仓库物品领用流程
仓库领料流程或制度(5篇)
仓库领料流程或制度通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
库房物品领用管理制度(3篇)
库房物品领用管理制度一、制度目的为确保库房物品被合理、有效地使用和管理,避免资源浪费和滥用现象的发生,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司库房内的所有物品,包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。
三、领用程序(一)申请领用1. 部门需要库房物品时,应填写物品领用申请表。
2. 领用申请表应填写以下内容:物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。
3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后,方可进行下一步操作。
(二)库房管理员审核1. 库房管理员收到领用申请表后,进行审核。
2. 库房管理员审核的内容包括:领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。
3. 若申请合理,库房管理员应签字同意,并在领用申请表上标注。
4. 若申请不合理,库房管理员应向申请者说明理由。
(三)领用物品1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。
2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致,如有问题应及时向库房管理员进行确认。
3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记,标明领用人、领用日期等信息。
四、物品归还(一)归还程序1. 领用人使用完物品后,应及时归还给库房管理员。
2. 领用人填写物品归还申请表,注明物品名称、数量、归还日期等信息。
3. 领用人归还时,库房管理员核对物品名称、数量,确认无误后签字接收。
4. 归还物品后,库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。
(二)物品状态1. 在归还时,若领用物品的数量、状态与领用时不符,领用人应向库房管理员说明原因。
2. 库房管理员根据实际情况酌情处理,如需报废或维修,应进行相应记录。
五、领用管理(一)库房管理员负责库存管理,确保库存数量充足。
(二)领用人应妥善保管领用物品,避免造成物品损失或遗失。
(三)领用人应按照领用申请表的用途使用物品,不得私自更改用途。
(四)若领用人有特殊需求,需超过正常领用数量或用途范围,应提前向上级主管申请,并经库房管理员的同意。
仓库物料领用流程及相关注意事项
仓库物料领用流程及相关注意事项
1.目的:
为了维护仓库领料流程的规范,加强物料的先进先出、维护仓库现场领料的秩序,便于仓库发货的及时和准确性,特制定此操作流程。
2.范围:各部门到仓库的领料人员和经批准的领料人员。
3.物料:外购件、在制品、半成品、消耗品、不良品等物料。
4.定义:
4.1 先进先出:原则上先入库的物料先出库,后到物料后出库。
4.2 严格控制物料领用流程,使其按需求计划要求领用物料,便于物料损耗的分析和统计。
5.
6、相关注意事项:
6.1 各部门如需领用物料,需根据主物料需求计划,通过领料部门/车间填写《领料单》,经部门/车间负责批准后。
领料人员通过《领料单》进入仓库办理领料手续。
如退、换货也必须要有车间主管签字的领料单。
6.2原则上(本厂)非指定人员进入仓库领用物料,仓管将有权不予发料,指定人员到仓库领料时无任何手续,仓库将拒绝发料(含喷漆件和仓库其它所有物件)。
6.3对于特殊物品领用:如电机、控制器等贵重物品或易消耗的物品要严格按照物料需求计划进行领料,严格控制、考核物料消耗,发料程序参照到货日期,实行FIFO/FCFS的发料程序,避免物料的过期、变质。
6.4 为了加强仓库的人员和物料的安全,进入仓库领料人员,不允许骑电动车进入仓库领料或在仓库试车及随意横行。
6.5无领料手续或未经仓库主管的批准(含本仓库人员),任何人不允许私自或挪用仓库物料或物件,或将仓库物料带出。
6.6仓管人员做好发料的及时性和各部门领料人员的协调性,避免产生纠纷,各自均要文明用语,以礼待人,各自提升自己的素能形象。
库房物品领用管理制度模版
库房物品领用管理制度模版一、目的本制度的目的是规范库房物品的领用管理流程,确保物品的合理使用和安全保管,提高库房物品的利用效率和财务管理的透明度。
