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（完整版）文秘基础知识试题大全文秘知识基础模拟试题及答案1、什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点？答：（1）综合性。
（2）辅助性。
（3）门面性。
（4）机要性。
3、秘书工作的主要内容？(风险题)答：（1）处理文电。
（2）撰拟文稿。
（3）办理会务。
（4）调查研究。
（5）查办、催办。
（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。
（7）安排礼仪活动。
（8）处理来信来访。
（9）组织机要交通。
（10）档案的管理。
（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用：答：（1）枢纽作用。
（2）助手作用。
（3）参谋作用。
（4）协调作用。
（5）耳目作用。
5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则：答：（1）准确。
（2）迅速。
（3）求实。
（4）保密。
7、秘书工作者的政治素质：答：（1）具有较高的理论水平。
（2）具有较强的法律意识和政策观念。
（3）具有全心全意为人民服务的思想。
（4）严于律己，遵守纪律。
8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：（1）基础知识。
（2）社会知识。
（3）专业知识。
（4）业务知识。
（5）辅助知识。
9、秘书人员应具备的能力：答：（1）调查研究能力。
（2）收集资料的能力。
（3）文字表达能力。
（4）口头表达能力。
（5）组织协调能力。
（6）办事能力。
（7）管理事务的能力。
（8）文字书写的能力。
（9）操作现代办公设备的能力。
10、信息的作用？答：①为领导的科学决策提供依据。
②为实现科学管理创造条件。
③是发挥参谋，助手作用的主要内容。
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？①全面服务。
②实事求是。
不夸大缩小，既报喜，又报忧。
12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：a来电时间。
b来电单位、姓名及职务、电话号码等。
关于文秘基础知识试题以及答案汇编
关于文秘基础知识试题以及答案汇编第一章文秘基础知识试题一、概述1.定义文秘工作的基本任务是什么？2.谈谈文秘工作中应具备的三大要素。
3.文秘工作的伦理道德要求有哪些？二、文字处理1.什么是文字处理？2.文秘人员应如何注重文字处理的语言品质？3.编排段落时应注意哪些问题？三、公文写作1.公文的定义是什么？2.写一份请假条，谈谈其要点和格式。
3.文件的主次关系如何表达？四、档案管理1.档案管理的概念是什么？2.现行档案的归档原则有哪些？3.档案管理中防火、防潮措施应当如何实施？五、信息管理1.什么是信息管理？2.如何做好信息管理？3.如何正确地维护信息的安全性？六、会议组织1.会议的定义是什么？2.会议组织中，您认为最重要的环节是什么？3.如何做好会议记录？七、人际沟通1.人际沟通的定义是什么？2.人际沟通时，要注意哪些原则和要素？3.如何有效地处理人际沟通中的冲突？八、办公设备1.常见办公设备有哪些？2.电脑和打印机的维护有哪些要点？3.传真机、复印机的使用方法和注意事项有哪些？九、职业道德1.为什么要强调职业道德？2.文秘人员在职业生涯中应遵守的职业道德有哪些？3.职业道德教育的具体方法是什么？十、法律法规1.文秘人员应掌握哪些法律法规？2.隐私保护方面有哪些法律规定？3.泄密的后果有哪些？第二章文秘基础知识答案一、概述1.基本任务：为领导处理日常行政、人事、文化、外交等方面的事务，支持领导工作。
2.三大要素：语言表达、文字处理、知识及态度。
3.伦理道德要求：要有操守、正直、忠诚、廉洁、谦虚、诚实、保密、服务意识等。
二、文字处理1.文字处理：指对文字材料进行编辑、排版、印刷和发放等过程。
2.应注重语言品质的方面：准确性、规范性、简练性、通俗性、优美性。
3.编排段落时应注意的问题：段落的首尾要突出，段落长度不宜过长，段落内容应紧密相关，等等。
三、公文写作1.公文的定义：政府或企事业单位用于处理政务、经济等方面事务的文书。
文秘类基础课试题 A
河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文B．逐级行文C．平行文D．下行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用B．起到“窗口”作用C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助手4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A．集中式B．分工式C．部门式D．“谁办谁立卷”5．下面不属于办公室性质的选项是A．管理性B．辅助性C．权威性D．综合性6．以下不属于会议管理性文件的是A．会议通知B．会议须知C．签到簿D．会议简报7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为A．拟办B．承办C．注办D．催办8．以下需要归档的文件材料是A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料B．上级机关征求意见未定稿的文件材料C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料9．以下文种属于下行文的是A．报告B．请示C．函D．通知10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A．会议日程B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A．按地区特征立卷B．按文件名称特征立卷C．按时间特征立卷D．按重要程度特征立卷12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A．文件正本与定稿为一件B．转发文与被转发文各为一件C．原件与复印件为一件D．正文与附件为一件13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过A．4㎝B．6㎝C．2㎝D．8㎝14．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是A．种类多样B．专业性强C．职能突出D．政策性强15．下面不属于收文处理的是A．拟办B．传阅C．归档D．用印16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．对档案收集工作的意义表述不正确的是A．是档案业务工作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统一管理的根本途径D．是积累历史文化财富的重要渠道229．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条B．带有图案、代号等的自制纸条C．上有如“立卷封条”字样的纸条D．白纸条31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核心是A．领导者B．被领导者C．作用客体D．领导行为34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A．枢纽作用B．助手作用C．监督作用D．窗口作用35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好B．大小适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．面面俱到D．方便38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公手段现代化趋势D．女性秘书增多趋势39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适用于大范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使用电脑分析D．