某县年项目集中开工仪式策划方案(PPT 28页)

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拱门上书:热烈庆祝蓝田县2012年项目集中开工仪式隆重举行。 2.空飘气球:由入园口处至主会场外沿路两边摆放56个空飘气球。
在主会场的四周放置24个空飘气球,气球下悬挂宣传条幅。 3.大彩旗:从入园口处通往主会场主道两侧及主会场的四周插有400面五颜六色的大 彩旗,勾勒主会场的庆典范围。
活动现场布置
Contents
活动概述 前期准备 活动现场布置 活动人员安排 活动执行流程
活动物料展示
活动概述
活动时间:2012年x月xx日 活动主题:蓝田县xxxx年项目集中开工仪式 参与人员:1.市、镇相关领导
2.xxxxxxxx 3.xxxxxxxx领导 4.企业各界同仁、新闻媒体 5.建设单位代表 活动目的:蓝田县工业项目盛大开工;增加企业的信息和凝聚力; 隆重而热闹的气氛中推出蓝田各个项目
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人员分工
1.甲方负责: A:负责策划制定活动方案。 B:负责协调各个小组的工作。 C:负责活动现场沟通,落实活动方案。 D:及时解决工作中遇到的问题。
2.现场指挥组负责: A:组织清楚整理现场。 B:组织协调布置主席台、奠基现场(并负责奠基坑四周的细沙组织)。 C:大会现场布置及沿线布置(彩旗、气球、标语、鲜花、卫生间、道路硬化)。 D:组织施工机械。 E:现场人员调度。
活动现场布置
9.贵宾休息室:10米*9米的白色篷房搭建而成,内设30把椅子、2张桌子、地毯、桌 花、水果,供来宾在现场休息,礼仪小姐在现场服务。
会场四周区域布置:
1.拱门设置区域: a.312国道通往西北家具工业园处摆放一个15米跨度的拱门。 b.通往主会场通道口处摆放一个15米跨度的拱门。 c.主会场入口处摆放一个15米跨度的拱门。
人员分工
F:指定宣传计划、准备宣传材料(宣传画册、宣传板、组织对外事项含报纸宣传)。 G:接待新闻单位。 H:拟定宣传口号标语和现场广播材料。 5.安全保障组: A:负责现场车辆的停放。 B:负责参会 人员的安全。 C:负责现场医生及救护车的联系。 D:负责信访突发事件。 任务:会场及沿线治安保卫、现场车辆调度、停放、疏导、负责交通安全。 6.工程现场组: A:负责提供稳定电源,准备应急电源。 B:负责场地平整、场地环境整治。 C:负责典礼仪式会场布置。
二、平面效果图
活动现场布置
Байду номын сангаас席台区域布置
1.主席台位置:园区x号地(坐北向南)。 2.主席台规格:长18米,宽6.5米,高0.6米,两侧摆放四个踏步。 3.主背景桁架规格:长18米,高6.5米,备五合板,起挡风作用,钢管架做支撑。 4.背景画面规格:长18米,高6.5米。
内容:蓝田县2012年项目集中开工仪式 5.两个侧背景:长10米,高5米,备五合板,起挡风作用.。
内容:转变作风,求真务实。 培育产业,跨越发展。
6.两个侧背景画面规格:长10.5米,高5米。 7.展板规格:50米*3米,在迎宾通道设立展板,供来宾参观。 8.会头标:在离主背景相对应约70米处设立会头标,加强来宾印象,给人以冲击
感. 规格为:18米*2.6米,正面书写:热烈庆祝蓝田县2012年项目集中开工
组织结构
为了使本次活动更加安全有序,连接紧凑,本次活动我公司成立专门的策划团 队,为本次活动服务。团队组织结构如下:
总协调(xxx) 工作职责:负责整个活动的协调,整体活动方向把控、统筹
助理(xxx) 工作负责:负责整个活动的落实,执行
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景工 策
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人员分工
3.会务组任务: A:制作工作人员证、填写、发送请柬归并胸花等。 B:落实邀请单位和人员及车辆。 C: 内部车辆安排与调度。 D:安排工作人员食宿。 E:大会现场签到。
4.宣传材料组: A:代拟“奠基开工仪式”领导发言词并起草主持词。 B:负责拟写领导发言稿、新闻通讯稿、致辞简介、条幅、会标、背景内容。 C:落实市政领导讲话。 D:现场领导人安排。 E:材料打印、装订、分发。
前期准备
1.精致请柬20份。 2.邀请市镇及相关领导。 3.拟写领导发言稿、新闻通讯稿、致辞简介、条幅、展板内容。 4.预定酒店(食宿),购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。 5.提前美化会场周围环境,保证活动场地硬化平整,水源、电源畅通。规 划庆典布置区。 6.开辟车辆停放场地,设专人指挥,来宾接待处设专人负责。 7.安排安保人员,现场保护人财、物安全。 8.提前查看天气预备,如遇下雨,准备充足的雨具。
两侧摆放盆花,贵宾到来时沿着通道走向主席台。 8.绿色植物:背景前和主席台下需绿色植物点缀,需大小植物不少于300盆。 9.讲演桌:主席台右前方摆放一个讲演桌,讲演桌上摆放瀑布式艺术插花。 10.水晶球:主席台左前方摆放水晶球。 11.音响设备:在主席台两侧摆放6个大功率箱,2个监听,4个有线话筒,2个立式话 筒。 12.奠基区:在主席台前5米处为中心,挖直径为6米的奠基坑。奠基石规格为:2米 *0.85米。材质为大青石,双面刻字“蓝田县2012年项目集中开工”,中间写“奠基” 落款“公元xxxx年x月”,在奠基坑的四周插奠基用品,包含:20把红绸花的铁锨和
活动现场布置
13.施工单位等方阵观礼区:组织若干方阵人员,在嘉宾区后面,每个方阵区域设 立方阵牌,要求服装统一,排列有序,戴安全帽。 14.中华团结柱:在方阵观礼区的右侧摆放6个民族团结柱,团结柱总高8米,底座3 米,气势磅礴,威风凛凛。 15.施工机械停放区:在施工方阵的右侧团结柱的后方摆放一排施工机械,上面系 红色绸花,显示喜庆热烈的气氛。
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5.签到处:在主会场的一侧设立规格为:6米*3米的签到背景,背景上书写: 蓝田县2012年项目集中开工仪式签到处 签到处前摆放4张签到桌,桌上铺红绒布,摆放3本签到本、签到笔、桌花。
6.红地毯:主席台、贵宾通道、贵宾休息区铺全新红地毯。 7.贵宾通道:在入口沿着签到处至贵宾休息室到舞台的一侧,开辟3米宽的贵宾通道,
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