档案馆岗位设置及工作职责一览表
档案馆工作职责2024最全汇总
档案馆工作职责2024最全汇总档案馆工作职责是负责保管、整理和管理各种档案文书资料的机构，其职责主要包括档案采集、整理、分类、编制、保管、利用等方面。
随着信息技术的发展和数字化档案的崛起，档案馆工作的职责也在不断演变和扩展。
以下是2023年档案馆工作职责的最全汇总：1. 档案采集和接收：- 收集、接收和登记各单位/个人提交的纸质档案资料；- 接收、整理和保存电子档案资料；- 对档案资料进行鉴定和评估，判断其价值以决定是否收入档案馆。
2. 档案整理和编制：- 对档案资料进行分类、整理和编目，确保档案资料的完整性和准确性；- 采用合适的方法进行脱机和脱密处理，保护档案的安全性和可访问性；- 制定和实施档案整理和编制的标准和规范。
3. 档案保管和管理：- 负责档案馆的档案管理系统的建设和维护；- 设计和优化档案馆的存储空间和设施，确保档案的安全和防灾能力；- 制定和执行档案保管规章制度，监督档案的存储和使用。
4. 档案利用和服务：- 提供档案咨询和查询服务，回答用户的档案相关问题；- 组织档案的检索和提供，保障用户对档案的合法需求；- 制定和实施档案利用政策和工作流程，促进档案的合理利用。
5. 档案数字化和电子化：- 推动档案数字化和电子化工作，实现纸质档案向电子档案的转变；- 管理和维护档案馆的数字化平台和系统，确保电子档案的安全性和可靠性；- 提供数字档案的访问和服务，满足用户对电子档案的需求。
6. 档案教育和培训：- 组织档案相关的培训和教育活动，提高档案人员的专业水平；- 开展档案学术研究和交流，推动档案事业的发展；- 参与档案法律法规的研究和制定，确保档案管理的合规性。
7. 档案保密和安全：- 制定和执行档案保密制度，保护涉密档案的安全性；- 监督和审核档案的权限和访问控制，防止档案被非法获取和篡改；- 确保档案馆的物理安全和信息安全，维护档案的完整性和可信度。
8. 档案宣传和推广：- 开展档案宣传活动，提高公众的档案意识和知识水平；- 利用网络和社交媒体等工具，推广档案馆的服务和资源；- 参与社会活动和展览，展示档案馆的文化价值和社会效益。
档案馆岗位设置及岗位职责
档案馆岗位设置及岗位职责档案馆工作职责一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作；二、制订学校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；三、负责接收(征集)、整理、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料，指导、检查、协助各部门做好立卷归档工作。
四、开展档案的开放、利用和服务工作；五、负责档案信息资源开发工作，进行档案资料编研、出版档案史料，形成高质量的档案信息产品。
六、按学校的整体规划，逐步完成数字档案馆建设；七、负责建立健全学校档案工作网络和对全校专（兼）职档案人员的业务培训；八、开展档案宣传工作和利用者教育工作；九、参加档案业务协作、学术研究和交流活动；十、组织完成上级领导与上级档案部门交办的其它任务。
档案馆馆长职责1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、法规及政策；建设学校档案信息资源保障体系。
2、负责校档案工作委员会的日常管理工作。
3、主持档案馆工作，领导制定学校档案工作的发展规划、规章制度及档案馆工作计划、经费预算、工作细则、并负责组织实施。
4、主持召开馆务会议，研究决定重大事情。
5、布置、检查、指导各室的工作，充分发挥各室的职能作用，协调各室之间的关系。
6、收集学校归档及利用部门意见，处理群众来函、来访工作。
7、设置和调整馆内组织机构，任免室主任，明确各室的相应职责。
8、负责全馆职工队伍的建设，负责思想教育、培训、考核等管理工作。
9、组织馆内外的学术交流活动，处理馆际和外事工作中的重要业务。
10、主持档案信息的编研工作。
11、负责档案馆的安全工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
档案馆副馆长职责1、协助馆长工作，安排有关工作及会议，督促、检查、协调各室工作。
2、负责保管利用室工作。
制定本室年度工作计划、总结。
3、负责校史馆的建设。
4、负责档案馆网页的制作、更新及维护；负责档案馆管理软件的使用培训及维护；负责档案数据的转录工作；负责本馆局域网系统的管理与维护。
2024年档案馆本部岗位、职责与分工
2024年档案馆本部岗位、职责与分工2024年档案馆本部是一个非常重要的机构，负责收集、保管和管理各类档案资料。
随着信息时代的发展，档案馆的工作也面临着巨大的挑战和机遇。
为了更好地适应新的需求，档案馆本部需要建立一支高效专业的团队。