内容死板，无法了解更深层次的问题40．下面不是按照规模分类的会议类型是A．小型会议B．国际会议C．大型会议D．中型会议41．下面选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议文件D．会议经费42．目前国外新颖的调查方法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动B．踏实、细致、一丝不苟C．联系群众、深入实际、实事求是 D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月B．当天C．一个月D．三天左右45．复合型秘书人才又叫A．高级秘书B．多功能秘书人才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实用B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素大方47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件B．一般咨询性信件C．一般通知D．重要信件文秘类基础课试题卷第7 页（共8 页）49．会议进行阶段产生的会务文书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先自报家门B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最高者居中B．左侧高右侧低C．前排高后排低D．右侧高左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．工作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A．为人民服务B．为领导服务C．为个人服务D．为部门服务56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A．椭圆形B．“而”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下面选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语言文学类C．历史地理类D．外语知识58．我国人口普查工作中采用的调查方式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务人员代签60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对方改日再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否2文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。
文秘基础知识试题以及答案
文秘基础知识试题以及答案文秘基础知识试题以及答案（精选3篇）文秘基础知识试题以及答案篇1现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
A、一般B、次要C、保密D、法定8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。
A、方案B、处理办法C、措施D、办法9、批复适用于答复下级机关的(A )A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅B、20xx年8月24日国务院C、20xx年8月24日国务院D、20xx年8月24日国务院12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。
A、报告B、意见C、通报D、决定14、表彰先进，批评错误时应用(C )A、公告B、通告C、通报D、意见15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )A、通知B、通报C、公告D、会议纪要16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( AA、13种B、12种C、14种D、11种文秘基础知识试题以及答案篇2简答题1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
文秘基础知识考试试题附带答案
文秘基础知识考试试题附带答案文秘基础知识考试试题附带答案文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。
下面是店铺整理的关于文秘基础知识考试试题附带答案，希望大家认真阅读!一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分，共40分)1.“相形见绌”的“绌”应读作( A)。
A. chùB. cùC. zhuōD. chuò2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。
”其修辞手法为( D)。
A. 比喻B. 借代C. 比拟D. 夸张3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是(A )。
①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可()。
②全校学生纷纷拿出自己的零花钱()南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。
③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，()暴利。
A. 遏止捐助牟取B. 遏制捐助谋取C. 遏止捐献谋取D. 遏制捐献牟取4.下列各组词语中，没有错别字的一组是( C)。
A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾5.“下午，他拣好了几件东西()两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。
”画线处的标点符号应为( D)。
A. 句号B. 逗号C. 分号D. 冒号6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。
那半圆不断地上升着，越来越圆，，最后终于跃上了天际。
”填入画线处最恰当的是( B)。
A. 就像一个火球在跳动着B. 好像一个不断膨胀的红色大气球C. 好像吞没地平线一样D. 就像一块巨大无比的红色帷幕7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是(A )。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案一、文秘基础知识考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件管理B. 会议组织C. 企业文化建设D. 人力资源管理2. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 优秀的写作能力D. 高超的演技3. 文件按照秘密等级分为哪几类？（）A. 秘密文件、机密文件、绝密文件B. 内部文件、秘密文件、机密文件C. 普通文件、秘密文件、机密文件D. 普通文件、内部文件、秘密文件4. 以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 与会人员名单5. 以下哪个不是文秘工作中的档案管理任务？（）A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。
7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。
8. 会议组织主要包括________、________、________和________四个阶段。
9. 档案管理的目的是________、________、________和________。
