章后的销售合同原件，公司财务部、总部档案室各留一份归档。
如发生一份签订的销售合同原件未回收到位，将对销售内勤进行100元/次的处罚。
3.3、其它合同与协议其它部门签署好的合同与协议，须移交总部档案室一份合同原件存档。
4、合同的合理使用4.1、因工作需要查阅本部门合同档案资料的，应由查阅人提出申请，经部门负责人批准后，到档案室办理借阅手续；需要查阅非本部门合同档案资料的，应由查阅人提出申请，经本部门负责人同意与总经办负责人批准后，到档案室办理借阅手续。
合同管理制度包括哪些
合同管理制度包括哪些合同管理制度是组织为有效管理合同活动而建立的一套规章制度和程序。
这些规定和程序确保合同的签订、履行和结算都能够顺利进行，有效保护各方的利益。
下面将详细介绍合同管理制度包括的内容：1. 合同管理的基本原则•诚信原则: 所有合同活动应以诚实守信为基础，遵守约定。
•公平原则: 各方在合同签订和履行过程中应遵循公平原则，维护各自的权益。
•效益原则: 合同应以实现双方合理利益为目的，确保合同活动的效益最大化。
2. 合同管理的流程•合同签订阶段: 包括需求确认、谈判、合同起草和签订。
•合同履行阶段: 包括合同执行监督、履行过程管理和变更管理。
•合同结算阶段: 包括支付结算、验收结算和结算审核等环节。
3. 合同管理的要素•合同管理人员: 设立专职或兼职的合同管理人员，负责合同管理工作。
•合同管理制度: 建立合同管理制度，明确各项规定和流程。
•合同管理工具: 使用合同管理软件或系统，提高管理效率。
4. 合同管理的责任•合同管理部门: 负责制定合同管理制度，监督合同履行过程。
•各相关部门: 需要配合合同管理部门，提供相关信息和支持，确保合同的顺利履行。
5. 合同管理的风险•风险识别: 对合同签订、履行和结算过程中可能存在的风险进行识别和评估。
•风险应对: 针对不同风险制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性。
6. 合同管理的改进•反馈机制: 建立对合同管理工作进行评估和改进的反馈机制，确保合同管理制度的不断优化。
•持续改进: 定期评估合同管理工作的效果，根据评估结果不断改进合同管理制度和流程。
以上就是合同管理制度包括的内容，合同管理制度的建立和执行对于组织的合同活动非常重要，只有有效的合同管理制度才能保障各方利益，规范合同活动，提高合同履行的效率和质量。
希望这份文档能够帮助您更好地了解合同管理制度。
合同管理制度2010[1].11.22
![合同管理制度2010[1].11.22](https://img.taocdn.com/s3/m/db5a8b08581b6bd97f19eab7.png)
第十九条各类合同签订的正本份数原则上公司至少要求持有一份（工程合同公司要求持有二份），合同对方当事人份数可与对方协商决定。工程合同由综合部档案管理留存一份、合同管理员留存一份。
第二十条合同的编号由综合部负责统一编写，按部门分类，编号依次为：公司名称、部门、年份、顺序号。各部门在一个年度内应编制一个连续流水号，中间不能有缺号、空号现象。
第二十三条财务部应设立合同跟踪台帐，及时跟进付款情况，合同管理员负责跟进合同的执行情况。
第二十四条经办部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况、付款进度情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同履行不能或不能完全履行的，追究有关人员的责任。
第二十五条尽力保障合同的履行，如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事Βιβλιοθήκη 及时进行协商。第七章奖惩制度
第三十四条在合同管理活动中尽职尽责，取得显著成绩的，或为本公司避免或挽回经济损失的，视不同情况给予精神或物质奖励。
第三十五条存在下列情形之一的，按其情节轻重、造成损失大小，给予行政处分或经济处罚：
（一）、在合同的协商、签订、履行、变更、解除过程中未尽到职责而造成经济损失，或导致合同纠纷而承担违约金、赔偿金，或导致合同无效而被追缴、罚款的。
第七条综合部负责对公司公章、合同专用章管理以及负责一切对外合同进行分类归档并保管。
第八条合同管理员负责组织工程合同的起草、修改、组织签订，以及对签订合同的印刷、盖章、分发工作。