以下是我对2024年档案馆本部岗位、职责和分工的一些建议：一、馆长1. 职责：- 负责档案馆的总体规划和管理工作；- 指导、协调和监督各岗位的工作；- 确保档案馆的运转顺利和安全；- 代表档案馆与政府、企事业单位等合作机构进行对接和协商。
二、副馆长1. 职责：- 分管档案馆的具体业务和日常管理工作；- 协助馆长进行总体规划和决策；- 监督和指导各个部门的工作；- 处理档案馆的重要事务和突发事件。
三、档案整理与编目部门1. 职责：- 负责对进馆的各类档案材料进行整理、分类和编目；- 设计和制定档案整理和编目的规范和标准；- 建立和维护档案管理系统，确保档案的完整性和可检索性；- 协助其他部门进行档案查询和提供服务。
四、数字档案部门1. 职责：- 负责档案数字化工作，将纸质档案转化为电子文档；- 建立和维护数字档案管理系统，确保数字档案的安全和可访问性；- 设计和实施数字档案的备份和恢复策略；- 提供数字档案查询和服务。
五、档案保护与修复部门1. 职责：- 负责档案的保护和修复工作；- 制定和实施档案保护计划，确保档案的安全和完整性；- 进行档案的酸化和虫蛀等检测，采取相应的措施进行修复和防护；- 提供档案修复和保护的咨询和培训服务。
六、档案利用与服务部门1. 职责：- 负责档案的利用和服务工作；- 提供档案的查询、复制和借阅服务；- 设计和开展档案展览和教育活动，向公众传递档案文化；- 建立和维护与政府、企事业单位等合作机构的关系，开展合作项目。
七、档案培训与研究部门1. 职责：- 设计和开展档案管理培训课程，提高档案人员的专业素养；- 定期组织档案研究和学术交流活动，促进档案学科的发展；- 配合其他部门进行档案调研和咨询，提供专业支持和意见；- 开展档案文化传播和推广活动。
档案馆 岗位职责
档案馆岗位职责一、岗位概述档案馆是一个专门负责收集、整理、保管以及管理各类档案资料的机构。
档案馆的岗位职责主要包括档案收集与整理、档案保管与管理、服务与调研等方面。
二、岗位职责详述1. 档案收集与整理- 收集各类重要文献、图片、照片、音视频等档案资料，遵循规范的分类标准；- 针对收集到的档案资料进行筛选、鉴定、排序，确保收集到的档案资料的准确性、完整性等方面的高标准；- 进行档案整理工作，包括分类编目、数字化处理、文件装订等，以便日后检索和利用；2. 档案保管与管理- 制定和执行档案保管管理制度，确保档案资料的安全性与可持续性；- 负责档案资料的仓库建设，包括仓库环境的控制、库房布局的规划、安全设施的设置等；- 对于重要的档案资料，进行防火、防水、防腐等保护措施，定期检查维护档案仓库设施；3. 服务与调研- 提供档案资料查询服务，包括内部人员的查询和外部用户的咨询等，确保查询效率和准确性；- 负责参与相关研究项目，提供档案资料相关的支持和咨询，为学术研究和社会调查等提供必要的信息；- 参与编写档案资料的展览、发表论文等宣传活动，提高档案馆的知名度和影响力；4. 协调沟通与合作- 与相关部门沟通协调，了解各部门的档案需求并配合提供相关支持；- 与外部机构、个人建立合作关系，进行档案交流、合作开展等工作；- 组织和参加相关会议和活动，提高档案工作的协同效能；三、岗位要求1. 具备档案学、图书情报学等相关专业的学历背景，有扎实的专业知识；2. 熟悉有关档案法律法规和相关档案标准，严格遵守档案管理规定；3. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效处理内外部关系；4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够独立开展工作；5. 具备较强的抗压能力，能够适应一定的工作强度和节奏；6. 具备良好的团队合作精神，积极融入团队，完成团队目标。
四、结语档案馆岗位职责的完成，是保证档案馆正常运行和档案资料有效管理的基础。
2024年档案工作人员分工及岗位责任制
2024年档案工作人员分工及岗位责任制一、档案管理部门分工及岗位责任制1. 档案管理部门负责全面组织、监督和指导全市档案工作，并确保档案系统的正常运行。
主要分工如下：a. 部门领导：负责全面领导、管理和指导档案管理部门的工作，制定部门工作计划和年度目标，协调部门内外事务。
b. 综合科：负责全市档案工作的调研和规划，制定档案管理制度和规范，指导各部门档案工作的实施。
c. 收集科：负责全市档案资源的收集、整理和加工工作，建立档案编目和检索系统，编制档案目录和文书档案目录。
d. 保管科：负责全市档案资源的存储和保管，建立档案库房管理制度，确保档案的安全保密和防火防灾工作。
e. 利用科：负责全市档案资源的利用和推广，组织档案的复制和传递工作，提供档案咨询和服务。
2. 档案管理部门岗位责任制a. 部门领导：负责全面领导和管理档案管理部门的工作，制定年度工作计划和目标，组织各岗位的工作，并进行考核和评价。
b. 综合科岗位责任制：负责调研和规划工作，制定档案管理制度和规范，并进行档案工作的指导和监督。
c. 收集科岗位责任制：负责档案资源的收集、整理和加工工作，建立档案编目和检索系统，并编制档案目录和文书档案目录。
