每月车辆费用统计表
公司车辆费用统计方案
公司车辆费用统计方案一、背景介绍作为一家拥有多辆车辆的公司,如何有效地管理和统计车辆费用成为了一个值得重视的问题。
在不同的车辆上,需要统计的费用项也不尽相同,而且每个费用项的计算方式也可能存在差异。
因此,对于一个可行的公司车辆费用统计方案显得尤为重要。
二、方案目的本方案的目的是为了规范公司车辆费用的收支和统计工作,尽可能减少费用统计误差,规避潜在的风险,遵守企业财务管理的规定和法律法规。
三、费用项及统计方法1. 行驶里程费用行驶里程费用是指车辆行驶过程中所产生的油费、路桥费、停车费等相关费用,通常以公里数为基础进行计算。
计算公式:行驶里程费用 = 行驶里程数 × 单位油耗 × 油价 + 路桥费用 + 停车费用2. 管理维护费用管理维护费用是指车辆保养、维修等管理和维护工作所产生的费用。
计算方法:管理维护费用 = 保养维修费用 + 车辆洗车费用 + 其他车辆管理费用3. 保险费用保险费用是指车辆在投保范围内的保险费用。
计算方法:保险费用 = 保险投保金额 × 保险费率4. 额外费用额外费用是指车辆在使用过程中可能产生的意外费用,例如被罚款等。
计算方法:额外费用 = 实际罚款金额四、费用统计流程1. 数据采集每个车辆的费用数据由司机和相关车辆管理员在日常管理中进行采集和记录。
采集的数据包括每次行驶的公里数、油耗、油价,路桥费,停车费,保养维修费用、车辆洗车费用、保险投保金额、保险费率和实际罚款金额。
2. 费用分类将采集到的数据根据费用项进行分类,统计每辆车每个不同费用项的总费用。
3. 费用计算及核查按照以上的费用计算公式和计算方法,统计每个费用项的总费用,然后进行核查。
4. 报表生成和审核将统计好的费用数据生成报表,通过报表进行费用的查询和审查,并给出持续改进建议。
5. 维护费用记录将采集好的车辆费用进行分类、计算等步骤后,进行维护费用记录,以备后续的查证工作。
五、结语本文介绍了一种有效的公司车辆费用统计方案,旨在规范公司车辆费用的收支和统计工作,避免错误的统计结果给企业带来的经济风险,为企业实现良好的财务管理提供基础和支持。
车辆情况统计表
公司派车单
发车时间
时间
驾驶员
返回时间
车牌号
驾驶员
用车人
目的地
用车人
事由
批准人
(签章)
事由
派车单(存根)
公司派车单
发车时间
时间
驾驶员
返回时间
车牌号
驾驶员
用车人
目的地
用车人
事由
批准人
(签章)
事由
车辆情况统计记录表
车牌号
品牌
型号
驾驶员
日期
起始里程
月底里程
里程合计
加油量(升)
总费用(元)
百公油耗
备注
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
合计
保险记录
保险公司
保险内容
保险期限
保险单号
经办人
保养记录
日期
保养项目
金额
保养前里程
保养单位
经办人
车辆费用月度统计表
月份:年月Leabharlann 保险费修理保养费过桥费
汽油费
上月里程表数
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程表数
本月行驶里程数
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费用明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
车辆费用月度统计表
月份:年月
保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程表数
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程表数
本月行驶里程数
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费用明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
车辆费用记录统计及OA附件提交规范
车辆费用记录统计及OA 报销附件提交规范一、目的为使各分公司车辆费用在统一口径、统一记录、汇总方法、统一的登记格式下进行记录、汇总、统计。
使车辆费用得以直观、及时、准确的记录,为分析与发现问题,有效的管控与降低车辆费用提供数据依据。
二、相关定义车辆费用,指为使车辆正常、合法的行驶或运营所发生的与车辆相关的费用支出,包括:燃油费、轮胎费、维修保养费、改造翻新费、审验费用、保费税费、违章罚款、路桥费、停车费、其他相关费用等。
