现金、票据、印鉴、有价证券等保管、储存、运输的安全管理制度
学校现金票据印鉴管理制度
一、总则为了加强学校财务管理,确保现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的安全,规范使用和管理,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有涉及现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的使用、保管、储存、运输等环节。
三、管理职责1. 学校财务部门负责制定和完善现金、票据、印鉴、有价证券等管理制度,并组织实施。
2. 学校各部门负责对本部门使用的现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品进行管理,确保安全。
3. 学校安全保卫部门负责对现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的储存、运输等环节进行安全检查和监督。
四、现金管理1. 学校财务部门设立专门的出纳岗位,负责现金的收付、结算、登记等工作。
2. 学校财务部门对现金实行钱账分管,明确会计管账不管钱,出纳管钱不管账。
3. 学校现金的使用范围包括:个人劳务报酬、奖金、福利费、差旅费、零星支出等。
4. 学校现金的收支必须严格按照国家法律法规和学校财务制度执行,不得坐支、套取现金。
5. 学校财务部门设立现金限额,超过限额部分及时存入银行。
五、票据管理1. 学校财务部门对票据实行专人管理,建立票据台账,确保票据的完整和安全。
2. 学校各部门使用票据必须经财务部门审批,并按规定填写、签章。
3. 学校票据的领用、发放、使用、保管等环节必须严格按规定执行。
六、印鉴管理1. 学校财务部门设立专门的印鉴管理岗位,负责印鉴的保管、使用和登记。
2. 学校印鉴的使用必须经学校领导批准,并由指定人员进行操作。
3. 学校印鉴的保管必须符合国家法律法规和学校财务制度的要求。
七、有价证券管理1. 学校财务部门对有价证券实行专人管理,建立有价证券台账,确保有价证券的安全。
2. 学校有价证券的买卖、存储、领取等环节必须经学校领导批准,并由指定人员进行操作。
3. 学校有价证券的保管必须符合国家法律法规和学校财务制度的要求。
八、监督检查1. 学校财务部门定期对现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的管理情况进行监督检查。
现金、票证安全管理制度
现金、票证安全管理制度为了防止现金被盗、被抢、被骗等案件的发生,特制定安全管理制度:一、现金、票证管理人员必须具备较高的政治、业务素质,工作责任心强,警惕性高,敢于坚持原则,勇于同犯罪分子作斗争,保护企业的财物。
二、财务总收、结算中心夜间必须有人值班,同时要安装防盗门、防护拦杆和防盗报警设备;总收银台进、出款之前必须设置坚固的隔离带和隔离门;柜组一手线、一手货的钱匣子要与顾客保持安全距离,以防万一。
三、财务总收、结算中心保险柜的钥匙(含存入高档商品的保险柜)必须专人保管,落实责任,工作期间钥匙要随身带,班后要妥善保管,严防丢失,保险柜的密码不得泄露他人。
严禁将私人现金、票证、首饰以及其它物品存入总收和保险柜内。
四、部门及功能店的备用金、收款印鉴、票据等.营业终了必须包装上锁存入财务总收,财务总收要有专人负责,并履行严格的交领手续,以防差错。
五、收银员去财务总收交款时,必须将现金装箱,按指定路线双人同往,途中不得绕道停留和办私事,更不得和其他人聊天等。
六、到银行解缴营业款及提取万元以上数额较大的现金时,必须有两名财会人员,会同两名保安人员携带警卫械具乘车前往,总经理办公室保证安排车辆.七、财务总收、结算中心及营业人员对本岗位的安全负责,不准闲人进入,不准会客,不准带小孩进入;发现有不安全因素或有可疑人员,要立即报告保安部治安办公室查处。
八、各类票据(现金支票、转账支票、承兑汇票、债券等)必须专人保管,坚持领取、发放、检查、复核制度,不准签发空白支票,确需签发时必须由主管领导批准,支票使用人要对支票安全负责,严防丢失或被骗。
九、财务印鉴保管要做到支票、印鉴分开存放在保险柜内。
顾客用支票购物时,有关人员对支票要认真核验持票人身份证、工作证是否相符,坚持款到付货的原则,以防受骗.二O O五年九月八日。
现金、票证安全管理制度
现金、票证安全管理制度
是指公司或组织为了保障现金和票证安全而制定的一系列规章制度和管理措施。
其目的是确保现金和票证的安全、完整和准确,并防止遗失、损坏或被盗。