d. 保管科岗位责任制：负责档案资源的存储和保管工作，建立档案库房管理制度，确保档案的安全保密和防火防灾工作。
e. 利用科岗位责任制：负责档案资源的利用和推广工作，组织档案的复制和传递工作，提供档案咨询和服务。
二、各部门档案工作人员分工及岗位责任制1. 行政部门档案工作人员分工及岗位责任制a. 档案管理员：负责行政部门档案的收集、整理和归档工作，建立行政档案编目和检索系统，并协助行政部门领导进行文件管理。
b. 档案助理：协助档案管理员进行档案工作，负责行政档案的借阅和复制工作，并提供文件咨询和服务。
2. 经济部门档案工作人员分工及岗位责任制a. 档案管理员：负责经济部门档案的收集、整理和归档工作，建立经济档案编目和检索系统，并协助经济部门领导进行文件管理。
档案馆本部岗位、职责与分工范文
档案馆本部岗位、职责与分工范文档案馆是国家保管和管理档案的机构，其本部是档案馆的核心部门之一。
档案馆本部的岗位、职责与分工是确保档案馆正常运行的关键，下面将详细介绍。
一、档案馆本部的岗位和职责1. 馆长：负责档案馆的全面管理和领导工作，制定档案保管与管理的战略规划，组织各项工作的实施，代表档案馆与外部单位进行合作和交流。
2. 副馆长：协助馆长开展工作，负责制定档案管理的具体制度和规范，督促各部门的工作落实，并负责档案馆的日常运行和管理。
3. 综合管理部门：(1) 行政管理岗位：负责档案馆的行政管理工作，包括财务管理、人力资源管理、物资采购和后勤服务等，维护档案馆的正常运转。
(2) 组织协调岗位：负责档案馆内部各部门之间的组织协调工作，包括会议组织、文件管理和信息传达等，确保档案馆的各项工作有序进行。
4. 档案管理部门：(1) 档案采集岗位：负责开展档案采集工作，包括收集、整理、鉴定和登记档案资料，确保档案的完整性和准确性。
(2) 档案分类岗位：负责对档案进行分类、编目和归档，制定档案分类标准和编目规范，保证档案的易查性和检索效率。
(3) 档案保管岗位：负责档案馆内档案的保管工作，制定档案保管制度和安全保密措施，确保档案的安全性和可访问性。
(4) 档案利用岗位：负责档案利用和服务工作，包括档案借阅、档案复制和档案查询等，为用户提供方便快捷的档案服务。
5. 档案研究与宣传部门：(1) 档案研究岗位：负责档案学科研究和档案学术交流工作，开展档案研究项目，组织学术研讨会和论文发表等。
(2) 宣传推广岗位：负责档案馆的宣传推广工作，编写宣传材料，组织展览和讲座，提升档案馆的知名度和影响力。
二、档案馆本部的职责分工1. 档案馆本部与各部门之间的职责分工。
(1) 档案馆本部负责对各部门的工作进行协调、审核和督导，确保各项工作顺利进行。
(2) 各部门负责根据本部的要求和指导，开展具体的档案工作，如采集、分类、保管、利用、研究和宣传等。
档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆的本部岗位和职责分工包括：
1. 馆长（馆长助理）：负责全馆的管理和运营，制定规章制度，组织调度各个部门工作，负责与上级机构的沟通和协调。
2. 副馆长：协助馆长工作，负责分管相关部门的工作，并在馆长缺席时代行职责。
3. 综合办公室：负责档案馆的行政事务管理，包括文件管理、会议组织、行政文书撰写等工作。
4. 业务部门：主要负责档案馆的业务工作，包括档案收集、整理、编目、加工、保管和开放利用等环节。
5. 技术部门：负责档案馆的信息技术建设和维护工作，包括数字化档案管理系统的建设和管理、电子文献资源的开发和维护等。
6. 教育推广部门：负责档案馆的教育推广工作，主要包括组织展览、宣传推广、档案文化培训等。
7. 国际交流合作部门：负责档案馆的国际合作与交流工作，包括与国内外档案馆的协作交流、国际档案会议的组织等。
8. 保密管理部门：负责档案馆的保密管理工作，包括涉密档案的保管、防泄密和档案安全的保障等。
这些岗位和职责分工的设立旨在保障档案馆的正常运转和档案资源的合理利用，并确保档案馆的各项工作得以有序、高效地开展。
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档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆本部通常包括多个岗位，每个岗位具有不同的职责和分工。
以下是档案馆本部常见的岗位、职责和分工：
1. 馆长（Director）：负责整个档案馆的管理和运营，包括制定战略和发展计划、协调各部门工作、管理预算和资源等。
2. 副馆长（Deputy Director）：协助馆长管理和运营档案馆，负责具体的部门工作安排和协调。
3. 档案管理部门：负责档案的收集、整理、编目、储存和保护工作，包括档案管理员、档案整理员、档案编目员等。
4. 数字化档案部门：负责将纸质档案数字化，进行电子化管理和存储，包括数字化档案管理员、数字化技术人员等。
