2021年药品入库验收流程

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药品入库验收流程

药品入库验收流程

1.
2.
3.目的
规范药品入库验收的管理。

把好入库药品质量关,保证购进药品数量准确、外观性状和包装质量符合规定要求,防止不合格药品和假劣药品进入本院。

4.适用范围
适用于本院所有购进药品和销售退回药品的验收。

5.术语和定义
3.1常温库:0~30℃
3.2阴凉库:20℃以下
3.3冷藏库:2~10℃
6.流程图
7.操作规范
5.1采购药品运到仓库,储运部收货放至待验区;
5.2验收员检查外包装是否合格并记录;检查是否有合格的药检报告书,如果有,检查外观性状;如果没有,验收员通知采购部追索;检查外观性状,不合格拒收处理;外观性状合格填写药品入库记录。

5.3生物制品等有特殊储存条件的药品,要求货到后即时验收完毕,不得拖延以免影响药品的质量。

5.4因特殊情况(如周末、节假日、或某些必需的资料不全)不能按时验收的,应按药品的性能要求存放在相应的待验区,等工作日或资料齐备立即验收,以确保药品质量。

5.5验收时应按品种分别验收、验收完一个品种,清场后再验收另一个品种,严防混药事件。

5.6特殊管理药品的质量检查验收必须实行双人验收,并逐件验收至每一最小包装。

5.7合格品入合格品区,计算机操作员录入库存系统,进入药品储存程序;不合格品入不合格品区,进入不合格品控制程序。

8.支持文件

9.相关记录
7.1《药品验收记录》。

医院药剂科药品采购验收入库流程

医院药剂科药品采购验收入库流程

医院药剂科药品采购验收入库流程药品采购验收入库流程主要包括以下环节:申请、审批、订购、验收、入库和结算。

以下是对每个环节的详细描述:一、申请1.药剂科工作人员根据医院的需要,制定药品采购计划,包括药品种类、数量和预算等。

2.药剂科工作人员向上级部门提交采购计划,并说明采购的理由和必要性。

二、审批1.上级部门根据药剂科提交的采购计划进行审批,包括对采购数量、品种和预算的合理性进行评估。

2.上级部门对审批结果进行批复,并将批复结果通知给药剂科。

三、订购1.药剂科工作人员根据上级部门的批复结果和采购计划,与药品供应商进行洽谈和谈判,确定药品的具体品种、数量、价格和交货时间等。

2.药剂科工作人员与供应商签订采购合同,并保留一份合同副本作为日后参考。

四、验收1.当药品到达医院后,药剂科工作人员与供应商进行验收。

验收主要包括以下内容:-验收药品数量是否符合合同要求;-检查药品的包装是否完好无损;-验证药品的生产日期、有效期和批号是否符合要求;-对药品的外观、气味和质地进行检查。

五、入库1.验收合格的药品,药剂科工作人员将其送入药品库房,并进行分类和编号等工作,以方便日后的管理。

2.药剂科工作人员将验收合格的药品信息,包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期、批号和供应商等,录入药品库存管理系统。

六、结算1.验收合格的药品,药剂科工作人员将按照与供应商签订的采购合同要求,进行付款。

2.药剂科工作人员将采购的药品信息和金额等,与财务科进行核对,以便进行付款和报账等工作。

以上是医院药剂科药品采购验收入库的主要流程。

通过规范的流程,可以确保药品采购的合法性和质量的可靠性,以保证患者的用药安全。

药品入库验收程序与出库

药品入库验收程序与出库

药品入库验收程序与出库一、1所有药品必须经过验收合格后方可入库、药品验收工作由保管员、药品会计具体负责,科主任时间许可参加验收.2 购进药品的验收:2.1验收员应根据“随货同行单”内容和购进记录,对到货药品进行逐批验收。

2.2验收药品应在待验区内进行,在规定的时限内及时验收。

一般药品应在到货后半个工作日内验收完毕,需冷藏药品应在到货后2小时内验收完毕。

2.3验收时应根据有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查;①药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。

