员工入转调离管理规定

员工入转调离管理规定

一、目的

为规范新入职员工、试用期员工的管理，明确员工入职、试用及转正程序，制定本规定。二、范围

适用于公司所有员工。

三、职责

综合管理部负责新员工的入职、转正、调岗、离职手续办理。

四、具体内容及要求

4.1入职管理

4.1.1报到

面试合格录用人员接录用通知后，到综合管理部办理入职手续。

4.1.1.1录用人员报到时应携带以下资料：录用通知单（如需）；学历证明、专业资格证明、身份证（原件）；近期免冠1寸照片2张；与原工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《入职承诺书》）；公司要求的其他证件。

4.1.1.2综合管理部审核新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；结合员工提交资料将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案。

4.1.1.3综合管理部根据综合管理部的通知，组织安排新员工入职前到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可正式入职。

4.1.1.4录用人员应按规定时间向综合管理部报到，无特殊原因逾期3天不报到者，取消录用资格。如不按规定程序到综合管理部办理报到手续者，未办理手续期间不予计薪，并对被录用人做辞退处理。

4.1.1.6报到手续齐的新员工按期到所分配部门报到。

4.1.2试用期

综合管理部为公司员工试用与转正的管理机构，各用人部门负责人有试用员工监管责任，对员工试用期的工作表现作出科学、准确的评判。

4.1.1.1试用期限

4.2.1.1新员工入职试用期3个月。

4.2.1.2劳务用工，其试用期按双方约定执行。

4.2.2福利待遇

4.2.2.1一般新员工，试用期薪资按《薪酬管理制度》执行，如无特殊情况试用期薪酬比例按转正薪资的80%，特殊人才试用期薪资按约定执行。

4.2.2.2试用期内连续事假不能超过2天，否则须报分管领导批准，以上请假程序与正式员工一致。

4.2.3试用期要求

4.2.3.1试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度，并接受考察。

4.2.3.2试用期满前一周，用人部门应开始准备试用期员工的评议工作。

4.3试用期评估及处理

试用期后，用人部门根据员工日常表现、工作完成情况对新员工进行考评，以决定员工是否转正、延长试用期或辞退。

4.3.1正常转正

4.3.1.1新员工试用期满前，由综合管理部通知、员工申请填写《试用期转正申请表》。

4.3.1.2《试用期转正申请表》经部门负责人签字后，交综合管理部审核，按相关审批流程办理转正手续（审批流程手续详见附件1）。

4.3.2提前转正

4.3.2.1如新员工在试用期表现突出，用人部门可提前组织试用期考评。员工申请填写《试用期转正申请表》，经综合管理部审核，按相关审批流程办理转正手续。

4.3.2.2用人部门任何人均不可擅自承诺员工提前转正,必须经综合管理部审核通过后方可对员工进行提前转正、调薪通知。

4.3.3终止试用、延长试用或岗位调整

4.3.3.1若新员工经考评试用后不符合要求的，公司可终止、延长试用或对其进行调岗，如员工不同意调整岗位或延长试用，可解除劳动关系。

4.3.3.2新员工在试用期内需岗位调整的，用人部门须说明情况并由部门负责人及分管领导审批后交综合管理部，综合管理部审核批准后办理调岗手续。

4.3.3.3对于延长试用期或辞退的员工用人部门负责人应与其做好沟通。

4.3.3.4用人部门在形成以上意见时，须在试用期届满前2天完成，并以《试用期终止或延期申请表》形式交综合管理部，以便及时核查处理。

4.4转正程序

4.4.1重点岗位人员

除遵照4.3外，还应执行以下规定：

4.4.1.1新员工自入职开始每30天为周期，填写《试用期自我评价报告》，并上交综合管理部备案。

4.4.1.2用人部门或新员工管理主责部门对新员工每30天为周期填写《试用员工综合评价表》，在表单的填写过程中，主责部门负责人须开展充分的沟通工作，客观了解试用员工绩效表现，不得随意填写。

4.4.1.3试用员工表现调查：综合管理部在收齐《试用期自我评价报告》、《试用员工综合评价表》7天内，须展开员工试用期表现调查工作；分别与试用员工的试用期工作督导人员、试用员工同事、试用员工部门负责人进行沟通，以了解其综合表现，并与本人进行试用期评估沟通；综合管理部可综合各考察信息，对试用人员评估描述作出纠正或重新评估。

4.4.1.4以上资料及调查随员工存档，并作为转正、定岗、规划培养等重要依据。

4.4.2特殊人员

4.4.2.1因项目或技术、经营、管理等需要特聘的专业人才，在入职报到时须先到综合管理部办理入职手续，填写档案。

4.4.2.2未经公司级培训的特殊人员，须了解应遵守的文化制度，并由用人部门负责告知必需的工作、生活注意事项，以方便员工适应环境。

4.4.2.3对公司聘用的高管人员，由综合管理部负责相关手续的办理。

4.5跨职级调薪

试用期内考核优秀者，转正经审批可以提职跨级调薪，总裁负责对员工提职跨级调薪的最终审核。

4.6离职管理

4.6.1.离职申请：

4.6.1.1.试用期内的员工提前3日提出离职申请，正式员工提前30日提出离职申请，实习生需提前15日提出离职申请，

4.6.12.员工申请离职需先填写《员工离职申请表》，写明“本人因个人原因，主动向公司提出离职申请”。

4.6.1.3员工提出离职要求，直属上级与本人沟通确认，同时与部门经理沟通员工以往业绩及工作情况；部门经理需了解员工离职原因，对于绩效表现好的员工应进行挽留。挽留未成，进入离职面谈及手续办理环节；

4.6.2.离职面谈：

4.6.2.1所有员工离职，均需填写《辞职申请》、《员工离职面谈表》，由综合管理部进行离职面谈；

4.6.2.2离职面谈的目的为调查员工离职的真正原因，并尽量了解员工对公司各个方面的真实想法、意见及建议，作为离职原因分析的依据；

4.6.3.工作交接及离职手续

4.6.3.1员工无论因何种原因离开公司，均应当严格按照本制度的规定办理工作交接和离职手续。

4.6.3.2员工的离职申请被批准且进行离职面谈后，员工须到综合管理部领取《离职工作交接单》，并办理相关离职手续。