职称处主要业务工作流程(办事程序)
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职称处主要业务工作流程(办事程序)
一、专业技术职务任职资格评审
承办过程为:事业单位结构比例审核、任职资格申报审查、任职资格评审、下发任职资格文件、评审表验印、办理任职资格证书。
(一)事业单位结构比例审核
⒈范围对象
事业单位内所有在编在岗人员。
⒉申报材料
⑴上年度《结构比例审批表》;
⑵编制部门批准的单位人员编制文件;
⑶专业技术人员花名册;
⑷专业技术人员变动的有效证件(调动介绍信、就业报到证、辞职审批表、离退休审批表等,均为原件)及变动情况汇总表;
⑸事业单位填报的本年度《结构比例审批表》一式4份(通过河南省职称工作信息系统打印);
⑹本单位人员信息(通过河南省职称工作信息系统录入生成的电子文本,.txt格式文件)。
⒊办事程序
⑴申报程序
①事业单位申报;
②主管部门审核盖章。
⑵服务程序
①职称处各协调组主办人员受理材料并初审空岗数;
②职称处长审核并提交主管领导参加的业务会研究确定;
③职称处各协调组主办人员将确定后的事业单位空岗数批转主管部门。
⒋服务时限,服务人
通常在8月份,由职称处各协调组主办人员对口服务。
(二)任职资格申报审查(9月-10月;盲人按摩高级为年初2-4月,审计高级5月初报考业务7、8月审报材料9月评审)
⒈范围对象
⑴郑州市企事业单位内签订有人事或劳动协议且符合申报条件的专业技术人员。
⑵在党政机关从事专业技术性工作的公务员申报评审专业技术资格,严格控制在审计、会计、统计、工艺美术、翻译、档案等系列(专业)。所取得的专业技术资格仅表明其具有相应的专业技术水平和能力,不与工资福利等待遇挂钩。首次申报参照直接申报(即一步到位申报)的规定执行。
⒉申报材料
⑴以县(市)区、市直主管部门、市人才交流服务中心为单位,使用《河南省职称工作信息系统》分系列、级别、专业和评审类型规范打印的《河南省年度 系列申报 级专业技术职务任职资格审查表》(一式4份)。经审查合格后, 2份市人力资源和社会保障局留存,1份报相应中评会所在部门,1份呈报单位留存,同时接收申报人员《评审简表》的电子文本。
⑵以县(市)区、市直主管部门为单位,报送申报人所在单位开展“公开、展示、考核、评议、监督”情况报告1份。
⑶中央驻郑单位或外省辖市委托我市代评的人员,须提交上级主管单位或外省辖市人力资源和社会保障职改部门出具的委托代评函。
⑷呈报单位报送材料的目录(清单)一式2份
(主要内容为:单位名称、评审材料总数、分专业材料数、破格人数等),1份报相应评委会所在部门,1份呈报单位留存。评审材料一人1袋,袋子外面注明申报人单位、姓名、专业。
⑸个人和用人单位签字、盖章的《专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书》一式2份,1份报相应评委会所在部门留存,1份呈报单位留存。没有提交《保证书》的一律不接收材料。
⑹《河南省专业技术职务任职资格评审表》或《河南省中小学教师专业技术职务任职资格评审表》高级一式3份,中级一式2份。《评审表》第1页相片栏内粘贴本人近期免冠1寸照片,并在“单位人事部门电话”栏内详细填写单位及个人联系电话。
⑺经单位核实、使用《河南省职称工作信息系统》规范录入、打印的《评审简表》(高级35份,参加答辩人员45份;中级22份,工程、中专、中小学系列30份,参加答辩人员增加10份)以及同内容的《评审简表》电子文本。申报中小学教师各级专业技术职务的,单位类型需注明城市初中、城市高中、农村初中、农村高中或其他教育机构。