10. 文秘工作人员应具备的基本素质包括________、________、________、________和________。
三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
（）12. 文秘工作人员需要具备一定的法律知识。
（）13. 文件保密等级越高，其传递速度越快。
（）14. 会议通知应提前一周发出。
（）15. 档案管理不需要考虑档案的保密性。
（）四、简答题（每题10分，共30分）16. 简述文秘工作的基本任务。
17. 简述文秘工作人员应具备的基本素质。
文秘类基础知识测试题内容
文秘类基础知识测试题内容文秘类基础知识测试题一、选择题：1. 下列哪个不属于传统文秘工作职责？a) 文件管理b) 行政支持c) 会议组织d) 人事招聘2. 以下哪项不是写作邮件时应考虑的因素？a) 内容明确b) 语法正确c) 使用适当的称呼语d) 抄送所有人3. 下列选项中，哪个不是会议记录应包含的内容？a) 会议日期和地点b) 出席人员名单c) 会议议程和讨论主题d) 参会人员私人信息4. 以下哪个不是为组织会议时应考虑的因素？a) 选择合适的会议室b) 提供会议材料和设备c) 邀请会议主持人d) 会议持续时间5. 下列哪项不属于文件分类的原则？a) 标题和日期b) 文件的内容和性质c) 文档格式d) 文件的保密级别6. 以下哪项不是办公室礼仪中的常规规定？a) 注意衣着整洁b) 不要在工作场所吃零食c) 随便逛逛同事的办公室d) 尊重他人的个人空间7. 下列哪个不是组织行程时需要考虑的因素？a) 目的地b) 住宿安排c) 出发时间d) 同行人员的年龄和生日8. 在会议中，注意力应集中在以下哪个方面？a) 手机上的新消息b) 主持人的发言c) 会议桌上的食物d) 同事的笑话9. 在文件处理过程中，以下哪个步骤不属于文件分发？a) 打印文件b) 给文件贴上标签和分类c) 分发文件给相关人员d) 将文件保存在档案柜中10. 办公室文件保管时，以下哪个步骤不属于文件保密措施？a) 将文件存放在保密柜中b) 锁上文件柜c) 限制文件的访问权限d) 用密码保护文件二、简答题：1. 简要介绍文秘的主要职责和工作内容。
2. 你认为一个有效的会议记录应包括哪些内容？为什么这些信息是重要的？3. 请列出三种常见的文件分类原则，并简要解释每种原则的作用。
4. 简要介绍组织行程的流程，并举例说明每个步骤的注意事项。
5. 办公室礼仪在工作场所的重要性是什么？请列举三个常见的办公室礼仪规定。
三、案例分析题：某公司的文秘部门准备组织一次重要的会议。
历年文秘考试基础知识真题库(打印版)
历年文秘考试基础知识真题库(打印版)历年文秘考试基础知识真题库（打印版）专项选择题一）单项选择题例题１：秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（）。
A）笔记本（B）记事本（C）秘本（D）记录本例题2：沟通中开放友好的身体语言包括（）。
A）手势、动作、体态（B）语调、语速、用词C）服装、服饰、体态（D）表情、态度、动作答案为Ａ。
例题3：企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（）。
A）精神层（B）制度层（C）物质层（D）行为层答案显然为C项。
例题4：某公司每天要用去2包A4复印纸，供应商从订货到送达需要４天时间，最小库存量是10包，那么该公司A4复印纸的再订货量应是（）包。
A）14包（B）18包（C）22包（D）26包解析：可用计算法。
按再订货量公式计算：重新订购量（再订货量）＝日用量×运送时间＋最小库存量。
答案B例题5：在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审A）主管秘书（B）主要领导或主管领导（C）文件起草者（D）办公室主任答案为B。
例题6：当下属确定出访后，秘书要在动身前做好充分的准备工作，这包孕（）等方面的准备。
（A）思想、组织、物质和资料（B）思想、物质和资料（C）环境、组织、物质和资料（D）物质和资料A项答案才是正确的。
二）多项选择题例题7：影响接待规格的因素有（）A）对方的请求B）对方与我方的干系C）突然的变革（D）上一次的欢迎标准答案为ＢＣＤ。
例题8：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备。
A）一个商务间（B）一个双人房间（C）一个单人房间（D）一个套房答案为BCD。
此题也可用类比法例题9：填写介绍信可以用（）。
A）毛笔（B）钢笔（C）圆珠笔（D）铅笔ＡＢ项为正确答案。
例题10：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( )。
A）按报到时间顺序排列（B）按来宾身份排列C）按与东道主的干系远近排列（D）不排列，随便坐答案为ＡＢＤ项。
文秘知识基础试题及答案
文秘知识基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是什么？A. 组织会议B. 处理文件C. 协调关系D. 管理档案答案：C2. 以下哪项不属于文秘工作的内容？A. 起草文件B. 接待来访C. 财务管理D. 信息管理答案：C3. 文秘人员应具备的首要素质是什么？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 良好的组织协调能力D. 严谨的工作态度答案：D4. 文秘工作中，文件的归档应该遵循什么原则？A. 重要性原则B. 时间顺序原则C. 保密性原则D. 相关性原则答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的公文格式？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案：D6. 文秘人员在处理紧急文件时，应采取什么措施？A. 立即上报领导B. 优先处理C. 标记为紧急D. 存档备查答案：B7. 以下哪项不是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传阅范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意讨论敏感信息D. 定期更新保密制度答案：C8. 文秘人员在组织会议时，首先应该做的是什么？A. 确定会议主题B. 准备会议材料C. 通知参会人员D. 预定会议室答案：A9. 文秘工作中，以下哪项不是接待来访的注意事项？A. 保持礼貌和专业B. 了解来访者的目的C. 随意透露公司信息D. 记录来访者信息答案：C10. 文秘人员在处理电子邮件时，以下哪项做法是不正确的？A. 及时回复B. 区分工作与私人邮件C. 使用正式的语言D. 随意转发敏感信息答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作的主要职能包括哪些？A. 信息处理B. 决策辅助C. 行政管理D. 人力资源管理答案：ABC2. 文秘人员在起草文件时应注意哪些方面？A. 格式规范B. 内容准确C. 语言简洁D. 创意独特答案：ABC3. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件审批C. 文件传递D. 文件归档答案：BCD4. 文秘人员在协调关系时，应考虑哪些因素？A. 组织内部的层级关系B. 组织外部的合作关系C. 个人情感因素D. 法律法规的约束答案：ABD5. 文秘工作中，以下哪些属于接待来访的基本原则？A. 热情周到B. 保密原则C. 实事求是D. 灵活应变答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案1500字测试题：1. 文秘是指通过什么样的活动以及手段，对文书资料进行管理和加工？2. 文秘工作的主要内容包括哪些方面？3. 什么是文件的装订？常见的文件装订方式有哪些？4. 什么是文件的密封？为什么要进行文件的密封？5. 什么是文件的编号？文件编号有哪些常用的方法？6. 什么是文件的归档？常见的文件归档方式有哪些？7. 文秘工作中，常用的办公文书有哪些？简述其中一个办公文书的规范格式。
8. 什么是会议纪要？会议纪要的写作要求有哪些？9. 什么是文件的机密等级？常见的文件机密等级有哪些？不同机密等级的文件应如何保密？10. 文秘工作者应具备什么样的基本素质？答案：1. 文秘是通过整理、收集、加工和传递文件资料，以及组织会议和活动等手段，对文书资料进行管理和加工。
