员工入转调离管理办法【最新版】

员工入转调离管理办法

一、目的

为规范公司员工入离职流程，特制订本管理办法。

二、适用范围

本办法适用于公司范围所有人员入离职管理。

三、职责

人事行政部负责公司员工入离职流程的制定、规范、执行、修改和监督。

四、程序和要点

(一)新员工报到

1.确认新员工报到日期及意向部门;

2.人事行政部以短信或者邮件形式将入职通知告知新员工，通知

报道的具体时间、注意事项和所需资料等。具体所需资料如下:

1)身份证原件及复印件;

2)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件;

3)离职证明以及其他须知。

(二)人事行政部检查新员工入职基本办公物品是否齐备本地办公:

1.办公桌;

2.电脑;

3. 企业微信账号

4.其他各项办公用品。

异地办公:

1.产品彩页;

2.名片;

3.企业微信账号;

4.样机等其他资料。

(三)新员工正式报到(入职手续办理)

1.提交入职通知中所需的基本资料;

2.签订劳动合同、保密协议;

3.新员工到人事行政部领用基本办公用品;

(四)入职引导

由人事专员带新员工到其所在部门，介绍给其部门直接领导，部门直接领导为其做入职引导。

1.介绍公司的整体架构和相关业务;

2.介绍公司管理层及相关领导;

3.带领参观部门，介绍部门情况;

4.熟悉部门人员;

5.说明其岗位职责与工作说明等基本情况;

6.告知公司基本的规章制度和相关规定;

7.确定相关协作部门人员项目认识。

(五)人事行政部建立新员工信息档案，并公告全公司1.建立新员工的人事档案，将员工信息录入企业微信;

2.将新员工加入公司大群;

3.新员工入职情况通过公司企业微信向全公司公告并表示欢迎;

4.更新公司通讯录;

5.为新员工(销售部)制作名片;

6.为新员工办理门禁卡。

(六)新员工入职培训

员工入职后将进行一系列培训，包括:

1.对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业文化及公司各项规章制度等。

2.在部门直接领导或者导师的帮助指导下进行相关业务或者技术培训。

3.不定期举行由公司管理层进行的企业文化、基础岗位技能、各部门职能与关系等方面的培训。

(七)试用期转正

1.正常程序

1)提交转正申请

试用期或考察期结束前15个工作日，人事行政部通知部门负责人，根据试用期或考察期的表现，结合岗位要求，安排转正员工填写《员工转正申请表》交与部门负责人和分管领导审阅后，递交人事行政部。

2)审批流程

人事行政部在试用期或考察期结束前15个工作日前通

知部门负责人、分管领导对试用期员工转正提出意见，填写《员工转正申请表》，人事行政部按时收集并上交给相关领导审批。审批同意安排面谈后按期成为公司的正式员工;若不同意转正则按照延长试用期或者辞退流程处理。

3)文件存档

人事行政部将《员工转正审批表》作为员工档案保存。

2.特殊情况的处理

1)提前转正，试用期员工表现突出或者优秀可提出提前转正的申请，审批流程同正常转正流程。

2)试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。

3)在试用过程中评估不合格，由人事行政部、分管领导和决策层领导讨论解决办法(考虑延长试用期、考察期，延长期结束后仍不能达到该岗位绩效标准的，将终止聘用关系);如不能与试用期员工协调达成一致意见，则考虑予以辞退，进入“离职流程”。

(八)调岗流程

1.因公司内部调整、部门内部调整或员工本人意愿做出对员工所在岗位进行调动的情况。

1)员工本人需在企业微信审批流程提交调岗申请，确定调至岗位、岗位职责、薪资，填写清楚后提交至直属上司、总经理审批，审批通过后将归档至人事行政部。

(九)离职流程

1.离职申请期限

日期。若即辞即走的，公司将根据实际情况扣除相应天数的工资，离职应按离职申请期限时间要求进行办理。

3)试用期员工未做满3天离职的不计工资。做满3天离职才计工资。试用期员工入职满30天(含30天)以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经决策层领导批准，才能结算工资，但必须按公司相关制度和流程办理离职手续，并将工作移交完整。

3.员工离职后续工作

1)人事专员应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤;

2)停止社保、公积金购买;

3)修改公司通讯录、QQ群或OA系统(将离职员工信息移除或移至离职员工列表中);

4)离职手续归档，作好备档工作。

五、本制度解释权归人事行政部，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

六、本制度下发之日起执行。