学校物资管理制度(三篇)
学校物资管理制度(3篇)
学校物资管理制度一、学校的一切财产物资均要登记入帐,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帐帐相符,帐物相符。
二、新进的财产物资都要经财产管理员验收,并填写“固定资产增加凭单”,交会计管理员记帐。
三、财产物资的使用实行责任包干,分别管理使用,具体责任落实到人。
四、学校的财产物资原则不得外借,如有特殊情况,经校长批准,办理借用手续,并限期收回。
五、对管理不善等人为的原因,造成损坏、丢失的财产,并根据不同情况进行赔偿处理。
六、财产物资确已失去使用价值,应办理报损手续,填制“固定资产减损凭单”分别交会计和管理员记帐。
七、购入低值易耗品要验收入库,办理领用手续登记增加库存明细帐。
八、低值易耗品不能使用时,经领导批准后,据以报销,并登记减少库存明细帐。
学校物资管理制度(2)是指学校为了保障物资的使用和管理,规定的一套制度和规范。
该制度通常包括以下内容:1. 物资采购:规定学校物资采购的流程、流程和要求,包括编制采购计划、招标、比较报价等。
2. 物资入库管理:明确物资如何接收、验收和入库,包括与供应商的协商、验收标准和流程。
3. 物资领用管理:规定学校师生如何进行物资领用,包括登记表和领用手续等。
4. 物资使用管理:明确物资的使用范围、方式和注意事项,以保障物资的正常使用和延长使用寿命。
5. 物资维护和保管:规定物资的保养、保管和维修,包括责任人员的分工和工作要求。
6. 报废处理:明确物资的报废程序和处理方式,以避免浪费和资源浪费。
7. 资产盘点:规定学校定期对物资进行盘点,确保库存数量准确和管理的合规性。
8. 违规处理:规定学校对违反物资管理制度的行为进行处理方式和措施,以保障制度的执行力和约束力。
学校物资管理制度的建立和执行有助于提高物资的利用效率和规范管理,促进学校资源的合理使用和节约。
学校物资管理制度(3)是指学校为了合理、规范地管理学校的物资资源而制定的管理规定和流程。
它主要包括以下内容:1. 目标和原则:明确学校物资管理的目标和原则,包括物资供应保障、合理利用、节约用途等。
学校财产物资管理制度范文(5篇)
学校财产物资管理制度范文一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。
2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。
3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。
对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。
4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过____元的物资或总价超过____元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。
5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。
6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。
7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。
8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。
如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。
9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。
二、固定资产管理1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。
耐用年限未达____年及以上的或价值未超过____元以上的,可以不列为固定资产。
2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。
3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。
4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。
学校物资管理制度7篇
学校物资管理制度7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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小学物资采购管理制度模版(三篇)
小学物资采购管理制度模版第一章总则第一条为规范小学物资采购活动,确保物资采购的合理性和效益性,维护学校财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于小学的所有物资采购活动。
第三条物资采购活动应遵循公开、公平、公正、公认的原则,确保经过规范程序的审批和合理定价。
第四条学校应建立物资采购委员会,负责学校所有物资的采购、验收和管理。
第五条本制度应当与相关的财务制度、行政管理制度等配套使用。
第二章物资采购流程第六条学校应根据实际需要制定年度物资采购计划,并报请上级教育主管部门审批。
第七条学校应在物资采购计划中详细列明采购项目、数量、金额、供应商、采购时间等相关信息,并经过相关部门审核。
第八条学校应通过公开招标、比价、询价等方式,选择合适的供应商进行物资采购。
招标应公示招标公告,并公开评标结果。
第九条物资采购委员会应根据采购需求和实际情况制定采购项目的招标文件、比价单、询价单,并明确要求供应商提交的资质证明材料。
第十条供应商应按照招标文件、比价单、询价单要求,提交相关文件,并在指定时间和地点进行资格审查和开标。
第十一条物资采购委员会对供应商提交的文件进行评审,并评选出符合要求的供应商。
第十二条学校应与供应商签订合同,并明确合同的采购内容、价格、标准、数量、质量要求、验收标准、支付方式等。
第十三条供应商应按照合同规定的要求,及时供货,并接受学校的验收。
