公文写作(学生干部培训班)PPT课件
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写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
➢ 理论性：总结的过程，就是从感性认识上升 为理性认识的过程，在分析事实材料的基础 上，比较、归纳、提炼出正确的观点。
➢ 客观性：应该以客观事实为依Fra Baidu bibliotek，真实、客 观地分析情况、解决问题、总结经验，不允 许虚构和编造。
6
三 、写作 ➢ 开头：简要介绍所总结工作的根据、背景、
时间、内容等。简况式、提问式、对比式、 成绩式、经验式。 ➢ 主体：基本情况＋主要经验＋存在问题＋努
2.主送机关 －一般有，绝大多数把受文者放在 开头，有些通知（周知性通知）则在通知事项 中说明受文对象。传阅式会议通知可在正文之 后用“此致”引出受文对象。 3.正文 － 不同种类的通知写法不同。
3
计划
一、 概念
计划是计划类文书的统称，也是各种计划 最常用的名称。可据内容、期限、详略、成 熟程度，有以下称呼：
要完成的工作，要达到的指标（数量、质量、 程度、时间期限等）
➢ 措施和步骤：回答“怎样做”，采取什么措 施，分哪几个步骤，时间及人力如何分配， 应具体、可行。
➢ 其他事项：应注意的问题，检查和修订计划 的办法等。
5
总结
一 、目的：总结经验，找出规律，以指导今后 的工作（实践活动）。
二 、特点
➢ 本体性：用第一人称，用自身活动中的材料。 这个特点使总结能够反映自身实践活动的独 创性和独到体会。
力方向
基本情况：做了那些工作，工作是怎么做 的，取得什么成绩或效果。
主要经验：对工作的理性认识，是具有指导 意义的规律性的东西，是达到总 结目的的主要内容。
7
存在问题：实事求是地看到存在的问题，有利 于改进工作，取得更大的成绩。
努力方向：针对存在的问题，讲今后解决问题 改进工作的打算。
➢ 结尾：谦虚式、号召式 五 、写作要求 ➢ 叙议结合，结构严谨 ➢ 观点和材料相结合 ➢ 语言准确、简洁、生动、朴实
➢ 规划：比较长期，涉及面广，内容较粗略， 只是个大轮廓。
➢ 方案：近期、短期，非常具体、详细，是某 项工作具体执行的依据。
➢ 安排：内容单一的具体活动或工作，临时性 的，时间较短的，措施比较具体、切实。
➢ 设想：长远或近期，对工作任务作粗线条的、 非正式的安排。
4
二、写法－标题、正文 ➢ 前言：回答“为什么”订这份计划，依据 ➢ 目标和任务：回答“做什么”，一定时期内
——公文写作
1
通知
一、概念 ❖ 通知是使用单位最多，用途最广的一种公文。 ❖ 主要用于下行文，也可用于平行文。 二、种类 ❖ 批转······——批转性通知 ❖ 转发······——转发性通知 ❖ 传达······——发布性通知、指示性通知、
知照性通知（会议通知） ❖ 任免人员——任免性通知
2
三 写法 1.标题 －内部行文，可省略发文机关。事务性 不大重要的，可直接用文种。
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
➢ 理论性：总结的过程，就是从感性认识上升 为理性认识的过程，在分析事实材料的基础 上，比较、归纳、提炼出正确的观点。
➢ 客观性：应该以客观事实为依Fra Baidu bibliotek，真实、客 观地分析情况、解决问题、总结经验，不允 许虚构和编造。
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三 、写作 ➢ 开头：简要介绍所总结工作的根据、背景、
时间、内容等。简况式、提问式、对比式、 成绩式、经验式。 ➢ 主体：基本情况＋主要经验＋存在问题＋努
2.主送机关 －一般有，绝大多数把受文者放在 开头，有些通知（周知性通知）则在通知事项 中说明受文对象。传阅式会议通知可在正文之 后用“此致”引出受文对象。 3.正文 － 不同种类的通知写法不同。
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计划
一、 概念
计划是计划类文书的统称，也是各种计划 最常用的名称。可据内容、期限、详略、成 熟程度，有以下称呼：
要完成的工作，要达到的指标（数量、质量、 程度、时间期限等）
➢ 措施和步骤：回答“怎样做”，采取什么措 施，分哪几个步骤，时间及人力如何分配， 应具体、可行。
➢ 其他事项：应注意的问题，检查和修订计划 的办法等。
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总结
一 、目的：总结经验，找出规律，以指导今后 的工作（实践活动）。
二 、特点
➢ 本体性：用第一人称，用自身活动中的材料。 这个特点使总结能够反映自身实践活动的独 创性和独到体会。
力方向
基本情况：做了那些工作，工作是怎么做 的，取得什么成绩或效果。
主要经验：对工作的理性认识，是具有指导 意义的规律性的东西，是达到总 结目的的主要内容。
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存在问题：实事求是地看到存在的问题，有利 于改进工作，取得更大的成绩。
努力方向：针对存在的问题，讲今后解决问题 改进工作的打算。
➢ 结尾：谦虚式、号召式 五 、写作要求 ➢ 叙议结合，结构严谨 ➢ 观点和材料相结合 ➢ 语言准确、简洁、生动、朴实
➢ 规划：比较长期，涉及面广，内容较粗略， 只是个大轮廓。
➢ 方案：近期、短期，非常具体、详细，是某 项工作具体执行的依据。
➢ 安排：内容单一的具体活动或工作，临时性 的，时间较短的，措施比较具体、切实。
➢ 设想：长远或近期，对工作任务作粗线条的、 非正式的安排。
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二、写法－标题、正文 ➢ 前言：回答“为什么”订这份计划，依据 ➢ 目标和任务：回答“做什么”，一定时期内
——公文写作
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通知
一、概念 ❖ 通知是使用单位最多，用途最广的一种公文。 ❖ 主要用于下行文，也可用于平行文。 二、种类 ❖ 批转······——批转性通知 ❖ 转发······——转发性通知 ❖ 传达······——发布性通知、指示性通知、
知照性通知（会议通知） ❖ 任免人员——任免性通知
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三 写法 1.标题 －内部行文，可省略发文机关。事务性 不大重要的，可直接用文种。
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日