美容师顾客回访跟进记录表
客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦完整
客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。
客户回访计划区域:编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。
[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。
精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。
在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。
所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。
打个比喻“与一位从未谋面的客户打,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。
这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。
如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
客户回访记录表及客户回访计划表
客户回访记录表及客户回访计划表客户回访记录表客户名称:被访人:职务:地址:Email:传真:邮编:类别:□使用人员□管理人员回访方式:□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他回访时间:年月日产品购买时间:年月日回访内容:您好,打扰了,请问是X先生/女士吗?我是XXX的客户回访人员,感谢您购买我们的产品,可以打扰您几分钟问您几个问题吗?)1、产品质量评价:(以下问题可根据客户或产品特点自行添加)一.请您对我司XX产品使用情况进行评价:A.很稳定,几乎没有报修B.较稳定,没有较大的系统、产品事故C.一般,不够稳定二.您对我司产品系统功能操作方面的评价是:A.好B.一般C.功能不够完善D.操作繁琐三.您对我司公司整体质量评价是:A.好B.一般C.较差2、公司服务响应情况和评价:一.请您对我公司客服工程师的服务态度评价:A.很好,热情、周到、耐心B、较好,能较耐心C、差,没有耐心,态度恶劣二.请您对我公司客户服务的响应速度满意度评价:A.满意B.较满意C.不满意三.请您对我公司客服工程师技术水平程度评价:A.好B.较好C.一般D.差四.请您对我公司客服人员服务承诺方面的实现情况评价:A.很好,都实现了B.较好,尽力而为之C.差,基本实现不了五.客服过程中是否存在乱收费现象:A.有B.没有六.您对于我们服务的整体满意度:A.满意B.较满意C.不满意3、意见和建议:您认为我公司在产品、服务哪方面需改进或者有什么要求,请提出您的宝贵意见)处理方式及结果:电话或现场答复记录:遗留问题:遗留问题处理跟踪:提交日期:解决结果跟踪:客户意见:回访记录人员填写日期:主管审批日期:注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司本部门文员归档。
3.服务人员现场回访完毕后,请客户签名盖章确认。
客户回访记录表
您认为本公司还有哪些不足,或对我们的工作还有哪些意见或建议?
请说明:
行政部填写
总得分: 分
满意度评定:
满分<80分(含以上) 不满意(80分以下)
意见:
行政部总经理:日期:
客户回访记录表
ZHJC-HF-01-2023-
尊敬的客户:
为了使本公司的反馈,您的意见和建议,将为本公司的持续改进提供重要参考,从而达到您期望的水平。
请以传真或邮件方式将此表回复本公司,多谢合作!在此非常感谢您对我们工作的支持!
客户填写
客户:
优秀
一般
差
地址:
联系人:
填表日期:
10
9
8
7
6
5
1.业务/接待人员的服务态度
2.业务/接待人员的沟通能力
3.业务/接待人员的响应速度或回复及时性
4.项目完成的及时性
5.项目完成的准确性
6.项目报告内容表达清晰,编排合理并易于理解
7.处理投诉抱怨的及时性
8.对投诉抱怨处理的结果
9.对我司服务的专业性评价
客户回访记录表
客户名称
地址
被访人
电话
传真
职务
类别
□使用人员 □管理人员
回访方式
□首次电话回访 □常规电话回访 □现场回访 □其他__
回访时间
__年_月_日
产品购买时间
__年_月_日
回访内容
□1.产品使用情况
□2.产品问题反馈
□3.公司服务响应情况
□4.其他需求____
客户回访内容记录
处理方式及结果
电话或现场答复记录:
遗留问题处理跟踪
遗留问题:
提交日期:
受理部门:
解决结果:
客户பைடு நூலகம்见
客户确认(签字):
日 期:
回访记录人员
填写日期
主管领导审批
审批日期
注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写。
3.回访结束后交由领导主管审批签字,交由本公司部门归档。
4.表单编号由各部门统一,不必填写。
【美容师话术】美容院电话及上门回访话术
(一)电话回访话术美容院促销,第一次电话回访应选择在活动当天,顾客回到家之后。
甲:您好,我是XX美容院的顾问小刘,请问王姐在家吗?乙:是小刘啊,我就是王姐,你有什么事啊?甲:您自己回家,我不太放心,所以打个电话看看您到家了没有。
乙:谢谢你了,小刘,我没事儿,坐一趟车就到了。
甲:那就好,王姐。
您今天不是买了一套****牌的护肤品吗?准备什么时候开始使用啊?乙:我这两天就用。
甲:我建议您今天就开始使用,早一天使用,早一天美丽!乙:好,我今儿就开始用。
甲:好啊,您可以先看一下那说明书,然后有什么不懂得可以来电向我询问。
你说可以吗?乙:好,我知道了,我还想问一下,使用了会不会过敏?甲:王姐,您请放心,我给您推荐的肯定是符合你肤质的护肤品不会出现过敏现象的,请您相信我的专业水平。
甲:好的,王姐,那我就不打扰您了。
祝您越来越美丽,家庭幸福。
我们下次见!乙:再见。
(二)上门回访话术(叮铃铃——)乙:谁啊?甲:王姐,您好,我是XX美容院的小刘。
乙:小刘来了,快请进。
甲:谢谢王姐。
我这次是给您送***牌的护肤品来的,二是看看您使用了****牌的护肤品之后的效果,最主要的是怪想您的,来看看您最近身体怎么样,日子过得开心不?乙:真是难为你了,工作那么忙,还惦记我。
我已经使用了几天了,可是感觉效果是很明显。
(具体了解其使用后皮肤的具体情况,再作解释。
)甲:王姐,是这样的,由于每个人肤质不同,所以效果也不一样还有就是你也要注意饮食方面的问题不要吃得太油腻了,这样既对身体不好,对皮肤也没有多大的改善。
同时你也应该坚持护理,只有经过1—2个周期的使用才能达到满意的效果,所以,要达到满意的护肤效果,需要坚持使用一个周期以上才行。
乙:太好了,谢谢你!甲:王姐,您太客气了,这是我应该做的。
对了,王姐,李叔叔和朋友出去钓鱼了?乙:是啊,他们几个人都爱钓鱼。
甲:希望我的服务能得到您的认可,让你满意。
