学生社团管理委员会部门岗位职责及考核制度(修订-)

河南师范大学新联学院学生社团管理委员会部门岗位职责及考核制度为进一步健全完善校社管会内部管理机制，明确各部门职责，规范各部门及其成员行为，提高各部门工作效率和社管会干部素质，特制定此社管会组织机构及其岗位职责和部门考核制度。全体社管会成员应当树立高度的主人翁意识，自觉遵守各项规定，按照有关规定按时高效保质保量完成各项任务，参照考核制度和有关规定约束自己的言行，为建设高效规范和谐的社管会，为促进社团规范科学发展尽一份力。此外，此文件将作为社管会干部考核评优标准和依据。

一、社管会组织机构示意图

河南师范大学新联学院社团管理委员会机构设置

社管会主席团

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主席

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常务副主席分管副主席→各社团

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办公室宣传部实践部公益服务部纪检部新闻部

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部长副部长干事

二、各部门间关系以及各部门职能

（一）部门关系：

各部门相互独立又密切联系，在主席团的统一领导下组成一个完整的集体，各部门相互配合相互监督。

（二）各部门主要职能简介:

（1）主席：

主席领导和团结全体成员，有计划有步骤地指导各部开展工作，制定总的方针和活动方案，配合学校贯彻执行校团委的行政任务。

1、负责主持社团管理委员会的全面工作，协调安排各副主席开展工作，对各项社管会大型活动进行总体安排；

2、对各部门工作进行督促与指导；

3、评议考核社团管理委员会主席团成员工作绩效；

4、新注册成立社团的材料审核与批复；

5、完成其他各项上级部门分配的工作。

（2）副主席：

副主席协助主席工作，负责指导和协调社管会各部门及各学生社团活动工作的开展。

1、对社管会的日常工作进行督促与指导；

2、做好分管的社团的指导与联络工作，评议考核会长工作绩效；

3、评议考核分管部门部长、副部长的工作绩效；

4、新注册成立社团的材料审核与批复；

5、组织策划社管会主办的相应活动；

6、完成其他各项上级部门分配的工作；

7、参与管理并指导社团开展活动，评议考核会长工作绩效。

（3）部门：

办公室：

办公室负责社管会内部事务的综合性部门，主要负责协助主席团和各部门开展各项工作，并协助社管会进行全年工作计划的拟定，具体指导各部门开展工作。

1、负责组织并完成办公室日常工作，安排并督促值班，对办公室物品资料进行管理；

2、负责收集整理社管会各类文件和社团的档案、工作计划、工作总结等材料并进行有效管理和维护；

3、组织召开大型会议并负责各项事宜的通知工作，做好会议记录；

4、建立健全社管会干部及社团干部的人事档案，并对其工作进行绩效考核，负责各种评比评优工作；

5、全面负责社管会的内部建设，紧密联系社管会和社团，及时反馈和解决社团反映的问题并考核会长工作绩效；

6、负责社管会各种文件的起草和修订公布；

7、完成其他上级部门布置的工作。

宣传部：

宣传部是负责制定和完善各项宣传制度，全面负责社管会的宣传工作，并协助社团做好宣传工作。

1、负责完成各项社管会的宣传工作，通过横幅、海报等加强宣传力度，并对宣传材料进行有效管理和保护（保管、外借登记、回收）；

2、对社团的宣传工作进行指导监督，搜集各社团的活动和宣传动态；

3、负责各项品牌活动的开发及精心包装宣传，进一步扩大活动影响；

4、负责社团管理委员会的整体形象设计以及对外形象宣传工作；

5、负责社管会及各社团大型活动设备的使用，及宣传策划和宣传支持；

6、审核各系社管会、社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知、刊物等的思想内容。规范社团宣传的时间、地点，追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任；

7、完成其他各项上级部门布置的工作。

实践部：

实践部组织开展各种社团活动，对社团所开展的各种活动进行指导和监督，制定社团赞助制度，整合社会资源，加强与各兄弟院校的联系，指导各社团的外联部的工作。

1、负责社管会组织或参与的各种文体活动的策划、人员挑选及训练、演出，对社团所开展的文体活动进行指导评估；

2、负责组织各类大型社团文艺活动，统筹下属文艺类社团，协调并引导艺术类社团开展文娱活动，丰富同学们的课余生活；

3、设立主持人组；

4、负责各社团活动及活动场地的申请、审批工作并做好记录

5、积极联系兄弟高校进行交流演出和社团成果展示；

6、负责协助其它部门工作的完成，为社管会争取更多的社会赞助支持，并且尽量联络其他名牌高校共同举办有意义的活动；

7、对各社团赞助项目进行监督审核；

8、对各社团与其他高校社团共同举办的活动给予支持帮助；

9、做好社管会与社团的沟通工作，及时反馈社团动向；

10、负责监督社团的常规性活动，不定期抽查活动社团举办情况并向纪检部反馈；

11、完成其他各项上级部门布置的工作。

公益服务部：

公益服务部负责各社团的各项活动的志愿服务工作，对各社团活动进行沟通、指导，落实社团活动服务工作。

1、适时开展各种优质公益服务活动项目，加强组织建设，提高组织凝聚力；

2、负责招募不同职责类型的志愿者，有效管理志愿者、并整理相关信息。做好社管会公共事业和公益事业；

3、负责每学期社团、社团会员的注册登记，做好相关材料的收集、整理工作；

4、负责全院活动档案的管理，定期整理并做好备份工作；

5、组织社团志愿者开展各种形式的志愿服务，根据不同服务对象，倡导无偿服务、有偿服务与无偿服务相结合，努力打造社团服务品牌；