园林绿化工程技术档案管理办法

绿化工程施工档案管理制度

绿化工程施工档案管理制度一、前言为了规范和加强绿化工程施工档案管理工作，提高绿化工程施工的质量和效益，强化工程品质监管和责任追踪，确保绿化工程施工过程及质量的可追溯性，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于所有相关部门和人员在绿化工程施工过程中的档案管理工作。

三、档案管理要求1.施工前应制定绿化工程档案管理计划，确定档案管理的具体责任人员，职责及工作流程，并报相关部门审核确认。

2.施工过程中，应及时归档施工合同、设计文件、施工方案、施工图纸、勘察报告等相关资料，并按照管理计划规定的时间节点进行整理归档。

3.施工过程中，应及时记录各项工程的实际施工情况和质量情况，并将相关记录资料整理归档，以备后续查验和追溯。

4.施工完成后，应编制绿化工程竣工档案，包括工程验收报告、竣工测量资料、竣工图纸等相关资料，并按照规定的时间节点进行整理归档。

5.对于绿化工程施工过程中出现的质量问题、纠纷等重要事件，应及时记录并归档，做好相关的备查记录。

6.对于绿化工程施工过程中的现场检查、监督等相关资料，应及时整理归档，以备日后的查验和追溯。

7.档案管理人员应妥善保存好施工档案，确保其完整性、真实性和安全性，做到档案材料不丢失、不损坏。

8.对于施工档案管理中涉及的隐私信息，应严格保密，遵守相关法律法规和管理制度的规定。

四、档案管理责任1.项目经理应对绿化工程施工档案管理工作进行监督和检查，确保管理制度得到全面执行。

2.档案管理人员应认真履行档案管理工作职责，按时按质完成相关工作任务。

3.相关人员应积极配合档案管理工作，确保施工档案的真实性、完整性和及时性。

4.如发现档案管理存在任何问题或疏漏，应及时通报上级主管部门或相关负责人，并提出改进措施。

五、档案管理效果评估1.定期对绿化工程施工档案管理工作进行评估，检查各项管理制度的执行情况以及档案管理效果。

2.评估结果应及时整理反馈给相关部门，并提出改进意见和措施，以提高绿化工程施工档案管理水平和效果。

园林绿化工程资料管理内容与流程

园林绿化工程资料管理内容与流程园林绿化工程资料管理是指对园林绿化工程相关资料进行有效、全面、规范的管理。

园林绿化工程资料包括项目设计资料、施工图纸资料、技术规范标准资料、工程验收文件等。

资料管理的目的是为了保证园林绿化工程的顺利进行和后续维护管理的需要。

一、资料分类和整理资料分类是指根据资料的性质和用途进行归类，如将设计文件、施工图纸、验收文件等分别归类。

整理是指将不同类别的资料按照规定的顺序整理好，确保资料的完整性和一致性。

二、资料编号和档案管理对园林绿化工程资料进行编号可以方便查找和管理。

编号可以根据园林绿化工程的项目名或者工程编号进行，将资料按照编号顺序进行排列。

档案管理指将已编号的资料存放在规定的档案柜或文件夹中，按照时间顺序进行存放，确保资料的安全性和易于查找。

三、资料存档和借阅将已整理好的资料存放在档案柜或文件夹中，并进行标识，确保资料的安全性和易于查找。

同时，对需要借阅资料的人员进行登记，并在资料上进行借阅记录，确保资料的不会遗失或被损坏。

四、资料更新和维护园林绿化工程相关资料需要及时进行更新和维护，确保资料内容的准确性和完整性。

例如对于施工图纸资料，需要根据实际施工情况进行修改和更新。

对于技术规范标准资料，需要根据相关标准的变化进行修订和更新。

定期检查和整理资料，确保资料的保存和管理工作的有效进行。

五、资料的电子化管理随着信息技术的发展，园林绿化工程资料的电子化管理已经成为一种趋势。

将纸质资料进行扫描和数字化处理，存储在电脑或网络中，可以方便地进行检索和共享。

电子化管理可以提高资料的存储效率和管理水平，减少纸质资料的占用空间和损坏风险。

在园林绿化工程资料管理过程中，需要注意以下问题：一、加强对资料的保密工作，特别是涉及商业秘密的资料，要严格控制在需要知悉的人员之间。

二、定期进行资料清点和整理，确保资料的准确性和完整性。

三、对于重要资料要做好备份工作，以防止资料遗失和损坏。

四、建立良好的沟通机制，确保资料管理工作与项目的进展保持同步。

园林工程档案管理制度

园林工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林工程档案管理工作，加强档案管理，保障档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法律法规，结合我单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位园林工程档案管理工作。