标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等;②验收整件药品包装中应有产品合格证;③验收外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的警示说明。

处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识“OTC”字样;④验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。

每件包装上,中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号;⑤验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。

进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收;进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件;⑥验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。

2.4 验收药品应按规定进行抽样检查,验收抽取的样品应具有代表性。

对验收抽取的整件药品,验收完成后应加贴明显的验收抽样标记,进行复原封箱。

2.5验收药品时应检查有效期,畅销品种的有效期至少在一年以上方可入库,不畅销品种的有效期至少在一年半以或两年以上方可入库.2.6 验收中发现有质量问题的药品,验收员应及时填写《药品拒收报告单》,报质量管理员,并退回供货商。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范药品采购、验收、保管、储存出入库工作,确保药品的质量和安全,并规范药品的管理程序。

本制度适用于所有从事药品采购、验收、保管、储存出入库工作的人员。

二、药品采购1. 采购计划药品采购工作由药品采购委员会进行计划,采购委员会由相关部门的代表组成。

采购计划应根据药品的需求进行制定,包括药品种类、数量、价格等信息,并在采购计划中明确药品的质量要求。

2. 采购程序(1)确定供应商:根据采购计划,采购委员会应寻找合适的供应商,评估供应商的信誉、药品质量等情况。

(2)编制采购合同:与供应商达成协议后,应编制采购合同,明确药品的规格、数量、质量要求等,并签署采购合同。

(3)采购申请:采购人员根据采购合同的要求,向供应商提交采购申请,在申请中注明药品的规格、数量等信息。

(4)采购审批:采购申请应经过相关部门审批,确保采购计划的合理性和合规性。

(5)采购执行:经过审批后,采购人员可以与供应商进行药品的采购,确保按照合同要求进行采购。

三、药品验收1. 验收程序(1)验收准备:药品验收应由专门的验收人员进行,验收人员应具备相关的药品知识和验收技能。

在验收开始前,应准备验收工具和验收记录表格等。

(2)验收药品:验收人员按照采购合同的要求,对药品进行质量检验。

包括药品的外观、标志、包装等,确保药品的质量符合要求。

(3)验收结果记录:验收人员应记录药品验收结果,包括合格品、不合格品的数量等,并及时向相关部门汇报验收结果。

2. 药品验收标准(1)外观检查:药品的外观应无明显异常,如颜色、形状、气味等应符合药典要求。

(2)标志检查:药品的包装上应有清晰的标志,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等。

(3)包装检查:药品的包装应完整、无破损,密封性良好。

四、药品保管1. 保管要求(1)药品存储室:设立专门的药品存储室,确保药品的安全和质量。

(2)温湿度控制:药品存储室应保持适宜的温湿度,防止药品受潮、变质。

药品入库验收操作规程

药品入库验收操作规程

药品入库验收操作规程1. 引言本文档旨在规范药品入库验收操作流程,确保药品入库的质量和安全。

2. 适用范围本操作规程适用于所有药品入库验收环节。

3. 定义•药品:指各类药物及医药制剂。

•入库:指将药品从供应商处转移到仓库中的过程。

•验收:指对进货的药品进行检查、确认合格与否的过程。

4. 药品入库验收操作流程以下为药品入库验收的详细操作流程:4.1 到货确认1.仓库管理员在供应商发货前,提前与供应商确认预计送达时间。

2.收到供应商送来的药品时,立即与送货单进行对照,确认药品种类、规格、数量是否与订单一致。

3.如有差异,及时与供应商联系并记录。

4.2 外观检查1.检查药品包装是否完好、密封是否完好,是否有明显的变质、污染等现象。

2.观察药品外观是否符合规定的标准,如有任何疑问或发现异常情况,应立即通知质量控制部门。

4.3 标签核对1.核对药品标签与送货单的信息是否一致,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等。