第十四条学校应及时进行采购物资的验收,确保物资的质量和数量符合合同要求。
第十五条学校应及时支付采购款项,并按照合同要求收取发票。
第十六条学校应建立完善的物资台账,并定期对物资进行盘点和清理。
第三章物资采购管理第十七条学校应建立健全的物资采购管理制度,明确责任部门和责任人,并加强对物资采购工作的监督和检查。
第十八条学校应定期组织对物资采购活动进行审查和评估,及时发现问题并及时整改。
第十九条学校应建立物资库存管理制度,合理安排物资存放、保管和使用。
第二十条学校应建立健全的物资质量监控制度,确保物资的质量符合国家标准和合同要求。
关于物资管理制度范本(15篇)
关于物资管理制度范本(15篇)物资管理制度篇11.物资入库(1)材料入库时,保管员必须认真验收,严格控制质量、价格和数量。
质量合格,数量无误后,方可办理入库手续。
(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。
(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。
(4)不合格品应隔离堆放,严禁使用。
如果保管人员工作不细致,导致不合格品混入合格品中投入使用,造成的影响由保管人员自行负责。
(5)如收款后货物未到,或货物已到但无发票,应向经理报告查询,直至挂帐消除。
(6)库管员在各部门余料入库时,根据余料的名称和数量开具收据,注明某部门的退料。
2.物资的储存保管(1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。
(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。
(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
(4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。
同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
(5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。
(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。
仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。
保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
3.物资出库(1)所有签发文件应由保管员妥善保管,不得丢失。
(2)材料交付应坚持“一盘底、两检、三送、四减”的原则。
学校固定资产管理制度范本(三篇)
学校固定资产管理制度范本学校固定资产是国家财产的组成部分,是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件。
为加强我校财产管理,明确经济责任。
保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际。
制定本制度如下:一、管理原则1、分级管理原则总务处是学校财产物资的总管。
总务处设置专职财产管理员和仓库保管员,依据财产物资的分类建立各类帐册,做好财产物资的验收、登记、计帐工作,定期清点工作,报损、报废、销帐工作。
组室部门管理。
财产物资使用部门(主要是实验室、信息中心、图书馆、食堂等部门)落实部门兼职财产管理员,依据财产物资分类建立部门分类帐册,做好新添置财产物资的登帐工作,配合总务处财产管理员清点财产,做好报修工作以及报废销帐工作,做到帐物相符。
班级管理。
班主任是班级财产物资管理的直接责任人,班主任要落实班干部一起管好班级财产,要对学生进行爱护公物的教育,防止班级财产的丢失和人为损坏。
财务监管。
财务是负责固定资产财务金额变动审核记账。
2、资产管理的范围产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。
这个定义从两个方面进行了界定:一是产权属于本单位,它包含了产权属于单位,但发给职员个人使用的办公用品,例如:笔记本电脑、数码相机等。
同时它排除了租借的办公大楼、其他单位委托或暂存的资产、个人带到单位的资产等非本单位产权的资产;二是固定资产。
使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产,可以根据价格数量分为固定资产和低值耐用品两类。
这里我们只管理固定资产、耐用品,易耗品和易损品不登记,易耗品是指在使用过程中逐渐损耗的资产,有些虽然价值不菲,例如打印机硒鼓几百元一个,使用不到几个月,就不用登记,易损品是指容易损坏的,例如玻璃杯、灯泡、试管等也不用登记。
二、固定资产管理1、固定资产的核算范围(1)单价在____元以上、耐用在一年以上的各类物品(2)课桌椅(3)图书资料2、固定资产的分类按原国家制定的《固定资产分类目录》3、固定资产的计价(1)新建、购入、有价调拨的固定资产,分别按造价、购入价和调拨价入帐。
学校后勤方面安全管理制度(3篇)
学校后勤方面安全管理制度(一)物资保管安全管理制度1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和财务室的账吻合。
2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。
3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。
4、各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。
5、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。
(二)配电室、水泵安全管理制度1、配电室、水泵是学校师生教学、生活用电、用水的控制中心,工作人员必须具有高度的责任心,认真管理好。
2、严格管理、定期检查,常年保证机械运行性能良好,确保学校供水、供电正常,预防停电、停水事故的发生。
