第二讲 应用文
应用文写作2—宣传文书类
大事记的作用
• 公务文书 • 服务于社会管理 • 记载一个地区、部门的重要工作活动和重大事件 • 提供系统的工作资料 • 具有史料价值，录以备查，反映发展轨迹 • 为后人编年写史提供资料
大事记的写作要求
• 格式固定：标题和主体 • 标题：制文单位、事由或时间、文种 • 主体：时间和事件 • 以时记事，准确无误，摘其大事，疏而不漏，要而不繁
值或史料价值。
序、跋的结构与写作要求
• 结构：标题、正文、署名、日期 • 正文有自序和他序之分。鲁迅《<呐喊>自序》，文天祥《<指南录>后
序》，古诗前面有诗序，如汉乐府《孔雀东南飞》，白居易《琵琶行》
2.6大事记与年谱
• 大事记是机关、社会团体、企事业单位记载重要工作活动或辖区内所发
生的重大事件的一种应用文体。
材料的选择与取舍
2.5 序、跋
• 放在书的正文之前的是“序”，主要是说明书的内容以及与之有关的问
题。请别人写的称为“代序”，作者自写的称为“自序”。
• 放在书的正文后面的是“跋”，主要叙述书的内容或作补充说明。“跋”
也就是“后记”，一般由作者自己撰写。
序、跋的特点
• 序、跋具有评介性，可帮助读者更好地理解著作的内容，并具有文学价
件实物或一ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ画面配有一节或一段文字说明。
• 形象性：实物或图片形象生动，栩栩如生，可体现语言的文艺性，兼具
散文和诗歌语言的特色
解说词的作用
• 解说词能够帮助人们完善形象，以文字为媒介阐述图画或实物的状貌，
引导观众思路，触发想象和联想，渲染画面气氛，更深刻地表达主题， 帮助编制者有效地进行场面的转换。
应用文知识讲座讲义
应用文知识讲座讲义一、应用文的涵义及分类应用文是人们在长期的生产建设经营管理及日常的工作中形成的一种规范的、有固定格式的各种文体的统称，包括通用应用文与专业应用文。
二、学习应用文的目的和作用当前，我们处在一个信息时代，应用文成了信息生产、贮存、传递、交流的一种主要手段。
对企业而言，通过学习应用文，特别是电力应用文，对提高自身综合素质，加强与外界的交流、沟通有很重要作用。
通过重点学习电力应用文，对搞好生产、经营管理，加强信息的交流，规范行为，协调与上下级和同行间的关系有很大的作用。
三、应用文的主要特点1、有法定的权威性和规范性应用文体现着机关、团体、企事业单位的指挥意志，是代表机关、单位、组织说话的。
是各行业广大员工的工作依据与行为的规范。
特别是一些政令性、政策性的文件，对特定范围内的人和组织存在着强制性与约束力，规定着人们该干什么，不该干什么，在什么范围，什么时间该干或不该干等。
有法定的权威性与规范性。
2、固定的格式和处理程序任何一种应用文均有其规范性与约定俗成的格式（包括书面制作格式和文种撰写格式）。
撰稿人不能随意改变，否则就可能产生相反的作用。
且《国家行政机关公文处理办法》中也有明文规定。
3、结构单一，层次清晰应用文的结构是比较单一的，无论是通用应用文，还是专业应用文，一般是一事一文，开门见山简洁明了。
忌用文艺语体的倒叙、补叙等表达和修辞方式。
结构上一般是三段式，开头直叙其事，中间段说明理由，末段提出要求与希望。
的应用文也采用条款式。
4、语言朴实、简练，运用说明为主的表达方式应用文的语言要求朴实无华，符合标准化、规范化的语言要求，较少运用口语、俗语及方言，不用或少用词的引申义及比喻义。
在表达方式上以说明为主，但不等同于说明文，要求论点明确，论述严密，但不等同于议论文，有记叙和描写语言，但不同于记叙文。
总的来说，是以说明为主要手段，辅以议论，间或运用记叙和描写。
在说明中，用简洁的文字，把事物的形状、性质、特征等说明清楚就行了。
应用文写作ppt课件 (2)
❖ 论证是提示论点与论据之间的逻辑关系，也就是用 论据证明论点的过程和方法。论点和论据本是各自 独立存在的，只有通过论证的过程，才能将两者联 系起来，构成一段完整的议论。
❖ 在应用文写作中，议论是叙述和说明的补充手段， 处于从属地位，往往只是点到即止。
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三、学习应用文写作的意义方法
❖ 4.提问式。用提问的方式将论述或叙述的问
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二、应用文写作的基本要素
❖ 题提出，让读者首先对全文要说明的问题心中有数， 并引起对问题的注意和思考，科技论文、调查报告、 某些新闻类文章等常用此开头。
❖ 5.结论式。开头先提出结论性的意见，下文再具体 解释、说明、阐述。
❖ 6.概述式。将全文主要内容在开头部分简要介绍， 便于读者了解文章的基本内容，新闻、总结、调查 报告、经济活动分析常用此法。
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二应用文写作的基本要素
❖ ▲层次安排方式：
❖ 1.总分式
❖ 2.并列式：又称横式结构
❖ 3.递进式：又称纵式结构
❖ ▲应用文常用的开头方式：
❖ 1.原因目的式：交代写作动机、缘由和目的，常
用“为了……”“……为此”“因为……”“由
于……”“鉴于……”等介词作为文章开端之语，
公文即常用此类开头。
❖ ㈢按照有无保密要求、秘密等级可将公文分 为无保密要求的普通文件和有保密要求的保 密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、 机密文件和秘密文件三类。
❖ ㈣按照具体职能的不同，可将公文分为法规
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第一节 行政文概述
