用友U8应收应付帐款操作手册范本
用友U8操作手册模板
第一页,共93页。
一、总账下简单制单操作
应用于除了应付模块下制单、固定资产模块下制单、供应链模块下制单的所有凭证, 例如:房屋租赁核算、员工借款及还款的核算、月底转收入、计提税费、摊销长期费用及 无形资产摊销等。
总账下简单制单操作流程图:
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选择所要反 结账的月份 点击取消
5、期末处理 用友U8/财务会计/应付款管理
月末结账/双击
双击结账月份结账标志白 匡后会显示字幕“Y”已经 提示结账
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取消结账/双击
选择需要取消结账的月份,点击确定 即可
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注:上述应付单据处理、付款单据处理、制单处理等日后如进行单据修改,只 要按照上述所说正向处理方法进行逆操作。
双击会列示所有应付款管理模块下所制的凭证
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如果只是为了查询则选择所查询的凭证双击即可,如果要对 该凭证修改或删除,先点击凭证/修改: 蓝色条框为选中 要修改的凭证, 点击修改或删除 即可
第三十二页,共93页。
期末处理
月末结账
取消月结
选择需要结账 的月份点击下 一步直到结账 完成
双击打开补齐内容,保存后会出 现卡片样式
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录完卡片点击保存此时该固定资产卡片形成,如要制单则到应付款管理模块 /制单处理下制单即可。
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2、处理主要讲固定资产折旧、凭证查询、月末结账。
固定资产折旧
固定资产
处理
计提本月折旧
批量制单
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计提本月折旧
完成发票的结算和现付后对该张发票的审核(如发票不需要现付,则直接进行发票审核无 需操作现付),
U8应收操作手册
应收操作手册应收管理相关设置启用应收管理相关基础数据设置期初余额录入----科目设置(设置会计科目辅助核算)----初始设置----应收摘要设置基本科目:应收科目销售科目税金科目控制科目:应收账款预收账款对方科目:控制科目的对应科目例应收账款对应主营业务收入结算科目:库存现金银行存款定金管理相关节点设置销售订单:设置相关定金表头(表头定位定金勾选相关)定金管理收款流程销售订单(必有定金选项选是)---收款单录入(确认收款定金)---审核销售订单---发货单---出货单---发票复核---定金收款单相关(转货款、营业外收入、退回)应收业务信用控制应收款管理选项----权限与预警勾选信用额度控制----基础档案设置信用额度----应收单收款业务流程收款单录入----手工核销----收款单金额分摊(可以手动进行核销自由选自发票及金额)收款单录入----自动核销(自动核销按照发票时间进行核销)票据管理票据录入应收管理---票据录入---增加空白单据---填写票据号、票据类型、出票日期、出票人、到期日、金额、结算方式、汇率、付款银行---贴现、转出、背书、结算账期管理账期节点设置立账(开始日期)---到期日基础设置---基础档案---收付结算---收付款协议档案(立账依据、立账方式、立账基准、立账偏离天数、账期取值)现金折扣基础档案---付款条件---应收选项---自动计算现金折扣销售订单(付款条件栏目拉出来)---发货---出货---发票---销售发票审核---选择收款转账业务应收冲应收应收单---应收冲应收(转入客户---转出客户---类型)预收冲应收收款单---应收单---预收冲应收应收冲应付应收单---应付单---应收冲应付坏账处理坏账参数设置应收选择---坏账处理方式(帐邻分析法、应收余额百分比法)---初始设置设置计提百分比、账期、坏账准备-资产减值损失)---计提坏账准备---坏账发生---收款单(不要审核)---坏账收回汇兑损益(应收选择处理方法)基础当单---财务外币设置(添加外币)---收款单(外币)---汇兑损益(银行存款-汇兑损益)凭证设置科目设置控制科目---对方科目---生成凭证。
用友U8应收应付帐款操作手册
