行政审批服务中心档案管理制度范文

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行政审批服务中心档案管理制度模版

行政审批服务中心档案管理制度模版

行政审批服务中心档案管理制度模版第一章总则第一条为规范行政审批服务中心的档案管理工作,促进档案的规范管理和有效利用,提高行政审批工作的效率和服务质量,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于行政审批服务中心档案管理工作的组织、管理、建设和利用等方面。

第三条行政审批服务中心档案管理工作贯彻“谁建档谁负责,谁管理档谁负责”的原则,推行全员参与、全程监督的管理模式。

第四条行政审批服务中心档案管理工作要注重思想政治建设,提高工作人员的政治素质和职业道德水平,确保档案工作的正确性和廉洁性。

第二章档案建设第五条行政审批服务中心档案建设的目标是建立健全的档案管理体系,确保行政审批活动的规范化和合法化。

第六条行政审批服务中心应根据业务特点和实际需求,制定档案建设规划和工作方案,明确责任部门和相关人员。

第七条行政审批服务中心应配备专职档案管理员,负责档案的收集、整理、编目、归档和保管等工作。

第八条行政审批服务中心档案必须按照规定分类、编号、装订,并制定电子档案管理系统,提高档案管理效率和安全性。

第九条行政审批服务中心应定期进行档案整理和修复工作,保证档案的完整性和可读性。

第十条行政审批服务中心应制定档案借阅管理办法,规范档案的借阅流程和安全控制措施,防止档案丢失、损坏和泄露。

第三章档案管理第十一条行政审批服务中心档案管理工作要坚持原则性、科学性和规范性,依据法律法规和相关政策进行。

第十二条行政审批服务中心档案管理工作要遵循档案的安全原则,确保档案的完整、真实、准确和可靠。

第十三条行政审批服务中心档案应编制目录和索引,便于档案的检索和利用。

第十四条行政审批服务中心档案应按照一定的时限进行归档,确保及时收集、整理和归档新的档案资料。

第十五条行政审批服务中心档案应定期进行质量检查,发现问题及时整改,确保档案的质量和安全。

第十六条行政审批服务中心档案应定期进行备份和存档,确保档案的安全性和可持续利用性。

审批文件档案整理制度范本

审批文件档案整理制度范本

审批文件档案整理制度范本一、总则第一条为确保审批文件档案的完整、准确、规范和安全性,提高审批工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于审批部门在进行行政审批、公共服务等活动中产生的文件档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第三条审批文件档案管理工作应遵循完整性、准确性、规范性、安全性和效率性原则,确保档案资料的真实性、合法性和有效性。

第四条各级审批部门应设立专门的档案管理部门,负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

二、档案收集与整理第五条审批活动中产生的文件资料,包括审批申请、审批决定、附件、会签意见、审批流程等相关材料,应由审批部门负责收集。

第六条文件资料的整理应按照审批活动的类别、时间顺序、文件性质等要素进行分类,确保档案的完整性和连续性。

第七条档案整理应遵循以下要求:(一)文件资料应齐全、完整,无遗漏;(二)文件资料应按照分类顺序编号,标签清晰;(三)文件资料应去除无效、重复、损坏的部分;(四)文件资料应去除不属于审批活动的无关材料;(五)文件资料应进行装订、加固,确保档案的耐久性。

第八条审批部门应建立档案目录,包括档案编号、档案名称、档案类别、档案日期、档案状态等信息,便于档案的查询和利用。

三、档案归档与保管第九条审批部门应在审批活动结束后,按照档案管理要求,及时将整理好的档案归档。

第十条归档的档案应按照档案类别、时间顺序、文件性质等要素进行排列,确保档案的有序性。

第十一条档案保管应设立专门的档案室(柜),确保档案的安全性。

档案室(柜)应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等功能。

第十二条档案管理员应定期对档案进行检查、维护,确保档案的完好无损。

第十三条审批部门应建立档案借阅制度,明确借阅范围、借阅程序、借阅期限等要求,确保档案的保密性和完整性。

四、档案利用与销毁第十四条审批部门应建立档案查询系统,提供档案查询、借阅、复制等服务,提高档案利用效率。

行政审批窗口档案管理制度

行政审批窗口档案管理制度

第一章总则第一条为规范行政审批窗口档案管理工作,确保档案安全、完整、准确,提高行政审批工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我局实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我局行政审批窗口在日常工作中形成的各类档案资料的管理。

第三条行政审批窗口档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案安全;(二)集中管理,便于查阅利用;(三)分类整理,规范归档;(四)定期检查,及时归档。

第二章档案收集与整理第四条行政审批窗口档案收集范围:(一)申请人提交的申请材料;(二)行政审批窗口工作人员在办理行政审批事项过程中形成的文件、资料;(三)行政审批窗口工作人员在审查、审核、审批过程中形成的文件、资料;(四)行政审批窗口与其他部门、单位之间的往来文件、资料;(五)行政审批窗口形成的各类报表、统计资料。

第五条档案整理要求:(一)档案整理应遵循“一案一卷”的原则,确保档案材料齐全、完整;(二)档案整理应按照档案类别、时间顺序进行排列;(三)档案整理应使用统一格式的档案盒、文件夹等装具;(四)档案整理应标注档案名称、卷号、页码等信息。

第三章档案归档与保管第六条档案归档:(一)行政审批窗口工作人员在办理行政审批事项结束后,应及时将档案材料整理归档;(二)档案归档前,应进行审核,确保档案材料齐全、完整、准确;(三)档案归档后,应填写《档案归档登记表》,并报档案管理部门备案。