2.如发现标签与送货单信息不符,应及时与供应商联系并记录。

4.4 药品数量检查1.对每一种类的药品进行数量检查,确保与送货单上所列的数量一致。

2.如发现药品数量与送货单不符,应记录并与供应商确认。

4.5 质量检查1.根据药品的特性,选择合适的质量检验方法进行检验,包括外观、质量指标等。

2.如发现药品质量存在问题,应立即通知质量控制部门并记录。

3.如需要对药品进行取样检验,应按照相应标准进行采样,并将样品送至质量控制部门处理。

4.6 入库处理1.经过以上检查合格的药品,按照规定的位置和要求进行分类、归档。

2.药品应储存在规定的温度、湿度和环境条件下,确保药品的质量和安全。

5. 记录与报告1.所有药品入库验收情况应及时记录,包括到货确认、外观检查、标签核对、数量检查、质量检查等内容。

2.如发现药品质量问题,应及时通知质量控制部门,并按照相关程序进行处理。

3.报告所有入库情况及问题给相关部门,以便进一步分析和处理。

药品的入库与验收

药品的入库与验收

复核药品
在药品装车前进行最后一次复核,确保品种、规 格、数量等信息准确无误。
ABCD
搬运药品
按照凭证上的信息将药品搬运至指定地点,注意 轻拿轻放,避免破损。
出库记录
做好详细的出库记录,包括日期、品种、规格、 数量等信息,以便后续核对和查询。
出库后管理
定期盘点
对已出库的药品进行定期盘点,确保库存信息准确无误。
合规定。
微生物检测
对需要无菌或微生物限度符合要求 的药品,进行微生物检测,确保药 品无菌或微生物限度符合标准。
含量测定
对有含量要求的药品,进行含量测 定,确保药品含量在规定范围内。
药品数量核对
入库数量
根据入库单据和实际到货药品数量进行核对,确保数 量一致。
批次数量
对同一批次的药品进行数量核对,确保批次内的数量 无误。
根据上级指示,对异常情况进行处理,并确保问题得
到解决。
退货与换货流程
退货流程
对于不符合要求的药品,应按照退货 流程进行退货处理,确保退货过程规 范、安全。
换货流程
对于能进行换货的不合格药品,应按 照换货流程进行换货处理,确保药品 质量安全可靠。
04
药品存储与养护
药品存储环境要求
温度控制
药品应存放在温度适宜的环境中,避免过高 或过低的温度影响药品质量。
药品的入库与验收
目录
• 药品入库管理 • 药品验收标准 • 验收异常处理 • 药品存储与养护 • 药品出库管理 • 药品入库与验收制度
01
药品入库管理
入库前准备
01
02
03
确定药品库存容量
根据医院或药店的需求, 合理规划药品库存容量, 确保有足够的空间存放药 品。