性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公 文、联系性公文、实录性公文六大类。 ㈤按适用范围分，根据《办法》规定，我国 行政机关现行的公文有13种：命令、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请 示、批复、意见、函和会议纪要。 四、行政机关的行文规则
应用文概念 (人力资源文书写作课件)
台湾：张仁青教授在《应用文》一书中说： • 凡个人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关
团体之间，互相往来所使用之特定Байду номын сангаас式之文字，而为社会大众所 遵循、共同使用者，谓之应用文。
大陆：洪望云教授在《应用文写作学概论》一书中说： •应 用 文 是 社 会团体 、政党 、国家 、机关 、企事 业单位 和人们 在日常 工作、生活中，为处理公私事务而经常使用的具有某些比较固定格 式的一种实用文体。
什么是应用文
在日常的工作和生活中，为了处理各项事宜，完成工 作，解决问题，或互相沟通情况、宣传教育，人们会广 泛运用的一些形式、格式比较固定的文体，这就是应用 文，也被成为实用文书。
应用文的概念，学界尚并无统一严格的定义，不同的 学者和书籍往往有不同的归纳和概括。
香港：陈跃南教授在《应用文概说》一书中说： • “应用文”就是“应付”生活，“用”于实务的“文章”。
•应 用 写 作 ， 是 写 作 学 科 的 一 个 重 要 分 支 。 应 用 写 作 以 应 用文书为学习和研究对象。应用 写作，是以实用性为明确 目的的写作。
对应用文的界定
应用文重在应用，这是与其他文体大的区别。应用文是 国家管理、行政机构运作、人际交往须臾不可离开的重要 文体，它不仅关系到现代化科学管理，促进国际间、社团 间、人际往来的协调和有序发展，而且对于提高工作效率、 增加效益、维系社会稳定、促进发展也有直接关联。
一般认为：
• 应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个 人处理各种公务和日常事务时所 使用的一种具有特定格式 的文章的总体。应用文书是应用写作的文字表现形态。
应用文概述课件
草拟阶段
撰写初稿
根据构思阶段确定的框架和重点，开 始撰写应用文的初稿，将想法和内容 整理成文字。
注重逻辑
简化语言
使用简洁明了的语言表达观点，避免 重文章的逻辑性和 条理性，确保内容连贯、思路清晰。
修改阶段
检查语法
对初稿进行语法检查，纠正语法 错误和不当的用法，使文章更加
发展
现代社会中，随着信息技术的发展和应用，应用文的形式和载体也发生了很大 变化，如电子邮件、社交媒体等新型应用文的出现，使得应用文的传播和应用 更加广泛和便捷。
02
应用文的写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要环节，它决定了文章的整体 框架和逻辑关系。
详细描述
在结构安排上，应用文需要遵循一定的规范和惯例，如开头 、正文、结尾等部分的组织要合理有序。正文部分应包含主 要观点和论据，并按照逻辑顺序进行排列，使读者能够清晰 地理解作者的意图。
总结词
用于科学技术领域的文书，具有专业性和科 学性。
详细描述
包括科技论文、科技报告、科技鉴定书等文 种，用于发表研究成果、交流科技信息等。
04
应用文的写作原则
实事求是
实事求是是指应用文的内容必须真实、准确，能够客观地反 映实际情况。在写作应用文时，要尊重事实，不夸大、不缩 小、不歪曲事实，确保信息的真实性。
格式规范
总结词
格式规范是应用文写作的必备要素，它 要求文章符合一定的格式和规范要求。
VS
详细描述
在应用文的写作中，要遵循一定的格式规 范，如标题、称呼、正文、结尾等部分的 组织和格式要求。这些规范和要求有助于 提高文章的正式性和可读性，使读者能够 快速理解和接受文章的内容。同时，要注 意不同类型应用文的具体格式要求，以确 保文章格式的准确性和规范性。
第二讲 应用文写作基本要素
国务院办公厅
二○○○年八月二十四日
最新课件
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（四）总分式 简报、调查报告、总结、述职报告等常
用这种方式。
（五）并列式
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三、结 尾
应用文常见的结尾方式有： （一）总结式
多用于总结、调查报告、通报等。
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Байду номын сангаас
（二）号召式 多用于总结、决定、会议纪要等。
最新课件
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（三）说明式
说明式，多用于公告、通报、通告、规 章制度等。
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2、分类说明
分类说明就是将被说明的对象按照一定的标 准划分成不同的类型，一类一类地加以说明。
分类说明一要包举，二要对等，三要正确。
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3、举例说明
举例说明就是举出实例来说明事物事理。 运用举例说明能把比较抽象、复杂、深奥的事物 或事理说得具体、明晰或浅显，容易使人理解。
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单一，就是一事一文。
