云南省烟草烟叶公司多元化投资企业(项目)动态信息档案管理办法

云南省烟草烟叶公司

多元化投资企业（项目）动态信息档案

管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强对公司多元化投资项目的监管，切实做到对多元化项目的国有权益信息进行全面、准确、及时的掌控，提高多元化投资管理水平，根据省（局）公司多元化投资企业（项目）动态信息档案管理的相关规定，结合公司多元化经营和管理工作中的实际，制定本办法。

第二条本办法所称多元化投资企业（项目）动态信息（以下简称多元化投资动态信息）包括投资单位即主业企业的基本资料；被投资单位即多元化企业的基本资料；多元化企业再投资的多元化企业的基本资料，以及上述企业资料的动态变化情况、有关辅助信息和年度财务会计报表中的相关财务指标。

第三条本办法适用于公司具有长期投资的主业单位和多元化企业。

第二章动态信息档案的内容

第四条基本信息——包括有长期投资的主业单位、被投资的多元化企业以及再投资多元化企业的基本信息。其主要内容如下：

1. 企业基本情况：包括企业名称、行业类别、经营范围、成立时间、注册地址、企业法人代表、注册资本、资产总额、负债总额、权益数（即实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润）等。

2. 长期投资情况：

投资对象——主业或多元化企业名称；

投资金额——长期投资的初始成本；

投资形式——全资、控股或参股；

投资背景——市场调研资料、投资建议书、可行性研究报告、专家论证及评审结果，经理办公会、董事会、研究审议并通过的会议纪录、提案、决议等；

投资证明——投资协议、出资证明书或股权证书、工商登记注册的全套报批文件、营业执照和企业代码复印件及各级管理部门对该项目的各种批复文件等；

投资权益——企业各年度长期投资收益数据。

其他——投资项目经营过程中董事会或股东会议纪要、决议，与经营运作相关的文件及与投资相关的技术书籍、图表画册、电子文档和视听资料等。

第五条辅助信息——除企业基本情况和长期投资的基本信息以外的其他信息，主要内容包括企业机构设置、员工构成（员工总数、烟草员工数）、企业发展方向、同行业发展水平、权证情况、企业形成方式等。

第六条动态信息

1.要素变更——指在多元化投资企业（项目）动态信息档案中，各个被投资企业的基本信息要素内容发生变更，包括企业名称、地址、法人代表、出资方、股权等要素内容及相关文字变更。一旦要素发生变动时，“多元化投资企业（项目）动态信息档案管理”管理人员必须及时将变动资料文件等确认归档并变更“管理软件”中的内容。

2.指标变动——主要指财务会计报表反映的相关指标的变动。指标变动以年终财务确认的年度审计报告为依据，“多元化投资企业（项目）动态信息档案管理”管理人员需及时将审计报告复印件归档并变更“管理软件中的相关数据。

第三章归口管理及职责

第七条投资项目必须首先按审批权限获得国家局或省局的批准，并经公司投资管理委员会审议通过后，依照国家有关法律、法规办理完善环境、国土资源及地方政府有关部门的正式批复意见和有关手续，项目方可实施。

第八条公司多元化投资动态信息档案的归口管理部门为公司财务管理部综合科，具体负责以下内容：

1.本公司内部所有多元化投资动态信息的收集、存档和更新，确保信息提供的准确性和信息流通的安全性；

2.对多元化投资动态信息的立档资料及“管理系统”信息录入进行审核批准；

3.负责多元化投资动态信息实行统一管理，并对上级归口管理部门（省公司投资管理处）进行数据上报和业务沟通。

第九条公司财务管理部的综合科下设投资管理岗位作为多元化投资动态信息档案管理的工作人员，具体负责以下内容：

1. 本单位多元化投资项目文件、资料的整理、立卷，对多元化投资项目按照“一户一档”的原则立卷，装订成册；

2. 按《烟草行业多元化投资企业（项目）动态信息档案管理系统》软件的要求以归档的纸质资料为依据，经综合科科长审核后方可录入信息，并及时进行资料备份、归档保管；

3. 对多元化投资动态信息进行建档管理。

第十条公司多元化投资动态信息档案的监督管理部门为公司审计部和纪检监察部，具体负责多元化投资动态信息的查阅审核和质量监督。

第十一条多元化管理的工作人员，查询、监督人员必须对相关信息、数据严格保密，任何个人、部门不得随意对外提供。

第四章考核

第十二条坚持档案工作责任制。档案工作纳入财务管理部综合科的职责范围，以确保动态信息的完整、准确、系统、规范的归档保存。没有认真履行档案管理任务的，综合科不得参与任何先进评比。

第十三条建立岗位责任和检查、考评、奖励制度。管理人员应钻研档案业务技术，忠于职守，不断提高档案管理水平和服务工作质量。公司定期对档案工作组织检查与考评，对业务技术熟练，服务成绩优异者，当月绩效考核给予加分奖励。

第十四条对于违反本办法的行为，对当事人参照公司绩效考核的有关规定予以惩罚。

第五章附则

第十五条本办法由公司财务管理部综合科负责解释。

第十六条本办法自公布之日起施行。此前公司已经发布的有关多元化经营投资方面的规定，与本规定不一致的按本规定执行。

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