应收帐款操作手册目录1 、应收业务流程 (4)2 、应收业务处理 (5)2.1 应收单据填制 (5)2.2 应收单据审核 (6)3收款单据处理 (8)4选择收款 (10)5核销处理 (11)6制单处理 (13)7其他处理 (14)8期末处理 (15)9 应收及应付操作手册说明 (17)2.1 应收单据填制其他应收单是除销售发票产生的应收单之外的单据,点击应收单据录入,如下图1、点击此处增加单据点击增加后,在表头中选入客户、科目、金额,在表体中录入会计科目和金额,如下表:填制完成后点击②保存2.2 应收单据审核点击应收单据审核,系统弹出如下界面2、点击此外保存单据点查询,输入过滤条件后,点确定点击确定,系统弹出如下界面:销售系统填制的销售发票,在应收系统需要审核。
其操作方法跟应收单据审核是一样,只是路1、双击此处选择要审核的单据2、选择好单据后点出此处,审核单据。
径不一样,销售发票审核路径如下:3收款单据处理当收款时,填制收款单。
1)点击收款单据录入,系统弹出上图2)点击增加按钮,输入表头(结算方式、客户、金额)等内容,然后保存、审核,也可以先保存,不审核,到收款单据审核中去进行审核操作。
如下图:操作方法同应收单审核。
4选择收款点击选择收款,系统弹出如下界面点击确定后,系统弹出如下界面:1、在此录入客户,可以录入多入客户2、选好客户后,点击此处确定在收款金额中录入本次收款金额既可。
这里是按单据收款的,收款后不需要再做核销处理。
5核销处理1.4.1如果预收款所对应的发票到了,这时就需要将预收款和发票建立起勾对关系,此勾对关系通过核销业务实现。
1.4.2 如果收款处理是在收款单据录入中填制的,而不是在选择收款中处理的,也需要在此外进行核销处理。
点击核销,选择自动核销,如下图点击确定,系统弹出如下界面选择是,系统自动进行核销(一般是先开票先核销)如果想自动选择核销的发票和收款单,则需要进行手工核销,操作如下:输入客户然后确定上列的收款单的本次结算金额(一张收款单可多次结算)和下列应收款的本次结算(一张应收单可以多次结算)两个数值必须一样,输入完成后点菜单栏的“确认”完成核销6制单处理1、此处选择要进行制单单据的单据类型1、制单处理就是指将应收款管理中的应收单据和收款单据生成凭证,自动传递到总帐系统。
用友U8财务操作手册
用友U8财务操作手册用友U8财务操作手册一、系统管理1、建立账套:在系统管理界面,选择“建立账套”菜单,输入账套信息,包括账套号、账套名称、启用日期、单位信息等。
2、增加用户:选择“增加用户”菜单,输入用户信息,包括用户名、用户密码、角色等。
3、权限设置:选择“权限设置”菜单,对用户进行权限分配,确保用户只能在其职责范围内进行操作。
二、基础设置1、会计科目:在基础设置界面,选择“会计科目”菜单,根据企业会计制度的要求,设置一级科目和明细科目。
2、会计报表:选择“会计报表”菜单,下载或自定义报表格式,以便进行财务报表的编制。
3、核算项目:选择“核算项目”菜单,设置收入、费用等项目的核算科目和核算方式。
三、财务处理1、凭证录入:在财务处理界面,选择“凭证录入”菜单,根据经济业务内容,录入会计分录,包括凭证号、凭证日期、借贷方金额等。
2、凭证审核:选择“凭证审核”菜单,对已录入的会计分录进行审核,确保凭证信息的准确性。
3、过账:选择“过账”菜单,将审核通过的会计分录过入到总账、明细账等账表中。
4、结账:选择“结账”菜单,完成当期财务处理工作,自动生成财务报表。
四、期末处理1、计提费用:在期末处理界面,选择“计提费用”菜单,根据企业要求,计提各项费用,如工资、税金等。
2、结转损益:选择“结转损益”菜单,将当期发生的收入和费用结转到本年利润科目。
3、结账损益:选择“结账损益”菜单,完成利润分配,生成利润表和资产负债表等财务报表。
五、报表分析1、资产负债表:在报表分析界面,选择“资产负债表”菜单,查看企业资产负债状况,分析资产结构、负债水平等。
2、利润表:选择“利润表”菜单,查看企业利润状况,分析收入来源、成本费用等。
3、现金流量表:选择“现金流量表”菜单,查看企业现金流量状况,分析资金流入流出情况等。
用友U8财务操作手册是企业进行财务管理的重要工具,通过系统管理和基础设置,能够建立完善的财务体系;通过财务处理和期末处理,能够实现日常财务工作的自动化和规范化;通过报表分析,能够及时掌握企业财务状况,为决策提供数据支持。
U8+应收操作手册
应收款核销操作手册
一、应收单据的审核:
说明:在“销售管理”里边录入的销售发票审核后,会自动传递到“应收模块”中,形成企业的应收帐款。
步骤:应收款管理-应收处理-销售发票审核,如下图所示
二、收款处理:
当企业和客户收款后,需要在软件里选择收款单进行收款。
方法1:步骤:应收款管理-收款处理-选择收款,如下图所示
点击,上边“全选”,点击确定后,弹出选择收款-收款单界面,输入相应的结算方式,点击确定。
这样就已经是自动的进行了核销操作了。
方法2:步骤:应收款管理-收款处理-收款单据录入,如下图所示:
录入收款单后,点击保存,确认录入无误后,就可以进行单据的“审核”操作。
三、核销处理
做完收款单后,通过核销的功能,进行收款结算,即通过收款单与对应的收款发票或应收单,进行冲减的过程。
步骤:应收款管理-核销处理-手工核销或自动核销操作,如下图所示:
选择需要结算的单据编号,点击确认即可。
应收款核销的过程完毕。
四、取消核销操作
步骤:应收款管理-其他处理-取消操作,如下图:
五、凭证处理下根据相应单据生成凭证到总帐中
六、期末处理下的月末结帐。
用友U8基本操作手册
用友U8基本操作手册一、系统登录打开用友 U8 软件,在登录界面输入用户名和密码。
用户名一般由系统管理员提前设置好,密码则是您自己设定并牢记的。
输入完成后,点击“登录”按钮即可进入系统。
二、基础档案设置1、部门档案依次点击“基础设置” “机构人员” “部门档案”,进入部门档案设置界面。
点击“增加”按钮,输入部门编码和部门名称等信息,然后点击“保存”。
2、人员档案在“基础设置” “机构人员” “人员档案”中进行人员信息的录入。
包括人员编码、姓名、所属部门等。
3、客户档案选择“基础设置” “客商信息” “客户档案”,点击“增加”录入客户的相关信息,如客户编码、名称、地址、联系方式等。
4、供应商档案同样在“客商信息”中,找到“供应商档案”进行类似的操作来录入供应商的信息。
三、财务模块操作1、总账(1)凭证录入点击“财务会计” “总账” “凭证” “填制凭证”,选择凭证类别,然后依次输入日期、摘要、科目、金额等信息。
(2)凭证审核审核人员登录系统,在“凭证” “审核凭证”中对已录入的凭证进行审核。
(3)记账审核通过的凭证可以进行记账操作,点击“记账”按钮即可。
2、应收款管理(1)应收单据处理包括录入销售发票、其他应收单等。
(2)收款单据处理登记收到的款项。
(3)核销处理将收款与应收款进行核销。
3、应付款管理与应收款管理类似,对应付单据、付款单据进行处理和核销。
四、供应链模块操作1、采购管理(1)采购订单在“采购管理”中录入采购订单,包括供应商、采购物品、数量、价格等。
(2)采购到货货物到达后进行到货登记。
(3)采购入库验收合格的货物办理入库手续。
2、销售管理(1)销售订单录入客户的销售订单信息。
(2)发货单根据销售订单生成发货单。
(3)销售出库发货后进行销售出库操作。
3、库存管理(1)入库业务除了采购入库,还包括其他入库,如盘盈入库等。
(2)出库业务如销售出库、材料领用出库等。
(3)库存盘点定期对库存进行盘点,调整库存数量。
用友U8系列财务操作手册
用友U8财务及供应链操作手册一、 总账日常业务处理日常业务流程总帐报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的 在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
第3页4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。
5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”第5页6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
用友ERPU8软件操作流程简明手册
用友ERPU8软件操作流程简明手册用友ERP U8 软件操作流程简明手册(一)日常操作1、进入用友软件:双击桌面“企业门户”,输入用户名“004”(李芳),输入密码“123”,进入软件。
2、录入记帐凭证单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。
必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。
否则会导致出错。
3、审核记帐凭证(1)先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。
单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。
(2)审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。