2. 文秘工作的主要内容包括文件的收集、整理和加工；文件的保管、传递和利用；会议和活动的组织和协调等方面。
3. 文件的装订是指将多张纸合并为一个整体，便于保管和传递。
常见的文件装订方式有钉装、胶装、线装和夹装等。
4. 文件的密封是指在文件外部加盖或贴上标记，防止文件被非法查阅或篡改。
进行文件的密封是为了保证文件的安全和完整性。
5. 文件的编号是为了便于识别和管理文件，给文件赋予一个独特的标识。
常用的文件编号方法有按时间顺序编号、按文件类型编号和按文件内容编号等。
6. 文件的归档是将已经处理完毕的文件按照一定的规则和标准进行分类、整理和保管。
常见的文件归档方式有按时间归档、按文件类型归档和按文件编号归档等。
7. 常用的办公文书有信件、备忘录、报告、公告和通知等。
其中，备忘录是一种内部使用的文书，通常包括抬头、日期、主旨、正文和署名等部分。
备忘录应简明扼要、内容准确，格式规范。
8. 会议纪要是会议的记录和总结，主要包括会议的目的、时间、地点、参会人员、讨论内容和决议等。
会议纪要的写作要求包括准确记录会议内容、简洁明了、逻辑清晰、语言通顺和格式规范等。
文秘基础试题及答案
文秘基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的主要职责不包括以下哪一项？A. 文件管理B. 会议组织C. 产品销售D. 客户服务答案：C2. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：C3. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项都是答案：D4. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 观察C. 批判D. 表达答案：C5. 文秘在安排会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议预算D. 会议目的答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在接待来宾时，需要做到以下哪些方面？A. 热情接待B. 保持微笑C. 保持沉默D. 及时通知相关人员答案：ABD2. 文秘在进行文件归档时，应该按照以下哪些标准进行？A. 文件类型B. 文件日期C. 文件来源D. 文件内容答案：ABC3. 文秘在撰写会议纪要时，需要包含哪些要素？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议决议答案：ABCD4. 文秘在处理电子邮件时，应该注意哪些事项？A. 及时回复B. 保持专业C. 忽略附件D. 保护隐私答案：ABD5. 文秘在进行电话沟通时，应该遵循哪些原则？A. 明确表达B. 保持耐心C. 打断对方D. 记录要点答案：ABD三、填空题（每题1分，共10分）1. 文秘在接到电话时，应该首先_____。
答案：自报家门2. 文秘在准备会议资料时，需要确保_____。
答案：资料的完整性3. 文秘在处理紧急文件时，应该_____。
答案：优先处理4. 文秘在安排出差行程时，需要考虑_____。
答案：交通和住宿5. 文秘在接待外宾时，应该_____。
答案：注意礼仪6. 文秘在整理办公室时，应该_____。
答案：保持整洁7. 文秘在撰写报告时，应该_____。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案一、单项选择题1、秘书学，从学科范畴来说，属于范畴。
A、社会科学B、人文科学 C 管理科学 D 综合科学2、“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.太史僚，最早的秘书机构，出现在朝廷。
A、东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4、虞舜时的史官称为“ ”。
A、纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5、秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A、中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A、反映的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A、被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构和能力的综合反映。
A、智力 B 智商 C 知力 D 知识9、协调是一门学问，要做好协调工作，必须有艺术性。
一是要掌握分寸感；二是要善于把握有利时机；第三是要注意一定。
A、技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10.它是表现在人们态度和行为上的相对稳定的心理特征的总和。
A、性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11.随机抽样，也叫机械随机抽样。
A、等距 B 纯 C 标准 D 简单12、信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A、时效 B 整体 C 政策 D 政治13、按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A、内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14、协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A、组织 B 领导 C 政策 D 法律15、从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A、层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16、下列各组语言中，属于行政文件组的是。
A、报告命令议案 B 条例办法章程C 条例章程简报 C 报告办法方案17.根据行文关系，该报告属于。
文秘基础理论考试题库与答案
文秘基础理论考试题库与答案第一部分：选择题1. 下列哪个是文秘工作的基本职责？- A. 管理文件和资料- B. 安排会议和行程- C. 处理来访和来信- D. 打印和复印文件- 答案：A2. 文秘工作的核心能力包括以下哪些？- A. 沟通能力- B. 组织能力- C. 语言表达能力- D. 人际关系能力- 答案：A、B、C、D3. 在处理机密文件时，文秘人员应该遵守的原则是：- A. 保密原则- B. 透明原则- C. 共享原则- D. 公开原则- 答案：A4. 以下哪个是文秘工作中常见的技能要求？- A. 熟练使用办公软件- B. 擅长人际交往- C. 具备法律知识- D. 熟悉会议组织流程- 答案：A、B、D5. 文秘人员在起草文件时，应该注意的是：- A. 使用简洁明了的语言- B. 不必考虑读者的背景和需求- C. 避免使用图表和表格- D. 忽略文档的格式和排版- 答案：A第二部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘工作的主要职责。
- 文秘工作的主要职责包括管理文件和资料、安排会议和行程、处理来访和来信等。
文秘人员还需要协助上级完成各类工作，保持办公室的日常运转。
2. 请列举一些文秘工作所需的核心能力。
- 核心能力包括沟通能力、组织能力、语言表达能力和人际关系能力。
沟通能力可以帮助文秘人员与各方有效沟通，组织能力可以协调安排工作，语言表达能力可以编写清晰的文件和邮件，人际关系能力可以建立良好的工作关系。
3. 请简要说明文秘人员在处理机密文件时应该遵守的原则。
- 文秘人员在处理机密文件时应该遵守保密原则。
他们应该严格保守机密信息，确保文件不被泄露给未授权的人员，同时采取适当的措施来保护文件的安全性。
4. 请列举一些文秘工作中常见的技能要求。
- 常见的技能要求包括熟练使用办公软件、擅长人际交往、熟悉会议组织流程等。