药品验收入库操作规程

药品验收入库操作规程

药品验收入库操作规程一、目的与要求药品验收入库是指对从供应商购进的药品进行检验、验收并入库的一项程序性操作。

旨在确保所购药品的质量符合相关法规和规定,并满足药品的安全性和有效性要求。

本规程的目的是为了规范药品验收入库操作,确保药品的合格率和质量符合质量要求,并确保所进药品的有效管理和使用。

二、适用范围适用于所有从供应商购进药品的验收入库操作流程。

三、相关流程1.药品验收操作流程(1)收货员在收到供应商送来的药品时,须先核对订单与实际送货内容是否一致。

(3)收货员应当立即将药品送至质管部门进行验收。

2.药品验收要求(1)验收人员应当具备相关验收药品的专业知识和丰富的实践经验。

(3)验收人员应当按照国家药典和相关法规要求对药品的标识、规格、包装、效价、外观等进行检查,确保其符合要求。

3.药品验收记录(1)验收人员应当认真填写药品验收记录,包括药品名称、批号、规格、数量、验收结论等信息。

(2)药品验收记录应由验收人员、质管部门负责人签名,并保留药品样品作为后续可能出现质量争议的证据。

四、入库操作1.药品入库流程(1)验收合格的药品,质管部门应当及时进行入库操作。

(2)入库操作应当按照先进先出原则进行,确保库存药品的新鲜度和有效期。

2.药品存储条件(1)药品应当储存在符合规定的库房中,保持适宜的温度、湿度和光照条件。

(2)不同类型和性质的药品应当分区存储,避免交叉污染。

3.入库记录(1)入库人员应当认真填写药品入库记录,包括药品名称、批号、规格、数量、入库日期等信息。

(2)药品入库记录应由入库人员、质管部门负责人签名,并保留入库单据和相关记录。

五、操作责任和说明1.收货员负责核对订单与实际送货内容是否一致,并及时通知质管部门进行验收。

2.验收人员负责对药品进行详细检查和核对,确保质量符合要求。

3.质管部门负责对验收合格的药品进行入库操作,并负责药品的储存和保管。

4.入库人员负责按规定进行药品入库,并填写相关记录。

2021年麻、精药品“五专”制度与程序

2021年麻、精药品“五专”制度与程序

2021年麻、精药品“五专”制度与程序我院所用的麻醉药品、第一类精神药品,以下称麻、精药品,按《麻醉药品管理办法》使用,药剂科要严格执行其有关规定,严格实行麻醉药品的“五专制度”,专人负责、专柜加锁、专用处方、专用帐册、专册登记。

一、麻、精药品实行专人管理,责任到人。

1、采购、验收、入库、保管人员须具有药学专业主管药师及以上职称的药学专业人员负责。

2、门诊药房、病区药房的麻、精药品管理由主管药师及以上职称的药学专业人员专人负责。

3、各科室、手术室、急诊室配备的麻、精药品有主管护师专人负责管理。

二、储存麻、精药品实行专人负责、专柜加锁。

麻、精药品入库验收必须货到即验,至少双人开箱验收,清点验收到最小包装,验收记录双人签字。

入库验收应当采用专簿记录。

内容包括,日期、凭证号、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、供货单位、质量情况、验收结论、验收和保管人员签字。

三、对进出专柜的麻、精药品建立专用账册进出逐笔记录。

内容包括(日期、凭证号、领用部门、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、发药人、复核人和领用签字做到帐、物、批号相符)。

四、处方1、麻醉处方要用专用处方,红底黑字,处方印制完毕后,应交由药剂科保管,统一登记编号,核实数量并记录,由专人负责管理和发放。

2、处方使用时应由具有麻醉处方权的医师自己到药房领取药房发方人要详细登记处方编号,并由领方人签字后方可发放。

3、处方要求书写工整,写明病情,医师签全名,配方、发药均应签全名,并进行麻醉药品处方登记,医务人员不得为他人开具不符合规定的处方或者为自己开方使用麻醉药品。

4、麻醉处方一旦开错,不得更改,而是更换新处方作废的处方药保管好当再次领取麻醉处方是将作废处方退回药房,并登记销号。

5、作废的处方,应单独存放管理,由药事管理委员会组织销毁。

对于短缺、丢失的麻醉处方,当事人要到药房及时登记,并签字确认,由管方人立即书面通报所有具有调配麻醉处方权的药师,作废该编号的处方。

药品入库验收的正确流程

药品入库验收的正确流程

药品入库验收的正确流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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药品入库验收制度及验收程序

药品入库验收制度及验收程序

药品进货检查验收流程与制度1.药品质量验收是药品质量管理的重要环节,验收人员应为药学专业人员,熟悉药品知识,理化性能及各类制剂的质量要求,能坚持原则,工作认真负责。