三、职责1、分公司车辆管理人1.1、负责按规定格式及填列要求,按照费用发生先后顺序,准确、及时的录入各项费用;1.2、负责按成本统计的要求,每月汇总公司车辆成本,发往大区车辆管理人。
2、大区车辆管理人2.1、按车辆成本汇总要求,汇总各公司上报的数据,制作本大区成本统计表,报至总部;2.2、负责督促分公司及时按要求报送报表,并审核其报表填制的正确性;3、总部车辆管理人3.1、负责汇总各大区上报成本报表,制成全集团车辆成本统计表;3.2、负责监督各大区、各分公司车辆费用记录的正确性、及时性;3.3、负责对成本统计表进行分析说明,发现问题并提出解决方案。
四、适用范围**集团各分公司、各大区对车辆费用的记录、汇总、统计及费用上报审批(0A 流程的附件),适用本规范。
五、细则1、车辆维修类费用记录规范及要求1.1、车辆维修类费用,分为维护保养费、小修费、中大修费、轮胎费、抢修费、事故维修费,分类标准见下表:1.2、分公司在录入费用时,对于材料费的录入,应尽量详细描述配件品牌、规格型号等信息,但涉及以下配件的,必须按表格要求填列,否则在申请0A 流程时,将不被通过。
1.3、在维护保养中发生的其他维修,不属于维护保养内容的,应列入小修或其他对应类别。
1.4、在交OA费用申请时,凡单价超过500元的备件,需附旧件图片及损坏情况说明。
1.5、所有费用项目原则上应先申请后发生,特殊情况无法提前申请需后补OA流程的,在流程作说明,非必要性的补提流程,将不被批准。
车辆费用统计表
2010年8月份公司车辆费用统计表2010年8月份公司车辆保养维修记录文案编辑词条B 添加义项?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程,多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代,文案的称呼主要用在商业领域,其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代,文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事,但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废,常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆,愁眉拽不开。
"《资治通鉴·晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。
"《花月痕》第五一回:" 荷生觉得自己是替他掌文案。
"旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚,其地位比一般属吏高。
《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈,这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这阮财富带回衙门去,要文案给他补一份状子。
"文案音译文案英文:copywriter、copy、copywriting文案拼音:wén àn现代文案的概念:文案来源于广告行业,是"广告文案"的简称,由copy writer翻译而来。
公司车辆使用年终报表
公司车辆使用年终报表
1. 车辆总数和类型,报表会列出公司拥有的所有车辆的总数以及各种类型的车辆,包括小型车辆、货车、客车等。
2. 里程统计,报表会详细列出每辆车的年度行驶里程数,以及公司车队的总行驶里程。
这有助于评估车辆的使用频率和效率。
3. 车辆维护和保养记录,报表会包括车辆的维护和保养情况,例如定期保养、维修记录以及更换零部件的情况。
这有助于评估车辆的健康状况和维护成本。
4. 车辆故障和事故统计,报表会记录车辆在年度内发生的故障和事故情况,包括事故次数、损失情况以及维修费用。
这有助于评估车辆的安全性和维修成本。
5. 车辆燃料使用情况,报表会列出每辆车的燃料使用量,以及公司整体的燃料消耗情况。
这有助于评估车辆的燃油经济性和成本管理情况。
6. 车辆使用效率分析,报表会对车辆的使用效率进行分析,包
括空驶率、载客率等指标,以便评估车辆的利用率和效益。
综上所述,公司车辆使用年终报表是对公司车辆运营情况进行全面评估和分析的重要工具,有助于公司管理层制定合理的车辆管理策略和预算安排。