文秘人员需要熟练使用办公软件来处理文件和资料，良好的人际交往能力可以帮助他们与同事和上级建立良好的合作关系，熟悉会议组织流程可以有效协调安排会议和行程。
文秘类基础课试题A
⽂秘类基础课试题A河南省2011年普通⾼等学校对⼝招收中等职业学校毕业⽣考试⽂秘类基础课试题卷考⽣注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上⽆效⼀、选择题（⽂书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每⼩题2分，共120分。
每⼩题中只有⼀个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调⼯作主要包含统⼀步调、化解⽭盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公⽂的⾏⽂关系有三种，下⾯选项不正确的是A．上⾏⽂B．逐级⾏⽂C．平⾏⽂D．下⾏⽂3．评价⼀个机关⼯作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与⽂书档案部门的⼯作好坏有很⼤关系，这是因为⽂书档案⼯作在机关⼯作中A．发挥承上启下作⽤B．起到“窗⼝”作⽤C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助⼿4．以下适⽤于专业性很强的机关单位的业务⽂件材料⽴卷的部门⽴卷模式是A．集中式B．分⼯式C．部门式D．“谁办谁⽴卷”5．下⾯不属于办公室性质的选项是A．管理性B．辅助性C．权威性D．综合性6．以下不属于会议管理性⽂件的是A．会议通知B．会议须知C．签到簿D．会议简报7．⽂秘⼈员对⽂书办理情况进⾏督促、检查，以提醒有关⼈员加快办⽂速度，这⼀环节称为A．拟办B．承办C．注办D．催办8．以下需要归档的⽂件材料是A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执⾏的⽂件材料B．上级机关征求意见未定稿的⽂件材料C．上级机关印发供⼯作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩⾮本机关⼯作⼈员的⽂件材料9．以下⽂种属于下⾏⽂的是A．报告B．请⽰C．函D．通知10．下⾯属于会议形成的反映会议成果的正式会议⽂件是A．会议⽇程B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．现⾏机关单位在⽂件的分类中常结合运⽤三种⽴卷⽅式，分别是按问题特征⽴卷、按制发者特征⽴卷和A．按地区特征⽴卷B．按⽂件名称特征⽴卷C．按时间特征⽴卷D．按重要程度特征⽴卷12．归档⽂件整理是以件为基本单位的，下⾯对件的表述不准确的是A．⽂件正本与定稿为⼀件B．转发⽂与被转发⽂各为⼀件C．原件与复印件为⼀件D．正⽂与附件为⼀件13．⽴卷封条⼀般由单位⾃制，宽度⼀般不超过A．4㎝B．6㎝C．2㎝D．8㎝14．下⾯不属于企业、事业单位⽂书与档案的特性的选项是A．种类多样B．专业性强C．职能突出D．政策性强15．下⾯不属于收⽂处理的是A．拟办B．传阅C．归档D．⽤印16．单纯按⽂件的主题（问题）⽴卷的⽅式叫做A．⽴纯卷B．⼀事⼀卷C．⽴簿卷D．以件代卷17．对档案收集⼯作的意义表述不正确的是A．是档案业务⼯作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统⼀管理的根本途径D．是积累历史⽂化财富的重要渠道229．下列不属于⽂件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使⽤的⽴卷封条不能是A．加盖单位或⽴卷部门印章的⽩纸条B．带有图案、代号等的⾃制纸条C．上有如“⽴卷封条”字样的纸条D．⽩纸条31．下⾯不属于秘书⼯作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困⽣张某的⽣活状况，特意召开班⼲部会议，这种⽅法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核⼼是A．领导者B．被领导者C．作⽤客体D．领导⾏为34．对秘书⼯作在领导活动中的作⽤表述错误的是A．枢纽作⽤B．助⼿作⽤C．监督作⽤D．窗⼝作⽤35．秘书调查研究的⼀般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越⼤越好B．⼤⼩适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待⼯作中应遵循⼀定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．⾯⾯俱到D．⽅便38．现代科技的发展促使我国秘书⼯作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公⼿段现代化趋势D．⼥性秘书增多趋势39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适⽤于⼤范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使⽤电脑分析D．内容死板，⽆法了解更深层次的问题40．下⾯不是按照规模分类的会议类型是A．⼩型会议B．国际会议C．⼤型会议D．中型会议41．下⾯选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议⽂件D．会议经费42．⽬前国外新颖的调查⽅法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书⼯作讲究“快”，这体现了秘书⼈员作风修养要求中的A．敏捷、⼲练、勤快、主动B．踏实、细致、⼀丝不苟C．联系群众、深⼊实际、实事求是 D．⽂明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织⼀场单位内部⼈员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个⽉B．当天C．⼀个⽉D．三天左右45．复合型秘书⼈才⼜叫A．⾼级秘书B．多功能秘书⼈才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实⽤B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素⼤⽅47．秘书⼈员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会⼈员名单B．依据会议的任务确定与会⼈员名单C．依据职位⾼低确定与会⼈员名单D．遵循领导的指⽰和要求来确定与会⼈员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进⾏登记的是A．私⼈信件B．⼀般咨询性信件C．⼀般通知D．重要信件⽂秘类基础课试题卷第7 页（共8 页）49．会议进⾏阶段产⽣的会务⽂书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先⾃报家门B．没听明⽩的地⽅通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最⾼者居中B．左侧⾼右侧低C．前排⾼后排低D．右侧⾼左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究⽽邀请有关⼈员召开的⼩型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．⼯作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取⼀部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查⽅法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书⼯作的本质就是服务，具体包括三个⽅⾯，其中不包含A．为⼈民服务B．为领导服务C．为个⼈服务D．为部门服务56．⽇常办公会、座谈会等⼩型会议不适宜采⽤的会场是A．椭圆形B．“⽽”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下⾯选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语⾔⽂学类C．历史地理类D．外语知识58．我国⼈⼝普查⼯作中采⽤的调查⽅式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．⼀些⼩型⽽富于纪念意义的会议适宜采⽤的签到⽅法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务⼈员代签60．客⼈要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对⽅改⽇再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否2⽂书与档案管理基础（70分）⼆、判断题（每⼩题2分，共20分。
