员工入职管理办法、及程序

员工入职管理程序
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4、新员工培训：指新员工在试用期间须接受的入职培训，包括公司统一组织的集中培训和各部门 安排的专业培训。 4.1 驻外各销售分公司新进员工参照人事部培训内容自行安排。 4.2 公司统一组织实施的入职培训内容包括（附《新员工培训、考核表》）： 4.2.1 公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术等； 4.2.2 公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则； 4.2.3 基本人事制度； 4.2.4 安全与质量； 4.2.5 职业道德与职业精神； 4.2.6 职业发展指导。 4.3 由用人部门实施的入职培训内容包括： 4.3.1 部门承担的主要职能、责任、规章和制度； 4.3.2 岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导； 4.4 新员工培训由人事部统一安排培训及考核（《新员工培训、考核表》），考核合格后方能上岗； 4.5 新员工到所在部门，所在部门依据（附《新员工上岗引导表》）进行上岗引导，部门逐项完成 后，请员工确认，由部门在一周内完成送人事部备案。 5、公司主管、专项负责人或以上干部岗位，人事部代表公司与新员工签订《熟悉期岗位意向确认 书》、《保密及竞业禁止协议》及《劳动合同》，《劳动合同》签订年限为 1 年，按公司基本工资签订； 6、一般员工岗位，人事部代表公司与新员工签订《保密及竞业禁止协议》及《劳动合同》，《劳动 合同》签订年限为 1 年，按公司基本工资签订； 第五条 岗位考核 1、公司主管、专项负责人或以上干部岗位； 1.1.熟悉期考核（5 天），新员工结合岗位职能职责范畴，做好《工作思路》及《工作纲要》，或者 入职时和总裁约定要完成其他任务后，到用人部门领取《员工熟悉期考核表》，填写完毕，附上《工 作思路》及《工作纲要》交到直接领导处考核，部门考核完后，交到人事部，人事部 1 个工作日内 完成考核，人事部呈交给总裁办考核，熟悉期考核不合格者，按薪酬规定核发待遇离开。 1.2 熟悉期合格后进入试用期，根据总体目标及现况，结合《工作思路》及《工作纲要》，经多面 了解沟通，结合实际情况，制定《工作实施方案》，规划出人、财、事内容或者入职时与总裁约定
3.1、公司熟悉期和试用期就是国家劳动法规定的试用期，按劳动法，不能通过熟悉期的员工，熟 悉期视为劳动法规定的试用期，工资按熟悉期约定的工资发放；
3.2、进入试用期后的员工，熟悉期间计入试用期，工资按约定的分段计算。详见《山菜田薪酬管 理办法》 第四条 试用期手续办理 1、面试合格者，由人事部通知入职； 2、新员工报到时需提供：1 寸彩照 2 张、身份证原件、学历证明等，特殊岗位（如司机、电工等） 需提供特种执业证明，并登记备档。 3、新员工入职流程图：
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要完成其他的任务后，到人事部领取《员工试用期考核表》，填写完毕，附上《工作实施方案》交 到直接领导处考核，部门考核完后，交到人事部，人事部 2 个工作日内完成考核，人事部呈交给总 裁办考核。 1.3 根据总裁核准的《工作实施方案》，办理《岗位责任书》《劳动合同》进入试用期； 1.4 试用期一个月，通过《员工试用期考核表》考核合格后颁发《岗位授权书》 1.5 新进员工在试用期内经常或严重违反公司规章制度的通知解除劳动合同； 工作流程：（相关文件、表格见文件）
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序号 责任部门
主办：人事部
1
协办：用人部门
新员工入职流程图
工作内容
说明
开始 新员工到人事部报到
新员工先到人事部报到
2 主办：人事部
3
主办：行政部
4
协办：人事部
主办：人事部
5
协办：用人部门
收齐相关证件、体检表、相片
检查新员工证件真伪，体检结果是否合格， 并完善员工人事档案（员工证件复印件、体 检表、一寸免冠照片两张）
建立考勤档案、拍照、办理工 作证、发放《员工手册》
为新员工建立考勤档案、发 IC 卡、拍摄照 片、办理工作证、发放员工手册
行政部安排准备办公设备，领 取常用办公用品、食宿，通知
食堂有新员工报到
新员工入职培训
人事部协助新员工到行政部安排准备办公 设备、食宿、领宿舍钥匙，并通知食堂有新 人报到
由人事部安排新员工进行入职培训，了解公 司相关制度、上班时间、公司组织架构等内 容
□市场扩展部
修改人 批准人
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第一章 总 则 第一条 目的 为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，帮助新进员工有效地融入集 团公司，充分发挥其工作潜能，弥补其缺陷和不足，打造适合公司经营发展需要的团队，特制定本 办法。 第二条 适用范围 本制度适用于各职能部门及下属公司的新进员工
主办：用人部门
6
ห้องสมุดไป่ตู้
协办：人事部
带领新员工到部门报到
由人事部带领新员工到部门报到，并将新员 工交给部门助理、文员熟悉部门环境
主办：用人部门
7
协办：行政部
8
主办：用人部门
安排办公位置 新员工岗前培训
由部门助理或文员安排办公位置
由新员工所属部门进行安全、作业流程等岗 前培训
9 主办：用人部门
安排工作 结束
由新员工直接上级讲授本岗位职责，部 署新员工工作
第二章 入职管理程序 第三条 试用期期限及薪酬待遇 1、公司主管、专项负责人或以上干部岗位熟悉期为 5 天，后签订《岗位责任书》，待遇根据双方确 定薪资核算，并且不低于东莞市的最低工资标准； 2、一般新进员工直接进入第 2 阶段的试用，签订《岗位责任书》；在劳动法规定的基础上，根据公 司的实际情况签订《劳动合同书》；待遇按确定薪资的核发，并且不低于东莞市的最低工资标准；岗 位试用期为 1 个月； 3、熟悉期及试用期间不享有目标包干工资及利润分红等附加工资。
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行政中心 制订日期
文件类别 第二阶文件
文件编号 SFB-007-A
版次
A/0
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生效日期
(受控文件专用章)
批
准
分
发 □总裁办
单 位
□行政中心
修改 修改 日期 版次
审 核
□副总办 □中心
□贸易中心 □加工中心
修改内容
拟 制
□财务部
□文控中心