3、非工作人员不准进入配电室,不准他人随便摆弄供电、供水设备,注意保养、爱护公物。
4、室内保持整洁有序,门窗防护设施完好,专人负责关锁门窗。
5、配电室按规定配有消防器材,工作人员定期检查性能,学会使用,妥善保管。
(三)电工安全管理制度1、电工必须负责合理、规范布设校园电源供应系统,任何部门调整、改用电源必须征得管电人员的同意。
2、拉接电源、安装电器设备,电工必须严格执行操作规程。
3、电工对学校的电器设备,必须经常检查,发现损坏、老化应及时修理,自身不能解决的要及时书面报告学校领导,请求尽快解决,严防发生触电事故。
4、电工对师生发现的报修电器,应及时前往修理,如不能修复,该暂停供电的则暂停供电,不得拖延耽误,预防发生意外事故。
5、学校放假期间,电工对全校电路状况应进行一次全面性的检查,不需用电的部位统一切断电源,确保假期安全。
(四)医务人员安全管理规定1、医务人员要有高度的责任心、事业心,对每一个病人的身体健康负责,不得发生错诊、误诊事故。
2、病员如实向医务人员反映病情,医务人员应对症下药,对一些急病员、病情难断定的应及时送医院治疗,不得延误治疗时间。
学校库房管理规定(5篇)
学校库房管理规定1.学校库房实行专人专管负责教学、办公、卫生等物资的保管发放,保管人员要严格坚守工作岗位,对工作认真负责,积极主动,坚持原则。
2.库存物品的保管要做到规范化、条理化、放置存库,便于收发和盘查。
保持仓库干净、整洁美观。
3.物资入库必须履行验收手续。
对入库物资要认真核对型号、规格、数量、质量与物资采购要求,不符合要求的坚决不受理物资入库。
4.发放物品必须符合规定,手续完备才能发放,仓库领料必须凭物资领用单。
5.领料人未经保管员同意不得进入库房,只能在仓库外等待发料,仓库内禁止吸烟。
6.凡需借用物品。
由借用人写借条,部门领导签字,贵重物品须经校领导批准方可借出。
物品归还要完好无缺,丢失或损坏按价赔偿。
7.对仓库物品要做到“月清月结”,每月末将仓库物品盘存表一式贰份,一份自留,一份交会计室,并随时接受对物品抽查盘点,每年____月底必须进行一资全面的盘点。
8.对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防变质、防盗、防火等保管措施。
对保管物品要做到无锈蚀、无霉或烂变质,无丢失、无差错。
学校库房管理规定(2)是根据学校实际情况制定的一系列规定,旨在规范学校库房的管理工作,确保库房的安全、有序运转。
一般包括以下内容:1. 库房使用范围:确定库房的使用范围,明确哪些物品可以存放在库房内,以及禁止将哪些物品存放在库房内。
2. 库房申请手续:规定库房使用的申请程序和手续,例如需要填写申请表、提供相关证明材料等。
3. 库房管理员和职责:指定专门的管理员负责库房的日常管理工作,明确管理员的权限和职责,包括库房的开放时间、出入库登记、库房内物品的安排等。
4. 出入库管理:规定库房内物品的出入管理,包括出入库登记、物品清单的编制和更新等。
5. 库房安全管理:制定库房安全管理制度,确保库房的安全性,例如安装防盗设备、制定防火、防潮措施等。
6. 库房清理和维护:规定库房的定期清理和维护工作,确保库房环境整洁以及设备设施的正常运转。
物资管理制度范文(3篇)
物资管理制度范文一、物资管理的目的和原则:1.1 目的:确保物资的合理使用和管理,提高物资利用率,降低成本,保障生产和办公活动的正常进行。
1.2 原则:1.2.1 统一管理:对所有物资进行统一管理,确保监管和控制的有效性。
1.2.2 科学规划:根据实际需求和预测进行物资需求的科学规划,避免过剩或不足现象。
1.2.3 公开透明:对物资管理过程进行公开和透明,确保公平性和公正性。
1.2.4 严格执行:对物资管理制度的执行要求严格,违规行为将受到相应的纪律处分。
二、物资管理的职责和权限:2.1 负责制定和完善物资管理制度,确保制度的科学性和可行性。
2.2 统筹规划物资的配置和分配,确保不同部门和岗位的物资需求得到合理满足。
2.3 制定物资采购计划,进行供应商的选择和采购合同的签订。
2.4 管理和维护物资库存,做好物资入库、领用、移交和报废的记录和管理。
2.5 负责物资的调拨、报损、盘点和结存,确保物资的准确性和安全性。
2.6 进行物资使用情况的统计和分析,提出优化物资管理的建议和措施。
三、物资采购和管理流程:3.1 物资需求申请:各部门或岗位根据实际需求填写物资需求申请表,提供详细的物资名称、规格、数量和用途等信息。
3.2 需求审核:物资管理部门对物资需求申请进行审核,核实申请的合理性和准确性。
3.3 供应商选择:根据需求和预算,对供应商进行评估和选择,签订采购合同。
3.4 采购执行:根据采购合同和需求申请,进行物资的订购和进货。
3.5 入库管理:对进货的物资进行验收和入库,记录入库时间、数量和质量等信息。
3.6 领用管理:根据领用申请,对库存物资进行领用,记录领用时间、数量和人员等信息。
3.7 移交和调拨:根据实际需要,对物资进行移交或调拨,确保物资的合理利用。
3.8 盘点和结存:定期对物资进行盘点和结存,核对库存和账面的差异。
3.9 报废管理:对失效、过期或损坏的物资进行报废处理,记录报废时间、数量和原因等信息。
学校公物管理制度(12篇)
学校公物管理制度(12篇)学校公物管理制度(精选12篇)学校公物管理制度篇1一、教室里的公物,课桌椅、窗玻璃、电器五金每学期初由总务处修缮配齐后,交点给班级使用。
各班以班主任为主,班生活委员和总务处主管人共同组成保管小组,做好保管工作,学期末由总务处派人验收,如有遗失和无硌损坏要照价赔偿。
二、教室钥匙:每个班级发给二把,由班级付押金壹元,交回钥匙时退还押金,班级不得自行配钥匙。
三、教室财物损坏和失少要及时告知总务处,并积极做好查处工作,凡属人为损坏,要查实到人,照价赔偿。
四、桌、凳,要保持整洁,桌凳面不准涂写、雕刻。
五、教室、走廊、包干区墙面要保持整洁,无球印、脚印及其他污点等。
六、开窗时需插好风钩,下午放学后要把窗关好,门上锁,不得玩弄窗户上的风钩及电器等。
七、进出教室推(拉)门要轻,不要拥挤,不得用脚踢门。
八、班级要设立一名节电员,专门负责开关教室的电灯,做到节约用电,人走关灯。
九、清洁用具要爱护使用,妥善保管,无故损坏要折价赔偿。