第三条园林工程档案管理工作分为档案收集、整理、鉴定、利用等环节。

对于各个环节均需制定相应的规范和操作流程，确保档案管理的规范性和效率性。

第二章档案的种类与管理分类第四条我单位园林工程档案主要分为以下几类：（一）工程设计档案：包括工程设计方案、施工图纸、技术规范等相关资料；（二）施工档案：包括施工合同、施工过程记录、施工许可证、监理日志等相关资料；（三）验收档案：包括工程验收报告、验收合格证、验收过程记录等相关资料；（四）维护管理档案：包括工程维护保养记录、维护方案、维护人员培训记录等相关资料。

第五条园林工程档案管理按照档案的重要性和保存期限分为长期保存档案和定期销毁档案两类：（一）长期保存档案：指对于工程的设计、施工、验收等环节的重要文件和资料，需要永久保存，不得销毁；（二）定期销毁档案：指对于工程的维护管理等环节的文件和资料，根据相关规定，按照一定的销毁周期进行销毁。

第六条对于长期保存档案，需建立完善的档案管理体系，包括档案存放、检索、更新、备份等环节的规范，确保档案的安全和完整性。

第三章档案管理流程第七条园林工程档案管理主要分为以下几个流程：（一）档案收集：对于新建工程，要及时收集相关的设计、施工、验收等文件和资料，建立工程档案；（二）档案整理：对于收集到的档案资料进行整理分类，建立档案目录和档案编号，并进行电子化存档；（三）档案鉴定：对于长期保存的档案，要进行定期鉴定，确保档案的清晰、可读性；（四）档案利用：对于需要查询的档案，要及时提供给有关部门和人员，并建立相应的查询流程。

第八条对于每一个档案管理的流程，都需制定详细的操作规程和操作流程，确保档案管理工作的规范性和有效性。

绿化养护档案管理制度范文

绿化养护档案管理制度范文一、概述绿化养护档案管理制度旨在规范和完善绿化养护工作的档案管理，确保绿化养护工作的记录、保存和利用，提高绿化养护效果。

本制度适用于各类绿化养护单位，包括政府绿化单位、企事业单位、社区绿化组织等。

二、档案管理责任1. 绿化养护单位应设立专门的档案管理部门或委派专人负责绿化养护档案的管理工作。

2. 档案管理员负责绿化养护档案的收集、整理、保存和利用，并向上级主管部门报送工作情况。

三、档案的分类和整理1. 按照绿化养护工作的不同阶段，将档案分为立项阶段档案、实施阶段档案和验收阶段档案。

2. 按照工作内容的不同，将档案分为规划档案、设计档案、施工档案、养护档案等。

3. 档案管理员应根据档案种类，制定相应的档案编号和目录，并进行整理。

四、档案的保存和利用1. 各类档案应在设立专门的档案库房中保存，确保档案的安全性和完整性。

2. 档案管理员应按照管理规定，制定档案借阅制度，确保档案的合理利用和及时归还。

3. 档案可以通过电子化技术进行保存和归档，确保档案的长期保存和高效利用。

五、档案的鉴定和销毁1. 档案管理员应定期对档案进行鉴定，合格的档案应及时归档，不合格的档案应予以整理或销毁。

2. 对于已完成绿化养护工作或无再利用价值的档案，应按照相关规定进行销毁处理。

六、档案的备份和传递1. 档案管理员应定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。

2. 在档案管理员变更或单位组织调整时，应及时进行档案的交接和传递，确保档案的连续性和完整性。

七、档案的保密和安全1. 档案管理员必须严守档案保密规定，对涉密档案采取严格的保密措施，确保档案的安全性。

2. 未经上级主管部门或法定授权，任何人员不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。

八、档案管理的监督和评估1. 上级主管部门应定期对绿化养护档案管理工作进行检查和评估，督促各单位改进工作。

2. 档案管理员应按照上级主管部门要求，及时上报档案工作情况，并接受监督和指导。

园林绿化工程档案管理制度

园林绿化工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林绿化工程档案管理工作，提高工作效率，确保档案的安全完整和准确性，制定本制度。