⑻参加答辩的人员个人业务自传一式10份。
⑼现任专业技术职务任职资格(专业技术资格、执业资格)证书、聘任证书原件、复印件各1份(中级和中学高级不需要复印件)。
⑽第一学历证书及符合申报要求的最高学历证书原件、复印件各1份(中级和中学高级不需要复印件),学历(指参加工作后取得的学历)认证报告(可通过中国高等教育学生信息网(简称“学信网”,网址:)进行查询认证,也可通过有关学历认证代理机构认证并打印学历认证报告)原件、复印件各1份(复印件上加盖单位或单位人事部门公章)。属于补发、换发的毕业证须同时提交学籍档案;毕业证丢失的,应由单位出具查档证明并提交人事档案。
⑾任现职以来(高级任职年限超过5年的,为近5年;中级任职年限超过4年的,为近4年)年度考核登记表原件。非国有单位未进行年度考核的,由所在单位提供书面证明。
⑿外语(含古汉语)考试成绩通知书或外语考试合格证或免试审批原件或符合外语免试条件并且不需要办理免试审批手续的相关证件原件或经市人力资源和社会保障局审核后的复印件(无外语要求的系列除外)。
⒀任现职以来获奖证书、专利证书、成果鉴定证书及经济、社会效益等主要业绩材料原件、复印件各1份(中级和中学高级不需要复印件)。
⒁任现职以来正式发表、出版的代表性论文、著作原件和检索页(用人单位对申报人提交的学术期刊和学术著作,要在互联网的万方
数据资源系统、重庆维普中文科技期刊数据库、清华同方中国知网等国内主流数据库网站上免费注册后进行检索、验证,也可以在经国家新闻出版总署批准的期刊出版单位的网站上进行检索、验证,而后打印检索页并在其上加盖单位或单位人事部门公章。合法期刊出版单位可通过国家新闻出版总署网站首页“在线查询”—“新闻机构查询服务”进行检索)。申报系列有论文鉴定要求的,申报人须指定论文鉴定篇目,其中,申报中级职务的鉴定1篇;申报副高级职务的鉴定1篇,申报正高级职务和破格申报人员鉴定2篇。
⒂申报系列评审条件中所要求的其它材料、证明,以及其它代表申报人学术、技术水平的材料原件。
⒃各县(市)、区和市教育部门在报送中小学教师评审材料时,须提交近5年来县(市)、区教育部门组织的优质课、观摩课、示范课获奖文件和教师节期间表彰的优秀教师、先进教育工作者表彰文件原件或加盖发文单位公章的复印件;申报人员需在《评审简表》中注明表彰文件编号和获奖证书编号,凡未按要求填报的,评审材料不予接收。
⒄下列有关人员另须提交的材料
①从机关到企事业单位从事专业技术工作的人员,提交证明其原公务员身份和到企事业单位工作的任职通知原件。
②非国有单位的人员,提交证明本单位性质的有效文(证)件和确认本人为该单位员工的有效证明原件。
③申报高校教师高级职务的人员提交1章教案,申报高级实验师的人员提交2份实验教案(复印件须加盖学校教务部门公章)。申报直接认定副教授的人员提交1章教案和教学录像以及文件规定的其它材料。
④全日制本科院校教师申报教授任职资格的人员,提交2名以上校外本专业教授的审核推荐意见。
⑤年龄在35岁(含)以下人员申报副教授任职资格及年龄在40岁(含)以下人员申报教授任职资格,提交本人正式居民身份证原件、复印件各1份。
⑥申报中学高级教师任职资格的人员提交本人所教学科1学年的教案或电子教案。
