2020年全球回收标准GRS4.1管理手册

文件编号：GM-01版本：A／1深圳XX服装有限公司原创作者：李柏伦翻版盗卖必追究责任2020年全球回收标准GRS4.1管理手册编制审核批准生效日期2020年4月23日深圳XX服装有限公司版本：A版次：1全球回收标准GRS4.1管理手册制定日：2019.6.18文件编号：GM-01修订日:2020.04.23GRS4.1管理手册修订页页次修改前版本号修改后版本号修订内容修订日期审批人0.1目录0.1目录0.2颁布令0.3管理者代表任命书0.4公司简介0.5GRS方针与目标0.6企业组织架构图0.7管理职责描述0.8GRS手册的管理A全球回收标准(GRS)基本信息和要求B社会要求B1–社会政策B2–社会要求C部分–环境要求C1-环境管理体系C2–环境要求C2.1能源使用C2.2用水C2.3废水/污水C2.4废气排放C2.5废物管理D部分-化学要求D1–GRS化学品管理D2-GRS中的受限制化学物质附录1：标签等级和标志应用附录2：有关审核的原则0.2颁发令为了响应品牌及零售商对环保纺织品的强劲需求,全面推行纺织服装全球回收标准(GRS)体系，与全球大型品牌公司合作建立纺织服装全球回收标准(GRS)管理系统，以确保供应链从起点到终点的产品符合回收标准、环境标准、化学品管控、工人健康安全标准，提高企业对资源回收再利用和社会责任，完善企业管理，满足欧美市场要求与客户需求，巩固及发展市场，公司有意全面推行纺织服装全球回收标准(GRS)体系认证。

资源回收再利用和社会责任是企业未来管理的核心内容。

企业的生存依赖于顾客，企业的发展与壮大取决于企业能否稳定地提供满足顾客和法律法规要求的产品，以及企业本身通过对体系的有效应用与持续改进，不断增强顾客的满意的程度。

为加强企业全球回收标准(GRS)管理，保证产品GRS以及产品实现过程能满足顾客的需要和期望。

本公司依据全球回收标准(GRS)体系要求的规定，结合公司的实际情况编制了《全球回收标准4.1(GRS4.1)管理手册》。

本手册描述了公司的管理流程、组织机构和职责关系，并对照标准中管理体系做出具体活动安排。

它是本公司管理体系的法规性文件，是指导公司建立并实施全球回收标准(GRS)管理体系的纲领和行动的准则。

现批准颁发。

公司全体员工必须遵照执行。

总经理：日期：2020年04月23日0.3管理者代表任命书全体员工﹕经公司研究决定，现任命先生为公司GRS管理者代表﹐授权其全权负责﹕按GRS标准要求建立管理体系,并组织实施、保持和改善GRS管理体系；向公司最高管理层报告有关GRS管理体系实施和改进情况；向全体员工宣导以顾客为中心的全球回收管理理念；与GRS管理体系有关的对外联络工作；其它由总经理授权的GRS管理体系的管理事宜。

希全体员工对其工作予以大力支持和配合﹗总经理：日期：2018年03月01日0.4公司简介一、公司资料：1.1公司名称中文:深圳XX服装有限公司1.2厂址及厂房面积二、公司简介：深圳***有限公司是一家成衣、童衣服生产、销售于一体的综合型企业。

公司秉持“争天下者，必先争人”的发展理念。

经过十年磨练，现拥有先进的生产线；并自有品牌。

深圳***有限公司秉承“百年企业、永续经营”的理念，全面贯彻“专业创造卓越”的价值观，构筑专业设备、专业技术、专业团队、专业管理、专业服务的“五专”核心竞争体系。

在未来的发展规划中，公司将全力以赴，不断超越自我，以敏锐的目光把握每一次机遇，使集团稳步发展壮大。

公司同时将致力于国内外贸易合作共赢，提高国际地位，不断完善供应链及销售服务系统，筑造一系列强势品牌。

0.5公司GRS方针0.5.1质量方针：不断地改进产品质量，最大限度地满足客户和市场日益提升的需要。

0.5.2GRS方针：使用回收材料，制造环保产品，履行企业责任，造福人类社会。

0.5.3GRS目标回收材料要求100%合规供应链要求100%合规0.7管理职责描述0.7.1董事长/总经理负责：a)负责贯彻国家的法律法规及相关政策，主持制定和宣贯本企业的GRS方针、目标和规划；b)组织建立并保持符合要求的GRS管理体系，批准发布GRS手册，建立健全环境GRS责任制，明确各职能部门的GRS职责；c)确保获得必要的资源，激励员工、协调活动，营造一个良好的内部环境；d)主持管理评审，决定有关GRS方针的实施或改进措施，决定改进管理体系和产品改进的措施；e)负责制定长远发展目标（五年以上）、战略的战术方针、中期发展目标（2-5年）和短期发展目标（1年以内）的策划；f)对企业的GRS方针和目标、指标进行分解，将其分解到责任到各部门，并对其执行情况进行指导、监督和验证；g)确定企业的组织结构和管理职责及任命管理代表；并监督各部门工作目标的执行情况；0.7.2管理者代表：a)管理者代表由总经理委派担任，除了履行规定的职责和职权外，作为GRS管理者代表，还有以下的职权；b)代表总经理负责建立、健全GRS管理体系，并确保组织实施、督导、控制、协调、落实有效。

并对提高顾客满意度全权负责；c)负责管理企业GRS管理体系及所有产品认证工作；d)组织公司内部管理体系审核工作，并定期向总经理报告管理体系运行情况，以供管理评审和GRS管理体系的改进；e)代表公司就本公司管理体系有关事宜与外部的审核方联络；f)有权责令各部门或人员采取纠正预防措施；g)确保在全公司内提高满足顾客要求的意识和环境保护意识。