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2
第二节 材 料
应用文的材料是为表现主旨所搜集或写 入文中的一系列事实、数据。对材料工作要 抓好三个环节：
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一、搜集材料
要求：丰厚、典型 途径：直接获取、间接获取
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二、分析材料
分析材料的真伪主要从二个方面： 一是分析材料的客观真实性 二是分析材料的本质真实性
最新课件
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（五）说明式
这种开头多见于调查报告、新闻、通 讯、广告等。
最新课件
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【例文】 对近年来引进大学毕业生的调查
为了深入贯彻区第八次党代会和区十二届人大
一次会议精神，加快培养跨世纪青年人才队伍，今 年上半年，区人事局对近年来引进大学毕业生的培 养、使用和管理情况进行了认真地调查。调查过程 中，设计并发放了700份个人调查问卷和近百份单 位问卷调查表，召开了机关、企业、事业单位领导、 人事科长座谈会和大学生代表座谈会，走访了四个 不同类型的典型单位，比较全面地掌握了全区大学 毕业生队伍的现状，为了进一步加强和改善对大学 毕业生的培养、使用和管理工作提供了依据。
应用文写作第2讲
一、 应用文的主旨
含义 特点 作用 要求 提炼方法
含义
应用文的主旨，就是 写作主体在文章中所 要表达的中心思想、 基本观点和主要问题 ，直接反应写作主体 对客观事物的评价和 态度。
特点
先行性 针对性 显露性
作用
➢ 核心 ➢ 灵魂
要求
➢ 正确 ➢ 鲜明 ➢ 集中 ➢ 深刻
四、应用文的语言
含义 特点 要求反映现 实，表达思想的一种信息存储传播活动。
特点：规范性、模式性、概说性
要求：准确、简明、平实、得体
表达方式：叙述、说明、议论
应用文常用的习惯用语
1、称谓用语：我、本、你、贵、该 （1）自称：本、我、敝 如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。 （2）称对方：你、贵 如“你局”、“贵公司”等。 （3）称他方：该 如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”。 其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其他上下级通用。
引用式：
关于加强对行政机关公文中涉及字母词审核把关的通知 《国家通用语言文字法》规定，“汉语文出版物中需要使用外国语言文字的，
应当用国家通用语言文字作必要的注释”
根据式：
2013年工作计划 根据十八届二中全会的指示精神，我们在今后的工作中要……
• 目的式：
通知 • 为了使同学们更好的了解当前就业形势，将于2011年11月2日召开
训练与实践
• 一、谈谈应用文章与文学作品的联系与区别。
• 二、分析一下下面文章在字词句方面有哪些问题，然后再把它们改正 过来。
我学校╳╳学院╳╳系╳╳科研室╳╳╳同志，╳╳╳╳年从╳╳工业大学╳╳专 业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作积极认真负责，教学、科 研双丰收，都取得了显著成绩，于╳╳年被聘为讲师。该同志一人单身 在我校工作，家庭的其他成员全部住在你们市，其妻╳╳╳╳×××同志 在贵厂工作。不但夫妻分居两地成为织女牛郎，且下有尚满周岁的儿 子上有体弱多病的老母父亲，需要照顾。根据该同志几次申请，经我 校领导研究，为解决╳╳╳同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困 难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们厂领导商 洽，并请尽快函复。若贵厂厂长同意考虑╳╳╳同志的这一要求，接到 你们复函后我们即将该同志的档案寄给该厂人事部门审查。
财经应用文写作第二讲社交礼仪文书课件
文章第二个层次，是对受文者粹缜先生的赞誉。这种赞 誉极其含蓄，通过肯定她在生活上“协助和鼓励”韬奋 先生，“使他能够无所顾虑地为他的事业而努力”而间 接赞扬粹缜先生对人民事业的贡献。粹缜先生的辛劳， 她为韬奋先生所做的一切，其价值人民没有忽视，没有 忘记。读到这样的文字，粹缜先生的心灵得到进一步安 慰。 慰问信第三个层次，高度概括邹韬奋先生对中国人民事 业的卓越贡献。韬奋先生毕生为民族的自由解放而奋斗， 慰问信如何表述他丰富的经历和贡献呢？作者写道： “他的笔底，培育了中国人民的觉醒和团结，促成了现 在中国人民的胜利。”概括得很准确，抓住邹韬奋先生 人民的文化战士这一特征，指明了邹韬奋先生对中国人 民自由解放事业的独特贡献。这里绝无敷衍之意，受文 者可以感受得到作者的诚意。
(1)标题。第一行居中写标题。标题有两种写法：一是 只写“欢迎词”、 “欢送词”或“答谢词”；二是在 “欢迎词”、“欢送词”、“答谢词”前加修饰、限定 性词语，这种修饰或限定词语，往往由致词人姓名、职 务和欢迎或欢送会议名称组成，如“XXX总经理在欢迎 美国XX公司总经理XX宴会上的讲话”。 (2)题下标示。标题下两行分别注明讲话的时间和致词 者姓名，时间加小括号。如标题中已注明致词者的姓名， 此处可省略。 (3)称谓。题下标示下一行顶格写对出席者的称谓，后 加冒号。称呼要友好热情，可以加上头衔或表示亲切、 尊重的词语，并注意称呼的准确性和包容性。如：“尊 敬的XX董事长阁下、尊敬的XXX总经理阁下、女士们、 先生们”。