注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。
4、记帐单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。
注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。
5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。
单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。
注:(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。
6、自动生成报表(1)打开UFO报表:结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。
(3)录入“关键字”:关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。
利润表大致同上。
注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。
(二)维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消10#凭证的审核,然后修改10#凭证。
U8应收款管理、应付款管理
应收款管理概述:应收款管理系统主要用于核算和管理企业与客户之间的来往款项。
流程(详细核算):流程(与供应链联合使用):系统设置:基础设置→财务→会计科目应收账款、应收票据、预收账款都要修改辅助核算为客户往来,受控系统为应收系统.基础设置→基础档案→收付结算→结算方式结算方式:对因商品交易、劳务供应、资金调拨等经济往来引起的货币收付关系进行清偿的办法。
结算亦称货币结算,是在商品经济条件下,各经济单位间由于商品交易、劳务供应和资金调拨等经济活动而引起的货币收付行为。
结算按支付形式的不同分为现金结算、票据转让和转账结算。
1现金结算:是收付款双方直接以现金进行的收付.2票据转让:是以票据的给付表明债权债务关系.3转账结算:是通过银行或网上支付平台将款项从付款单位账户划转到收款单位账户的货币收付行为.期初余额:点击期初余额→确定→增加→填制发票(方法参照之前)应收单、预售单、应收票据方法类似。
如果如果应收款余额为详细产品,采用销售发票。
如果如果应收款余额无法分解为详细产品,则采用应收单的方式。
录入之后点击对账之后应收单据:销售发票:销售发票是企业给客户开具的增值税专用发票、普通发票及所附清单等原始销售票据.(与销售系统集成使用时、在销售系统录入复核)否则为在应收款管理里手工填写→审核应收单:记录销售发票业务之外所发生的各种其他应收业务,应收单表头科目必须是应收系统的受控科目。
填写→直接审核例:填写方法与之前类似。
收款单据处理:(应收款、预收款、其他费用)打开应收款管理→收款单据处理→收款单据录入保存后打开应收款管理→收款单据处理→收款单据审核核销处理:收款单可以和蓝字应收单、蓝字发票、付款单核销;付款单可以和红字应收单、红字发票、收款单核销;手工核销:打开应收款管理→核销处理→手工核销自动核销:打开应收款管理→核销处理→自动核销自动核销规则:收款单的数据额等于原有单据的核销数额,完全核销;在核销时可以使用预收款;收款单的数额部分核销以前的单据,余额部分可以再次核销;收款单的数额小于原有单据,单据仅得到部分核销;预收往来单位款大于实际结算的货款,需退付给往来单位货款。
用友U8财务软件 应收、应付款管理转账说明
U8应收、应付转账说明前言U8的应收、应付款管理模块,通过从销售、采购管理模块传递来的发票,本模块填制的其它应收、应付单和收、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,其中转账处理是财务的常用功能之一。
以下是应收款管理初始设置的常用科目设置(“业务工作——财务会计——应收款管理——设置——初始设置——基本科目”)其中科目对应如下:1131——应收帐款2131——预收账款5101——主营业务收入21710105——应交税金*应交增值税*销项税额以下是应付款管理初始设置的常用科目设置(“业务工作——财务会计——应付款管理——设置——初始设置——基本科目”)其中科目对应如下:212101——应付账款*应付账款(票到报销)1151——预付账款1201——物资采购21710101——应交税金*应交增值税*进项税额用友U8应收、应付转账功能专为实现在预收、应收和预付、应付科目之间的充抵和自身红冲而设。