十、各班主任要积极协助总务部门做好此项工作,发现问题要及时追查处理,对公物管理好的班级及班主任,年终评比将给予表扬和适当的奖励。
学校公物管理制度篇2为管好用好学校公物,确保教育教学生活正常运转,延长公物使用寿命,提高管理育人质量,特制定本规定。
一、学校公物属于国家财产,管好用好公物是全校师生的共同责任,要关心学校,爱护公物,自觉同破坏公物现象作斗争。
把公物管理纳入班级、处室考评的内容。
二、损坏公物,要及时报告总务处或政教处。
属于正常损坏,经总务处核实,可免予赔偿。
由于管理不善造成的损坏,按原价赔偿,故意损坏的,加倍赔偿,情节严重的按学校规定给予学生校纪处分。
三、教室、办公室的公物,由班主任、年级组长或处室负责人负责管理。
如有损坏、丢失,由责任人照价赔偿,查不清责任的由该室成员集体赔偿。
录音机直接配给英语、语文学科教师,使用期限为三年。
四、班级公物,实行使用包干。
包干到学生个人,谁使用谁管理,谁损坏谁赔偿,提倡自觉修理,自觉赔偿。
小学物资保管安全管理制度范本
小学物资保管安全管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了确保学校物资的安全管理,保护学校财产安全和教育教学秩序的正常运行。
适用范围包括学校各类物资、教学用具、办公用品等的管理。
二、责任部门及人员1. 学校行政部门负责整体物资管理工作,包括物品采购、分配、领用、归还等。
2. 各年级班主任负责本班级物资管理工作。
三、物资采购与管理1. 学校行政部门负责统一物资采购工作,确保物资的品质和数量达到学校需要。
2. 学校行政部门负责对物资进行入库登记,并制定相应的存货清单。
3. 每个年级的班主任负责对本班级物资进行清点、登记和保管。
四、物资分配与领用1. 学校行政部门根据需要,对物资进行合理的分配。
2. 学生领用物资必须提供有效的领用证明,包括姓名、物资名称、数量和领用日期等,并由领用人签字确认领用。
3. 教职工领用物资要在领用单上填写领用人姓名、物资名称、数量和领用日期等,并经过学校行政部门确认签字。
五、物资归还与报废1. 学生在使用完毕后,应按照规定归还物资。
2. 教职工在物资不再需要时,应按照学校规定进行归还或报废处理。
3. 物资报废必须经过学校行政部门的批准,严禁私自丢弃或处置。
六、安全管理1. 学校行政部门负责组织制定物资保管安全管理制度,进行安全培训。
2. 物资存放区域应保持整洁,分类存放。
3. 物资库房应配备防火设施,定期进行检查和维修。
4. 物资库房、仓库等出入口要进行有效的安全防范措施。
5. 物资库房、仓库等的钥匙由专人保管,且定期更换。
6. 物资保管期间,应定期进行清点和盘点,记录物资的运用情况。
7. 物资保管期间的损耗、损毁、丢失等情况,应及时向学校行政部门汇报,并进行相应的处置。
七、违纪与处罚1. 学生在使用物资过程中,如有破坏或盗窃行为,将按照学校纪律条例进行处罚。
2. 教职工在物资管理工作中,如有玩忽职守、挪用财物等行为,将按照学校职工管理条例进行处罚。
八、监督与评估1. 学校行政部门负责对物资管理工作进行日常监督和检查。
物资保管安全管理制度(5篇)
物资保管安全管理制度1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。
2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全,账物相符,不出差错。
3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。
4、各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存、领用,借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。
5、保管室配齐消防器材,保管员定期检查其性能,妥善保管并会使用。
6、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。
物资保管安全管理制度(2)第一章总则第一条为了保障企事业单位的物资安全、提高物资管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位的物资保管管理工作。
第三条物资保管安全管理制度是企事业单位物资保管管理的基本准则和规范,是保障物资安全的重要措施。
第四条本制度的制定、修改和废止须经相关部门、单位负责人审批。
第五条物资保管管理工作要符合相关的法律法规和政策规定,贯彻企事业单位的安全生产方针,保障人民群众的生命财产安全。
第二章基本要求第六条物资保管工作要加强对物资的监管,建立有效的物资保管制度,提高物资保管管理水平。
第七条物资保管工作要注重安全生产,把保障人员的生命安全和财产安全放在首位。
第八条物资保管工作要明确责任,健全物资保管工作责任制和考核制度。
第九条物资保管工作要建立健全物资仓库管理制度,确保物资的安全、准确、完整。
第十条物资保管工作要加强对人员的培训,提高物资管理人员的业务水平。
第三章仓库管理第十一条仓库管理人员要严格按照《仓库管理制度》进行操作和管理。
第十二条仓库管理人员要认真履行职责,保管好进出仓库的物资。
确保物资的安全和完整。
第十三条仓库管理人员要做好仓库的日常巡查和清理。
第十四条仓库管理人员要积极配合领导的工作要求,配合仓库的监察工作。
第十五条仓库管理人员要坚守岗位,保证仓库的安全,发现问题及时报告上级。
学校物品采购管理制度(6篇)
学校物品采购管理制度为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,根据学校情况,特制定本制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组由校长,书记,分管副校长,总务主任财务人员组成,物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。
2、成立物资采购小组由校长,分管副校长、总务主任,总务副主任、流动小组成员组成,物资采购小组是全校物资采购的实施部门,办公室设在总务处,由总务主任负责。