四、欢迎词写作的注意事项 (1)注重礼貌。欢迎词是出于礼仪的需要而发表的讲话， 因此要注意礼貌。 (2)感情真挚。老友相逢，除却客套，推心臵腹，真诚 相见；初次交往，或尚有分歧的，则既要热情，又要自 尊自重，分寸适度。 (3)坚持原则。欢迎活动是双边活动，致词中既要表示 友好，又不能丧失自己的原则立场。因此，措词要严谨、 慎重、委婉、含蓄、把握分寸，不能随心所欲，信口开 河。 (4)尊重习俗。要尊重对方的风俗习惯，不涉及对方忌 讳的内容。 (5)短小精悍。篇幅要简短，语言要精确，语气要热情、 友好，态度要谦和礼貌。
大学英语四级应用文写作 书信
二、书信的语言
３．清晰 书信如果表达不清楚，收信人会看不明白，甚至引发误 会。因此，写信时应仔细构思，力求表达清晰，阐述清楚。 ４．礼貌 当对方地位较高时，或者互相不熟悉时，应用较为尊敬 的称呼，信的结尾处还要写上感谢一类的话。 ５．得体 书信要写得得体，就必须考虑写信人和收信人的关系。 若是公函，用词应当正式，经得起推敲给长辈写信，要用尊 敬的语气，措辞不能过于随意；给同辈写信，用语也要讲礼 貌。
► 例１：Letter
in Reply to a Friend （２００３
年１２月） ► Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a letter in reply to a friend’s inquiry about applyding for admission to your college or university. You should write at least 120 words according to the outline given below in Chinese: ► １）建议报考的专业及理由； ► ２）报考该专业的基本条件； ► ３）应当如何备考。
信头（Heading） 信头部分有两点要特别注意： 第一，在标注写信日期时，最好避免如 2/12/2006 这样的写法，以免引起歧义。因为这在美 国人看来是2月12日，而在英国人看来则是12月2日。 第二，在四、六级考试中，无论要求中有无写 明，日期是一定要给出的。因为缺少日期，是书信格 式不合格的一种表现，会被扣除一定的分数。
► 模板一
► ►
Dear X, ► 第一段： ► I am very happy to learn that________.（对来信表 示高兴） ► You are welcome to________.（对报考表示欢迎） ► When it comes to_________, I suggest that________.（提出建议报考的专业） ► To begin with, . (理由一) ► What’s more, . (理由二)
应用文写作课程第二讲：竞聘辞和社会实践报告76页PPT
谢谢！
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
应用文写作课程第二讲：竞聘辞和社
会实践报告
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
应用文概述完整ppt课件
清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在
《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文
字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重
其实也。
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使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
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应用文与文学文的不同点
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2、主体——主干部分 （1）时序式——时间 （2）递进式——意义 （3）总分式——层次 （4）并列式——主从 3、结尾 结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结，
是对全文的收束。 （1）总结式 （2）号召式 （3）惯用式
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8
• （一）应用文的语言 • 应用文的语言要求 • 总要求：少文饰、求明晰、重程式 • 具体要求： • 1.准确 • 2.简练 • 3.质朴
应用文写作
应用文概述
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1
一、应用文的含义
应用文，指的是人们在工作和生活中，经常使用 的，具有直接实用价值和某些惯用格式的文章 的总称。又称为实用文体。
台湾学者：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的 文章。”
王充：为世用者，百篇无害，
不为用者，一章无补。
王安石：以适用为本。
有固定格式，应时致用。
• 鲜明的实用性，就是为了解决工作和生活中 人们沟通信息时，需要解决的实际问题
2.程式性——写作方法上
• 格式的程式性，写文章贵在创新。而应用文 则不然，其写作格式有严格的规范性。
