药剂科清查盘点制度

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四川省复员退伍军人医院

药剂科清查盘点制度

2012年10月12日药事会通过

按照卫生部《医院工作条例》、《医院财务制度》（财社【2010】306号）精神制定本制度。《医院工作条例》第二十五条规定，医院对药品材料，实行“金额管理、重点统计、实耗实销”的管理办法，按进、销、存进行管理。在药品周转过程中，由于计量和计算上的原因，可能会发生差错，有些药品还会发生霉变、破损和过期失效的情况。为了做到账物相符，掌握实际库存情况，药剂科应定期对药品进行盘点。通过盘点发现问题，查明原因，并做出相应处理。

一、药房药库盘点

1、药房每季度最后一月25日盘点一次，实行金额管理。药库每季25日盘点一次，实行数量与金额管理相结合。

2、药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查，盘点时根据盘点表注意核对药品的品名、规格、单位、单价。

3、每月根据质检组所出具的效期药品目录核对药架内药品批号效期并对所有药品外观质量复查。

4、对于盘点表中暂没有列入的药品，盘点时须根据药品的作用添加相应的类别中。

5、严格控制药品损耗率。西药和中成药为3%，中药为5%。金额误差率为±％。

6、盘点结束后由科室组织人员进行随机抽查。

7、药品会计应认真核对药品的价格。此项工作必须在季末完成。

二、盘点时应注意：

1、盘点之前应整理药品，排列有序，以便为盘点创造方便条件，提高工作效率。

2、盘点时必须一一数过，该过秤的要过秤，不准弄虚作假，马虎从事。盘点时必须专心致志、严肃认真、踏实负责，集中精力进行。反对在盘点过程中乱盘，不负责任，造成差错事故。填写盘点表时应注意保持盘点表的整洁，不得乱涂乱改。

三、盘盈、盘亏的处理

由于受外界风雨潮湿的侵袭，以及阳光温度的蒸发，某些药品会自然增减其重量以及丢失毁损等其他原因，造成盘点实物与账面数字不符。发生盘点盈亏的情况，首先要查明盈亏的原因，分清责任，并作相应处理，对不明确责任的上报主任进行处理。所有参加盘点的人员及药品会计对盘点数及价格进行负责，以防盘点失真。

药事管理与药物治疗学委员会

2012年10月12日修订