5. 档案信息服务部门：负责档案信息的查询和服务工作，包括档案信息查询员、参考咨询员等。
6. 教育与推广部门：负责开展档案教育和推广活动，包括举办展览、开设讲座、编写宣传材料等。
7. 研究与项目部门：负责档案研究和项目策划与实施工作，包括研究员、项目经理、项目助理等。
8. 行政与财务部门：负责档案馆的行政管理和经济财务工作，包括行政人员、财务人员等。
9. 安全与保护部门：负责档案馆的安全和保护工作，包括安全管理员、保护员等。
每个岗位的职责和分工可能会因档案馆的规模和需求而有所差异，以上只是一些常见的岗位和职责。
城建档案馆岗位设置说明书
城建档案馆岗位设置说明书一、引言城建档案馆作为城市建设的重要组成部分，扮演着保护城市建设档案和文化遗产的重要角色。
为了更好地管理和利用这些档案资源，我们需要合理设置岗位，确保档案工作的顺利进行。
本文将详细介绍城建档案馆的岗位设置，并对每个岗位的职责和要求进行具体说明。
二、岗位设置和职责说明1. 档案馆长- 职责：全面负责城建档案馆的工作，制定工作计划和政策，并监督各部门的运作。
负责与相关机构和部门进行合作，推动档案馆事业的发展。
- 要求：具备深厚的档案管理理论知识和丰富的实践经验。
了解城市建设相关法律法规和政策。
具备良好的领导能力和组织协调能力。
2. 档案馆副馆长- 职责：协助档案馆长制定工作计划和政策，并负责具体实施。
对档案员的工作进行指导和监督。
参与档案的鉴定、整理、编目和存储工作。
协助馆长处理日常事务。
- 要求：具备较强的档案管理能力和团队协作能力。
熟悉档案工作流程和操作规范。
了解城市建设档案的特点和要求。
3. 档案员- 职责：负责城建档案的收集、整理、编目和存储工作。
根据馆长、副馆长的指示，参与档案的鉴定和归档工作。
确保档案的安全和完整性，及时提供档案信息和查询服务。
- 要求：具备良好的档案管理基础知识和操作技能。
熟悉档案流程和规范。
具备较强的组织能力和责任意识。
4. 档案助理- 职责：协助档案员进行档案的整理和编目工作。
负责档案材料的打印、复制和归档等日常工作。
协助档案员处理来访者的咨询和查询。
- 要求：熟悉档案管理基本知识和操作流程。
具备较强的细致性和耐心。
熟练使用办公软件和复印机等办公设备。
5. 档案整理员- 职责：负责城建档案的整理和编目工作。
根据档案馆的要求，对档案进行分类、整理和装订。
确保档案的顺序和安全。
- 要求：熟悉档案整理的基本原则和技巧。
具备较强的细致性和耐心。
具备一定的体力和耐力。
6. 档案保管员- 职责：负责城建档案的存储和保管工作。
对档案进行清点、整理和存放。
制定安全措施，确保档案的安全和完整性。
档案馆工作职责范文（3篇）
档案馆工作职责范文一、档案管理1. 组织实施档案管理制度：根据国家有关法律、法规和规定，制定和修订档案管理制度，并组织实施，确保档案管理工作按照规范的程序和要求进行。
2. 档案保管与利用：负责档案的妥善保管工作，包括档案的分类整理、装订、封箱等。
同时，组织开展档案利用工作，为用户提供准确、及时的档案信息服务。
3. 档案整理与鉴定：负责对档案进行整理、加工和鉴定，确保档案的完整性、准确性和可读性，为后续的利用提供支持。
4. 档案数字化：推动档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的管理效率和利用便捷性。
5. 档案交接与借阅：负责档案交接工作，包括档案的借阅、归还、监督和管理，确保档案的安全和保密。
二、档案收集与整理1. 档案收集：负责收集各类机构、单位和个人的档案资料，及时进行归档和整理。
2. 档案整理与编目：对已收集的档案进行整理和编目工作，确保档案的有序存放和快速查找。
3. 档案保管：负责档案的保管工作，包括档案室的环境和安全管理，确保档案的长期保存和安全利用。
4. 档案调查与收集：根据需要，开展档案的调查与收集工作，为相关研究和决策提供必要的档案支持。
三、档案数字化与信息化1. 档案数字化：推动档案数字化工作，包括扫描、转换和存储等技术处理，将档案转化为电子格式，并建立相应的数据库和系统。
2. 档案信息化：建立档案信息化系统，包括档案的录入、检索和查询等功能，提高档案的利用效率和服务水平。
3. 档案安全与保密：负责档案数字化和信息化的安全和保密工作，确保档案的不被非法获取和篡改。
四、档案展览与教育1. 档案展览：策划和组织档案展览活动，展示机构和单位的重要档案文献，向公众宣传档案工作的意义和价值。
2. 档案教育：开展档案教育活动，包括培训、讲座和研讨会等，提高公众对档案的认识和理解。
3. 档案宣传：负责档案工作的宣传工作，包括制作宣传材料、发布宣传信息等，提升档案工作的知名度和影响力。
档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆本部通常设立多个岗位，每个岗位都有相应的职责和分工。
以下是一些常见的档案馆本部岗位和相应的职责与分工：