现金、票证安全管理制度包括以下内容:
1. 资金管理:制定现金管理流程,包括现金的接收、支付、存储和清算等,确保资金的安全。
2. 票证管理:包括发票、凭证、票据等各种票证的管理和记录,确保其准确和合规。
3. 管理人员权限:设立合理的权限和审批制度,确保管理人员只能在其权限范围内操作现金和票证。
4. 现金保管措施:包括设立现金保管库房、安装监控设备、设立保险等,确保现金的安全。
5. 票证保管措施:包括设立票证保管柜、限制出入口、设置防火设备等,确保票证的安全。
6. 盘点和核对:定期对现金和票证进行盘点和核对,确保数量和账面一致。
7. 内部控制:建立内部控制制度,包括制定授权流程、分工制度和审计机制等,防止内部人员的不当操作。
8. 员工培训和宣传:对员工进行现金和票证安全管理方面的培训和宣传,提高员工的风险意识和安全意识。
9. 报告和反馈:建立健全的报告和反馈机制,及时发现和处理现金和票证方面的问题。
通过制定和执行现金、票证安全管理制度,公司或组织可以提高现金和票证的安全性,防止经济损失和法律风险,并提升管理效率和品牌形象。
现金运输安全管理制度
#### 第一章总则第一条为确保现金在运输过程中的安全,防止现金被盗、丢失或损坏,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有现金运输活动,包括但不限于现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的运输。
第三条现金运输安全管理工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,责任到人;3. 科学管理,规范操作;4. 保密原则,确保信息安全。
#### 第二章组织与管理第四条成立现金运输安全管理小组,负责现金运输安全工作的组织、协调和监督。
第五条现金运输安全管理小组的主要职责:1. 制定现金运输安全管理制度和操作规程;2. 负责现金运输人员的培训和考核;3. 监督现金运输过程中的安全措施落实;4. 定期对现金运输工作进行安全检查,及时发现和纠正安全隐患;5. 处理现金运输过程中的安全事故。
#### 第三章运输准备第六条现金运输前,必须做好以下准备工作:1. 对运输人员进行安全教育和培训,确保其熟悉现金运输操作流程和安全知识;2. 检查运输车辆,确保车辆安全性能良好,并配备必要的安全设施;3. 对运输的现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品进行清点、核对,确保数量和种类准确无误;4. 检查现金包装是否牢固,防止在运输过程中出现破损或丢失。
#### 第四章运输过程第七条现金运输过程中,必须遵守以下规定:1. 严格按照规定的路线和时间进行运输,不得随意变更;2. 运输车辆应保持整洁,不得存放无关物品;3. 运输人员应全程保持警惕,注意观察周围环境,发现可疑情况立即报告;4. 不得在运输途中私自下车或停车,确需停车时,应选择安全的地方,并锁好车门;5. 运输过程中,应保持现金包装的完好,防止现金泄露或丢失。
#### 第五章运输结束第八条现金运输结束后,必须进行以下工作:1. 对运输的现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品进行清点、核对,确保数量和种类准确无误;2. 将运输车辆停在指定位置,确保车辆安全;3. 对运输人员进行安全总结,对存在的问题进行分析和改进。
现金、票据、有价证券等重要物品的使用和保管制度
现金、票据、有价证券等重要物品的使用和保管制度现金、票据、有价证券等重要物品的使用和保管制度对于机构和组织的财务管理至关重要。
以下是一些常见的使用和保管制度:1. 使用制度:- 现金使用制度:规定了现金的使用范围、金额限制、使用权限和审批程序等。
通过明确规定使用规则,确保现金的合理使用和防止滥用。
- 票据使用制度:规定了票据的申请、使用、填写和审批流程。
确保票据的合法合规使用,防范虚假和失实的票据使用。
- 有价证券使用制度:规定了有价证券的申请、使用、登记和交接程序。
确保有价证券的安全使用和防范丢失或盗窃。
2. 保管制度:- 现金保管制度:规定了现金的保管人员、保管地点和保管措施。
包括使用安全柜、保险箱和监控设备等,确保现金的安全和防范盗窃。
- 票据保管制度:规定了票据的保管人员、保管地点和保管措施。
包括使用密封袋、保险柜和电子存储等,确保票据的安全和防止损毁。
- 有价证券保管制度:规定了有价证券的保管人员、保管地点和保管措施。
包括使用安全保管箱、电子登记和监控设备等,确保有价证券的安全和防范丢失。