第三章合同的签订
第九条合同的主体
（一）、合同谈判原则上由总经理、主管副总经理以及经办部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
QJJK-ZCB(20150011)Z1合同管理制度(试行)
合同管理制度QJJK-ZCB(20150011)Z1（试行）2015-08-1发布 2015-08-1实施前言 (3)审核人会签 (3)批准人会签 (4)1目的...................................................... 错误！未定义书签。
2适用范围. (5)3合同管理原则 (6)4保守商业秘密 (8)5合同管理职责 (9)6合同签审管理 (10)7会员以及合同标号规则 (11)8合同签审程序 (13)9合同履行、变更和解除 (9)10合同纠纷处理 (11)11合同管理 (13)12附则 (11)前言为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
本管理制度由管理中心负责制定、解释。
本管理制度主要起草人：本管理制度主要审核人：本管理制度批准人：本管理制度执行人：全体员工本管理制度首次发布日期：2015-08-01本管理制度发送部门：公司所有部门更改历史审核人会签本人同意该管理制度的发布及实施。
会签框批准人会签本人同意该管理制度的发布及实施。
会签框1目的为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2适用范围本制度适用于国亿金控集团及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、居间合同、合作合同、租赁合同、服务合同、保险合同等。
3合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
4保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
事业单位劳务合同管理规定
第一章总则第一条为规范事业单位劳务合同管理，保障双方合法权益，维护事业单位正常秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本事业单位与各类劳务人员签订的劳务合同，包括但不限于临时工、合同工、兼职人员等。
第三条事业单位劳务合同管理应遵循合法、公平、平等自愿、诚实信用的原则。
第二章合同订立第四条事业单位与劳务人员订立劳务合同时，应明确合同双方的权利和义务，合同内容应具体、明确、完整。
第五条劳务人员需具备履行合同所需的相应资格和能力，并应提供相关证明材料。
第六条事业单位与劳务人员订立劳务合同时，应签订书面合同，合同一式两份，双方各执一份。
第三章合同内容第七条劳务合同应包括以下内容：（一）合同双方的基本信息，包括单位名称、地址、法定代表人或负责人姓名、劳务人员姓名、身份证号码等；（二）劳务工作内容、工作地点、工作期限；（三）劳务人员的工资待遇、支付方式及支付时间；（四）社会保险、福利待遇；（五）劳动保护和劳动条件；（六）合同解除和终止的条件；（七）违约责任；（八）争议解决方式；（九）其他约定事项。
第八条事业单位与劳务人员签订的劳务合同，应符合国家法律法规和政策规定，不得违反国家强制性规定。
第四章合同履行与变更第九条事业单位与劳务人员应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第十条在合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议。
第五章合同解除与终止第十一条有下列情形之一的，可以解除劳务合同：（一）劳务人员自愿提出解除合同；（二）事业单位因工作需要，经双方协商一致解除合同；（三）劳务人员严重违反合同约定，经教育无效，事业单位有权解除合同；（四）劳务人员因健康原因无法履行合同，经鉴定符合法定条件，事业单位有权解除合同；（五）法律法规规定的其他情形。
第十二条有下列情形之一的，劳务合同终止：（一）合同期限届满；（二）合同解除；（三）法律法规规定的其他情形。
公司合同管理制度
4、履约能力：具有支付、生产、技术能力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力；