文秘的考试试题及答案
文秘的考试试题及答案文秘考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪项不属于文秘的基本职责？A. 撰写公文B. 接待来访C. 制定公司战略D. 管理文件2. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint3. 文秘在处理文件时，以下哪项不是文件分类的标准？A. 文件的紧急程度B. 文件的保密等级C. 文件的来源D. 文件的字数4. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合5. 在文秘工作中，以下哪项不是有效沟通的要素？A. 清晰表达B. 倾听理解C. 情绪控制D. 信息隐瞒6. 文秘在安排会议时，以下哪项不是会议准备的内容？A. 确定会议主题B. 选择会议地点C. 准备会议资料D. 会议的即时记录7. 文秘在接待来访者时，以下哪项行为是不当的？A. 礼貌问候B. 引导就坐C. 直接询问来意D. 提供茶水8. 以下哪项不是文秘工作中的保密原则？A. 不泄露公司机密B. 不私自复制文件C. 可以随意讨论工作内容D. 不将文件带出公司9. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项不是正确的做法？A. 及时回复B. 检查附件C. 随意转发D. 保持邮件的正式性10. 在文秘工作中，以下哪项不是时间管理的方法？A. 制定工作计划B. 设定优先级C. 拖延工作D. 记录工作时间二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在撰写公文时应注意的要点。
2. 描述文秘在接待来访者时的基本流程。
3. 解释文秘在会议组织中应如何确保会议的高效进行。
三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的文秘，公司即将举办一次大型产品发布会，作为文秘，你需要准备哪些工作？请列出具体的工作清单，并解释每项工作的重要性。
2. 你作为文秘收到了一封紧急的电子邮件，内容涉及到公司的一项重要决策，但邮件中并未明确指出需要采取的行动。
文秘岗考试题目及答案
文秘岗考试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，下列哪项不是会议记录的主要内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 会议参与者的个人意见答案：D2. 在处理公文时，以下哪项不属于公文的基本组成部分？A. 标题B. 主送机关C. 附件D. 正文答案：C3. 以下哪种文件格式不适合用于正式的商务文档？A. DOCXB. PDFC. PPTD. XLSX答案：C4. 文秘在准备会议资料时，应优先考虑以下哪项？A. 资料的美观性B. 资料的准确性C. 资料的新颖性D. 资料的复杂性答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的沟通方式？A. 电子邮件B. 电话C. 面对面交流D. 社交媒体答案：D6. 文秘在撰写报告时，以下哪项不是必须包含的要素？A. 报告标题B. 报告日期C. 报告人签名D. 报告的附录答案：D7. 在接待来访者时，文秘应首先做的是？A. 询问来访者的目的B. 检查来访者的证件C. 引导来访者至等候区D. 直接将来访者引见给负责人答案：A8. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案：D9. 文秘在整理档案时，应按照以下哪种顺序进行？A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 随机顺序D. 任意顺序答案：A10. 在准备会议时，文秘应确保以下哪项？A. 会议室的清洁B. 会议资料的准备C. 会议参与者的交通安排D. 会议茶点的准备答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理电子邮件时，应注意以下哪些方面？A. 邮件的标题要清晰B. 邮件内容要简洁明了C. 附件要压缩后再发送D. 邮件格式要正式答案：ABD2. 文秘在撰写商务信函时，应包含以下哪些要素？A. 信头B. 称呼C. 信件正文D. 结尾敬语答案：ABCD3. 文秘在组织会议时，需要考虑的事项包括？A. 会议议程的制定B. 会议地点的选择C. 会议时间的安排D. 会议参与者的交通安排答案：ABC4. 文秘在进行文档管理时，应遵循以下哪些原则？A. 保密性B. 系统性C. 可追溯性D. 可访问性答案：ABCD5. 文秘在接待来访者时，应提供哪些服务？A. 引导至等候区B. 提供茶水C. 记录来访者信息D. 及时通知负责人答案：ABCD三、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。
文秘类基础课试题 A
文秘类基础课试题 A河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文B．逐级行文C．平行文D．下行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用B．起到“窗口”作用C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助手4．以下适用于专业性很强的机关单位的业C．立卷说明D．备考表23．我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A．竹木B．青铜C．甲骨D．纸张24．单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字，这一发文环节称为A．核稿B．校对C．签发D．缮印25．以下不属于档案收集范围的选项是A．本单位年度立卷归档的文件材料B．本单位的社会名人档案C．与本单位不相关的其他单位的活动材料D．本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26．按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A．光盘B．磁带C．软磁盘D．硬盘27．以下不属于档案工作基本原则的选项是A．统一领导、分级管理B．保证档案的权威地位C．维护档案的完整和安全D．便于社会各方面的利用28．将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A．分类式登记法B．流水式登记法C．条目式登记法D．簿式登记法29．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条B．带有图案、代号等的自制纸条C．上有如“立卷封条”字样的纸条D．白纸条31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核心是A．领导者B．被领导者C．作用客体D．领导行为34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A．枢纽作用B．助手作用C．监督作用D．窗口作用35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好B．