3. 监督和审计:- 监督制度:建立独立的监督机构或职能部门,负责对现金、票据、有价证券等重要物品的使用和保管进行监督和检查,确保制度的执行和合规性。
- 审计制度:定期进行内部审计和外部审计,评估使用和保管制度的有效性和合规性,发现问题并提出改进措施。
以上是一些常见的使用和保管制度,具体的制度应根据机构或组织的实际情况和需求进行制定,并遵循相关法律法规和规章制度。
同时,制度的执行和监督也是关键,需要建立相应的管理机制和流程,确保制度的有效执行和防范风险。
现金、票证安全管理制度
现金、票证安全管理制度前言现金、票证是企业经营中必不可少的资产,它们的安全管理是企业财务管理的关键组成部分。
企业应该建立现金、票证安全管理制度,规范现金、票证的流转、存储、使用、保管等方面的工作,保证现金、票证的安全。
现金管理现金管理包括资金的收付、存储、结算等方面。
现金的收付企业应建立现金收付制度,确定权责、程序、规范操作。
规定现金收付岗位的职责,明确收付现金的程序及操作标准,确保现金收付的合法性、安全性和及时性。
现金的存储企业应按照《关于金融机构存款保险的规定》等有关规定,将现金存放在银行等金融机构,确保现金安全并获得利息收入。
现金的结算企业应建立现金结算制度,将收到的现金及时存入银行,并及时与供应商、客户结算。
对于公司内部往来款项,应实行月结制度。
票证管理票证管理包括票据的存储、使用、保管等方面。
票证的存储企业应将票证存放在专门的票证保管室中,确保票证安全。
为了规范管理,各种票证应根据种类、金额、日期等项目编制票证分类清单,并备案存档。
票证的使用企业应制定票证使用制度,对于票证的使用要进行申领、核对、审核、签字、注销等程序,确保票证使用符合规定,防止票证丢失、滞留、重复使用或被冒领。
票证的保管企业应建立票证保管责任制,明确票证保管的权责。
票证保管人员应定期进行票证清点和盘点工作,对票证进行登记备案,确保票证安全。
对于出现票证遗失、灭失或被盗抢等情况,应及时报警并做好记录。
安全管理措施企业还应制定一系列安全管理措施,加强对现金、票证的保护和安全控制。
如:•建立相应的防盗监控系统,防止在存放现金、票证的地方发生盗窃。
•对于大额现金和重要票证,设定两人或以上操作,并进行制度管理。
•定期开展防范保卫培训工作,提高职工对于现金、票证丢失的处理能力。
•对于现金、票证的流转、存储和结算,应建立相应的随机抽查制度,检验制度的实施效果。
结语现金、票证安全管理是企业财务管理的核心部分,应该采取系统化、规范化的方法进行管理。
现金、票据、印鉴等重要物品使用、保管、储存、运输安全管理制度
《现金、票据、印鉴等重要物品使用、保管、储存、运输安全管理制度》近年来,随着社会的发展和经济的繁荣,现金、票据、印鉴等重要物品的安全管理越来越受到人们的关注。
这些重要物品在企业和个人生活中起着至关重要的作用,因此其使用、保管、储存和运输安全管理制度显得尤为重要。
在本文中,我将从多个角度对这一重要主题进行深入探讨。
一、使用安全管理制度1.限定使用权限现金、票据和印鉴作为企业和个人资产中最重要的部分之一,其使用权限应受到严格限制。
只有经过授权的人员才能使用这些重要物品,从而确保资产的安全。
2.使用记录管理在使用现金、票据和印鉴时,应当有完善的记录管理制度。
包括使用时间、金额、用途等信息的记录,以便于日后的审计和追溯。
3.使用指南和规定对于现金、票据和印鉴的使用,企业和个人应当制定相应的指南和规定,明确使用的条件和限制,从而规范使用行为。
二、保管安全管理制度1.保险柜和保险箱对于现金、票据和印鉴的保管,应当选择安全可靠的保险柜和保险箱,确保其在非工作时间得到安全保障。
2.密钥管理保管现金、票据和印鉴的密钥应当由专人管理,并定期更换密码,以防止被他人盗取。
3.保管记录管理对于保管现金、票据和印鉴的地点和人员,应当有详细的记录管理,确保保管的安全和可追溯性。
三、储存安全管理制度1.环境和设备对于现金、票据和印鉴的储存环境和设备,应当进行定期的安全检查和维护,确保其安全性和可靠性。
2.防火防盗措施对于储存现金、票据和印鉴的地点,应当加强防火防盗措施,以避免不可预知的意外事件发生。
3.安全意识培训对于负责现金、票据和印鉴储存的人员,应当接受相应的安全意识培训,提高其对储存安全的警惕性。
四、运输安全管理制度1.安全运输工具对于现金、票据和印鉴的运输,应当选择安全可靠的运输工具和方式,确保其在运输过程中不受到损失和波及。
2.人员配备对于现金、票据和印鉴的运输,应当配备经过专业培训的人员,确保在运输过程中的安全性和可靠性。
现金运输安全管理制度