2.验收人员应依据药品的质量标准,合同规定的质量条款和合法的购货发票,根据验收流程逐项进行验收。

3.药品验收流程如下:(1)质量保证的相关证件验收①进口药品,供货单位须提供该品种《进口药品注册证》和该批号《进口药品的检验报告书》,进口生物制品或血液制品还需有《生物制品进口批件》;②首营品种药品,供货单位还须提供该品种的生产批件和该批号的质量检验报告书。

(2)包装、标签、说明书的检查验收检查药品包装、标签和说明书是否符合国家食品药品监督管理局《药品包装、标签和说明书的管理规定》(第23号令)的规定要求。

包装不牢或破损、标志模糊不清的不能入库。

(3)产品合格标识及其它标识的检查验收①验收整件包装中应有产品合格证;②特殊管理药品应有符合规定的特殊标识。

(4)外观质量的检查验收按剂型的外观质量要求,逐项检查,批量购进的品种应抽样检查,发现外观有异常的,加倍抽样复检,必要时送药品检验所检验。

若明显为假劣药品则不能验收,应立即暂控,并上报院质量管理部门及当地药监管理部门。

(5)发票和药品的验收发票、采购计划或采购合同和药品的品名、规格、剂型、产地、数量和价格必须相符,否则不得入库。

(6)逐项验收程序完成后,还须对所购品种的名称(通用名)、剂型、规格、供货单位、生产企业、批准文号、批号、有效期、购进数量、购进价格、购进日期以及国务院药品监督管理部门规定的其它内容,逐项填写验收记录。

4.验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于3年。

5.验收合格的药品方可进入合格品区,验收不合格的药品应存放在不合格品区,并及时通知供货单位处理。

6.药品入库应及时,没有特殊原因应与到货当天验收完毕。

7.麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品入库时,须两人验收。

8.验收过程中出现重大疑问应及时汇报科主任。

药品验收入库操作规程

药品验收入库操作规程

1 目旳:为规范验收入库管理, 保证验收入库旳工作质量, 特制定本操作规程。

2 根据:《药物管理法》、《药物经营质量管理规范》及其实行细则、质量部职能。

3 合用范畴:本操作规程合用于药物旳验收操作。

4 有关责任:5验收员执行本规定, 质量部经理监督、检查本规定旳执行。

6内容5.1初验: 药物到货时, 先由收货人员核算运送方式、随货同行单(票)、冷藏、冷冻药物旳方式及运送过程旳温度记录、运送时间等质量控制状况符合规定, 初验合格。

按品种特性规定放于相应待验区域, 或者设立状态标志, 再告知验收员进行验收。

5.2 验收:5.2.1 原则: 验收员按《药物验收管理规定》旳规定, 根据药物旳法定原则、购进合同所规定旳质量条款及入库凭证等, 对购进药物和销后退回药物进行认真验收。

5.2.2 有关信息核对确认: 药物到货时, 验收人员应当核算运送方式与否符合规定;提取采购部门在系统中录入旳采购订单, 对照实物、随货同行单(票)确认有关信息无误, 做到票、帐、货相符。

5.2.2.1随货同行单: 随货同行单(票)应当涉及供货单位、生产厂商、药物旳通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容, 并加盖供货单位药物出库专用章原印章。

无随货同行单(票)或者随货同行单(票)中所列内容与采购记录以及本公司实际状况不符旳, 不得收货, 并告知采购部门解决, 经供货单位确认后, 应当按照采购制度规定重新办理采购手续;采购记录与药物随货同行单(票)、药物实物一致后, 验收人员方可收货。

供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药物实物不相符旳内容不予确认旳, 到货药物应当拒收。

存在异常状况旳, 报质管部解决。

5.2.2.2运送工具及运送日期、记录:5.2.2.2.1对运送工具进行查验时, 车厢内不能有雨淋、腐蚀、污染等现象;5.2.2.2.2根据运送单据所载明旳启运日期, 检查与否符合合同商定旳在途时限;5.2.2.2.3冷藏、冷冻药物到货时, 应当对其运送方式及运送过程旳温湿度记录、运送时间等质量控制状况进行重点检查并记录。