大小适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．面面俱到D．方便38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公手段现代化趋势D．女性秘书增多趋势39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适用于大范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使用电脑分析D．内容死板，无法了解更深层次的问题40．下面不是按照规模分类的会议类型是A．小型会议B．国际会议C．大型会议D．中型会议41．下面选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议文件D．会议经费42．目前国外新颖的调查方法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动B．踏实、细致、一丝不苟C．联系群众、深入实际、实事求是D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月B．当天C．一个月D．三天左右45．复合型秘书人才又叫A．高级秘书B．多功能秘书人才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实用B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素大方47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件B．一般咨询性信件C．一般通知D．重要信件49．会议进行阶段产生的会务文书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先自报家门B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最高者居中B．左侧高右侧低C．前排高后排低D．右侧高左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．工作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A．为人民服务B．为领导服务C．为个人服务D．为部门服务56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A．椭圆形B．“而”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下面选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语言文学类C．历史地理类D．外语知识58．我国人口普查工作中采用的调查方式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务人员代签60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对方改日再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。
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【精品】文秘类基础课试题A.doc2 .公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A.上行文A.发挥承上启下作用是领导的重要参谋B.起到“窗口”作用是机关领导的助手D.下行文B.分工式D?“谁办谁立卷”B.辅助性D.综合性B.会议须知B.承办D.催办河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题(文书与档案管理基础1-30；秘书基础31?6()。
每小题2分，共12()分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上)1.办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A.督促办理B.监督管理C?参谋咨询 D.下达命令B.逐级行文C.平行文3.评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中4.以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A.集中式C?部门式5.下面不属于办公室性质的选项是A.管理性C.权威性6.以下不属于会议管理性文件的是A.会议通知C?签到簿7.文秘人员对文书办理情况进行督促、检査，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为A.拟办C.注办A. 4 cmC- 2 cmA.种类多样 B专业性强C职能突出D.政策性强8?以下需要归档的文件材料是A ?上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料 B. 上级机关征求意见未定稿的文件材料 C ?上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等 D ?上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 9.以下文种属于下行文的是A.报告B.请示C.函D.通知10?下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A.会议日程 C ?会议记录B.会议纪要D ?会议议程11?现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A.按地区特征立卷B.按文件名称特征立卷C ?按时间特征立卷D ?按重要程度特征立卷12.归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A.文件正本与定稿为一件B.转发文与被转发文各为一件 C ?原件与复印件为一件D ?正文与附件为一件13?立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过14?下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是17.对档案收集工作的意义表述不正确的是A ?是档案业务工作的起点 B.是维护机关单位对外形象的关键 C ?是实现档案集中统一管理的根本途径A.拟办B.传阅C ?归档D ?用印16.甲现孜乂仟旳王赵1冋赵丿义否旳力坯叫A.立纯卷B. 一事一卷C ?立簿卷D ?以件代卷15.1:1不属于收文处理的是D?是积累历史文化财富的重要渠道D? 30%A.借阅档案网络查询B.借出档案资料研编18?保存磁性载体档案的库房相对湿度是A. 40% B? 20% C? 50%19?档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是20.制作防磁柜不能选用的材料是A.软铁B.塑料C.铁浚氧D?银铁合金21.以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是A?左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号B.右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号C?照片和图表文件资料可在背面随意位置编号D?右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号22.归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和A?归档时间 B.案卷目录C?立卷说明D?备考表23.我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A.竹木B.青铜C.甲骨D?纸张24.单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字, 这一发文环节称为A.