第一章总则第一条为确保现金运输过程中的安全,保障企业资金安全,根据国家相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有现金运输业务,包括但不限于现金、支票、汇票等货币资金的运输。
第三条现金运输安全管理工作应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。
第二章组织机构与职责第四条成立现金运输安全管理领导小组,负责现金运输安全工作的全面领导和监督管理。
第五条现金运输安全管理领导小组职责:1. 制定现金运输安全管理制度;2. 审批现金运输方案;3. 监督检查现金运输安全措施的落实;4. 处理现金运输安全事故。
第六条设立现金运输安全管理人员,负责现金运输安全工作的具体实施。
第七条现金运输安全管理人员的职责:1. 负责现金运输安全措施的执行;2. 对现金运输车辆和人员进行安全检查;3. 对现金运输过程进行监控;4. 及时报告和处理现金运输过程中发现的安全隐患。
第三章安全措施第八条现金运输车辆应具备以下条件:1. 符合国家相关标准,车况良好;2. 配备必要的安全设备,如GPS定位系统、报警系统等;3. 车辆内部设置符合安全要求的防护设施。
第九条现金运输人员应具备以下条件:1. 经过专业培训,持有相关资格证书;2. 具备良好的职业道德和责任心;3. 熟悉现金运输安全操作规程。
第十条现金运输操作规程:1. 现金装载前,应进行安全检查,确保车辆和人员安全;2. 现金装载时,应遵循“轻拿轻放、逐件清点”的原则;3. 现金运输过程中,应保持车辆平稳,避免急刹车和急转弯;4. 现金运输结束后,应立即进行清点,确保现金数量准确无误。
第十一条现金运输监控措施:1. 现金运输过程中,应实时监控车辆行驶路线和状态;2. 对现金运输车辆进行不定时抽查,确保安全措施落实到位;3. 建立现金运输安全档案,记录运输过程和结果。
第四章安全事故处理第十二条现金运输过程中发生安全事故,应立即采取以下措施:1. 立即停车,确保人员安全;2. 报告安全管理领导小组;3. 保护现场,等待调查处理。
现金、票证安全管理制度范文
现金、票证安全管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强本单位现金、票证的安全管理,确保资产安全、维护单位利益,特制定本制度。
第二章现金管理第二条本单位现金主要包括现金、银行存款、贵重物品等。
第三条现金收款机构要建立健全现金收款程序,确保收现金真实、准确、无误,并将现金及时上缴财务部门。
第四条现金支付机构要严格按照财务制度执行现金支付程序,确保支付准确、及时。
第五条财务部门要建立健全现金收支核查机制,每日对现金收支进行核对,确保现金收支的准确性和安全性。
第三章票证管理第六条本单位的票证主要包括财务凭证、发票、结算凭证等。
第七条票证领取、发放、使用、核销等一切活动必须在财务部门的指导下进行,并严格按照财务制度执行。
第八条票证领取人必须凭有效证件、填写领取单,并按规定时间及时归还。
第九条票证的使用必须合法、合规,不得虚开、重复开具等。
第十条财务部门要建立健全票证管理制度,对票证进行严格的登记、核对、归档,确保票证的安全和可追溯性。
第四章安全保管第十一条现金、票证必须由专人保管,保管人员必须具备一定的财务知识和责任心。
第十二条现金、票证要存放在专用保险柜中,保险柜要定期检查、维修,并保证安全性。
第十三条现金、票证保管人员要注意现金、票证的安全防范,定期检查,防止丢失、损毁等情况的发生。
第十四条现金、票证保管人员要做好记录和日志,对现金、票券的流向进行追踪和核实。
第五章审计检查第十五条本单位应定期对现金、票证进行审计检查,确保现金、票证的安全和合规。
第十六条各部门要积极配合审计工作,提供必要的数据和资料。
第十七条对发现的问题要及时整改,并报告财务部门。
第十八条对于违反现金、票证管理制度的行为,按纪律规定予以处罚,并追究个人责任。
第六章附则第十九条本制度由财务部门负责解释和修订。
第二十条本制度自颁布之日起执行。
现金_票据安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司现金票据管理,确保现金票据的安全,防止现金票据的丢失、被盗、被伪造、被变造和被滥用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及现金票据的部门、岗位和个人。
第三条本制度遵循安全、合规、高效的原则,确保现金票据管理的规范化、制度化。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责现金票据的统一管理,包括票据的购买、保管、使用、报销、销毁等环节。