车辆收费登记表范本
车辆收费登记表范本一、引言本文档旨在为车辆收费登记提供一套标准的表格模板,以方便相关人员进行记录和管理。
该表格范本经过精心设计,具备实用性和可操作性,可广泛应用于停车场、高速公路收费站等需要进行车辆收费登记的场所。
二、登记表结构与内容1、序号:用于记录车辆的顺序号,可根据实际情况进行调整。
2、车牌号:记录车辆的车牌号码,以便后续追踪和管理。
3、车型:记录车辆的型号和类型,以便区分不同类型的车辆。
4、收费标准:记录该车型车辆的收费标准,包括每小时收费金额、最高收费金额等。
5、进入时间:记录车辆进入收费区域的时间,以便计算停车时间。
6、离开时间:记录车辆离开收费区域的时间,以便计算停车费用。
7、缴费金额:记录车辆实际缴纳的费用金额。
8、备注:可记录其他相关信息,如车辆停放位置、车主信息等。
三、登记表使用说明1、收费员在车辆进入收费区域时,应及时登记车辆信息,包括车牌号、车型、进入时间等。
2、收费员在车辆离开收费区域时,应准确计算停车时间和缴费金额,并填写离开时间和缴费金额。
3、若出现异常情况,如计费错误、车辆未缴费等,应在备注栏中注明相关信息。
4、每日结束后,收费员应将当天的收费情况进行汇总,以便核对和管理。
5、定期对登记表进行整理和归档,确保数据安全和完整。
四、总结本文档提供的车辆收费登记表范本具有实用性和可操作性,能够满足大多数场所的车辆收费登记需求。
通过使用该表格范本,相关人员可以更加便捷地进行记录和管理,提高工作效率和管理水平。
该表格范本还具备可扩展性和灵活性,可根据不同需求进行自定义和扩展。
希望本文档对相关人员有所帮助,为车辆收费登记工作提供一些参考和指导。
停车收费登记表在当今社会,随着汽车的普及,停车收费已成为城市管理的重要一环。
为了规范停车收费行为,提高收费效率,许多城市都采用了停车收费登记表。
本文将详细介绍停车收费登记表的内容、使用方法和作用。
一、停车收费登记表的内容停车收费登记表通常包括以下内容:1、车牌号码:记录车辆的唯一标识,有助于识别车辆。
物流公司车辆统计表模板
#N/A
本期实际打款金额:
-
所属公司: 上海汽运部
填表日期:2017年2月10日
车牌号码:
沪DH2863
车主姓名
信息有误
制表人: 手机号码
#N/A
开卡姓名 序号 1 2 3
信息有误 客户 顺丰 顺丰 顺丰
开户银行名称 结算期间 1.1-1.25 1.1-1.25 1.1-1.25
信息有误 营运线路 北京-西安 西安-石家庄-天津 北京-包头
卡号 营运趟次
3 3 1
信息有误
结算单价(元/ 趟)
5500
运费(元) 16,500.00
3400
10,200.00
3000
3,000.00
4
顺丰
1.1-1.25
北京-上海
1
3000
3,000.00
5
6
7
8
9
10 一、本期运费合计(加)
序号
二、本期扣款合计(减)
152,108.61
三、本期应付金额
-152,108.61
四、调整项(加:上期未支付金额),(当上期金额为负时,以“-”显示)
上月负数应扣利息
-
五、本期实际支付金额
-152,108.61
销售单编 号
购车日期 #N/A
购车总金额 #N/A
A、截止2017年X月X日车款本金及利息情况
首付金额+中途还 款
应扣车款总额
截止上期未扣余 额
1,017,603.08
#N/A
463,308.23
本期扣款 27,253.45
截止本期未扣余额 436,054.78
公司公车管理附表
用车申请单
驾驶员出车单
车辆状况检查表(年月)
年月份车辆费用统计表
表单序号:车牌号:
公务用车行车登记表
车牌号:序号:
填表人:
车辆月度费用统计表
车辆维修申请表
车辆维修审批表
非专职驾驶员车辆驾驶申请表及承诺书
附:
1、相关手续办理(办公室):《车况评估表》、《车辆费用统计表》、《行车登记表》、《车辆维修记录》随车附件:《行驶证》、《保险卡》、《外环通行费》、《养路费缴纳单》、《随车工具清单》;
2、责任时间为申请时间段至到公司办理归还手续完成为止;
3、《车辆驾驶承诺书》
本人自愿驾驶公司车辆牌照为:作为公司业务使用;驾驶期间将严格按照公司对驾驶员及车辆管理制度进行车辆驾驶,如若车辆在责任期间出现违规,违纪,违法,失窃,交通事故,机械故障事故等时间以及因此造成的自身或者其他人人身伤害以及任何财产损失,均与公司无关,公司将不予承担任何法律和经济责任;本人将资源承担因此造成的一切法律和经济责任!