二、适用范围本制度适用于所有需要领用库房物品的部门和人员。
三、领用申请1. 领用人员需要填写领用申请表,包括领用物品的名称、型号、数量等信息,并在申请表上签字确认。
2. 领用申请表必须经过部门主管签字同意后方可提交给库房管理员。
四、库房管理员审批1. 库房管理员收到领用申请表后,必须在3个工作日内完成审批。
2. 库房管理员需核对申请表上的物品信息与库存记录,确保库存充足。
3. 如库存不足或申请表信息有误,库房管理员需与申请人联系并提出修改建议。
4. 如申请表无误,库房管理员需在申请表上签字并注明领用日期。
五、物品领用1. 经库房管理员审批后,领用人员可凭领用申请表前往库房领取物品。
2. 领用人员需要在领用物品清单上确认领取的物品数量,并在清单上签字确认。
3. 领用人员需要爱护领取的物品,合理使用,并按规定归还。
4. 如领用物品存在质量问题或与申请表不符,领用人员需及时向库房管理员反馈。
六、物品归还1. 物品归还时间一般不超过领用时间的两倍。
2. 领用人员在物品归还前需检查物品的完整性和数量,并在归还单上签字确认。
3. 物品归还后,库房管理员需要核对归还单上的物品信息与库存记录,确保无误。
4. 如物品损坏或遗失,领用人员需承担相应的赔偿责任。
七、库存管理1. 库房管理员需要定期对库存进行盘点,确保库存记录的准确性。
2. 库房管理员需设立库存警戒线,一旦库存数量低于警戒线,应及时采购。
3. 库房管理员应及时更新库存记录,并向有关部门报备库存变动情况。
八、违规处理任何违反本制度的行为将会受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、停职、降职等处理措施。
九、制度的解释对于本制度中未涉及到的细节和特殊情况,由库房管理员根据实际情况进行解释和处理,并及时向相关人员进行通知。
仓库物料领用流程及相关注意事项
仓库物料领用流程及相关注意事项首先,仓库物料领用流程包括以下几个基本步骤:1.领用申请:员工根据工作需要,在领用申请单上填写物料名称、规格、数量等相关信息,并注明领用的理由。
申请单一般由领用部门或责任人提供。
2.领料审批:领料申请提交后,需要由相关负责人或主管进行审批,评估领用申请的合理性和必要性。
审批流程可以根据企业的具体情况进行调整和优化。
3.领料准备:审批通过后,仓库根据领用单上的需求信息,准备相应的物料。
仓库工作人员应确保所领取的物料符合规格、数量准确,并进行标识和登记。
4.领料出库:物料准备完毕后,仓库进行出库操作,记录物料的出库时间、领用人员、用途等相关信息,并提醒领用人员注意物料的安全和合理使用。
5.领用确认:领用人员在领取物料后,应核对物料的种类、数量和规格是否与申请单一致,并在领用单上签字确认。
领用部门或责任人可与仓库进行核对,确保领用流程的完整性。
6.物料消耗记录:领用人员在使用物料过程中应做好记录,包括使用日期、使用数量、使用用途等信息。
这有助于企业进行物料消耗分析和成本控制。
7.库存监控:仓库应定期审核物料领用记录和库存情况,确保物料的供应充足和合理运作。
如发现工作误差或物料浪费等问题,应及时进行纠正和改进。
除了以上的流程,还有几个需要注意的事项:1.清晰的领用申请:员工在申请领用物料时,应明确物料的具体需求和用途。
报备的物料信息应尽量准确和详细,避免因不明确的申请而导致物料浪费或出错。
2.合理库存量控制:企业应根据实际需求和仓储条件,合理设定库存量。
过高或过低的库存都会带来额外的成本和管理困难,对领用流程造成阻碍。
3.分类管理物料:根据物料的特性和使用频率,可以将物料进行分类管理。
例如,对常用物料和易损物料可以单独设定库存,并且加强监控和管理。
4.周期性盘点:定期进行仓库物料的盘点和调整,及时发现库存偏差和问题,加强对物料的追溯和管理。
5.确保物料安全:仓库应建立安全防护措施,确保物料的安全性。
物品领用管理规则制度(四篇)
物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为,保障物品的合理使用和归还,制定本规则。
二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。
三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。
2. 部门主管或行政部门审核申请,确认申请的必要性和合理性。
3. 如果申请得到批准,则向员工发放物品,并记录在物品领用登记表上。