二、采购计划和审批1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。
采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。
每学期开学初,必须由学校各部门报学期预采购计划,如实填写采购物品的名称、数量,由学校各部门书写书面申请报告报总务处,由总务处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,会计起草报告报场领导审批,最后由总务处安排采购小组采购。
2、临时采购计划作为学期采购计划的补充,由各部门根据实际需要,填写物品请购单,书写申请报告报总务处,由总务处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,会计起草报告报场领导审批后由总务处安排采购小组采购。
日常招待用品的购置要经校长批准后由总务处安排采购小组成员购买。
3、采购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等)必须由申请部门书写书面申请报告报总务处,总务主任报经学校物资采购领导小组会议决定通过后,会计按预算校准后起草报告报场领导审批后,校长报红星四场分管学校领导批准后由总务处报经场发该科,由发该科安排场招标小组集中采购。
三、采购原则及方式1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定采购点,对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对,并签订定点采购协议。
2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,施行“阳光采购”,必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着节约的原则,综合考虑质量,价格售后服务等方面,择优选购。
物资的管理制度(优秀5篇)
物资的管理制度(优秀5篇)现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
大家知道制度的格式吗?下面是我细心为大家整理的物资的管理制度(优秀5篇),倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
物资的管理制度篇一一、物资采购须凭计划单进行。
其中生产用物资,由生产技术科依据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一布置采购。
二、采购员依据计划单依照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要适时退货。
三、仓库保管员须先经过岗位培训,合格后才能上岗。
物资入库时,应依据领导批准的采购计划单及购物发票或提货单所列的物资品种、型号、规格、数量认真检验,确认无误后填写入库单。
如发觉规格、数量不符或质量有明显缺陷,应立刻通知相关人员处理。
四、物资入库后,应分类、分规格摆放整齐,凡是易燃、易爆、易潮物资应按有关规定存放保管,确保物资材料完好无损。
如因保管不善造成损坏,由保管员照价赔偿;非人为因素造成损坏的,可以按规定报损。
五、保管员每季度应对库存物资盘点一次,做到帐帐相符、帐物相符,如显现盘盈盘亏情况,应立刻查明原因,报分管厂领导按规定处理。
六、保管员和材料会计每月要核对一次账目,对库存物资少于储备定额的,材料会计要适时报生技科。
七、物资的领用和发放,由用料单位填写领料单并说明用途,经用料单位和生技科负责人审核,报分管厂领导审批后由材料会计开具出库单,保管员凭出库单发货。
材料会计不在时,保管员可凭厂领导批准的领料单先发货,但应适时补办出库手续。
领用专用设备、工具量具、仪器仪表的还须到生技科办理登记手续。
八、各单位领用的非一次消耗性材料,必需落实到专人保管,余料必需回收仓库。
九、办公用品由办公室作出计划报分管厂领导审批后,由办公室统一采购并登记发放。
十、办公室每年应对各单位的办公用品(含职工个人保管的办公用品)进行一次清理,如有损坏或丢失,参照第四条规定处理。
学校财产物资安全管理制度(5篇)
学校财产物资安全管理制度一、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细帐便于规范管理。
二、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理借用手续,并要求按期归还。
三、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,建立安全措施,保证物品安全完好。
四、定期清查盘点。
总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。
每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到帐帐相符,帐物相符。
五、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时分保管员或部门负责人应及时通知总保管员,办理设备移动手续并及时调帐。
使全校设备做到有序流动。
六、由个人使用并保管的财产,使用人到总保管员处领取并登记上帐,便于以后的清点与查找。
七、教职工调离或退休时,总务处通知校财产保管员为其办理财产清帐手续。
八、分保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并做交接手续,做到人员变动帐物清楚。
九、学校寒暑假,或节假日前,财产管理员及各实验室、各专用活动室的管理员,应将自己所管理的仪器设备、贮存好、锁好,并做好相应的防盗、防火措施,保证节假日期间的财产物资安全。
学校财产物资安全管理制度(2)第一章总则第一条为了保障学校财产物资的安全,维护学校正常的教学、科研和生活秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有单位和学校中的所有人员,包括教职工、学生和其他在校人员。
第三条学校财产物资包括但不限于教室、实验室、图书馆、办公室、设备、器材、图书、试卷等,并包括学校资金、票据、档案、电子信息等。