• 3.真实性——写作内容上
• 内容的真实性，写作时必须坚持实事求是的 原则，来不得半点虚构。
4.时效性——写作时间上
应用文写作
绪言在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。
应用文写作是现代人必备的能力之一。
叶圣陶先生1981年8月同《写作》杂志编辑人员谈话时指出：“写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。
”“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
”叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会各界的广泛关注。
随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。
写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。
作为中小学生的我们，自然也需要这样的素质。
写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。
第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历史和丰富的经验。
所谓应用写作，是指各类应用文的写作。
它是指人们在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。
任何文章都是为时而著，因事而做的。
古今中外，凡文章皆为应用。
但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文等列入应用文体。
应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它有着自己特定的含义。
应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，《尚书》中就存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如《出师表》。
绝大部分史册也应当属于应用文体。
新中国建立后，这一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。
其实现在书信中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。
在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进行区别了。
应用文写作基础2第二章 应用文写作基础知识
四、材料的安排
第 二 节 应 用 文 的 材 料
先亮观点，后举材料
先举材料，后亮观点
边举材料，边亮观点
一、结构的含义
第 三 节 应 用 文 的 结 构
结构，指文章的组织形式和内部构
造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根
据表意和审美需要，对材料进行的组合
安排。
二、结构的要素
第 三 节 应 用 文 的 结 构
要反映客观事物的本质联系和规律 要为表现主题服务 要适应不同文种的体式特点
一、语言的含义
第 四 节 应 用 文 的 语 言
语言是音义结合的符号系统，它以 语音为物质外壳，以语词为结构单位， 以语法为中介而构成的物质形态。是人 类特有的用来表达意思、交流思想的工
具。
二、语言的分类 语言分口头语言和书面语言。写作则建立在书面
第 四 节 应 用 文 的 语 言
3.引述用语 悉（知道） 收悉 电悉 文悉 敬悉 欣悉
第 四 节 应 用 文 的 语 言
4.批转用语 批示 阅批 审批 批转 转发 印发
第 四 节 应 用 文 的 语 言
5.称谓用语 我（部） 贵（局） 你（省） 本（部门） 该（处）
第二章 应用文写作基础知识
• 文章作为一个完整的精神产品，是 由一定因素组成的，由他的内容和 形式构成一个统一体。文章的基本 要素是主题、材料、结构、语言。 • 主题是灵魂，材料是血肉，结构是 骨骼，语言是细胞。
一、主题的含义
第 一 节 应 用 文 的 主 题
主题，又称主旨、立意、中心等， 具体地说，主题就是通过文章的具体 材料所表达的中心思想、基本观点或 要说明的主要问题，是作者对客观事 物的评价和态度。 就应用文写作而言，因其目的性、指导性很 强，更应突出主题。 应用文的主题是否正确，是否符合要求，是 否能够充分地在文章中显现，直接关系到应用 文质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影 响的好坏。 应用文主题是应用文的灵魂、生命和统帅， 处于支配地位。
应用文ppt课件(2023版ppt)
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第二讲第二章日常应用文写作
【教学目标】
1.了解条据、启示和书信的概念、特点和种类。
2.阅读例文和简析，明确条据、启示和书信的写作要求。
3.模拟写作，培养撰写日常应用文的能力。
【教学方法】通过具体文种正反例文的评析，并及时安排训练。
【教学课时】3课时
【教学过程】
一、导入课程
日常应用文的概念：是人们在日常工作、学习、生活中经常使用的一种文体，其主要作用是告知情况、沟通信息、联系工作、表达意愿、邀请答谢、祝贺表彰等。
日常应用文的种类很多，可分为条据类、启示类、书信类、礼仪类等。
下面我们就展开来学习11种日常应用文，特别注意各种文体的格式、礼仪和语言。
二、课程内容：