第七款审查完毕后，负责审查人员应出具审查意见。
第一款签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确，用语确切，手续完备，程序合法。
第二款合同承办人签订合同，必须先办理授权委托书，明确授权范围和权限。未经授权委托或超出授权范围签订的合同为无效合同，由承办人承担责任。
第三款合同承办人凡签订不能即时清结的合同，都必须采取书面形式。当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。
9、每季度向法务部汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。
第一款下列人员有权代表公司签订经济合同：
1、公司法定代表人；
2、公司法定代表人书面授权的法人委托人。
第二款各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。
1、在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，任何一方均可向起诉方住所地人民法院提起诉讼”；
2、我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时，我方为合同履行地，在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼方式解决”；
第一款集团公司法定代表人（董事长）为本企业合同管理第一责任人，集团执行总裁在董事会授权下行使日常管理权。集团公司法务部为集团公司合同事务主管部门，设立法律事务专员负责集团公司合同的具体审查工作。
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合同管理规定第一章总则第一条为了加强合同管理，明确合同审批过程中的职责权限，制定本管理规定。
第二条投资公司及各所属房地产企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时必须签订书面合同。
第三条本规定适用于投资公司及所属房地产企业。
第二章机构与职责第四条投资公司由总裁、畐I」总裁、各部门总经理组成合同管理委员会。
负责对所属房地产企业合同进行监督、管理和审批。
第五条投资公司造价招标采购部（以下简称“造价部”）是合同管理的职能部门, 其职责是：1、负责对各所属房地产企业合同工作的管理和指导。
2、负责研究制定合同管理规定，组织宣传贯彻合同管理规定，并负责检查监督。
3、负责对各所属房地产企业合同的签订、履行、存档情况进行检查，提出整改意见。
4、及时审核所属企业上报的合同，并组织投资公司相关部门进行审批。
第六条各所属企业必须建立合同会签制度，并成立以总经理为组长的合同审核小组，成员为各部门负责人及相关人员。
第七条合同审核小组履行下列职责：1、制定合同管理实施细则；2、合同审核会签。
第八条各所属企业必须设立专职或兼职合同管理员，报投资公司备案，其职责是：1、参与合同的谈判、起草、签订，组织合同审核会签；2、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等，保证其具备签约的法律资格；3、使用《亿达集团合同示范文本》签订合同，保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定；4、跟踪合同会签及履行情况，及时补充、变更合同，会同合同经办人员处理合同履5、负责合同鉴证、公证或登记备案；6、负责履行合同，及时处理履行中发生的问题；对需要变更合同内容及时提出变更意见，并拟订变更协议；7、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证，并按时归档。
&已实行合同网上会签的企业，对网上电子文本与书面文本一致性负责。
第九条各所属企业工程成本管理部门为合同签订的参与部门，其职责分别是：1、确定合同价款及有关建经条款；2、保证合同条款和价款的合理性；第十条合同审核要点1、审核合作单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范围内, 当事人的名称或姓名和住所是否记录清楚、准确；2、经济合同的标的是否明确；3、经济合同中的数量、质量是否符合有关国家、地方规定和公司要求；4、经济合同的价款或报酬以及方式是否确定和准确；5、经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；6、经济合同的违约责任是否明确；7、经济合同中是否有发生争议的解决方法。