第二条园林绿化工程档案是指园林绿化工程单位为了记录园林绿化工程建设活动的实施情况和结果，以便日后查阅和复核而形成的一种文件记录。

第三条园林绿化工程档案管理制度适用于园林绿化工程单位的所有工作人员，包括领导、管理人员和普通职工。

第四条园林绿化工程档案管理应遵守国家有关法律法规、规章制度的要求，确保档案管理工作符合法律规定。

第二章档案管理的组织机构第五条园林绿化工程档案管理的主管部门为园林绿化工程单位的档案管理部门，负责园林绿化工程档案管理工作的具体实施。

第六条园林绿化工程档案管理的具体任务由档案管理部门根据园林绿化工程单位的档案管理工作需要负责组织协调。

第七条园林绿化工程档案管理工作应设立专门的档案管理人员，负责具体档案管理工作的执行。

第八条园林绿化工程档案管理工作应建立档案管理委员会，负责研究档案管理工作中的重大问题，并提出解决方案。

第九条园林绿化工程档案管理的室务负责单位为园林绿化工程单位的档案管理部门。

第十条园林绿化工程档案管理的协调机构为园林绿化工程单位的业务主管部门，负责对档案管理工作进行监督和指导。

第三章档案管理的基本原则第十一条园林绿化工程档案管理应当遵循以下原则：依法管理、保密安全、实事求是、便于查阅、规范管理。

第十二条园林绿化工程档案管理应当遵守国家有关法律法规，确保档案管理工作的合法性。

第十三条园林绿化工程档案管理应当保护档案的安全，确保档案的完整性和可靠性。

第十四条园林绿化工程档案管理应当根据实际情况，注重实事求是，确保档案的真实性和准确性。

第十五条园林绿化工程档案管理应当便于查阅，提高档案的利用价值。

第十六条园林绿化工程档案管理应当建立规范的管理制度，确保档案管理工作的有序进行。

第四章档案管理的基本要求第十七条园林绿化工程档案管理应当依据园林绿化工程活动的特点和要求，确定档案管理的目标和任务。

园林绿化工程资料管理规程+DB11+T_712-2019

6 工程资料分类及编号
6.1 分类原则 6.1.1 工程资料应按照本标准规定的管理职责和资料性质进行分类。施工资料分类应根据类别和专业
2
DB11/T 712—2019
系统划分。
6.1.2 施工过程中工程资料的分类、整理应执行本标准的规定，其他专业工程可视具体情况执行国家、
行业及北京市地方标准等其他规定。
ICS 65.020.99 P 53
DB11
北京市地方标准
DB11/T 712—2019
代替DB11/T 712—2010
园林绿化工程资料管理规程
Management regulations of landscape engineering documentation
2019-03-27 发布
勘察部门
○○●
A2－2
水文地质勘察报告
勘察部门
○○●
A2－3
审定设计批复文件及附图
有关部门
○○●
A2－4
2019-07-01 实施北京市市场监督管理局发布
DB11/T 712—2019
目次
前言 ............................................................................... II 1 范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 1 2 规范性引用文件 ....................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................... 1 4 基本规定 ............................................................................. 2 5 工程资料管理 ......................................................................... 2 6 工程资料分类及编号 ................................................................... 2 7 基建文件 ............................................................................ 13 10 竣工图 ............................................................................. 26 11 工程资料编制与组卷 ................................................................. 27 12 验收与移交 ......................................................................... 29 13 计算机管理 ......................................................................... 30 附录 A（资料型附录）园林绿化工程分部（子分部）的工程划分与代号索引表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31 附录 B（资料型附录）主要物质物理、化学性能试验项目与取样规定参考表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33 附录 C（资料型附录）施工资料、竣工图组卷参考表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34 附表 A 基建文件用表.................................................................... 43 附表 B 监理资料用表.................................................................... 53 附表 C 施工资料用表.................................................................... 73 参考文献............................................................................. 173