对于有的客户来说会将预收科目设置成应收账款,将预付科目设置成应付账款,这样就不需要使用预付冲应付、预收冲应收的转账操作,应收账款、应付账款的余额就是预收、预付充抵转账之后的结果。
应收账款贷方即是预收账款,应付账款借方既是预付账款。
以下是往来转账的具体使用方法;应付款管理1,预付冲应付:预付给供应商的款项充抵应付账款,生成凭证贷预付账款红字,贷应付账款蓝字,预付账款和应付账款的辅助核算供应商是同一家。
操作:在“业务工作——财务会计——应付款管理——付款单据处理——付款单录入”填制付款单,款项类型为预付款,科目会自动显示为初始设置的预付科目。
保存、审核、生成凭证。
在“业务工作——财务会计——应付款管理——应付单据处理——应付单录入”填制其他应付单(发票和其他应付单统称应付单)。
保存、审核、生成凭证。
在“业务工作——财务会计——应付款管理——转账——预付冲应付”选择供应商,选择款项类型过滤,并打入转账金额。
注意在此时不要选择款项类型为应付款的表体行转账。
用友U8应收帐款模块SOP
应收账款流程图一、应收款管理模块业务流程图二、应收款模块的日常业务处理类型有:第一类:当月开票的应收账款处理第二类:本月收到账款的业务处理第三类:预收款与应收款业务的核销处理三、当月开票的应收账款处理发票审核后,可以在U8中确认收入操作步骤:1.进入供应链-销售管理界面:选择【销售开票】模块,单击【销售发票列表】模块,在【销售发票列表】界面输入当月日期(通常为上月26至本月25日;年底的日期选择为11月26日至12月31日),然后双击对应的发票号,核对无税金额、金额是否一致,一致后点击复核。
(图1-图2)(图一)(图二) 2. 进入财务会计-应收款管理界面:选择【应收处理】模块,单击【销售发票审核】模块,审核对应发票3. 进入财务会计-应收款管理界面:选择【凭证处理】模块,单击【生产凭证】模块,在【制单查询】中勾选【发票】(图三),待发票列表界面出现后,全选制单。
(图三) 四、本月收到账款业务的操作流程出纳会定期提供收款回单,根据回单制作收款凭证a)应收账款操作步骤:1.选择【财务会计】模块,单击【应收款管理】模块,点击【收款处理】子功能,然后点击【选择收款】后在对话框中点解确认(图四);客户可以自行筛选或选择全部客户(图四) 2.在选择收款列表中,根据银行回单选择对应的发票,并点击确认,将自动生成收款单(图五)(图五) 3.重新进入财务会计-应收款管理界面:选择【凭证处理】模块,单击【生产凭证】模块,在【制单查询】中勾选【收付款单列表】,待列表界面出现后,全选制单。
b)预收账款无法对应应收账款的银行回单,做为预收账款操作步骤:1.选择【财务会计】模块,单击【应收款管理】模块,点击【收款处理】子功能,然后点击【收款单据录入】,根据银行回单内容,填写收款单(图六)(图六)2.保存并审核付款单,可以选择立即生产凭证,也可以制完全部的收款单后生成。
五、预收款冲应收款业务操作流程当销售发票和收款单都录入后,可以进行预收冲应收操作操作步骤:1.选择【财务会计】模块,单击【总账】模块,点击【客户往来辅助账】子功能,然后点击【客户科目余额表】,导出报表2.整理报表,删选可核销客户3.进入财务会计-应收款管理界面:选择【转账】模块,单击【预收冲应收】子功能,在对话框内输入需要核销的客户名称,点击过滤,填写核销金额(图七)4.可以选择立即生产凭证,全部生成预收冲应收单据后一起生成。
U8财务系统使用手册(应收款管理)
U8财务系统使用手册(应收款管理)
目录
用友软件使用手册(应收款管理) 0
一、进入系统:.................................................................................................... 错误!未定义书签。
二、应收款管理操作 (1)
1.进入应收款管理界面 (1)
2.日常业务处理 (1)
2.1应收单据处理 (1)
2.2收款单据处理 (2)
二、应收款管理操作
1.进入应收款管理界面
1.1单击“财务会计”-“应收款管理”,进入如图4所示的操作界面。
图4
2.日常业务处理
2.1应收单据处理
2.1.1点击“应收单据处理”-“应收单据录入”,选择单据名称、单据类型、方向,单击“确定”。
进入如图6所示的界面。
图5
2.1.3单击“增加”,录入客户名称、科目名称、金额等数据。
单击“保存”完成应收单据的录入,同时单击“审核”,界面立即弹出对话框“是否立即制单”,单击“是”,生成相应的记帐凭证。