1. 档案馆馆长：负责整个档案馆的管理和运营，包括决策和规划、资源调配、人员管理等。
2. 档案馆副馆长：协助馆长管理档案馆的各项工作，特别是负责具体的项目和任务的实施。
3. 档案馆办公室主任：负责档案馆的行政工作，包括文件管理、收发公文、人员统计等。
4. 档案馆资源部门负责人：负责档案馆的资源管理工作，包括档案文献的收集、整理和保管，电子档案的管理等。
5. 档案馆服务部门负责人：负责档案馆的服务工作，包括档案的查询、借阅和咨询服务，档案展览和教育活动等。
6. 档案馆技术部门负责人：负责档案馆技术工作，包括电子档案系统的建设和维护，数字化处理和信息化应用等。
7. 档案馆保安部门负责人：负责档案馆的安全保卫工作，包括保护档案文献的安全，维护档案馆的秩序和安全。
8. 档案馆宣传部门负责人：负责档案馆的宣传和推广工作，包括宣传资料的编写和发布，档案馆活动的宣传和报道等。
9. 档案馆项目部门负责人：负责档案馆的项目管理工作，特别是与政府、企事业单位合作的项目的筹划和实施。
以上是一些常见的档案馆本部的岗位和职责分工，具体岗位设置还会根据档案馆的规模、性质和需求进行调整。
档案馆各工作岗位职责
档案馆各工作岗位职责（2017年2月27日馆务会议通过）一、馆长1.主持档案馆全面工作；2.负责拟定和实施档案工作规划和计划，并检查和总结；3.负责拟定和落实档案工作规章制度和业务规范；4.负责组织安排档案工作方面的重要会议和重要活动；5.负责校史文化研究及展示工作；6.负责开展档案工作专题性调查研究；7.负责档案馆的人事安排；8.负责档案馆经费的审批；9.完成领导交办的其它工作。
二、副馆长1.负责档案馆日常管理，具体协调馆内各项事务；2.负责学校档案工作委员会的秘书工作；3.负责组织档案知识及档案法律法规的宣传普及工作；4.负责校史文化抢救工程；5.负责组织兼职档案员的业务培训以及学生助管工作；6.负责档案馆支部建设及思想政治、安全稳定工作；7.负责接待联络工作；8.负责档案馆网站建设；9.完成领导交办的其它工作。
三、秘书1.负责馆务会议及全馆会议的组织、记录和决定的监督执行；2.负责工作计划、总结等相关文稿起草和馆内文书归档；3.负责人事事务、财务报销、固定资产管理、报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排等日常行政工作；4.负责公文处理和信访工作；5.负责《高校档案工作简讯》编印和档案统计年度报表汇总；6.负责印章管理；7.负责工会工作；8.完成领导交办的其它工作。
四、档案编研部（一）主任1.负责档案编研部的全面工作及与相关部门的协调；2.负责指导档案编研工作，提出档案资源开发利用方案；3.负责校史馆的更新维护、日常接待，以及讲解员的组织培训；4.负责对学校声像档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作提出方案；5.负责对学校实物档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作提出方案；6.负责指导毕业生学位电子相片的采集、整理、归档工作；7.完成领导交办的其它工作。
（二）档案员11.负责学校年鉴、文件汇编、毕业生名录等编辑工作；2.负责“校史上的今天”、专题档案、特色档案的采编和展出；3.负责校史馆的日常接待，以及讲解员的培训工作；4.完成领导交办的其它工作。
档案工作人员分工及岗位责任制范本（2篇）
档案工作人员分工及岗位责任制范本1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。
2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。
3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。
4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。
5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。
二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。
档案馆本部岗位、职责与分工模版
档案馆本部岗位、职责与分工模版档案馆是保管、整理和利用各类档案资料的机构，其本部岗位是指在档案馆总部设立的各类职位。
在档案馆本部，各个岗位有着不同的职责和分工，共同完成档案管理和服务的任务。
下面是档案馆本部岗位、职责与分工的模版。
一、档案馆馆长1. 职责：负责档案馆的全面管理和领导，制定并实施相关的发展战略和政策；组织、指导、协调各部门工作，保障档案管理和服务工作的有效实施；代表档案馆与其他机构及相关部门进行联络和协调；参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划，并负责监督执行；负责档案馆的文化交流和国际合作；承担其他相关职责。
