食品行业员工职务准则

员工职务准则

第一条基本原则

（一）公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。

（二）员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

（三）因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。

（四）在员工招聘或任用上，公司倡导任人唯贤，若有亲属或好友面试，面试主管人员应尽量回避，为人才提供一个公平的竞争环境。

第二条经营活动

（一）员工不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。特别禁止超越业务范围和职权从事投资业务。员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：

1. 以公司名义考察、谈判、签约；

2. 以公司名义提供担保、证明；

3. 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；

4. 代表公司出席公众活动。

第三条兼职

（一）员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。

（二）禁止下列情形的兼职：

1. 在公司内从事外部的兼职工作，或者利用工作时间和公司其他资源从事

所兼任的工作；

2. 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；

3. 所兼任的工作构成对本部门的商业竞争；

4. 因兼职影响本职工作或有损公司形象；

5. 主管级及以上员工兼职。

第四条个人投资

员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：

（一）投资于公司的客户或商业竞争对手的；

（二）以职务之便向投资对象提供利益的；

（三）以直系亲属名义从事上述两项投资行为的。

第五条利益

（一）员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。

（二）只有在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受。

（三）员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。未经所在部门负责人书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。

（四）员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。

第六条佣金

员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给予的佣金一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。

第七条交际应酬

（一）公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。

（二）公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。

（三）员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。包括：

1. 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；

2. 设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动；

3. 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。

保密需要更多的管理制度，请到（一）公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

（二）绝密指与公司生存、发展、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：

（1）公司成本、利润率、投资情况、新工艺、新技术、新设备的资料，图纸等直接关系公司权益的重要文件、资料等。

（2）公司总体发展战略、营销策略、商务谈判的相关资料、正式合同和协议文书。

（3）公司其他重要决策和文件。

（三）机密指与公司的生存、发展、经营、人事有重要利益关系的事项，主要包括：

（1）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（2）公司重要会议记录。

（3）未确定的公司重要人事调整及安排情况。

（4）公司的经营情况等。

（四）秘密指与公司生存、发展、经营、人事有较大利益关系的事项，主要包括：

（1）公司人事档案、合同、协议。

（2）员工工资收入。

（3）未进入市场或尚未公开的各类信息等。

第八条公司的保密制度

1. 建立健全文件传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2. 凡需保密的文件、资料，必须在左上角注明保密及级别。

3. 凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。

4. 公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携

带外出进入公共场所。

5. 未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。

6. 妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。

第九条公司的保密措施

1. 加强员工的思想教育，增强保密观念。

（1）公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件、制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定。

（2）公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。

（3）全体员工自觉遵守保密基本原则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责业务范围的文件、资料、电脑复印软件）。

2. 严肃保密纪律

3. 对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举投诉的，按照有关规定给予奖励。

4. 对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁、解雇，直至追究刑事责任。

第十条行为的自我判断与咨询

（一）员工不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：

1. 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准；

2. 向行政管理部门提出咨询。

（二）接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。

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