车间管理看板规定

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车间管理看板规定

一、目的

为深入开展目视化管理,使管理看板在传递信息,揭示生产经营状况和现场管理情况,强化员工责任感方面发挥宣传、动员、监督的作用,并使绩效考核达到透明、公正、公平从而提高公司管理水平,树立良好的企业形象,特制订本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司生产、办公管理看板的管理。

三、职责与权限

1.各生产厂、职能部门按照本规定负责设立管理看板,并负责日常维护和及时更新内容;

2.企业部组织相关部门检查管理看板的建设情况和组织评比,并按照现场管理检查考核办法进行考核。

四、管理办法

㈠、管理看板基本要求:

1.本着谁使用谁管理的原则,管理看板由各使用单位负责日常维护,保持完好和清洁。

2.看板版面设计要做到版面整洁、美观大方、布局合理,主题突出、内容积极、生动、图文并茂,吸引员工阅览,富有创造性。

3. 看板内容每月更换一期,更换时间为每月第一周,遇有重大事件、重要活动时,看板内容应及时更换。

4. 看板内容更新由各单位现场管理员或宣传员负责组织,看板内容公布前应经本单位现场管理小组组长审批,并以电子版形式报企管部。

5.因生产、工作需要,需要暂时移动管理看板,使用单位应提前通知企管部。工作结束后,使用单位负责将看板恢复安装在原位置,时间不得超过两天。看板发生破损,由使用单位负责立即原样修复,不能原样修复的,由使用单位照价赔

偿。

㈡、管理看板内容

1.合同、订单交货期的信息;

2.生产计划和生产完成进度、图表、产量方面的信息;

3.质量的信息、产品质量情况、不合格品数值和质量否决考核结果以及改善目标;

4.现场管理责任区划分、现场管理暨5星活动工作、检查标准;

5.现场管理暨5星活动分析、总结现场管理检查情况和考核方面的信息;

6.设备清扫点检情况、设备运行状况、设备完好率、设备运转率和检查、考核方面的信息;

7.安全生产情况分析,安全管理检查和考核方面的信息;

8.劳动纪律执行情况;

9.成本费用、利润等信息;

10.各种先进事迹和员工奖惩信息;

11.其他与本单位主要工作相关的情况和信息;

12.公司及本单位与生产和员工相关的文件、公告、通知等;

13.员工合理化建议及落实情况等。

五、检查和评比办法

1、管理看板检查工作由企管部负责组织和实施,并依据公司现场管理工作标准纳入对各单位现场管理考核。

2、管理看板评比时间为每月的第一周周x。

3、管理看板评比满分100分,分为以下不同权重的四个层面进行打分: (1) 及时性(满分20分)在规定的时间内按要求完成;

(2) 合理性(满分40分)看板内各板块内容符合要求,完整,且布局合理;

(3) 视觉创意性(满分40分)看板图文并茂、美观大方、内容生动、吸引员工阅览、富有创造性;

(4) 整洁完好性(满分20分)看板整洁、干净、完好;

(5) 不按时间要求更换,视为0分。

4、每次管理看板检查和评比,依据检查结果评选出一等奖、二等奖、三等奖和纪念奖若干名并予以物质奖励,对得分在60分以下的单位提出警告、批评和处罚,并限期整改。

规范化管理概念

我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

第二条规范化管理意义

(一)逐步将公司的管理工作纳入"法制"管理的轨道,减少工

作中的"盲目性"、"随意性";

(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减

少摩擦,提高工作效率;

(三)系统地开发和建立公司的"管理软件",使公司管理水平

的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;

(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条规范化管理内容

(一) 制定各类规范管理文件,包括:

1.基本制度;

2.作业程序;

3.图表报表;

4.CI规范。

(二) 对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

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