园林工程档案管理规定

园林工程档案管理规定一、基本规定1、建设单位负责收集工程项目中，建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位整理的资料。

2、符合下列条件的园林工程，建设单位应向城建档案馆移交：（1）新建、扩建的备案园林工程；（2）具有永久性使用功能、景观功能的备案园林工程；（3）投资总额在500万元以上的维修、提升、改造的备案园林工程；3、向城建档案馆移交的工程档案应为原件，建设单位也应留存一份副本资料。

4、不符合向城建档案馆移交条件的资料，建设单位留存。

5、建设单位资料以项目为单位组卷，施工及管理资料以各自标段为单位组卷，建设单位、监理单位资料应注明所管理的各标段名称及标段数量，监督资料以施工标段为单位组卷。

6、公共部分首次应移交，分期部分按进度移交。

二、档案管理程序1、建设单位在领取施工许可证之前，应联系城建档案馆，签订工程资料移交责任书。

2、建设单位在收到监督书之后，组织第一次监督交底会时，应邀请城建档案馆指导科人员到会，指导档案移交的相关规定。

3、绿化种植工程完工验收合格后，工程资料移交到建设单位保存。

园林工程竣工验收前，建设单位应将前期资料、施工资料、监理资料、施工过程中建设单位留存的各种相关资料，提前邀请城建档案馆进行预验收。

4、建设单位收到城建档案馆的工程档案预验收认可文件后，方可组织竣工验收。

5、竣工验收合格后，建设单位将备案资料之外的其它资料，移交到城建档案馆。

6、质监机构收到城建档案馆的园林绿化工程档案接收和移交证明书后，方可盖章、出具备案建议。

7、竣工备案后，建设单位90日内将各类资料移交城建档案馆。

三、监督资料管理1、监督资料科开具工程受理单之后，将工程报监资料（押证除外）移交各监督组，监督组在工程开具监督书之前，完成监督计划。

2、监督资料科开具监督书之后，报监资料移交监督组，监督组开始管理报监资料，建立监督档案资料。

3、工程完（竣）工之前，各监督组应完成监督资料的整理，编制监督报告草案。

绿化养护档案管理制度范本(2篇)

绿化养护档案管理制度范本绿化养护管理是园林绿化工程中和园林工程后最重要的工作，而园林绿化苗木行业流行一句话叫三分种、七分养，可见养护工作十分重要，要把绿化养护管理制度化非常重要。

一、养护档案管理制度绿化养护一般分为工程养护和苗木养护，这里我们主要讲的是养护档案管理制度。

1、建立完整的绿化养护台帐，并由专人负责。

绿化资料记录详细，分类清楚，数据详实。

各类档案按系统分类：园林植物、草坪、给排水、广场道路、景观小品等统一存放档案盒并贴上标签。

编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。

2、月度养护计划及养护作业按时记录、及时上报，并符合现状和季节特点，针对性强，养护档案做到完整、真实，不弄虚作假。

3、建立绿化养护数据库，并根据实际情况进行变动。

4、考勤登记表每月由工程师填写，月底交项目部。

5、借阅档案须经相关管理人员批准并记录。

6、及时完成园林绿化局和绿化管理站下达任务，按质按时完成上级交办的突击任务，并达到绿地养护要求。

7、养护负责人应按时参加由绿化管理站召集的月度工作例会、专项养护等会议。

二、清卫保洁管理制度1、定人定岗定时开展卫生保洁工作，进一步加强道路绿化、街头绿地日常养护管理工作，确保环境卫生整洁，无废弃物和垃圾等。

好养护2、绿化养护产生的垃圾(如。

树枝、树叶等)，重点路段做到随产随清，其他路段必须日产日清;绿地整洁，无砖石瓦块、瓶筐和塑料袋等废弃物。

3、绿地无明显的人为损坏。

绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等现象;行道树树干上无钉栓刻画的现象;树下距树干____米范围内无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象;绿地外____米范围内无杂草。