4. 员工使用物品时,应妥善保管,如有破损或丢失,应及时向部门主管或行政部门报告。
5. 物品使用完毕后,员工应及时归还,并将物品领用登记表进行更新。
四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。
2. 物品领用的数量应符合实际需要。
3. 物品的用途和归还时间应明确。
五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行,如有特殊情况需延期归还,应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。
2. 物品归还时应清点物品,与物品领用登记表进行核对,并签字确认。
3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告,并承担相应的修复或赔偿责任。
六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。
2. 每次物品领用和归还都应进行登记,由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。
3. 物品领用登记表应妥善保存,以备查阅和备案。
七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为,将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为,将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任,并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
八、附则1. 本规则自公布之日起生效,如需修订或补充,应经主管部门同意并重新公布。
2. 本规则解释权归公司所有。
以上是物品领用管理规则制度的基本内容,具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。
物品领用管理规则制度(二)1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。
仓库物料领用流程及相关注意事项
仓库物料领用流程及相关注意事项一、仓库物料领用流程:1.提交领用申请:领用人员根据实际需求填写领用申请单,包括领用物料的名称、规格、数量等信息,并提交给仓库管理员。
2.审核申请单:仓库管理员收到领用申请单后,核对物料库存情况,核实申请人的真实需求,并进行审核。
3.确认领用物料:仓库管理员根据申请单审核结果,确认领用物料的种类、数量,并记录在仓库出库记录中。
4.出库操作:仓库管理员根据确认的物料种类、数量,进行出库操作,将领用物料移交给领用人员,并填写出库单。
5.配送物料:如果领用物料无法领取,需要进行配送的情况下,仓库管理员将物料安排配送给相关人员,确保物料准确无误地送达指定地点。
6.确认领用:领用人员收到领用物料后,进行核实确认,签字并确认物料的准确性与完整性。
二、相关注意事项:1.确保物料细节准确:领用人员应清楚了解所需物料的具体规格、型号、数量等信息,并填写在领用申请单上,以便仓库管理员准确核对。
2.物料库存监控:仓库管理员需要对库存物料进行及时、准确的监控,确保物料数量充足,并及时向相关人员提出补充物料的需求。
3.领用申请审批:领用申请单的审批环节是确保物料使用合理有效的关键环节,审批人员应根据实际情况进行审批,并核实领用物料的真实需求。
4.仓储物料保管:仓库管理员需要对物料进行妥善保管,确保物料的安全性和完好性,避免物料丢失或损坏。
5.出库记录维护:仓库管理员在出库操作过程中应及时、准确地记录每一次出库的物料种类、数量、领用人员等信息,并保存相应的出库记录,确保物料的追溯能力。
6.领用物料的保养维护:领用人员在领用物料后应进行物料的保养维护工作,确保物料的有效使用寿命和性能。
以上是仓库物料领用的基本流程和注意事项。
通过规范的流程和严格的管理,可以确保物料领用的准确性和高效性,提高仓库物料的管理水平。
同时,注意事项的遵守也可以保证物料的安全、完好,提高物料的利用价值。
物业库房物品领用规章制度
物业库房物品领用规章制度第一章总则第一条为规范物业库房物品领用行为,加强对库房物品的管理,根据相关法律法规,制定本规章。
第二条本规章适用于物业库房中各类物品的领用活动。
凡在物业库房中领用物品的人员,均应遵守本规章的规定。
第三条物业公司应当根据库房的实际情况,配备专门负责领用物品的工作人员,并对其进行相应的管理和培训。