第二章责任与权益第四条学校财产物资责任清晰划分,相关人员负有明确的管理和保管责任。
第五条学校财产物资的使用、保管、维护和处置必须遵守国家法律法规、学校规章制度和相关管理规定。
第六条学校财产物资的使用者有权享有安全的使用环境和条件,有权要求有关人员按规定管理学校财产物资。
第七条学校财产物资的管理者有权监督和检查使用者对财产物资的使用情况,并采取必要的管理措施。
学校物资管理制度范文
学校物资管理制度范文第一章总则为了保障学校物资的科学管理,合理利用和加强对学校物资的保护,制定本制度。
第二章物资管理的目标1. 保障学校物资的完整性和安全性,防止物资的损失和浪费。
2. 提高学校物资的利用率和效益,实现资源的最优配置。
3. 加强对学校物资的统一管理,确保物资的合理分配和使用。
第三章物资管理的职责1. 学校行政部门负责制定物资管理制度和具体操作规范,落实各项管理措施。
2. 物资管理部门负责制定物资采购计划和物资入库、出库等流程,并对物资进行统计和盘点。
3. 各学院、部门负责按照规定程序申请物资,并做好物资的维护和保管工作。
4. 教职员工应按照规定使用物资,妥善保管和维护物资。
第四章物资采购和入库管理1. 学校根据实际需要制定物资采购计划,并依法进行招标和谈判,确保物资的质量和价格。
2. 物资管理部门负责对物资进行验收,并将符合要求的物资入库。
3. 入库的物资应按照类别、规格、数量等进行登记和编码,并定期进行盘点。
第五章物资出库和使用管理1. 各学院、部门负责按照实际需求申请物资,经物资管理部门审批后进行出库。
2. 出库的物资应按照类别、规格、数量等进行登记和核对,确保出库的物资与申请的一致。
3. 教职员工在使用物资时应按照规定使用,并妥善保管和维护物资。
第六章物资维修和报废管理1. 物资管理部门负责对出现故障或损坏的物资进行维修和保养,确保物资的正常使用。
2. 经评估无法修复的物资,经物资管理部门批准,可以进行报废处理。
3. 报废的物资应进行统计和清点,并按照相关法规进行处置。
第七章物资管理的监督和评估1. 学校行政部门和物资管理部门对物资管理工作进行定期检查和评估。
2. 对于违规使用、浪费和丢失物资的单位或个人,按照相关规定进行追责和处罚。
第八章物资管理的信息化建设1. 学校应建立物资管理系统,实现物资管理的信息化和网络化。
2. 物资管理系统应包括物资的登记、领用、库存管理、使用情况等功能。
学校财产物资安全管理制度
学校财产物资安全管理制度学校财产物资安全是学校管理工作的重要组成部分,也是保障学校正常运行和学生身心健康发展的关键环节。
为了建立有效的管理体系,我们制定了学校财产物资安全管理制度,旨在保障学校财物的安全、规范物资的使用和维护,并提升全体师生的安全意识和责任意识。
一、基本原则1.1 安全第一:学校财产物资安全始终放在首位,安全问题需要处理和解决及时。
1.2 全员参与:所有教职员工、学生以及相关人员都应该参与到物资安全管理中来,共同维护学校财产物资安全。
1.3 法治理念:学校财产物资安全管理应遵循相关法律法规,不得违反法律法规进行操作。
1.4 预防为主:加强安全培训和宣传,提高师生的安全意识,从源头上减少安全隐患。
二、组织机构2.1 安全管理委员会:学校设立财产物资安全管理委员会,负责制定和监督实施安全管理制度。
2.2 安保部门:学校设立安保部门,负责学校的安保工作,监控学校的安全情况,并协助解决安全问题。
2.3 监控系统:学校建立完善的监控系统,对学校的重要区域进行监控,及时发现问题并采取相应措施。
三、高风险区域安全管理3.1 防火安全:学校制定防火安全措施,设立适当数量的灭火器、消防栓等设施,并定期进行安全演练。
3.2 实验室安全:学校严格管理实验室,并制定实验室安全管理规范,规范实验室器材的使用和保存。
3.3 急救设备管理:学校设立急救设备管理岗位,负责管理急救设备的购入、维修和使用。
四、物资购置和维护4.1 采购管理:学校设立专门的采购部门,负责学校各类物资的采购工作,确保采购的物品符合质量和安全标准。
4.2 维护保养:学校制定物资维护保养计划,定时对设备进行维修和保养,确保设备的正常运行。
五、物资使用规范5.1 借用管理:学校制定物资借用管理制度,严格控制物资的借用,确保借用过程中物资的安全和完好。
5.2 使用教育:学校加强师生的物资使用教育,提高师生对物资的使用方法和注意事项的认识。
5.3 相关证明:学校要求师生在使用物资时提供相关证明,确保使用物资的合法性。
2024年学校资产物品管理制度模版(三篇)
2024年学校资产物品管理制度模版一、物资购置与管理(一)物资购置流程材料及低值易耗品的购置需由使用人员向校长口头申请审批后,总务处负责安排购买,并由用物部门负责人进行验收。
此流程旨在确保物资采购的规范性和有效性。
(二)入库与验收制度所有购入物品均需严格履行入库或验收手续。
未经入库或验收的物品,不得发放领用,相关费用及票据亦不予报销。
具体入库或验货签收手续如下:1. 固定资产由办公室办理入库登记手续,用物部门负责人签领,购物发票需经经办人签名、校长审批后送财务室计账付款。
2. 日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误后分发至各用物部门。
验收后,购物清单双方各执一份,定期结算,结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。
3. 试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。
二、仓库管理制度1. 仓管员需严格把控质量关,对数量不符、质量低劣的物品应拒绝验收入库。
同时,需建立并维护入库、出库明细账,确保定期结算的准确性和及时性。
2. 仓库管理应做到条理清晰,为学校提供购物与公用经费开支的参考依据。
3. 按处室及教研组建立物品签领档案,以便追溯和管理。
4. 教务处印刷室需建立资料印刷登记档案,印刷人员需定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策支持。
5. 木工、水电工等技术负责人亦应做好物品出库使用情况登记,确保物品使用的可追溯性。