第五条各部门负责人对本部门现金票据的安全负直接责任,应确保本部门现金票据管理的各项措施得到有效执行。
第六条员工应严格遵守现金票据管理制度,对现金票据的安全负有直接责任。
第三章票据购买第七条现金票据的购买应严格按照国家有关法律法规执行,确保票据的真实性和合法性。
第八条购买现金票据时,必须选择信誉良好、资质齐全的供应商。
第九条购买现金票据的流程应经过审批,并由财务部门统一购买。
第四章票据保管第十条现金票据应存放在安全可靠的保险柜中,由专人负责保管。
第十一条保险柜应设置密码,并定期更换密码。
第十二条保管人员应定期检查保险柜,确保现金票据的安全。
第十三条现金票据的存取应登记台账,详细记录存取时间、数量、用途等信息。
第五章票据使用第十四条现金票据的使用应严格按照公司财务制度执行,确保票据使用的合规性。
第十五条员工使用现金票据时,必须填写《现金票据使用申请单》,经部门负责人审批后,由财务部门办理报销手续。
第十六条使用现金票据的员工应妥善保管票据,防止丢失、被盗。
第六章票据报销第十七条现金票据的报销应按照公司财务制度执行,报销流程如下:1. 员工填写《现金票据报销单》,附上相关原始凭证;2. 经部门负责人审核签字;3. 财务部门审核无误后,办理报销手续;4. 报销款项应及时入账。
第七章票据销毁第十八条现金票据的销毁应按照国家有关法律法规执行,确保销毁过程的合法性。
第十九条票据销毁前,应由财务部门进行审核,确认票据已按规定使用完毕。
第二十条票据销毁应采用碎纸机等安全设备,确保票据内容无法恢复。
现金、票据、印鉴等重要物品使用、保管、储存、运输安全管理制度
现金、票据、印鉴等重要物品使用、保管、储存、运输安全管理制度现金、票据、印鉴等重要物品是企业日常运营中必不可少的资源,为了确保其使用、保管、储存、运输的安全性,企业需要制定一套严格的管理制度。
下面是一些相关参考内容:一、使用安全管理制度1. 合理使用:确保现金、票据、印鉴等重要物品的使用符合企业的业务需要,并遵守相关法律法规。
2. 设置使用权限:对不同岗位和职责的员工,设定不同的使用权限,并建立专门的权限审批制度,确保操作的合规性。
3. 记录和备份:对于现金、票据等经过使用的重要物品,要建立严格的记录制度,并进行定期备份,以备查验和审计使用情况。
二、保管安全管理制度1. 设立保管责任人:明确现金、票据、印鉴等重要物品的保管责任人,并确保责任人具备相应的专业知识和技能。
2. 建立存放规范:确定专门的保管区域或保险柜,并制定保管规范,包括进出登记、分门别类存放、定期盘点等。
3. 加强监控措施:对保管区域或保险柜进行安全监控,安装监控设备,确保保管过程的安全性。
三、储存安全管理制度1. 选择合适的储存场所:对于大量的现金、票据等重要物品,应选择安全可靠的存储场所,确保其不受损坏、丢失、盗窃等情况的影响。
2. 制定进出储存管理制度:建立进出储存管理制度,包括储存物品清单、进出登记、限制人员进入等规定,确保储存过程的安全性。
3. 建立防火、防水措施:对于易燃、易爆或者易受潮的物品,要加强防火、防水措施,确保储存过程中不发生安全事故。
四、运输安全管理制度1. 筛选运输服务商:对于需要运输的重要物品,要选择有资质、信誉好、服务质量高的运输服务商,确保物品的安全运输。
2. 制定运输规范:制定运输规范,包括包装要求、运输时间、运输温度等,确保物品在运输过程中不受损坏。
3. 加强运输监管:在物品运输过程中,建立监管机制,进行实时跟踪和监控,确保物品的安全和完整性。
这些都是关于现金、票据、印鉴等重要物品使用、保管、储存、运输安全管理制度的参考内容,企业可以根据自身的实际情况进行具体的制定和执行,以确保企业的资金和重要财务资源的安全性。
现金、票证安全管理制度
现金、票证安全管理制度
是指为了确保公司或组织财务资产的安全,制定的一系列规章制度和操作措施。
以下是现金、票证安全管理制度的一些基本要点:
1. 现金安全管理:
- 设定现金保管责任人,明确其职责和权限;
- 设立专门的现金保管室或保险柜,确保现金的物理安全;
- 制定现金角色的分工与配备,确保现金账务的安全;
- 实行现金发放制度,建立现金领用、结余核对和交接手续;
- 定期开展现金盘点,确保账实相符。
2. 票证安全管理:
- 确定票证管理的责任人,明确其职责和权限;
- 建立票证领用、归还、交接等相关手续;
- 票证存放应选择安全的地点或设立专门仓库;
- 确保票证的完整性和真实性,防止伪造或篡改;
- 实施票证的记录和盘点,确保账实相符。
3. 内部控制措施:
