个人办公环境及办公室安全的管理.pptx
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个人办公环境即个人办公 区，它是秘书人员主要的 工作环境，需由本人亲自 布置和维护，良好的工作 环境，能够提高工作效率。
办公桌的大小要适中，能够放置日常办 公用品，有充裕的空间进行工作。
（1）电话的放置
（2）参考书籍的摆放 应放在办公桌上伸手即可拿到的地方。
若条件允许，也可以购买或者制作一种 能转动的桌面，这样在很小的空间里， 也能够很方便的摆放各种书籍。
4. 5.工作中疏忽大意造成伤害的隐患，如站在带轮子
的椅子上举放物品。 6.工作中疏忽大意造成泄密的隐患，如复印时将保
密原件忘在复印机玻璃板上。 7.火灾或消防中的隐患，如乱扔烟头、灭火器前堆
放物品等。
天地公司新成立研发部，把市场部秘书钟苗调去当秘 书。她仍一如既往地每周都对研发部办公室及其所有 设备进行一次安全检查，把事故的苗头遏制住，对发 现的隐患立即采取补救措施或报告上司。平时她发现 谁操作设备有不当之处或发现哪些地方有不安全因素， 也都指出或跟进处理。一个月后，钟苗检查并处理了 下述4条有碍健康和安全的隐患，为研发部保持良好
《党和国家工作人员保密守则》
1.不该说的机密，绝对不说。 2.不该问的机密，绝对不问。 3.不该看的机密，绝对不看。 4.不该记录的机密，绝对不记录。 5.不在非保密本上记录机密。 6.不在私人通信中涉及机密。 7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机
密。 8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。 9.不在普通电话、明码电报、普通邮局、普通信
• 13、志不立，天下无可成之事。20.7.3020.7.3023:30:5723:30:57July 30, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
息网上传达机密事项。 10.不携带机密材料游览、参观\探亲、访友和出
入公共场所。
祝学习进步！
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 7.3020.7.30Thursday, July 30, 2020
白色的办公桌长时间使用发黄时，可以用 牙膏涂在发黄处，轻轻擦拭可改善。
1.整洁舒适。 2.和谐统一。 3.合理实用。 4.环保安全。
1.地、墙、天花板、门窗中的隐患，离开办公室不 锁门。
2.室内光线、温度、通风、噪音、通道等方面的隐 患，如光线不足或者光线刺眼。
3.办公家具方面的隐患，如电脑键盘桌面过高，难 以用正确的姿势操作。
不能放在复印机、垃圾桶、洗手台、水龙 头的旁边。
不能在光线不足的地方放置办公椅，不宜 把办公椅放在房屋的大梁或吊灯的正下方。
家具不得摆放在高温、潮湿、震动剧烈和 光源强烈的地方，保持居室通风干爽。
不能用坚硬物品撞击家具，切忌敲打玻璃 和五金装饰件表面。
家具的边部如出现翘起和离层现象，可以 在上面蒙上一层布，用熨斗烫平，即可使 之复原。
的工作环境尽到了职责。钟苗发现并当场指出或处理 的隐患是：
2002年11月4日，请有关人员将交叉拖曳在办公桌 之间Hale Waihona Puke Baidu电话线、电脑线整理并埋在地毯下，防止绊人。
2002年11月11日，发现本楼层“安全出口”的标识 掉落，她立即重新安好。
2002年11月18日，发现新来的小李在复印资料时出 现机器卡纸，小李便用手拽卡住的纸，钟苗制止小李 的做法，告诉他如何处理卡纸。
要经常收拾和整理抽屉，及时清除 没有价值的物品，是抽屉里面的物 品井井有条。
秘书人员应及时整理办公桌， 保持桌面的整洁。
对于办公桌上出现的开水杯烫 出的白色痕迹，可以用图案笔 蘸取茶水擦拭。
秘书人员一般使用旋转椅，旋转椅课调整 方位，便于工作，有助于缓解疲劳。
注意：
办公椅不要正对着和背对着大门。
商业秘密
《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条规定， 本条所称的商业秘密，是指不为公众所知悉的，能 为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采 取保密措施的技术信息和经营信息。
主要包括：商业工作规划、计划，重要商品的储 备计划、库存数量、购销平衡数字，票据的防伪措 施，财务会计报表；军用商品的库存量、供应量、 调拨数量、流向；商品进出口意向、计划、报价方 案，标底资料，外汇额度，疫病检验数据；特殊商 品的生产配方、工艺技术诀窍、科技攻关项目和秘 密获取的技术及其来源，通信保密保障等。
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。23:30:5723:30:5723:307/30/2020 11:30:57 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.7.3023:30:5723:30Jul-2030-Jul-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。23:30:5723:30:5723:30Thursday, July 30, 2020
（3）文具用品盒的摆放
可在右上角摆放一个多层的文具用品盒， 用来放置文具、纸张等办公用品。
在办公桌的抽屉里，信封、公文纸、订书机、复写 纸、胶水和涂改液等要摆放整齐。
还需注意胶带纸或者其他胶质材料，容易使抽屉内 的物件粘在一起，应妥善放置。
印泥要倒置放好，这样能使印泥上 层浸透墨水等。
2002年11月27，研发部新订的一批计算机到货，送 货方准备将货堆在楼道拐角消火栓窗口前，钟苗发现， 指引他们放在别处。
（一） 做好信息保密工作
1．文件保密 2．会议保密 3．科技保密
国家秘密密级
《保密法》将国家秘密的密级分为绝 密、机密、秘密三级。 “绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使 国家的安全和利益遭受特别严重的损害； “机密”是重要的国家秘密，泄露会使国 家的安全和利益遭受严重的损害； “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使 国家的安全和利益遭受损害。