第四条库房管理员要严格按照规章制度执行工作,认真审核领用申请,保证物品领用的合法性和准确性。
第二章领用权限第五条库房物品的领用权限应当根据不同岗位的工作需要进行区分,具体权限由库房管理员根据实际情况授权。
第六条不具备领用权限的人员,不得擅自领取库房物品,违者一经发现,将承担相应的法律责任。
第七条领用权限包括:一般权限、特殊权限和临时权限。
一般权限指的是常规性工作需要领用的物品;特殊权限指的是具有特殊性质,需经过额外审核才能领用的物品;临时权限指的是临时性需求,需得到额外授权方可领用的物品。
第三章领用流程第八条领用者须提前向库房管理员提交领用申请,内容包括领用物品名称、数量、用途、审批人意见等。
第九条库房管理员应当在收到领用申请后,及时审核申请内容是否符合规定,并核对库存量是否充足。
第十条审核通过的领用申请,应当由库房管理员签字确认,并将领用物品交付给领用者。
第十一条领用者在领用物品后,应当认真核对物品的数量和质量,如有异常情况应当及时向库房管理员报告。
第十二条领用者在使用完毕后,应当及时将物品归还到库房,同时填写归还申请,经库房管理员审核后确认。
第四章监督检查第十三条库房管理员对领用物品的数量、质量进行定期检查,确保库房物品的完好无损。
第十四条库房管理员对领用流程的执行情况进行抽查,并及时对违规行为进行处理。
第十五条库房管理员应当建立完善的档案管理制度,对领用记录进行保存和归档,方便日后溯源查证。
第五章处罚条款第十六条违反本规章制度的行为,将依照物业公司的纪律规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。
库房物品领用管理制度范文(四篇)
库房物品领用管理制度范文为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。
库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。
请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。
稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。
领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。
为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。
接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。
及时沟通。
库房物料领用流程
库房物料领用流程
一、前置条件
1、领用人应持有效证件,完成身份验证;
2、从库房出库人员应持有效证件,并确认本次领用的物料准确无误;
3、发放物料应满足有效期要求,准确无误;
4、物料发放应符合仓库贮存条件以及安全管理要求;
二、领料流程
1、领用人向库房出库人员登记领用物料,并领取领料单;
2、出库人员登记领用物料,确认物料型号、数量、封装规格、批号
等信息;
3、库房出库人员按照领料单安排准备物料,并审核物料是否已满足
入库要求;
4、领用人根据领料单核对已准备好的物料是否正确,若有错误,则
应及时反馈;
5、库房出库人员将物料发放给领用人,同时领用人应签字确认,并
签署领用单(可以加盖公司公章);
6、出库人员审核领料单,确认领料无误后按规定及时归档;
7、完成物料领用后,库房应及时更新库存管理系统;
三、领料时应注意事项
1、领用物料应按照物料仓储规定,妥善保管,不得擅自变更或私自出售;
2、检查物料时应仔细查看质量,特别是对散料、小件等物料,要详细认真核对;
3、核对物料时,应签字确认,发放物料后应及时反馈给库房,并做好相应的记录;。
领用出库流程说明
领用出库流程说明
想要领东西出库?没问题,按照这个简单的步骤来操作就好了。
1. 确认需求
首先,确定你确实需要领用出库。
可能是生产线、研发中心或其他部门需要一些物料。
2. 填张领料单
告诉仓库你想领啥。
领料单上写清楚要领的东西的名称、数量和规格。
研发部的人或者生产线线长会帮你开这个单,其他人需要车间主管签字。
3. 仓库找货
仓库管理员会按照领料单上的要求,帮你找到对应的货物。
4. 核对信息
拿到货物后,要和仓库管理员一起检查一遍,看看名称、数量、规格都对不对。
5. 登记出库
核对无误后,仓库管理员会登记出库,并在软件上做账。
6. 发货
最后,你就可以把货物拿走了,或者让物流公司帮你运走。