- 进行现金、票证管理的人员应经过严格的审查和考核;
- 建立凭证复核、审批、核对制度,确保账务的准确性;
- 定期进行现金、票证的内部审计,查明违规行为;
- 建立报损报废制度,规范处理不合格的现金、票证;
- 加强员工培训,提高其对现金、票证安全的重视和意识。
以上是现金、票证安全管理制度的一些基本要点,具体的制度内容和实施方式可根据不同的实际需要进行调整和完善。
现金、票证安全管理制度(5篇)
现金、票证安全管理制度为切实加强公司现金、票证的安全管理,确保资金、票证的正常周转,防止发生意外事故,维护稳定的生产秩序,特制定本制度:(一)、现金保管必须严格按规定办理,库存现金不得超过规定限额,超过限额必须每天送入银行。
(二)、遇特殊情况需将大量现金、票证存放保险箱内过夜,必须请示公司领导,经同意后由部门派人值班守护。
(三)、帐册、现金、票证要及时清理、检查、核对,重要凭证必须登记入册,严格审核手续。
(四)、财务票证管理人员,应将票证和印章分别存放,保险箱钥匙严禁存放办公桌内,必须随身携带,不得将钥匙移交他人保管,一旦移失要及时报告保卫和分管领导,便于妥善处理.(五)、财务人员和保管员应严格遵守岗位责任制,认真履行职责,不得向无关人员泄漏有关财务情况。
(六)、财务保管人员应具备高度的责任感和警惕性,发现可疑情况要及时报告,发现财务室、保险箱被盗应报警,并注意保护现场,协助侦破。
(七)、财务室的门、窗、柜等一切安全防范措施、防范部位,必须经常检查,现金保管员调动后要及时更换门锁,发现隐患及时整改。
(八)、财务人员因违反规定,致使钱物、票证被窃、遗失,造成损失按相关规定予以处罚,重者追究法律责任。
现金、票证安全管理制度(2)是指一个组织或机构为了保障现金和票证的安全而制定的一系列规章制度和控制措施的总称。
现金、票证安全管理制度通常包括以下内容:1. 现金、票证管理责任制度:明确各级管理人员对现金、票证管理的职责和权限,包括现金、票证的保管责任、审批权、监督和检查义务等。
2. 现金、票证的保管规定:包括现金、票证的安全保管地点、保管人员数量和资格要求、保管设备和工具的配备要求等。
3. 现金、票证的流动控制制度:规定现金、票证的流动程序和流动人员的权限和责任,包括现金、票证的收发记录、审批程序、收款和付款的授权程序等。
4. 现金、票证的盘点制度:规定现金、票证的定期盘点周期和方式、盘点人员的要求和程序、盘点结果的记录和核对程序等。
现金、票证安全管理制度
现金、票证安全管理制度1. 安全管理制度的目的及适用范围公司为了保护现金和票证的安全,制定了本安全管理制度。
本制度适用于公司所有相关部门和员工,旨在确保现金和票证的安全使用、保管和管理。
2. 角色和责任2.1 公司财务部门将负责全面监督和管理现金和票证的发放、收取和使用。
财务部门将委托专门的人员负责现金和票证的安全保管。
2.2 各部门负责人将对所辖部门的现金和票证管理负全面责任,包括现金的收入、支出和账目的记录。
2.3 员工必须严格按照本制度的规定使用公司现金和票证,在使用过程中要注意保密,妥善保管,并按时上交或报销。
3. 现金管理规定3.1 公司将建立现金账户,并由财务部门负责日常现金存取、充沛余额的保持以及账目的准确记录。
3.2 公司将设立现金预算,对于每个月的现金收入和支出进行详细规划,并由财务部门进行审核和执行。
3.3 现金的收取必须由专人负责,收款员必须对所收到的现金进行清点和记录,并及时上交财务部门进行核对。
3.4 现金支出必须有相关的支出凭证,并经过预算和审批程序后方可支付。
支付时必须由财务部门授权的人员进行,并且需要经过专人的核对。
4. 票证管理规定4.1 公司将建立票证库存记录表,详细记录公司所拥有的各种票证的数量、存放地点和存放人员的信息。
票证必须由专人保管,不得私自取用。
4.2 票证的使用必须有相应的申请和审批程序,申请人必须详细说明用途和数量,并经过所在部门负责人的批准后方可使用。
4.3 使用票证时必须进行严格的记录和核对,包括票证的领用、使用和退还情况。
每张票证都必须有相关人员签字确认。
4.4 票证的过期作废必须及时处理,不得继续使用。
处理过程必须有相关人员的监督和记录。
5. 审计和监督5.1 公司将定期对现金和票证进行内部审计,以确保现金和票证的使用符合相关规定,并及时发现和纠正违规行为。
5.2 公司将建立监督机制,由内控部门负责对现金和票证管理进行监督和检查,发现问题及时报告并提出整改建议。
2024年高中现金、票证、贵重物品安全管理制度(三篇)
2024年高中现金、票证、贵重物品安全管理制度1、财务部门必须严格执行银行规定的库存现金的限额。