如图7所示。
图7
2.2收款单据处理
2.2.1点击“收款单据处理”-“收款单据录入”,出现如图8所示的界面。
图8
2.2.2单击“增加”,添加新的收款单,录入客户名称、结算方式、结算科目、金额等项目,单击“保存”,完成收款单据的录入,同时单击“审核”,界面弹出对话框“是否立即制单”,
单击“是”,生成相应的记帐凭证。
如图9所示。
图9。
U8财务模块操作手册
U8标准版财务模块操作概述作者:版本:V1.2日期:2018-04-17目录第一部分、总体概述 (4)1.1总账管理系统与其他系统的主要关系 (4)1.2总账管理系统构成 (4)第二部分、总账管理系统的业务处理流程 (6)第三部分、系统操作-基础配置类 (7)1.登录总账 (7)2.设置总账控制参数 (7)3.设置基础数据 (7)■设置外币及汇率 (7)■建立会计科目——增加明细会计科目 (8)■建立会计科目——修改会计科目 (8)■建立会计科目——删除会计科目 (9)■建立会计科目——指定会计科目 (9)■设置凭证类别 (10)■设置结算方式 (10)■设置项目目录——定义项目大类 (10)■设置项目目录——指定核算科目 (11)■设置项目目录——定义项目分类 (11)■设置项目目录——定义项目目录 (11)■数据权限控制设置及分配 (11)4.输入期初余额 (12)第四部分、系统操作-日常操作 (13)1.凭证管理 (13)■填制凭证 (13)增加凭证——输入凭证的辅助核算信息 (13)辅助核算——外币科目 (13)辅助核算——数量科目(一般和存货项目结合使用) (14)辅助核算——客户往来 (14)辅助核算——供应商往来 (14)辅助核算——部门核算 (14)辅助核算科目——个人往来 (14)辅助核算科目——项目核算 (15)■查询凭证 (15)■修改凭证 (15)■删除凭证 (16)作废凭证 (16)整理凭证 (17)■出纳签字 (17)■审核凭证 (18)■凭证记账 (18)取消记账 (19)恢复记账 (19)2.出纳管理 (19)■现金日记账 (20)■银行存款日记账 (20)■资金日报表 (20)■支票登记簿 (20)3.账簿管理 (21)■查询基本会计核算账簿 (21)■部门账 (21)第五部分、总账管理系统期末处理 (22)1,自定义结转设置 (22)2,期间损益结转设置 (22)4.结账 (23)■进行结账 (23)■取消结账 (24)第一部分、总体概述1.1总账管理系统与其他系统的主要关系总账管理系统是财务业务一体化管理软件的核心系统,适合于各行各业进行账务核算及管理工作。
用友_应收、应付款管理系统操作说明书
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在销售发票界面中,注意左上方增加、修改、删除按键;中上方复核、弃 复按键。复核后才可被应收款管理模块审核制凭证,不复核则应收款管理—— 应收单审核中找不到该发票。 2,在应收款管理中审核销售发票并制凭证: (业务工作——财务会计——应收款管理——应收单据处理——应收单据审核)
先填入过滤条件点击 “确定”,在应收单据列表中会列出相应销售发票, 选 择后可对其进行批量审核,再到应收款管理模块的“制单处理”中制凭证,也 可双击后进入发票显示界面对其进行单张审核和立即制凭证。
“业务工作——财务会计——应收款管理——制单处理”中选择相应单据
合并制凭证。
4, 红字其他应收单、收款单填制方法:
1) 红字销售发票:到“业务工作——供应链——销售管理——销售开票 ——红字专用 / 普通销售发票”填制或根据销售退货单生成红字销售发
票并复核。
2) 红字其他应收单: 到“业务工作——财务会计——应收款管理——应
营业务收入,贷销项税凭证。
三、其他应收情况——借应收账款、贷其他科目:
(业务工作——财务会计——应收款管理——应收单据处理——应收单据录入
/ 审核)
该种情况是在除了销售发票以外需要形成应收账款情况下使用的,其贷方
一般为与库存、原材料等科目无关的应收款项,比如代垫费用、应收利息款、
应收罚款、其他应收款等。方法为在应收单据录入中填制其他应收单,并对其
收单据处理——应收单据录入”中,在单据类别界面选择方向为负向
的其他应收单。
3) 红字收款单:到“业务工作——财务会计——应收款管理——收款单 据处理——收款单据录入”中点击界面上放“切换”按键。
目指的是那些总账中制凭证时不允许使用,必须到应收、应付款管理模块才允许制凭证
用友U8财务操作手册