二、档案馆副馆长1. 职责：协助馆长开展档案馆的管理工作，负责组织、指导和监督档案馆各职能部门的工作；负责档案馆的规划和建设项目的实施和管理；参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划，并负责监督执行；负责档案馆的科研、学术交流和人才培养工作；参与档案馆的文化交流和国际合作；承担其他相关职责。
三、档案馆部门负责人（包括综合部门、档案管理部门、文献研究部门、数字档案部门等）1. 职责：负责本部门的日常管理和运作；制定本部门的工作计划和工作流程；组织、指导、协调本部门的工作；负责本部门的绩效考核和人员培训；参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划，并负责监督执行；参与档案馆的文化交流和国际合作；承担其他相关职责。
四、档案管理人员1. 职责：负责档案馆内各类档案资料的收集、整理和编目工作；负责编制和实施档案保管和利用的相关规定和制度；对档案资料进行鉴定、修整和装订；负责档案的调阅和借阅工作，并提供相关服务；参与档案数字化和电子档案的工作；承担其他相关职责。
五、文献研究人员1. 职责：负责档案馆内各种档案资料和文献的研究和整理工作；参与档案资料的编目和分类工作；参与档案的数字化和电子档案的工作；负责档案馆内各类研究项目的策划和实施；撰写相关的研究报告和论文；参与档案的展览和宣传工作；承担其他相关职责。
2024年档案工作人员分工及岗位责任制(2篇)
2024年档案工作人员分工及岗位责任制可以根据不同组织的规模和需求来制定，以下是一种常见的档案工作人员分工及岗位责任制：1. 档案主管（档案管理员）：- 负责组织制定并执行档案管理规范、政策和制度；- 负责档案馆的日常管理和工作安排；- 监督档案工作人员的工作质量和效率；- 协助其他档案工作人员解决工作中遇到的问题和困难；- 负责档案馆的安全管理工作；- 负责协调与其他部门和单位的档案交流和合作工作。
2. 档案文书员（档案管理员助理）：- 负责日常档案管理工作，包括档案文件的接收、整理、编目、归档、检索和销毁等；- 负责档案文件的数字化处理和数据库维护；- 负责协助档案主管进行档案统计和报表的编制；- 协助档案主管进行档案资料的调查和研究工作；- 负责档案馆内部文件的传递和分发。
3. 档案信息员（档案查询员）：- 负责提供档案文件的查询和复印服务；- 协助用户解答档案相关问题；- 负责档案资料的借阅和归还工作；- 负责档案文件的编目和索引工作；- 负责档案馆的档案查询系统和数据库的维护。
4. 档案保管员：- 负责档案文件的保管、安全和防火工作；- 负责档案材料的整理和装订；- 负责档案文件的卷内装订和封存；- 负责档案文件的保密和保护。
以上是一种典型的档案工作人员分工及岗位责任制，具体分工可以根据实际情况进行调整和补充。
2024年档案工作人员分工及岗位责任制（2）一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责(一)分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
(二)主管档案工作办公室主任责任制1、____制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期____档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
档案馆本部岗位、职责与分工范文
档案馆本部岗位、职责与分工范文档案馆是一个负责收集、保管和利用各类档案资料的机构，它在维护社会公共利益、保护国家和社会利益以及推进文化传承和教育等方面具有重要作用。
档案馆的本部岗位主要包括馆长、副馆长、部门主任、科长、档案管理员、文书、保安等。
每个岗位都有其独特的职责和分工，下面分别介绍如下：1. 馆长：是档案馆的最高管理者，负责全面领导、管理和决策工作。
主要职责包括制定和实施档案馆的发展战略和规划，组织协调馆内各部门的工作，推动档案资料的采集、管理和利用，维护档案馆的声誉和形象等。
2. 副馆长：协助馆长进行日常管理和运营工作。
主要职责包括参与制定档案馆的发展战略和规划，协调馆内各部门的工作，处理各类突发事件和问题，代表馆长与外部单位和组织进行联络和交流等。
3. 部门主任：负责具体的部门管理和工作落实。
不同部门主要包括收集部门、管理部门、利用部门和保管部门等。
部门主任主要职责包括制定和实施部门的工作计划和任务，组织协调部门内部的工作，指导和培训下属员工，定期向馆长和副馆长汇报工作进展等。
4. 科长：负责部门内部的具体工作和业务。
科长主要职责包括指导和管理科员的工作，制定和分配具体的任务和工作计划，监督科员的工作进度和质量，解答科员的问题和困难，参与和协助部门主任完成工作任务等。