第七条档案保管:(一)档案保管应遵循“安全、保密、便于查阅”的原则;(二)档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫等设施;(三)档案管理人员应定期对档案进行检查,发现损坏、遗失等情况应及时报告;(四)档案借阅应严格办理借阅手续,确保档案安全。

第四章档案利用与销毁第八条档案利用:(一)档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则;(二)档案管理人员应提供便捷的档案查阅服务;(三)档案利用过程中,应遵守保密规定,不得泄露档案内容。

第九条档案销毁:(一)档案销毁应遵循“合法、合规、安全”的原则;(二)档案销毁前,应进行审核,确保档案材料齐全、完整;(三)档案销毁后,应填写《档案销毁登记表》,并报档案管理部门备案。

2023年行政审批服务中心档案管理制度范文

2023年行政审批服务中心档案管理制度范文

2023年行政审批服务中心档案管理制度范文档案管理制度范文第一章总则第一条为落实国家行政审批服务改革,规范行政审批服务中心的档案管理工作,提高档案管理的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于行政审批服务中心的档案管理工作。

第三条行政审批服务中心档案管理工作必须依法、规范、科学、高效进行。

第四条行政审批服务中心档案管理重视信息技术的应用,促进电子档案的建设和管理。

第五条行政审批服务中心档案管理工作实行定期评估和绩效考核。

第六条行政审批服务中心档案管理应与相关部门的档案管理信息系统实现数据共享和连接。

第二章档案的分类与归档第七条行政审批服务中心的档案应按照国家和行业的相关规定进行分类和归档。

第八条行政审批服务中心的档案分类包括:行政档案、立法档案、规章档案、法律法规档案、管理档案、合同档案、决策档案等。

第九条行政审批服务中心应按照档案管理制度规定的期限和方法,对档案进行归档。

第十条行政审批服务中心的档案应以电子档案的形式为主,纸质档案为辅。

第三章档案的管理与利用第十一条行政审批服务中心档案管理应使档案信息得到规范、科学、高效的管理。

第十二条行政审批服务中心应建立档案管理信息系统,实现档案的全程管理和实时跟踪。

第十三条行政审批服务中心档案管理应加强档案的保密工作,依法保护国家秘密和个人隐私。

第十四条行政审批服务中心应建立档案利用制度,为相关部门和个人提供档案的查询和借阅服务。

第四章档案的保存与销毁第十五条行政审批服务中心档案的保存期限根据国家和行业的相关规定进行确定。

第十六条行政审批服务中心档案的保存应注重电子档案的备份和恢复,确保档案信息的安全。

第十七条行政审批服务中心档案的销毁必须依法、规范地进行。

第五章附则附件一:行政审批服务中心档案管理规范附件二:行政审批服务中心档案管理流程图附件三:行政审批服务中心档案管理评估办法附件四:行政审批服务中心档案管理绩效考核办法附件五:行政审批服务中心档案管理信息系统规范2023年行政审批服务中心档案管理制度范文,____字完整版暂时无法提供,希望以上内容能对您有所帮助。

行政审批服务中心档案管理制度范本

行政审批服务中心档案管理制度范本

行政审批服务中心档案管理制度范本第一章总则第一条为规范行政审批服务中心档案管理工作,提高档案管理的科学性、系统性和规范性,制定本制度。

第二章管理原则第二条档案管理应坚持依法、规范、科学、公正、效益的原则。

第三条档案管理工作应遵循实事求是、客观真实、透明公开、全面准确的原则。

第四条档案管理应做到全过程管理、全员参与、全面质量控制。

第三章档案管理职责第五条行政审批服务中心应设立档案管理岗位,明确档案管理人员的职责。

第六条档案管理岗位的职责主要包括:(一)制定并完善档案管理制度和规章制度;(二)组织档案管理的实施和监督;(三)负责档案的登记、收集、整理、归档和检索;(四)组织开展档案的电子化建设;(五)协助其他部门进行档案的利用和服务;(六)负责档案的借阅、归还和销毁工作;(七)组织开展档案管理人员培训和资料宣传教育;(八)进行档案的安全防范和档案保密工作;(九)积极参与行政审批服务中心的工作,并完成其他上级交办的工作任务。

第七条档案管理人员应具备从事档案管理工作的专业知识和技能,具备良好的职业道德和团队合作意识。

第八条档案管理人员应认真履行职责,严守保密制度,保证档案的安全性和完整性。

第四章档案管理制度第九条行政审批服务中心应制定档案管理制度,明确档案管理的重要原则、工作流程和管理规定。

第十条档案管理制度应包括以下内容:(一)档案管理的基本原则;(二)档案登记、收集、整理、归档和检索的规定;(三)档案电子化建设的要求;(四)档案利用和服务的规定;(五)档案借阅、归还和销毁的程序;(六)档案管理人员培训和资料宣传教育的要求;(七)档案保密和安全防范的规范;(八)档案管理的评估和监督。

第十一条档案管理制度应经过内部审查、相关部门批准后生效,并向全体员工进行宣传和培训。

第五章档案管理流程第十二条档案管理流程应明确档案管理的各个环节和工作程序。

第十三条档案管理流程包括以下环节:(一)档案登记:对获取的新档案进行登记,包括档案的基本信息、来源、目录等;(二)档案收集:对各类档案进行收集、整理和分类,确保档案的完整性和准确性;(三)档案归档:将已经收集整理好的档案进行归档,确保档案的存放安全和易于检索;(四)档案检索:根据工作需要,进行档案的检索和提取,提供相关文件和资料;(五)档案利用:对外提供档案的利用和服务,满足各方的需求;(六)档案借阅:对内提供档案的借阅服务,确保借阅程序和安全性;(七)档案归还:归还借阅的档案,并进行确认和整理;(八)档案销毁:对于无用或过时的档案,按照规定程序进行销毁处理。