这个流程很简单吧?只要按照步骤来,就能顺利领用出库了。
当然,每个公司的具体操作可能有些不同,但大体上都是这么回事。
记得每一步都要按照公司的规定和流程来,这样才能确保准确无误。
仓库物品入库、储存、领用管理制度
物资入库、储存、领用管理制度一、入库管理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的.(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续.二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮.三、物资领用(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
仓库领料流程或制度模版(三篇)
仓库领料流程或制度模版一、概述仓库领料流程是指企业内部仓库对各部门领料需求进行处理和管理的具体操作流程。
准确的领料流程和制度能够提高领料工作的效率,减少因领料操作不规范而导致的错误和损失。
以下是一个典型的仓库领料流程或制度模板,供参考。
二、仓库领料流程或制度模板1. 领料申请(1)各部门根据实际需求填写领料申请单,包括领料物品、数量、用途等信息。
(2)领料申请单应由部门负责人或相关授权人签字。
2. 仓库审核(1)仓库管理员收到领料申请单后,核对申请单中的信息是否完整、准确。
(2)仓库管理员根据库存情况判断是否能够满足领料需求,如果无法满足,则需与申请部门进行沟通协商。
(3)仓库管理员审核通过后,在领料申请单上签字并注明时间。
3. 领料出库(1)仓库管理员根据领料申请单进行对应物品的出库准备。
(2)仓库管理员在领料出库记录上填写出库时间、出库人等相关信息。
(3)仓库管理员将物品按照领料申请单上的数量出库,并签字确认。
4. 领料交付(1)仓库管理员将领料物品交付给申请部门。
(2)申请部门接收物品后,核对数量与品质,如有问题应及时反馈给仓库管理员。
5. 领料记录(1)仓库管理员将领料申请单、出库记录等相关资料进行归档保存。
(2)仓库管理员定期汇总和统计领料数据,并编制领料报表,供上级领导进行管理和决策。
6. 领料追溯(1)仓库管理员根据需要,能够追溯物品的领料情况,查找相关领料申请单和出库记录。
(2)如有需要,仓库管理员能够提供相关领料资料的复印件或扫描件。
7. 仓库领料制度(1)仓库领料制度是指对仓库领料流程的规定和约束。
(2)仓库领料制度应明确各部门对仓库领料的需求申请流程和要求,仓库管理员对领料申请的审核和出库流程的安排。
(3)仓库领料制度应明确仓库物品的分类、编码和存放规范,以及对过期、损坏物品的处理办法。
(4)仓库领料制度应明确对领料申请单、出库记录和领料报表等资料的归档保存时间和管理要求。
仓库领取规范通知范文
仓库领取规范通知范文尊敬的各位员工:大家好!经过公司管理层的讨论和研究,针对公司仓库领取事项的管理问题,制定了一套新的仓库领取规范。
为确保仓库物品的使用合理性和公平性,提高公司资源利用效率,特向全体员工发布此次通知,望大家认真阅读,并按照规范要求执行。
以下是具体的规范内容:一、领取范围:1. 仓库物品包括办公用品、生产材料、设备和其他相关物品等。
每个部门在得到仓库管理员的批准后方可向仓库领取所需物品。
2. 领取物品应符合实际需要,不得超出工作范围或用于个人私利。
3. 特殊物品如电脑、手机等高价值物品需要经上级领导批准,并填写领用单。
二、领取程序:1. 仓库管理员负责统一管理和发放仓库物品。
2. 领取人员填写《仓库领用单》,准确填写所需物品名称、数量和用途,然后交由部门主管审核签字。
3. 部门主管审核签字后,将领用单交予仓库管理员核对。
4. 仓库管理员按照领用单上的内容,发放符合数量和规格要求的物品,并记录入库。
三、仓库领取规范:1. 领取人员在领用前需看清物品的名称、数量和规格,确保与领用单一致。
2. 物品应准确使用,不得进行私自调换、借用和挪用。
3. 物品的借用时限为一周,如需延长使用时间,需向仓库管理员办理延期手续。
四、物品归还:1. 领用人员在使用完毕后,应及时将物品归入原存放处。
2. 归还时需按照领用单上的规格、数量和状态进行归还。
3. 物品损坏或灭失的,需及时向上级主管汇报,并作出相应的赔偿。
五、违规处理:1. 违反规范行为将受到批评教育,并按公司相关规定进行相应处罚。
2. 对于经常违规或严重违规的人员,将依纪依法严肃处理,包括扣发奖金、降职处分等。
六、其他事项:1. 仓库装卸期间,员工不得随便进入,以免影响正常工作。
2. 严禁拿取仓库内已封存、封条损坏或尚未验收的物品。