5. 档案管理员：负责档案资料的采集、整理、分类、编目和分发等。
主要职责包括收集各类档案资料，整理和编目档案资料，存储和保管档案资料，协助利用部门提供所需的档案资料等。
6. 文书：负责档案馆的行政和文书工作。
主要职责包括起草和撰写文件和公文，组织和协调会议和活动，处理来访电话和邮件等，协助馆长和副馆长处理日常事务等。
7. 保安：负责档案馆的安全和秩序维护。
主要职责包括巡视和监控馆内的安全情况，检查和控制进出馆的人员和物品，协助处理突发事件和紧急情况等。
以上是档案馆本部岗位的一些常见职责和分工，当然实际的岗位设置和职责分工还会根据档案馆的规模和工作需求进行调整和优化。
《档案馆本部岗位、职责与分工》
《档案馆本部岗位、职责与分工》（征求意见稿）1、请大家积极建言，集思广益，把意见和建议直接写在上面；2、意见和建议也可以直接找陈军和老馆长谈；3、文字的表述等方面同时请勘误；4、本次征求意见稿请6月8日下班前统一交张印锋处汇总。
1、副馆长职责：主持并全面负责大学档案馆工作；负责全校档案工作的规划建设和标准化建设；负责年鉴编辑部工作；负责社会捐档工作；负责档案信息化和数字化工作；完成学校领导交办的其他工作。
2、档案综合管理一室职责：具体负责党政工团除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责各院系除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责教辅部门除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责科研部门除特殊载体（声像、实物、照片等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责附属部门除特殊载体（声像、实物、照片等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责所负责档案的制度建设和规范；具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；具体负责所管档案有关培训和队伍建设；完成领导交办的其他工作。
3、档案综合管理二室职责：具体负责人物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责专题档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责实物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责照片档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责校史馆的筹建、管理和使用以及安全防范；具体负责师生的校史校庆教育；具体负责专题展览室的管理、展览筹建和参观管理等；具体负责《校史》的修订和编撰工作；具体负责来宾参观和校史馆的对外开发；具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；完成领导交办的其他工作。
档案馆成员工作职责及AB角分工
4
陈鸿
馆员
负责馆内办公设备、用品的配置及经费报销工作；负责馆内报刊、资料、信件的收发工作；协助馆领导安排馆节假日值班等有关事项；协助馆领导开展临时聘用人员和勤工助学学生的综合管理、报酬统计上报；协助开展安全隐患排查，申报安排馆内有关办公用房、零星水电维修、电话故障报修等；辅助承办外单位学位、学历及成绩单的认证咨询及反馈工作；做好立卷归档工作。
张军
18
张军
副主任
各类应用系统的开发、维护和完善工作；各类馆藏数据库的管理、维护及利用工作；为日常信息化设备应用及相关业务培训提供技术支持；机房管理工作。
濮永革
19
编研展览办公室
张淑锵
主任
全面负责科室各项管理工作；积极开展各种档案史料的调查、编研工作；负责编辑《浙江大学馆藏档案》；负责开展各种形式的档案宣传工作；协助相关校史研究工作；做好“浙大档案馆”微信公众号。
刘新
20
刘新
副主任
负责策划举办各类主题展览工作；负责网上展览的建设和相关栏目的及时更新完善；协助做好相关校史研究工作。
张淑锵
21
校史研究室
张卓群
主任
协调促进多卷本《浙江大学史》和《浙江大学史料》编撰；编辑《浙江大学校史研究》；负责校史研究中心日常管理工作；编撰校史专栏、校史刊物；收集、整理、编纂校史资料。
夏静
12
夏静
馆员
负责除教学综合类档案JX11、硕博士学位论文JX1612和本科生毕业论文电子版JX1613外所有教学类档案及其相关部门党群类档案的收集、整理、鉴定、编目、移交和统计；负责所分管立卷部门兼职档案员的业务指导。
胡岚
负责所分管立卷部门“重大活动”、“重大事件”档案的收集和统计。
2023年档案馆本部岗位、职责与分工
2023年档案馆本部岗位、职责与分工随着信息化和数字化的快速发展，档案馆作为保留历史文化与信息的机构，也需要不断发展与创新。