行政审批服务中心档案管理制度范本

行政审批服务中心档案管理制度范本

行政审批服务中心档案管理制度范本1. 引言本制度主要旨在规范行政审批服务中心的档案管理工作,确保档案管理工作的规范性、安全性和高效性,提高行政审批服务中心的工作效率和服务质量。

2. 目的与适用范围2.1 目的:明确行政审批服务中心档案管理的基本原则、组织架构、工作流程和责任分工,以及档案的归档、查询、借阅和销毁等方面的管理规定。

2.2 适用范围:适用于行政审批服务中心的所有档案管理工作。

3. 基本原则3.1 法律依据:档案管理工作必须遵守国家有关法律法规以及档案管理的规范和标准。

3.2 统一性:档案管理工作应统一规划、统一管理、统一标准、统一整理、统一利用。

3.3 安全性:档案管理工作应采取必要的措施确保档案的安全性,包括物理安全和信息安全。

3.4 效益性:档案管理工作应根据实际需要,提供及时、准确和高效的档案服务。

3.5 可追溯性:任何档案的产生、流转、利用和保存都应进行详细记录,确保档案的追溯能力。

4. 组织架构4.1 档案管理委员会:行政审批服务中心设立档案管理委员会,负责档案管理工作的统筹规划和决策。

4.2 档案管理部门:行政审批服务中心设立档案管理部门,负责具体的档案管理工作,包括档案的归档、整理、检索、借阅、销毁等。

4.3 档案管理员:行政审批服务中心委派专门的档案管理员负责具体的档案管理工作,包括档案的管理、整理和归档等。

5. 工作流程5.1 档案的归档:经过初次审批的行政文件和相关材料应按照一定的标准归档,包括文件编号、案卷编号和档号等。

5.2 档案的整理:档案应按照文件类型、年度、部门和案由等进行分类和整理,确保档案的组织完整和清晰。

5.3 档案的检索:根据业务需要和查询要求,档案管理员应及时提供档案的检索服务,确保查询的准确性和效率性。

5.4 档案的借阅:符合条件的人员可以向档案管理员申请档案借阅,档案管理员应按照规定的流程和要求办理借阅手续。

6. 责任分工6.1 档案管理委员会:负责制定档案管理的总体规划和决策,监督档案管理工作的实施。

行政服务中心建立档案管理制度

行政服务中心建立档案管理制度

随着我国行政体制改革的深入推进,行政服务中心作为优化政府职能、提高服务效率的重要平台,其档案管理工作的重要性日益凸显。

为规范行政服务中心档案管理,确保档案资料完整、安全、高效利用,特制定以下档案管理制度:一、制度依据1. 《中华人民共和国档案法》及相关法律法规;2. 国家档案局、地方档案管理部门有关档案管理的规章制度;3. 行政服务中心内部管理制度。

二、档案管理范围1. 行政服务中心各部门、各科室产生的文件、资料、报表、照片、录音、录像等;2. 行政服务中心与其他部门、单位之间的往来文件、资料、协议等;3. 行政服务中心工作人员个人产生的与工作相关的文件、资料等。

三、档案管理职责1. 行政服务中心档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用等工作;2. 各部门、各科室负责本部门、本科室档案的收集、整理、归档工作;3. 行政服务中心工作人员负责个人档案的整理、归档工作。

四、档案管理流程1. 收集:各部门、各科室按照档案管理要求,及时收集相关档案资料;2. 整理:对收集到的档案资料进行分类、编目、整理,确保档案资料完整、准确、系统;3. 归档:将整理好的档案资料按照规定的时间、程序归档;4. 保管:按照档案保管要求,对档案资料进行妥善保管,确保档案安全;5. 利用:根据工作需要,依法提供档案资料的查阅、复制等服务。

五、档案保管与安全1. 档案管理部门应建立健全档案库房,配备必要的档案保管设备,确保档案安全;2. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等措施;3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理,确保档案完好无损。

六、档案利用与保密1. 档案利用应遵循“依法、合规、便捷”的原则,为工作人员和公众提供档案查阅、复制等服务;2. 档案保密:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格按照国家保密规定进行管理,防止泄露;3. 档案管理人员应严格遵守档案保密制度,确保档案信息安全。

七、监督检查与责任追究1. 行政服务中心档案管理部门定期对档案管理工作进行检查、评估,确保档案管理制度落实到位;2. 对违反档案管理制度的行为,依法依规追究相关责任。

行政审批服务中心档案管理制度范文(5篇)

行政审批服务中心档案管理制度范文(5篇)