一、基础设置1、会计科目设置a.增加科目:基础设置→财务→会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确定。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确定,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确定。
(可选项)c.指定科目:会计科目→编辑→指定科目→现金科目→双击1001库存现金→确定。
银行科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击100101、100202、1012→确定(可选项)2、凭证类别→记账凭证3、基础设置→财务→收付结算→结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如:101 现金支票102 转帐支票4、基础设置→客商信息→客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码01 上海,02 浙江或01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→先输入明细,再汇总,然后自动求和输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存二、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方,费用类只能做在借方,如果收入类科目借方有发生额做在贷方红字,若费用类科目贷方有发生做在借方红字。
2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。
删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为:1、在填制凭证界面中→“作废/恢复”2、“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。
用友U8操作手册-应付款管理
目录第1章第2章第3章第4章系统介绍 (1)系统功能 (2)系统特点 (3)产品接口 (4)4.1详细核算产品接口 (4)4.2简单核算产品接口 (5)第5章第6章应用准备 (7)应用方案 (9)6.1详细核算应用方案 (9)6.2简单核算应用方案 (11)第7章设置 (12)7.1参数说明 (12)7.1.1 7.1.2 7.1.3 常规系统参数说明 (12)凭证参数说明 (14)权限与预警参数说明 (17)7.1.4核销设置 (19)7.1.5收付款控制 (20)7.2初始设置 (22)7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.2.5 账期内账龄区间设置 (22)逾期账龄区间设置 (22)预警级别设置 (22)单据类型设置 (22)中间币种设置 (23)7.3设置科目 (23)7.4摘要设置 (23)7.5科目自定义项对照表 (24)7.6单据设计 (24)7.7期初余额 (24)II第8章目录应付业务处理 (28)8.1应付款业务 (28)8.1.1 8.1.2 确认应付账款 (28)冲销应付账款 (37)8.2预付款业务 (61)8.2.1 8.2.2 确认预付款 (61)冲销预付账款 (63)8.3现结业务 (67)8.3.1 8.3.2 完全现结 (67)部分现结 (67)第9章红字应付业务 (69)9.1红字应付单据录入 (69)9.2收款单录入 (70)第10章凭证处理与查询 (72)10.1生成凭证规则 (72)10.2如何生成凭证 (76)10.3查询凭证 (79)10.4科目账表查询 (80)第11章其他处理 (81)11.1付款单导入导出 (81)11.2汇兑损益 (82)11.3取消操作 (85)11.4月末结账 (87)11.5取消结账 (88)第12章账表查询 (89)12.1业务账表 (89)12.1.1 12.1.2 12.1.3 12.1.4 12.1.5 12.1.6 业务明细账 (89)业务总账 (92)业务余额表 (94)对账单 (95)与总账对账 (97)付款申请统计查询 (98)12.2统计分析 (100)目录12.2.112.2.212.2.312.2.412.2.5III 应付账款账龄分析 (100)付款账龄分析功能 (102)付款预测 (103)欠款分析 (104)应付票据到期分析 (105)12.3单据查询 (106)12.3.1 12.3.2 12.3.3 12.3.4 12.3.5 12.3.6 12.3.7 12.3.8 12.3.9 12.3.10 发票查询 (106)应付单查询 (107)收付款单查询 (107)查询凭证 (107)单据预警查询 (108)信用预警查询 (108)付款申请预警查询 (108)应付核销明细表 (109)合同结算单查询 (110)进口发票查询 (111)第13章简单核算 (112)13.1发票审核 (112)13.2发票生成凭证 (114)13.3查询凭证 (115)第1章系统介绍应付款管理系统,通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