药品验收入库制度流程

药品验收入库制度流程

药品验收入库流程
加强药物入库验收工作,是保证药品质量,减少差错,防止不合格药品进入临床,保证临床用药安全的主要措施。

入库药品首先进入待验区
除核对一般药品的基本检查项目外,还需双人验收,双人签字,并有专用账册,专用登记记录,专柜储藏。

除核对一般药品的基本检查项目外,还需索要检验报告、血液制品索要批签发合格证和药品检验报告单。

(需加盖经营公司红色印章)。

除核对一般药品的基本检查项目外,索要进口药品通关单、进口药品注册证及药品检验报告单。

(需加盖经营公司红色印章)。

一般药品验收
核对送货凭证,(需加盖经营公司红色印章);检查药品名称、数量、规格、单价、批号、有效期、生产企业、外观质量、包装等基本情况。

麻精药品验收
生物制品验收
进口药品验收
登记入库
1.药品验收核对无误后,方可在配送清单上签字确认。

2.填写药品验收登记记录,内容:药品名称、规格、生产企业、单位、数量、单价、批号、有效期、质量状况、送货单位、购进日期、验收人签名,做到登记齐全完整。

3.新入库药品应及时归类摆放,近效期药品靠前,包装易混淆药品应分开储存,做到整洁有序。

账务处理
1.药品配送清单登记完成后及时交药品会计入库和账务处理,
2.药品配送清单、药品入库单及相关记录保存5年备查。

民勤县人民医院药械科。

一、药品验收程序

一、药品验收程序

一、药品验收程序1、货到存放于待验区,清点件数。

2、验收员检查随货凭证,并根据随货凭证检查药品包装质量。

3、验收员打开包装检查药品品名、规格、生产企业、批号、数量、有效期等是否与随货凭证相符。

4、检查药品的标签说明书是否符合规定。

5、进口药品应检查有无浙江大宇医药有限公司质管科盖章的进口药品注册证,口岸检验报告书复印件或注明已抽样并加盖公章的进口药品通关单。

6、检查完符合规定要求的由验收员详细逐批、分类记录药品验收台帐。

7、验收检查中发现不合格药品由验收员填写医药商品拒收报告单,报药店质管员联系后退回磐安分公司,不合格药品移入待处理区,并记录不合格商品台帐。

验收员根据随货凭证货到处理区符合规定的检查品名规格、生产企业、批号、清点数量、检查包装质量有效期、数量是否与随货凭证一致符合规定上柜销售验收员填医药商品拒不合格收报告单报质管员记录不合格质管员与磐安及时退回磐药品不合格药品移商品台帐分公司联系后安分公司入待处理区馈单报药店质管员查询查询后仍无说明书的由验收员填医药商品拒收报告单后,及时退回磐安分公司退货员记录详细商品退出台帐二、药品养护程序1、养护员对柜台陈列药品按月循环检查养护。

2、养护员做好详细检查养护记录。

3、检查养护合格的继续销售。

4、养护过程中发现有问题药品摆放暂停销售标志牌并由养护员填写不合格商品确认表报质管员确认,确认为不合格的由养护员填医药商品停售通知单停止销售(不合格药品移入待处理区),并记录不合格商品台帐,由质管员联系后退回磐安分公司,确认为合格的药品摘除暂停销售标志牌,并开具解除停售通知单继续销售。

格继续销售柜台陈列药品按月养护放暂停报质管员确认由养护员填不合销售牌格商品确认表摘除暂停销售牌继续销售开具解除停售通知单由养护员填医药商品停售通知单停止销售记录不合格商品台帐不合格药品移入待处理区三、退货药品管理程序1、对于滞销药品由药店经理填进货退出通知单通知退出。

2、对于验收中发现的不合格药品由质管员联系后及时退回磐安分公司3、对于验收过程中发现货单不符的药品质管员应立即与磐安分公司联系并退回。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文一、采购制度1. 采购目的:根据医疗机构的需要,及时、准确地采购所需药品,保障医疗工作的正常进行。