4、加强绿地花坛保洁，确保各类绿地的花坛整洁有序。

5、树木无死株、断枝及明显枯枝，无大片光秃落叶;植物叶面无陈旧积尘。

三、绿化养护安全管理制度1、树立安全第一的思想，增强安全思想意识，注重安全，把安全工作放在首位，确保生命财产不受损失。

2、做好安全工作的宣传与检查，对新员工上岗前要进行安全知识的培训，切实落实各项安全措施。

园林绿化工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强园林绿化工程档案的管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，提高园林绿化工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本地区范围内所有园林绿化工程的建设、设计、施工、监理、养护等各个环节的档案管理工作。

第三条园林绿化工程档案是园林绿化工程的重要组成部分，是反映工程全过程的真实记录，对于工程的质量评定、维护管理、科研教学、历史研究等具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条工程建设单位负责建立健全园林绿化工程档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案的完整、准确、系统。

第五条工程建设单位应设立档案管理部门或指定专人负责园林绿化工程档案的管理工作。

第六条档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉园林绿化工程的相关业务，对档案工作认真负责。

第三章档案收集与整理第七条园林绿化工程档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

第八条工程建设单位应按照工程进度，及时收集以下档案资料：（一）项目前期资料：可行性研究报告、项目建议书、环境影响评价报告等；（二）设计资料：设计方案、设计图纸、设计变更通知单等；（三）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工日志、施工记录、验收记录等；（四）监理资料：监理规划、监理日志、监理报告、监理通知等；（五）养护资料：养护方案、养护记录、养护报告等。

第九条档案资料收集后，应进行分类、整理、归档，确保档案的有序性。

第四章档案保管与利用第十条园林绿化工程档案应按照国家档案规范要求，实行分类存放、编号管理。

第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）防火、防盗、防潮、防虫、防霉变；（二）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（三）档案库房应保持通风、干燥、清洁。

第十二条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查阅应经档案管理部门批准，并填写查阅登记表；（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；（三）档案复制应经档案管理部门批准，并按照国家档案规范要求进行。

园林绿化工程资料管理规程-指导

园林绿化工程资料管理规程-指导一、规程目的本规程旨在规范园林绿化工程资料管理，建立完善的档案资料管理制度，保障园林绿化工程施工、运行和维护过程中资料的准确性、完整性、及时性和安全性，提高园林绿化工程管理的效率和质量。

二、资料管理范围1.园林绿化工程资料管理范围包括但不限于项目建设资料、施工图纸、合同协议、工程报告、安全技术档案、竣工验收资料、运行维护记录等。

2.资料管理的部门包括园林绿化管理部门、技术部门、财务部门等相关部门。

三、资料管理原则1.分类管理原则：不同类型的资料应分门别类、专人管理，做到条理清晰。

2.保密原则：对于涉及项目隐私和保密的资料，严格控制查阅权限，确保信息安全。

3.备份原则：定期对重要资料进行备份，防止资料丢失或意外损坏。

4.记录原则：资料管理过程中需要记录操作人、操作时间、操作内容等重要信息，形成操作记录。

5.更新原则：资料管理系统需要定期更新、修订，确保信息的时效性和准确性。

四、资料管理流程1.资料采集：园林绿化工程相关资料需及时采集，包括项目资料、技术资料等。

2.资料整理：对于采集到的资料进行整理、分类，建立档案目录和文件编号。

3.资料存储：建立专门的资料存储空间，采用数字化存储和实体档案相结合的形式，确保资料安全存储。

4.资料检索：建立完善的检索系统，方便查询和查找需要的资料信息。

5.资料归档：及时对已使用过的资料进行归档，便于后续管理和查阅。

五、资料管理工具1.档案管理软件：利用现代化的档案管理软件，实现文档数字化管理和查询。

2.云存储服务：利用云存储服务，实现资料多地备份和安全存储。

3.档案柜：选用专业的档案柜，合理存放纸质文件。

六、资料管理责任1.园林绿化管理部门：负责建立资料管理制度，指导和监督资料管理工作的实施。

2.技术部门：负责对技术资料的采集、整理、存储和归档工作。

3.财务部门：负责对经济资料的管理工作。

七、资料管理监督1.内部审查：定期对资料管理工作进行内部审查，发现问题及时纠正。

园林绿化工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强园林绿化工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《城市绿化条例》等相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本地区所有园林绿化工程项目的档案管理工作，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件资料。

