秘书学概论课件底稿

秘书学概论课件底稿主讲:杨素华课程简介秘书学是一门富有中国特色的综合性应用学科，一方面它的政治性很强，另一方面它的实践性也很强。

它既不同于纯粹的理论学科，也不同于纯粹的技能学科。

它主要是围绕我国的秘书职业、秘书部门、秘书工作，讲述有关的性质特点、功能作用、指导原则、任务内容和工作方法、工作规律等基本知识与原理。

教学目的秘书学概论是综合性大学文秘专业和汉语言文学专业的一门专业课，任务是培养学生从事文秘工作的基本技能，为学生今后从事秘书职业奠定良好的基础。

课程内容本课程由秘书基本理论、秘书工作方法、练习和辅助性资料等几个部分组成。

课堂讲授的内容主要有:秘书、秘书工作、秘书部门设置情况秘书人员的职业素养秘书心理秘书与领导人的关系秘书与会议秘书与事务课程讲授特点本课程教学坚持理论联系实际的原则，时刻关注秘书工作的新动态和新发展，紧密联系秘书工作实际，不空谈理论。

课时安排本课程学习期限半年，总学时为60学时。

学期结束时考试。

第一章绪论内容简介在本章中，将简要地把我国秘书学的产生情况与原因，学科的性质特点，学科的结构组成和研究、学习秘书学的基本方法，作一概述，以便了解秘书学究竟是一门什么样的科学，应当怎样去学习它。

学习目的与要求通过绪论的学习，明确什么是秘书学，了解我国秘书学的产生，秘书学科的性质、研究现状、理论框架，以及学习秘书学的方法。

第一节秘书学的研究对象及性质,一、研究对象关于秘书学的研究对象，主要有以下几种不同的说法:一种认为是秘书工作及其规律(杨光汉《秘书学与秘书工作》)，一种认为是秘书活动(吕发成等《秘书学基本原理》)，一种认为秘书学的研究对象还包括秘书学教学理论和相关学科(候玉珍《秘书实务》)。

秘书学的研究对象:秘书学是专门研究秘书工作和秘书人员的一门科学。

二、秘书学的性质秘书学是一门具有边缘性、综合性的应用学科。

第二节我国当代秘书学的诞生、研究现状及理论框架一、我国当代秘书学的诞生(一)我国当代秘书学诞生的时间(二)我国当代秘书学形成较晚的原因(三)当代秘书学诞生的时代背景我国当代秘书学之所以在上个世纪八十年代产生，主要有这样几个原因:1 、改革开放，推动了当代秘书学的诞生。

十一届三中全会确立了改革开放的基本国策，批判了左的思潮，出现了政治上比较宽松的环境，学术上贯彻了“百花齐放，百家争鸣”的方针，这些都是若干新兴学科得以滋润生长的基本条件，对于秘书学来说，尤为如此。

因为，研究秘书与秘书工作，是与研究领导与领导工作分不开的，人们研究秘书工作，必然要涉及秘书所为之服务的领导工作，这就容易成为一个政治性很强的研究领域，在新中国建立以后的以阶级斗争为纲的年代里，秘书学是不可能出现的。

2、社会需要召唤着当代秘书学的诞生。

(四)我国当代秘书学诞生的标志1、秘书学学科专业论著的问世与学科学术带头人的出现2、秘书学会与学术活动的出现3、秘书杂志的出现(五)我国当代秘书学诞生的意义1、推动了我国上层建筑的建设2、推动了新时期秘书工作的飞跃3、推动了秘书人才的培养二、秘书学的研究现状1、研究秘书学教学理论2、研究秘书工作理论3、秘书学相关学科研究三、秘书学的理论框架1、基础秘书学2 、应用秘书学3 、秘书人才学第三节讲述秘书学的方法,一、采用的教学方法: 案例教学法二、采用案例教学法的原因:1、增加感性认识2、进行技能训练第四节学习秘书学的方法一、要进入角色二、要手脑并用第五节学习秘书学的用途第六节教材问题第七节参考书目一、辞典类《秘书辞典》档案出版社出版。