2. 采购标准:根据国家和地方相关法规、标准,采购符合质量要求的药品,确保患者用药的安全性和效果。

3. 供货商选择:采购部门应根据医疗机构的需求,选择符合要求的供货商,并签订合同或协议。

4. 采购程序:采购部门应按照规定的程序进行采购,包括需求确认、询价比价、评标、合同签订等环节,确保采购的公开、公正、公平。

5. 采购文件及记录:采购部门应妥善保存采购文件和相应的记录,包括采购计划、询价比价记录、评标记录、合同及发票等,以备审计和核查。

二、验收制度1. 验收目的:对药品进行质量、数量的检查,确保所采购的药品符合要求,并及时妥善处理不合格品。

2. 验收程序:验收人员应按照规定的程序进行验收,包括查阅货物的发票、检验药品的包装、标签、有效期、外观等,进行化验和抽样检查。

3. 验收标准:根据药品的相关标准和要求,验收人员应对药品的质量进行判定,合格品应妥善保存,不合格品应及时处理。

4. 验收记录:验收人员应做好验收记录,包括验收日期、供货商、药品名称、规格、数量、验收结果等,以备查档和核查。

三、保管制度1. 保管目的:对已通过验收的药品进行妥善保管,确保药品的安全性和有效性。

2. 保管场所:医疗机构应建立适当的保管场所,根据药品的特性和贮存要求,进行分类储存,避免混淆和交叉感染。

3. 药品分类储存:药品应按照分类进行储存,包括按照药品类别、有效期、特殊要求等,设立相应的药品存放区域和储存条件。

4. 保管人员:医疗机构应指定专人负责药品的保管工作,确保药品的安全和完整。

5. 保管记录:保管人员应做好药品的入库、出库和库存记录,包括药品名称、规格、数量、有效期、存放位置等,以备查档和核查。

四、储存出入库制度1. 入库程序:当药品通过验收合格后,应按照规定的程序进行入库,包括登记、验收、存放等环节,保证药品的准确性和完整性。

药品购进验收管理制度范本

药品购进验收管理制度范本

药品购进验收管理制度范本一、目的与范围本制度的主要目的是规范药品的购进验收流程,确保所购买的药品符合质量要求,并能够满足临床及药房的需求。

本制度适用于我公司所有相关部门(如采购部门、药房部门等)。

二、术语定义1. 药品:指符合国家相关法规要求,经过合法手续生产或进口并具有药品批准文号的药品。

2. 采购部门:指负责药品采购工作的专门部门。

3. 药物管理系统:指公司内部使用的药品管理系统。

4. 药品验收记录:指对药品进行验收时,记录相关信息的文件。

三、采购准备1. 采购计划:采购部门应根据临床及药房需求,制定药品采购计划并报批。

2. 供应商评估:采购部门应对潜在供应商进行评估,评估内容包括供应商的信誉、资质、生产设施、质量控制体系等。

3. 编制采购合同:采购部门与供应商达成一致后,应编制采购合同,明确双方的权责义务。

四、药品验收过程1. 验收前准备:接收药品的部门应核实采购合同、发票、运输单据等文件是否齐全,并核查药品的内外包装是否完好。

2. 样品抽检:对从供应商处收到的药品进行样本抽检,检查药品的标签、说明书、有效期等信息,并进行物理和化学性质的检测。

3. 量检测验收:依据药品的规格、包装等要求,对药品的数量进行检测验收。

4. 规格齐全:检查药品是否符合采购合同规定的规格要求。

5. 效价测试:对药品的效价进行必要的测试,确保药品的质量符合要求。

6. 不合格药品处理:如发现药品不合格,验收人员应及时通知供应商,并按照相关程序进行处理,如退货、索赔等。

7. 药品验收记录:验收人员应当对验收过程进行记录,记录包括药品名称、供应商、数量、有效期、效价测试结果等信息,并签字确认。

五、药品存储与管理1. 存储环境:药房部门应保持药品存储环境的干燥、通风、温度适宜,防止日光直射和变质等不良影响。