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应收帐款
操作手册
目录
1 、应收业务流程 (3)
2 、应收业务处理 (4)
2.1 应收单据填制 (4)
2.2 应收单据审核 (5)
3收款单据处理 (7)
4选择收款 (8)
5核销处理 (10)
6制单处理 (12)
7其他处理 (13)
8期末处理 (14)
9 应收及应付操作手册说明 (16)
2.1 应收单据填制
其他应收单是除销售发票产生的应收单之外的单据,点击应收单据录入,如下图
1、点击此
处增加单
据
点击增加后,在表头中选入客户、科目、金额,在表体中录入会计科目和金额,如下表:
范文.范例.参考
填制完成后点击②保存
2.2 应收单据审核
点击应收单据审核,系统弹出如下界面
2、点击此外
保存单据
点查询,输入过滤条件后,点确定
点击确定,系统弹出如下界面:
销售系统填制的销售发票,在应收系统需要审核。
其操作方法跟应收单据审核是一样,只是路
1、双击此处选择要审核的单据
2、选择好单据后点出此处,审核单据。
径不一样,销售发票审核路径如下:
3收款单据处理
当收款时,填制收款单。
1)点击收款单据录入,系统弹出上图
2)点击增加按钮,输入表头(结算方式、客户、金额)等内容,然后保存、审核,
也可以先保存,不审核,到收款单据审核中去进行审核操作。
如下图:
操作方法同应收单审核。
4选择收款
点击选择收款,系统弹出如下界面
1、在此录入客户,
可以录入多入客户
2、选好客户后,
点击此处确定
点击确定后,系统弹出如下界面:
在收款金额中录入本次收款金额既可。
这里是按单据收款的,收款后不需要再做核销处理。
5核销处理
1.4.1如果预收款所对应的发票到了,这时就需要将预收款和发票建立起勾对关系,此勾对关系通过核销业务实现。
1.4.2 如果收款处理是在收款单据录入中填制的,而不是在选择收款中处理的,也需要在此外进行核销处理。
点击核销,选择自动核销,如下图
点击确定,系统弹出如下界面
选择是,系统自动进行核销(一般是先开票先核销)
如果想自动选择核销的发票和收款单,则需要进行手工核销,操作如下:
输入客户
然后确定
上列的收款单的本次结算金额(一张收款单可多次结算)和下列应收款的本次结算(一张应收单可以多次结算)两个数值必须一样,输入完成后点菜单栏的“确认”完成核销
6制单处理
1、此处
选择要
进行制
单单据
的单据
类型
1、制单处理就是指将应收款管理中的应收单据和收款单据生成凭证,自动传递到总帐系统。
选择好需要生成凭证的单据类型后,点击确定。
如下图:
2、选择好后,点
击制单
1、双击选择标志选择该单据,选择标志不同
生成不同的凭证,选择标志相同,则生成一
张凭证,
1、选择单据,选择标志不同生成不同的凭证,选择标志相同,则生成一张凭证
2、选择好后,点击制单,则生成凭证,点保存,则保存该凭证,如果要删除这张凭证,则需要在应收款管—
凭证处理—查询凭证中找到该凭证,然后进行删除操作,在应收款删除的凭证在总帐管理中显示为作废,必须在总帐管理中进行整理凭证操作,才能彻底删除这张凭证。
7其他处理
其他处理主要是为了取消操作,比如取消核销,取消应收冲就应收形成的单据等,点击其他处理——取消操作,系统弹出如下界面;
在此处选择要进行
取消处理操作的类
型。
然后点击确定
选择好单据后,点击确定,则系统过滤出符合的单据,双击打开需要取消操作的单据,然后点击菜单栏删除就可。
8期末处理
当当期业务全部完成后,则系统需要进行期结帐,以便进行下月业务的操作,点击期末处理——月末结帐。
系统弹出如下界面
双击此处,结9月份帐双击后变成变成Y,再点击下一步。
如下图
点击此处完成结帐
9 应收及应付操作手册说明
应收帐款管理与应付款管理两个模块,其操作方法是一样的,只是一个是收,一个是付,应付帐款的操作可以参考应收帐款的操作手册进行处理,此处不再单独制作应付帐款的操作手册.
附:应付业务流程。