主编 :翁世荣、王千弓二、杂志类《秘书之友》兰州大学主办。

《秘书》上海大学文学院主办。

《秘书工作》中共中央办公厅秘书局主办。

三、著作类《中国现代秘书工作基础》高等教育出版社出版徐瑞新、李欣编著《现代工商企业秘书》展望出版社出版肖鸿祥、高晓峰编著《现代秘书心理学》青岛出版社出版赵中利、史玉峤编著《涉外秘书学》湖北科技出版社出版主编:杨剑宇《秘书学概论》主编:常崇宜《秘书实务》主编:董继超北京线装出版社出版本章小结绪论部分头绪内容较多，从七个方面介绍了秘书学的若干问题。

既明确了秘书学的研究对象、性质，秘书学诞生的时间、时代背景，又介绍了秘书学的讲授方法、学习方法以及对教材的把握，需要阅读的书目等问题。

重点难点一、秘书学的研究对象二、秘书学的性质三、当代秘书学诞生的时间、标志和意义四、秘书学的理论框架,思考题:一、问答题1、我国当代秘书学在什么时间诞生,2、秘书学的性质是什么,二、简述题1、请你描述一下，你所见到的秘书是什么样子，他们都干些什么,2、你理想中的秘书是什么样子,3、如果有机会，你是否愿意当秘书，为什么,4、秘书学的研究对象是什么,为什么,5、我国秘书学诞生的标志是什么,6、秘书学诞生的意义是什么,7、秘书学的理论框架有哪几个部分组成,8、简述学习秘书学的方法第二章秘书历史沿革及其启示内容简介在这一章中，将简略介绍秘书的起源与演变，重点着重在通过历史上秘书人物、事迹，去探讨秘书历史上的经验教训，以供今天的秘书借鉴。

学习目标与要求为了给今天的秘书工作提供有益的借鉴，要求认识和了解历史上秘书及秘书工作的起源、发展和演变的规律，正确对待秘书历史上的经验和教训;理解和把握我国未来秘书工作的发展趋势。

课程内容第一节秘书的起源最早的秘书人员:巫、史先秦时期良史型的秘书:南史、董狐，他们是良史型秘书的典范。

当时我国还没有进入高度中央集权的封建社会，这是良史型秘书得以产生的客观背景。

第二节封建社会的秘书一、秦汉时期秦代的秘书工作机构:丞相府、御史府秦代有名的秘书:李斯、赵高汉代的秘书职官:尚书汉代有名的秘书:司马迁、司马相如“君相之争”与“膨胀回位”现象:是指因为丞相位居“一人之下，万人之上”，权倾朝野，难免权大功高震主，成为皇权的最大威胁。

汉武帝时，“君相之争”愈演愈烈，于是汉代帝王采取了一系列削减相权的办法，其中一个就是加强中枢秘书的权力，以取代丞相的部分权力。

尚书一旦权力增大，又逐渐威胁着王权，皇帝就不断设立新的秘书机构及官职名称来取代他们，这被叫做“膨胀回位”现象。

历史上的“君相之争”与“膨胀回位”，其意,义都是告诫后来的秘书，不要出现权力膨胀越位的问题。

这是封建社会秘书体制中的重要经验教训。

二、魏晋时期:秘书职官:秘书令、中书令、中书监秘书工作机构:中书省、门下省古代“秘书”一词的涵义:1、宫禁中秘藏之书2、谶纬图录3、官职名称4、官署名称三、隋唐宋时期隋朝的秘书工作机构:内史省唐朝的秘书职官:中书舍人、翰林学士唐宋时期的秘书:陆贽、四、辽、西夏、金元时期翻译秘书:译史、通司五、明清时期秘书工作机构:内阁(皇帝的秘书处)秘书职官:殿阁大学士清代的秘书工作机构:军机处(皇帝的机要办公厅)清代的秘书: 军机章京(小军机)六、封建社会秘书官制中的两个明显特征:秘书官员的尊贵性、不稳定性。

第三节封建社会的私人秘书一、清朝私人秘书(师爷)的特点专业性强，别人无法替代;私人秘书与领导人的关系有别于一般在编的秘书与领导人的关系，他们说话可以少一些顾忌，去留可以自己把握，“合则留，不合则去”。