行政审批服务中心档案管理制度范文第一章总则第一条为规范行政审批服务中心档案管理工作,提高工作效率和信息管理水平,制定本制度。

第二条行政审批服务中心档案管理工作必须依法、科学、规范地进行,全面保护档案的安全、完整、真实和可靠性。

第三条行政审批服务中心档案管理工作的目标是建立健全档案管理制度,加强档案管理规范化和信息化建设,提高档案利用效益。

第四条行政审批服务中心档案管理工作的原则是全面、及时、准确、便捷、有序和安全。

第五条行政审批服务中心档案管理工作的主体责任由行政审批服务中心负责,各部门和人员要配合做好相关工作。

第六条行政审批服务中心档案管理工作应做好档案的收集、整理、利用、保管、修复和销毁等工作,同时加强信息化建设。

第二章档案管理的基本工作第七条行政审批服务中心应建立档案管理机构,明确档案管理部门的职责和权限。

第八条行政审批服务中心应建立档案管理规程,明确档案管理的基本工作流程。

第九条行政审批服务中心应设立档案库房,按照国家有关规定,对档案进行分类、归档、整理和保管。

第十条行政审批服务中心应定期对档案进行整理和修复工作,确保档案的完整性和可存储性。

第十一条行政审批服务中心应建立档案借阅制度,明确借阅的使用范围和借阅手续。

第十二条行政审批服务中心应建立档案销毁程序,对已经达到销毁期限的档案进行销毁,并做好相应的记录工作。

第三章档案信息化建设第十三条行政审批服务中心应建立档案信息化管理系统,实现档案信息的电子化存储和查询。

第十四条行政审批服务中心应建立档案数字化处理系统,对纸质档案进行数字化处理,保证档案信息的可存储性和可查询性。

第十五条行政审批服务中心应定期对档案信息化设备进行维护和更新,提供良好的信息化服务。

第四章保密工作第十六条行政审批服务中心对涉及国家秘密和商业秘密的档案信息,应加强保密工作,保证档案信息的安全性。

第十七条行政审批服务中心应建立档案安全管理制度,明确档案的安全保管要求和处理措施。

2023年行政审批服务中心档案管理制度范本

2023年行政审批服务中心档案管理制度范本

2023年行政审批服务中心档案管理制度范本行政审批服务中心档案管理制度第一章总则第一条为规范行政审批服务中心的档案管理工作,促进行政审批工作的科学、高效进行,制定本管理制度。

第二条行政审批服务中心的档案管理工作应当遵循依法、规范、统一的原则,确保档案的真实性、准确性、完整性和安全性。

第二章档案材料的生成和归档第三条行政审批服务中心应当将各项行政审批办理过程中产生的各类文件纳入档案管理范围。

第四条申请人提交的各类申请材料应当经过填写、盖章等环节后方可归档。

第五条行政审批服务中心应当建立完善的档案登记制度,对新增的档案材料进行登记,并按照一定的分类方法进行归档。

第六条档案材料的归档应当按照时间顺序进行,确保按照先进先出的原则进行管理。

第七条档案材料的归档应当标注清楚档号、题名、日期等相关信息,以便于查找和查询。

第三章档案的存储和保管第八条行政审批服务中心应当建立合理的档案存储和保管系统,确保档案的安全性和完整性。

第九条档案存储室应当具备适宜的环境条件,包括光照、通风、温度、湿度等要求,以防止档案受到损坏。

第十条档案存储室应当配备适当的档案柜和文件架,对档案材料进行整理和存放。

第十一条档案存储室应当对档案材料进行分类标识和编号,并建立索引,以便于查找和使用。

第十二条档案存储室应当采取防火、防盗等措施,确保档案的安全。

第四章档案的检索和利用第十三条行政审批服务中心应当建立健全的档案检索和利用机制,方便工作人员和申请人查询和使用档案。

第十四条档案的检索和利用应当符合相关法律法规和保密要求,保护申请人的隐私。

第五章档案的销毁和转移第十五条根据法律法规的规定,必要时行政审批服务中心可以对一定时限内未被查询和使用的档案进行销毁。

第十六条行政审批服务中心的档案管理工作由专门的档案管理人员负责,确保档案管理工作的规范进行。

第十七条行政审批服务中心可以根据需要将一些历史性或者重要的档案进行转移,交由专门的档案机构负责管理。

2023年行政审批服务中心档案管理制度范本

2023年行政审批服务中心档案管理制度范本

2023年行政审批服务中心档案管理制度范本行政审批服务中心档案管理制度范本第一章总则第一条为规范行政审批服务中心的档案管理工作,提高档案管理的科学性、规范性和效率性,制定本制度。

第二条本制度适用于行政审批服务中心的档案管理工作,包括电子档案和纸质档案。

第三条档案管理工作应当遵循依法、依规、依纪的原则,确保档案的完整、准确、安全和高效。

第四条档案管理工作以服务行政审批为宗旨,为行政审批提供信息支持和决策依据。

第五条档案管理工作应当强调信息化管理手段的应用,提高档案工作的现代化水平。

第六条行政审批服务中心应当配备专职文书员及档案管理员,负责档案管理工作。

第七条行政审批服务中心应当建立健全档案管理机构,明确职责分工,确保档案管理工作的有序进行。

第二章档案的归档及整理第八条档案的归档应当按照规定的分类标准和排序原则进行。

第九条纸质档案的整理应当按照文件编号、文件名称、发文日期等要素进行。

第十条电子档案的整理应当按照档案分类规则进行,确保档案的层次结构清晰、搜索便捷。

第十一条档案的载体应当符合国家标准,确保信息的长期保存和安全性。

第十二条档案的归档应当按照统一的流程进行,确保档案的准确完整。

第三章档案的检索和利用第十三条档案的检索应当按照规定的索引系统进行,确保检索的准确性和快捷性。

第十四条档案利用应当遵守保密原则,确保档案信息不外泄。

第十五条档案利用应当按照规定的流程进行,确保利用的合法性和合规性。

第十六条档案利用应当提供多种形式的服务,满足不同用户的需求。

第四章档案的保管和保护第十七条纸质档案的保管应当按照规定的环境和条件进行,确保档案的完好无损。

第十八条电子档案的保管应当采取合适的技术措施,确保档案的稳定可靠。

第十九条档案的保护应当遵循原封不动、不可更改、不可灭失的原则,确保档案的真实性和可信性。

第二十条档案的借阅应当按照规定的程序进行,确保借阅的真实性和合规性。

第五章档案的销毁和转移第二十一条档案的销毁应当按照规定的时间和程序进行,确保档案的安全性和保密性。

行政审批服务中心档案管理制度范文(二篇)