承诺人:
公司:
部门:;职位:;
日期:年月日
年月份车辆入库检查表
审核:编制:
车辆随车工具、附件清单车牌号车辆类型驾驶员
审核:编制:
车辆随车工具、附件清单车牌号车辆类型驾驶员
审核:编制:
车辆登记表
审核:编制:
借车审批表
车辆事故报告表
事故责任人:部门:年月日
车辆交接单
年月日。
公司车辆管理表格
载物品名及规格
数量
出入时间
年月日时分出厂
门卫签章
年月日时分入厂
主管: 科长: 申请人:
四、用车单
用车部门:车号: 年 月 日
事由
人数:人
载货:吨
预定时间:月日自时分至时分
预定时间:月日自时பைடு நூலகம்至时分
行驶距离里程表自至共行驶公里
备注
主管: 用车人:
五、车辆使用月报表
车号
类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理
每公里费用
每公里汽油费
合计
合计
合计
合计
备注
汽
油
费
明
细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度()
车类
车牌号
公里数
实用
公里数
耗油/
100km
违章
次数
修车费
次数
备注
十三、车辆费用支出月报表
月
保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
本月里程
用车、租车审批单及车辆使用台账表格附件
用车使用审批单(样表)N O:财务报销、第三联(蓝):出车。
- 1 -年度市直机关用车管理使用纪实台账车牌号:驾驶员:本年初里程表起码数:本年末里程表止码数:说明:用车编号需与《用车使用审批单》编号一致;实行一车一本台帐,行驶里程每月合计、年度总计;本年初里程表起码数+行驶里程=本年末里程表止码数;乘车人需填所有乘车人姓名,如人数较多可另附清单。
- 2 -单位用车加油纪实登记台帐车牌号:购置时间:排气量:车型:车辆购置价格:- 3 -登记人: 驾驶员签字:账务审核签字:说明:本台帐记录应以每次加油后在供应商处取得的加油交易凭证为依据进行登记,并装订妥善保管好加油交易凭证;各单位要明确专人负责车辆及加油卡的管理工作,车辆用油实行一车一卡,对号加油;必须使用IC卡加油,禁止现金加油,因异地加油等无法使用IC卡加油的,应严格执行卡管理规定,并在本表中进行备案登记;按月与供应商联系,主动取得供应商提供的加油IC卡台帐对帐单,并与本台账记录进行核对,若有误差应及时查明原因。
本台帐记录和加油IC卡台帐对帐单、加油交易凭证作为加油卡充值时的账务审核报销附件。
- 4 -单位用车单车核算明细表车牌号:购置时间:排量:车型:品牌型号:车辆购置价格:说明:单位车辆管理部门需留存维修费、保险费、保养及检车费财务报销单据复印件,装订保管;加油交易凭证及加油对帐单、路桥通行费票据应装订保管。
- 5 -租车审批单(样表)NO:财务报销、第三联:(蓝)租车负责人保管;租用车辆车型、排量标准执行《用车管理办法》的规定,不得超过标准租用车辆,不得租用进口车;租车需一事一租,不得长期租用车辆;租车审批单、租车合同、租赁车辆的机动车登记证书和机动车行驶证复印件作为租车费用财务报销要件。
- 6 -单位租车纪实台账- 7 -节假日期间用车使用报备单(样表)单位(盖章):NO:说明:用车使用报备单一式三联:第一联(白):派车人存根、第二联(红):报人事部、第三联(蓝):报办公室。
月车辆运行费用统计表
2011年1-6月车辆运行费用统计表
填表单位: (章)石室联合中学(西区)
序号 品牌型号 长安
车牌号 川AAP845
车辆识别码(车 架号)
LS4BDC1R22A131 555544
填表人:陈凯
行驶里程 燃油费 修理费 保险费 (公里) (万元) (万元) (万元)
2900
0.24 0.2526 0.2926
过路 过桥费 (万 元) 0.02
联系电话:15196620426
驾驶员工资 车辆折旧 (含各种补 (万元,按 贴,万元) 6%/年)
0
2.88
备注
统计说明:1.行驶里程为1月1日至6月30日总行驶里程;2.燃油费、修理费、驾驶员工资、过路过桥费为1-6月总额;3.保险费为 费用;4.车辆折旧计算方法为:车辆原值(购车发票金额+车购税金额)×车辆购置年限×6%。
2011年度
车辆管理台账
车牌号码:
车辆类型:
车辆型号:
建档日期:
车辆登记卡
车牌号
车辆类型
固定资产
编号
发动机号
车辆识别号
保养周期
5000公里/半年
购置日期
品牌型号
车身颜色
发动机排量
变速器形式
油箱容量
保险记录
保险公司
保险单号
保险种类
保险起止日
保险内容
年检记录
年检时间
送检人
下一年度年检时间
年检费用
年检单位
车辆维修保养记录
过路费
备注
车辆使用登记表
用车时间
用车事由
用车人
目的地
驾驶员
出车里程
收车里程
油费
过路费
备注
月份
路桥费
洗车费
维保费
其他费用
合计
11月
12月
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
全年
车辆每周检查情况记录
项目
周数
距离保养里程
加油记录
车况记录
加油
金额
机油
雨刮水
冷却液
轮胎
音响
空调
操控
外观
清洁度
第49周
第50周
第51周
第52周
第53周
第1周
第2周
第3周
第4周
第5周
第6周
第7周
第8周
第9周
第10周
车辆使用登记表
用车时间
用车事由
用车人
目的地
驾驶员
出车里程