2. 质量保证:药品管理人员应对已验收的药品进行分类存放,确保药品有效期管理、先进先出原则等。

3. 盘点管理:药房部门应定期对药品进行盘点,确保药品的数量与记录的一致。

医院药品入库验收标准操作程序【最新版】

医院药品入库验收标准操作程序【最新版】

医院药品入库验收标准操作程序
目的:制定药品入库验收标准操作程序,确保药品质量和数量。

范围:药库
责任人:药库管理人员
程序:
1、药库保管员在待验区按公司的随货同行联认真验收:逐一检查药品的品名、规格、数量、生产厂家、批号、效期及外观质量包装等,验收合格后在随货联签字。

2、特殊药品的验收:麻醉药品、一类精神药品验收除以上要求外,必须严格按随货联药品片剂每盒查看,注射剂每支查看,验收合格后双人签字。

准确无误才能入库,并放入保险柜上锁。

麻醉药品、一类精神药品需在麻醉药品印鉴卡登记盖章。

3、验收进口药品,应有《进口药品注册证》和同批号的《进口药品检验报告书》复印件。

进口生物制品应有《生物制品进口批件》,以上批准文件应加盖供货单位质量管理机构原印章,以上材料经查验
无误后由药库管理员保存归档。

4、验收生物制品应有《生物制品批签发合格证》(《生物制品检验报告单》),以上材料经查验无误后由药库管理员保存归档。

5、药库管理员应及时做好验收台帐,务必要准确无误,记录:供货单位、药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家、批号、有效期、进口药品注册证号等,附验收结论。

6、在验收药品时,零星拼装成件的药品以及容易变质得药品应全部逐件点验,整件包装药品按件数开箱抽查。

7、在验收中发现质量有疑问,如药品数量不符、错发等,应暂缓进库,与供货企业业务员联系,查明原因,对外观不合格的药品,填写拒绝签收。

8、药品验收后,保管员在验收单上签字。

合格药品分类入库,上架存放,部分品种即入登货位卡,随货发票交药品入账责任人登记入账。

9、药品验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

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1.目的
欧阳光明(2021.03.07)
规范药品入库验收的管理。

把好入库药品质量关,保证购进药品数量准确、外观性状和包装质量符合规定要求,防止不合格药品和假劣药品进入本院。

2.适用范围
适用于本院所有购进药品和销售退回药品的验收。

3.术语和定义
3.1常温库:0~30℃
3.2阴凉库:20℃以下
3.3冷藏库:2~10℃
4.流程图
5.
5.1采购药品运到仓库,储运部收货放至待验区;
5.2验收员检查外包装是否合格并记录;检查是否有合格的药检报告书,如果有,检查外观性状;如果没有,验收员通知采购部追索;检查外观性状,不合格拒收处理;外观性状合格填写药品入库记录。

5.3生物制品等有特殊储存条件的药品,要求货到后即时验收完毕,不得拖延以免影响药品的质量。

5.4因特殊情况(如周末、节假日、或某些必需的资料不全)不能按时验收的,应按药品的性能要求存放在相应的待验区,等工作日或资料齐备立即验收,以确保药品质量。

5.5验收时应按品种分别验收、验收完一个品种,清场后再验收另一个品种,严防混药事件。

*欧阳光明*创编 2021.03.07
5.6特殊管理药品的质量检查验收必须实行双人验收,并逐件验收至每一最小包装。

5.7合格品入合格品区,计算机操作员录入库存系统,进入药品储存程序;不合格品入不合格品区,进入不合格品控制程序。

6.支持文件

7.相关记录
7.1《药品验收记录》
*欧阳光明*创编 2021.03.07。

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