行政审批服务中心档案管理制度范文(二篇)

行政审批服务中心档案管理制度范文一、绪论档案管理是行政审批服务中心的重要工作之一,对于维护公正、高效、便捷的审批服务有着重要意义。

为了规范行政审批服务中心的档案管理工作,提高档案管理的效率和质量,特制定本档案管理制度。

二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则:档案管理工作应以相关法律法规为依据,保证档案工作的合法性和规范性。

2. 统一管理原则:行政审批服务中心的档案工作应由专门的档案管理部门负责,实行统一规划、管理和监督。

3. 实名管理原则:每个档案应具有唯一的标识符,并以明确的责任人负责该档案的管理。

4. 安全保密原则:档案应遵守保密规定,对于涉密档案应进行专门的管理和保护。

5. 整理归档原则:档案应按照统一的分类、整理和归档规范进行管理,确保档案的整体性和完整性。

6. 应用服务原则:档案管理应服务于审批工作的开展,为审批工作提供及时、准确的档案信息支持。

三、档案管理的职责与权力1. 行政审批服务中心的档案管理部门是本机构的档案管理的责任主体,负责统筹规划、组织实施和监督档案管理工作。

2. 行政审批服务中心的各部门、科室是档案管理的配合单位,应按照规定配合档案管理部门的工作,提供相关的档案资料及信息。

3. 档案管理部门有权要求行政审批服务中心的各部门、科室按时提供相关档案资料和信息,有权对档案资料的真实性和准确性进行审核和核实。

4. 档案管理部门有权制定和修改档案管理规章制度,对违反规定的行为进行纠正和处理。

四、档案管理的流程和控制要点1. 档案的接收和整理(1)档案管理部门应当指定专门的人员负责档案接收和整理工作。

(2)档案接收时要做好登记和备案工作,确保档案的接收流程完善。

(3)档案整理要按照统一的分类标准进行,确保档案的有序和便捷查找。

(4)档案整理完成后,应当编制目录清单并报纸档案管理部门备案。

2. 档案的存储和保管(1)档案管理部门应当建立档案库房,并制定相应的保管制度。

(2)档案库房应具备防火、防潮、防虫等设施和条件,确保档案的安全和完好。

行政审批服务中心档案管理制度(5篇)

行政审批服务中心档案管理制度(5篇)

行政审批服务中心档案管理制度第一章总则第一条为规范行政审批服务中心档案管理工作,加强档案的安全保存和利用,保障行政审批工作的顺利进行,根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规,制定本制度。

第二条行政审批服务中心档案管理应遵循依法规范、索取实用、保存安全和便于利用的原则。

第三条行政审批服务中心档案管理是指对申请材料、审批结果和其他有关档案资料进行编制、保存、利用和销毁的一系列工作。

第四条行政审批服务中心档案管理的任务是保护国家利益和社会公共利益,维护国家安全,服务经济社会发展和公众利益。

第五条行政审批服务中心档案管理应遵守保密原则,涉密档案按照国家有关规定管理。

第二章编制和保存第六条行政审批服务中心在受理申请、审批及结果处理过程中产生的各类档案资料,应按规定进行编制和保存。

第七条行政审批服务中心应依法制定档案工作规定和档案目录,确保档案编制的规范和完整。

第八条行政审批服务中心应按照档案分类原则进行档案的整理、归档和装订工作,确保档案保存的安全性和可行性。

第九条行政审批服务中心档案室应具备适当的设备和场地,保证档案保存的环境和条件。

第十条行政审批服务中心档案应有完善的登记、借阅和销毁的制度,确保档案的流程可控和安全可靠。

第三章利用和开放第十一条行政审批服务中心档案应按规定进行利用和开放,满足社会公众和行政机关的需求。

第十二条行政审批服务中心档案的利用应按照编制和保存要求进行,不得违反法律法规和行政要求。

第十三条行政审批服务中心档案的开放应按照国家有关规定进行,依法保护公民和法人的合法权益。

第十四条行政审批服务中心对外提供档案信息应保证档案信息的真实性、完整性和及时性。

第四章销毁和转移第十五条行政审批服务中心应按规定对档案进行定期的鉴定、审查和清理工作,筛选并销毁无需保留的档案。

第十六条行政审批服务中心档案的销毁工作应有明确的程序和规范的要求,确保档案的完整性和安全性。

第十七条行政审批服务中心档案应按照规定进行转移工作,确保档案长期保存和利用。

行政审批服务中心档案管理制度范文(5篇)

行政审批服务中心档案管理制度范文(5篇)

行政审批服务中心档案管理制度范文第一章总则第一条为加强行政审批服务中心(以下简称“中心”)档案管理工作,规范档案的收集、归档、利用和保管,保证档案的完整、准确、及时和安全,制定本制度。