以后可以给我介绍更多的顾客,不知道行吗?乙:哦,好啊,瞧我这记性,差点忘了,我们有个姐妹听说你们这儿的服务态度及专业水平都很好,早就想去了,以前忙没时间给你们介绍,她就住在我们楼下,过几天我带她去。
客户回访记录表及客户回访计划表学习版.doc
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
10
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
编制人:
部门主管:
4
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
5
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
6
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
7
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
8
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
处理方式及结果
电话或现场答复记录:
注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写,公司客服部门归档。
顾客回访
序号
客户名称
回访方式
回访目的
回访主题
计划时间
1老顾客□问题处理)
2
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
3
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
顾客回访记录表编号:
姓 名
联系方式
服务店
回访员工
地 址
顾客类型
□老顾客□新顾客□休眠顾客
回访方式
□首次电话回访 □常规电话回访 □现场回访 □其他。
回访时间
年 月 日
产品购买时间
年 月 日
回访内容
□1.产品使用情况 □2.产品问题反馈 □3.日常服务情况 □4.人员变动情况 □5.其他需求。
客户回访内容记录
美容院客户服务记录表
客户服务记录
省份:服务日期:至填表人:店名负责人联系电话顾客人数基
本地点客户类型床位美容师信
息店情
内容、发现问题、成效:
工
作
内
容
品牌经营状况(各样产品的销售状况):
经
营
状
况
竞争品牌动向与我司同类产品优势对照,新品上市、促销方案、培训课程、所占比率:
与加盟店及终端顾客交流及反应、产质量量、成效、包装、过敏反应信息:
客
户
反
馈
针对本次下店工作达成状况,未解决问题,下次工作计划:
个
人
建
议
品牌经理评核:地区经理评核:代理商评该:。
客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦
注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。
客户回访计划区域:编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。
[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。
精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。
在这种情况下,笑从何谈起公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。
所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。
打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。
这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。
如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。
客户回访记录表及客户回访计划表
顾客回访记录表编号:
姓名联系方式服务店
回访职工地址顾客种类□老顾客□新顾客□休眠顾客回访方式□初次电话回访□惯例电话回访□现场回访□其余。
回访时间年月日产品购置时间年月日
回访内容□1. 产品使用状况□ 2. 产品问题反应□ 3. 平时服务状况□4. 人员改动状况□ 5. 其余需求。
客户回访内容
记录
电话或现场回复记录:
办理方式及结
果
注: 1. 此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写 , 企业客服部门归档。
顾客回访
序
客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
编制人:部门主管:。
客户回访记录表及客户回访计划表
顾客回访记录表编号:
姓名联系方式服务店
回访员工地址顾客类型□老顾客□新顾客□休眠顾客回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。
回访时间年月日产品购买时间年月日
回访内容□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.日常服务情况□4.人员变动情况□5.其他需求。
客户回访内容
记录
处理方式及结
果
电话或现场答复记录:
注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写,公司客服部门归档。
顾客回访
序
号
客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间
1 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
2 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
3 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
4 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
5 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
6 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
7 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
8 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
9 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
10
□电话(□首次□常规)
□现场(□核心□新顾客
□老顾客□问题处理)
编制人:部门主管:。