医用消耗材料管理课件
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医用消耗材料信息管理
医用消耗材料管理
1
教学目标、内容、重点
目标
➢了解医用消耗材料的管理内容，掌握医院医用消耗材料管理的业务流程， 理解医用消耗材料管理信息系统的基本功能
内容
➢字典管理、库存管理、二级库房管理、定价与计价
重点
➢医用消耗材料管理信息系统的设计
医用消耗材料管理
2
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内容提纲
医用消耗材料管理
医用消耗材料管理
10
第一节 医用消耗材料管理
物资消耗定额指标的核算方法 全面定额管理,指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定 额管理。目前以床位与门诊人次比1∶3作为一个计算基数， 在一定时间内（年度），以实际支出的经费为依据，算出 定额指标。 单项定额管理,对消耗量较大的低值品或卫生材料，可实 行单项定额管理，计算公式同上。 药品,实行“金额管理、数量统计、实耗实销”。 固定资产,建立固定资产折旧和大修基金提留制度。
医用消耗材料管理
24
第四节 库存管理
➢ 入库过程
字典 定义
定价
货物 发票
录入
打印 入库单
入库
记账
医用消耗材料管理
25
第四节 库存管理
➢ 出库过程
请领单
审核
录入
打印 出库单
出库
记账
医用消耗材料管理
26
第四节 库存管理
➢ 盘存
➢ 概念
对一段时间以来入出库和现存量的总结
➢ 目的
使帐物相符
➢ 周期
一般每月一次。
一、医院物资管理要点
➢医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作， 对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等 各项组织管理工作。
➢主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理。
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
二、医院物资分类
医院物资分类方式很多：
➢按物资所处的流通状态分
➢按物资的功用分
医用消耗材料管理
27
第四节 库存管理
盘存之后，盘存期间内发生的入出库就不能再增加修改了。 正常情况下，现存金额=期初金额+入库金额-出库金额 调价盈亏：为保持帐目平衡，在发生调价时，必须记录调价产
生的盈亏帐。
医用消耗材料管理
28
第四节 库存管理
➢ 库存控制管理 效期管理 库存控制过程
确定 供应 时间段
医用消耗材料管理
21
第四节 库存管理
库存管理过程
库存 初始化
入库
出库
盘存
医用消耗材料管理
22
第四节 库存管理
库存管理模式
入处存模式 支拨模式 备货方式
医用消耗材料管理
23
第四节 库存管理
➢库存初始化 指在系统正式使用前，需要将现有物品的库存品种、
数量、金额等信息录入系统中作为物品的初始库存信 息。
医用消耗材料管理
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第三节 字典管理
➢消耗材料基本信息 主要指标：规格型号，单位，包装，生产厂家，有效
期，批号，库存数量，库存金额，市场批发价……
医用消耗材料管理
20
第四节 库存管理
➢库存管理的要求与内容 ❖要求：帐帐相符，帐物相符 ❖内容：库存初始化、入出库处理，盘存，有效期管理， 库存上下限设定及调整，控制库存等。
管理目标
保证供应 减少流失 降低成本 合理使用
医用消耗材料管理
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第二节 医用消耗材料管理信息系统
厂家
字典管理
库房管理
价表来自百度文库新
供应室
手术室
科室
病人
医用消耗材料管理
16
第三节 字典管理
➢消耗材料字典的作用 消耗材料字典是医院使用的所有消耗物品的名称与编
码集，是消耗材料信息的索引，为医院信息系统提供消耗 材料的基本数据。
使用
生成 控制量
制定 采购 计划
入库
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
➢医院物资储备定额管理
指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成，而制 定的物资储备数量标准。
定额指标有单项和综合两项指标。
物资储备: ➢经常性储备 ➢保险储备 ➢季节性储备
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
储备定额计算方法： 经常性储备定额： 某种物资的经常性储备定额＝ (供应间隔天数＋该物资使用前储备天数)×平均日需要量 保险储备定额： 某物资保险储备定额＝该物资保险储备天数×平均日需用量 季节性储备定额： 某物资季节性储备定额＝该物资季节性储备天数×平均日需要量
医用消耗材料管理信息系统概述
字典管理
库存管理
二级库房管理
定价与计价
医用消耗材料管理
3
3
第一节 医用消耗材料管理
一、医院设备管理的任务和内容
管理任务 一是供应，二是管理。
管理内容 设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。 设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
➢按物资的价值分
➢按物资本身及原材料的自然属性分
➢按我国现行的物资管理体制分