第三条园林绿化工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级管理原则；（三）依法依规管理原则；（四）科学规范管理原则。

第二章档案管理机构及职责第四条市园林绿化行政主管部门负责本地区园林绿化工程档案的监督管理工作。

第五条各级园林绿化工程项目建设单位应设立档案管理机构，负责本项目的档案管理工作。

第六条档案管理机构的主要职责：（一）建立健全档案管理制度，制定档案管理流程；（二）负责收集、整理、归档、保管和提供利用园林绿化工程档案；（三）对项目档案进行鉴定、销毁等工作；（四）对项目档案进行信息化管理，实现档案资源共享；（五）定期对档案管理人员进行业务培训。

第三章档案管理内容第七条园林绿化工程档案主要包括以下内容：（一）项目立项、可行性研究报告、设计文件；（二）施工图设计、施工组织设计、施工方案；（三）施工过程中形成的各类技术文件、施工记录、验收记录；（四）监理单位、设计单位、施工单位等各方签署的文件；（五）竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。

第八条档案管理人员应按照档案管理流程，对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第九条园林绿化工程档案应按照档案保管要求，确保档案的物理安全、信息安全。

第十条档案保管人员应定期检查档案保管条件，确保档案的完好无损。

第十一条档案利用应严格按照档案管理制度进行，确保档案的保密性。

第五章档案鉴定与销毁第十二条园林绿化工程档案鉴定工作应按照国家有关规定和档案鉴定标准进行。

第十三条鉴定出的应销毁档案，由档案保管人员按照规定程序办理销毁手续。

绿化工程项目资料管理制度

绿化工程项目资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范绿化工程项目资料的管理流程，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性，以提高项目管理效率和质量。

二、适用范围本制度适用于所有参与绿化工程项目的单位和个人，包括但不限于项目业主、设计单位、施工单位、监理单位以及相关的管理部门。

三、管理原则1. 完整性原则：确保项目资料从立项到竣工验收各阶段的文档齐全，不遗漏任何重要信息。

2. 准确性原则：保证所有资料真实反映项目实际情况，数据准确无误。

3. 可追溯性原则：项目资料应能够追溯项目的全过程，便于事后查询和审计。

四、资料分类与归档1. 设计资料：包括设计图纸、设计方案、设计变更等。

2. 施工资料：包括施工日志、施工方案、材料进场记录、质量检验记录等。

3. 监理资料：包括监理日志、监理指令、质量评估报告等。

4. 合同及附件：包括合同文本、附件、变更协议等。

5. 财务资料：包括预算书、结算书、支付凭证等。

各类资料应按类别进行整理，建立索引，并在项目完成后统一归档存储。

五、资料保管与交接1. 项目资料应由专人负责保管，确保资料的安全、保密。

2. 项目资料在交接时应有明确的记录，包括交接时间、内容、双方签字等。

3. 对于电子版资料，应做好备份，防止数据丢失。

六、资料使用与借阅1. 项目资料的使用应遵循“谁使用谁负责”的原则，确保资料不被损坏、丢失。

2. 借阅资料应办理借阅手续，明确借阅期限和归还日期。

七、监督检查与考核1. 项目管理单位应定期对资料管理情况进行检查，确保制度的执行。

2. 对于违反管理制度的行为，应及时纠正并视情节轻重进行处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