0.7.3业务部/跟单部：a)参与营销策划，协助总经理确定营销策略；b)组织进行客户要求的评审，包括GRS要求的评审；c)及时收集客户（GRS）信息，进行客户满意度调查和评价；d)跟进客户订单完成情况，处理合同修订事宜；e)协助人事部及管理者代表向相关方展示公司的政策和立场；f)严格遵守公司制订的有关的GRS方面的政策和制度；g)对在客户处发现不合格时及时汇报给管理代表；h)开发合乎公司要求的供应商，并建立档案，评价合格供应商；i)负责合格供应商的选择、评估、考核与管理。

j)跟合格供应商询、比、议价。

k)开出订购单并跟踪交货日期。

l)审核采购资料，保证采购信息正确无误；m)保证合理库存，确保生产所需；n)反馈GRS信息，使供应商GRS达到公司要求；o)负责向供应商施加GRS影响，展示本公司的政策和市场；0.7.4人事部：a)识别员工培训要求，编制员工培训计划，确保培训得到有效实施；b)负责行政及后勤制度与劳动法规、社会责任制度的制定和落实；c)负责职业安全、卫生、消防安全的预防、实施和培训；d)负责车辆的安排与控制；e)招聘员工，控制员工考勤与员工社保、档案管理；f)负责与政府部门的联络、沟通及行政工作.g)厂内清洁卫生，公共安全。

h)员工食宿管理。

i)工厂保安人员管理j)员工工资计算k)消防安全，生产安全，化学品安全其它行政事务工作；0.7.5生产部：a)负责评审本公司相关产品的交货期，保证按时完成订单；b)生产安排及生产进度的跟踪；c)负责本公司相关产品的生产品质管理；d)负责本公司相关产品的生产设备维修及维护管理；e)协助人事部对员工基本常识培训；f)统筹管理生产线及处理生产中出现的问题，对品质异常的矫正预防措施进行拟订g)合理安排生产现场人员调动，监督生产过程中物料的进出与物料的消耗.h)督促检查所属员工严格执行工艺、遵守规章、遵照安全文明生产制度，确保文明生产和安全生产.i)检查生产计划的完成情况，并根据生产情况及时进行调整和调度，确保每单、每月生产计划完成.j)生产材料退料及完成品入库作业。

k)生产过程中不良品、报废品的统计与回收再利用，回收产品的标识与相关报表填写。

l)负责原材料的点收、领料、发料、补料、退货等管理。

m)负责仓库物料的标识、储存管理。

n)负责物料帐务管理。

o)负责控制生产打样和试验环节的GRS，优化产品材料和工艺流程；p)跟踪提供的GRS材料（原材料）的数量，必须对供应商提供的GRS 材料（原材料）进行监控和追踪。

如果该材料（原材料）的数量同关于回收材料的声明书或者交易证书上记载的数量之间有偏差，必须同发货人一道对该偏差进行验证，然后进行登记。

q)产品作业指导书制订；r)产品技术支持；s)产品工艺分析；0.7.6品管部：a)以必要的检验和试验确保产品符合GRS规定要求；b)清楚标识GRS产品的检验和试验状态；c)控制不合格品,负责不合格品之评审及处理，并对矫正与预防措施的执行进行监督；d)进行GRS策划，与客户间的GRS信息交流,保证客户要求得到实现；e)负责GRS原材料、零部件及产品的检验与试验，并做记录；f)负责生产过程之检验与控制；g)负责检验与测试的记录、报告的保管和归档；h)主导处理出厂产品的品质问题；i)正确运用统计技术，为采取矫正与预防措施或品质改善提供依据；j)负责供货商和委外加工商的GRS管理稽查和辅导；0.7.7采购部：a)GRS产品供应商选择；b)GRS产品采购订单下单；c)GRS采购产品跟催；d)GRS供应商定期考评；0.7.8样品组：a)产品打样；0.7.9仓储部：a)GRS材料、产品出入库；b)GRS材料、产品标识；c)GRS材料、产品放置区域规划；d)GRS材料、产品账务管理；e)GRS材料、产品定期盘点；f)GRS材料、产品异常提报；0.7.10文管中心：负责公司GRS管理体系文件与记录的打印制作、编档登录管理，内部及外来管制文件之签核、分发、回收、作废等管理。

0.8全球回收标准4.1(GRS4.1)手册的管理0.8.1编制、审批《全球回收标准4.1(GRS4.1)管理手册》由管理者代表制定，总经理批准。

0.8.2分发0.8.2.1手册的发放范围由管理者代表批准。

由文控员分发到公司各部门，由各部门负责人进行有效控制和管理，不得私自复印、涂改，并做好文件登记回收记录。

0.8.2.2《全球回收标准4.1(GRS4.1)管理手册》经总经理批准后，可以提供给外部顾客及认证机构，由顾客及认证机构自行管理，不受公司管制。

0.8.3变更《全球回收标准4.1(GRS4.1)管理手册》的变更必须经管理者代表确认，总经理批准后，正式发布最新版本。

若变更内容不超过所有章节的1/3，则不变更版本，只对变更部分更换即可，所有变更必须做好记录。

0.8.4回收《全球回收标准4.1(GRS4.1)管理手册》修订后，文控员必须将旧文件“副本”全部回收销毁或盖作废章处理，并做好回收记录，旧文件“正本”盖作废保留章存档保留。

0.8.5《全球回收标准4.1(GRS4.1)管理手册》的管理参照以下的0.8.8规定执行。

0.8.6《全球回收标准4.1(GRS4.1)管理手册》的持有者离职时应交回本手册。

0.8.7本《全球回收标准4.1(GRS4.1)管理手册》的内容由管理者代表负责解释。