会计档案管理的原则与方法

会计档案管理的原则与方法

1.会计档案的概念

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。是记录和放映单位经济业务的重要史料和证据。会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。一个年度会计核算工作结束，它所产生的——凭证、账簿和财务报告就是会计档案。

需要注意的是：会计部门形成的材料很多，只有会计专业核算材料才是会计档案，财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、计划、工作总结、报告以及来往文书，不属于会计档案。应按照文书档案管理办法执行。

2会计档案管理原则

集中统一管理；维护档案的完整与安全；便于利用。

3.会计档案管理制度

以《中华人民共和国会计法》为准绳，提高法治观念；按照《会计档案管理办法》的原则规定，制定具体实施办法；适应形势发展的需要，不断完善会计档案管理办法。各单位应建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防损毁、散失和泄密。

4.会计档案机构

综合档案室。是国家机关或企事业单位建立的一种负责收集和保管本单位各种门类档案的内部性档案管理机构。综合档案室统管本单位党政工团、科技、会计、经营等方面的全档案。会计档案室。是形成会计档案较多的单位建立在财会部门的专门性会计档案机构。有些大型或特大规模的企业，为加强对会计档案的集中统一管理，将所属机构的会计档案有效集中起来保管，以保证会计档案的齐全、系统、有序、得当，需要建立专门的会计档案室。

5.会计档案管理方法

5.1会计档案的收集

5.1.1会计档案收集工作的要求

（1）贯彻执行“统一领导、分级管理”的原则，集中统一管理会计档案。

（2）遵循会计档案的形成规律。

（3）保证会计档案的齐全、完整和准确。

5.1.2会计档案的收集（归档）范围

（1）会计凭证：用来记录经济业务，明确经济责任，作为经济依据的书面证明文书。包括：原始凭证、记账凭证。

（2）会计账簿：是按照会计科目开设账户，用固定格式帐页所组成的，以会计凭证为依据，序时、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。包括：总账、明细账、日记账、固定资产明细帐、其他辅助性账簿。

（3）财务会计报告：用统一的货币计量单位，以账簿记录为主要依据，按规定的表格形式，定期总括的反映核算单位在一定时期经济活动和财务状况的报告文件。包括：月报、季报、半年报、年度财务会计报告。

（4）其他会计资料：包括：银行存款余额调节表，银行对账单，税务申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册（案卷目录）、会计档案销毁清册、 1