办公桌的大小要适中，能够放置日常办 公用品，有充裕的空间进行工作。
（1）电话的放置
（2）参考书籍的摆放 应放在办公桌上伸手即可拿到的地方。
若条件允许，也可以购买或者制作一种 能转动的桌面，这样在很小的空间里， 也能够很方便的摆放各种书籍。
4. 5.工作中疏忽大意造成伤害的隐患，如站在带轮子
的椅子上举放物品。 6.工作中疏忽大意造成泄密的隐患，如复印时将保
密原件忘在复印机玻璃板上。 7.火灾或消防中的隐患，如乱扔烟头、灭火器前堆
放物品等。
天地公司新成立研发部，把市场部秘书钟苗调去当秘 书。她仍一如既往地每周都对研发部办公室及其所有 设备进行一次安全检查，把事故的苗头遏制住，对发 现的隐患立即采取补救措施或报告上司。平时她发现 谁操作设备有不当之处或发现哪些地方有不安全因素， 也都指出或跟进处理。一个月后，钟苗检查并处理了 下述4条有碍健康和安全的隐患，为研发部保持良好
《党和国家工作人员保密守则》
1.不该说的机密，绝对不说。 2.不该问的机密，绝对不问。 3.不该看的机密，绝对不看。 4.不该记录的机密，绝对不记录。 5.不在非保密本上记录机密。 6.不在私人通信中涉及机密。 7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机
密。 8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。 9.不在普通电话、明码电报、普通邮局、普通信
• 13、志不立，天下无可成之事。20.7.3020.7.3023:30:5723:30:57July 30, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
息网上传达机密事项。 10.不携带机密材料游览、参观\探亲、访友和出
入公共场所。
祝学习进步！
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 7.3020.7.30Thursday, July 30, 2020
白色的办公桌长时间使用发黄时，可以用 牙膏涂在发黄处，轻轻擦拭可改善。
1.整洁舒适。 2.和谐统一。 3.合理实用。 4.环保安全。
1.地、墙、天花板、门窗中的隐患，离开办公室不 锁门。
2.室内光线、温度、通风、噪音、通道等方面的隐 患，如光线不足或者光线刺眼。
3.办公家具方面的隐患，如电脑键盘桌面过高，难 以用正确的姿势操作。
不能放在复印机、垃圾桶、洗手台、水龙 头的旁边。
不能在光线不足的地方放置办公椅，不宜 把办公椅放在房屋的大梁或吊灯的正下方。
家具不得摆放在高温、潮湿、震动剧烈和 光源强烈的地方，保持居室通风干爽。
不能用坚硬物品撞击家具，切忌敲打玻璃 和五金装饰件表面。
家具的边部如出现翘起和离层现象，可以 在上面蒙上一层布，用熨斗烫平，即可使 之复原。
的工作环境尽到了职责。钟苗发现并当场指出或处理 的隐患是：
2002年11月4日，请有关人员将交叉拖曳在办公桌 之间Hale Waihona Puke Baidu电话线、电脑线整理并埋在地毯下，防止绊人。
2002年11月11日，发现本楼层“安全出口”的标识 掉落，她立即重新安好。
2002年11月18日，发现新来的小李在复印资料时出 现机器卡纸，小李便用手拽卡住的纸，钟苗制止小李 的做法，告诉他如何处理卡纸。
要经常收拾和整理抽屉，及时清除 没有价值的物品，是抽屉里面的物 品井井有条。
秘书人员应及时整理办公桌， 保持桌面的整洁。
对于办公桌上出现的开水杯烫 出的白色痕迹，可以用图案笔 蘸取茶水擦拭。
秘书人员一般使用旋转椅，旋转椅课调整 方位，便于工作，有助于缓解疲劳。
注意：
办公椅不要正对着和背对着大门。
商业秘密
《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条规定， 本条所称的商业秘密，是指不为公众所知悉的，能 为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采 取保密措施的技术信息和经营信息。
主要包括：商业工作规划、计划，重要商品的储 备计划、库存数量、购销平衡数字，票据的防伪措 施，财务会计报表；军用商品的库存量、供应量、 调拨数量、流向；商品进出口意向、计划、报价方 案，标底资料，外汇额度，疫病检验数据；特殊商 品的生产配方、工艺技术诀窍、科技攻关项目和秘 密获取的技术及其来源，通信保密保障等。
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。23:30:5723:30:5723:307/30/2020 11:30:57 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.7.3023:30:5723:30Jul-2030-Jul-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。23:30:5723:30:5723:30Thursday, July 30, 2020
（3）文具用品盒的摆放
可在右上角摆放一个多层的文具用品盒， 用来放置文具、纸张等办公用品。
在办公桌的抽屉里，信封、公文纸、订书机、复写 纸、胶水和涂改液等要摆放整齐。
还需注意胶带纸或者其他胶质材料，容易使抽屉内 的物件粘在一起，应妥善放置。
印泥要倒置放好，这样能使印泥上 层浸透墨水等。
2002年11月27，研发部新订的一批计算机到货，送 货方准备将货堆在楼道拐角消火栓窗口前，钟苗发现， 指引他们放在别处。
（一） 做好信息保密工作
1．文件保密 2．会议保密 3．科技保密
国家秘密密级
《保密法》将国家秘密的密级分为绝 密、机密、秘密三级。 “绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使 国家的安全和利益遭受特别严重的损害； “机密”是重要的国家秘密，泄露会使国 家的安全和利益遭受严重的损害； “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使 国家的安全和利益遭受损害。