如有变更，按程序修订后重新发布。

园林绿化工程档案的管理与控制

有效性。第三，法制意识淡薄。建设单位没有依法缴纳园林绿化工
确的反映在施工图上。尤其还要包括影像资料，反映开工前的地形地貌，施工中的隐蔽工作，竣工现状等。园林绿化工程档案人员要善于沟通、多赴现场、不耻下问，多方收集有关资料，争取在第一时间保证园林绿化工程档
一
、
园林绿化工程档案的
特・陛第一，园林绿化工程档案的复杂性与多样性。园林绿化工
复杂；各自材料既有重叠、又各自一体，最终形成庞大复杂的资
料。
第二，园林绿化工程档案
程、绿化工程等。主要通过工程
化的施工过程以一种被施工双方
程是通过人工构筑手段加以组合
都认可的形式记录下来，反映了园林绿化施工过程中的各种状态和责任。它保证了园林绿化工程的运行维修和改扩建工作，是人与自然追求和谐相处的历史证
案的完整准确。第二，分工协作。园林绿化工程的主管部门和城建档案管
Ｎ＇ｇ历史的烙印，唯有准确Ｎ：Ｔ上
收集、整理、归档，以保存历史
的真实记录，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ才能得到永久的开放和保存。

绿化养护档案管理制度范本

绿化养护档案管理制度范本一、目的和范围1.1 目的本制度的目的是为了规范绿化养护工作中的档案管理，保障绿化养护工作的质量和效率，促进绿化工作的可持续发展。

1.2 范围本制度适用于所有从事绿化养护工作的人员和相关部门。

二、档案管理的原则2.1 规范性原则档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案的真实、准确和完整。

2.2 统一性原则档案管理应按照统一的标准和程序进行，保证档案的一致性和可比性。

2.3 保密性原则档案管理应严守档案的保密性，不得泄露档案中的机密信息。

2.4 安全性原则档案管理应采取必要的措施，确保档案的安全保存和防止遗失、损毁。

三、档案管理的内容3.1 档案的建立3.1.1 建立档案的时机在进行绿化养护工作之前，应建立相应的档案，包括项目档案、工作计划档案等。

3.1.2 档案的内容档案的内容应包括相关的绿化养护信息，如养护计划、养护记录、养护成果等。

3.2 档案的归档和整理3.2.1 归档时机档案应及时进行归档，确保档案的完整和真实。

3.2.2 归档程序归档时应按照一定的程序进行，包括整理、分类、编号、封存等环节。

3.2.3 档案的整理和分类档案应按照一定的分类标准进行整理和分类，方便后续检索和使用。

3.3 档案的存储和保管3.3.1 存储环境档案应存放在干燥、通风、安全的环境中，避免受到潮湿、高温等因素的影响。

3.3.2 保管责任档案的保管责任应明确，相关人员应加强对档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

3.4 档案的检索和利用3.4.1 档案的检索程序档案的检索应按照一定的程序进行，确保有效快速地找到需要的档案。

3.4.2 档案的利用档案的利用应在符合法律法规的前提下进行，合理利用档案的信息，为绿化养护工作提供参考。

四、档案管理的监督和评估4.1 监督责任档案管理的监督责任应由上级部门或相关机构负责，加强对档案管理的监督和指导。

4.2 档案管理的评估定期对档案管理进行评估，发现问题及时改进和完善制度，提高档案管理的效率和质量。

绿化工程档案管理制度范文

绿化工程档案管理制度范文在制定绿化工程档案管理制度时，我们首先要明确档案管理的目标。

这些目标包括确保档案的完整性、可追溯性和易获取性，以便在项目实施过程中及后期维护中能够提供准确的信息支持。

我们需要确立档案管理的基本原则。

首先是全面性原则，即所有与绿化工程相关的文件和资料都应当纳入档案管理范畴。

其次是系统性原则，档案管理应系统地分类、编号、归档，以便于检索和使用。

最后是保密性原则，对于涉及商业秘密或个人信息的档案，应严格限制访问权限。

在具体的管理制度方面，我们可以从以下几个方面入手：1. 档案分类与编号：绿化工程档案应根据其性质和用途进行分类，如设计文件、施工记录、验收报告等，并对每一类档案进行编号，以便于管理和查找。