二、古今秘书职业比较古今秘书职业的共同点:1、古今秘书部门都是设置在国家政治权力的中枢，古今秘书官员都处于中央和地方首脑、领导人的身边。

2、古今秘书官员的使命和秘书部门的职责，都是直接辅助上司全面管理事务，都必须竭尽全力地直接为上司进行多方面的综合服务。

3、古今秘书官员的使命和秘书部门的职责，不但要管事，还要谋政，就是说，他们必须替上司竭忠尽智地想办法，出主意，当智囊，献良策，以全面实现上司的政治意图和经济意图。

第四节秘书历史上的经验教训一、秘书工作的政治性很强。

二、秘书工作要求知识广博。

三、秘书工作的规范性很强。

四、秘书的职业道德要求很高。

第五节我国秘书工作发展趋势,一、服务对象的多元化二、秘书职业的社会化三、劳动成果商品化四、秘书队伍女性化五、工作手段现代化本章小结秘书的历史源远流长。

自从人类社会有了公共事务的管理与社会组织分工，有了领导管理工作，也就有了秘书工作诞生的基本前提;人类社会出现了领导和领导集团，也就有了秘书产生的基本条件。

随着时代的发展，秘书工作也在发展变化。

秘书始终是领导人的近身直接助手，因而，秘书历史也是人类社会的文明史、政治史和领导史的重要组成构成部分。

总结秘书与秘书工作历史的经验教训，有利于做好今天的秘书工作。

重点难点一、历代主要秘书职务名称及其职能二、我国历代秘书的演变脉络三、我国秘书史上的经验教训思考题一、简答题1、我国古代“秘书”一词的涵义是什么,2、我国古代出现的良史型秘书的特点是什么,代表人物是谁,3、历史上的“君相之争“与“膨胀回位”现象的意义是什么,4、清朝的私人秘书有哪些特点,二、简述题1、简述秦汉时期的“君相之争”与“膨胀回位”。

2、唐宋时期“翰林型”秘书的出现，特点及产生的原因。

3、简述对我国秘书史上的经验教训的理解4、简述我国秘书工作的发展趋势。

5、简述古今秘书的共同点6、简述封建社会秘书官制中的两个明显特征7、请你从秘书史的角度谈谈，巫、史地位的由高到底说明了什么问题。

第三章秘书职业内容简介本章着重介绍秘书这种职业的有关基本概念，秘书职业的分类、职业资格要求以及涉外秘书的特点等内容。

学习目标与要求本章主要讲述秘书。

通过本章的学习，要求了解秘书的概念，了解中外关于秘书定义的差别;掌握秘书分类的方法;理解秘书职业特点和对不同层级秘书资格要求的异同。

,课程内容第一节秘书的定义一、国外秘书的定义(一)西方发达国家关于秘书的定义1、国际职业秘书组织(欧美等发达国家为主的国际性秘书组织)，给秘书下的定义:“具有熟练的办公室工作能力，不需要上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断，能在授权范围作出正确决定的经理助手。

”2、这一定义大致包含两点意思(1)比较强调秘书的主动性与决定问题的判断能力。

(2)比较强调秘书的近似行政助理的作用。

3、西方秘书定义与我国相比，西方秘书定义有三个不同点(1)这里指的主要是高中级秘书，他们是西方秘书的主体，而不是指一般的文员及事务性工作者;(2)西方国家的秘书主要是私人秘书，秘书的职权在相当程度上决定于领导对秘书的信任和权力赋予程度等;(3 )由于西方国家社会组织领导层的副职很少，自然对高级秘书的要求就接近了行政助理的角色。

(二)日本关于秘书的定义日本学者认为秘书是“帮助(领导)与处理各种事务的工作人员”。

(三)国外关于秘书定义的共性1、秘书是一种社会职业。

2、秘书是为领导服务的人员。

二、我国对秘书定义的探讨我国自上个世纪八十年代以来，秘书界对秘书的概念作了大量的探讨，有代表性的定义主要有这样几种:翁世荣在其主编的《现代秘书学》中，把秘书定义为:“秘书是辅助领导层或个人实施管理和处理日常事务的人员。