总台操作流程火警电话操作流程
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I 声音甜美 使用假音
( 3 )右手拿笔,左手握
语调必须抑扬顿挫
话筒 ( 4)坐正身子
( 1 )记下出事地点、报
·
·同事之间也应注意
告人姓名、 时间和大致情 “XX 温感报警,好的,谢谢。 ”
礼貌
况
·“您好,请问您哪位”
(1)用内部手机联系 AM
有时间观念
告知情况
“您好,这里是总机, xx 温Hale Waihona Puke Baidu报警,请
您去查看一下。 ”
( 1 )通知保安部经理,
·“您好, xx 经理, xx 发生火灾,请您 切记总机不可自做主
值班经理 ,出事部门经 立即过去。”
张拨打 119
理,工程部经理, 总经
理及其它相关人员
( 2 )总机进入紧急状态
坚守岗位
( 1)保持冷静
总机不可自乱阵脚,
( 2)向客人说明情况
“您好,请保持冷静,我们正在调查处 理。当您收到疏散通知时,请走最近的
X
X
X
酒
店
前
厅
部
火警电话操作流程
步骤 1、接听来电
2、记下细节 3、通知大堂副 理
4、确认是真的 发生火灾
5、安抚客人
6、火警解除 7、记录在交接 本上
规范
语言
注意要点
( 1)面带微笑 ( 2)先拿话筒,再按键
·Goodmorning/afternoon/evening.. help you “您好,总机。 ”
一切听从领导的指挥
消防通道往下走,请千万不要走客梯,
请去 xx 集合,我们将尽力给予帮助。 ”
( 1)听从领导安排
保证信息的正确传递
( 2)通知相关人员
“您好,这里是总机,火警已解除。 ”
( 1 )记下整个事件的过
程
记录时字迹清晰准确