2. 档案归档流程：明确档案的收集、审核、整理、存档和借阅流程，确保每一步骤都有明确的责任人和操作规程。

3. 档案存储与保管：选择合适的物理或电子存储方式，确保档案的安全和长期保存。

同时，定期对档案进行检查和维护，防止信息的丢失或损坏。

4. 档案利用与共享：制定合理的档案利用政策，既满足内部管理的需求，又能在必要时对外提供必要的档案信息，支持科研、教育等活动。

5. 档案更新与淘汰：随着项目的进展和技术的更新，及时更新档案内容，淘汰过时无效的文件，保持档案的时效性。

6. 档案安全与保密：对于敏感或重要的档案，采取加密、权限设置等措施，防止未授权的访问和泄露。

7. 档案管理人员培训：定期对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和信息安全意识。

8. 应急预案与灾难恢复：制定应对突发事件的预案，如火灾、水灾、计算机病毒攻击等，确保档案的安全和在紧急情况下的快速恢复。

试论园林绿化工程档案的管理

工作，是人与自然追求和谐相处的历史证据。
一
测量，核对核实有可能产生的设计变更，收录施工许可证和开工报告。施工中，园林绿化工程档案要对土方登记单，标高复核
、
园林绿化工程档案的特性
Hale Waihona Puke （１）园林绿化工程档案的复杂性与多样性。园林绿化工程记录，苗木出圃单，隐蔽工程验收单等一系列情况记录。对施工
技术表现园林艺术，以使工程构筑物与园林景观融为一体。园林绿化工程档案，是一种以文字、图像等手段记录施工工程所
・
三、加强园林绿化工程档案的管理与控制
（１）适时跟踪。园林绿化工程开工之前，园林绿化工程主管
形成的一系列文件组合。它将园林绿化的施工过程以一种被施部门要与建设单位签订工程档案责任书，各建设单位要指派专
经营管理
试论园林绿化工程档案的管理
刘红云
（潍坊市园林管理处，山东【摘潍坊２６１０３１）
要】本文介绍了园林绿４Ｌ．Ｙ－－程档案的特性，分析了园林绿化工程档案现状，提出了加强园林绿化档案管理的措施，为提
高档案管理水平提供了一定的参考。
【关键词】园林绿化；工程档案；对策
园林绿化工程是建设风景园林绿地的工程，旨在为广大市准管理，使档案与工程脱节，造成档案底数不清，数据不真等一民提供一个良好的休息、娱乐、满足人们亲近大自然、回归大自系列现象，直接影响到档案的真实有效性。（３）法制意识淡薄。然愿望的场所。它包括园林建筑工程、土方工程、园林筑山工建设单位没有依法缴纳园林绿化工程档案。园林工程主管部门程、园林理水工程、园林铺地工程、绿化工程等。主要通过工程又疏于对园林绿化工程档案依法收集和集中统一管理。

园林公司档案管理制度

园林公司档案管理制度园林公司的档案管理涉及到众多方面，包括但不限于设计图纸、合同文件、项目报告、财务记录以及日常行政文档等。

为了确保这些信息的准确性、完整性和可追溯性，制定一套全面的档案管理制度至关重要。

制度应明确档案的分类和归档标准。

不同类型的文件应当按照统一的标准进行分类，如设计图纸归入技术档案，合同文件归入商务档案，财务记录归入财务档案等。

每个类别的档案应有明确的归档时间和保管期限，以便于未来的查询和使用。

制度应规定档案的存储和保密要求。

所有档案必须存放在指定的安全区域，对于敏感信息，如财务数据和客户信息，应采取加密或其他安全措施进行保护。

同时，员工在处理档案时应遵守保密原则，未经授权不得随意复制或泄露档案内容。

制度应包含档案的借阅和归还流程。

任何需要借阅档案的员工必须经过审批，并填写借阅登记表。

借出的档案应在规定时间内归还，并由管理员检查档案的完整性和安全性后重新归档。

定期对档案进行清理和更新也是不可忽视的一环。

过时或不再具有保存价值的档案应当按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

同时，应定期对现有档案进行审核，确保所有档案都是最新且有效的。

为了确保档案管理制度的有效执行，公司应定期对员工进行培训，提高他们的档案管理意识和技能。

同时，建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，确保各项规定得到严格执行。

园林公司的档案管理制度是一个全面、系统的工程，它不仅需要详细的规章制度，还需要员工的积极参与和管理层的持续监督。

通过实施这样一套档案管理制度，园林公司可以确保信息的准确传递，项目的顺利完成，同时也能够提升公司的整体管理水平和市场竞争力。