第二条中心的档案管理工作必须遵循国家有关档案管理的法律和法规,按照规定的程序和要求进行操作。

第三条中心依法对其管理范围内的档案负有全面责任,确保档案的保密性、完整性和安全性。

第四条档案管理工作应该向群众公开,接受社会监督,保护公民和法人单位的合法权益。

第五条中心应当建立完善的档案管理制度,按照规定的要求管理档案。

第二章档案的归档和保管第六条中心应当建立档案收集、归档和保管的流程和制度,确保档案的完整性和安全性。

第七条档案应当按照分类和编目的原则进行归档,确保档案的便于检索和利用。

第八条档案应当采取电子化或者纸质化的形式进行保管,确保档案的安全性。

第九条档案应当按照规定的期限进行保管,过期的档案应当按照规定的程序进行销毁、转移或者移交。

第十条档案保管人员应当严格遵守保密制度,禁止私自调阅、复制或泄露档案内容。

第三章档案的利用第十一条中心应当按照法律法规的规定和相关政策,规范档案的利用。

第十二条档案的利用应当符合实际需要,服务于中心的工作。

第十三条档案的利用应当按照规定的程序进行申请和审批,确保档案的准确和安全。

第十四条档案的利用应当遵守档案的保密要求,禁止私自泄露档案的内容。

第四章档案的整理和销毁第十五条中心应当定期对档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。

第十六条档案的整理应当按照规定的程序和要求进行,不得私自丢弃、毁坏或篡改档案。

第十七条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行,确保档案的安全和保密。

第五章监督和责任追究第十八条中心应当建立健全档案管理监督制度,加强对档案管理工作的监督。

第十九条对违反档案管理制度的行为,中心应当按照相关规定进行责任追究。

第二十条中心应当及时处理和解决相关的档案管理问题,确保档案管理工作的正常运行。

2024年行政审批服务中心档案管理制度范文(2篇)

2024年行政审批服务中心档案管理制度范文(2篇)

2024年行政审批服务中心档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和提高行政审批服务中心档案管理工作,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。

第二条行政审批服务中心档案管理工作遵循合法、规范、高效的原则,保障档案的完整性、可靠性和安全性。

第三条行政审批服务中心负责本单位档案管理工作的相关人员应具备相应的档案管理知识、技能和职业素养,定期进行相关培训和学习,以不断提高工作水平。

第二章档案的生成与管理第四条行政审批服务中心在办理各类审批手续时,应严格按照规定的程序和要求,为每一项审批事项生成相应的档案,并且在一定时限内交予档案部门进行管理。

第五条档案部门负责对归档的档案进行审查、整理、编目,确保档案的完整性和准确性。

第六条档案管理工作应注重信息化建设,采用电子档案管理系统进行档案的存储、查询和检索。

第七条行政审批服务中心应当定期对已归档的档案进行盘点和检查,发现问题及时整改。

第三章档案的保存与利用第八条行政审批服务中心档案管理工作以保存档案的完整性和安全性为前提,只允许在法定情况下进行查阅和利用。

第九条行政审批服务中心应当根据相关规定,按照档案保存期限对档案进行分类和整理。

第十条涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案,应采取相应的措施进行保护,严禁泄露和滥用。

第十一条行政审批服务中心档案管理部门应向行政机关、企事业单位等相关部门提供及时、准确的档案资料。

第四章档案的销毁与调整第十二条行政审批服务中心档案管理工作应按照国家有关规定,对已经到达保存期限的档案进行销毁。

第十三条行政审批服务中心档案管理工作中,如有档案需要调整、迁移或转移,应按照相应程序和要求进行。

第十四条行政审批服务中心档案管理部门应建立相应的档案移交和接收制度,确保档案信息的完整性和连续性。

第五章监督与检查第十五条行政审批服务中心档案管理工作应接受上级监督和检查,对发现的问题和不足及时整改。

第十六条行政审批服务中心档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查,发现问题及时整改并报告上级。

行政审批服务中心档案管理制度样本(2篇)

行政审批服务中心档案管理制度样本(2篇)

行政审批服务中心档案管理制度样本昆山市行政审批服务中心昆山市行政审批服务中心于____年____月____日正式运行,中心始终坚持“效率和服务”主题,为广大群众和客户提供更加公正、公开、快捷、优质的服务。

环境公开透明。

中心对进驻项目实行“一个门受理、一座楼办事、一个窗收费、____”运作模式。

对审批事项的服务内容、办事程序、承诺时限等向社会实行“九公开”,做到行政过程公开透明。

运作规范高效。

中心以规章制度为抓手,全面落实“即办件”当场办、“承诺件”限时办、“联办件”牵头办、“急办件”快速办等制度。

____年,____个部门的____项事项进行提速,总承诺时间缩短____%。

服务优质创新。

为营造“一切为了群众”的服务环境,中心先后推行网上审批、告知承诺制和工商注册登记“一表制”等新型审批方式。

同时,我市建立市、镇、村三级便民服务网络,并推行全程代理服务,改变了多部门多人往返跑的现象。

队伍争创一流。

为树立良好的窗口形象,中心在工作人员中开展“公务员就是服务员”的教育,开展换位思考大讨论,要求工作人员提高服务技能,以“服务规范年”为抓手,要求凡事从群众出发,从细节入手,认真接待好每一个客户,接听好每一个电话,办理好每一个办件。

从____年____月中旬开始,市行政审批服务中心将作为苏州电子监察网络系统运行的试点,与苏州市行政服务中心联网,接受苏州和昆山纪检监察部门对进驻中心办理的行政许可事项、办理流程以及群众的满意度等信息的在线行政监察。