第十一条对工程类合同还必须进行以下事项的审查1、是否有保修条款；2、结算和付款条件是否有利；3、计价依据是否完备。
第十二条投资公司及异地所属房地产企业必须设定合同章管理员，其职责是：1、审查对方是否签字盖章（二页以上加盖骑缝章）；2、审查我方是否有经办人、项目副总、总经理、法定代表人签字；3、审查合同的完整性、一致性；4、负责合同归档管理工作。
第十三条企业总经理对合同签订和履行的全过程负责，其具体职责是：1、组织建立企业内部合同管理体系；2、保证合同标的和条款的合理性，维护企业权益；3、保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和投资公司《合同管理规定》；4、及时处理合同签订和履行中发生的问题，重大问题及时向投资公司总裁汇报。
第三章合同的签订第十四条各所属企业必须全面实行合同会签审核制度、终结制度、备案制度。
所有合同必须按照合同会签程序批准后方可订立，履行完毕的合同须签订终结协议。
第十五条签订合同之前，应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件的原件，确定主体是否合格；审查对方经办人的授权委托书，掌握其代理权限；调查资信情况、履约记录，预测其履约能力。
上述证明文件的复印件随合同会签并存档。
企业名称变更时，应以合格的主体签订合同。
第十六条所有合同必须经所属企业法律顾问审核，并留存审核意见。
第十七条在签约过程中应遵循诚实信用原则，任何人不得向对方当事人作虚假的宣传和承诺，不得故意隐瞒与订立合同有关的重要事实。
第十八条合同文本必须符合国家及投资公司有关规定，并以合同书形式签订，不得以传真或电子邮件等方式签订合同，以传真或电子邮件等方式就合同内容达成一致的，必须补签合同书加以确认。
第十九条合同内容需以招标方式确定的，应按投资公司《招标管理规定》进行招标后签订。
第二十条合同的内容应当包括：当事人名称、住所、标的、数量、质量标准、验收标准、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决的方式等条款，并对各条款内容作详细的约定。
第二十一条合同必须经法定代表人或委托代理人及经办人签字并加盖合同专用章后生效。
委托代理人必须在授权范围内签订合同。
无法定代表人的授权委托书，任何人不得签订合同。
第二十二条法律、法规规定应当鉴证、登记、备案的合同必须鉴证、登记、备案。
合同由法定代表人签订后生效，特殊情况法定代表人可委托他人签订，委托代理人必须在授权范围内签订合同。
无法定代表人的授权委托书，任何人不得签订合同。
第二十三条超项目预算50万元和单项工程的5沖上情况，须提前申报，投资公司职能部门同意后方可签订合同第二十四条投资公司职能部门建立企业合同签订综合台帐，并每月进行分析，根据合同签订情况出具《指导意见书》，上报总裁下发所属企业。
第四章合同的履行第二十五条合同一经签订即具法律效力。
各公司有关部门应互相协作，认真履行合同义务，确保公司信誉。
第二十六条经办人应随时掌握对方经营状况，若发现停产、停业、准备解散或破产转移资产、抽逃资金、有重大诉讼案件等严重影响履行能力的情况发生时，应及时向总经理汇报，有确切证据证明以上事实时，企业应要求对方提供有效的担保，不提供担保的，应中止履行合同。
中止履行合同的，应及时书面通知对方。
第二十七条企业应慎重对待合同履行中的往来传真、书信、签证等书面文件，并妥善保存。
经办人应建立合同签订与履行情况台帐。
第二十八条合同管理员应随时跟踪合同履行过程，发现问题协同各部门及时解决，发生诉讼或其他重大问题应及时上报投资公司。
第二十九条企业签订终结协议时，应当审核合同双方的义务是否履行完毕。
合同任何一方的义务尚未履行完毕时不得签订终结协议。
第六章合同的变更、中止与解除第三十条合同一经签订即受法律约束，企业不得擅自变更、中止或解除。
若确需变更、中止或解除的，由经办人提出书面报告，按合同会签程序审核会签后实施。