⑦城市中小学教师(当年年底男满55周岁、女满50周岁和幼儿园教师、民办学校任教的教师、实行人事代理的教师、特殊教育学校的教师、职业高中专业课教师以及学校地处县(市)城区以外的高中教师除外)晋升中学高级教师或小学高级教师职务,应有1年以上在农村中小学或薄弱学校任教或支教的经历,需提供当地教育部门出具的对口支援、结对指导、送课下乡等支教任务的有效证明。
申报人所有业绩材料经展示后须加盖单位公章(证书、证件等在复印件上加章)。
⒊办事程序
⑴申报程序
个人申报,用人单位按照豫人职〔1997〕11号文件之规定推荐参评人员,写出综合推荐材料,并在《评审表》和《评审简表》相关栏目签署意见,按行政隶属关系逐级呈报。
以县(市)、区或业务主管部门(人事代理人员由市人才交流服务中心承办)为单位,将申报人的评审材料审检汇总后,报市人力资源和社会保障局职称处。
⑵服务程序
高级:职称处各协调组主办人员受理材料并初审、职称处长审核并提出意见、主管局长审批、上报省职改办审查批转、交相应系列高级评委会评审。
中级:职称处各协调组主办人员受理材料并审查批转、主管部门报送相应系列中级评委会评审。
⒋服务时限,服务人
中级按对口协调单位由职称处各协调组主办人员负责,随到随审查;高级由职称处各协调组主办人员统一收齐后按省规定时间上报。
⒌说明:
⑴年度职称评审工作具体安排详见河南职称网和郑州职称网。
⑵中级破格申报由处长审批后转中评会评审,高级破格申报由主管局长审批后报省职改办批转高评会评审。
(三)任职资格评审(10月--12月)
⒈中级任职资格评审程序
⑴组建中评会;
⑵主管部门接收经过市人力资源和社会保障局批转的评审材料;
⑶召集评委;
⑷学习有关政策规定;
⑸分专业组评议推荐
⑹召开评委会评审;
⑺评委会将评审结果报市人力资源和社会保障局职称处。
⒉中学高级教师任职资格评审程序
⑴在省职改办指导下组建中学教师高评会;
⑵市人力资源和社会保障局职称处接收经过省职改办批转的评审材料;
⑶召集评委;
⑷学习有关政策规定;
⑸分专业组评议推荐;
⑹召开评委会评审;
⑺评委会将评审结果报省职改办。
(四)下发任职资格文件
⒈高级任职资格文件下发程序
⑴省高评会将评审结果反馈我市;
⑵通过郑州职称网和在基层单位进行评审结果公示(即实行“异议期”制度);
⑶对有“异议”的人员进行查实并将结果报省职改办;
⑷省职称改革领导小组下发确认高级人员名单文件;
⑸职称处各协调组主办人员转发省职称改革领导小组文件。
⒉中级任职资格文件下发程序
⑴职称处将评审结果反馈到主管部门;
⑵通过郑州职称网和在基层单位进行评审结果公示(即实行“异议期”制度);
⑶对有“异议”的人员进行查实;
⑷职称处各协调组主办人员下发确认中级人员名单文件。
⒊服务时限
通常,中级于当年的12月25日—12月30日行文,高级于次年的1月—2月行文。
(五)评审表验印
⒈范围对象
下发的
高、中级任职文件所涉及的人员。
⒉办事程序
⑴中级:以县(市)区、市直主管委(局)、市人才交流中心等主管单位为主,统一收齐后到市人力资源和社会保障局职称处综合组验印。
⑵高级:中学高级由市人力资源和社会保障局职称处负责教育口的主办人员负责。
⒊服务时限,服务人
中级由职称处综合组进行验印,随到随办。高级由职称处各主办人员请示省职改办协调安排。
(六)办理任职资格证书(中级2月—3月,高级3月-4月)
⒈范围对象
市人力资源和社会保障局下发任职文件所涉及的人员。
⒉申报材料
个人正面免冠1寸彩色照片1张(应与评审表一致);
⒊办事程序
⑴中级:职称处上报省职改办评审结果(网上信息备案)、省职改办根据备案结果发放任职资格证书、职称处打印证书、通知主管部门收取个人照片、主管部门报送职称处验印。