为强化对行政许可事项的行政监察和政务公开,提高行政审批服务的效率效能,国家有关部门要求对行政许可事项审批服务进行在线行政监察,并选择____和苏州作为试点,昆山成为苏州电子监察网络系统运行的试点。

据介绍,苏州电子监察网络系统主要侧重规范行政许可事项的办理程序,对许可办件进行事前、事中、事后监察。

行政审批服务中心档案管理制度样本(2)一、总则为了规范行政审批服务中心的档案管理工作,保证档案的安全、完整和可追溯,提高工作效率和服务质量,制定本档案管理制度。

窗口审批档案管理制度范本

窗口审批档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强窗口审批档案管理,规范审批档案工作流程,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有办理行政审批事项的窗口,包括政务服务中心、部门内部审批窗口等。

第三条窗口审批档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家有关档案管理的法律法规和标准。

(二)规范操作:按照档案管理规范要求,确保档案收集、整理、保管、利用等环节的规范化。

(三)安全保密:加强档案保密工作,确保档案安全。

(四)服务为本:以提高审批效率和服务质量为宗旨,为申请人提供便捷、高效的档案服务。

第二章档案管理机构及职责第四条建立窗口审批档案管理领导小组,负责组织、协调、监督窗口审批档案管理工作。

第五条窗口审批档案管理机构及职责如下:(一)办公室:负责制定档案管理制度,组织实施档案管理工作,协调解决档案管理中的问题。

(二)档案员:负责档案的收集、整理、保管、利用等工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

(三)业务科室:负责本科室审批档案的收集、整理、归档等工作,协助档案员完成档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)申请人提交的审批申请材料;(二)审批过程中产生的各类文件、资料;(三)审批结果及相关证明材料;(四)其他需要归档的文件、资料。

第七条档案整理要求:(一)按照档案管理规范要求,对收集的档案进行分类、编号、立卷;(二)对档案进行质量检查,确保档案的完整、准确、安全和有效利用;(三)编制档案目录,方便查阅。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施;(二)档案员应定期检查档案保管情况,确保档案安全;(三)档案借阅需经档案管理机构批准,并办理借阅手续。

第九条档案利用要求:(一)档案利用应遵循合法、合理、有效的原则;(二)档案利用者应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容;(三)档案利用者需填写档案利用登记表,说明利用目的。

审批服务档案管理制度

审批服务档案管理制度

第一章总则第一条为加强审批服务档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有审批服务档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中管理,方便利用;(三)依法归档,规范管理;(四)保密安全,责任到人。

第二章档案收集与整理第四条档案收集(一)档案收集范围:包括审批服务过程中的文件、图表、照片、录音、录像等资料。

(二)档案收集渠道:通过以下途径收集档案:1. 审批服务过程中形成的文件;2. 各部门、单位提供的档案资料;3. 社会公众捐赠的档案资料;4. 购买、复制、交换的档案资料。

第五条档案整理(一)档案整理原则:按照档案的来源、内容、形式和保管期限进行分类整理。

(二)档案整理方法:1. 按照档案的来源、内容、形式和保管期限进行分类;2. 对档案进行编号、编制目录;3. 对档案进行数字化处理,建立电子档案系统;4. 对档案进行装订、编目、归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管(一)档案保管原则:确保档案实体和电子档案的安全,防止档案损毁、丢失和泄密。

(二)档案保管措施:1. 设立专门的档案室,配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施;2. 档案室温度、湿度等环境条件符合国家档案标准;3. 对档案进行定期检查、维护,及时修复破损档案;4. 对电子档案进行定期备份,确保数据安全。

第七条档案利用(一)档案利用原则:保障档案的合理利用,满足单位内部和外部用户的需求。

(二)档案利用方式:1. 提供查阅服务,包括档案查阅、复制、摘抄等;2. 开展档案展览、讲座、培训等活动,提高档案利用水平;3. 为单位内部和外部用户提供档案咨询服务;4. 积极参与档案信息资源共享,促进档案资源的合理利用。

第八条档案保密(一)档案保密原则:依法对档案进行保密,防止档案信息泄露。

(二)档案保密措施:1. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案,严格按照国家有关法律法规进行保密;2. 对档案进行分类管理,明确保密等级;3. 对档案利用者进行身份核实,限制档案利用范围;4. 对档案管理人员进行保密教育培训,提高保密意识。