“特殊合同”需要中止或解除的，须上报投资公司审批。
第三十一条变更合同内容的，双方应当签订补充协议，对变更的内容作详细的约定。
第三十二条企业单方面中止合同的，应当符合合同约定。
双方协议中止合同履行的，应当签订中止合同协议书。
第三十三条企业单方面解除合同的，应当符合合同约定；双方协议解除的，应当签订解除合同协议书，明确解除的原因和解除后双方应尽的义务。
第三十四条变更或解除合同需要办理变更登记等相关手续的，应及时办理；财务部门应及时作相应的帐务处理。
第七章合同纠纷的处理第三十五条合同履行中双方发生争议应积极协商，对对方合理的要求应妥善解决, 以防止出现法律纠纷。
第三十六条投资公司各相关部门负责各所属公司的诉讼指导与协调工作。
各公司发生诉讼案件时应立即将诉讼相关材料报送投资公司开发部，经总裁批示后，由各公司按法定程序办理。
第八章合同档案管理第三十七条经办人和有关人员应妥善保存合同、补充协议、签证单、往来传真等关于合同签订和履行的书面材料，并按要求及时归档。
第三十八条以下关于合同签订和履行的原始材料，应由档案管理员统一归档：1、合同及其补充协议；2、合同变更、中止或解除协议、终结协议；3、招投标文件；4、合同会签单；5、其他重要材料。
第九章权限、程序第三十九条合同按审批权限分特殊合同和一般合同两类，特殊合同和一般合同的审批程序参照亿达集团下发的《大连亿达投资有限公司及所属企业治理结构权限划分表》执行。
第四十条本地所属企业所有合同所属企业内部会签审核后，报投资公司造价部，并组织投资公司相关部门审核通过报总裁批准后签订。
1）设计类合同是指规划设计、单体设计、景观设计、采暖外网设计、给水外网设计、煤气外网设计等。
2）监理类合同是指工程监理、地质勘察等项目。
3）建安工程类是指主体总包工程、单体内外土建、安装、环境等配套工程是指由发包方单独发包的土石方、道路、挡土墙、喷锚、强夯、灌注桩、防水、楼内栏杆、地热、通风、空调、消防、弱电内外线、煤气内外线、采暖外线、排水外线、给水外线、供电外线、排洪、变配电、硬覆盖、绿化、室外围挡、钢结构、玻璃及理石幕墙、塑胶铺装等项目。
4）装修工程指样板房、售楼处、办公楼等室内装修。
5）材料采购类合同指工程材料、设备采购指外墙砖、踏步砖、涂料、石材、红砖、空心砖、商品砼、通风管、散热器、应急电源箱、高低压配电设备、电线电缆、空调通风设备、灯具、绿化苗木、防火门、防盗门、单元门、车库门、人防门、屋面瓦、外墙窗、天窗、电梯、洗浴设备、消防设备、锅炉设备、信报箱、换热站设备等项目。
6）工程手续类合同指由工程部负责办理的合同。
7）开发手续类合同指由开发部负责办理的合同。
8）物业管理类合同指前期物业服务、临时管理规约、物业服务咨询合同、项目遗留问题的维修合同、质保期内涉及的工程维修合同等与物业管理有关的所有合同。
8）营销费用类合同指商品房买卖合同、租赁合同、各报纸广告、户外广告、名片、样本印刷、展位租赁、电台、电视直播、营销策划、短信群发等合同。
9）行政管理类合同指技术服务、委托开发、数据录入外包、保密协议、办公家具、设备类合同指办公用的沙发、窗帘、音响、电子白板、地毯、计算机、服务器、数码相机、车辆和委托招聘、员工劳动合同、委托培训、委托提供会员服务、办公楼内绿化租摆等合同。
10）其他类合同指聘请长途电话服务、网络线路、服务器租用、提供宽带服务、安全生产、计划生育、社会稳定责任状、委托检验等合同。
11）本条内额度指单项的预算额，“以上”是指包含本数。
第四十二条超出权限的合同，在所属企业内部会签审核完，报投资公司造价部，并组织投资公司相关部门审核通过报总裁批准后签订。
第十章罚则第四十三条有下列情况之一的，视情节轻重给予罚款500—5,000元、赔偿经济损失、解除劳动合同等处罚，情节特别严重，构成犯罪的，提交司法机关追究刑事责任：一、经办人责任：1、不签书面合同，给企业造成损失的；2、未经授权或超越代理权限签订合同，给企业造成损失的；3、填写合同内容错误，给企业造成损失的；4、因严重不负责任被骗，给企业造成损失的；5、与对方串通，损害企业利益的；6、利用职务之便，收受对方贿赂或以其他方式谋取私利的；7、其他因未尽职责，给企业造成损失的。
二、合同管理员责任：1、未认真审查合同，致使签订的合同无效或存在严重漏洞，给企业造成损失的；2、未及时办理登记、备案等相关手续，给企业造成损失的；3、合同管理档案丢失，给企业造成损失的。