⑵高级:职称处赴省职改办领取证书、通知用人单位收取个人照片和相关材料报主管部门、主管部门报送职称处、职称处报送省验印。
⒋服务时限,服务人
中级评审由职称处综合组随到随办,高级评审由职称处综合组报省职改办办理。
二、资格考试
承办过程为:组织报名、资格审查、考务管理、下发任职资格文件、办理证书。
(一)组织报名
⒈范围对象
⑴郑州市企事业单位内签订有人事或劳动协议且符合申报条件的专业技术人员。
⑵在党政机关从事专业技术性工作的公务员申报评审专业技术资格,严格控制在审计、会计、统计、工艺美术、翻译、档案等系列(专业)。所取得的专业技术资格仅表明其具有相应的专业技术水平和能力,不与工资福利等待遇挂钩。
⒉申报材料
详见市人事考试网上有关资格考试的相关报名材料。
⒊报名程序
分为网上报名或现场报名,具体见市人事考试网上有关资格考试的报名程序。
⒋服务时限,服务人
由市人事考试中心主办人员在规定时间内办理。
(二)资格审查
⒈范围对象
已进行过初审的报名人员。
⒉申报材料
详见市人事考试网上有关资格考试的相关申报材料。
⒊办事程序
由主管单位统一收齐拟审核材料后送职称处各协调组主办人员审核。
⒋服务时限,服务人
由职称处各协调组主办人员在规定时间内,随到随审核。
⒌说明
卫生中、初级专业技术资格审查(12月-次年1月)
环境影响评价工程师资格审查(1月)
质量专业技术人员资格审查(1月)
二级建造师资格审查(4月)
注册资产评估师资格审查(4月-5月)
注册安全工程师资格审查(6月)
企业法律顾问资格审查(6月)
注册城市规划师资格审查(6月)
执业药师资格审查(5-6月)
房地产估价师、房地产经纪人资格审查(7月)
以上是部分资格考试的大致年度时间安排,具体详见市人事考试网上有关资格考试的相关内容。
(三)考务管理
由市人事考试中心负责。
(四)下发资格考试合格人员文件
⒈办事程序
⑴接收省职改办资格考试合格人员通知;
⑵拟制郑州市资格考试合格人员通知;
⑶通知各主管单位并于郑州职称网上公布。
⒉服务时限,服务人
由职称处综合组负责办理。
(五)办理资格证书
⒈范围对象
资格考试合格人员。
⒉申报材料
⑴个人身份证原件;
⑵个人准考证原件;
⑶与准考证同底板的个人正面免冠2寸彩色照片2张。
⒊办事程序
⑴专业技术资格证书由各主管单位统一收齐申报材料,报送职称处综合组办理。
⑵职业资格证书由各报名单位统一收齐申报材料,报送职称处综合组办理。
⑶职称处综合组在省职改办规定时限内赴省统一验印。
⒋服务时限,服务人
由职称处综合组负责,卫生一般在1月-2月,二级建造师在3月-4月,具体见郑州职称网通知。
三、全日制普通大中专以上院校毕业生初次聘任专业技术职务(于3月份、6月份、9月份和12月下旬分期分批进行)
(一)范围对象
在企事业单位从事专业技术工作的国家教育行政部门承认的全日制普通大中专院校毕业生,不含电大、函大、夜大、自考、职大等成人教育的毕业生。
国家或我省已实行以考代评的中、初级专业技术资格,如经济、会计、审计、统计、卫生、出版、档案、图书资料等,仍可初聘相应的专业技术职务(卫生系列大学本科及以下毕业生除外)。
(二)申报材料
⒈通过河南省职称工作信息系统个人版录入打印的《初聘专业技术人员呈报表》一式3份;
⒉毕业证书、学位证书、从业资格证书(如会计专业需提交会计证、教师专业需提交教师资格证)、身份证原件(原件核对后退回);
⒊通过河南省职称工作信息系统个人版录入生成的拟初聘职务个人申报信息(.txt格式);
⒋任现职以来年度考核表;