确因特殊情况,必须滞留超额现金过夜,要及时报告学校保卫科,并设专人就室看守。
2、现金和有价证券必须存放在安全设施良好的金柜或库房内,会计室的房屋要安全、牢固,做到窗有铁栏,门包铁皮。
3、取送数额较大的现金必须两人以上同行(至少有一名男性),取送万元以上巨额款的,应派专车并配有保护人员。
4、个人现金及有价票证不准在会计室内存放。
5、存放高档物品、贵重器材的库房、实验室、演播室等门窗要安全牢固,做到窗有铁栏、门包铁皮、双锁,并设专人管理。
2024年高中现金、票证、贵重物品安全管理制度(二)第一章总则第一条为保障学校现金、票证、贵重物品的安全,提高学校财产管理水平,制定本《____年高中现金、票证、贵重物品安全管理制度》。
第二章现金管理第二条学校应建立专门的现金管理岗位,并配备足够数量的专职现金管理人员。
第三条现金管理人员应经过专门培训,了解现金管理的相关法律法规和操作流程。
第四条学校应配备现金管理系统,对现金的存取、交付、清点等操作进行记录。
第五条学校应确保现金管理系统的安全性,防止系统被黑客攻击或数据被篡改。
第六条学校每天应进行现金的清点核对,确保现金的数量与系统记录一致。
第七条学校每月应进行一次现金的盘点,确保现金的存量与系统记录一致。
第三章票证管理第八条学校应建立专门的票证管理岗位,并配备足够数量的专职票证管理人员。
第九条票证管理人员应经过专门培训,了解票证管理的相关法律法规和操作流程。
第十条学校应配备票证管理系统,对票证的存取、交付、归还等操作进行记录。
第十一条学校应建立票证的领用和归还制度,确保票证的正常运作和安全保管。
第十二条学校应制定票证的盘点制度,每年对票证进行一次全面盘点,确保票证的数量和质量无误。
第四章贵重物品管理第十三条学校应制定贵重物品管理制度,规范贵重物品的存放、使用和保管。
第十四条学校应建立专门的贵重物品保管室,并配备足够数量的专职保管人员。
单位现金、票据、印鉴、有价证券等保管、使用安全防范管理规定
上海长城药业有限公司
一、目的
为保障本公司的生产经营秩序,根据《企事业单位内部治安保卫条例》的相关规定及公安部有关重点部位、重要物品管理规定,特制定本规定。
二、单位现金、票据、印鉴、存放保管和运作必须符合以下规定:
1、场所必须符合“三铁一器”的条件要求。
“三铁一器”,(铁制防盗门、铁护栏、铁保险柜以及与公安“110”联网的防盗报警器);
2、现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜只能由出纳人员使用。
保险柜密码只能由出纳人员掌握,关闭保险柜时应即刻打乱密码,保险柜钥匙必须随身携带;
3、出纳人员要妥善保管保险柜钥匙及保险柜密码,使用保险柜时要有防范密码泄露的措施。
私人贵重物品不得存放在财务保险柜内;
4、防盗报警器的安装位置要确保保险柜在有效的探视范围内;
5、现金过夜不得超出规定限额,收到大量现金时必须在下班前存入银行,因特殊原因确需滞留超额现金的,应加派看护力量;
6、取送巨额现金,必须使用专车、专箱,专人负责现金安全,特殊情况联系银行协助;
7、票据实行双人签发、双人盖章。
票据领取人必须在票据登记簿上登记签名;
8、单位出纳人员调离岗位的,单位必须更新保险箱密码设置;
9、增值税发票的使用保管应与现金保管规定一致;
10、财务专用印鉴应由双人保管、使用。
印鉴应放置在铁皮柜或保险箱中,不得随意存放于办公室抽屉中;
11、现金、票据、印鉴、有价证券存放、保管场所及部门应加强对进入本部门人员的管理,谢绝任何无关人员的进入;
12、单位安保部门应重点关注本规定范围的安保防范工作,要确保场所门、窗、保险箱及报警器的完好、有效,能及时发现故障,及时报修、维护或更新,确保该部位的安全设施安全可靠。
现金等储存安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的管理,确保资金安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品的使用、保管、储存、运输等环节。
第二章现金管理第三条现金的使用范围:(一)尚未实行财政部门或单位委托银行代发的工资、津补贴、奖金、福利费、离休费、退休费、退职费、抚恤金、遗属生活补助等个人报酬;(二)在规定许可范围内,向不能转账结算的个人收购农副产品和其他物资的价款或支付劳务报酬;(三)出差人员预借的差旅费;(四)结算起点(现行规定为1000元)以下的零星支出;(五)国家规定允许使用的其他事项。
第四条现金收入应于当日缴存国库单一账户,当日缴存确有困难的,最迟在次日缴存。
收入的现金不得坐支,不得挪用挤占,不得公款私存,不得保留账外现金。