3. 若发现仓库物品数量异常、质量问题或其他异常情况,请及时向仓库管理员反映。
以上是关于仓库领取规范的通知内容,请各部门员工务必遵守,凡领取仓库物品的人员务必按照规范流程操作,保持记录准确和物品合理使用。
仓库领用物品的规章制度(通用5篇)
仓库领用物品的规章制度仓库领用物品的规章制度(通用5篇)在当下社会,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的仓库领用物品的规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库领用物品的规章制度篇1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
学校仓库物品领用管理制度
学校仓库物品领用管理制度一、总则为规范学校仓库物品领用管理,有效保障学校物资资源的合理利用和保管,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各类仓库内物品的领用管理,包括但不限于教学器材、办公用品、文具、图书等。
三、管理机构学校设立仓库管理部门负责对学校仓库物品领用管理工作的统一协调和监督管理。
四、仓库物品领用申请流程1.教职员工在领用仓库物品前需提前办理领用申请,领用申请应包括物品名称、数量、用途说明等详细信息。
2.领用申请需由申请人在相关部门填写并签字确认后提交至仓库管理部门。
3.仓库管理部门收到申请后,将审核申请内容并按规定时间进行审批。
4.审批通过后,申请人携带领用单至仓库领取物品,并在领用单上填写领用人、领用日期等相关信息并签字确认。
5.领用完成后,申请人需将领用单交回仓库管理部门做为备案。
五、物品领用审批权限1.校长对所有仓库物品的领用申请具有审批权限。
2.教务处、后勤保障部等相关部门负责对本部门所需仓库物品的领用申请具有审批权限。
3.其他教职员工在领用仓库物品时需经过上述部门审批后方可领用。
六、物品领用的管理和监督1.仓库管理部门对领用申请进行审核,确保领用申请的真实性和合理性,不得超出申请范围。
2.仓库管理部门对每一笔物品领用做好清单登记,并对领用物品的出库、入库有明确的记录。
3.学校要求每个部门对其领用的仓库物品做好使用和保管,并定期对物品进行清点和检查。
4.对领用物品的使用情况进行监督和检查,发现问题及时处理并做好记录。
七、违规处理措施1.对于违规领用物品的教职员工,学校将按照学校管理制度予以批评教育或者给予相应的处罚。
2.对于严重违规行为,学校有权对其进行停职、降级、撤职等处理。
八、其他事项1.教职员工在领用物品时需如实填写领用申请,并保证所领用物品用于工作或教学之用,不得私自领用或挪用物品。
2.对于丢失或损坏的仓库物品,领用人需按照学校管理规定进行赔偿或处理。
3.本制度由学校仓库管理部门负责解释和修订。
仓库领用流程
仓库领料流程
目的
规范公司物资的领用、借用、监管、归还、报废和赔偿程序,以避免物品的超标使用及调任无交接等现象,满足实际需求、合理控制成本。
一.领用备件流程
1.维保人员到仓库提出需要领用零备件。
然后由仓库人员填写物料领用单
以及物料出库单,领用人须告知需要备件的梯号,填写完成之后由领用
人签字才能拿备件离开。
除非遇到特殊情况应由维修组负责人对仓库进
行说明。
2.维修人员领取机械或电路零配件时,仓库应按以旧换新的规定向领料人
发放所需备件,需领一张物料损坏单填写备件损坏的具体情况以及该电
梯使用次数,在换下损坏件之后与损坏物料单一同交回给仓库人员。
3.在领料时应自觉排队,除非管理员允许,一律不得进入库房之内。
二.借用日常用品及工具流程
1.每个员工都需要填写一张自己的借用单,上面罗列所有已经领用的工具以及劳防用品,所有借用单统一归档在一个借用文件夹里。
2.员工借用劳防用品的时间为长期。
如无特殊情况,只有在借用人职位变更或离职时办理归还手续。
领用时需要在借用单上签字确认。
如在
归还时发现缺少的应按照价值赔偿。
仓库物料领用流程及相关注意事项
仓库物料领⽤流程及相关注意事项
仓库物料领⽤流程及相关注意事项
1.⽬的:
为了维护仓库领料流程的规范,加强物料的先进先出、维护仓库现场领料的秩序,便于仓库发货的及时和准确性,特制定此操作流程。
2.范围:各部门到仓库的领料⼈员和经批准的领料⼈员。
3.物料:外购件、在制品、半成品、消耗品、不良品等物料。
4.定义:
4.1 先进先出:原则上先⼊库的物料先出库,后到物料后出库。
4.2 严格控制物料领⽤流程,使其按需求计划要求领⽤物料,便于物料损耗的分析和统计。
5.