三、固定资产使用与管理(一)使用与管理规定1. 固定资产需由总务处办理入库登记手续后,用物部门方可签领使用。
2. 使用人需对固定资产实施妥善保护,确保其完好无损。
如发生损坏或丢失,需严格执行“谁损坏谁丢失,谁赔偿”的制度。
3. 固定资产不得私自外借、转移和调整。
部门管理员需定期检查、维护所管资产,并建立正常的维修制度。
4. 使用人在调出单位前,需将使用和借用的学校物品原数交还,并办理交接手续。
小学物资采购管理制度(三篇)
小学物资采购管理制度为了提高学校经费的使用效率,更好地服务于教育教学,按照有关财政、采购、审计、法规及政策,结合我校实际,特制定本制度。
一、物资采购计划制度1、学校采购工作在学校党总部、行政的领导下,由总务处具体实施。
努力完成学校下达的物资采购任务,保证学校教育教学需求。
2、如需采购物资需提前两周填写《物资购置申请单》,送交总务处汇总、做出预算报校长审批,校长签署后执行。
3、由于特殊情况(如设施突然损坏,有急需修复等)必须及时采购的物资要提出应急采购计划。
4、凡采购物资需科室负责人批准,主管领导审核,校长审批方能执行。
5、总务处负责人及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。
二、物资采购制度1、各类物资原则上由总务处统一组织采购,需入库登记后方可领发。
2、专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协同学校进行采购。
3、总务处必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。
4、财务室严格按照程序办理采购报账手续。
三、物资采购要求1、采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定,根据采购清单要求选择供应商。
2、所有采购均需二人或二人以上进行。
3、建立采购物品入库、出库登记制度。
四、物资采购票据要求,所有发票必须是正规票据。
1、非定点物资,可以现金支付。
2、定点物资,实行转账或统一支付。
小学物资采购管理制度(二)随着全区教育事业的不断快速向前发展,中小学办学条件得到很大改善,为做好各级各类学校物品的采购、发放、进出库、使用、保管工作,根据国有资产管理的有关规定,结合我区实际,制定本制度。
一、物品采购各校(园)申请购物时,必须本着勤俭节约、物尽其用的原则,确需购买时,一次购买总额在____元以下的小件物品,由校长批准,总务主任购买,一次购买总额____元以内的物品,须经校委会和教职工会议研究讨论,学校向乡镇中心学校写出购物计划申请,校长签字后,上报乡镇中心学校,经乡镇中心学校研究批准后,在乡镇中心学校财务人员监管下学校采购,若是全乡镇各校(园)均需的物品,乡镇中心学校报请区教育局、财政局批准后,抽调人员统一组织采购。
大学仓库管理规定(5篇)
大学仓库管理规定一、总则第一条学校仓库是教学、科研、生产和后勤物资供应、中转、运行的重要中间环节。
为了适应四化建设和教育事业不断发展的需要,加强仓库的建设和管理,做好仪器设备、材料的保管和供应工作,切实保障国家财产安全,保持良好的工作秩序,保证教学、科研等各项工作正常进行,特制订本管理办法。
二、仓库第二条仓库应当有一支又红又专的相对稳定的工作队伍,学校各级领导要重视仓库管理队伍的建设和管理人员的培养工作。
第三条根据学校的规模,物资运行的实际需要,有利于领导和管理,设立校一级管理仓库或校系二级管理仓库。
第四条仓库的业务管理工作统一归口由院校物资主管部门领导,由各仓库的归属单位负责管理。
第五条物资部门应有一个相对集中的固定仓库。
仓库的建设和管理,必须贯彻勤俭办学的方针,发扬艰苦奋斗的精神,厉行节约反对浪费,合理布局,挖掘潜力,提高仓库使用效率。
第六条合理储备物资,根据教学、科研等任务的需要,掌握库存物资变化规律,制定物资储备定额,降低库存,加速物资周转,提高科学管理水平。
三、库管人员第七条仓库应配备专职保管人员,要选派作风正派,责任心强,有一定业务知识,热心仓库管理工作的同志负责仓库管理工作。
第八条库管人员要公私分明,不徇私情,热爱本职工作,努力学习,钻研业务知识;要做到四懂:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂消耗规律;要保持库存物资良好状态,定期维护保养,库管人员对所管物资负有全部责任;要做到三会:一会保管维护,二会一般检测验收,三会利废节约代用。
第九条库管人员应掌握库存物资消耗规律,及时反映供求和库存余缺情况,以便合理计划,采购调配,保证供应。
第十条加强组织纪律性,严守仓库机密。
第十一条库管人员必须经常检查仓库(包括仓库内外)安全,要做到五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀,发现问题和漏洞应及时向上级报告。
第十二条库管人员要熟悉和掌握消防器材使用方法,库区消防设施不准挪为他用。
四、物资发放和验收第十三条物资入库要严格进行验收,对数量、质量、品名、规格、型号认真核对检验。
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学校物资管理制度
一、采购制度
1、学校采购物品一般情况下,由采购人员办理。
2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。
5、采购的物品一定要和购物申请单相同。
6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。
二、验收入库制度
1、采购人员同志按购物申请单购物,仓库保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。
2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。
3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品,区别对待、妥善处理。
4、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。