山东审批档案管理制度范文

山东审批档案管理制度范文

山东审批档案管理制度范文山东省审批档案管理制度一、总则为规范山东省审批档案管理工作,提高效率,保障审批过程的公开、公平、公正,特制定本制度。

二、政策依据本制度依据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案管理条例》等法律法规制定。

三、审批档案管理的内容和范围审批档案管理包括审批文件形成、送审、审批、归档等环节。

四、审批档案管理的职责和权限1. 承办部门(1)负责编制和完善本部门审批档案管理制度,并进行宣传和培训。

(2)按照审批程序和规定,组织审批档案的编制、审批和归档工作。

(3)确保审批档案保存完整,并按照规定进行管理。

(4)定期进行档案质量检查和整理工作,确保档案的完整性和准确性。

(5)提供档案查询和复制服务,确保信息的及时提供。

2. 监管部门(1)依法监督和检查各审批部门的档案管理工作,提出改进意见和建议。

(2)对违反档案管理制度的情况进行处理,并做出相应的行政处罚。

(3)组织档案管理培训、考核和质量评估工作,提高档案管理人员的专业素质和能力。

(4)定期对审批部门的档案进行抽查,确保档案的安全和完整性。

五、审批档案管理的流程1. 文件形成(1)各审批部门按照规定的格式和内容编制审批文件,附上相关证明材料和意见。

(2)审批文件必须注明审批部门的全称、文号、日期和文件的标题。

(3)审批文件必须附有申请人的身份证明和相关证明材料,以便核实和查证。

2. 送审(1)各审批部门应及时将审批文件送交到上级主管部门进行审核和审查。

(2)送审文件必须按要求填写送审单,注明送审的日期和上级主管部门的全称。

(3)送审文件必须按照规定的程序和时间完成送审手续,确保及时送达。

3. 审批(1)上级主管部门负责审查和批准送审文件,并按照规定的时间和程序作出决定。

(2)审批决定必须明确审批结果和处理意见,并将审批决定书写明。

4. 归档(1)经审批的文件必须按照规定的程序和标准进行归档,同时填写归档登记册。

(2)归档文件必须按照格式要求进行整理和装订,并附上归档文件的目录和编号。

审批服务档案管理制度

审批服务档案管理制度

第一章总则第一条为加强审批服务档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高审批服务质量,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有审批服务档案的管理工作。

第三条本制度所称审批服务档案是指在本部门审批服务过程中形成的,具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。

第四条审批服务档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)完整、准确、安全原则;(三)方便利用原则;(四)依法管理原则。

第二章档案收集与整理第五条档案收集(一)档案收集应遵循全面性、及时性和准确性的原则。

(二)各部门在审批服务过程中形成的档案,应及时、准确地收集齐全。

(三)档案收集范围包括:审批文件、审批记录、审批意见、审批结果、审批依据、审批流程图等。

第六条档案整理(一)档案整理应遵循科学性、系统性和规范性的原则。

(二)档案整理应按照档案的种类、形式、内容和时间等进行分类。

(三)档案整理应编制档案目录,包括档案名称、编号、形成时间、页数、保管期限等。

(四)档案整理应编制档案索引,方便查阅。

第三章档案保管第七条档案保管(一)档案保管应遵循安全性、完整性和长期保存的原则。

(二)档案保管应选择适宜的保管场所,确保档案的安全。

(三)档案保管应定期检查档案的保存状况,发现问题及时处理。

(四)档案保管应定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防霉等保护措施。

第八条档案查阅(一)档案查阅应遵循合法、合规、保密的原则。

(二)查阅档案应填写查阅申请,说明查阅目的和范围。

(三)查阅档案应在档案保管场所进行,不得擅自带出档案。

(四)查阅档案应做好登记,包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。

第四章档案利用第九条档案利用(一)档案利用应遵循合法、合规、高效的原则。

(二)档案利用应提供档案查阅、复制、翻译等服务。

(三)档案利用应做好档案利用登记,包括利用人、利用时间、利用内容等。

(四)档案利用应保护档案的完整性和安全性。

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行政审批服务中心档案管理制度范文第一章总则
第一条为规范行政审批服务中心档案管理工作,提高工作效率和信息管理水平,制定本制度。

第二条行政审批服务中心档案管理工作必须依法、科学、规范地进行,全面保护档案的安全、完整、真实和可靠性。

第三条行政审批服务中心档案管理工作的目标是建立健全档案管理制度,加强档案管理规范化和信息化建设,提高档案利用效益。

第四条行政审批服务中心档案管理工作的原则是全面、及时、准确、便捷、有序和安全。

第五条行政审批服务中心档案管理工作的主体责任由行政审批服务中心负责,各部门和人员要配合做好相关工作。

第六条行政审批服务中心档案管理工作应做好档案的收集、整理、利用、保管、修复和销毁等工作,同时加强信息化建设。

第二章档案管理的基本工作
第七条行政审批服务中心应建立档案管理机构,明确档案管理部门的职责和权限。

第八条行政审批服务中心应建立档案管理规程,明确档案管理的基本工作流程。

第九条行政审批服务中心应设立档案库房,按照国家有关规定,对档案进行分类、归档、整理和保管。

第十条行政审批服务中心应定期对档案进行整理和修复工作,确保档案的完整性和可存储性。

第十一条行政审批服务中心应建立档案借阅制度,明确借阅的使用范围和借阅手续。

第十二条行政审批服务中心应建立档案销毁程序,对已经达到销毁期限的档案进行销毁,并做好相应的记录工作。

第三章档案信息化建设
第十三条行政审批服务中心应建立档案信息化管理系统,实现档案信息的电子化存储和查询。

第十四条行政审批服务中心应建立档案数字化处理系统,对纸质档案进行数字化处理,保证档案信息的可存储性和可查询性。

第十五条行政审批服务中心应定期对档案信息化设备进行维护和更新,提供良好的信息化服务。

第四章保密工作
第十六条行政审批服务中心对涉及国家秘密和商业秘密的档案信息,应加强保密工作,保证档案信息的安全性。

第十七条行政审批服务中心应建立档案安全管理制度,明确档案的安全保管要求和处理措施。

第十八条行政审批服务中心应对涉及个人隐私的档案信息,严格保护,不得外泄和滥用。

第五章监督和评估
第十九条行政审批服务中心应建立档案管理的监督制度,定期对档案管理工作进行监督和检查。

第二十条行政审批服务中心应对档案管理工作进行评估,不断改进工作机制和方法。

第六章附则
第二十一条行政审批服务中心根据实际情况,可以制定本规程的实施细则。

第二十二条本规程自发布之日起施行,同时废止以前的档案管理制度。

第二十三条本规程的解释权归行政审批服务中心所有。

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