6、相关注意事项:
6.1 各部门如需领⽤物料,需根据主物料需求计划,通过领料部门/车间填写《领料单》,经部门/车间负责批准后。
领料⼈员通过《领料单》进⼊仓库办理领料⼿续。
如退、换货也必须要有车间主管签字的领料单。
6.2原则上(本⼚)⾮指定⼈员进⼊仓库领⽤物料,仓管将有权不予发料,指定⼈员到仓库领料时⽆任何⼿续,仓库将拒绝发料(含喷漆件和仓库其它所有物件)。
6.3对于特殊物品领⽤:如电机、控制器等贵重物品或易消耗的物品要严格按照物料需求计划进⾏领料,严格控制、考核物料消耗,发料程序参照到货⽇期,实⾏FIFO/FCFS的发料程序,避免物料的过期、变质。
6.4 为了加强仓库的⼈员和物料的安全,进⼊仓库领料⼈员,不允许骑电动车进⼊仓库领料或在仓库试车及随意横⾏。
6.5⽆领料⼿续或未经仓库主管的批准(含本仓库⼈员),任何⼈不允许私⾃或挪⽤仓库物料或物件,或将仓库物料带出。
6.6仓管⼈员做好发料的及时性和各部门领料⼈员的协调性,避免产⽣纠纷,各⾃均要⽂明⽤语,以礼待⼈,各⾃提升⾃⼰的素能形象。
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仓库物品领用流程
仓库物品的领用流程是怎样的,领用时要注意什么。
小编给大家整理了关于仓库物品领用流程,希望你们喜欢!
仓库物品领用流程
一、
1、物品到酒店后仓库管理依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物质核对、清点后,仓管员及时填写入库单,经使用人、仓管员、财务部各执一联做账。
3、仓管要严格把关,有以下情况可拒绝验收或入库。
1)未经总经理或部门主管批准的采购;
2)与合同计划和清单不符的采购物资;
3)与要求不符的采购物资;
二、物品保管
1、物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”
A)二齐:物资摆放整齐,库容干净整齐;
B)三清:物品清、数量清、规格标识清;
C)四定位:按区、按排、按架、按位定位;
2、仓管员对常用或每日有变动的物资随时盘点,诺发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性
三、物资的领发
1、仓管员凭领料人的领料单如实发放,诺领料单上部门管理人未签
字,字据不清或涂改的,仓管员有权拒绝发放物资
2、仓管员根据进货时间必须遵循“先进先出”的原则
3、领料人员所需物品无库存,仓管员应及时通知部门负责人,部
门负责人按要求填写请购单,经总经理批准后进行采购
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻动,仓管员有权制止和纠正其行为
5、仓库物资领用必须在规定时间内(早上:9:00—10:30,下午16:00—16:30)
6、各部门领用物资时,严格遵守仓库安全管理规定,依次有序。
四、月底盘存
1、每月25日前,必须由仓管员进行彻底清点,将必须补充物品名称、数量及时上报
2、将出入库单据进行审核,与实际消耗物品进行核对,如发现异常情况,必须找出原因,并上报领导
3、将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导,并说明原因
仓库物料领出流程
1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制
1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制
1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库
1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。
2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
五、出货
1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。
仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2.仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。
如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。
4.领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。
仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。
对紧急事项
可即时领用。
六、物料保管
仓管对各类物料的储存要项:
1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
4.对危险物品隔离管制;
5.地面负荷不得过大、超限;
6.通道不得乱堆放物品;
7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。
十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。
应做到帐实相符、帐帐相符。
及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
十二、定期结仓库盘存。
1.小盘点,每月底一次。
主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
2.中盘点,每半年一次。
各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
3.大盘点,每年一次。
公司资产全面盘存。
每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。
对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。
对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的
入出库和库存统计。
各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。
十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
物料运输
1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。
2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。
3.物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。
十六、附则
1.为提高仓库管理效率,公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统。
2.本办法由仓管部门解释、补充,由公司总经理颁发生效。