第一节借条、欠条、请假条
一、什么是条据？
条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况下而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条和代收条等，高职类的条据有请假条、留言条和便条等。
二、写条据应该注意些什么问题？
一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义，各市要完整，标题（条据名称）、正文、落款三个部分缺一不可，条据写成后不可涂改，如确实需要涂改，在涂改的地方签字或者盖章。
三、写条据应该用什么笔书写？
应该使用钢笔、签字笔或者圆珠笔，不可以使用墙壁或者红墨水笔。
补充：
（一）请假条
一、请假条写作格式
（一）标题
写明“请假条”，在文的正中间。
（二）称谓
写明向谁请假，即单位有关部门或领导。
（三）正文
陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。
结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。
（四）礼貌用语
一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。
“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。
（五）署名、日期
写明请假人姓名、日期。
二、例文评析
（一）
（二）
（一）请假条的内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。
（二）请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。
（三）署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等。
（二）借条
一、借条的写作格式
（一）标题
写明条据的名称“借条”。
（二）标明条据的性质
在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。
（三）正文
写明被借单位名称或个人姓名，借款数额、物品名称、数量及归还的具体期限。
（四）结束语
另起一行空两格写“此据”。
（五）署名、日期
借款、借物单位或个人签名，写明年月日。
单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名。
二、例文评析
（一）
（三）
（一）钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。
金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。
（二）借条字迹要工整，不得涂改。
若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。
（三）对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。
（三）欠条（欠条和借条格式内容一样，此处不予讲解）
实训：
1 ．王力海同学因参加××集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。
根据材料写一张请假条。
2 ．王云同志因孩子生病住院急需用钱，向纺织工会借人民币三千元，两个月之内归还。
根据材料，写一张借条。
第二节寻物启事、征文启事、开业启事
一、什么是启事？（课本P36）
二、启事的种类有哪些？
根据不同的目的可划分为：寻领类（寻人、寻物、招领）启事；征招类（征文文、征婚、招聘、招商、招标、招工）启事；声明告知类（遗失、作废、更名、更正、开业、庆典、停业）启事。
三、写启示应该注意什么？
语言简练、篇幅短小。
补充：
一、启事的写作格式
（一）标题
直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”、“开业启事”等。
（二）正文
正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。
不同类型的启事，正文的内容应有所不同。
1 、招聘启事
①正文应介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。
②应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。
③应聘者的工作待遇、优惠条件。
④报名办法、需要准备的个人资料。
⑤招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。
2 、开业启事
①开业企业的名称、开业时间。
②开业企业主要经营的商品介绍。
③开业期间为消费者提供哪些优惠让利服务。
④开业优惠活动起止的时间。
⑤开业企业的名称、地址、电话、联系人、网址。
3 、征文启事
①征文的目的。
②征文的主题。
③征文的范围。
④征文的要求。
⑤征文起止的时间。
⑥征文评选的办法、设立的奖项及奖金标准。
⑦欢迎应征的礼貌语。
（三）结尾
一般写明企业名称、联系地址、电话、联系人姓名、日期等。
二、例文评析（一）
注意事项：
（一）启事的内容应具体简洁，针对性要强，有关事项陈述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。
（二）启事的语言表达要求准确、恰当，语气掌握讲究分寸，有些启事希望获得别人的协作、帮助，语言要诚挚恳切，使人能够做出积极的反应。