会议评分

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说明
送的时间要求(大型会议提前1个月,其他会议提前一周,临时会议会前发送),得10分;不符合或未使用会议系统
议组织部门+会议类型,得5分,例如:质量评审沟通会、人力资源部例会等;不符合上述要求或未使用会议系统0
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织部门邀请的、参会部门确认需参会的参会人皆收到系统通知,得5分;参会人员仅1人且不合规(非代订会议室、参 占用会议室的情况)或未使用会议系统得0分。
策人、时间等),得5分;未录入议题或未使用会议系统得0分;录入不全、不完整得2分。
料得5分,不符合或未使用会议系统0分。
得5分;发现1处错误或语句不通顺扣1分,扣完为止。
统计所有调研问卷总分求和后除以收集的问卷数量,即为会议效果调研总均分。
日)发送会议纪要或决议得10分,不符合或未使用会议系统0分。
得5分;发现1处错误或语句不通顺扣1分,扣完为止。
员一致(包括参会人员在系统中添加的人员),得5分;应出席未出席或实际参会人员与通知中的人员不一致的,得0
前整体会议时间的20%及以内结束会议(例如会议时间为1小时,提前12分钟或更少时间结束会议视为正常结束会 间超过会议时间的20%,得0分。 天的会议时间分析)
会议评估计分规则
评分项
发送时间及时性得分 名称合规性得分 会议通知 参会人员完整性得分 会议议程得分 发送时间及时性得分 会议材料 内容质量得分 会议效果 会议效果调研总均分 发送时间及时性得分 内容质量得分 人员成本得分 会议成本 时间成本得分 5 40 10 5 5 5 5 5 5
分值
10 5
说明
符合会后3个工作日内(含第3个工作日)发送会议纪要或决议得10分,不符合或未
内容无错别字或语句不通顺的情况,得5分;发现1处错误或语句不通顺扣1分,扣
实际与会人员与会议系统通知中的人员一致(包括参会人员在系统中添加的人员) 分。
按会议通知时间正常结束会议,或提前整体会议时间的20%及以内结束会议(例如 议),得5分;会议延时或提前结束时间超过会议时间的20%,得0分。 (超过1天的会议,会议时间成本按每天的会议时间分析) 注:若会议不同时具备上述各管理要点,可视情况使用此标准进行评估。
不同类型的会议符合相应通知提前发送的时间要求(大型会议提前1个月,其他会 0分。
名称至少包含主要内容+会议类型或会议组织部门+会议类型,得5分,例如:质量 分。
通知中参会人员选择完整,即会议组织部门邀请的、参会部门确认需参会的参会人 加电话会议占用会议室、面试、项目占用会议室的情况)或未使用会议系统得0分
备注
得分非10即010 得分非5即0 得分非5即0 得分非5即2或0 得分非5即0 得分为0至5的整数 结果保留1位小数 得分非10即0 得分为0至5的整数 得分非5即0 得分非5即0
通知中有明确的会议议程(议题、决策人、时间等),得5分;未录入议题或未使 符合提前3天(含第3天)发送会议材料得5分,不符合或未使用会议系统0分。
内容无错别字或语句不通顺的情况,得5分;发现1处错误或语句不通顺扣1分,扣
会议效果调研内容共8题,满分40分,统计所有调研问卷总分求和后除以收集的问
会议纪要 (决议)
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