2023年的档案馆本部将会拥有多个职能部门，每个部门都有着独特的岗位、职责与分工。
一、档案管理部门档案管理部门是档案馆的核心部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。
在2023年的档案馆本部，档案管理部门将会分为以下几个岗位：1. 档案整理员：负责对档案进行分类整理，确保档案的完整性和准确性，并进行数字化处理，将档案转化为电子文档。
2. 档案保管员：负责档案的存储和保护工作，确保档案的安全性和可持续性发展。
3. 档案检索员：负责对档案进行检索和查询，为用户提供快速的档案查询服务。
4. 档案数字化工程师：负责档案的数字化处理和管理，能够运用相关技术将纸质档案转化为电子档案，并进行电子档案的管理和维护。
二、数字资源管理部门随着信息化时代的到来，档案馆也逐渐向数字化转型，并且数字资源的管理也成为了一个重要的工作。
2023年的档案馆本部数字资源管理部门将会有以下岗位：1. 数字资源管理师：负责数字资源的采集、整理和管理工作，确保数字资源的完整性和可持续性发展。
2. 数字资源技术专员：负责数字资源的技术支持和维护工作，能够运用相关技术对数字资源进行分类、标注和检索。
3. 数字资源开发人员：负责开发数字资源管理系统和相关的应用软件，提高数字资源的利用价值和用户体验。
三、社会教育推广部门档案不仅是历史文化的载体，也是社会教育的重要资源。
档案馆本部的社会教育推广部门将会有以下岗位：1. 社会教育推广专员：负责策划和组织档案馆的社会教育活动，如主题讲座、展览等，提高档案资源的社会价值和影响力。
2. 社会教育推广助理：协助社会教育推广专员进行活动策划和组织工作，提供相关的支持和服务。
四、行政运营支持部门行政运营支持部门是档案馆本部的后勤保障部门，负责行政事务和日常运营工作。
该部门将会有以下岗位：1. 行政助理：负责协助行政经理处理日常行政事务，如文件管理、会议组织等。
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程栋梁
梅亮洁
档案利用
①遵照《学校档案利用规定》等有关制度，负责各门类档案的查询利用和证明出具。②做好档案利用登记、统计工作。③做好在校学生学籍证明出具工作。④做好部分馆藏档案的数字化工作。
三
室
档案开发
3
声像档案等
①密切关注校内外媒体信息，及时联系、督促相关部门做好声（影）像材料的积累和归档工作，并负责其接收、整理、著录、保管和利用。②负责人物（特别是著名教授）业绩档案的收（征）集、整理和归档工作。③做好有关档案的数字化工作。
①安排好各单位的归档时间，有序按时完成年度归档工作。②检查、接收归档案卷（材料齐全、内容准确、组卷规范、装订合格）。③做好案卷接收、移交、编目和统计工作。
二
室
保管利用
3
档案保管
①按实体分类方案，做好案卷的装盒、编号、上架工作。②遵守《档案库房安全管理制度》，做好库房设施使用、温湿度பைடு நூலகம்录、防护剂安放等工作。③做好档案的查鉴、修补、销毁、年度统计等工作。④做好密级档案（包括人事档案）的规范管理。
奉贤校区值班
由梅亮洁、彭员员、冯玮轮值，做好查档、出具各类证明等工作。
梅亮洁
说明：根据档案馆工作总体要求、职工聘用情况变化以及岗位履职实效，会适时对此作适当调整。
一
室
指导收集
4
业务指导
①编制档案业务培训材料，落实好归档部门档案员，做好业务培训和指导工作（包括档案法规制度、基本知识、立卷、软件操作等）。②与档案员保持经常性联系，督促、检查各单位做好重要文件材料的积累、保管和整理工作。③关注学校大事件，提醒、跟踪相关部门做好归档工作。
侯怡敏
冯玮
彭员员
程凌燕
材料归档
王惠文
段义严
王琼
副馆长
协助馆长工作。①分管档案业务指导、收集整理、保管利用及档案信息化建设等工作。②征（收）集实物档案。③兼党支部书记。
馆务管理
①负责馆内物资、器材、办公用品等的领用、购买、管理和维修联系等工作。②做好财务工作，承担本馆综治员和档案员工作。③做好全馆职工的工作考勤。④做好内外接待和敬老慰问等工作。
陆宪良
郑红萍
崔莎莎
编研、校史馆
①负责校史馆日常接待、管理工作（含内容更新、培训志愿者讲解员等）。②熟悉馆藏，开展有关专题编研工作。③做好校史宣传工作（含制作展板和参与校庆有关活动）。④负责《华理图库》的编制。
系统和网站
①做好档案管理软件安全运行及新功能开发等工作。②做好档案数据库备份等工作。③负责档案馆网站建设以及馆内计算机、网络维护，承担信息员工作。
档案馆岗位设置及工作职责一览表（20170406调整）
机构
职数
岗位
主要工作职责
负责人及成员
办公室
3
馆长
主持档案馆工作。①起草、修订全校性档案管理文件，制定档案馆规章制度。②做好档案工作计划、部署、检查、总结等工作。③负责馆内人、财、物等资源的调配、使用和管理。④负责档案馆安全、保密工作。⑤分管档案编研和校史宣传工作。⑥完成学校布置的其他工作。