核稿B.校对C.签发D.缮印25.以下不属于档案收集范围的选项是A.本单位年度立卷归档的文件材料B.本单位的社会名人档案C.与本单位不相关的其他单位的活动材料D.本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26.按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A.光盘B.磁带C.软磁盘D.硬盘27.以下不属于档案工作基本原则的选项是A?统一领导、分级管理B?保证档案的权威地位C?维护档案的完整和安全D?便于社会各方面的利用28.将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A?分类式登记法 B.流水式登记法C?条目式登记法D?簿式登记法29?下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A ?按来源划分B ?按密级划分C ?按级别划分D ?按内容划分30?案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A ?加盖单位或立卷部门印章的白纸条 B.带有图案、代号等的自制纸条 C ?上有如“立卷封条”字样的纸条 D.白纸条32. 33. 34. 35. 36.37.F 面不属于秘书工作的基本属性的选项是 A.辅助性 C.政治性B.超前性 D.服务性班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法丿A.开调查会 C.问卷调查领导活动的核心是A.领导者C.作用客体个别调查统计调查 B. 被领导者领导行为对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A.枢纽作用B.助手作用C.监督作用D ?窗口作用秘书调查研究的一般程序是A. 准备阶段一研究阶段一调查阶段B. 准备阶段一调查阶段一研究阶段C. 研究阶段一准备阶段一调查阶段D. 研究阶段一调查阶段一准备阶段选择会场时，不正确的做法是A.越大越好 B.大小适中 C.地点合适 D ?附属设施齐全秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A.礼貌B.负责C.面面俱到现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A.参谋职能强化趋势 B.秘书队伍年轻化趋势 C.办公手段现代化趋势D ?女性秘书增多趋势D.方便B.哥顿法C ?个别调查法D.专家调查法A.【捷、干练、快、主动实、细致、一丝不苟A.两个月 C ?一个月复合型秘书人才又叫 A.髙级秘书 C ?事务型秘书庆祝会的会场装饰要A ?简单实用C ?庄严肃穆B.当天 D ?三天左右 B.多功能秘书人才 D.公务秘书B.喜庆热烈 D.朴素大方 A.根据会议的性质、议题确定与会人员名单问卷调查的缺点是A ?经济节约，适用于大范围的调查B ?问题明确，答案标准化C ?易于统计与使用电脑分析D.内容死板，无法了解更深层次的问题下面不是按照规模分类的会议类型是 A ?小型会议 B.国际会议 C ?大型会议D ?中型会议下面选项属于会议形式要素的是A.会议任务B.会议名称C ?会议文件D.会议经费目前国外新颖的调查方法不包括 A ?头脑风暴法秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的 c ?联系群众、深入实际、实事求是D ?文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前秘书人员筹备会议时错误的做法是B ?依据会议的任务确定与会人员名单C ?依据职位高低确定与会人员名单D.遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是 A ?私人信件B. 一般咨询性信件49.会议进行阶段产生的会务文书是A?会议须知C?会议简报50.接听电话的不当做法是A.先自报家门C?边听边记录51.会场主席台座次安排不正确的是A?职务最高者居中C?前推高后排低B.会议纪要D.会议记录B?没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨B.左侧高右侧低D.右侧高左侧低52.组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A.座谈会B.报告会C.会谈D?工作会议53?从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A.综合调查C?抽样调查54.对会议记录的技巧表述不当的是A. “快”B. “新”B.重点调查D?典型调查C.“要”D?“代”55?秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A?为人民服务B?为领导服务C?为个人服务D?为部门服务56?日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A.椭圆形B.C “T”字形 D. 57?下面选项不属于秘书基础知识的是A?政治哲学类B?C.历史地理类D?58?我国人口普查工作中采用的调查方式是A.抽样调查B.重点调查C?“而”字形语言文学类外语知识典型调查 D.普遍调查59?一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A.簿式签到B.证卡签到C?座次表签到D?会务人员代签60?客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A?不予理睬B?拒绝引见C?直接告诉对方改日再约D?礼貌地问明情况，再决定引见与否文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分共20分。
在答题卡的括号内正确的打“错误的打“ X”）61.组卷时卷内文件排列次序应注意附件在前，正件在后。
62.办公室具有参谋和咨询职能，主要从收集资料和协助决策两个方面发挥这一职能。
63.在对卷内文件进行编号时，空白页也需编号。
64.电子文件的整理与归档和纸质文件整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择载体和进行刻录工作。
65.印章加盖应规范，要求盖在正文之后的落款和年月日上，上不压正文，下不压年月日。
66.案卷标题“三要素”是由制发者、问题和名称三部分内容构成。
67.党政机关公文，既可发给组织，也可发给个人。
68.档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。
69.维护档案的完整与安全，是档案工作中贯彻始终的一项基本要求。
70.立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一，是编写机关全宗指南的主要依据和参考。
三、名词解释题（每小题3分，共12分）71?文档一体化72.案卷标73.平时归卷74.档案登记四、简答题（每小题5分，共20分）75.简要回答档案收集的方法有哪些。
76.立卷工作改革的方向是什么？77.简述档案室工作的内容主要有哪些方面。
78. 请问严格把握存档质量应从哪几个方面做起?五、综合题（18分）79?钟苗大学毕业后到一家大型企业担任秘书一职，主抓文书档案工作。
刚参加工作时热情很高，吃苦耐劳，细心负责，可是过了一段时间之后，钟苗看到公司老总对自己负责的档案工作不怎么过问，心想文书档案工作无关紧要，升迁机会少，工作热情一落千丈。
请你向钟苗介绍一下文书与档案工作人员职业道德的主要内容。
秘书基础（60分）六、判断题（每小题2分共20分。
在答题卡的括号内正确的打“厂，错误的打“ X” ）80.秘书人员只需要具备与秘书工作特点相适应的素质修养即可，不必在意一般机关工作人员应具备的基本素养。
81.在公众场合，对领导的不当指责，秘书要敢于辩驳，维护自己的人格尊严。
82.领导者与被领导者同处于一个大系统中，二者互相依存。
83.秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的综合性。