⒌毕业生(派遣)报到证;
⒍从郑州职称网职称用表中下载录入打印的《郑州市硕博初聘情况汇总表》(含电子盘)1份。
(三)办事程序
各县(市、区)人力资源和社会保障职改部门、市人才交流服务中心负责所属人员的初级初聘工作,市直各委(局)所属人员的初级初聘工作由市人社局职称处各协调组对口办理,硕博初聘由市人社局职称处综
合组负责办理。
⒈申报程序
⑴个人申请并填写所需申报材料;
⑵单位考核小组考核;
⑶单位行政领导审核;
⑷主管部门审核。
⒉服务程序
⑴职称处综合组主办人员审验;
⑵职称处长审批;
⑶通知单位领取材料;
⑷下发初聘任职文件。
(四)服务时限,服务人
于3月份、6月份、9月份和12月下旬分期分批进行,职称处随到随办。
四、调入及军队转业人员的专业技术资格证书的审验换发(1月-8月)
(一)范围对象
根据国家职称改革的有关政策和聘任制的原则,专业技术职务任职资格哪里评审,哪里有效。专业技术人员从外地调动工作后,应按调入地区的管理办法和任职资格条件,重新考核,确认资格。因此,凡从外省调入我省的高级专业技术人员,或从郑州市外调入的中、初级专业技术人员(包括从中央部委直属单位及军队调入的专业技术人员),调入前已取得专业技术资格的,调入后,从事本专业或相近专业技术工作,均须办理专业技术资格的审验换证。
(二)确认方法
按同类人员的评审条件衡量。
⒈申报材料
⑴从郑州职称网职称用表中下载录入打印的《调入我市专业技术人员换发任职资格证书汇总表》(含电子盘)1份;
⑵中、初级填写通过郑州职称网职称用表下载打印的《调转入郑人员换发资格证书登记表》一式3份,高级填写通过郑州职称网职称用表下载打印的《河南省专业技术资格确认审核表》一式3份;
⑶调入人员原《评审表》、原资格证、具备任职资格批准权限的人事职改部门下发的任职文件原件或加盖职改部门公章的复印件;
⑷调入有关手续;
⑸人事档案;
⑹高、中、初级资格确认后,交一寸彩色免冠近照1张(贴于相片页)。
⒉办事程序
⑴申报程序
①个人申请并填写所需申报材料;
②单位行政领导同意;
③主管部门审核。
⑵服务程序
①高级:职称处综合组主办人员审验、职称处长审核、省职改办审批验印、通知单位领取。
②中级:职称处综合组主办人员审验、职称处长审批、通知单位领取。
③初级(市直各部委局内资格确认人员):职称处各协调组主办人员审验、职称处长审批、通知单位领取。
⒊服务时限,服务人
由职称处各协调组主办人员负责,中、初级随到随审核,高级报省批准。
五、市直事业单位聘任
(一)范围对象
市直事业单位内所有在编在岗的专业技术人员。
(二)申报材料
⒈评审(不含经济、统计、会计、审计高级)取得专业技术职务任职资格人员
⑴单位从郑州职称网职称用表
中下载录入打印的《郑州市评审通过专业技术人员聘任汇总表》(含电子盘)1份;
⑵通过郑州职称网职称用表下载录入打印的《专业技术职务聘任(任命)呈报表》一式3份。
⒉取得经济、统计、会计、审计系列高级专业技术职务任职资格人员
⑴从郑州职称网职称用表中下载录入打印的《郑州市考试类资格专业技术人员聘用情况汇总表》(含电子盘)1份;
⑵通过郑州职称网职称用表下载录入打印的《专业技术职务聘任(任命)呈报表》一式3份;
⑶单位聘用公示结果报告(写明XX时间对XX同志拟聘任XX职务进行了为期7天的公示,公示结果情况);
⑷职称外语合格证书。
⒊调转入郑专业技术人员(含市内岗位变动人员)
⑴从郑州职称网职称用表中下载录入打印的《调入我市事业单位专业技术人员聘任情况汇总表》(含电子盘)1份;