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
目前，医院物资的分类通常根据物资的用途和价值 来分类。 ➢固定资产 ➢低值易耗品 ➢药品 ➢材料 ➢燃料
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
三、医院物资的定额管理
物资管理
物资消耗定额管理 物资储备定额管理 物资节约定额管理
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
最高储备定额： 某物资最高储备定额＝ 该物资经常储备定额＋季节性储备定额＋保险储备定额
最低储备定额： 某物资的最低储备金额＝该物资保险储备定额
平均储备定额： 某类物质的平均储备定额＝经常储备定额/2＋保险储备定额
医用消耗材料管理
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第二节 医用消耗材料管理信息系统
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
三、医院物资的定额管理
➢医院物资消耗定额管理 指医院在一定的医疗技术和组织形式下，完成某项医
院或其它任务所合理消耗的物资数量标准，通常用绝对数 表示，也可用相对数表示。
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
物资消耗定额的种类 ①主要物资消耗定额，如药品实行“金额管理、数量统 计、实耗实销”的办法。 ②辅助物资消耗定额，如纱布、胶布等定额。 ③医疗器械消耗定额，如手术刀、镊子等定额。 ④动力消耗定额，如电刀、蒸汽等定额。 ⑤燃料消耗定额，如煤、油等。 ⑥其它，如办公用品/食堂餐具等定额。
医用消耗材料管理
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第三节 字典管理
➢消耗材料编码与标识 编码要求：做到一物一码 编码原则：层次清楚、分类清晰、便于使用 编码管理：编码人员既熟悉消耗材料的使用又掌握分类标准
医用消耗材料管理
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第三节 字典管理
➢消耗材料名称与别名 正名：消耗材料的标准名称。 别名：同一物品除标准名称之外的其他名称。
医用消耗材料管理
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教学目标、内容、重点
目标
➢了解医用消耗材料的管理内容，掌握医院医用消耗材料管理的业务流程， 理解医用消耗材料管理信息系统的基本功能
内容
➢字典管理、库存管理、二级库房管理、定价与计价
重点
➢医用消耗材料管理信息系统的设计
医用消耗材料管理
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内容提纲
医用消耗材料管理
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
物资消耗定额指标的核算方法 全面定额管理,指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定 额管理。目前以床位与门诊人次比1∶3作为一个计算基数， 在一定时间内（年度），以实际支出的经费为依据，算出 定额指标。 单项定额管理,对消耗量较大的低值品或卫生材料，可实 行单项定额管理，计算公式同上。 药品,实行“金额管理、数量统计、实耗实销”。 固定资产,建立固定资产折旧和大修基金提留制度。
医用消耗材料管理
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第四节 库存管理
➢ 入库过程
字典 定义
定价
货物 发票
录入
打印 入库单
入库
记账
医用消耗材料管理
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第四节 库存管理
➢ 出库过程
请领单
审核
录入
打印 出库单
出库
记账
医用消耗材料管理
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第四节 库存管理
➢ 盘存
➢ 概念
对一段时间以来入出库和现存量的总结
➢ 目的
使帐物相符
➢ 周期
一般每月一次。
一、医院物资管理要点
➢医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作， 对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等 各项组织管理工作。
➢主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理。
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
二、医院物资分类
医院物资分类方式很多：
➢按物资所处的流通状态分
➢按物资的功用分
医用消耗材料管理
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第四节 库存管理
盘存之后，盘存期间内发生的入出库就不能再增加修改了。 正常情况下，现存金额=期初金额+入库金额-出库金额 调价盈亏：为保持帐目平衡，在发生调价时，必须记录调价产
生的盈亏帐。
医用消耗材料管理
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第四节 库存管理
➢ 库存控制管理 效期管理 库存控制过程