第五条库存现金限额,原则上以三天的日常零星开支所需确定。
第六条收付现金须符合法律法规、规章制度的规定,否则会计人员有权拒绝办理。
第七条收入现金应向交款人开具合法票据,并在记账联上加盖现金收讫”戳记;支付现金应在付款的原始凭证上加盖现金付讫”戳记。
签发支票向银行提取现金,应如实写明用途,不得以任何方式套取现金。
第三章票据管理第八条票据的保管和使用应严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
第九条票据的签发、取得、转让、贴现等活动,必须按照国家有关法律法规和公司内部规章制度执行。
第十条票据的保管应做到安全、完整、可追溯。
第四章印鉴管理第十一条印鉴的保管和使用应严格按照国家法律法规和公司内部规章制度执行。
第十二条印鉴应由专人保管,不得随意转借、转让或外借。
第十三条使用印鉴必须填写使用登记表,并经相关人员审批。
第五章有价证券管理第十四条有价证券的保管和使用应严格按照国家法律法规和公司内部规章制度执行。
第十五条有价证券的买卖、转让等活动,必须按照国家有关法律法规和公司内部规章制度执行。
单位内部治安保卫制度(九种)
单位内部治安保卫制度(九种)审核人:填表人:填表日期:年月日1、门卫、值班、巡查制度。
(一)、门卫制度1、门卫人员必须身体强壮、责任性强,不得使用老弱病残人员担任门卫工作。
2、门卫人员当班期间严守岗位,认真履行职责,做到进出车辆、物品、客人有登记。
3、夜间不准睡觉,定时巡查,发现可疑情况立即向值班领导报告,发生案件应迅速拨打110,不得延误。
4、不准在门卫室进行打牌等妨碍门卫的活动。
(二)、值班制度1、每天确定一名领导带班,一名部门领导和一名工作人员值班,负责检查、处理日常安全保卫工作。
2、值班时间为每天早8点至次日早8点/3、值班人员必须按时交接班,不准迟到早退。
有事不能值班者,经单位领导批准后找人替班。
4、值班人员值班期间要认真履行职责,严禁喝酒、玩牌等违纪行为。
5、认真做好值班记录,坚持重大事情请示报告制度。
(三)、巡查制度1、值班、门卫人员对巡查目标定时巡查,反之被盗和破坏事故发生,力争抓获犯罪分子,并及时报警。
同时要保护好现场,等领导和公安人员到场后,及时提供有关情况。
2、对于违反规定者,要当场予以制止和批评,对不服从管理,无理取闹者,送交有关部门处理。
3、熟悉消防设施、器材的分布情况,掌握使用方法,发生火灾及时扑救、报警。
4、巡逻时间不得作任何影响和违反履行职责的行为,特别是夜间不许睡觉。
5、做好巡逻记录,按时交接班。
2、工作、生产、经营、教学、科研等场所的安全管理制度;1、定期组织干部职工学习安全防范知识,加强安全教育,增强安全意识,做好安全防范工作。
2、干部职工要认真遵守各项安全法律法规和安全制度。
3、适时开展不稳定因素的排查,对重点人员要严格落实管控措施,严防进京上访闹事事件的发生4、各部门每天早晨上班对本部门要开展班前安全检察,发现发生被盗案件及时向公安机关报案,并保护好现场。
5、各部门每天晚上下班要坚持打扫卫生,切断电源,关好门窗,搞好安全检察,确保无隐患后方可离岗下班。
6、门卫、值班人员严格遵守门卫、值班、巡查制度。
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现金、票据、印鉴、有价证券等保管、储存、运输的安全管理制度
现金、票据安全管理规定加强现金、票据、印鉴、有价证券等的安全管理工作,是我工区财务管理的重要组成部分。
根据《企、事业单位内部治安保卫条例》和国务院《关于实行现金管理的规定》及相关政策、法规。
制定本规定。
1、工区现金、票据等管理的职能部门,是工区财务科,按照"统一管理,归口管理"的办法对现金、票据实行管理。
2、现金、票据管理必须严格执行国务院《关于实行现金管理的规定》,并按此《规定》制定相应的管理办
3、对支票和其它票证、凭证的管理,必须坚持检验、复核制度,堵塞漏洞。
4、取送巨款必须用专车、并有专人负责押运。
取送数额特大的款项,必须有两人以上同行,保卫处派员重点护卫。
5、存放现金、票据必须用合格的保险柜,财务室门窗必须牢固、安全。
并安装防盗报警设备。
现金、票证必须有专人保管。
6、财务室库存现金不得超过银行规定限额。
超过银行规定限额的现金,必须当日存入银行。
由于特殊需要,必须过夜存放的,应专柜存放,专人看守。
7、财务部门必须制定落实内部安全工作责任制。
现金、票据、印鉴、
有价证券等在使用、保管、储存时必须制定安全管理制度。
8、本《规定》从发布之日起施行。
兰新铁路甘青段项目经理部一工区
2010年4月。