⑵通过郑州职称网职称用表下载录入打印的《专业技术职务聘任(任命)呈报表》一式3份;
⑶资格证书;
⑷调转入郑(市内调动)手续;
⑸人事档案。
⒋全日制普通大中专以上院校毕业生初聘人员聘用
⑴通过郑州职称网职称用表下载录入的《专业技术职务聘任(任命)呈报表》一式3份;
⑵已审核过的《河南省初聘专业技术职务呈报表》。
⒌考试取得专业技术资格或职(执)业资格人员
⑴从郑州职称网职称用表中下载录入打印的《郑州市考试类资格专业技术人员聘用情况汇总表》(含电子盘)1份;
⑵通过郑州职称网职称用表下载录入的《专业技术职务聘任(任命)呈报表》一式3份;
⑶资格证书;
⑷《合格人员登记表》;
⑸近几年来的年度考核表(中级4年);
⑹单位聘用公示结果报告(写明XX时间对XX同志拟聘任XX职务进行了为期7天的公示,公示结果情况);
⑺毕业证(后学历和成人教育学历需提供学历认证报告或电子备案表);
⑻外语合格证。
(三)办事程序
⒈申报程序
⑴个人申请并填写《专业技术职务聘任呈报表》;
⑵单位行政领导同意;
⑶主管部门审核。
⒉服务程序
职称处综合组主办人员审核报处长审批。
(四)服务时限
随到随办。
六、遗失、损坏资格证书申请更换、补发(1月-6月)
(一)补办中级专业技术职务任职资格证书
⒈范围对象
郑州市人民政府下发的任职资格证书。
⒉申报材料
⑴当事人及时在省辖市(郑州)级以上公开发行的报纸上刊登丢失证书作废的遗失声明(注明:姓名、性别、任职资格名称、评审通过时间、证书编号、丢失时间)。
⑵通过郑州职称网职称用表下载录入的《专业技
术人员任职资格证书补发登记表》一份,由个人提出申请,经单位及主管部门审核同意。
⑶原始《评审表》。
⑷本人正面1寸免冠彩色照片1张。
⒊办事程序
⑴申报程序:在工作日内,个人或单位可随时到市人力资源和社会保障局职称处办理。
⑵服务程序:职称处综合组主办人员审验并打印证书、职称处长审批。
⒋服务时限,服务人
职称处综合组负责,随到随办。
(二)补办高级专业技术职务任职资格证书以及考试取得专业技术资格或执业资格证书
⒈范围对象
⑴河南省人民政府下发的任职资格证书;
⑵考试取得的卫生专业技术资格证书;
⑶考试取得的二级建造师资格证书。
⑷其它由人力资源社会保障职称部门发放的职业资格证书。
⒉申报材料
⑴评审类:当事人及时在省级以上公开发行的报纸上刊登丢失证书作废的遗失声明(注明:姓名、性别、任职资格名称、评审通过时间、证书编号、丢失时间)。
考取类:当事人及时在省级以上公开发行的报纸上刊登丢失证书作废的遗失声明(注明:姓名、性别、获得资格名称、获取资格时间、证书流水号、丢失时间)。
⑵评审类:通过郑州职称网职称用表下载录入的《专业技术人员任职资格证书补发登记表》1份,由个人提出申请,经单位及主管部门审核同意。
考取类:通过郑州职称网职称用表下载录入的《专业技术资格证书补发登记表》1份,由个人提出申请,经单位及主管部门审核同意。
⑶评审类:《评审表》。
考取类:《XX专业技术资格考试合格人员登记表》或《XX执业资格考试合格人员登记表》。
⑷评审类:本人正面1寸免冠彩色照片1张;
考取类:本人正面2寸免冠彩色照片1张。
⒊办事程序
⑴申报程序
在工作日内,个人或单位将材料报市人力资源和社会保障局职称处。
⑵服务程序
①职称处综合组主办人员审验;
②职称处长审批;
③赴省职改办验印(卫生系列由省职改办主办人将申报材料送交国家人力资源和社会保障部申请证书);
④通知领取证书。
⒋服务时限,服务人
职称处综合组主办人员负责,报省办理。