确定 供应 时间段
医用消耗材料管理
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第四节 库存管理
库存管理过程
库存 初始化
入库
出库
盘存
医用消耗材料管理
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第四节 库存管理
库存管理模式
入处存模式 支拨模式 备货方式
医用消耗材料管理
23
第四节 库存管理
➢库存初始化 指在系统正式使用前，需要将现有物品的库存品种、
数量、金额等信息录入系统中作为物品的初始库存信 息。
医用消耗材料管理
19
第三节 字典管理
➢消耗材料基本信息 主要指标：规格型号，单位，包装，生产厂家，有效
期，批号，库存数量，库存金额，市场批发价……
医用消耗材料管理
20
第四节 库存管理
➢库存管理的要求与内容 ❖要求：帐帐相符，帐物相符 ❖内容：库存初始化、入出库处理，盘存，有效期管理， 库存上下限设定及调整，控制库存等。
管理目标
保证供应 减少流失 降低成本 合理使用
医用消耗材料管理
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第二节 医用消耗材料管理信息系统
厂家
字典管理
库房管理
价表来自百度文库新
供应室
手术室
科室
病人
医用消耗材料管理
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第三节 字典管理
➢消耗材料字典的作用 消耗材料字典是医院使用的所有消耗物品的名称与编
码集，是消耗材料信息的索引，为医院信息系统提供消耗 材料的基本数据。
使用
生成 控制量
制定 采购 计划
入库
医用消耗材料管理
11
第一节 医用消耗材料管理
➢医院物资储备定额管理
指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成，而制 定的物资储备数量标准。
定额指标有单项和综合两项指标。
物资储备: ➢经常性储备 ➢保险储备 ➢季节性储备
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
储备定额计算方法： 经常性储备定额： 某种物资的经常性储备定额＝ (供应间隔天数＋该物资使用前储备天数)×平均日需要量 保险储备定额： 某物资保险储备定额＝该物资保险储备天数×平均日需用量 季节性储备定额： 某物资季节性储备定额＝该物资季节性储备天数×平均日需要量
医用消耗材料管理信息系统概述
字典管理
库存管理
二级库房管理
定价与计价
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
一、医院设备管理的任务和内容
管理任务 一是供应，二是管理。
管理内容 设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。 设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
➢按物资的价值分
➢按物资本身及原材料的自然属性分
➢按我国现行的物资管理体制分
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
目前，医院物资的分类通常根据物资的用途和价值 来分类。 ➢固定资产 ➢低值易耗品 ➢药品 ➢材料 ➢燃料
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
三、医院物资的定额管理
物资管理
物资消耗定额管理 物资储备定额管理 物资节约定额管理
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
最高储备定额： 某物资最高储备定额＝ 该物资经常储备定额＋季节性储备定额＋保险储备定额
最低储备定额： 某物资的最低储备金额＝该物资保险储备定额
平均储备定额： 某类物质的平均储备定额＝经常储备定额/2＋保险储备定额
医用消耗材料管理
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第二节 医用消耗材料管理信息系统
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
三、医院物资的定额管理
➢医院物资消耗定额管理 指医院在一定的医疗技术和组织形式下，完成某项医
院或其它任务所合理消耗的物资数量标准，通常用绝对数 表示，也可用相对数表示。
医用消耗材料管理
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第一节 医用消耗材料管理
物资消耗定额的种类 ①主要物资消耗定额，如药品实行“金额管理、数量统 计、实耗实销”的办法。 ②辅助物资消耗定额，如纱布、胶布等定额。 ③医疗器械消耗定额，如手术刀、镊子等定额。 ④动力消耗定额，如电刀、蒸汽等定额。 ⑤燃料消耗定额，如煤、油等。 ⑥其它，如办公用品/食堂餐具等定额。
医用消耗材料管理
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第三节 字典管理
➢消耗材料编码与标识 编码要求：做到一物一码 编码原则：层次清楚、分类清晰、便于使用 编码管理：编码人员既熟悉消耗材料的使用又掌握分类标准
医用消耗材料管理
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第三节 字典管理
➢消耗材料名称与别名 正名：消耗材料的标准名称。 别名：同一物品除标准名称之外的其他名称。