6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。
三、造册登记制度
1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。
2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。
三天内及时登帐,半年及时结帐。
3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。
4、按时完成上级部门的校产统计表格。
5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。
四、领用制度
1、物品库存放,由库房保管员统一管理。
2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。
3、教学物品不能挪作他用。
4、借用教学物品须按时归还。
每学期结束时,仓库保管员要及时收回,统一管理
五、财产报废制度
1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。
2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。
3、报废的物品由仓库管理员统一登记,及时销帐,在统一的前提下合理处理。
4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。
5、报废物品处理后的回收资金,要统一进请购基金帐。
六、出借赔偿制度
1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
2、贵重物品原则上不借。
3、出借的物品须填写出借单、出门单。
4、出借的物品要按期收回。
5、归还物品是要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
6、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。
学校物资管理制度(二)
大宗物资采购:为了规范我校物品采购程序、增加透明度、保证物品质量,特成立学校大宗物品采购小组:
一、成了大宗物品采购小组
1.政府采购办相关人员
2.学校采购小组
组长:学校纪检监督组组长(党总支副书记或工会主席)
副组长:后勤服务中心主任
直接采购成员组成:党总支副书记、工会主席、后勤中心和申购部门人员及教师代表。
二、采购金额及范围
根据政府采购办的要求,____元--____元以内的办公用品由学校采购小组报教育局组织采购;____元以上的办公用品由学校报政府采购办组织采购。
____元--____元以内的维修由学校报教育局组织采购;____元以上的由学校报政府采购办组织采购。
三、采购小组职责及采购程序
1.由申购部门填报申购单交校长审核签字,采购小组在二日内按照采购程序进行采购。
2.采购结束后,由采购小组写出采购情况和验收报告,采购小组成员签字,将资料整理归档。
3.采购过程中,要严格把好三关:质量关、价格关、廉洁关。
4.如采购小组不严格把好三关,造成损失或较坏影响的,按学校规定处理,并承担相应责任。
批量的办公用品采购:为进一步加强办公用品采购管理,规范办公经费的支出行为,保证办公经费有效使用。
(一)、适用范围
小型文化建筑设施;全单位日常办公所需的各种文具、物品等低值易耗材料及器具,均纳入定点采供范围。
(二)、职责分配
1.大宗物资实行政府采购。
采购小组负责组织招标、评标确定我单位办公用品定点采购供应商(以下简称供应商);督促供应商在我单位
办公用品供应中履行合同;受理各部门《办公用品领用单》备案;定期向供应商统一结算办公用品费用;组织大批量办公用品采购。
2.财务负责向供应商统一支付办公用品费用。
3.各部门填写并由部门领导核批本部门《办公用品领用单》相应栏目;提取所需办公用品。
4.供应商按合同要求保证办公用品供应。
5.采购小组负责参与、监督确定供应商的招标、评标工作。
(三)、运作规程
1.每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的型号规格、数量,由各需用部门填写领用单领取。
2.采购小组牵头组建有相关处室领导和教师、财务室等部门派员参加的供应商招标小组。
3.招标评标小组组织招标,并根据投标商的资质、服务承诺、让利多少从中评选确定2—____家中标商。
中标商与我单位签订办公用品供应合同后成为我单位办公用品定点供应商。
4.各部门需用办公用品时,填写统一制定的《办公用品领用单》相关栏目一式二份,经由本部门领导核批,加盖本部门公章后,由经办人凭该单去定点提取。
5.财务室根据入库单和发票向相关供应商付款。
6.一年之后,原招标评标小组在收集各方意见的基础上,对各供应商履行合同情况进行评审,确定是否续约。
7.供应商不能履行合同或严重违约时,依约终止合同。
招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。
供应商履行合同期满,且无违约现象发生时,可以续约。
供应商不愿续约时,招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。
8.采购小组对办公用品定点采购全过程进行监督,并杜绝违规行为。
学校物资管理制度(三)
一、学校的一切财产物资均要登记入帐,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帐帐相符,帐物相符。
二、新进的财产物资都要经财产管理员验收,并填写“固定资产增加凭单”,交会计管理员记帐。
三、财产物资的使用实行责任包干,分别管理使用,具体责任落实到人。
四、学校的财产物资原则不得外借,如有特殊情况,经校长批准,办理借用手续,并限期收回。
五、对管理不善等人为的原因,造成损坏、丢失的财产,并根据不同情况进行赔偿处理。
六、财产物资确已失去使用价值,应办理报损手续,填制“固定资产减损凭单”分别交会计和管理员记帐。
七、购入低值易耗品要验收入库,办理领用手续登记增加库存明细帐。
八、低值易耗品不能使用时,经领导批准后,据以报销,并登记减少库存明细帐。